CERCETAREA GRADULUI DE UTILIZARE DE CTRE NTREPRINDERILE MICI
I MIJLOCII DIN ROMNIA A TEHNICILOR I MIJLOACELOR DE
COMUNICARE PROMOIONAL - raport de cercetare cantitativ -
Scopul i obiectivele cercetrii Scopul cercetrii l constituie cuantificarea msurii n care IMM-urile din Romania folosesc anumite tehnici i mijloace de comunicare i a efectelor obinute n urma unui astfel de demers.
Obiectivele cercetrii au fost structurate pe urmtoarele direcii: Determinarea structurii organizatorice care se ocup cu gestionarea activitilor de marketing; Determinarea numrului de persoane care-i desfoar activitatea la nivelul acestei structuri; Identificarea celor mai importante cinci activiti de marketing desfurate la nivelul companiei; Stabilirea principalelor obiective de comunicare alese de ntreprindere; Identificarea principalelor atribute evideniate de mesajele promoionale ale ntreprinderilor; Stabilirea ponderii bugetului promoional n bugetul de marketing i n cifra de afaceri a ntreprinderii; Determinarea frecvenei de utilizare a diferitelor tehnici promoionale; Cercetarea percepiei IMM-urilor cu privire la eficiena diferitelor tehnici promoionale; Identificarea principalelor metode folosite n direcia evalurii eficienei activitii promoionale; Determinarea tipurilor de metode inovative de comunicare utilizate; Stabilirea gradului n care sunt folosite tehnicile de comunicare interactiv n cadrul campaniilor publicitare, a celor de relaii publice i a celor de marketing direct; Determinarea tipurilor de relaii cu presa iniiate de ntreprindere; Identificarea motivelor de participare la manifestri promoionale; Determinarea msurii n care ntreprinderea a fost implicat n activitile de sponsorizare sau mecenat i a domeniilor susinute; Stabilirea ocaziei de organizare a unor evenimente de marketing; Determinarea msurii n care ntreprinderile s-au implicat n organizarea unor evenimente cu ocazia srbtorilor din timpul anului, destinate consumatorilor, angajailor sau partenerilor de afaceri; Identificarea tipurilor de activiti desfurate de agenii de vnzri ai ntreprinderii; Stabilirea obiectivelor avute n vedere n cadrul aciunilor de comunicare intern i a mijloacelor folosite n vederea realizrii acestor obiective; Determinarea structurii/structurilor organizatorice care gestioneaz aciunile de comunicare intern; Evaluarea msurii n care ntreprinderile dispun de un manual de identitate a mrcii organizaiei; Stabilirea gradului n care exist un set de valori care definesc marca organizaiei; Determinarea msurii n care compania are n vedere valorificarea valenelor comunicaionale ale unor elemente ce in de activitatea sa; Stabilirea msurii n care ntreprinderile realizeaz etapele proiectrii i implementrii demersului comunicaional prin fore proprii sau prin apelarea la agenii specializate; Determinarea gradului de planificare a activitii promoionale; Stabilirea tipurilor de societi specializate din domeniul promoional cu care colaboreaz IMM-urile
Ipotezele cercetrii
Ipotezele au fost structurate n raport cu obiectivele cercetrii, dup cum urmeaz: n cele mai multe ntreprinderi structura organizatoric care se ocup de gestionarea activitii de marketing este compartimentul de marketing; Cea mai frecvent ntlnit formul organizatoric sub aspectul numrului de angajai este de 3-5 persoane; Cea mai important activitate de marketing desfurate la nivelul companiei este axat pe comunicarea promoional; Cele mai multe ntreprinderi au ca obiectiv principal al activitii promoionale atragerea de noi clieni; Cel mai frecvent, n mesajele promoionale se pune accent pe avantajele produselor sau serviciilor ntreprinderii; n cele mai multe dintre ntreprinderi bugetul promoional deine ntre 10-20% din