Reg Inventariere

O R D I N
cu privire la aprobarea Regulamentului privind inventarierea

nr. 60 din 29.05.2012

Monitorul Oficial nr.166-169/953 din 10.08.2012

* * *
ntru executarea art.24 alin.(2) din Legea contabilitii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007, cu
modificrile i completrile ulterioare (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.90-93,
art.399),
ORDON:
1. Se aprob Regulamentul privind inventarierea (se anexeaz).
2. Se abrog Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul Ministrului Finanelor
nr.27 din 28 aprilie 2004, nregistrat la Ministerul Justiiei al Republicii Moldova nr.376 din 12 iulie
2004 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.123-124, art.268).

MINISTRUL FINANELOR Veaceslav NEGRUA

Chiinu, 29 mai 2012.
Nr.60.

Aprobat
prin Ordinul ministrului finanelor
nr.60 din 29 mai 2012

REGULAMENTUL
privind inventarierea

I. OBIECTIV
1. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea regulilor de efectuare a inventarierii
elementelor de activ i datorii, constatarea i nregistrarea rezultatelor inventarierii i perfectarea
formularelor utilizate la efectuarea inventarierii.

II. DOMENIU DE APLICARE
2. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar
activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor,
avocailor i birourilor nfiinate de acetia, executorilor judectoreti, precum i reprezentanelor i
filialelor ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (n
continuare-entiti), indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate i forma juridic de
organizare, care conform Legii contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea general a
elementelor de activ i datorii.
3. Entitatea efectueaz inventarierea:
1) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor de activ i
datorii ce constituie aportul n capitalul social;
2) cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, de regul, la sfritul perioadei de
gestiune. Entitile pot efectua inventarierea i pn la sfritul perioadei de gestiune, cu condiia
evalurii corecte i nregistrrii rezultatelor inventarierii n raportul financiar;
3) n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii;
4) n cazul ntreruperii activitii;
5) n caz de schimbare sau nlocuire a gestionarului-ef sau gestionarului subdiviziunii (seciei,
depozitului) n ziua primirii-predrii bunurilor i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din
aceeai subdiviziune (secie, depozit);
6) n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor
imediat la depistarea acestora;
7) n caz de incendii, calamiti naturale sau alte evenimente excepionale (inundaii,
cutremure de pmnt etc.);
8) la cererea organelor abilitate conform legislaiei;
9) n cazul existenei informaiilor, indicilor (semnelor) c exist lipsuri sau plusuri, care pot fi
stabilite cu certitudine numai prin inventariere;
10) n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare sau la decizia conductorului entitii.
4. Inventarierii generale trebuie supuse toate tipurile de bunuri ale entitii care cuprind:
1) bunuri ce aparin entitii i se afl pe teritoriul acesteia (imobilizrile necorporale i
corporale, stocuri, titluri de valori, mijloace i documente bneti, formulare tipizate de documente
primare cu regim special etc.);
2) bunuri ce aparin entitii, dar se afl n afara teritoriului acesteia (imobilizrile necorporale
i corporale predate n leasing operaional (arend, locaiune), imobilizrile corporale transmise la
reparaie, bunuri transmise altor entiti pentru pstrare i/sau prelucrare, n consignaie etc.);
3) bunuri ce nu aparin entitii, dar se afl n gestiunea acesteia (imobilizrile necorporale i
corporale primite n leasing operaional (arend, locaiune), primite pentru instalare, bunuri primite
la pstrare, pentru prelucrare, n consignaie etc.);
4) bunuri nenregistrate (necontabilizate) din diferite motive.
5. La primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz
inventarierea selectiv sau integral a stocurilor, la care se refer reclamaiile.
6. Regulile specifice de efectuare a inventarierii n anumite ramuri ale economiei naionale se
elaboreaz de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei
publice locale conform prezentului Regulament i a altor regulamente aprobate de Guvern.

III. DEFINIII
7. n prezentul Regulament noiunile utilizate semnific:
Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate i nu este anunat n prealabil.
Gestionar persoana care este responsabil de sigurana i pstrarea bunurilor.
I nventariere procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor de
activ i datorii n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, care aparin i/sau se afl
n gestiunea temporar a entitii la data efecturii acesteia.
Lipsuri diferen negativ dintre cantitatea i/sau valoarea bunurilor indicate n documente
primare i existena efectiv a acestora.
Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) metod care are la baz evidena
cantitativ a bunurilor (n fie de magazie, pe tipuri) la locurile de depozitare, iar n contabilitate
evidena cantitativ-valoric. n cazul acestei metode, contabilitatea stocurilor se ine pe subdiviziuni,
iar n cadrul acestora pe tipuri de bunuri. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena
organizat la locurile de depozitare i contabilitate se asigur periodic prin compararea cantitilor
nregistrate n fiele de magazie i celor din fiele de cont analitic nregistrate n contabilitate.
Metoda valoric metod care asigur evidena valoric att la locurile de depozitare, ct i n
contabilitate. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena depozitului (magaziei) cu cele din
contabilitate se realizeaz periodic, conform necesitilor.
Perisabilitatea natural pierderi de bunuri n limita normelor stabilite de legislaie i de
conductorul entitii.
Plusuri diferen pozitiv dintre cantitatea bunurilor indicate n documente primare i
existena efectiv a acestora.
Valoare de bilan suma cu care un activ sau datorie este evaluat la data ntocmirii bilanului
contabil.
Valoare just suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontat o datorie,
ntre pri interesate, informate i independente, n cadrul unei tranzacii desfurate n condiii
normale.

