Sfera de aplicare

Contribuabilii care obtin venituri din activitti independente sunt obligati, potrivit prevederilor din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, s organizeze si s conduc evidenta contabil n partid simpl.

Un contribuabil care obtine venituri dintr-o activitate agricola, poate opta pentru determinarea venitului net din acea activitate, pe baza datelor din evidenta contabil n partid simpl. Prin exceptie, contribuabilii pot opta pentru determinarea venitului net din cedarea folosintei bunurilor n sistem real, pe baza datelor din evidenta contabil n partid simpl. Contribuabilii care obtin venituri din activitti independente, impusi pe baza normelor de venit, precum si cei care obtin venituri din drepturi de proprietate intelectual pot s opteze pentru determinarea venitului net n sistem real.

Pentru contribuabilii care ndeplinesc cumulativ conditiile: Contribuabilii au obligatia s arhiveze si s pstreze documentele justificative cel putin n limita termenului de prescriptie prevzut de lege. - realizeaz venituri din activiti independente numai n baza conveniei/contractului civil pentru care pltitorul de venit a calculat, reinut si virat impozitul reprezentnd pli anticipate n cota de 10 % asupra venitului brut, - si pot ndeplini obligaiile declarative direct pe baza documentelor emise de pltitorul de venit, reglementrile privind conducerea evidenei contabile n partid simpl sunt opionale.

Organizarea evidenei contabile n partid simpl Dispoziii generale Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevzute n prezentele norme metodologice sau numai o parte din acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfsurate. Pentru determinarea veniturilor, n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor/plilor sau de felul serviciilor prestate, precum si de alte elemente specifice activitii desfsurate, contribuabilii pot utiliza si alte formulare cu regim special, care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finanelor publice. n funcie de necesiti contribuabilii pot utiliza si alte formulare, care nu au regim special, privind activitatea financiar si contabil. Contribuabilii pot folosi si alte formulare prevzute n mod expres de acte normative care reglementeaz activiti economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestrile de servicii cu caracter internaional, jocurile de noroc etc.). n cazul utilizrii modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie, aprobate pentru persoanele juridice, elementele referitoare la conturi, debite, credite, semnturile de aprobare, avizare, precum si alte elemente similare nu se completeaz.

Norme generale privind documentele justificative si financiar-contabile Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl, dobndind astfel calitatea de document justificativ. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale: - denumirea documentului; - numele si prenumele contribuabilului, precum si adresa complet; - numrul documentului si data ntocmirii acestuia; - menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este cazul); - coninutul operaiunii economico-financiare.

- datele cantitative si valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate; - numele si prenumele, precum si semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiunii; - alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor n documente justificative. Documentele care stau la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl pot dobndi calitatea de document justificativ numai n cazurile n care furnizeaz toate informaiile prevzute n normele legale n vigoare. Documentele provenite din reliile de cumprare a unor bunuri de la persoane fizice pot fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl numai n cazurile n care se face dovada intrrii n patrimoniu a bunurilor respective, prin ntocmirea Borderoului de achiziie sau a Notei de recepie si constatare de diferene, dup caz, si a plii acestora pe baz de Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie. n cazul n care documentele respective se refer la cheltuieli pentru prestri de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe baz de norm de venit, pentru a fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl, acestea trebuie s aib la baz contracte sau convenii, ntocmite n acest scop si Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie. Documentele contabile - jurnale, fise etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea si nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor consemnate n documentele justificative. Contribuabilii au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la nceputul activitii, cel puin o dat pe an; la ncetarea activitii, precum si n alte situaii prevzute de lege. Registrul-jurnal de ncasri si pli si Registrul-inventar au regim de nregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaz si se parafeaz nainte de depunerea lor la organele fiscale pentru nregistrare.

Norme privind nregistrarea veniturilor Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura lor, astfel: a)venituri din activiti care constituie fapte de comer; b)venituri din profesii libere; c)alte venituri.

