2.

FAZELE PRINCIPALE ALE PROIECTULUI

Obiective
Fazele proiectului
Timp, cost, sfera de cuprindere
Faza de definire a proiectului
Faza de proiectare a proiectului
Faza de implementare a proiectului
Faza de evaluare a proiectului
Diseminarea rezultatelor
2.1. FAZELE PROIECTULUI
Orice proiect are un ciclu de derulare care este
orientat pe obinerea unor rezultate concrete (produs,
serviciu, tehnologie). Aceste rezultate sunt condiionate de
trei elemente interdependente:
mprirea n etape i aze!
adoptarea deciziilor!
controlul.
"azele unui proiect sunt prezentate n tabelul #.$.
%ealcarea proiectului n aze presupune urmtoarele
aspecte:
mprirea activitilor n aze logice bine
deinite!
iecare az a proiectului are un sens unic!
iecare az ncepe i se termin cu o decizie.
&'
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
(lementul decizional i de control se reer la
urmtoarele aspecte: timp, bani, calitate, inormaii,
organizare.
Tabelul 2.1. "azele proiectului
(tapele i azele unui proiect sunt prevzute n
igura #.$.
(laborarea unui proiect implic utilizarea unui
vocabular tehnic speciic (tabelul #.#).
)n cadrul derulrii proiectului pot s apar o serie de
situaii care necesit intervenii n planiicarea i desurarea
activitilor.
Nr.
crt
.
Faza Scopul fazei
* $ #
$. +niiativa ,tabilirea necesitii elaborrii
proiectului!
-are sunt rezultatele proiectului!
(iciena acestora.
#. "ormularea.
deinirea
Analiza situaiei e/istente!
+dentiicarea nevoilor!
Analiza problemelor!
,tabilirea prioritilor!
,tabilirea obiectivelor.
0. 1regtirea.
proiectarea
%einirea obiectivelor!
+dentiicarea resurselor!
(laborarea planului de derulare a
proiectului!
1rezentarea proiectului.
&. 2ealizarea.
implementarea
+dentiicarea problemelor pe iecare
etap!
3obilizarea resurselor pentru activiti!
3odiicarea obiectivelor planiicate!
2aportarea etapelor!
3onitorizarea.
4. (valuarea +dentiicarea obiectivelor!
,tabilirea impactului proiectului.
5. %iseminarea i
susinerea
-omunicarea rezultatelor proiectului!
,tabilirea cilor de dezvoltare a altor
iniiative.
4*
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Aceste situaii sunt desurate pe baza unui ciclu de
ntrebri care se constituie ntr6o matrice ce permite
adaptarea deciziilor i stabilirea unei vederi de ansamblu
asupra proiectului (tabelul #.0).
4$
ETAPELE
PROIECTULUI
1. Propunerea
de proiect
2. Evaluarea i
aprobarea
propunerii de
proiect
3. Derularea
proiectului

FAZELE
PROIECTULUI
2.1 Aprobarea
propunerii
de proiect
1.3. Pregtirea
(proiectarea)
1.2. Formularea
(definirea)
1.1. ni!iativa
(ideea)
3.1. mplementare
3.2. Evaluare
3.3. Di"eminarea i
"u"!inerea re#ultatelor
$ % timp
& % bani
' % calitate
% informa!ii
( % organi#are
$ & ' (






$ & ' (
$ & ' (
$ & ' (
$ & ' (
$ & ' (
$ & ' (
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
Fig. 2.1. (tapele i azele unui proiect.
Tabelul 2.2. 7ermeni utilizai n cadrul proiectelor
Nr.
crt
.
Termenul Semnificaia
* $ #
$. Obiectiv(e)
general(e)
Obiectiv general 6 scopul proiectului pe
termen lung.
2eprezint obiectivul general al programului
sectorial, naional sau internaional la care
proiectul tehnic s contribuie (de e/emplu
programul 2(8A9,+9, 3(9(2, -A8+,7 etc.)
#. Obiectiv(e)
speciic(e)
Obiectiv specific : ceea ce proiectul poate
realiza pentru beneiciarii si. 7rebuie s
relecte situaia speciic care se dorete a se
realiza i care contribuie la ndeplinirea
obiectivului general.
0. Obiectiv(e)
imediat(e)
Obiectiv imediat : ceea ce se obine la
inalul unei activiti (din cadrul proiectului).
&. Activitate Activitate : munca desurat de echipa
proiectului pentru obinerea rezultatelor
planiicate.
Activitatea $ 2; 2" 23
-oordonare
Activitatea # 2; 2" 23
(/ecuie
Activitatea 0 2; 2" 23
(/ecuie
2; : resurse umane!
2" : resurse inanciare!
23 : resurse materiale.
4. +ndicatori de
realizare
Indicator : nivelul de ndeplinire a
obiectivelor ce trebuie atinse n cadrul
planiicrii proiectului (pe activiti, aze).
5. "actori de
susinere
Factori de susinere : actorii care pot
inluena impactul pozitiv al proiectului dup
terminarea lui.
<. 2epere Repere : stadii intermediare privind modul de
realizare a obiectivelor. %e regul, reperele
indic i momentele n care trebuie adoptate
decizii importante pentru continuarea
proiectului.
4#
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
=.
2ezultate
Rezultate : ceea ce garanteaz
managementul proiectului c se obine n
urma derulrii proiectului. 2ezultatele sunt
obinute prin eectuarea unor serii de activiti
i sunt necesare pentru atingerea obiectivelor
speciice.
Tabelul 2.2. (continuare)
* $ #
'. -ondiii
prealabile
Condiii prealabile : datele necesare pentru
a demara proiectul! prezumii privind conte/tul
n care se desoar proiectul.
$*. 2iscuri Riscuri : ansamblul condiiilor ce pot nt>rzia
sau mpiedica realizarea obiectivelor
proiectului! actori e/terni care pot aecta
evoluia sau succesul proiectului, dar asupra
crora nu se eectueaz intervenii din partea
conductorului proiectului.
$$. %iseminarea
rezultatelor
Diseminarea rezultatelor : ansamblul
aciunilor care au ca scop lansarea
inormaiilor pe ?piaa consumatorilor@ pe baza
unor strategii coerente.
Tabelul 2.3. 3atricea ntrebrilor
Nr.
crt
.
Repere Matricea !ntre"#rilor
* $ #
$. ,ituaia iniial -are sunt condiiile e/terne A
-are sunt circumstanele A
-are sunt resursele A
-are sunt condiiile prealabile A
)n aceast etap este descris situaia pentru
evidenierea motivelor i simptomelor.
#. Obiective -e se va realiza A
-um poate i determinat succesul
proiectului A
,e ormuleaz obiectivele independent de
soluiile de lucru.
0. ,arcini
principale
-are sunt sarcinile principale din cadrul
proiectului A
-are sunt indicatorii urmrii A
-are sunt responsabilitile partenerilor A
&. 2esurse -are sunt resursele materiale necesare A
-are sunt resursele inanciare necesare A
40
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
-are sunt resursele umane necesare A
4. Alternative -are sunt soluiile alternative posibileA
,e elaboreaz mai multe soluii (alternative)
5. Balabilitate -are sunt soluiile utileA
%in cauza restriciilor (inanciare sau de timp)
nu toate soluiile sunt realizabile. ,oluiile
trebuie ierarhizate n ordinea posibilitilor de
aplicare a lor.
Tabelul 2.3. (continuare)
* $ #
<. Acceptabilitate -um vor i acceptate soluiile viabileA
)n uncie de resticiile inanciare, de timp, se
adopt soluia care conduce la ndeplinirea
indicatorului proiectului.
2.2. TIMP, COST, SFERA E CUPRINERE
1roiectul se poate reprezenta prin mai multe modele,
dar vizualizarea o reprezint triunghiul proiectului (ig. #.#)
alctuit din: timpul de realizare, cost (buget) i sfera de
cuprindere (a proiectului i a produsului).