IV. REGULI GENERALE DE EFECTUARE A INVENTARIERII
8. n cadrul inventarierii:
1) se stabilete existena efectiv a elementelor de activ i datorii (imobilizrilor necorporale i
corporale, investiiilor financiare, stocurilor, mijloacelor bneti din casierie i conturile curente n
instituiile financiare, documentelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i
datoriilor);
2) se verific integritatea activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele
contabilitii;
3) se constat creanele compromise i datoriile cu termenul de prescripie expirat;
4) se stabilesc bunurile care parial sau total i-au pierdut calitatea iniial;
5) se constat bunurile neutilizate n activitatea entitii;
6) se verific respectarea regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor, mijloacelor i
documentelor bneti, precum i condiiile de ntreinere i pstrare a mainilor, utilajelor i a altor
imobilizri corporale.
9. Responsabilitatea pentru efectuarea inventarierii i revine conductorului entitii.
10. Conductorul entitii este obligat s asigure:
1) constituirea comisiei de inventariere sau comisiei centrale, dup caz;
2) stabilirea subdiviziunilor i termenele de efectuare a inventarierii;
3) organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora
i ntocmirea etichetelor de raft;
4) existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale aflate n
exploatare;
5) disponibilitatea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse
inventarierii (pentru cntrire, msurare etc.).
6) participarea la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti n domeniu din
cadrul entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere pentru aprecierea denumirii,
calitii, cantitii, sortului etc. cu ntocmirea listelor de inventariere (procesului-verbal) a bunurilor
verificate;
7) dotarea comisiei de inventariere cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate
pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum i cu
formulare i rechizite necesare;
8) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor
supuse inventarierii.
11. Conductorul entitii numete prin Ordin (Dispoziie) privind efectuarea inventarierii
(Anexa 1) comisia de inventariere i/sau comisia central, dup caz.
Membrii comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n baza
Ordinului (Dispoziiei), emis de conductorul entitii.
12. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei centrale i/sau comisiei de
inventariere li se nmneaz contra semntur Ordinul (Dispoziia), iar preedintelui comisiei de
inventariere i se elibereaz sigiliile pe care le pstreaz pe toat durata inventarierii.
13. n componena comisiei centrale se includ:
1) conductorul entitii sau alt persoan mputernicit (preedintele comisiei);
2) contabilul-ef sau alt persoan mputernicit, iar la entitile, unde inerea contabilitii
este transmis unei entiti de audit sau consultan reprezentantul acestei entiti;
3) efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;
4) specialiti n domeniu.
14. Comisia central:
1) organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere n
vederea organizrii inventarierii, dup caz;
2) dup finisarea inventarierii, examineaz toate documentele (listele de inventariere, calculele
etc.) i procesul-verbal;
3) la decizia conductorului exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii
inventarierii, precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n
perioada dintre dou inventarieri;
4) n caz de stabilire a diferenelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de
verificare va obliga comisia de inventariere sau comisia de inventariere nou-numit s efectueze
inventarierea repetat integral;
5) examineaz explicaiile primite n scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri i/sau
plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte nereguli i/sau fraude i prezint propuneri privind modul
de compensare a lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor.
15. Comisia de inventariere se constituie din cel puin 3 persoane: preedinte i membri, cu
excepia microentitilor unde inventarierea se poate efectua de o singur persoan.
Inventarierea elementelor de activ i datorii poate fi efectuat att de ctre specialitii entitii,
ct i pe baz de contracte de prestri servicii. n componena comisiei de inventariere nu se includ
gestionarii depozitelor supuse inventarierii i contabilii care in evidena subdiviziunii respective, cu
excepia microentitilor.
16. Pe toat durata inventarierii (cu excepia controlului inopinat), programul i perioada
efecturii inventarierii se afieaz la un loc vizibil.
17. Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice
respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii i s informeze comisia central i/sau
conductorul entitii despre faptele depistate pentru a fi ntreprinse msurile necesare.
18. Comisia de inventariere:
1) solicit obligatoriu, nainte de nceperea inventarierii, ntocmirea i prezentarea de ctre
fiecare gestionar a Declaraiei (Anexa 2). Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionar i
membrii comisiei de inventariere, care atest c aceasta a fost datat i semnat n prezena sa (lor);
2) identific toate locurile de depozitare (ncperile), n care exist bunuri supuse inventarierii;
3) asigur nchiderea i sigilarea cilor de acces ale tuturor subdiviziunilor n prezena
gestionarului, n cazurile cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii.
Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt amplasate n locuri diferite
sau subdiviziunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze toate
cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul
cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.
n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele
ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul subdiviziunii inventariate, n fiiere, casete,
dulapuri etc. ncuiate i sigilate.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se
consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de
inventariere i de gestionar. Comisia de inventariere va informa conductorul entitii despre acest
fapt pentru a fi luate msurile de identificare a persoanei vinovate;
4) bareaz i semneaz dup ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data la care s-au
supus inventarierii bunurile, vizeaz documentele primare privind intrrile sau ieirile de bunuri
existente n subdiviziune, dar nenregistrate, efectueaz nregistrarea acestora n fiele de magazie i
predarea documentelor primare n contabilitate. La entitile de comer cu amnuntul care aplic
metoda valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care
se nscrie valoarea bunurilor din documentele primare ntocmite pn la momentul nceperii
inventarierii, mijloacelor bneti depuse n casierie pn la nceperea inventarierii, precum i
transmiterea acestui raport n contabilitate;
5) verific mijloacele bneti deinute de gestionar la momentul efecturii inventarierii i
stabilete suma ncasrilor din ziua curent, verific datele mainilor de cas i control;
6) n cazul n care gestionarul lipsete, aplic sigiliul la ncperile supuse inventarierii i
comunic despre aceasta comisiei centrale sau conductorului entitii, care snt obligai s-l
ntiineze imediat n scris pe gestionar despre hotrrea efecturii inventarierii, indicnd locul, ziua
i ora nceperii inventarierii. Dac gestionarul nu se prezint la locul, data i ora stabilit,
inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena adjunctului, altei persoane,
numite printr-un ordin (dispoziie) emis de ctre conductorul entitii sau reprezentantului su
legal. Inventarierea bunurilor se efectueaz n prezena obligatorie a gestionarilor (casierilor,
gestionarilor depozitelor, punctelor de achiziionare etc.) prin identificare, calculare, msurare i
cntrre obligatorie. La inventarierea bunurilor prin cntrire, calculul este efectuat de un membru al
comisiei de inventariere i de gestionar.
n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a
gestionarului-ef sau a adjunctului i membrilor subdiviziunii.
19. Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere poart responsabilitate conform
legislaiei n vigoare pentru nclcarea regulilor de efectuare a inventarierii (spre exemplu, pentru
introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale activelor i datoriilor, n
scopul tinuirii lipsurilor sau a plusurilor acestora).
20. Inventarierea bunurilor se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora i
pe fiecare gestionar.
21. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de
inventariere, n celelalte cazuri din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup
denumiri, mrimi sau ntr-o alt anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor.
22. Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz:
1) n listele de inventariere i alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului
prevzut n punctul 23 al prezentului Regulament;
2) n unitile de msur stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de
msur i calcul, aprobat prin Hotrrea Moldova-Standard nr.336-ST din 03.10.1997.
23. Elementele de activ i datorii supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip:
1) INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4);
2) INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5);
3) INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6);
4) INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7);
5) INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8);
6) INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9);
7) INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10);
8) INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11);
9) INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim
special (Anexa 12);
10) INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14).
n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor n baza listelor de inventariere (INV-1, INV-2,
INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de inventariere
INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).
Formularele listelor de inventariere pot fi adaptate la cerinele fiecrei entiti.
24. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc liste de
inventariere separate care se trec de asemenea, n lista de inventariere INV-11.
25. Listele de inventariere se completeaz manual, cite (cu cerneal sau pix) sau
computerizat.
26. n listele de inventariere nu se admit corectri sau tersturi, rnduri necompletate.
Rndurile necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Erorile pot fi corectate doar n cazul
semnrii listelor de inventariere de ctre toi membrii comisiei i gestionari prin anularea informaiei
incorecte i nscrierea informaiei corecte.
27. Se interzice de a introduce n listele de inventariere date din spusele gestionarilor sau
conform datelor contabile, fr verificarea existenei efective a elementelor de activ i datorii.
28. Listele de inventariere se ntocmesc pe subdiviziuni i bunuri n dou exemplare, un
exemplar pentru gestionar, al doilea exemplar pentru comisia de inventariere i se semneaz pe
fiecare fil de membrii comisiei de inventariere i de gestionar.
29. n cazul predrii-primirii subdiviziunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei
exemplare, din care: un exemplar pentru gestionarul care pred subdiviziunea, al doilea pentru
gestionarul care primete subdiviziunea i al treilea exemplar pentru comisia de inventariere.
30. Pentru bunurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n trei
exemplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitate, valoare i alte
informaii utile. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit
entitilor crora le aparin bunurile (proprietarilor).
Proprietarul bunurilor urmeaz s confirme n termen de pn la 5 zile lucrtoare din data
recepionrii listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune
recunoaterea exactitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n caz de diferene entitatea
clarific diferenele i comunic constatrile entitii n gestiunea creia se afl bunurile.
31. Bunurile, care se afl la pstrare n depozitele altor entiti sau care au fost transmise spre
prelucrare, se trec n lista de inventariere INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise
temporar unor entiti (Anexa 7) n baza documentelor primare ce confirm predarea acestor
bunuri. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit
entitilor crora au fost transmise bunurile.
32. La primirea de la entitatea n subdiviziunea creia bunurile se afl la pstrare sau la
prelucrare, a copiilor listelor de inventariere, contabilitatea, n termen de 5 zile lucrtoare din data
recepionrii listelor de inventariere, compar datele din aceste liste cu cele din documentele primare
aferente transmiterii bunurilor la pstrare sau prelucrare.
33. Comisia de inventariere ntocmete Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii care
conine urmtoarele elemente:
1) data ntocmirii;
2) numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;
3) numrul i data ordinului (dispoziiei) de instituire a comisiei de inventariere;
4) subdiviziunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii;
5) rezultatele inventarierii;
6) propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor i lipsurilor constatate
i persoanele responsabile;
7) valoarea bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere
asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;
8) propunerile privind scoaterea din uz a bunurilor, sau trecerea dintr-o categorie n alta;
9) constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
subdiviziune;
10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii.
34. Dup inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-
verbal privind rezultatele inventarierii se transmit pentru examinare comisiei centrale, dup caz, sau
conductorului entitii.

