MODULUL III.

Obiectivele

APLICAII SOFTWARE
UTILIZATE LA
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR

modulului

Lansarea n execuie a Microsoft

Project

crearea

unui

fiier

al

proiectului pe baza unui ablon

Folosirea

personalizarea

meniurilor i barelor de instrumente

Afiarea diverselor vizualizri i

tabele

Crearea unui fiier al proiectului

i introducerea unei date de ncepere a
proiectului

Introducerea

proprietilor

fiierului proiectat

Salvarea unui fiier al

proiectului i stabilirea opiunilor
referitoare la salvarea fiierelor

Introducerea informaiilor privind

activitile proiectului

Estimarea duratelor activitilor

Divizarea activitilor n segmente

Stabilirea activitilor din lista de

activiti

Organizarea activitilor pe faze

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project

Crearea unor puncte de reper

pentru a marca un eveniment
important

MODULUL III. APLICAII SOFTWARE UTILIZATE LA

125
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
4.

5.

PREZENTAREA GENERAL A MODULUI

DE LUCRU CU MICROSOFT PROJECT ..........................
4.1. Prezentarea Microsoft Project ...
4.2. Utilizarea meniurilor i a barelor de instrumente ......
4.3. Comutarea ntre vizualizri i tabele ........................
4.4. Utilizarea combinaiilor de vizualizri pentru a
obine mai multe detalii .............................................
4.5. Crearea unui fiier al proiect ..................................
4.6. Introducerea proprietilor proiectului .......................
4.7. Salvarea fiierului microsoft project ..........................
Rezumat capitol .
Cuvinte cheie .
Bibliografie ..
Teste de autoevaluare ..
PROGRAMAREA I ORGANIZAREA
ACTIVITILOR PROIECTULUI ........................................
5.1. Introducerea
informaiilor
privind
activitile
proiectului ................................................................
5.2. Estimarea duratelor activitilor ................................
5.3. Modificri ale planului proiectului .............................
5.4. Definirea activitilor repetitive .................................
5.5. Definirea unor puncte de reper n proiect .................
5.6. Divizarea activitilor n segmente ............................
5.7. Organizarea activitilor pe faze activiti
centralizatoare .........................................................
5.8. Stabilirea relaiilor de dependen temporal ntre
activiti ....................................................................
5.9. Stabilirea restriciilor pentru activiti ........................
5.10. Programarea datelor de finalizare
a activitilor proiectului .........................................
5.11. Vizualizarea drumului critic al proiectului .................
5.12. Verificarea duratei proiectului ...................................
5.13. Controlul vizualizrii diagramei Gantt ......................
5.14. Documentarea cu note i hiperlegturi a detaliilor
despre
activiti ........................................................
Rezumat capitol .
126

127
127
131
133
137
138
140
141
142
144
144
144
147
147
153
157
161
162
165
166
169
176
181
181
186
187
188
192

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Cuvinte cheie ..
Bibliografie .
Teste de autoevaluare ..

193
193
193

4. PREZENTAREA GENERAL A MODULUI

DE LUCRU CU MICROSOFT PROJECT

Lansarea n execuie a Microsoft Project i

crearea unui fiier al proiectului pe baza unui
ablon

Folosirea i personalizarea meniurilor i

barelor de instrumente

Obiective

Afiarea diverselor vizualizri i tabele

Crearea
introducerea

unui
unei

fiier
date

al

proiectului

ncepere

de

proiectului

Introducerea

proprietilor

fiierului

proiectat

Salvarea

unui

fiier

al

proiectului

stabilirea opiunilor referitoare la salvarea

fiierelor

4.1. PREZENTAREA MICROSOFT PROJECT

n acest exerciiu se lanseaz aplicaia Microsoft Project,
se creeaz un fiier bazat pe ablon i se prezint principalele
zone ale interfeei implicite Microsoft Project.
Studiul de caz 4.1. Lansarea aplicaiei Microsoft
Project.
127