Pentru asociaiile fr personalitate juridic evidena contabil n partid simpl a veniturilor se va ine n mod distinct. Evidena contabil n partid simpl a operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct si n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens. n cazul n care bunurile din patrimoniul afacerii trec n patrimoniul personal al contribuabilului, suma reprezentnd contravaloarea acestora se include n venitul brut, considerndu-se o nstrinare. n cazul n care asociaiile si nceteaz activitatea, iar fostii asociai continu s funcioneze n mod individual, bunurile din patrimoniul asociaiei trec n patrimoniul noilor afaceri, se nscriu n Registrul-inventar al acestora si se amortizeaz n continuare, se consum sau se vnd, dup caz. n cazul ncetrii definitive a activitii, sumele obinute din valorificarea bunurilor patrimoniului afacerii, nscrise n Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de inventar etc.), precum si stocurile de materii prime, materiale, produse finite si mrfuri rmase nevalorificate sunt incluse n venitul brut. Stabilirea venitului net obinut sau a pierderii nregistrate n cadrul asocierii se determin pe fiecare contract de asociere. Pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente contribuabilii vor utiliza, n funcie de specificul activitii si de necesitile proprii, formularele cu regim special de tiprire, nseriere si numerotare, prevzute n prezentele norme metodologice, dup caz: - Chitan; - Factur si Factur fiscal; - Bon de comand-chitan; - Fis de magazie a formularelor cu regim special; - Monetar; - Extras din borderoul de pli. Pentru fiecare tip de activitate desfsurat se va ntocmi fisa pentru operaiuni diverse n care se vor nregistra toate documentele n ordine cronologic. Contribuabilii care desfsoar activiti de: - comer angro vor ntocmi pentru livrrile efectuate formularele Factur, respectiv Factur fiscal. - comer cu amnuntul vor ntocmi zilnic formularul Monetar - producie vor ntocmi pentru livrarea produciei formularele Factur, respectiv Factur fiscal si/sau Chitan.

Contribuabilii care desfsoar urmtoarele activiti: - organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.); - activiti al cror scop este facilitarea ncheierii de tranzacii comerciale printr-un intermediar (contract de comision, contract de agent, consignaie sau mandat comercial); - activiti de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosit, si altele asemenea; - transport de bunuri si de persoane; - alte activiti cuprinse n Codul comercial, precum si pentru veniturile din profesii libere si veniturile din drepturi de proprietate intelectual pot ntocmi, n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrii sau de felul serviciilor prestate, formularele Factur, respectiv Factur fiscal, numerotare. Plile lunare efectuate de societile comerciale (de asigurare si reasigurare etc.) ctre persoane fizice, reprezentnd contravaloarea comisioanelor din activitatea de intermediere n baza unui contract de mandat, agent sau comision, se vor efectua pe baza Borderoului de pli, care va cuprinde urmtoarele informaii: - numele si prenumele beneficiarului de venit; - codul numeric personal/numrul de identificare fiscal; - venitul brut la care se aplic cota de impozit de 10 % sau 15 %; - alte contribuii obligatorii reinute n momentul plii de ctre pltitorul de venituri, dup caz; - impozitul pe venit reinut prin stopaj la surs; - suma achitat; - semntura beneficiarului de venit. Totalurile lunare din Fisa pentru operaiuni diverse se vor nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse, grupate pe feluri de activiti. Totalul veniturilor din Jurnalul privind operaiuni diverse reprezint venitul contribuabilului. n cazul contribuabililor care realizeaz venituri dintr-o singur activitate, totalul veniturilor se regseste n Fisa pentru operaiuni diverse , nemaifiind necesar deschiderea Jurnalului privind operaiuni diverse. Contribuabilii care ncaseaz n numerar toate veniturile realizate pot s evidenieze aceste venituri numai n Registrul-jurnal de ncasri si pli, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fisei pentru operaiuni diverse si, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse. Chitan sau alte formulare cu regim special de tiprire, nseriere si

n cazul contribuabililor pltitori de tax pe valoarea adugat, veniturile, exclusiv taxa pe valoarea adugat, se preiau pentru determinarea impozitului din coloanele corespunztoare ale Jurnalului pentru vnzri, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fisei pentru operaiuni diverse si, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse pentru veniturile realizate.