V. INVENTARIEREA IMOBILIZRILOR NECORPORALE I CORPORALE
35. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale se efectueaz prin verificarea:
1) dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor comerciale i mrcilor de
deservire, licenelor, know-how-urilor, francizelor, programelor informatice, desenelor i mostrelor
industriale i de utilitate, website-urilor, drepturilor de autor, drepturilor care rezult din titlurile de
protecie, altor imobilizri necorporale;
2) dreptului de proprietate i apartenena imobilizrilor corporale prin identificarea titlurilor de
proprietate, paapoartelor tehnice, a dosarului i schielor de amplasare a acestora, documentelor
primare de intrare i altor documente;
3) documentelor primare aferente imobilizrilor necorporale i corporale transmise sau primite
n leasing operaional (arend, locaiune), la pstrare i/sau n folosin temporar.
36. La inventarierea imobilizrilor, comisia de inventariere efectueaz controlul efectiv al
acestora i le nscrie n lista de inventariere INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa
4).
37. Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (locomotivele,
vagoanele, avioanele, mijloacele de transport, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare,
mijloacele de transport transmise persoanelor tere spre reparaie, navele marine i fluviale) se supun
inventarierii conform documentelor primare i altor documente care atest lipsa imobilizrilor la
entitate.
38. Construciile i echipamentele speciale (reelele de energie electric, termic, gaze, ap i
canalizare, telecomunicaii, ci ferate etc.) se supun inventarierii potrivit prevederilor prezentului
Regulament i altor reguli specifice anumitor ramuri ale economiei naionale.
39. n cazul depistrii imobilizrilor necorporale i corporale nenregistrate n contabilitate sau
indicrii incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia de inventariere trebuie s le includ n lista
de inventariere separat.
40. Construciile n curs de execuie, lucrrile de proiectare-cercetare la construciile n curs de
execuie, precum i lucrrile de reparaie sistate, se nscriu n listele de inventariere menionndu-se
cauzele sistrii i persoana care a aprobat sistarea lucrrilor.
41. Construciile capitale n curs de execuie se nscriu n lista de inventariere separat INV-5
Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8).
42. Imobilizrile corporale care nu snt utilizate din diferite motive i/sau care nu se supun
restabilirii se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea motivelor care au cauzat
neutilizarea lor (deteriorarea, uzura complet etc.) i se transmit comisiei centrale, dup caz, sau
conductorului entitii, cu naintarea propunerilor privind vnzarea, casarea sau reutilarea acestora.

VI. INVENTARIEREA STOCURILOR
43. Inventarierea stocurilor se efectueaz la locurile de pstrare (depozite, magazine, secii).
44. n cazul pstrrii stocurilor n diferite depozite gestionate de unul i acelai gestionar,
inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare.
45. Stocurile intrate n subdiviziune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de gestionari
n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec ntr-o list de inventariere
separat. n list se indic data primirii acestora, denumirea furnizorului, seria i numrul
documentului primar de intrare, denumirea stocurilor, cantitatea, preul i valoarea. Totodat, pe
documentul primar de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face
meniunea Primite n timpul inventarierii.
46. La depozitele mari, n cazul desfurrii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n
cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al
entitii, pot fi eliberate stocuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de
inventariere. Aceste bunuri se trec ntr-o list de inventariere separat cu meniunea Eliberate n
timpul inventarierii. n documentele primare de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de
preedintele comisiei de inventariere.
47. Stocurile eterogene se supun inventarierii prin numrare, cntrire sau determinare a
volumului.
48. Stocurile aflate n ambalaje intacte se despacheteaz selectiv cu excepia cnd desigilarea
lor conduce la scderea calitii sau la deteriorare. Cantitatea stocurilor pstrate n ambalajele
sigilate, poate fi stabilit, ca excepie, n baza documentelor primare sau prin verificarea selectiv a
unei pri din aceste bunuri. Greutatea sau volumul stocurilor se pot stabili prin msurare i calcule
tehnice.
49. Lichidele al cror volum efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare se
stabilete n funcie de dimensiunile vaselor de pstrare, densitate, compoziie etc. i se verific prin
scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea,
compoziia i alte caracteristici ale lichidelor.
50. Stocurile (ciment, nisip, pietri, oel, beton, produse de carier i balastier, alte materiale
i produse agricole, etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli
considerabile sau conduce la degradarea stocurilor, pot fi supuse inventarierii pe baz de calcule
tehnice sau matematice conform Anexei 16.
51. Masa furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din grmezi
sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin n conformitate cu instruciunile de
ramur.
52. Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att
a cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu
cerinele standardelor de calitate, aprobate n modul stabilit.
53. n componena produselor finite obinute n sere se include materialul sditor (butaii,
puieii, rsadul) care a atins vrsta de plantare n pmnt sau este destinat vnzrii.
54. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou,
n uz, care necesit reparaie etc.).
55. Pentru ambalajul deteriorat se ntocmete un act care conine informaia referitor la cauzele
deteriorrii i persoanele responsabile.
56. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se supun inventarierii
la locul exploatrii i se trec n lista de inventariere separat, cu specificarea persoanelor
responsabile de exploatarea i pstrarea acestora.
57. La inventarierea stocurilor se ntocmesc listele de inventariere INV-2 Lista de
inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5) i INV-3 Lista de inventariere a
stocurilor (valoric) (Anexa 6).

VII. PARTICULARITILE INVENTARIERII PRODUCIEI N CURS DE EXECUIE
58. n cadrul inventarierii produciei n curs de execuie se constat:
1) stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate stadiile prelucrrii impuse de procesul
tehnologic de producie;
2) stocul efectiv de produse finite, care nu a trecut toate probele de recepionare tehnic sau nu
a fost completat cu toate piesele i accesoriile necesare;
3) volumul, costul efectiv i stadiul de execuie al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie;
4) stocul semifabricatelor destinate prelucrrii.
59. Entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la faa locului, se
includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i elemente de construcii la care n-a
fost executat ntregul volum de lucrri prevzute de devizul de cheltuieli, respectiv lucrri executate
(finisate), dar nerecepionate de ctre beneficiar, denumirea obiectului i valoarea determinat
potrivit stadiului de execuie, potrivit valorii din documentele existente (devize de cheltuieli,
procese-verbale de executare a lucrrilor), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data
efecturii inventarierii.
60. Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor,
instalaiilor, mainilor, utilajelor i ale altor bunuri se face prin verificarea la faa locului a stadiului
de executare a lucrrilor. Astfel de lucrri se nscriu ntr-o list de inventariere distinct INV-5
Lista de inventariere a produciei n curs de execuie (Anexa 8) separat pentru fiecare secie
(sector, subdiviziune).
61. La inventarierea produciei n curs de execuie la entitile agricole se verific:
1) mrimea consumurilor aferente arturii de toamn, ngrmintelor, semnturilor de
toamn, semnturilor multianuale, deselinirii pmntului, pregtirii serelor pentru roada anului
viitor;
2) consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11 decembrie a anului de
gestiune n avicultur;
3) costul petilor de var din iazurile de iernare care trec pe anul urmtor n piscicultur;
4) costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran pentru familiile de albine n
apicultur.

VIII. INVENTARIEREA ANIMALELOR
62. Entitile agricole nu mai rar dect o dat n trimestru supun inventarierii animalele de
munc i productive, animalele la cretere i ngrat (bovine, ovine, caprine, porcine, cabaline,
iepuri de cas), animalele cu blan, familiile de albine, toate tipurile i speciile de psri.
63. n lista de inventariere animalele i psrile se nregistreaz separat n modul urmtor:
1) bovinele adulte i tinere: de munc, de producie, la cretere i ngrat pe fiecare ras i
gen, pe ani de natere, indicnd numrul de crotalie auricular verificat cu datele din paaportul
individual, greutatea vie, valoarea i descendenii obinui prin ncruciarea acestora;
2) cabalinele, asinii: de munc i la cretere, pe gen, indicnd numrul de transponder aplicat,
pe ani de natere i valoarea, fr greutatea vie (deoarece ei nu se cntresc);
3) celelalte animale (ovinele, porcinele, caprinele): adulte (n turm de baz) i la cretere i
ngrat pe fiecare grup, gen, numr de crotalie, pe ani de natere, greutatea vie i valoarea;
4) iepurii de cas, animalele cu blan, psrile: pe rase, specii, pe ani de natere, valoare.
64. Datele despre inventarierea animalelor se nregistreaz n listele de inventariere INV-6
Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i INV-6.1 Lista de
inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10) separat pe ferme, secii, sectoare,
gestionari.

IX. INVENTARIEREA ALTOR ACTIVE CURENTE I A FORMULARELOR
TIPIZATE DE DOCUMENTE PRIMARE CU REGIM SPECIAL
65. La inventarierea mijloacelor bneti se verific:
1) numerarul efectiv din casierie;
2) soldul n conturile curente n moneda naional i valuta strin;
3) titlurile de valoare;
4) formularele tipizate de documente primare cu regim special;
5) alte active curente.
66. Mijloacele bneti n moneda naional i valuta strin din casieria entitii se supun
inventarierii dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli i se verific numerarul
efectiv de mijloace bneti i alte documente bneti existente n casierie. Inventarierea numerarului
mijloacelor bneti poate fi efectuat inopinat.
67. Pentru titlurile de valoare i formularele tipizate de documente primare cu regim special n
lista de inventariere se nscriu primul i ultimul numr al setului respectiv.
68. Inventarierea mijloacelor bneti n conturile curente n moneda naional i valuta strin
se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu
cele din contabilitate.
69. Inventarierea formularelor tipizate de documente primare cu regim special se efectueaz n
conformitate cu Instruciunea privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor
tipizate de documente primare cu regim special, Anexa nr.2 la Hotrrea Guvernului nr.294 din
17.03.1998 Cu privire la executarea Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23
decembrie 1997 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.30-33, art.288).
70. La inventarierea mijloacelor bneti se ntocmete INV-7 Procesul-verbal de inventariere
a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11), iar a titlurilor de valoare i formularelor tipizate
de documente primare cu regim special INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de
documente primare cu regim special (Anexa 12).