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project

1. Se execut click pe butonul Start, din partea stng

jos a ecranului; apare meniul Start.
2. n cadrul meniului Start, se selecteaz Programs, apoi
Microsoft Project. Pe ecran apare n acest moment Microsoft
Project (fig. 4.1).
3. Pe bara de titlu a ferestrei Microsoft Project Help, se
execut click pe butonul Minimize. Fereastra Help se
minimizeaz, iar fereastra Microsoft Project se extinde pe
toat suprafaa ecranului. n continuare se vor trece n revist
abloanele care le ofer Microsoft Project i se va crea un
fiier bazat pe unul dintre acestea.

Fig. 4.1. Microsoft Project pagina de start.

4. n meniul File, se execut click pe New; apare

fereastra de dialog New.
5. Se execut click pe tabul Project templates
(fig. 4.2). Toate abloanele afiate au fost create de
profesioniti n managementul proiectelor, special pentru
Microsoft Project.

128

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Fig. 4.2. Microsoft Project project templates.

6. Se selecteaz New Business, apoi se execut click

pe OK. Microsoft Project creeaz un fiier bazat pe ablonul
New Business, apoi apare fereastra de dialog Project
Information (fig. 4.3). Microsoft Project sugereaz data
curent ca fiind data de ncepere a proiectului.
7. Se execut click pe OK. Ecranul trebuie s arate
similar cu imaginea din figura 4.4.
Remarc: Majoritatea elementelor care pot s fie vizualizate n Microsoft
Project suport mesaje ajuttoare. Se poate poziiona
mouse-ul pe barele sau pe datele din Gantt Chart pentru a
vizualiza mesaje ajuttoare.

129

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project

Fig. 4.3. Microsoft Project deschiderea ablonul.

Fig. 4.4. Microsoft Project New Business.

130

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Pe parcursul urmtoarelor aplicaii, se vor utiliza date

furnizate de ctre ablon, pentru a identifica componentele
majore ale interfeei Microsoft Project.
Remarc: Pe lng crearea unui fiier bazat pe un ablon, se poate
salva orice fiier Microsoft Project sub form de ablon. n
momentul n care se execut acest lucru, se pot alege
informaiile dorite a se exclude din ablon, cum ar fi
programele planificate sau informaiile referitoare la cost.
Pentru mai multe informaii, se poate adresa urmtoarea
ntrebare asistentului Office: How do I save a Project file as
a template? (Cum salvez un fiier Project sub form de
ablon?).

4.2. UTILIZAREA MENIURILOR I A BARELOR

DE INSTRUMENTE
Majoritatea
instruciunilor
adresate
programului
Microsoft Project sunt redate prin intermediul barei de meniuri
i a barelor de instrumente. Iniial, Microsoft Project afieaz
bara de meniuri i dou dintre cele zece bare de instrumente
de care dispune: bara de instrumente Standard i bara de
instrumente Formatting (fig. 4.5).
La fel ca alte aplicaii Office, Microsoft Project
personalizeaz meniurile i barele de instrumente, pe baza
frecvenei cu care se folosesc anumite comenzi sau butoanele
de pe barele de instrumente. Comenzile i butoanele cele mai
des utilizate vor rmne vizibile n meniuri i n barele de
instrumente, n timp ce comenzile i butoanele nefolosite vor fi
ascunse temporar.
Studiul de caz 4.2. Personalizarea meniurilor i al
barelor de instrumente n Microsoft Project (fig. 4.5).
1. Se execut click pe meniul Tools. Microsoft Project
afieaz iniial doar o parte din toate comenzile din meniul
Tools.
2. Se execut click pe sgeile din partea inferioar a
meniului. Microsoft Project expandeaz meniul Tools pentru a
afia toate comenzile.
Remarc: Pentru a mri rapid un meniu, se execut dublu click pe
numele meniului.