bugetul de marketing i ntre 1-3% din cifra de afaceri a ntreprinderii; Cea mai folosit tehnic promoional este publicitatea prin tiprituri; Majoritatea ntreprinderilor consider c cea mai eficient este publicitatea prin tiprituri; Principala metod de evaluarea eficienei activitii promoionale o reprezint analiza vnzrilor; Metoda inovativ de comunicare cu cel mai mare grad de aplicare este utilizarea unor medii de comunicare neconvenionale; Cel mai utilizat mijloc de comunicare interactiv la nivelul campaniilor publicitare, de marketing direct i de relaii publice l constituie internetul; Cea mai utilizat form de relaii cu presa este comunicatul de pres; Motivul principal de participare la manifestri promoionale l constituie posibilitatea stabilirii unui numr mare de contacte directe ntr-un timp scurt; Cel puin 40% dintre ntreprinderi au fost implicate n aciuni de sponsorizare sau mecenat, domeniile cel mai susinute fiind tiina, tehnica i educaia; Principala ocazie de organizare a unui eveniment de marketing o reprezint lansarea/relansarea unor noi produse; Cele mai multe ntreprinderi organizeaz evenimente pentru clieni, angajai sau parteneri, cu ocazia Crciunului; Principala activitate desfurat de agenii de vnzri o reprezint prezentarea ofertei; n majoritatea ntreprinderilor ca obiectiv al comunicrii interne este urmrit crearea unui climat intern favorabil, principalul mijloc fiind sesiunile de instruire (training); Gestionarea activitile de comunicare intern revine, n cele mai multe situaii, direciei generale; n cel mult 30% dintre ntreprinderi exist un manual de identitate a mrcii organizaiei; Peste jumtate dintre ntreprinderi dispun de un set de valori care definesc marca organizaiei; Cele mai multe ntreprinderi valorific valenele comunicaionale ale personalului i amenajrii interioare; n cea mai mare msur ntreprinderile realizeaz etapele proiectrii i implementrii demersului comunicaional cu fore proprii; n majoritatea ntreprinderilor activitatea promoional nu are un caracter planificat pe termen lung, ci rspunde unor nevoi punctuale; n cele mai multe cazuri IMM-urile colaboreaz cu ageniile de web service
Sursele de informaii
Colectivitatea cercetat a fost alctuit din ntreprinderi mici i mijlocii din Romnia, unitatea de observare constituind-o ntreprinderea, iar cea de sondaj un reprezentant al acesteia care deine un rol decizional n privina activitilor de comunicare promoional. Metoda de recoltarea informaiilor a constituit-o ancheta on-line, perioada de desfurare fiind octombrie-noiembrie 2010.
Eantionul cercetrii
Eantionul cercetat a fost alctuit din 140 de ntreprinderi mici i mijlocii, mrimea acestuia fiind calculat pentru o probabilitate de garantare a rezultatelor de 95% (t=1,96), eroarea limit acceptabil de 5%, iar proporia unitilor din eantion care posed caracteristica cercetat luat n considerare a fost de 0,9 deoarece, din cercetrile anterioare a reieit faptul c 90% dintre ntreprinderile mici i mijlocii desfoar activiti promoionale. Metoda de selecie a reprezentat-o eantionarea stratificat, criteriile de mprire a straturilor fiind: forma de proprietate, natura capitalului, numrul de angajai, regimul juridic, domeniul de activitate i cifra de afaceri. n funcie de tipul capitalului, cea mai mare parte a ntreprinderilor studiate (96%) dispun de capital privat, dat fiind faptul c la nivelul IMM-urilor ntreprinztorii particulari au avut posibilitatea mult mai mare de a se implica n iniierea unei afaceri.
Fig. nr. 1 Structura eantionului n funcie de tipul capitalului n privina naturii capitalului, 82% dintre organizaiile studiate dispun de capital integral romnesc, 11% de capital integral mixt, iar 7% de capital mixt, autohton i strin.