X. INVENTARIEREA CREANELOR I DATORIILOR
71. Inventarierii se supun toate tipurile de creane i datorii ale entitii privind decontrile cu:
1) cumprtorii i beneficiarii;
2) furnizorii i antreprenorii;
3) bugetul;
4) instituiile financiare;
5) organele de asigurri sociale i de asisten medical;
6) fondatorii (asociai, participani);
7) prile afiliate;
8) personalul, inclusiv titularii de avans i deponenii;
9) ali debitori i creditori.
72. Soldurile efective ale creanelor i datoriilor trebuie s fie confirmate prin extrase de
conturi INV-9 Extras de cont (Anexa 13) i/sau acte de verificare a decontrilor reciproce.
Extrasul de cont se ntocmete i se remite entitilor pentru confirmare. Entitile care primesc
extrasele de cont snt obligate s confirme n decurs de 5 zile lucrtoare din ziua primirii acestora
soldul creanei/datoriei i s comunice obieciile lor.
73. n cadrul decontrilor cu personalul se verific:
1) suma salariilor neridicate i/sau pltite n plus i motivul apariiei acestora;
2) suma avansurilor achitate/soldul avansurilor;
3) creanele i datoriile titularilor de avans;
4) creanele i datoriile aferente altor operaiuni.
74. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n INV-10 Lista de inventariere
a creanelor i datoriilor (Anexa 14) n baza datelor din extrasele de cont confirmate de debitori
sau creditori, iar n caz de neconfirmare n baza documentelor primare.
75. n cazul depistrii creanelor compromise i datoriilor cu termen de prescripie expirat se
ntocmete Nota informativ, cu indicarea explicaiilor persoanelor responsabile.

XI. CONSTATAREA I PERFECTAREA REZULTATELOR INVENTARIERII
76. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor nscrise n listele de
inventariere cu cele contabile.
Diferenele dintre rezultatele inventarierii i datele contabile se nscriu n lista de inventariere
INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).
77. Comisia de inventariere:
1) solicit explicaii scrise de la persoanele gestionare i cele responsabile;
2) stabilete diferenele dintre rezultatele inventarierii bunurilor i datele contabile;
3) elaboreaz propuneri privind nregistrarea rezultatelor inventarierii;
4) nregistreaz rezultatele inventarierii n procesul-verbal, care se semneaz de ctre toi
membrii comisiei de inventariere, de ctre fiecare gestionar, contabil care ine evidena subdiviziunii
(depozit, secie).
78. Din momentul finisrii inventarierii, procesul-verbal al comisiei de inventariere, listele de
inventariere, calculele i alte documente se transmit n termen de 3 zile lucrtoare comisiei centrale
i/sau conductorului entitii n vederea informrii i lurii deciziilor. Conductorul entitii cu
avizul contabilului-ef i efului serviciului juridic, dup caz, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare
ia decizia referitor la rezultatele inventarierii.
79. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n
contabilitate, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la data lurii deciziei privind rezultatele
inventarierii.

XII. EVALUAREA I NREGISTRAREA REZULTATELOR INVENTARIERII
80. Plusurile constatate cu ocazia inventarierii se evalueaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale, stocurile i alte active curente la valoarea just la
data constatrii;
2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal.
81. Lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor se evalueaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale la valoarea de bilan la momentul constatrii
acestora;
2) stocurile i alte active curente la valoarea de bilan (cost efectiv, valoare de intrare,
valoarea realizabil net);
3) bunurile deteriorate parial la suma pierderilor efective stabilite de comisia de inventariere
sau experi independeni;
4) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal.
82. Se permite compensarea reciproc a plusurilor cu lipsuri pentru aceeai perioad de
gestiune, acelai gestionar, aceeai subdiviziune i la aceeai denumire, i n cazul cnd se transmit
bunuri de la un gestionar la altul fr ntocmirea documentelor primare.
83. Pentru efectuarea compensrilor reciproce pentru cantiti egale ntre plusuri i lipsuri,
persoanele responsabile prezint comisiei de inventariere explicaii detaliate privind cauzele
resortului bunurilor.
84. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii
reciproce. Decizia definitiv o ia conductorul entitii n baza propunerilor prezentate.
85. n contabilitate plusurile de active obinute n urma compensrii lipsurilor cu plusurile se
nregistreaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a
imobilizrilor necorporale, corporale, activelor curente i a veniturilor curente;
2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti ca majorare concomitent a
creanelor, datoriilor, mijloacelor i documentelor bneti i a veniturilor curente sau ca corectare a
rezultatelor anilor precedeni.
86. Lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciul
cauzat prin deteriorarea lor se recupereaz de ctre persoanele vinovate.
Sumele lipsurilor i pierderilor peste limitele normelor perisabilitii naturale i pierderile din
deteriorarea bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se recupereaz de ctre persoane vinovate n
conformitate cu prevederile Codului muncii.
n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, lipsurile care depesc normele
perisabilitii naturale i/sau pierderile cauzate din deteriorarea bunurilor se trec la cheltuielile
perioadei.
87. n contabilitate lipsurile i pierderile se nregistreaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a
cheltuielilor curente i diminuare a imobilizrilor necorporale i corporale, activelor curente.
Recuperarea de ctre persoanele vinovate se nregistreaz concomitent ca majorare a creanelor i
veniturilor curente;
2) bunurile deteriorate parial ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i diminuare a
valorii bunurilor, iar valoarea recuperabil ca majorare concomitent a creanelor i veniturilor
curente;
3) creanele, mijloacele i documentele bneti ca majorare concomitent a cheltuielilor
curente i diminuare a creanelor, mijloacelor i documentelor bneti, iar valoarea recuperabil ca
majorare concomitent a creanelor i veniturilor curente;
4) datoriile ca majorare concomitent a activelor i/sau cheltuielilor curente i majorare a
datoriilor.
88. n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate
pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul
respectiv sau de ctre entiti specializate.
89. Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri
similare (la aceeai valoare), cu acordul conductorului entitii.
90. Recuperarea benevol a prejudiciului material se efectueaz n baza acordului dintre
entitate i persoana vinovat. n acest caz, entitatea va emite Acordul de recuperare, iar persoana
vinovat va prezenta Angajamentul de plat.
Acordul de recuperare se ntocmete de ctre entitatea creia i-a fost produs paguba i va
conine cel puin urmtoarele elemente:
1) denumirea entitii;
2) numrul procesului-verbal n baza cruia a fost ntocmit i data acestuia;
3) numele, prenumele i funcia persoanei care a ntocmit Acordul;
4) suma, descrierea succint a pagubei i perioada producerii;
5) numele, prenumele, funcia, domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;
6) termenul n care poate fi contestat Acordul de recuperare;
7) semntura conductorului entitii, efului Serviciului juridic (juristului), contabilului ef i
a persoanei responsabile pentru producerea pagubei;
8) dovada de comunicare care se detaeaz de la Acordul de recuperare i conine datele
personale ale persoanei responsabile, numrul i data Acordului de recuperare n baza cruia este
ntocmit, suma pagubei, data i semntura persoanei responsabile.
Angajamentul de plat se ntocmete de ctre persoana responsabil de producerea pagubei i
va conine cel puin urmtoarele elemente:
1) numele, prenumele, funcia, seria, numrul buletinului de identitate i data eliberrii,
precum i domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;
2) denumirea entitii creia i-au fost produse pagube;
3) suma pagubei;
4) modul de recuperare de ctre persoana responsabil a pagubei produse;
5) temeiul de recuperare a pagubei (se indic articolul actului normativ);
6) data i semntura persoanei responsabile.

XIII. PREZENTAREA INFORMAIEI
91. Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii generale pentru
autentificarea existenei i strii elementelor de activ i datorii.
92. n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii privind:
1) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare n urma efecturii inventarierii;
2) obiectivele i termenele de efectuare a inventarierii generale sau pariale pe parcursul
perioadei de gestiune;
3) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, suma
pierderilor peste normele perisabilitii naturale etc.);
4) reflectarea rezultatelor inventarierii n contabilitate;
5) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
6) suma prejudiciului material i modul de recuperare a acestuia (achitarea n casierie, reineri
din salariu, reineri conform deciziilor instanelor de judecat etc.);
7) recuperarea de la persoanele vinovate n perioada de gestiune a sumelor aferente pierderilor
rezultate din anii precedeni.