Norme privind evidenierea cheltuielilor Condiiile generale pe care trebuie s le ndeplineasc cheltuielile aferente veniturilor, pentru a putea fi deduse, sunt: a)s fie efectuate n cadrul activitilor desfsurate n scopul realizrii venitului, justificate prin documente; b)s fie cuprinse n cheltuielile exerciiului financiar al anului n cursul cruia au fost pltite; c)s respecte regulile privind amortizarea; d)cheltuielile cu primele de asigurare s fie efectuate pentru: - active corporale sau necorporale din patrimoniul afacerii; - activele ce servesc ca garanie bancar pentru creditele utilizate n desfsurarea activitii pentru care este autorizat contribuabilul; - boli profesionale, risc profesional si accidente de munc; - persoane care obin venituri din salarii. Evidena contabil n partid simpl a cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, n funcie de natura lor, astfel: a)cheltuielile efectuate n interesul direct al activitii, cum sunt: - cheltuielile cu achiziionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar si mrfuri; - cheltuielile cu lucrri executate si servicii prestate de teri; - cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrri si prestarea de servicii pentru teri; - chiria pentru spaiul n care se desfsoar activitatea, pentru utilaje si pentru alte instalaii nchiriate, utilizate n desfsurarea activitii, n baza unui contract de nchiriere; - dobnzile aferente creditelor bancare; - cheltuielile cu comisioanele si cu alte servicii bancare; - cheltuielile cu primele de asigurare;

- cheltuielile cu reclama si publicitatea; - cheltuielile postale si taxele de telecomunicaii; - cheltuielile cu energia si apa; - cheltuielile cu transportul de bunuri si de persoane; - cheltuielile de delegare, detasare si deplasare; - cheltuielile de personal; - cheltuielile cu impozite si taxe, altele dect impozitul pe venit; - cheltuielile reprezentnd contribuiile pentru asigurrile sociale de stat, pentru constituirea Fondului pentru plata ajutorului de somaj, pentru asigurrile sociale de sntate, precum si alte contribuii obligatorii; - cheltuielile reprezentnd contribuiile profesionale obligatorii datorate asociaiilor profesionale din care fac parte contribuabilii; b)cheltuielile cu sponsorizarea si mecenatul; c)cheltuielile de protocol; d)cheltuielile cu amortizarea fiscal; e)n cazul utilizrii bunurilor cu folosin mixt (pentru afacere si n scop personal); f)alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementrilor n vigoare privind impozitul pe venit. Urmtoarele cheltuieli sunt deductibile limitat: a)cheltuielile de sponsorizare si mecenat efectuate conform legii, n limita unei cote de 5 % din baza de calcul b)cheltuielile de protocol, n limita unei cote de 2 % din baza de calcul. c)suma cheltuielilor cu indemnizaia primit pe perioada delegrii si detasrii n alt localitate. d)cheltuielile sociale, n limita sumei obinute prin aplicarea unei cote de pn la 2 % la fondul de salarii realizat anual; e)pierderile privind bunurile perisabile, n limitele prevzute de actele normative n materie; f)cheltuielile reprezentnd tichetele de mas acordate de angajatori, potrivit legii; g)contribuiile efectuate n numele angajailor la scheme facultative de pensii ocupaionale, n limita echivalentului n lei a 200 euro anual, pentru o persoan; h)prima de asigurare pentru asigurrile private de sntate, n limita stabilit potrivit legii; i)cheltuielile efectuate pentru activitatea independent, ct si n scopul personal al contribuabilului sau asociailor, sunt deductibile numai pentru partea de cheltuial care este aferent activitii independente;