3. Se selecteaz Customize, iar n submeniul care

apare, se execut click pe Toolbars. Microsoft Project
afieaz caseta de dialog Customize.
131

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project

Fig. 4.5. Microsoft Project bara de instrumente Standard i bara de

instrumente Formatting.

4. Se selecteaz tabul Options. Se poate controla

comportamentul meniurilor i barelor de instrumente din
Microsoft Project.
5. n meniul Tools, se selecteaz Customize, apoi se
execut click pe Toolbars (fig. 4.6).
6. n Toolbars, se valideaz casetele Standard and
Formating, apoi se execut click pe Close. Microsoft Project
rearanjeaz barele de instrumente Standard i Formatting
astfel nct acestea apar una lng cealalt.
132

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Fig. 4.6. Personalizarea meniurilor i barelor de instrumente.

4.3. COMUTAREA NTRE VIZUALIZRI I TABELE

Spaiul de lucru n Microsoft Project este denumit
vizualizare. Microsoft Project conine zeci de vizualizri, dar
de obicei se lucreaz doar cu una (uneori cu dou) la un
moment dat. Vizualizrile se folosesc pentru a introduce,
edita, analiza i afia informaiile despre proiect. Vizualizarea
133

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project

implicit, afiat atunci cnd Microsoft Project este lansat n

execuie, este Gantt Chart.
Exist diverse metode de interschimbare a vizualizrilor:
- selectarea vizualizrilor de pe bara de instrumente,
din marginea stng a ferestrei Microsoft Project;
- selectarea vizualizrilor din meniul View;
- trecerea n revist a tuturor vizualizrilor disponibile
prin selectarea comenzii More Views din meniul View.
Fiecare vizualizare se concentreaz pe detaliile unei
activiti, resurse sau repartizri. n majoritatea vizualizrilor,
aceste detalii sunt organizate n tabele. De exemplu, tabelul
implicit din vizualizarea Gantt Chart este numit Entry Table i
conine informaii despre activiti. O tabel este o gril
asemntoare unui program de calcul tabelar, organizat pe
rnduri sau coloane. Fiecare rnd conine informaii despre o
activitate sau resurs unic. Fiecare coloan descrie o valoare
unic a activitii sau resursei.
Pentru a schimba tabelul care apare ntr-o vizualizare,
din meniul View, se alege Table, dup care se selecteaz
tabelul dorit. Comutarea ntre tabele schimb de fapt modul de
vizualizare a informaiei, dar nu modific informaia n sine.
n general, metodele folosite pentru controlul interfeei
Microsoft Project pot fi rezumate astfel:
- se selecteaz vizualizarea care descrie cel mai
cuprinztor informaiile despre activitate, resurs sau
repartizare;
- n vizualizarea selectat, se alege un tabel care s
conin detalii specifice proiectului despre o activitate sau o
resurs care prezint interes (nu toate vizualizrile suport
tabele);
- se filtreaz, ordoneaz sau organizeaz datele astfel
nct s corespund activitilor.
Pe lng utilizarea vizualizrilor i a tabelelor, acestea
se pot personaliza sau chiar crea altele noi.
Studiul de caz 4.3. Comutarea ntre diferite
vizualizri i tabele.
1. n vizualizarea Gantt Chart, se observ dou bare de
defilare orizontale n partea inferioar a ferestrei. Se
deplaseaz bara de defilare din partea cu tabele a vizualizrii

134

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Gantt Chart spre dreapta pentru a vedea mai multe coloane

de informaii despre activitile din acest proiect.
2. Se deplaseaz bara de defilare orizontal din
poriunea de grafic a vizualizrii Gantt Chart spre dreapta
pentru a vedea mai multe bare Gantt.
n cele ce urmeaz se comut pe o nou vizualizare.
3. n meniul View, se execut click pe Resource Sheet.
Microsoft Project comut pe vizualizarea Resource Sheet (fig.
4.7).