Fig. 2.2. 7riunghiul proiectului.
Aceast reprezentare a proiectului are la baz
restriciile principale reprezentate prin durata (timpul) limitat,
costurile (bugetul) precizat i o anumit ser de cuprindere
(volum de munc pentru a putea i inalizat).
Timpul limitat este una din re$triciile oric#rui proiect.
4&
7imp -ost
,era de curpindere
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
7oate etapele principale ale realizrii unui proiect nu
trebuie s depeasc datele planiicate.
Durata (timpul) de inalizare a unui proiect este oarte
important deoarece nt>rzierea realizrii proicetului conduce
la o serie de aspecte deavorabile: plata cheltuielilor de
penalizare, diminuarea imaginii echipei de proiect,
perturbarea activitilor altor proiecte, nerespectarea
termenelor de livrare a produselor. tehnologiilor elaborate etc.
)n multe cazuri, proiectele demareaz cu nt>rziere,
ceea ce are o inluen direct asupra termenului inal de
e/ecuie. )nt>rzierea startului proiectului poate i cauzat de:
%ificult#i le&ale!
informaii $umare!
lip$a %e fon%uri!
re$ur$e in$uficiente.
Costul unui proiect reprezint totalitatea resurselor
necesare inalizrii obiectivelor i/ate prin documentaia de
baz (produs, tehnologie, serviciu etc.). -ostul include
cheltuielile cu personalul, dotri cu echipamente, cheltuieli cu
materiale, materii prime, precum i toate celelalte evenimente
care necesit bani.
Sfera de cuprindere ine seama de dou aspecte:
6 sfera de cuprindere a produsului!
6 sfera de cuprindere a proiectului.
"iecare proiect creaz un produs nou (sau un serviciu).
;nele produse pot i create pentru clieni cunoscui anterior,
altele pot i adresate unor poteniali clieni ce ateapt s le
cumpere. %e regul, produsul care va i realizat trebuie s
corespund cerinelor beneiciarului (prin acilitile i unciile
pe care le oer noul produs).
Sfera de cuprindere a produsului descrie calitatea,
acilitile i unciile produsului. %ocumentele care
precizeaz aceste inormaii sunt numite specificaiile
produsului. ;n serviciu sau un eveniment prezint o serie
de aciliti ateptate de ctre clieni (de e/emplu, toi cei care
particip la un t>rg de bunuri de consum au ateptri legate
de ceea ce o s vad cu aceast ocazie).
Sfera de cuprindere a proiectului descrie volumul de
munc necesar pentru livrarea unui produs sau serviciu care
s respecte $fera %e cuprin%ere a pro%u$ului. Sfera de
44
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
cuprindere a produsului este de obicei msurat n
acti'it#i i faze.
)n acest conte/t, cele trei componente: timp, cost (i
sfera de cuprindere) devin instrumente care particip la
gestionarea restriciilor proiectului. )n mod convenional
cele trei elemente sunt reprezentate prin laturile unui triunghi
: triungiul proiectului : i red procesul echilibrrii
restriciilor. ,ituaia de echilibru este reprezentat printr6un
triunghi cu lungimile laturilor bine determinate (de parametri
de lucru considerai: timp, cost, ser de cuprindere).
Orice dereglare a acestui sistem alat n echilibru,
modiicarea unuia din parametrii, implic cel puin
modiicarea unui alt parametru ca urmare a interconectrii
realizate.
)n conormitate cu variaia celor trei parametrii (timp,
cost, sera de cuprindere) pot s apar situaii de
ecilibrare dierite (tabelul #.&).
Tabelul 2.!. (chilibrarea triunghiului proiectelor
Nr.
crt
.
Situaia care tre"uie
ec*ili"rat#
Mo%alit#i %e ec*ili"rare a $ituaiei
* $ #
$. Scade durata
aferent! derul!rii
proiectului

%ac durata (timpul) aerent
proiectului scade, atunci pentru
redresarea situaiei trebuie considerate
urmtoarele msuri:
a. "!rirea bugetului
deoarece trebuie s ie antrenate mai
multe resurse pentru a e/ecuta acelai
volum de munc ntr6un timp mai scurt.
b. Scade sfera de
cuprindere a proiectului prin
micorarea numrului de activiti i
aze de lucru.
%ac durata proiectului trebuie s
scad, trebuie s se considere toate
situaiile de lucru astel nc>t calitatea
proiectului s nu ie aectat.
3anagerul de proiect va ntocmi planul
%e realizare i va comunica actorilor
de decizie inluenele reducerii duratei
proiectului asupra calitii produsului
init.
45
1. Ti"p
2. Co#t
3. S$e%a &e 'up%i(&e%e
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
7impul, costul i sera de cuprindere sunt cele trei
elemente eseniale ale oricrui proiect. 1entru a obine
rezultatele scontate conorm planului de realizare a
proiectului, managerul de proiect trebuie s dein cunotine
detaliate despre aceste trei restricii aplicate proiectului.
Tabelul 2.!. (continuare)
) 1 2
#. Scade costul #bugetul$
proiectului
%ac costul (bugetul) proiectului
scade, atunci pentru redresarea
situaiei trebuie considerate
urmtoarele msuri:
a. "!rirea duratei proiectului
deoarece nu se mai pot plti
resursele.
b. Scade sfera de cuprindere
a proiectului, deoarece mai puine
resurse nu pot s e/ecute toate
lucrrile planiicate n timpul
disponibil.
%ac se reduce bugetul unui
proiect, trebuie urmrite clasele de
resurse materiale pentru care s6a
stabilit bugetul.
%e asemenea, trebuie s se ia n
considerare costurile resurselor
umane i ale echipamentelor
planiicate a se utiliza.
7otui, reducerea costurilor poate
conduce la un produs init de o
calitate mai slab. 3anagerul de
proiect trebuie s ia n considerare
(sau s comunice actorilor de
decizie) avantaCele dar i riscurile
reducerii costurilor.
0. "!rirea sferei de
cuprindere a proiectului
%ac sfera de cuprindere a
proiectului crete, atunci pentru
redresarea situaiei i echilibrarea
triunghiului proiectului, trebuie
considerate urmtoarele masuri:
a. "!rirea bugetului
proiectului, pentru c resursele
4<
1. Co#t
2. Ti"p
3. S$e%a &e 'up%i(&e%e
3. S$e%a &e 'u%pi(&e%e
2. Co#t 1. Ti"p
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
antrenate trebuie retribuite pe o
perioad mai ndelungat dec>t cea
planiicat.
b. Cre%terea duratei
proiectului deoarece apare un
volum suplimentar de munc.
%ac sera de cuprindere a
proiectului crete dup ce proiectul
a demarat, aceast aciune se
numete e&tinderea sferei de
cuprindere.
,chimbarea serei de cuprindere a
proiectului conduce la creterea
impactului produsului init asupra
grupurilor int ca urmare a
modiicrilor de ultim perioad din
domeniile cone/e ale proiectului,
mai ales n cazul derulrii
proiectelor pe perioade de timp mai
mari (# D & ani).
%e asemenea, este necesar s se utilizeze un
instrument care s aCute la gestionarea restriciilor i
echilibrarea acestora.
2.3. FAZA E EFINIRE A PROIECTULUI
1roiectele sunt destinate satisacerii necesitilor
beneiciarilor.
1roiectarea planiicat corespunztoare necesitilor
reale ale beneiciarilor nu poate i eectuat dec>t dup
analiza situaiei e/istente. (ste necesar analiza problemelor
cu detalierea corespunztoare a situaiei e/istente.
%e aceea, se impune cercetarea amnunit a situaiei
e/istente i chiar reunirea n aza de analiz a reprezentaiilor
actorilor cheie din cadrul proiectului.