j)cheltuielile reprezentnd contribuii sociale obligatorii pentru salariai si contribuabili, potrivit legii; k)dobnzi aferente mprumuturilor de la persoane fizice si juridice utilizate n desfsurarea activitii l)cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentnd chiria - rata de leasing - n cazul contractelor de leasing operaional, respectiv cheltuielile cu amortizarea si dobnzile pentru contractele de leasing financiar. Angajatorii au obligaia s ntocmeasc, pentru salariaii cu contract individual de munc, dup caz, Fisa fiscal 1 (pentru venituri din salarii la funcia de baz - FF 1), respectiv Fisa fiscal 2 (pentru venituri, altele dect cele de la funcia de baz - FF 2). n vederea completrii fiselor fiscale 1 si 2 si stabilirii drepturilor bnesti ale persoanelor angajate, angajatorul va ntocmi statul de salarii. Pentru flecare fel de cheltuieli se va ntocmi Fisa pentru operaiuni diverse, iar totalul lunar al acestora se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli. Contribuabilii pot ntocmi o singur fis pentru operaiuni diverse care s cuprind toate cheltuielile a cror deductibilitate nu este plafonat. Contribuabilii care nu efectueaz cheltuieli de natura celor care sunt deductibile plafonat pot s evidenieze aceste cheltuieli numai n Registrul-jurnal de ncasri si pli, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fisei pentru operaiuni diverse si, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse. Pentru cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi Fisa pentru operaiuni diverse. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din Fisa pentru operaiuni diverse se va calcula cota care este deductibil si numai aceasta se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.

Calculul venitului net Venitul brut cuprinde: a)sumele ncasate si echivalentul n lei al veniturilor n natur din desfsurarea activitii; b)veniturile sub form de dobnzi din creane comerciale sau din alte creane utilizate n legtur cu o activitate independent;

c)cstigurile din transferul activelor din patrimoniul afacerii utilizate ntr-o activitate independent, inclusiv contravaloarea bunurilor rmase dup ncetarea definitiv a activitii; d)veniturile din angajamentul de a nu desfsura o activitate independent sau de a nu concura cu o alt persoan; e)veniturile din anularea sau scutirea unor datorii de plat aprute n legtur cu o activitate independent. Nu constituie venit brut si nu se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri si pli sumele ncasate, cum sunt: - aporturile n numerar sau echivalentul n lei al aporturilor n natur fcute la nceperea unei activiti ori n cursul desfsurrii acesteia; - sumele primite sub form de credite bancare sau de mprumuturi de la persoane fizice ori persoane juridice; - sumele primite ca despgubiri; - sumele sau bunurile primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii. Pentru aceste categorii de operaiuni fie se deschid fise pentru operaiuni diverse distincte, fie se ntocmesc situaii cu ajutorul documentelor cumulative care s reflecte situaia acestor sume. Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizrii veniturilor si care sunt pltite n cursul unui an fiscal. nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a bunurilor mobile si imobile se face la valoarea de achiziie, de producie sau la preul pieei, dup caz. Creanele, respectiv facturile emise si nencasate, precum si obligaiile stabilite conform legii si neonorate se nregistreaz la valoarea lor nominal n fise pentru operaiuni diverse. Aceste fise se deschid distinct pentru creane si datorii. Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere. Sunt amortizabile, n numai bunurile nregistrare n Registrul-inventar.