Anexa 1

_____________________________
____(denumirea entitii)

ORDINUL (DISPOZIIA)
privind efectuarea inventarierii
Nr. ______ din ______ 20__

n scopul efecturii inventarierii se instituie comisia de inventariere n urmtoarea componen:
Preedinte: _________________________________________________________________________________________
(numele, prenumele, funcia)

Membrii comisiei:
1. _________________________________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________________________________

Inventarierea se va efectua n subdiviziunea _______________________________________________________________
(denumirea subdiviziunii)

Inventarierea ncepe la ____________________________ i se finalizeaz la ___________________________________

Motivul inventarierii ___________________________________________________________________________________
(se indic motivul: inventarierea general, parial, predarea-primirea subdiviziunii, control inopinat etc.)

Inventarierea se efectueaz n conformitate cu Regulamentul privind inventarierea.
Controlul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesului-verbal se efectueaz de ctre ______________________
___________________________________________________________________________________________________

pn la data de _____________________.

CONDUCTORUL ENTITII _________________________

Anexa 2

_____________________________

DECLARAIA

Subsemnatul _____________________________________________________________________________________,
(numele, prenumele)

gestionar al ______________________________________________________________________________________,
(denumirea subdiviziunii)

numit prin Ordinul (Dispoziia) nr. ______ din _________________________, n prezena comisiei de inventariere, declar:

1. Toate bunurile aflate n gestiunea mea se gsesc n depozitele (ncperile):
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
2. Am n subdiviziune bunuri care aparin _______________________________________________________________
(denumirea entitii)

3. Am cunotin de existena unor plusuri sau lipsuri n valoare (cantitate) de _________________________________
_________________________________________________________________________________________________

4. Gestionez bunuri n alte locuri de depozitare __________________________________________________________

5. Am eliberat/primit bunuri fr documente primare ______________________________________________________
(denumirea clientului)

6. Am bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele primare:
_________________________________________________________________________________________________

7. Am documente de primire-predare care nu au fost transmise la contabilitate ________________________________

8. Dein mijloace bneti din vnzarea bunurilor aflate n gestiune n sum de ________________________________ lei.

9. Ultimele documente primare de intrare snt:
________________________ nr._____ seria _______________ din _______________
(denumirea documentului)

________________________ nr._____ seria _______________ din _______________

10. Ultimele documente primare de ieire snt:
________________________ nr._____ seria _______________ din _______________

________________________ nr._____ seria _______________ din _______________

11. Ultimul raport a fost ntocmit la data de ____________ pentru perioada ___________________________________

12. Alte meniuni __________________________________________________________________________________

Predat n prezena comisiei de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:

Data ___________
Ora ____________
______________________
(numele, prenumele)

_____________________
(semntura)

Membrii comisiei de inventare:

______________________
(numele, prenumele)

______________________
(numele, prenumele)

_____________________
(semntura)

_____________________
(semntura)

Anexa 3

_____________________________

PROCES-VERBAL DE SIGILARE
Nr.___ din ___________ 20__

ntru executarea Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr. _____ din _____________________
20_______,
subsemnatul(a) _____________________________________________________, preedinte al comisiei de
inventariere,
________________________(numele, prenumele)

n prezena gestionarului (ilor) _____________________________________________________, am procedat la
sigilarea
(numele, prenumele)

urmtoarelor depozite pentru pstrarea bunurilor, mijloacelor i documentelor bneti situate n
localitatea____________ _____________________________________________, strada
_____________________________________ nr. ______.
______________(denumirea localitii)

A fost aplicat sigiliu
__________________________________________________________________________________
(se indic numrul i caracteristicile sigiliului aplicat)

Comisia de inventariere:

Gestionar(i):
_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

_______________________
(numele, prenumele)

_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

___________________
(semntura)

Membrii comisiei de inventariere:

_______________________
(numele, prenumele)

_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

___________________
(semntura)

Astzi, ___________________, s-a procedat la desigilarea urmtoarelor ci de acces
____________________________
________(data i ora)

dup verificarea prealabil a sigiliului aplicat, care a fost gsit intact.


Gestionar(i):
_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

_______________________
(numele, prenumele)

_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

___________________
(semntura)


_______________________
(numele, prenumele)

_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

___________________
(semntura)

Anexa 4
Formular I NV-1

Entitatea LISTA DE INVENTARIERE
a imobilizrilor din _____________ 20__
Pagina
Subdiviziunea
Nr.
d/o
Denu-
mirea
imobi-
lizrilor
inven-
tariate
Document primar
privind imobilizrile
primite spre utilizare
temporar
Num-
rul de
inven-
tar
Imobi-
lizrile
efectiv
(uniti)
Imobi-
lizrile
nregis-
trate
n
conta-
bilitate
(uniti)
Diferena
cantitativ
Valoa-
rea de
intrare
(lei)
Valoa-
rea de
bilan
(lei)
Diferene (lei) Men-
iuni
denu-
mirea
docu-
men-
tului
num-
rul i
seria
data plu-
suri
lip-
suri
plusuri lipsuri
va-
loa-
rea
de
int-
rare
va-
loa-
rea
de
bi-
lan
va-
loa-
rea
de
int-
rare
va-
loa-
rea
de
bi-
lan
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

TOTAL pe
pagin:
X X X X X

Anexa 4
Formular INV-1 (VERSO)

Nr.
d/o
Denu-
mirea
imobi-
lizrilor
inven-
tariate
Document primar
privind imobilizrile
primite spre utilizare
Num-
rul de
inven-
tar
Imobi-
lizrile
efectiv
(uniti)
Imobi-
lizrile
nregis-
trate
n
conta-
bilitate
(uniti)
Diferena
cantitativ
Valoa-
rea de
intrare
(lei)
Valoa-
rea de
bilan
(lei)
Diferene (lei) Men-
iuni
denu-
mirea
docu-
men-
tului
num-
rul i
seria
data plu-
suri
lip-
suri
plusuri lipsuri
va-
loa-
rea
de
int-
rare
va-
loa-
rea
de
bi-
lan
va-
loa-
rea
de
int-
rare
va-
loa-
rea
de
bi-
lan
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

TOTAL: X X X X X

______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

______________________________________________

______________________________________________

Gestionar:
______________
(numele, prenumele)

______________
(semntura)

Gestionar*:
______________
(numele, prenumele)

______________
(semntura)

Contabil:
______________
(numele, prenumele)

______________
(semntura)

* se semneaz de ctre gestionarul care primete bunurile n cazul primirii-predrii

Toate imobilizrile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisia
de inventariere n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Imobilizrile
enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).

Gestionar (i): ______________________________________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

___________________________________ _____________________

____ ______________ 20__

INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor
(Anexa 4)

Format A3, tiprit pe ambele pri.
Servete ca:
1) document pentru inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale;
2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de imobilizri;
3) document pentru primirea-predarea imobilizrilor;
4) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Lista de inventariere INV-1 se ntocmete n:
1) 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar la locurile de amplasare
i depozitare a imobilizrilor, pe fiecare gestionar n pstrarea cruia se afl aceste bunuri, separat pentru bunurile entitii i
pentru acele care aparin altor entiti, ns aflate n cadrul entitii la data efecturii inventarierii (primite la pstrare, folosin
temporar, leasing operaional (arend, locaiune));
2) 3 exemplare n cazul efecturii inventarierii imobilizrilor necorporale i corporale care aparin altor entiti (un
exemplar se transmite entitii n a crei proprietate se afl imobilizrile): dou exemplare de ctre comisia de inventariere i
un exemplar de ctre gestionar. n cazul primirii-predrii subdiviziunii: un exemplar de ctre comisia de inventariere, un
exemplar de ctre gestionarul care pred subdiviziunea, un exemplar de ctre gestionarul care primete subdiviziunea.
Suplimentar, aceste liste mai conin numrul i data documentelor primare de primire a imobilizrilor.
Circul:
1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor;
2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii subdiviziunii) pentru semnarea fiecrei file, meninnd pe ultima fil a
listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena acestuia (acestora), c imobilizrile se afl la pstrare i
rspunderea acestuia (acestora);
3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor dintre datele contabilitii i datele efective constatate la inventariere;
4) la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele degradrii sau deteriorrii
imobilizrilor, persoanele responsabile, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor prezentate
de comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a lua decizia asupra propunerilor
prezentate;
6) la entitatea creia i aparin imobilizrile cu titlul de proprietate.
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionar, exemplarul 3 la entitatea creia i aparin
imobilizrile sau la gestionarul care pred imobilizrile.