2.3.1. A(ali)a #itua*iei e+i#te(te
1rima sarcin n aza de analiz a proiectului este
determinarea celor implicai sau aectai de proiect! ca
urmare, se %etermin# grupurile de interese ("eneficiari).
4=
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
-a grup de interese pot i deinite persoane particulare,
grupuri (asociaii) de persoane, ageni economici, instituii
care sunt sau ar putea i interesate sau aectate de proiect.
%ac acetia vor i implicai n proiect ei pot i denumii
beneficiari.
+normaiile despre grupurile de interese pot i obinute
prin:
analiza mass media!
inormaii obinute din reviste de specialitate!
consultarea bncilor de date (pe +nternet)!
consultarea de pagini E(F!
participarea la conerine, seminarii, mese
rotunde etc.!
conversaii particulare.
Atitudinea grupurilor de interese este important prin
prisma urmtoarelor aspecte:
poziia lor a de proiect poate s ie una critic
aceasta condiion>nd succesul sau insuccesul lui!
urnizeaz inormaii importante pentru derularea
proiectului!
n anumite situaii pot s neleag mai bine dac
un proiect este realizabil sau nu, c>t i aciunile i
resursele necesare pentru realizarea proiectului.
Analiza grupurilor de interese trebuie s cuprind
urmtoarele etape:
identiicarea lor!
culegerea inormaiilor despre ei !
identiicarea obiectivelor lor!
determinarea punctelor orte i slabe!
identiicarea strategiilor lor!
prognozarea modului lor de reacie la proiect!
elaborarea unei strategii de abordare a lor.
(ste necesar s se identiice grupurile de interese cu
inluen asupra proiectului. (ste important s se stabileasc
interesele i obiectivele lor, strategiile adoptate c>t i puterea
lor de inluen.
%up acest proces de identiicare, analiz i
prelucrarea inormaiilor reeritoare la grupurile de interese,
este necesar s ie reunite grupurile de interese pentru
4'
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
identiicarea problemelor i nceperea procesului de
elaborare a proiectului.
Scopul analizei e$te i%entificarea &rupurilor %e intere$e
c*eie, observarea intereselor lor sau ?mizei@ n proiect i
modul n care aceste interese aecteaz viabilitatea i gradul
de risc al proiectului.
Analiza grupurilor de interese se poate realiza printr6o
edin la care trebuie discutate urmtoarele:
6 -are este rolul asumat de iecare grup de interese A
6 -are sunt responsabilitileA
6 -e rspunsuri negative ar putea ridica i care este
impactul lor asupra proiectului A
6 -are sunt riscurile maCore prevzute de grupurile de
intereseA
2.3.2. A(ali)a obie'ti,elo%
)n timp ce analiza problemelor prezint aspecte
negative ale situaiie e/istente, analiza obiectivelor prezint
aspectele pozitive ale situaiei viitoare. Acestea implic
reormularea problemelor ca obiective.
,e poate ntocmi graficul obiectivelor conceput ca o
imagine pozitiv n oglind a graicului problemelor
(tabelul #.4).
8a acest stadiu, enunarea obiectivelor este nc destul
de general. Atunci c>nd va i decis scopul proiectului i
pregtirea planului detaliat s6a conceput, aceste obiective vor
i revzute i clariicate.
Tabelul 2.-. ,tabilirea obiectivelor
Nr.
crt
.
Scop + pro"lem# O"iecti'
$. 8egislaie neclar i
inadecvat n domeniul
ormrii proesionale
)mbuntirea legislaiei n
domeniul ormrii proesionale
#. ,istemul de nvm>nt
superior nu urnizeaz
proilurile proesionale
cerute de piaa muncii
)mbuntirea sistemului de
nvm>nt superior care s
rspund cerinelor pieei muncii
0. 9u e/ist sistem de
instruire la nivelul de
-rearea i dezvoltarea unui sistem
de instruire la nivelul studiilor
5*
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
studii aproundate n
nvm>ntul superior
pentru tehnologii
avansate -A3, G+,
aproundate n nvm>ntul
superior pentru tehnologii avansate
-A3, G+,
2.3.3. Stabili%ea obie'ti,elo%
Obiectivele proiectului sunt enunate n etapa analizei
obiectivelor. %up transcrierea lor, aceste obiective vor i
revzute, stabilite i nelese de toi beneiciarii. Obiectivele
trebuie s posede anumite caracteristici (tabelul #.5).
Tabelul 2... -aracteristicile obiectivelor
Nr.
crt.
Caracteri$tica
o"iecti'ului
Semnificaie
$. 2ealist Obiectivele trebuie s ie realizabile cu
resurse inanciare i izice date, pe o
durat de timp stabilit.

#. ,peciic Obiectivele indierent de evoluia n timp
a proiectului i de deciziile adoptate
trebuie s respecte speciicul proiectului.
0. 3surabil Obiectivul stabilit trebuie s ie
cuantiicat printr6un indicator care
e/prim gradul de coresponden ntre
valoarea speciic i valoarea
realizabil.
2.3.!. /%upa%ea obie'ti,elo%
)n general, un proiect nu poate s abordeze toate
problemele unei situaii date, de aceea graicul obiectivelor va
reprezenta o imagine a situaiei globale a problemei.
)n acest conte/t, graicul obiectivelor va conine mai
multe obiective dec>t cele care vor i incluse n proiect.
,e impune, n aza inal a analizei obiectivelor,
selectarea unei strategii prin care s ie incluse obiectivele
nrudite ce corespund scopului proiectului. Analiza strategiei
5$
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
decide care grup de obiective va i inclus n proiect i
stabilete ezabilitatea iecruia dintre ele. 9umai atunci c>nd
strategia a ost deinitivat i Custiicat, obiectivele speciice
i cele globale sunt inalizate (ig. #.0).
Fig. 2.3. Adaptarea strategiei.
5#
"ormarea proesional
mbuntit i eicient
8egislaie mbuntit
pentru ormare
proesional
-ontribuia la
reorma
nvm>ntului
1olitic coerent n domeniul
ormrii continue
-rearea de orme i
structuri speciice
studiilor aproundate i
a ormrii continue
8egislaie clar n domeniul
studiilor aproundate i a
ormrii continue
-rearea i dezvoltarea unui
departament de tehnologii avansate
-A%, -A3, G+,
Organizarea de cursuri de
tehnologii avansate -A%, -A3,
G+,
Obie'ti,e
ge(e%ale
Obie'ti,e
#pe'i$i'e
Re)ultate
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
2.!. FAZA E PROIECTARE A PROIECTULUI
2.!.1. e$i(i%ea logi'ii p%oie'tului
'ogica de aciune (intervenie) a unui proiect
reprezint descrierea narativ a proiectului corespunztoare
celor patru niveluri ale ierarhiei obiectivelor: acti'it#i,
rezultate, o"iecti'e $pecifice i o"iecti'e &enerale.
8ogica de aciune (intervenie) reprezint primul stadiu
n pregtirea schemei logice. Scema logic! reprezint un
instrument analitic de proiectare i de prezentare, redat sub
orma unei matrici (matricea lo&ic#). ,chema logic trebuie
considerat ca un instrument dinamic care trebuie revizuit i
completat odat cu condiiile care se schimb.
2.!.2. St%u'tu%a #'0e"ei logi'e
Scema logic! const ntr6o matrice cu patru r>nduri i
patru coloane (ig. #.&).
'ogica pe vertical! identiic modul de planiicare i
realizare a proiectului, clariic relaiile cauzale i stabilete
att programul proiectului c>t i a impactului acestuia.
'ogica pe orizontal! se reer la msurarea eectelor
i a resurselor utilizate de proiect prin speciicarea
indicatorilor i miCloacelor i metodelor de msurare a
acestora.
50
Obiective
globale
2ezultate

Obiective
speciice
Activiti







e#'%ie%e I(&i'ato%i M1#u%1to%i
Co(#t2(ge%i
3i %i#'u%i
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului

Fig. 2.!. ,tructura schemei (matricei) logice.
)n general, completarea matricei logice se eectueaz
lucr>nd pe vertical n Cos i ncep>nd cu prima coloan
(descriere) p>n la completarea acesteia. Odat stabilite
obiectivele globale, obiectivele speciice, rezultatele i
activitile, se completeaz coloana a patra reeritoare la
constr>ngeri i riscuri. ,e pot completa apoi coloanele doi i
trei pentru iecare nivel al ierarhiei proiectului.
;n aspect deosebit de important este transpunerea
obiectivelor din graicul obiectivelor n schema logic i
clariicarea dierenei dintre obiective, rezultate i activiti
(ig. #.4).
Fig. 2.-. 7ranspunerea obiectivelor n schema logic.
5&
8ogica pe vertical
8ogica pe orizontal
-ontribuii la reorma
nvm>ntului
universitar
-rearea de irme i
structuri speciice
studiilor aproundate
i perecionrii
continue
-rearea
unui
departament
(centru) de
pregtire
(rgani#area
de cur"uri de
in"truire
Obie'ti,
ge(e%al
-ontribuia la reorma
nvm>ntului
universitar
Obie'ti,e
#pe'i$i'e
-rearea de irme i
structuri speciice
studiilor aproundate i
perecionrii continue
Rezultate
%epartament
(centru) de pregtire!
-ursuri de
instruire
Activiti
)ntocmirea
programelor analitice
ale cursurilor!
,tabilirea duratei
cursurilor
Obie'ti,
ge(e%al
Obie'ti,e
#pe'i$i'e
Re)ulate
/%a$i'ul obie'ti,elo% S'0e"a logi'1
Activiti Activiti 3iCloace
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
2.!.3. Stabili%ea i(&i'ato%ilo%
;n indicator stabilete standardul de perorman care
trebuie atins pentru a realiza obiectivul. +ndicatorul trebuie s
acopere anumite criterii de cantitate, calitate i timp
(cunoscute adesea ca --7). 1entru deinirea unui indicator
sunt parcurse patru etape (tabelul #.<):
%efinirea in%icatorului!
%efinirea calit#ii!
%efinirea cantit#ii!
%efinirea perioa%ei.
Tabelul 2.4. %einirea indicatorilor
Nr.
crt.
,enumirea etapei E-emplu
$. %einirea indicatorului )mbuntirea situaiei educaionale
#. %einirea calitii 9umrul de absolveni perecionai n
cadrul cursurilor postuniversitare
0. %einirea cantitii 9umrul de absolveni perecionai
ntre #* i 4*
&. %einirea perioadei 9umrul de absolveni perecionai n
cadrul cursurilor postuniversitare este
ntre #* i 4* n perioada anului
universitar #**0 : #**&
)n unele cazuri nu este posibil sau economic ca
schimbarea s ie msurat direct! n asemenea cazuri se
utilizeaz indicatori indireci (de e/emplu: numrul de
automobile la o mie de locuitori, ca indicator al dezvoltrii).
(ste posibil ca pentru veriicarea indicatorilor s ie
necesare anumite inormaii (tabelul #.=). Beriicarea se va
eectua n legtur cu: relevana inormaiilor, accesibilitatea,
costul, gradul de ncredere.
Tabelul 2.5. Beriicarea indicatorilor
Nr.
crt.
Criteriul Mo%ul %e 'erificare
$. "orma ,e veriic dac indicatorii sunt speciici n
ceea ce privete cantitatea, calitatea, timpul,
locul i grupul de interese.
#. 3iCloacele de
veriicare
3iClocul de veriicare este de ncredere i de
actualitate!
3iCloacele de veriicare sunt disponibile
54
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
(statistici, observri, evidene).
0. -ulegerea
inormaiilor
-ulegerea, prelucrarea i nmagazinarea
inormaiilor este o activitate din cadrul
proiectului i resursele necesare sunt
incluse n managementul proiectului.
&. 2elevana +ndicatorii sunt relevani ca mod de
apreciere a obiectivelor.
4. -ostul
inormaiilor
,e veriic dac inormaiile pot i obinute
cu un cost rezonabil.
2.!.!. 6(to'"i%ea p%og%a"ului &e a'ti,itate
%up ce s6a ntocmit matricea sistemului logic,
planiicarea se poate eectua n continuare prin adugarea de
detalii operaionale.
;n program de activitate reprezint o metod de
prezentare a activitilor unui proiect care identiic
succesiunea lor logic i dependenele dintre activiti.
1rogramul de activitate este utilizat ca miCloc de identiicare a
responsabilitilor cu implementarea activitilor. -el mai
utilizat program de management de proiect i de planiicare a
activitilor utiliz>nd graice Gantt este 3icrosot 1roCect.
1rincipalele etape ale pro&ramului %e acti'itate sunt
prezentate n tabelul #.'.
Tabelul 2.7. (tapele programului de activitate
Nr.
crt.
Etapa Coninutul etapei
* $ #
$. ,tabilirea
principalelor
activiti
1rogramul calendaristic al proiectului!
-um va i condus iecare activitate pentru
realizarea obiectivelor proiectului!
,tabilirea resurselor umane, materiale i
inanciare!
2iscurile i incertitudinile care pot aecta
implementarea activitilor.
55
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Tabelul 2.7. (continuare)
* $ #
#. %ealcarea
principalelor
activiti n
sarcini
gestionabile
(tapa const n a dealca o activitate n subactivitile
sale componente i apoi n stabilirea sarcinilor.
;n e/emplu este prezentat n continuare.
0. ,tabilirea
succesiunii i
dependenelor
pentru activiti
i sarcini
%up dealcarea n activiti, acestea trebuie corelate
ntre ele pentru a determina:
succesiunea : n ce ordine trebuie abordate
activitile!
dependena : este o activitate dependent de
derularea sau completarea altei activiti.
&. 1recizarea
duratei
activitilor
(stimarea datei de start a activitii, durata de
ncheiere i responsabilul activitii. 1recizarea
duratei presupune o estimare a duratei iecrei
activiti i apoi aezarea ei n programul de activitate
pentru a stabili cele mai probabile date de lansare i
de terminare.
5<
-ursuri de instruire
,tabilirea
necesitilor de
instruire
1regtirea de
manualelor de
instruire
1regtirea
laboratoarelor de
lucru
%ezvoltarea de
materiale pentru instruire
(laborarea unui program
pentru instruirea ormatorilor
+normarea
participanilor
1regtirea de materialelor
pentru instruire
Organizarea primirii
participanilor
,tabilirea condiiilor de
cazare i mas
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
4. +dentiicarea
indicatorilor sau
a reperelor cu
aCutorul crora
se pot msura
realizrile
proiectului
+ndicatorii inclui ntr6un program de activitate se
numesc indicatori de proces (denumii uneori i
repere). Aceti indicatori arat modul n care se
deruleaz proiectul cu privire la ndeplinirea sarcinilor.
,tabilirea reperelor este oarte important atunci
c>nd:
Activitile separate trebuie s ie coordonate sau
legate ntre ele!
(ste necesar schimbarea sarcinilor proiectului.
+ndicatorii de proces vor asigura baza monitorizrii i
conducerii implementrii proiectului.
Tabelul 2.7. (continuare)
* $ #
5. %einirea
calitilor
proesionale
necesare pentru
ndeplinirea
activitilor i
sarcinilor
2esursele umane implicate n realizarea
proiectului reprezint unul din criteriile care
determin eligibilitatea oertei de proiect.
(chipa de lucru angaCat n derularea i
inalizarea proiectului trebuie s asigure
nivelul de pregtire i e/periena
corespunztoare i necesar realizrii
proiectului.
%irectorului de proiect i revin sarcini eective
de cercetare tiiniic, dar i sarcinile de
manager de proiect n raporturile cu
autoritatea contractant.
%irectorul de proiect ntocmete componena
echipei de lucru i elaboreaz ?lista
personalului@. Aceast list nsoit de -B6ul
persoanei prin care se atest competena
proesional n raport cu tema ce se va
contracta.
<. Atribuirea
sarcinilor n
cadrul echipei
de lucru
(ste recomandabil ca sarcinile s ie stabilite
i acceptate n scris, ntr6un ormular tip ia
postului i eventual i printr6un angaCament
scris. ,e evit astel situaii critice n
derularea proiectului c>nd un angaCat
prsete echipa de lucru, cauz>nd dereglri
ale activitilor. Analiza postului include dou
pri: descrierea postului i speciicaia
postului.
%escrierea postului se reer la: denumirea
acestuia, localizarea n cadrul proiectului,
ndatoririle i responsabilitile, condiiile
generale de munc.
,peciicaia postului se reer la: educaie,
e/perien, perecionare, ndem>nare,
abiliti speciice impuse de munca
5=
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
respectiv, putere de decizie etc.
)n tabelul #.$* sunt prezentate principalele activiti
derulate n cadrul proiectelor de dezvoltare a inrastructurii de
inovare.
Tabelul 2.18. Activiti din cadrul proiectelor de inovare
Nr.
crt.
Acti'itatea Etape Rezultate.
,ocumente
%e monitorizare
* $ # 0
$. (laborarea
documentaiei
$.$. ,tudii de amplasare 2aport de amplasare
$.#. ,tudii de ezabilitate ,tudiu de ezabilitate
$.0. %ocumentaie de
e/ecuie
%ocumentaie de
e/ecuie
$.&. 1lanuri de realizare
i. sau modernizare
1lan de realizare
#. Activiti de
inginerie
tehnologic
#.$. (/ecuie proiect 1roiect
#.#. AmenaCare spaii 2aport de amenaCare
#.0. %otri echipamente 2aport de dotare
0. Activiti de
achiziionare
0.$. Achiziie utilaCe 1roduse.%ocumente
de achiziie
0.#. Achiziie
calculatoare i
echipamente perierice
1roduse.%ocumente
de achiziie
0.0. Achiziie mobilier 1roduse.%ocumente
de achiziie
0.&. Achiziie birotic 1roduse.%ocumente
de achiziie
&. Activiti
inormaionale
&.$. "ormare. dezvoltare
i ntreinerea bncii de
date
2aport de cercetare
&.#. 2acordarea
bncilor de date la
reele inormaionale
-ertiicat
5'
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
&.0. Aplicaie sotHare
specializat
2aport aplicaie
4. Activiti de
personal
4.$. 1regtirea.
ormarea de personal
(pentru managementul
inovaional, analiz
economico : inanciar
a proiectelor, asigurarea
calitii produselor,
consultan i asisten,
e/pertiz, diagnoz).
-ertiicate. %iplome
2.!.-. e$al'a%ea '0eltuielilo%
%ealcarea cheltuielilor se realizeaz pe categorii i
eluri de cheltuieli (tabelul #.$$ : pentru cazul unui proiect de
cercetare, dezvoltare, inovare).
Tabelul 2.11. %ealcarea cheltuielilor
Nr.
crt.
Cate&orii (i feluri %e c*eltuieli
/aloare 0lei1
7otal
%in care
inantate de la
buget
* $ # 0
$ ,alarii personal permanent
# ,alarii personal cu contract
determinat de munc
0 -heltuieli materiale
& %otri independente
BA8OA2( 7O7A8I
2.!... Stabili%ea &e,i)ului 'a&%u
%evizul cadru se determin n uncie de tipul
proiectului elaborat i de categoriile de cheltuieli speciice
(tabelul #.$# 6 pentru cazul unui proiect de cercetare,
dezvoltare, inovare).
Tabelul 2.12. %evizul cadru
Nr.
crt.
Cate&orii %e c*eltuieli
Anul
N$
Anul
N$
* $ # 0
<*
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
A C()'T*I)'I DIR)CT) + total
1. C9ELTUIELI E PERSONAL: numai pentru
persoanele cuprinse n lista de personal a proiectului
1.1 Sala%ii
$.$a. ,alariu brut
$.$b. #, 2n functie %e le&i$latia in 'i&oare $e 'or intro%uce la
3.3")3.3c)3.3%)3.3e4 4%i'er$ele contri"utii 5 CAS)
Soma6) CASS) fon% %e ri$c etc.1
$.$c.
$.$d.
$.$e.
$.$
D
Tabelul 2.12. (continuare)
* $ # 0
1.2 Alte '0eltuieli &e pe%#o(al:
$.#a. %eplasri interne
$.#b. %eplasri e/terne
2. C0eltuieli "ate%iale 3i #e%,i'ii:
#.$ 3ateriale5
#.$a 3aterii prime
#.$b 3ateriale consumabile
#.$c -ombustibil
#.$d Obiecte de inventar
#.$e 1iese de schimb
2.2 Se%,i'ii e+e'utate &e te%*i (ma/ 4J din 7otal valoare