Evidena contabil n partid simpl a bunurilor din patrimoniu se ine n conformitate cu prevederile normelor metodologice de ntocmire si utilizare a formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar si contabil. Orice sum pltit, respectiv ncasat, n numerar sau prin banc se va nregistra n mod obligatoriu, cronologic, n Registrul-jurnal de ncasri si pli. Venitul net sau pierderea fiscal se calculeaz astfel: din totalul sumelor ncasate, se scad cheltuielile cu amortizarea fiscal a bunurilor si drepturilor, evideniate n Fisa pentru operaiuni diverse, si totalul sumelor pltite din Registrul-jurnal de ncasri si pli, si se adun sumele pltite pentru cumprarea bunurilor amortizabile si totalul cheltuielilor nedeductibile, care se preia din centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator ntocmindu-se cu ajutorul unui document cumulativ. Venitul net sau pierderea fiscal va fi influenat cu plile si/sau ncasrile efectuate n avans, care se refer la alte exerciii fiscale, n cazul drepturilor de proprietate intelectual, cu impozitul de 15 % din venitul brut ncasat, iar n cazul valorificrii bunurilor n regim de consignaie, veniturilor obinute ca urmare a unor activiti desfsurate n baza unui contract de agent, comision sau mandat comercial, precum si n cazul activitilor de expertiz contabil, tehnic judiciar si extrajudiciar, cu impozitul de 10 % din venitul brut ncasat, reprezentnd pli anticipate n contul impozitului anual. Calculul taxei pe valoarea adugat Evidena taxei pe valoarea adugat colectate se ine cu ajutorul Jurnalului pentru vnzri. n acest jurnal se nregistreaz valoarea bunurilor livrate si/sau a serviciilor prestate si taxa pe valoarea adugat aferent. Evidena taxei pe valoarea adugat deductibile se ine cu ajutorul Jurnalului pentru cumprri. n acest jurnal se nregistreaz valoarea cumprrilor de bunuri si/sau a serviciilor prestate de teri si taxa pe valoarea adugat aferent.

CAPITOLUL III: Modele si norme de ntocmire si utilizare a formularelor financiarcontabile, comune pe economie, cu regim special de tiprire, nseriere si numerotare 1. CHITAN Serveste ca: - document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casierie; - document justificativ de nregistrare n Registrul-jurnal de ncasri si pli si n contabilitate. n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor sau de felul serviciilor prestate, precum si de alte elemente specifice activitii desfsurate, contribuabiliib pot utiliza si alte formulare cu regim special de tiprire, nseriere si numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanelor.

2. FACTUR si FACTUR FISCAL Serveste ca: - document pe baza cruia se ntocmeste documentul de decontare a produselor si mrfurilor livrate, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate; - document de nsoire a mrfii pe timpul transportului; - document de ncrcare n gestiunea primitorului; - document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului si a cumprtorului. Se ntocmeste la livrarea produselor si a mrfurilor, la executarea lucrrilor si la prestarea serviciilor, pe baza dispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii sau a altor documente care atest executarea lucrrilor si prestarea serviciilor. Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii datorit unor condiii obiective, produsele si mrfurile livrate sunt nsoite pe timpul transportului de avizul de nsoire a mrfii.

3. BON DE COMAND-CHITAN Serveste ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii si evaluarea obiectului de executat sau de reparat, dup caz, ncasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate si a materialelor consumate. 4. FIS DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL Serveste ca: - document de eviden a intrrilor, iesirilor si stocurilor de formulare, care au un regim special de nseriere, numerotare, eviden si urmrire; - document de eviden a formularelor anulate; - document pentru stabilirea grupelor de numere (serii), n vederea numerotrii formularelor; - surs de informaii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de formulare. Se ntocmeste ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de ctre gestionar.

5. MONETAR Serveste ca: - document justificativ pentru evidenierea la sfrsitul zilei a numerarului existent n casierie, corespunztor mrfurilor comercializate; - document justificativ de nregistrare n contabilitate; - document justificativ pe baza cruia se pred contribuabilului numerarul ncasat prin cas de ctre casier, respectiv vnztor. Monetarul se utilizeaz numai n cazul vnzrii mrfurilor cu amnuntul. Potrivit reglementrilor n vigoare, n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, suma nscris n monetar trebuie s coincid cu suma din registrul de cas emis de aceste aparate, inclusiv cu suma nregistrat de mn n registrul de cas, n cazul defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale. Valoarea nscris n monetar trebuie s corespund valorii nscrise n raportul de gestiune.

6. EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI Serveste ca: - document pentru nregistrarea n contabilitate a sumelor pltite si a impozitului pe venit reinut n conformitate cu contractele de comision, mandat sau agent; - document pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente n evidena contabil n partid simpl a persoanelor fizice.

CAPITOLUL IV: Registrele si formularele financiar-contabile,comune pe economie, utilizate de contribuabili n conducerea evidenei contabile n partid simpl Modelele si normele de ntocmire si utilizare a formularelor financiar-contabile sunt: - formularele tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiar si contabil pot fi adaptate n funcie de specificul si necesitile contribuabililor, cu condiia respectrii coninutului de informaii cuprinse n modele, precum si a normelor de ntocmire si utilizare. - n cazul utilizrii echipamentelor informatice pentru ntocmirea documentelor justificative si pentru preluarea si nregistrarea datelor n evidena contabil n partid simpl, registrele contabile si formularele privind activitatea financiar si contabil pot fi adaptate n funcie de necesitile proprii de utilizare, n condiiile respectrii coninutului de informaii.

Registre si formulare financiar-contabile: 1. Registrul-jurnal de ncasri si pli 2. Registrul-inventar 3. Fisa mijlocului fix 4. Bon de consum 5. Fis de magazie 6. List de inventariere 7. List de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) 8. Chitan pentru operaiuni n valut 9. Registru de cas (n valut) 10. Borderou de achiziie 11. Borderou de achiziie 12. Stat de salarii 13. Jurnal privind operaiuni diverse 14. Fis pentru operaiuni diverse 15. Document cumulativ

1. REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI SI PLI Serveste ca: - document de nregistrare a ncasrilor si plilor; - document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidena contabil n partid simpl; - prob n litigii. Se ntocmeste ntr-un singur exemplar de ctre contribuabili, fcndu-se nregistrarea operaiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operaiune, fr a se lsa rnduri libere. Pentru fiecare asociaie fr personalitate juridic se va ntocmi cte un registru jurnal de ncasri si pli. n Registrul-jurnal de ncasri si pli se nregistreaz nu numai operaiunile n numerar, ci si cele efectuate prin contul curent de la banc. Contribuabilii pltitori de tax pe valoarea adugat vor nregistra sumele ncasate sau pltite, exclusiv taxa pe valoarea adugat. Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri si pli se totalizeaz anual. n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic. n aceast situaie Registrul-jurnal de ncasri si pli se editeaz lunar. Registrul-jurnal de ncasri si pli parafat si nregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de ncasri si pli. Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui. 2. REGISTRUL-INVENTAR Serveste ca document de nregistrare a bunurilor achiziionate sau realizate, pe baza documentelor justificative.

3. FISA MIJLOCULUI FIX Serveste ca document pentru evidena analitic a mijloacelor fixe. Se ntocmeste ntr-un exemplar, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelasi fel si de aceeasi valoare care au aceleasi cote de amortizare si sunt puse n funciune n aceeasi lun. Se completeaz pe baza documentelor justificative privind miscarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completrii, mbuntirii, modernizrii sau reevalurii lor. n rubrica destinat caracteristicilor tehnice de identificare a mijlocului fix, n afar de datele privind marca, numrul de fabricaie si seria, n spaiul rezervat "Accesoriilor" se nscriu prile componente ale mijlocului fix. De exemplu, la o cldire se completeaz instalaiile de nclzire central, sanitare, electrice etc.