Fig. nr. 2 Structura eantionului n funcie de natura capitalului La nivelul numrului de angajai, cele mai multe ntreprinderi analizate (51%) au ntre 10 - 49 de angajai, 28% fiind ntreprinderi mijlocii cu 50-249 angajai, ntreprinderile foarte mici (sub 9 angajai) deinnd o pondere n eantion de 21%. Series1, publica, 3, 2% Series1, privata, 135, 97% Series1, mixta, 2, 1% publica privata mixta Natura capitalului, integral romanesc, 110, 82% Natura capitalului, integral strain, 15, 11% Natura capitalului, mixt, 10, 7% Chart Title integral romanesc integral strain mixt
Fig. nr. 3 Structura eantionului n funcie de numrul de angajai n privina regimului juridic, cele mai multe dintre organizaiile studiate (87%) sunt societi cu rspundere limitat, iar 11% sunt societi pe aciuni.
Fig. nr. 4 Structura eantionului n funcie de regimul juridic Structura pe domenii de activitate a ntreprinderilor analizate evideniaz faptul c 64% dintre acestea opereaz n domeniul comerului i serviciilor, 12% n construcii, 7% n industria prelucrtoare de bunuri de consum, iar numai 5% n industria prelucratoare de bunuri industriale. Numar de angajati, sub 9, 29, 21% Numar de angajati, 10 - 49, 71, 51% Numar de angajati, 50 - 249, 40, 28% Chart Title sub 9 10 - 49 50 - 249 Regim juridic, societate nationala, 3, 2% Regim juridic, societate pe actiuni, 15, 11% Regim juridic, societate cu raspundere limitata, 118, 87% Chart Title societate nationala societate pe actiuni societate cu raspundere limitata
Fig. nr. 5 Structura eantionului n funcie de domeniul de activitate n privina cifrei de afaceri anuale, 73% dintre ntreprinderile analizate au un volum valoric al vnzrilor sub 2 milioane Euro, n timp ce la nivelul a 21% dintre ele nivelul acestui indicator a fost ntre 2 milioane 10 milioane Euro.
Fig. nr. 6 Structura eantionului n funcie de cifra de afaceri Rezultatele cercetrii n privina modului de organizare a activitii, n 50% dintre organizaiile analizate exist o structur de marketing, cele mai ntlnite fiind cele de tip departament de marketing (49%) i Domeniul de activitate, comert - servicii, 90, 64% Domeniul de activitate, industrie prelucratoare - bunuri industriale, 7, 5% Domeniul de activitate, industrie prelucratoare - bunuri de consum, 10, 7% Domeniul de activitate, constructii, 16, 12% Domeniul de activitate, Altele, 17, 12% Chart Title comert - servicii industrie prelucratoare - bunuri industriale industrie prelucratoare - bunuri de consum constructii Altele Cifra de afaceri anuala, Mai mica sau egala cu 2 milioane EUR, 100, 73% Cifra de afaceri anuala, ntre 2 mil.EUR 10 mil. EUR, 29, 21% Cifra de afaceri anuala, ntre 10 mil.EUR 50 mil. EUR, 6, 4% Cifra de afaceri anuala, Peste 50 mil. EUR, 2, 2% Chart Title Mai mica sau egala cu 2 milioane EUR ntre 2 mil.EUR 10 mil. EUR ntre 10 mil.EUR 50 mil. EUR Peste 50 mil. EUR compartiment de marketing (38%). Aceast situaie, oarecum atipic, arat faptul c nu exist un grad de cunoatere ridicat privind diferena ntre tipurile de structuri organizatorice analizate.