inanat de la buget)
#.#.a -olaboratori
#.#.b 7estari, masuratori, analize
#.#.c Omologari
#.#.d Asistenta tehnica, consultanta, anchete
2.3 Alte cheltuieli speciice proiectului
; C()'T*I)'I I-DIR)CT) + total
1. C0eltuieli ge(e%ale &e a&"i(i#t%a*ie <%egie=: > &i(
'0eltuieli &e pe%#o(al <pu('tul 1.1=
C
OT?RI INEPENENTE @I STUII PENTRU O;IECTIAE
E INAESTIBII
1. E'0ipa"e(te pe(t%u 'e%'eta%eC&e),olta%e
2. Apa%atu%1 3i bi%oti'1
3. Cal'ulatoa%e ele't%o(i'e 3i e'0ipa"e(te pe%i$e%i'e
!. P%oie't te0(ologi' i(o,ati,
E AALOARE TOTALA <AD;DC=
2.!.4. Stabili%ea pa%te(e%ilo%
1roiectele pot i propuse i realizate de un singur
participant sau de un grup . consoriu de participani
<$
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
(oertani) asociai, persoane Curidice, care se constituie ca
parteneri la proiect.
1artenerii (participanii) la proiect ndeplinesc condiiile
de participare, ormuleaz propunerea (oerta) de proiect
comun i contribuie eectiv la realizarea proiectului, n cel
puin una dintre azele de realizare a acestuia.
1artenerii care inaneaz realizarea proiectului, din
surse proprii sau atrase, dierite de cele bugetare, sunt
cofinanatori ai proiectului.
.eneficiarul este utilizatorul rezultatelor obinute prin
proiect. Feneiciarul poate i participant la realizare i
coinanator al proiectului.
Conduc!torul de proiect este persoana Curidic
desemnat prin consens de partenerii la proiect, care
ndeplinete urmtoarele atribuii:
nainteaz propunerea de proiect la competiie!
asigur conducerea proiectului (din aza ormulrii
propunerii p>n la inalizare)!
reprezint pe parteneri n relaiile cu Autoritatea
contractant, (n cazul acceptrii proiectului la
inanare)!
asigur comunicarea eicient i operativ a
problemelor administrative, tehnice i inanciare at>t
n interiorul grupului, c>t i ntre autoritatea
contractant i organizaiile din grup!
desemneaz directorul de proiect, persoana izic ce
va asigura conducerea proiectului respectiv.
)n tabelele #.$0 i #.$& sunt prezentate inormaiile
despre participanii la proiect, respectiv datele privind proilul
organizaiei (pentru cazul unui proiect de cercetare,
dezvoltare, inovare).
Tabelul 2.13. +normaiile despre participanii la proiect
I($o%"a*ii legale &e#p%e o%ga(i)a*ia pa%ti'ipa(t1
%enumirea organizaiei
9umele abreviat 1ersonalitate Curidic %a 9u
1ersoana izica %a 9u 9r. Autorizatie c. %ecret6lege 4&.$''*
7ipul organizaiei
3arimea organizaiei
"orma de organizare
<#
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Sediul social
8ocalitatea Kudet.,ector
,trada.9r. -od
O16-1 -od
Rep%e)e(ta(t legal
7itlu (1ro. dr. D ) "unctia
9ume
1renume
9r. teleon 9r. a/
e6mail http :
Pe%#oa(a &e 'o(ta't (persoana responsabila de realizarea proiectului)
7itlu (1ro. dr. D ) "uncia n cadrul proiectului
9ume
1renume
9r. teleon 9r. a/
(6mail http :
Tabelul 2.13. (continuare)
Adresa #dac! difer! de sediul social$
8ocalitatea Kudet.,ector
,trada.9r. -od
O16-1 -od
9r. teleon 9r. a/
(6mail http :
Tabelul 2.1!. +normaiile privind proilul organizaiei
I($o%"a*ii legale &e#p%e o%ga(i)a*ia pa%ti'ipa(t1
%enumirea organizaiei
9umele abreviat 9r. de nregistrare
Activitate principal
(-A(9)
%omeniul ,.7
(;9(,-O)
7ip de persoana Curidic
Act de constituire "orma de
proprietate
Fanca i nr. de
cont.subcont
-od iscal
-apital social .
patrimoniu
(n milioane lei)
Ci$%a &e a$a'e%i E Total ,e(itu%i (din bilanul contabil, n milioane lei )
2ealizat (in anul anterior) (stimat (anul curent)
/ersonal
Anga0a
t
n
producie
n
cercetare6
dezvoltare
n
marLeting.
desacere
n administraie
7otal
,tudii
superioare
<0
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
Sediul social
8ocalitatea Kudet.,ector
,trada.9r. -od O16-1 -od
Rep%e)e(ta(t legal
7itlu (1ro. dr.) "uncia
9ume 1renume
9r. teleon 9r. a/ (6mail http :
Pe%#oa(a &e 'o(ta't <i%e'to% &e p%oie't=
7itlu (1ro. dr.)
9ume 1renume
9r. teleon 9r. a/ (6mail http :
P%o&u#e E Se%,i'ii p%i('ipale <p%o#pe't, 'atalog=
2.!.5. P%e)e(ta%ea p%oie'tului
1rezentarea unui proiect se eectueaz n conormitate
cu pachetul de inormaii ale programului. )n continuare se
prezint modul de structurare a unui proiect care vizaz
domeniul cercetrii, dezvoltrii, inovrii (tabelul #.$4).
Tabelul 2.1-. 1lanul proiectului
1. TITLUL COMPLET AL PROPUNERII
2. SITUABIA PE PLAN NATIONAL @I INTERNABIONAL LA
NIAELUL OMENIULUI @I A TEMATICII PROPUSE
,e vor prezenta :
orientri, direcii, obiective cunoscute, stadiul e/istent!
rezultate semniicative obinute i modaliti de aplicare!
unitai cercetare6dezvoltare cu preocupri n domeniu!
poteniali utilizatori.
3. O;IECTIAE (pe iecare an. perioad a proiectului, n cone/iune
cu situaia actual pe plan naional i internaional n cadrul
domeniului i tematicii abordate)
,e vor prezenta :
probleme propuse spre rezolvare legate de situaia actual a
domeniului i a tematicii proiectului!
obiective msurabile!
e/plicarea conormitii obiectivelor propuse cu obiectivele
programului i prioritile programului.
<&
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
!. PREZENTAREA @TIINBIFIC? @I TE9NIC? A PROIECTULUI
gradul de noutate i de comple/itate !
metodologia i tehnicile care vor i utilizate, instrumente,
echipamente, sotHare, contribuia iecarui partener.
-. FUSTIFICAREA PROIECTULUI
relevana proiectului pentru sectorul.domeniul respectiv i modul
n care se ncadreaz n politica naional n domeniu!
viabilitatea i ansele de succes ale proiectului (constr>ngerile i
riscurile).
Tabelul 2.1-. (continuare)
.. SC9EMA E REALIZARE A PROIECTULUI
schema de realizare a obiectivelor proiectului, prin etapele.azele
propuse!
rolul i responsabilitile iecrui partener pentru realizarea
proiectului (obiective, rezultate, termene, elemente de
monitorizare)!
calendarul de timp (se va prezenta o diagrama. matrice cu
activiti, participani, rezultate pe perioade de timp)! activitile
se vor dealca pentru a permite identiicarea categoriilor de
cheltuieli necesare pentru realizarea lor (cheltuielile necesare nu
se e/prima valoric, ci numai n uniti izice).
4. REZULTATE E ;ENEFICII @I SC9EMAE PLANUL E
AALORIFICAREE ISEMINARE
rezultatele, beneiciile preconizate, proit estimat, rentabilitate!
modul de valoriicare n cadrul activitilor proiectului, a
rezultatelor intermediare, pe etape!
modalitatile prin care rezultatele vor i diseminate i potenialii
beneiciari (n cazul proiectelor cu agenii economici, se prezint
planurile lor de e/ploatare a rezultatelor i se ac reeriri la
repartizarea drepturilor de proprietate intelectual, industrial i
comercial ntre partenerii la proiect, n conormitate cu legislaia.
5. IMPACTUL ECONOMIC @I SOCIAL
se identiica i se cuantiic (dac este posibil) impactul
<4
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
economic, social i asupra mediului a rezultatelor proiectului
(impactul se poate deini prin condiii mai bune de munc i viaa,
inclusiv sntate, oportuniti pentru nvm>nt i perectionare,
creare de noi locuri de munc, conservarea mediului i a
resurselor naturale pe cale de dispariie oportuniti de transer
tehnologic, n special n regiuni mai puin dezvoltate i.sau pentru
dezvoltare regional i rural etc.)
7. MANA/EMENTUL PROIECTULUI
metodele. modalitatile de conducere, coordonare si comunicare
pentru realizarea proiectului (se stabilesc cerintele de planiicare,
monitorizarie si evaluare a activitatilor proiectelor, a rezultatelor
obtinute, de corelare a acestora cu alocarile bugetare si cu platile
eectuate!
actiunile6suport care vor i iniiate pentru conducerea proiectului
i categoriile de cheltuieli necesare pentru derularea lor.
2.-. FAZA E IMPLEMENTARE A PROEICTULUI
%up ce proiectul a ost aprobat i s6a obinut
inanarea lui, se eectueaz cea mai important az a
proiectului : implementarea.
Implementarea proiectului presupune utilizarea
resurselor care sunt alocate n mod eicient i au costuri
minime de timp i de bani, pentru obinerea obiectivelor
proiectului.
2.-.1. I&e(ti$i'a%ea p%oble"elo% pe $ie'a%e
etap1
-onorm planului de realizare a proiectului se
procedeaz la derularea activitilor propuse i repartizarea
eectiv a resurselor (materiale, umane i inanciare) alocate
proiectului.
(voluia n timp a proiectului poate i:
Spaial! : utilizatorul va accepta, eventual,
modiicrile perormanelor dar nu va accepta nici o derogare
de la termenul limit de predare a proiectului.
<5
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Temporal! : utilizatorul va accepta o nt>rziere a
termenului de livrare a produsului cu condiia ca acesta s ie
conorm speciicaiilor tehnico : economice prescrise!
Spaio + temporal! : c>nd proiectul pune n
aplicare tehnologii noi. 1e parcursul realizrii proiectului pot
s apar diiculti n realizarea perormanelor i n
respectarea termenelor. )n aceast situaie pot s ie
adoptate:
* decizia de oprire a derulrii proiectului!
* decizia de continuare a proiectului cu modiicarea
perormanelor i a termenelor cu acordul partenerilor i cu
acceptul autoritii contractante.
)n managementul de proiect se ace distincia ntre plan
i programare.
/lanul : reprezint enumerarea logic a activitilor
dintr:un proiect.
/rogramul 6 reprezint documentul de lucru care
rezult din conruntarea planului iniial cu resursele alate la
dispoziia organizaiei.
2.-.2. Mobili)a%ea %e#u%#elo% pe(t%u a'ti,it1*i
1rin resurs! se nelege o cantitate de miCloace care
concur la realizarea unei activiti. -lasiicarea resurselor
dup natura acestora este prezentat n igura #.5.
<<
2esurse
;mane
"inanciare
3ateriale
Re$ur$# uman# &lo"al# : categorie n care
este inclus at>t personalul caliicat,
c>t i cel necaliicat.
Re$ur$# uman# $pecializat# : categorie n
care iecare proesiune poate
constitui o resurs! este cazul
lucrrilor cu un grad ridicat de
tehnicitate.
,unt cuprinse fon%urile "#ne(ti cu care se
poate realiza proiectul. 2esursele
inanciare sunt ealonate n timp i
trebuie s acopere cheltuielile
repartizate pe activiti.
)n aceast categorie sunt cuprinse materii
prime, semiabricate, preabricate.
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
Fig. 2... -lasiicarea resurselor.
)n literatura de specialitate, pentru utilizarea eicient a
resurselor se utilizeaz trei direcii prioritare:
1= *n procedeu de nivelare a resurselor : prin care se
poate obine un program care comport o utlizare c>t mai
raional, mai uniorm a resurselor. 1rocedeul are ca
premise:
durata total a proiectului este constant!
activitile componente ale proiectului au durate
constante.
1rin proce%ee %e ni'elare a re$ur$elor se caut s se
gseasc un program, care s pstreze o %urat# minim#
(care este cunoscut) i s ncerce pe c>t posibil s
uniormizeze proilul resurselor proiectului. 1rin iecare
resurs se prezint durata i intensitatea resursei (ig. #.<).