4. BON DE CONSUM Serveste ca: - document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, sau mai multor materiale; - document justificativ de scdere din gestiune; - document justificativ de nregistrare n evidena magaziei si n evidena contabil n partid simpl. Bonul de consum, se ntocmeste pe formulare separate pentru materialele din cadrul aceleiasi grupe de materiale, loc de depozitare si loc de consum. 5. FIS DE MAGAZIE 1.Serveste ca: - document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, iesirilor si stocurilor de valori materiale;

- surs de informaii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de valori materiale. Se ntocmeste ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, si se completeaz de gestionar sau de persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, la iesiri si stoc. Fisele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic. Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fise distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii. nregistrrile n fisele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup fiecare operaiune nregistrat, dar n mod obligatoriu zilnic. 6 . LIST DE INVENTARIERE Serveste ca: - document pentru inventarierea valorilor materiale aflate n gestiune; - document de baz pentru stabilirea minusurilor si plusurilor de valori materiale (imobilizri, stocuri) si a altor valori (elemente de trezorerie etc.); - document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) si n evidena contabil n partid simpl a plusurilor si minusurilor constatate; - document pentru ntocmirea Registrului-inventar; - document centralizator al operaiunilor de inventariere. Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate la locurile de munc si nesupuse prelucrrii, se nscriu separat n listele de inventariere. Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere, n ordinea codurilor, pentru a se putea stabili cu usurin integritatea acestora, n conformitate cu dispoziiile legale.

nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas a exactitii nregistrrilor efectuate n fisele de magazie si n evidena contabil n partid simpl, precum si a tuturor evalurilor, calculelor si totalizrilor. Greselile descoperite cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de consemnarea rezultatelor inventarierii. 7. LIST DE INVENTARIERE (pentru gestiuni global-valorice) Serveste ca: - document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor destinate ambalrii; - document pentru inventarierea mrfurilor si ambalajelor aflate n unitile cu amnuntul si pentru care evidena se ine cantitativ-valoric; - document pentru stabilirea minusurilor si plusurilor valorice din gestiunile inventariate; - document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare si n evidena contabil n partid simpl. n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz. Valoarea de inventar se stabileste de comisia de inventariere, cu respectarea prevederilor legale. nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din evidena contabil n partid simpl se procedeaz la o verificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor si nregistrrilor din evidena contabil n partid simpl si din evidena de la locurile de depozitare. Greselile identificate cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.

7. CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT .Serveste ca: - document justificativ pentru depunerea unei sume n valut, n numerar, la casierie;

- document justificativ de nregistrare n registrul de cas (n valut) si n evidena contabil n partid simpl. 9. REGISTRU DE CAS (n valut) Serveste ca: - document de nregistrare operativ a ncasrilor si plilor n valut (numerar sau cecuri de cltorie), pe baza actelor justificative anexate; - document de stabilire, la sfrsitul fiecrei zile, a soldului de cas; - document de nregistrare zilnic n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor de cas n valut. Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul din cas reportat al zilei precedente); se nregistreaz apoi toate plile, iar totalul acestora se scade din sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili soldul de cas al zilei respective. 10. BORDEROU DE ACHIZIIE Serveste ca: - document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice; - document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl a valorii bunurilor cumprate; - document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru achiziii sau pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii. 11. STAT DE SALARII Serveste ca: - document pentru calculul drepturilor bnesti cuvenite salariailor, precum si al contribuiei privind protecia social si al altor datorii; - document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.

Se ntocmeste lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii si a timpului lucrat efectiv, a documentelor privind reinerile legale, a concediilor de odihn, a certificatelor medicale, si se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de ctre persoana care determin salariul cuvenit si ntocmeste statul de salarii. Pentru centralizarea salariilor si a elementelor componente ale acestora, inclusiv a reinerilor, se utilizeaz aceleasi formulare de state de salarii. Contribuabilii pot s-si stabileasc, dac necesitile interne o cer, o alt machet a formularului, dar care s conin informaiile necesare completrii Fisei fiscale, respectiv: - venit brut; - contribuia individual pentru asigurri sociale; - contribuia individual pentru protecia social a somerilor; - contribuia pentru asigurri sociale de sntate; - cheltuieli profesionale (cota 15 %); - venit net; - deducere personal de baz; - deduceri suplimentare; - venit baz de calcul; - impozit calculat si reinut. 12. JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE Serveste ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea veniturilor, respectiv a cheltuielilor. Se ntocmeste trimestrial sau anual, pe baza Fiselor pentru operaiuni diverse. Se ntocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli si un jurnal pentru venituri. Datele din jurnale stau la baza determinrii venitului brut, a totalului cheltuielilor deductibile fiscal si a venitului net.