Anexa 5
Formular INV-2

Entitatea Pagina
Subdiviziunea

LISTA DE INVENTARIERE
a stocurilor (cantitativ-valoric)
din __________________ 20__

Nr.
d/o
Denumirea
stocurilor
Cod Unitate
de
msur
Preul
unitar,
lei
Stocuri efectiv Stocuri nregistrate
n contabilitate
Diferene
cantitatea valoarea cantitatea valoarea plusuri lipsuri
canti-
tatea
valoa-
rea
canti-
tatea
valoa-
rea
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Total pe pagin: X X

Anexa 5

Nr.
d/o
Denumirea
stocurilor
Cod Unitate
de msur
Preul
unitar,
lei
Stocuri efectiv Stocuri nregistrate n
contabilitate
Diferene
canti-
tatea
valoarea canti-
tatea
valoarea plusuri lipsuri
canti-
tatea
valoa-
rea
canti-
tatea
valoa-
rea
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

TOTAL: X X

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Gestionar:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

Gestionar*:
________________
(numele, prenumele)

______________
(semntura)

Contabil:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)


Toate stocurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre
comisia de inventariere au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de
inventariere. Stocurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).

Gestionar (i): ______________________________________________

___________________________________ ______________________

____ ______________ 20__

INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric)
(Anexa 5)

Servete ca:
1) document pentru inventarierea stocurilor n expresie cantitativ-valoric;
2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de stocuri;
3) document pentru primirea-predarea stocurilor;
1) 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar la locurile de
amplasare i depozitare a stocurilor pe fiecare gestionar n pstrarea cruia se afl aceste stocuri;
2) 3 exemplare n caz de primire-predare a stocurilor: un exemplar de ctre gestionarul care primete
subdiviziunea, un exemplar de ctre gestionarul care pred subdiviziunea i un exemplar de ctre membrii comisiei
de inventariere.
Circul:
2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii subdiviziunii) pentru semnarea fiecrei pagini, menionnd
pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena acestuia (acestora), c stocurile se
afl la pstrare i rspunderea acestuia (acestora);
3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor cantitativ-valorice i semnarea listei de inventariere privind
exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
4) la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele degradrii sau
deteriorrii stocurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea
propunerilor prezentate de comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a lua decizia asupra
propunerilor prezentate.
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate; exemplarul 2 la gestionarul care pred stocurile, exemplarul 3 la
gestionarul care primete stocurile.

Anexa 6
Formular INV-3

Entitatea Pagina
Subdiviziunea

a stocurilor (valoric) din _______________ 20__

Nr.
d/o
Denumirea
stocurilor
Cod Valoarea stocurilor
efectiv
Valoarea stocurilor
nregistrate n
contabilitate
Diferene
la
valoarea
de
intrare
la preul
cu
amnuntul
la
valoarea
de
intrare
la preul
cu
amnuntul
plusuri lipsuri
la
valoarea
de
intrare
la preul
cu
amnuntul
la
valoarea
de
intrare
la preul
cu
amnuntul
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Total pe pagin:

Anexa 6

Nr.
d/o
Denumirea
stocurilor
Cod Valoarea stocurilor efectiv Valoarea
stocurilor
nregistrate n
Diferene
contabilitate
la valoarea
de intrare
la preul cu
amnuntul
la
valoarea
de intrare
la
preul
cu
am-
nuntul
plusuri lipsuri
la
valoarea
de intrare
la
preul
cu
am-
nuntul
la
valoarea
de intrare
la
preul
cu
am-
nuntul
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TOTAL:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Gestionar:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

Gestionar*:
________________
(numele, prenumele)

______________
(semntura)

Contabil:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)


Toate stocurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre
comisia de inventariere au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de
inventariere. Stocurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).

Gestionar (i): ______________________________________________

___________________________________ _____________________

____ ______________ 20__

INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric)
(Anexa 6)

Servete ca:
1) document pentru inventarierea stocurilor aflate n evidena valoric;
2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor stocurilor n subdiviziunile supuse inventarierii;
3) document pentru primirea-predarea stocurilor;
1) 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar la locurile de
amplasare i depozitare a stocurilor;
2) 3 exemplare n caz de primire-predare a stocurilor: un exemplar de ctre gestionarul care primete
subdiviziunea, un exemplar de ctre gestionarul care pred subdiviziunea i un exemplar de ctre membrii comisiei
de inventariere.
Circul:
2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii subdiviziunii) pentru semnarea fiecrei pagini, menionnd
pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena sa (lor), c stocurile se afl la
pstrare i rspunderea sa (lor);
3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind exactitatea
soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
4) la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele degradrii sau
deteriorrii stocurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea
propunerilor prezentate de comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a lua decizia asupra
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionarul care pred stocurile, exemplarul 3 la
gestionarul care primete stocurile.

Anexa 7
Formular INV-4

Entitatea care a transmis bunurile Pagina
Entitatea care a primit bunurile

a bunurilor transmise temporar unor entiti
din _______________ 20__

Nr.
d/o
Denumirea bunurilor Numrul, seria i data
documentului primar
de ieire a bunurilor
Unitatea de
msur
Cantitatea Valoarea
bunurilor
transmise
Meniuni
A 1 2 3 4 5 6

TOTAL: X X X

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Gestionar:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

Contabil:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti
(Anexa 7)

Format A4.
Servete ca:
1) document pentru inventarierea bunurilor transmise unor entiti;
2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri transmise;
Lista de inventariere INV-4 se ntocmete n 3 exemplare: dou exemplare de ctre comisia de inventariere
(un exemplar se transmite entitii n a crei proprietate se afl imobilizrile) i un exemplar de gestionar.
Se ntocmete, circul i se pstreaz ca INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4).

Anexa 8
Formular INV-5

Entitatea Pagina
Subdiviziunea

a activelor n curs de execuie
din _______________ 20__

Nr.
d/o
Denumirea
obiectului
supus
modernizrii
sau
reparaiei
Valoarea
determinat
conform
devizului de
cheltuieli
(documentelor
existente)
Costul
efectiv al
lucrrilor
executate la
data
efecturii
inventarierii
Gradul de
executare
(finisare)
a
lucrrilor
sau a
volumului
Costul
lucrrilor
executate i
nregistrate
n
contabilitate
Diferena
valoric
Descrierea
cauzelor
sistrii sau
ncetrii
lucrrilor
Msurile
propuse de
ctre
comisia de
inventariere

A 1 2 3 4 5 6=3-5 7 8

Total pe pagin: X X

Anexa 8

Nr.
d/o
Denumirea
obiectului
supus
modernizrii
sau reparaiei
Valoarea
determinat
conform
devizului de
cheltuieli
(documentelor
existente)
Costul
efectiv al
lucrrilor
executate la
data
efecturii
inventarierii
Gradul de
executare
(finisare)
a
lucrrilor
sau a
volumului
Costul
lucrrilor
executate i
nregistrate
n
contabilitate
Diferena
valoric
Descrierea
cauzelor
sistrii
sau
ncetrii
lucrrilor
Msurile
propuse de
ctre
comisia de
inventariere
A 1 2 3 4 5 6=3-5 7 8

TOTAL: X X

___________________________________________

Gestionar:
________________

Contabil:
________________
(numele, prenumele) _____________ (semntura)

___________________________________________

___________________________________________

(numele, prenumele)

________________
(semntura)

(numele, prenumele)

________________
(semntura)

Toate imobilizrile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre
comisia de inventariere n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere.
Imobilizrile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).

Gestionar (i): ______________________________________________

___________________________________ _____________________

____ ______________ 20__

INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie
(Anexa 8)

Servete ca:
1) document pentru inventarierea activelor n curs de execuie aflate n gestiunea entitii;
2) document pentru stabilirea diferenei dintre costul efectiv al lucrrilor executate i costul lucrrilor
nregistrate n contabilitate;
Se ntocmete n 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre
gestionar.
Se ntocmete i circul ca INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4).
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionar.