2= *n procedeu de programare a resurselor : care
const n a determina un program cu durata minim care s
ie c>t mai apropiat de resursele disponibile.
)n igura #.= se prezint un procedeu tehnologic simplu
alctuit din patru activiti reale i dou activiti ictive tratate
prin metoda drumului critic. %in calculul de termene a rezultat
un domeniu critic care unete activitile $, #, 4 i 5 (ig. #.=).
<=
;tilaCe
Alte resurse
)n aceast categorie sunt cuprinse
aparate, dizpozitive, utilaCe, maini,
instalaii necesare desurrii
normale a procesului. tehnologic.
)n aceast categorie sunt cuprinse:
,paiile de producie!
-ombustibil.

$

#
A
%urata! resursa
Fig. 2.4. Activitate cu resurse:
A : denumirea activitii!
$ : momentul de ncepere a activitii!
# : momentul de s>rit al activitii.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Fig. 2.5. Analiza procedeului tehnologic prin metoda drumului
critic.
1entru acest proiect n igura #.', se prezint proilul
resurselor.
,e pune problema programrii resurselor, adic se
ncearc s se deplaseze activitile acritice spre dreapta,
evident n limita rezervelor totale. %in proilul nou obinut
(ig #.$*) s6au deplasat activitile #60, #6& i 465, dar s6a
depit termenul iniial ($# zile) aCung>ndu6se la o durat
total a proiectului de $5 zile.
Fig. 2.7. 1roilul resurselor disponibile
<'
2+ 2

1

2

,

-

.