13. FIS PENTRU OPERAIUNI DIVERSE Serveste la inerea evidenei contabile n partid simpl a veniturilor si cheltuielilor n funcie de natura lor; La sfrsitul fiecrei luni, n fisele analitice se totalizeaz rulajele pe luna respectiv si cumulat de la nceputul anului, n vederea ntocmirii Jurnalului privind operaiuni diverse. 14 DOCUMENT CUMULATIV Serveste ca: - document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflect operaiunilor economico-financiare de acelasi fel dintr-o anumit perioad (intrri si iesiri de materiale, produse sau mrfuri, operaii bnesti etc.); - document justificativ centralizator de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.

Aprobarea Reglementarilor contabile: Dispozitii generale privind tinerea contabilitatii in partida simpla Va prezentam mai jos dispozitiile generale privind tinerea contabilitatii in partida simpla asa cum au fost redate in proiectul de ordin pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind contabilitatea in partida simpla. 1. In sensul prezentelor reglementari, contabilitatea in partida simpla reprezinta ansamblul registrelor si documentelor financiar - contabile, legal reglementate, care servesc la evidentierea in contabilitate, in mod cronologic si sistematic, a operatiunilor economico - financiare consemnate in documentele justificative. 2. Persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla pot utiliza toate formularele financiar - contabile prevazute in prezentele reglementari sau numai o parte dintre acestea, in functie de elementele specifice activitatii desfasurate. 3. in functie de necesitati, persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla pot utiliza si alte formulare financiar - contabile prevazute in normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar - contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completarile ulterioare. in acest caz, elementele referitoare la conturi, debit, credit, semnaturi de aprobare, avizare, precum si alte elemente similare, nu se completeaza. 4. Formularele financiar - contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile persoanelor care conduc contabilitatea in partida simpla, cu conditia respectarii continutului minimal de informatii si a normelor metodologice de intocmire si utilizare a acestora. 5. Formularele financiar - contabile pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. 6. In conditiile utilizarii sistemelor

informatice, este necesar sa fie respectate criteriile minimale privind programele informatice utilizate in domeniul financiar - contabil, prevazute de normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar - contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completarile ulterioare. 7. Factura se intocmeste, se utilizeaza, se corecteaza, se reconstituie (in cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii) si se arhiveaza in conformitate cu prevederile Titlului VI Taxa pe valoarea adaugata" din Codul fiscal. 8. Persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor patrimoniale la inceputul activitatii, cel putin o data pe an, la incetarea activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege. 9. Inventarierea cuprinde toate elementele patrimoniale care contribuie la desfasurarea activitatii persoanei care conduce contabilitatea in partida simpla si se face cu respectarea normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2861/2009. 10. In sensul prezentelor reglementari, elementele patrimoniale sunt bunurile si drepturile care contribuie la desfasurarea activitatii persoanei care conduce contabilitatea in partida simpla. Acestea cuprind: imobilizari corporale (mijloace fixe), stocuri si imobilizari necorporale respectiv programe informatice, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active similare. 11. Persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla nu intocmesc situatii financiare anuale. 12. Persoanele impozabile din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata aplica in mod corespunzator prevederile titlului VI "Taxa pe valoarea adaugata" din Codul fiscal.