Fig. nr. 7 Tipul structurii de marketing n funcie de structura capitalului, ntreprinderile mici i mijlocii cu capital integral strin dein o structur organizatoric de marketing n proporie de 67%, comparativ cu cele cu capital integral romnesc n cazul crora acest procent ajunge la 51% Tab. nr. 1 Tipul structurii de marketing n funcie de natura capitalului Natura capitalului
Structura de marketing Total
Da Nu Integral romanesc 51 59 110 Integral strain 10 5 15 Mixt 7 3 10 Total 68 67 135 ntreprinderile cu 50-249 angajai dispun n cea mai mare msur de o structur de marketing (67,5%), pe cnd n cazul celor mici o astfel de prezen a fost identificat ntr-o proporie de 27,6%. Mrimea ntreprinderii influeneaz semnificativ prezena unei structuri de marketing, valoarea lui hi-ptrat calculat fiind 10,74, testul fiind valid pentru un nivel de semnificaie de 0,5%. Tab. nr. 2 Tipul structurii de marketing n funcie de numrul de angajai Tip structur de marketing, Birou, 27, 38% Tip structur de marketing , Serviciu, 3, 4% Tip structur de marketing, Compartime nt, 6, 9% Tip structur de marketing, Departament , 34, 49% Chart Title Birou Serviciu Compartiment Departament Numar de angajati Structura de marketing Total Da Nu sub 9 8 21 29 10 - 49 35 36 71 50 - 249 27 13 40 Total 70 70 140
Denumirea acesteia este cea clasic de birou (36%), serviciu (36%), compartiment (16%) sau departament (4%). Doar n patru cazuri au fost menionate alte denumiri precum cele de birou marketing, vnzri i contractare, departament de marketing i vnzri, PR/Departament de cercetare/Client service.
Fig. nr. 8 Denumirea structurii de marketing n funcie de natura capitalului n privina numrului de persoane care lucreaz n cadrul structurii de marketing, acesta este, n cele mai multe cazuri, foarte restrns, de dou persoane (36%) sau chiar una singur (26%), dat fiind faptul c ntreprinderile analizate fac parte din categoria celor mici i mijlocii. Situaia unei structuri de peste 20 de persoane a fost ntlnit n doar 1% din cazuri. Fcnd o comparaie cu ntrebarea privind tipul de structur organizatoric existent, unde dominant a fost departamentul de marketing, se poate conchide c nu se face o distincie clar ntre tipurile de structuri de marketing.
Series1, Birou, 25, 36% Series1, Serviciu, 25, 36% Series1, Compartiment, 11, 15% Series1, Departament, 3, 4% Series1, Alta, 4, 6% Series1, NR, 2, 3% Birou Serviciu Compartiment Departament Alta NR
Fig. nr. 9 Numrul de persoane n cadrul structurii de marketing Analiznd importana activitilor de marketing, se constat c pe primul loc se situeaz cele privind stabilirea preului (79,7%), urmate de comunicarea de marketing (67,4%) i de cercetarea pieei (65,9%). ntre primele cinci activiti ca importan se situeaz i gestionarea relaiilor cu furnizorii (65,2%), respectiv deciziile privind gestionarea portofoliului de produse i mrci (56,5%). Situarea deciziilor de pre pe primul loc ca importan arat faptul c, urmare a crizei economice, ntreprinderile mici i mijlocii sunt mult mai interesate s gestioneze riguros costurile astfel nct s ofere preuri ct mai accesibile. Se remarc ns i o orientare ctre pia, dat fiind interesul pentru cercetrile de marketing i pentru promovarea activitii ntreprinderii.