Fig. 4.7. Resource sheet.

Aceast vizualizare se concentreaz asupra detaliilor

despre resurse. Tabelul implicit n vizualizarea Resource
Sheet este tabelul Entry. n orice caz, se poate comuta pe un
alt tabel pentru a observa diverse detalii despre resurse.
4. n meniul View, se selecteaz Table: Entry, apoi se
execut click pe Work (fig. 4.8).

Fig. 4.8. Selectare

Table work.

135

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project

Microsoft Project afieaz tabelul Work n vizualizarea

Resource Sheet (fig. 4.9).
Pentru a ncheia acest exerciiu, va trebui s se comute
pe o vizualizare care se concentreaz pe repartizarea
resurselor ctre activiti.
5. n meniul View, se execut click pe Task Usage.
Microsoft Project comut pe vizualizarea Task Usage
(fig. 4.10).
n aceast vizualizare, activitile apar pe rndurile
numerotate din stnga, iar dedesubtul lor se pot observa
resursele repartizate fiecreia. n partea dreapt a ferestrei, se
poate observa un tabel, creat n jurul unei scale de timp care
arat valorile de lucru zilnice pentru fiecare repartizare.
Vizualizarea Task Usage, la fel ca i Gantt Chart sau alte
cteva vizualizri din Microsoft Project, este mprit n dou
zone. Fiecare zon are propria bar de defilare orizontal.

Fig. 4.9. Tabelul Work n vizualizarea Resource Sheet.

136

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Fig. 4.10. Vizualizarea Task Usage.

6. n cadrul meniului File, se execut click pe Close.

7. n momentul n care Microsoft Project propune
salvarea modificrilor fcute la fiierul Engineering,
se execut click pe No.

4.4. UTILIZAREA COMBINAIILOR

DE VIZUALIZRI PENTRU A OBINE
MAI MULTE DETALII
Se pot afia simultan dou vizualizri diferite n fereastra
Microsoft Project. De exemplu, se poate afia vizualizarea
Gantt Chart n panoul superior i vizualizarea Task Usage n
panoul inferior al ferestrei. n aceast modalitate de aranjare,
activitatea dorit selectat n panoul superior schimb ceea ce
se vede n panoul inferior. De asemenea, derularea tabelului
din panoul inferior modific tabelul din vizualizarea Gantt
Chart aflat n panoul superior.
Vizualizarea Resource Allocation i Task Entry sunt
predefinite ca fiind vizualizri combinate, cu ecranul mprit n
zone (fig. 4.11).

137

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project
Fig. 4.11. Vizualizari divizate Gantt Chart / Resource allocation.

De asemenea, se pot afia dou vizualizri diferite prin

selectarea opiunii Split din meniul Window (fig. 4.12). Odat
ce fereastra Microsoft Project este divizat n dou panouri, se
execut click n panoul superior sau inferior, apoi se alege
vizualizarea care se dorete s apar. Pentru rentoarcerea la
o singur vizualizare, n meniul Window, se alege opiunea
Remove Split (fig. 4.13).

Fig. 4.12. Split

Fig. 4.13. Remove Split

4.5. CREAREA UNUI FIIER AL PROIECT

Microsoft Project se concentreaz pe timp. Orice proiect
ncepe la o dat i se sfrete la alt dat ulterioar. Uneori
se cunoate data planificat de ncepere a proiectului, data
planificat de finalizare a proiectului sau amndou. Oricum,
atunci cnd se lucreaz cu Microsoft Project, se specific o
singur dat, nu amndou: data de ncepere sau de
finalizare a proiectului. De ce? Pentru c, dup ce se
introduce data de ncepere sau de finalizare a proiectului,
precum i duratele activitilor, Microsoft Project calculeaz
automat cealalt dat. Trebuie s se in seama c Microsoft
Project nu este doar un depozit static de informaii referitoare
la proiect; el reprezint un instrument activ de planificare.
Majoritatea proiectelor ar trebui s fie programate
ncepnd cu data de ncepere, chiar dac proiectul trebuie
terminat pn la o dat deja stabilit. Programarea de la data
138