3
.+ 3
./ .
2+ 1
2+ 2
)/ )
-/ 1)
1)/ 1)
-/ 1)
12/ 12
-+ -
$
)
#
0
&
4
5
<
=
'
1 # 0 & 4 5 < =
0 $* $$ $#
# 6 0
# 6 &
# 6 4
$ 6 # 4 6 5
%urata (zile)
2esurse
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
Fig. 2.18. 1rogramarea resurselor
3= Alocarea resurselor 6 prin care se urmrete
determinarea unui program cu durat minim, care s
corespund proilului de resurse disponibile, n ipoteza c se
utilizeaz intensiti de munc diereniate.
-a operaii care se pot aplica ar i deplasarea spre
dreapta a activitilor i modiicarea duratei acestora.
,peciicul acestui procedeu l reprezint aptul c durata
activitilor este variabil.
1rin procedeele prezentate se urmrete s se obin o
programare optim a resurselor disponibile.
2.-.3. Mo&i$i'a%ea obie'ti,elo% pla(i$i'ate
Obiectivele planiicate pot i revzute pe parcursul
derulrii proiectului odat cu identiicarea problemelor pe
iecare etap. )n aceast situaie vor i aplicate procedeele
prezentate n paragraul #.&.
2.-.!. Rapo%ta%ea etapelo%
2aportarea activitilor se realizeaz la termenele
stabilite prin prevederile contractuale. Raportul de activitate
descrie activitile desurate n perioada de reerin,
=*
$0
$
*
#
0
&
4
5
<
$ # 0 & 4 5 < =
' $* $$ $# $& $4 $5
%urata
(zile)
# 6 0
# 6 &
# 6 4
$ 6 #
4 6 5
2esurse
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
evideniaz nt>rzierile i necorelrile aprute n derularea
proiectului i cauzele acestora, propune msuri corective.
Raportul de etap! este nsoit de documentul care
atest rezultatele etapei:
raportul %e cercetare7
"uletin %e !ncercare7
raport %e %otare7
raport %e tran$fer . 'alorificare7
raport %e e-perimentare etc.
)n uncie de speciicul proiectului pot i realizate
urmtoarele tipuri de rapoarte:
raport %e acti'itate!
raport trime$trial %e acti'itate!
raport anual %e acti'itate!
raport final %e acti'itate.
,copul rapoartelor este de a urniza date recente
despre realizrile proiectului n uncie de indicatorii i
termenele limit prevzute.
2.-.-. Mo(ito%i)a%ea 3i e,alua%ea a'ti,it1*ilo%
1rin monitorizare i evaluare se eectueaz analiza i
controlul respectrii obiectivelor i termenelor prevzute,
respectiv:
compararea rezultatelor obinute cu rezultatele
prevzute!
analiza stadiului de realizare a obiectivelor!
analiza eicacitii utilizrii resurselor.
+nstrumentele de monitorizare ale unui proiect sunt:
rapoartele de activitate intermediare (de etap .
trimestrial . anual)!
rapoartele de e/pertiz (evaluare)
tehnico6tiiniic ntocmite de e/peri!
rapoartele de evaluare (trimestrial . anual)!
raport inal de activitate!
raport inal de evaluare.
Activitatea de monitorizare poate i deinit ca iind
colectarea sistematic, analiza i utilizarea inormaiei n
=$
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
scopul conducerii proiectului i adoptarea de decizii
manageriale.
2... FAZA E EAALUARE
2...1. 6(&epli(i%ea obie'ti,elo%
,tadiul inal al unui proiect l reprezint ndeplinirea
obiectivelor speciice i generale prevzute.
%ac rezultatele proiectului nu sunt conorme cu cele
din planul iniial se stabilesc cauzele care au condus la
aceste abateri i care este impactul asupra resurselor
utilizate.
(valuarea trebuie s e/amineze opinia beneiciarilor
privind calitatea produselor i serviciilor generate de proiect.
(valuarea presupune e/pertiza tehnico : tiiniic i
inanciar (ig. #.$$).
=#
(valuarea
proiectului
E+pe%ti)a te0(i'o G 3tii(*i$i'1 ,i)ea)1
u%"1toa%ele a#pe'te:
Obiectivele realizate!
Fugetul realizat!
Obiectivele n curs de ralizare!
Gradul de realizare a obiectivului propus i
rezultatele proiectului!
,trategia utilizat pentru atingerea obiectivului!
9ivelul tehnic i calitativ atins!
(ectele economice estimate n uncie de activitile
realizate i obiectivele speciice!
3odiicri ce se impun n concepia proiectantului
pentru ndeplinirea obiectivului general!
2espectarea documentelor de planiicare (planul de
realizare a proiectului, planul anual, ealonarea
plilor) i compararea indicatorilor realizai cu cei
propui!
Abateri constante n ceea ce privete realizarea
proiectului!
2ecomandri, msuri adaptate pentru atingerea
obiectivului proiectului!
(valuarea condiiilor concrete n care se desoar
proiectul.
E+pe%ti)a $i(a('ia%1 G ,i)ea)1 u%"1toa%ele
a#pe'te:
(/istena documentelor pentru decontare
ntocmite corect!
Analiza valorii etapei!
Analiza inanrii de la buget!
Analiza coinarii!
Analiza cheltuielilor (pe categorii conorm
devizului).
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Fig. 2.11. (valuarea proiectului.
2...2. ete%"i(a%ea i"pa'tului p%oie'tului
)n uncie de tipul proiectului se identiica i se cuantiic
(dac este posibil) impactul economic, social i asupra
mediului a rezultatelor proiectului (impactul se poate deini prin
condiii mai bune de munc i viaa, inclusiv sntate,
oportuniti pentru nvm>nt i perectionare, creare de noi
locuri de munc, conservarea mediului i a resurselor naturale
pe cale de dispariie, oportuniti de transer tehnologic, n
special n regiuni mai puin dezvoltate i.sau pentru dezvoltare
regional i rural etc.)
2.4. ISEMINAREA REZULTATELOR
Diseminarea rezultatelor reprezint o aciune care
trebuie s stea la baza oricrui demers tiiniic, deoarece
doar circulaia inormaiei poate garanta asigurarea unui
impact optim al acestui.
Informaia, n general, dar mai ales inormaia tiiniic
trebuie s ie validat de beneiciarii direci sau indireci,
pentru a cpta valoarea de ntrebuinare, pentru a se
multiplica i ulterior, pentru a se valoriza la parametrii optimi.
=0
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
-irculaia inormaiei ntre diveri beneiciari este oarte
important pentru valoriicarea acesteia (ig. #.$#).
Fig. 2.12. -irculaia inormaiei.
'ansarea informaiei pe ?piaa consumatorilorM se
realizeaz pe baza unei strategii coerente care trebuie s
rspund urmtoarelor cerine (ig. #.$0):
ce se transmite!
cui se transmite!
cum se realizeaz transerul inormaiei!
c>nd se produce diseminarea inormaiei.
)n cadrul diseminrii rezultatelor tiiniice trebuie s se
stabileasc urmtoarele elemente:
+normaia trebuie structurat!) n uncie de tipul
beneiciarului:
6 la nivel general, pentru auditoriul neiniiat!
+ la nivel specializat, pentru auditoriul de
specialitate.
+normaia trebuie prote0at!, asigur>ndu6se dreptul
de autor prin:
6 brevet (invenie, inovaie)!
6 publicare de articole, cri etc.!
+normaia trebuie comercializat! pe baza unei
analize de pre, pentru a aduce beneicii materiale
autorului.
=&
1relucrare
inormaie i
selectare
+normaia
primar
Grup int $ Grup int # Grup int 0
+normaia
optimizat
+normaia
-e se transmiteA
-ui se transmiteA
-um se transmiteA
->nd se produce diseminareaA
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Fig. 2.13. ,trategia de diseminare.
Fig. 2.1!. %iseminarea i susinerea rezultatelor.
,usinerea rezultatelor proiectului este deinit ca procesul
care asigur ca rezultatele proiectului s ie meninute i
mbuntite i dup inalizarea proiectului (ig. #.$&).