Numar de persoane n cadrul structurii de marketing, o singura persoana, 18, 26% Numar de persoane n cadrul structurii de marketing, doua persoane, 25, 36% Numar de persoane n cadrul structurii de marketing, trei-cinci persoane, 17, 24% Numar de persoane n cadrul structurii de marketing, sase-zece persoane, 4, 6% Numar de persoane n cadrul structurii de marketing, unsprezece- douazeci persoane, 5, 7% Numar de persoane n cadrul structurii de marketing, 21 persoane si peste, 1, 1% Chart Title o singura persoana doua persoane trei-cinci persoane sase-zece persoane unsprezece-douazeci persoane 21 persoane si peste
Fig. nr. 10 Importana activitilor de marketing
Obiectivele activitii promoionale cel mai frecvent ntlnite vizeaz atragerea de noi clieni (90,6%), creterea volumului vnzrilor (82,6%), creterea cotei de pia i construirea/consolidarea imaginii produsului, ultimele dou fiind adoptate de 47,1% dintre ntreprinderile analizate. Se poate conchide c obiectivele de natur cantitativ predomin, ceea ce arat o orientare relativ pe termen scurt a IMM-urilor din Romnia. De asemenea, obiectivele orientate ctre marc sunt destul de puin ntlnite, astfel c cele privind construirea i susinerea imaginii mrcii (32,6%) i creterea notorietii mrcii produselor (20,3%) au o slab prezen n strategia de comunicare promoional. Aceasta se explic prin faptul c, de la nivelul IMM-urilor, fundamentarea unei strategii de marc este mai dificil.
0 10 20 30 40 50 60 70 80 Cercetarea pietei si/ sau a altor aspecte Alcatuirea de strategii de marketing Testari produse/ambalaje Decizii privind portofoliul de produse i mrci Decizii privind pretul Gestionarea relatiilor cu furnizorii Gestionarea relatiilor cu intermediarii Decizii privind promovarea/comunicarea Alcatuirea planului de marketing 65.9 52.9 29 56.5 79.7 65.2 44.9 67.4 39.1
Fig. nr. 11 Obiectivele activitii promoionale (%)
La nivelul mesajelor promoionale, cele mai multe organizaii (72,9%) au pus accentul, n anul 2009, pe performaele produselor/serviciilor, 64,3% dintre ntreprinderile analizate evideniaz avantajele specifice produselor/serviciilor, iar n 60,7% din cazuri se susine utilitatea acestora. Se poate observa c n activitatea promoional predomin mesajele ce pun n eviden produsele/serviciile, n detrimentul celor care au n centrul lor organizaia. Astfel, slaba orientare ctre o promovare instituional este probat i prin faptul c mesajele cu tent social, care s susin o imagine de responsabilitate social a organizaiei, sunt cel mai puin utilizate, astfel c evidenierea performantelor organizatiei ca angajator de for de munc sau a contribuiei la progresul social sunt ntlnite la doar 12,1% dintre ntreprinderi, iar implicarea organizaiei n viaa comunitiila doar n 10,7% din cazuri.
Fig. nr. 12 Elemente evideniate n cadrul mesajelor promoionale (%)
Ponderea bugetului promoional n bugetul de marketing al organizaiei este pentru 25% dintre ntreprinderile analizate sub 5%, n timp ce pentru 14% dintre acestea se situeaz ntre 5-10%, respectiv ntre 10,1-20%. n privina ponderii cheltuielilor promoionale n cifra de afaceri, la nivelul anului 2009, pentru 37,9% dintre ntreprinderile analizate aceasta se situeaz n intervalul 1%-3%, iar pentru 20,7% este chiar sub 1%.
Series2, Performantele produselor /serviciilor , 72.9 Series2, Avantajele specifice produselor /servici, 64.3 Series2, Utilitatea produselor /serviciilor , 60.7 Series2, Atributele ce definesc personalitatea ma, 20 Series2, Performantele tehnologice/ profesionale , 45 Series2, Performantele financiare ale organizatie, 15.7 Series2, Performantele organizatiei ca angajator , 12.1 Series2, Implicarea organizatiei in viata comunit, 10.7 Series2, Contributia organizatiei la progresul so, 12.1 Series2, Experienta (traditia) organizatiei , 42.9 Series2, Preocuparile privind protejarea mediului, 15 Fig. nr. 13 Ponderea cheltuielilor promoionale n bugetul de marketing (%) Faptul c ntreprinderile mici i mijlocii acord un procent redus din cifra de afaceri cheltuielilor promoionale, este probat i de prezena a doar 8% dintre ntreprinderile care aloc bugetului promoional peste 10% din volumul valoric al vnzrilor.