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

de ncepere are avantajul c toate activitile vor ncepe ct

mai curnd posibil, oferind aadar o flexibilitate maxim.
Studiul de caz 4.4. Crearea unui fiier nou i
specificarea datei de ncepere a proiectului.
1. Pe bara de instrumente standard, se execut click pe
New.
Microsoft Project creeaz un fiier i afieaz caseta de
dialog Project Information.
2. n caseta Start Date, se execut click pe butonul
sgeat orientat n jos. Apare un mic calendar lunar. n mod
implicit, Microsoft Project folosete data curent ca i dat de
ncepere a proiectului.
3. Se execut click pe butonul sgeat orientat spre
stnga sau spre dreapta pn cnd se afieaz data dorit.
4. Se execut click pe 08.10.2007 (fig. 4.14).

Fig. 4.14. Caseta de dialog Project information.

Remarc: Acest tip de calendar este folosit n mai mult locuri n cadrul
Microsoft Project. Iat o scurttur foarte folositoare atunci
cnd trebuie s se selecteze rapid o dat din calendar: se
execut click pe numele unei luni pentru a afia un meniu
care conine toate lunile, apoi se selecteaz luna dorit. Apoi

139

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project
se execut click pe an pentru a afia sgeile orientate n
sus sau n jos, apoi se tiprete sau selecteaz anul dorit.

5. Se execut click pe OK pentru a nchide caseta de

dialog Project Information.

4.6. INTRODUCEREA PROPRIETILOR

PROIECTULUI
Ca i alte programe, Microsoft Project pstreaz cteva
proprieti ale fiierelor. Unele dintre acestea sunt statistici,
cum ar fi de cte ori fiierul a fost modificat. Alte proprieti
includ informaii despre planul unui proiect, care se doresc a
se pstra, cum ar fi numele managerului de proiect sau
cuvinte cheie ce pot fi folosite n cazul unei cutri.
De asemenea, Microsoft Project utilizeaz aceste
proprieti n antetele i subsolurile paginilor ce vor fi tiprite.
Studiul de caz 4.5. Introducerea diverselor informaii
despre proiect (fig. 4.15).
1. n meniul File, se execut click pe Properties.
2. Se execut click pe tabul Summary.
3. n caseta Title, se tiprete Proiect de
cercetare-dezvoltare.
4. n caseta Subject, se tiprete Planul de lucru.
5. n caseta Author, se tiprete numele utilizatorului.
6. n caseta Manager, se tiprete numele utilizatorului,
numele managerului de proiect sau se las caseta goal.
7. n caseta Company, se tiprete numele companiei.
8. n caseta Comments, se tiprete: include activitati
de pregatire a productiei, de productie i de post-productie.
9. Se selecteaz caseta de validare Save Preview
Picture.

140

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Fig. 4.15. Caseta de dialog Properties.

10. Se execut click pe OK pentru a nchide caseta de

dialog Properties.

4.7. SALVAREA FIIERULUI MICROSOFT

PROJECT
Se poate programa Microsoft Project s salveze
automat fiierul activ la intervale predefinite, cum ar fi la
fiecare 10 minute. n meniul Tools, se execut click pe
Options. n caseta de dialog Options, se execut click pe
tabul Save, se selecteaz caseta de validare Save Every,
apoi se specific intervalul de timp dorit.
Studiul de caz 4.6. Salvarea fiierului Microsoft
Project.
1. Pe bara de instrumente Standard, se execut click
pe butonul File (fig. 4. 16); deoarece acest fiier nu a mai fost
salvat anterior, apare caseta de dialog Save As.
141

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project

2. n caseta File Name, se tiprete Laborator 1.