Anexa 9
Formular INV-6

Entitatea Pagina
Subdiviziunea

a animalelor nregistrate separat
din _______________ 20__

Nr.
d/o
Denumirea
animalului
Numrul de
crotalie/de
transponder
Anul de
natere
Genul Rasa Specia Greutatea vie
pentru fiecare
animal*
Valoarea
de intrare
sau
reevaluat
Diferene
efectiv nregistrat
n
contabilitate
plusuri lipsuri
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11=8-9 12=9-
8

TOTAL: X X X X X

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Gestionar:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

Contabil:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

* Cu excepia cailor, catrilor

Anexa 10
Formular INV-6.1

Entitatea Pagina
Subdiviziunea

a animalelor nregistrate n grup
din _______________ 20__

Nr.
d/o
Denumirea
animalului
Numrul de capete Greutatea vie separat pe
fiecare grup
Diferene
efectiv nregistrat n
contabilitate
efectiv nregistrat n
contabilitate
numrul
de capete
greutatea vie
separat
pe fiecare grup
plusuri lipsuri plusuri lipsuri
1 2 3 4 5 6 7=3-4 8=4-3 9=5-6 10=6-5

TOTAL:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Gestionar:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

Contabil:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i
INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10)

Format A3.
Servesc ca:
1) documente pentru inventarierea animalelor nregistrate separat sau n grup aflate n proprietatea sau n
gestiunea entitii;
2) documente pentru primirea-predarea animalelor;
3) documente pentru stabilirea lipsurilor sau plusurilor de animale nregistrate separat sau n grup;
4) documente pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Circul:
1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor sau plusurilor constatate la inventariere, precum i
pentru indicarea rezultatelor n procesul-verbal;
2) la gestionar;
3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor cantitative i valorice i semnarea listei de inventariere privind
exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
4) la contabilul-ef i serviciul juridic, mpreun cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea
propunerilor prezentate de ctre comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru soluionarea propunerilor
prezentate de ctre comisia de inventariere.
Listele de inventariere se ntocmesc:
1) n 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar (pe fiecare
gestionar).
2) n 3 exemplare n cazul primirii-predrii: un exemplar de ctre comisia de inventariere, un exemplar de
gestionarul care pred subdiviziunea i un exemplar de gestionarul care primete subdiviziunea.
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionarul care pred, exemplarul 3 la
gestionarul care primete subdiviziunea.

Anexa 11
Formular INV-7

Entitatea _________________
Subdiviziunea ____________

PROCES-VERBAL nr. ______
de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti
din ________________ 20 _

DECLARAIE
La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au fost predate n contabilitate i toate
mijloacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate.

Gestionar ________________________________ ________________________ ______________________
(numele, prenumele) __________________ (funcia) _________________ (semntura)

n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.___ din "___" ____________ 20__ a fost efectuat
inventarierea mijloacelor bneti conform situaiei din "___" ____________ 20__.
n urma inventarierii s-au stabilit urmtoarele:
1. Numerar:
n moneda naional _______ lei ______ bani
_______________________________________________________
_____________________________________________________________ (suma cu litere)

n valuta strin ( ______________ )
______________________________________________________________
_________________ (denumirea valutei) ___________________________ (suma n cifre i litere)

n valuta strin ( ______________ )
______________________________________________________________
_________________ (denumirea valutei) ___________________________ (suma n cifre i litere)

2. Mrci potale _____________________ lei ______ bani
3. Bilete de cltorie _________________ lei ______ bani
4. Timbrele de acciz _________________ lei ______ bani
5. ________________________________ lei ______ bani
(denumirea documentului bnesc)

TOTAL efectiv:
_______________________________________________________
(suma cu litere)

n valuta strin (_____________)
________________________________________________________________
________________ (denumirea valutei) __________________________ (suma n cifre i litere)

________________________________________________________________
________________ (denumirea valutei) __________________________ (suma n cifre i litere)

Conform datelor din contabilitate:
_______________________________________________________
___________________________________________________________ (suma cu litere)

________________________________________________________________
________________ (denumirea valutei) _________________________ (suma n cifre i litere)

________________________________________________________________
________________ (denumirea valutei) _________________________ (suma n cifre i litere)

Rezultatele inventarierii:
plusuri ____________ lei ______ bani _____
plusuri _______________
_______________________________________________________________________
_______ (denumirea valutei) ______________________________ (suma n cifre i litere)

lipsuri ____________ lei ______ bani _____
lipsuri _______________
________________________________________________________________________
_______ (denumirea valutei) ______________________________ (suma n cifre i litere)

Ultimele numere ale dispoziiilor:
de ncasare nr._______ din _____________ 20 ____
de plat nr.________ din _____________ 20 ____

COMISIA DE INVENTARIERE:


__________________
(numele, prenumele)

__________________
(semntura)

__________________
(funcia)

Membrii comisiei de inventariere: __________________
(numele, prenumele)

__________________
(numele, prenumele)

__________________
(semntura)

__________________
(semntura)

__________________
(funcia)

__________________
(funcia)

INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti
(Anexa 11)

Format A4.
Servete ca:
1) document pentru inventarierea mijloacelor i documentelor bneti efective aflate n casieria entitii;
2) document pentru stabilirea plusurilor i lipsurilor de mijloace i documente bneti;
3) document pentru primirea-predarea mijloacelor i documentelor bneti;
Formularul INV-7 se ntocmete n 2 exemplare i se semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre
gestionar.
n cazul nlocuirii gestionarului, procesul-verbal se ntocmete n 3 exemplare.
Circul:
1) la comisia de inventariere;
2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii mijloacelor i documentelor bneti);
3) la contabil pentru constatarea diferenelor dintre datele nregistrate n contabilitate i cele efective;
4) la contabil-ef i serviciul juridic pentru avizarea propunerilor prezentate de comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii, mpreun cu procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru a lua decizia asupra
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionarul care primete mijloacele i documentele bneti,
exemplarul 3 la gestionarul care pred mijloacele i documentele bneti.

Anexa 12
Formular INV-8

Entitatea Pagina

a formularelor tipizate de documente primare cu regim special
din _______________ 20__

Nr.
d/o
Denu-
mirea
formu-
larelor
tipizate
de
docu-
mente
primare
cu
regim
special
Nu-
m-
rul
i
seria
Cod Stoc efectiv Stoc nregistrat n
contabilitate
Rezultatele inventarierii
plusuri lipsuri
de la
nr.__
pn
la
nr.__
inclu-
siv
se-
ria
can-
tita-
tea
va-
loa-
rea
de la
nr.__
pn
la
nr.__
inclu-
siv
se-
ria
can-
tita-
tea
va-
loa-
rea
de la
nr.__
pn
la
nr.__
inclu-
siv
can-
tita-
tea
valoa-
rea
de la
nr.__
pn
la
nr.__
inclu-
siv
can-
tita-
tea
valoa-
rea
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13=
6-10
14=
7-11
15 16=
10-6
17=
11-7

TOTAL: X X X X X X X X

______________________________________________

______________________________________________

Gestionar:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

Contabil:
________________
(numele, prenumele)

________________
(semntura)

______________________________________________

INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate
de documente primare cu regim special
(Anexa 12)

Format A3.
Servete ca document pentru constatarea stocului efectiv al formularelor tipizate de documente primare cu
regim special aflate n casieria entitii.
Se ntocmete, circul i se pstreaz analogic INV-7 Procesul-verbal de inventariere a mijloacelor i
documentelor bneti (Anexa 11).

Anexa 13
Formular INV-9

Denumirea entitii-emitente
________________________________
(debitor, creditor)

Adresa __________________________
Contul __________________________
Banca __________________________
Cod fiscal _______________________
Telefon __________________________
________________________________
___________(persoana de contact)

Nr. de nregistrare__ din __________
Ctre _________________________
(denumirea entitii)

Adresa ________________________

EXTRAS DE CONT
Conform Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii
___________________________________________
(numrul i data)

V comunicm, c n contabilitate la data ________________________________ entitatea Dvs. nregistreaz
creane n
(data)

sum de ________________________________ i/sau datorii n sum de
____________________________________ .

Document Explicaii Suma
tip seria i numrul data

n termen de 5 zile de la primirea prezentului extras, urmeaz s ne restituii Extrasul de cont cu confirmarea
sumei creanei i/sau datoriei, iar n caz de nerecunoatere a unei sume total sau parial, s anexai Nota explicativ
cuprinznd obieciile Dvs.

Conductorul entitii _______________________

Contabil-ef ________________________________

L..

Anexa 13

Denumirea entitii-destinate
________________________________
(debitor, creditor)

Adresa __________________________
Contul __________________________
Banca __________________________
Cod fiscal _______________________
Telefon _________________________
_______________________________
__________(persoana de contact)

Nr. de nregistrare__ din __________
Ctre _________________________
(denumirea entitii)

Adresa ________________________

n urma primirii extrasului de cont confirmm urmtoarele sume:
_______________________________________
(creane i/sau datorii)

Document Explicaii Suma
tip seria i numrul data

Obieciile noastre privind diferenele din prezentul extras de cont snt cuprinse n nota explicativ anexat.

Conductorul entitii _______________________

Contabil-ef ________________________________

L..