Fig. nr. 14 Ponderea cheltuielilor promoionale n cifra de afaceri (%) Dintre tehnicile promoionale analizate, n anul 2009, frecvena cea mai mare de utilizare se nregistreaz la nivelul reducerilor temporare de pre aplicate foarte frecvent de 44,3% dintre ntreprinderile cercetate. Tot n rndul tehnicilor care se utilizeaz cu frecven foarte mare apare publicitatea prin cinematograf (44%), publicitatea prin cataloage, pliante, 0.0 5.0 10.0 15.0 20.0 25.0 30.0 35.0 40.0 sub 1% intre 1- 3% intre 3,1- 5% intre 5,1- 10% intre 11- 20% peste 20% 20.7 37.9 17.1 12.1 5.0 3.6
0 5 10 15 20 25 sub 5% intre 5%- 10% intre 10,1%- 20% intre 20,1%- 40% intre 40,1% - 60% peste 60% 25 14 14 13 7 14 brouri (37,9%), relaiile cu presa (29,3%) i participarea la trguri i expoziii sau saloane specializate (28,6%).
Fig. nr. 15 Frecvena de utilizare a anumitor tehnici promoionale Printre tehnicile pe care respondenii au declarat c le utilizeaz foarte rar se ncadreaz cadourile promoionale (35%), publicitatea la locul vnzrii (17,1%) i sponsorizarea (11,4%). Utilizarea foarte frecvent a reducerilor de pre ar putea avea drept motivaie flexibilitatea aplicrii acestei tehnici i lipsa unui efort logistic deosebit n implementarea ei. foarte frecvent frecvent mediu rar foarte rar La nivelul tehnicilor analizate, cele mai eficiente au fost considerate reducerile temporare de pre (26,4%), publicitatea (n presa periodic, cinematografe, prin tiprituri) i participarea la trguri i expoziii (20%). Cele mai ineficiente tehnici sunt considerate a fi oferirea de cadouri promoionale (25,7%), publicitatea la locul vnzrii (24,3%) i sponsorizarea (10%). Exist o corelaie ntre tehnicile folosite cel mai frecvent i cele considerate a fi cele mai eficiente, astfel c cele mai multe ntreprinderi mici i mijlocii prefer reducerile temporare de pre, urmrind preponderent obiective orientate spre vnzri.
Fig. nr. 15 Eficiena anumitor tehnici promoionale n privina metodelor folosite pentru evaluarea eficienei activitilor promoionale, cea mai folosit este analiza vnzrilor, aplicat de 32,9% dintre ntreprinderile analizate, urmat de efectuarea de cercetri n rndul clienilor (20,7%) i de analiza numrului de clieni (8,6%). Se constat astfel, c este evaluat eficiena preponderent sub aspect cantitativ, obiectivele foarte eficient eficient mediu ineficient foarte ineficient calitative, precum cele privind modul n care s-a modificat imaginea n urma desfurrii activitilor promoionale, fiind mai puin vizate. Se remarc, de asemenea, c 9,3% dintre ntreprinderile analizate nu aplic nicio metod n vederea evalurii activitii promoionale.