3. Se execut click pe butonul Tools, apoi se execut
click pe General Options. Apare caseta de dialog Save
Options.

Fig. 4.16. Caseta de dialog Save Options.

Se pot seta opiuni cum ar fi protejarea unui fiier

Microsoft Project cu ajutorul unei parole. S-ar putea s nu se
utilizeze niciodat aceast opiune, dar este bine s se tie c
exist n caz de nevoie.
4. Se execut click pe Cancel pentru a nchide caseta
de dialog Save Options.
5. Se execut click pe Save pentru a nchide caseta de
dialog Save As. Microsoft Project salveaz fiierul cu numele
Laborator 1.
REZUMAT CAPITOL
Activitatea de management de proiect este o
activitate complex ce presupune printre altele:
relaionarea informaiilor referitoare la proiect,
142

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

informaii care sunt n cantiti din ce n ce mai mari;

aplicarea de diverse modele de calcul specifice
managementului de proiect care de multe ori sunt complexe.
Toate aceste argumente justific apariia instrumentelor
software specializate care s asiste activitatea de
management de proiect. Implicarea acestor software are
drept scop facilitarea managementului de proiect.
n momentul de fa piaa de produse software este in
continu cretere. i n acest domeniu, al managementului de
proiect, s-au dezvoltat aplicaii software specializate.
Printre facilitile software-ilor pentru management de
proiect se pot enumera: calculeaz bugete i controleaz
costurile, permit definirea de calendare de lucru, comunicare
prin e-mail, reprezentri grafice, import/export date, execut
proiecte multiple i subproiecte, genereaz rapoarte,
management de resurse, planificare, monitorizeaz i
controleaz proiecte, sortare i filtrare date.
Aceste faciliti pot fi considerate de multe ori chiar criterii
de selecie ntre aplicaiile software. Mai exact fiecare dintre
aceste facilitii este caracterizat de diveri parametri care
au valori specifice aplicaiei software.
Microsoft Project reprezint un instrument informatic
pentru managementul proiectelor folosit pentru gestionarea
proiectelor de complexitate scazut, medie sau ridicat. Prin
acest instrument se pot planifica i urmri activitile
componente ale proiectului.
Referitor la un proiect dat, MS Project stocheaz datele
referitoare la proiect n propria baza de date (fiiere *.mpp)
pentru a le folosi apoi la calculul i meninerea planificrii
proiectului i a costurilor, astfel obinndu-se planul
proiectului.
Printre facilitile oferite de acest pachet software de
management se pot enumera: definirea de coduri proprii
pentru crearea de structuri proprii WBS (work breakdown
structure) corespunztoare companiei; definirea
de date
limit (deadline dates) la nivelul activitilor; definirea de
calendare de lucru corespunztoare resurselor ce particip la
realizarea proiectului; definirea de resurse materiale i
calcularea costurilor acestora.

143

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project

Cuvinte cheie
bar de instrumente, 131
bar de meniuri, 131
calendar, 139
fiier, 127
lansarea aplicaiei, 127
personalizarea meniurilor, 131
program de calcul tabelar, 134

repartizare, 136
spaiu de lucru, 133
ablon, 127, 128
tabel, 134
vizualizare, 136
zon, 136

BIBLIOGRAFIE
1. Abaza, B., Opran C., Microsoft project, Editura comunicare.ro,
Bucureti, 2003
2. Coyrtot, H., La gestion de risques dans les projets, Collection Gestion,
Economica, Paris, France, 2001
3. Look, D., Management de proiect, Editura Codecs, Bucureti,
Romania, 2000
4. Lambrescu, I., Nae, I., Managementul proiectelor, Editura Universitii
din Ploieti, 2004
5. Nftnil, I., . a., Microsoft Project 2000 Suport pentru instruire i
certificare, Editura ASE, Bucureti, 2002
9. Popescu, M. D., Aplicaii ale analizei drumului critic n instalaii-montaj,
Editura Tehnic, Bucureti, 1983
10. Regester, M., Larkin, J., Managementul crizelor i a situaiilor de risc,
Editura comunicare.ro,Romania, 2003