REZUMAT CAPITOL
Orice proiect are un ciclu de derulare care este orientat
pe obinerea unor rezultate concrete (produs, serviciu,
tehnologie). Aceste rezultate sunt condiionate de trei
elemente interdependente: mprirea n etape i aze,
adoptarea deciziilor, controlul.
)n cadrul derulrii proiectului pot s apar o serie de
situaii care necesit intervenii n planiicarea i desurarea
activitilor.
1roiectul se poate reprezenta prin mai multe modele,
dar vizualizarea cea mai recvent o reprezint triunghiul
proiectului alctuit din: timpul de realizare, cost (buget) i
sera de cuprindere (a proiectului i a produsului).
Aceast reprezentare a proiectului are la baz
restriciile principale reprezentate prin durata (timpul) limitat,
costurile (bugetul) precizate i o anumit ser de cuprindere
(volum de munc pentru a putea i inalizat).
=4
2
(
N
;
87
A
7
(
,;,O+9(2(
Bizibilitate
2eea
"inanare
2ecunoatere oicial
1ersonal competent
+mplicarea personalului
,usinerea rezultatelor
%iseminare
%iseminare
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
)n acest conte/t, cele trei componente: timp, cost i
sera de cuprindere, devin instrumente care particip la
gestionarea restriciilor proiectului. )n mod convenional cele
trei elemente sunt reprezentate prin laturile unui
triunghi : triunghiul proiectului : i red procesul echilibrrii
restriciilor. ,ituaia de echilibru este reprezentat printr6un
triunghi cu lungimile laturilor bine determinate (de parametri
de lucru considerai: timp, cost, ser de cuprindere).
Orice dereglare a acestui sistem alat n echilibru,
modiicarea unuia din parametrii, implic cel puin
modiicarea unui alt parametru ca urmare a interconectrii
realizate.
Cuvinte ceie
acti'itate, 4#
alocarea re$ur$elor, =*
"eneficiar, 4=, <$
ciclul %e %erulare, &'
cofinanator, <$
con%iie preala"il#, 40
con%uc#tor %e proiect, <#
co$t 0"u&et1) 4&, 44
%i$eminarea rezultatelor) 4*, 40, =0
e'aluare, 4*, =$
e'oluie $paio+temporal#, <5
e'oluie $paial#
e'oluie temporal#, <5
formularea.%efinirea, 4*
&raficul o"iecti'elor, 5*
&rup %e intere$e) 4=
implementarea proiectului, <5
in%icator) 4#
o"iecti' &eneral) 4#
o"iecti' ime%iat) 4#
o"iecti' $pecific) 4#
plan) <5
pre&#tire.proiectare) 4*
proce%eu %e ni'elare a
re$ur$elor, <<
proce%eu %e pro&ramare a
re$ur$elor, <=
pro&ram) <5
pro&ram %e acti'itate) 55
raport %e acti'itate, =*
raport %e etap#, =*
realizare.implementare, 4*
reper, 4#
re$ur$#, <<
rezultat, 4#
$c*ema lo&ic#, 50
=5
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
informaie, =0
iniiati'a, 4*
lan$area informaiei, =0
lo&ica %e aciune) 5#
lo&ica pe orizontal#, 50
lo&ica pe 'ertical#, 50
matricea lo&ic#, 50
monitorizare, =$
$fera %e cuprin%ere, 4&
$fera %e cuprin%ere a
pro%u$ului, 44
$fera %e cuprin%ere a
proiectului, 44
$ituaie %e ec*ili"rare, 45
$pecificaia pro%u$ului, 44
timp %e realizare, 4&
triun&*iul proiectului, 44
;I;LIO/RAFIE
$. -ovrig, 3., Mana&ementul proiectelor 6 $uport %e cur$, Agenia
3anagerial pentru -ercetare Ptiiniic, +novare i 7ranser
7ehnologic, 1olitehnica Fucureti, #**$
#. 9tnil, +., . a., Micro$oft Pro6ect #*** : Suport pentru in$truire (i
certificare) (ditura A,(, Fucureti, #**#
0. 1opescu, 3. %., Aplicaii ale analizei %rumului critic !n
in$talaii+monta6, (ditura 7ehnic, Fucureti, $'=0
&. 7hiel, %., Cur$ %e Mana&ementul Proiectelor, 1rogram 7empus Kep
$$#&0.'5, 7g. 3ure, $''=
4. Q Q Q G*i% pro&ram 2(8A9,+9, #**0
5. Q Q Q G*i% pro&ram 3(9(2, #**0
TESTE E AUTOEAALUARE
T.2.1. Orice proiect are un ciclu de derulare care este orientat pe
obinerea de rezultate concrete (produs, serviciu, tehnologie). Aceste
rezultate sunt condiionate de elemente interdependente: mprirea n
etape i aze! b) luarea de decizii! c) controlul! d) diseminarea
rezultatelor.
T.2.2. "azele unui proiect sunt: a) iniiativa! b) ormularea!
c) proiectarea! d) implementarea! e) evaluarea! ) diseminarea i
susinerea.
T.2.3. 1recizai semniicaia urmtorilor termeni: a) obiectiv
general! b) obiectiv speciic! c) actor de susinere! d) reper! e) rezultat!
) risc.
=<
Capitolul 2. Fazele principale ale proiectului
T.2.!. 1roiectul se poate reprezenta prin mai multe modele, dar
vizualizarea o reprezint triunghiul proiectului alctuit din: a) timpul de
realizare! b) cost (buget)! c) sera de cuprindere (a proiectului i a
produsului)! d) resurse.
T.2.-. 8ogica de aciune (intervenie) a unui proiect reprezint
descrierea narativ a proiectului corespunztoare nivelurilor ierarhiei
obiectivelor: a) activiti! b) rezultate! c) impact! d) obiective speciice!
e) obiective generale.
T.2... ;n program de activitate reprezint: a) o metod de
prezentare a activitilor unui proiect care identiic succesiunea lor
logic i dependenele dintre activiti! b) modalitatea de identiicare a
responsabilitilor cu implementarea activitilor! c) activitile
desurate n perioada de reerin, evideniaz nt>rzierile i
necorelrile aprute n derularea proiectului.

T.2.4. -onorm planului de realizare a proiectului se procedeaz
la derularea activitilor propuse i repartizarea eectiv a resurselor
(materiale, umane i inanciare) alocate proiectului. (voluia n timp a
proiectului poate i: a) spaial : utilizatorul va accepta, eventual,
modiicrile perormanelor dar nu va accepta nici o derogare de la
termenul limit de predare a proiectului! b) temporal : utilizatorul va
accepta o nt>rziere a termenului de livrare a produsului cu condiia ca
acesta s ie conorm speciicaiilor tehnico : economice prescrise!
c) spaio : temporal : c>nd proiectul pune n aplicare tehnologii noi.
T.2.5. )n literatura de specialitate, pentru utilizarea eicient a
resurselor se utilizeaz direcii prioritare cum ar i: a) procedeu de
nivelare a resurselor! b) procedeu de programare a resurselor!
c) alocarea resurselor! d) stocarea resurselor.
T.2.7. 2aportarea activitilor se realizeaz la termenele stabilite
prin prevederile contractuale. 2aportul de activitate descrie activitile
desurate n perioada de reerin, evideniaz nt>rzierile i
necorelrile aprute n derularea proiectului i cauzele acestora,
propune msuri corective. )n uncie de speciicul proiectului pot i
realizate urmtoarele tipuri de raportare: a) raport de activitate! b) raport
trimestrial de activitate! c) raport anual de activitate! d) raport inal de
activitate.
==
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
T.2.18. 1rin monitorizare i evaluare se eectueaz analiza i
controlul respectrii obiectivelor i termenelor prevzute, respectiv:
a) compararea rezultatelor obinute cu rezultatele prevzute! b) analiza
stadiului de realizare a obiectivelor! c) analiza eicacitii utilizrii
resurselor.
T.2.11. +nstrumentele de monitorizare ale unui proiect pot i:
a) rapoartele de activitate intermediare (de etap . trimestrial . anual)!
b) rapoartele de e/pertiz (evaluare) tehnico6tiiniic ntocmite de
e/peri! c) rapoartele de evaluare (trimestrial . anual)! d) raport inal de
activitate! e) raport inal de evaluare.
='