INV-9 EXTRAS DE CONT
(Anexa 13)

Servete ca document pentru confirmarea soldurilor efective ale creanelor i datorilor nregistrate n
contabilitate.
Formularul INV-9 se ntocmete n 3 exemplare n baza datelor din contabilitatea analitic privind creanele
i/sau datoriile: dou exemplare se transmit la entitatea debitor/creditor pentru confirmarea datelor, un exemplar
rmne la entitatea care a emis Extrasul de cont.
Circul:
1) la contabilul-ef i conductorul entitii care a emis Extrasul de cont pentru semnare (toate exemplare);
2) la entitatea debitor/creditor (exemplarele 1 i 2), iar exemplarul 2 semnat pe verso de ctre conductorul
entitii i contabilul-ef sau alte persoane mputernicite se remite entitii-emitente pentru confirmarea creanelor
i/sau datoriilor.
n cazul cnd entitatea are obiecii asupra sumelor indicate n Extrasul de cont se prezint o not explicativ cu
obieciile expuse, semnat de ctre conductorul entitii i contabilul-ef i care se anexeaz la exemplarul 2 al
Extrasului de cont.
Exemplarul 1 se pstreaz la entitatea-destinatoare, exemplarul 2 confirmat i exemplarul 3 n contabilitatea
entitii-emitente.

Anexa 14
Formular INV-10
_____________________________

a creanelor i datoriilor

Pagina _____

n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.__ din __________ 20__ s-a procedat la
inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la "__" ___________ 20__ .
n urma inventarierii s-a constatat:

Creane

Nr.
d/o
Denumirea
debitorului
Cont
contabil
Suma nregistrat n
contabilitate (lei)
Data
nregistrrii
creanelor
Data
expirrii
termenului
de
prescripie
a
creanelor
Suma
creanelor
compromise
(lei)
Alte
meniuni
total din care:
confirmat
de debitori
neconfirmat
de debitori
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9

TOTAL X X X X

Preedintele comisiei:
__________________
(numele i prenumele)

__________________
(semntura)

_____________________________________
(numele i prenumele) ________-__ (semntura)

_____________________________________
(numele i prenumele) ______-___ (semntura)

Contabil:
__________________

__________________
(semntura)

Anexa 14
_____________________________

a creanelor i datoriilor

Pagina ___

n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.__ din __________ 20__ s-a procedat la
inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la "__" ___________ 20__ .
n urma inventarierii s-a constatat:

Datorii

Nr.
d/o
Denumirea
creditorului
Cont
contabil
Suma nregistrat n
contabilitate (lei)
Data
nregistrrii
datoriilor
Data
expirrii
termenului
de
prescripie
a datoriilor
Suma
datoriilor la
care a
expirat
termenul de
prescripie,
lei
Alte
meniuni
total din care:
confirmat
de
creditori
neconfirmat
de creditori
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9

TOTAL X X X X

Preedintele comisiei:
__________________

__________________
(semntura)

_____________________________________
(numele i prenumele) ________-__ (semntura)

_____________________________________
(numele i prenumele) ______-___ (semntura)

Contabil:
__________________

__________________
(semntura)

INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor
(Anexa 14)

Servete ca document pentru confirmarea creanelor i datoriilor rezultate din decontrile cu debitorii i
creditorii.
Pe prima pagin se nregistreaz creanele, iar pe a doua pagin (verso) datoriile.
Se ntocmete ntr-un exemplar n baza extraselor de cont sau, dup caz, a documentelor primare.
La formularul INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor se anexeaz extrasele de cont sau nota
explicativ privind documentele primare n baza crora au fost nregistrate creanele i/sau datoriile.
Se pstreaz n contabilitate.

Anexa 15 (1)
Formular INV-11

FORMAT
Entitatea __________________
n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.__ din __________

REGISTRU
de verificare a rezultatelor inventarierii

Nr.
d/o
Denumirea
bunurilor
inven-
tariate
Codul
sau
numrul
de
inventar
Unitatea
de
msur
Rezultatele inventarierii
sold diferene pre
unitar,
(lei)
valoarea
nre-
gistrat
n
conta-
bilitate,
(lei)
valoarea
efectiv,
(lei)
diferene, (lei)
nregistrat
n conta-
bilitate
efectiv plusuri lipsuri plusuri lipsuri
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9=48 10=58 11=10-
9
12=9-
10

TOTAL: X X

COMISIA DE INVENTARIERE:



____________________________ ________________
(numele, prenumele) ____________ (semntura)

____________________________ ________________

____________________________ ________________

Anexa 15 (2)
Formular INV-11

Ajustat n baza constatrii
nregistrrilor n contabilitate
Compensri ntre sorturi Plusuri finale

Lipsuri finale
plusuri lipsuri plusuri
repartizate
pentru
acoperirea
lipsurilor
lipsuri
acoperite
din plusuri
canti-
tatea
valoarea canti-
tatea
valoarea
canti-
tatea
valoa-
rea
contul canti-
tatea
valoa-
rea
contul canti-
tatea
valoa-
rea
canti-
tatea
valoa-
rea
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

X X

Contabil: _________________ _______________
(numele, prenumele) ____ (semntura)

Gestionarul (nu am obiecii fa de rezultatele
inventarierii): ___________________
________________
(numele, prenumele) ______ (semntura)

INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii
(Anexa 15)

Format A3.
Registrul de verificare a rezultatelor inventarierii:
1) servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor de activ i
datorii grupate n funcie de natura lor;
2) se ntocmete ntr-un exemplar;
3) se pstreaz n contabilitate cu toate anexele (listele de inventariere) n baza crora s-a ntocmit.

Anexa 16

UNELE FORMULE
pentru calcularea suprafeei i a volumului

Pentru materialele eterogene cum snt: ciment, nisip, pietri, oel, beton, produsele de carier i balistier,
materiale i produsele agricole, produsele din industria chimic, din industria materialelor de construcie etc., care
prin cntrire i msurare sau manipularea lor necesit cheltuieli considerabile, se procedeaz la calcule tehnice i
matematice. Pentru aceasta se vor utiliza caracteristicile fizice (densitatea) ale unor materiale, gaze, lichide, volumul
unei ncrcturi.

Calculul suprafeei i a volumului
Materialele voluminoase cum snt: cimentul, nisipul, crmida, produsele agricole etc. snt depozitate i au
forme diferite, aceasta depinznd de cele mai multe ori de modul (forma) n care se afl (pstreaz): vagoane,
depozite, gropi etc. n aceste cazuri pentru efectuarea inventarierii trebuie s se recurg la gsirea unor formule
matematice. Cele mai rspndite formule de calcul ale suprafeei i volumului snt:
- suprafaa cercului: S = R
2
3,14, unde: S suprafaa, R raza.
- suprafaa dreptunghiului: S = a b, unde: S suprafaa; a, b laturi.
- suprafaa trapezului:
a + b
S = h,
2
unde: S suprafaa; a, b bazele; h nlimea;
- suprafaa ptratului: S = a b, unde: S suprafaa, a, b laturi;
- volumul cilindrului: V = 3,14 R
2
h, unde: V volumul, R raza, h nlimea.
- volumul prismei: V = S h, unde: V volumul, h nlimea.
- volumul piramidei: V = 1/3 S h, unde: V volumul, S suprafaa bazei, h nlimea.
- volumul cubului: V = a
3
, unde: V volumul, a latura;
- volumul paralelipipedului: V = a b h, unde: a, b laturi, h nlimea.
Cunoscnd volumul materialelor i greutatea unei pri din volum, se poate determina cantitatea total aferent
unui volum.
Pentru masele fibroase aezate n scrte (stoguri) aa cum snt: fnul, cioclejii, paiele de culturi cerealiere i
leguminoase cultivate pentru boabe etc., volumul se determin dup una din formulele prezentate mai jos:
V = (0,52A 0,44L) L Lung. pentru scrte cu vrf rotund de nlime medie i joas;
V = (0,52A 0,46L) L Lung. pentru scrte nalte cu vrf rotund (nlimea mai mare dect limea);
V = (0,56A 0,55L) L Lung. pentru scrte cu vrf plat de orice mrime;
A L
V = Lung. pentru scrte cu vrf ascuit,
4
unde: V volumul; A nlimea; L limea; Lung. lungimea.
Dac furajele snt aezate n stoguri, se folosesc alte formule:
V = (0,04A 0,012C) C
2
pentru stoguri nalte;
C A
V = pentru stoguri joase,
33
unde: V volumul; A nlimea; C circumferina.
nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa specific a furajelor (masa 1 m
3
), se calculeaz masa furajelor la
data efecturii inventarierii.

Reg Inventariere

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Reg Inventariere

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind inventarierea

S-ar putea să vă placă și