TESTE DE AUTOEVALUARE
T.4.1. Majoritatea instruciunilor adresate programului Microsoft
Project sunt redate prin: a) intermediul barei de meniuri; b) barelor de
instrumente; c) barelor auxiliare.
T.4.2. Pentru a mri rapid un meniu se procedeaz astfel: a) se
execut dublu click pe numele meniului; b) se rearanjeaz barele de
144

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
instrumente Standard i Formatting; c) se execut dublu click pe bara
auxiliar.
T.4.3. Spaiul de lucru n Microsoft Project este denumit:
a) vizualizare; b) tabel; c) plan de lucru.
T.4.4. Microsoft Project conine zeci de vizualizri, dar de obicei
se lucreaz doar cu una (uneori cu dou) la un moment dat. Vizualizrile
se folosesc pentru a introduce, edita, analiza i afia informaiile despre
proiect. Vizualizarea implicit, afiat atunci cnd Microsoft Project este
lansat n execuie este: a) Gantt Chart; b) More Views; c) View.
T.4.5. Exist diverse metode de interschimbare a vizualizrilor:
a) selectarea vizualizrilor de pe bara de instrumente, din marginea
stng a ferestrei Microsoft Project; b) selectarea vizualizrilor din
meniul View; c) trecerea n revist a tuturor vizualizrilor disponibile prin
selectarea comenzii More Views din meniul View.
T.4.6. Fiecare vizualizare se concentreaz pe detaliile unei
activiti, resurse sau repartizri. n majoritatea vizualizrilor, aceste
detalii sunt organizate n tabele. O tabel este o gril asemntoare unui
program de calcul tabelar, organizat pe: a) rnduri; b) tabele;
c) activiti.
T.4.7. n general, metodele folosite pentru controlul interfeei
Microsoft Project pot fi rezumate astfel: a) se selecteaz vizualizarea
care descrie cel mai cuprinztor informaiile despre activitate, resurs
sau repartizare; b) n vizualizarea selectat, se alege un tabel care s
conin detalii specifice proiectului despre o activitate sau o resurs care
prezint interes (nu toate vizualizrile suport tabele); c) se filtreaz,
ordoneaz sau organizeaz datele astfel nct s corespund
activitilor.
T.4.8. Microsoft Project se concentreaz pe timp. Orice proiect
ncepe la o dat i se sfrete la alt dat ulterioar. Uneori se
cunoate data planificat de ncepere a proiectului, data planificat de
finalizare a proiectului sau amndou. Atunci cnd se lucreaz cu
Microsoft Project, se specific data: a) de ncepere a proiectului; b) de
stocare a informaiilor; c) de ncepere i de finalizare a proiectului.
T.4.9. Dup ce se introduce data de ncepere a proiectului,
precum i duratele activitilor, Microsoft Project calculeaz automat:
145

Capitolul 4. Prezentarea general a modului de lucru

cu Microsoft Project
a) data de finalizare; b) programarea activitilor; c) data de stocare a
informaiilor.
T.4.10. Dup ce se introduce data de finalizare a proiectului,
precum i duratele activitilor, Microsoft Project calculeaz automat:
a) data de ncepere; b) programarea activitilor; c) data de stocare a
informaiilor.
T.4.11. Majoritatea proiectelor ar trebui s fie programate
ncepnd cu: a) data de ncepere, chiar dac proiectul trebuie terminat
pn la o dat deja stabilit; b) data de finalizare; c) data de ncepere i
data de finalizare care prezint avantajul c toate activitile vor ncepe
ct mai curnd posibil, oferind aadar o flexibilitate maxim.

146