Fig. nr. 16 Metode de evaluare a eficienei activitii promoionale (%) n privina metodelor inovative de comunicare de marketing, acestea nu au o inciden prea mare la nivelul IMM-urilor, 65% dintre organizaiile analizate neapelnd la astfel de metode. La nivelul ntreprinderilor care au implementat tehnici inovative, 22,9% au fcut aceasta prin utilizarea unor canale/ medii de comunicare neconventionale, n timp ce doar 12,1% au creat mesaje care au un coninut neconventional. Acestea relev faptul c IMM-urile manifest oarecum o rezisten la noutate, datorat nu neaprat lipsei de flexibilitate, ci probabil lipsei de informare i prudenei, urmare a riscului financiar care ar putea fi implicat. Series2, Analiza vanzarilor, 32.9 Series2, Analiza numarului de clienti, 8.6 Series2, Cercetari in randul clientilor, 20.7 Series2, Cercetari la nivelul fortelor de vanzare, 2.1 Series2, Altele, 7.9 Series2, Nu evalueaz eficiena, 9.3
Fig. nr. 17 Metode inovative de comunicare Cercetarea gradului de utilizare a mijloacelor de comunicare interactiv a evideniat faptul c internetul este cel mai folosit mediu, la nivelul tuturor celor trei tehnici promoionale studiate, astfel c 62,6% dintre ntreprinderile analizate utilizeaz acest mediu n aciunile publicitare, 44,9% n cele de relaii publice, iar 32,1% n marketingul direct. Pe locul al doilea se situeaz telefonia mobil, cu o rat de utilizare de 27,9% n aciunile publicitare, de 19,9% n cele de relaii publice, respectiv de 14,2% n marketingul direct. Se remarc o cretere a rolului reelelor sociale i a blogurilor care au o rat de utilizare semnificativ pentru toate cele trei tehnici promoionale analizate, fiind medii de comunicare eficiente pentru IMM-uri, deoarece pot asigura o arie larg de difuzare a unor mesaje, cu costuri relativ reduse. Rata cea mai mic de penetrare o au video-conferinele i televiziunea interactiv, urmare a gradului redus de rspndire i a ariei restrnse de acoperire. La nivelul tehnicilor promoionale analizate, publicitatea dispune de gradul cel mai ridicat de utilizare a mijloacelor de comunicare interactiv, peste jumtate dintre ntreprinderile analizate folosind internetul ca mijloc de transmitere a mesajelor publicitare.
Series1, Nu aplic metode inovative de comunicare , 91, 65% Series1, Utilizarea unor canale/ medii de comunicare neconventional e, 32, 23% Series1, Crearea unor mesaje care au un continut neconventional, 17, 12% Nu aplic metode inovative de comunicare Utilizarea unor canale/ medii de comunicare neconventionale Crearea unor mesaje care au un continut neconventional
Fig. nr. 18 Ponderea utilizrii diferitelor mijloace de comunicare interactiv (%)
n cadrul relaiilor publice, aciunile de relaii cu presa iniiate de ntreprinderile cercetate utilizeaz, n cea mai mare parte, comunicatul de pres, menionat n 38,6% din cazuri, urmat de susinerea unor discursuri sau interviuri ale reprezentanilor organizaiei (CEO, purttorul de cuvnt .a.) ntlnite n proporie de 29,3% i de advertoriale (22,9%). Cea mai sczut rat de utilizare se ntlnete la nivelul dejunului i a cltoriilor de informare pentru pres, ntlnite n mai puin de 5% din cazuri. Video-conferintele , Publicitate, 2.1 Video-conferintele , Relaii publice, 1.5 Video-conferintele , Marketing direct, 1.1 Televiziunea interactiva , Publicitate, 1.4 Televiziunea interactiva , Relaii publice, 1.0 Televiziunea interactiva , Marketing direct, 0.7 Telefonia mobila , Publicitate, 27.9 Telefonia mobila , Relaii publice, 19.9 Telefonia mobila , Marketing direct, 14.2 Internetul , Publicitate, 62.9 Internetul , Relaii publice, 44.9 Internetul , Marketing direct, 32.1 Bloguri , Publicitate, 14.3 Bloguri , Relaii publice, 10.2 Bloguri , Marketing direct, 7.3 Retele sociale , Publicitate, 17.9 Retele sociale , Relaii publice, 12.8 Retele sociale , Marketing direct, 9.1 Video-conferintele Televiziunea interactiva Telefonia mobila Internetul Bloguri Retele sociale
Fig. nr. 19 Aciuni de relaii cu presa (%)
n anul 2009, la nivelul ntreprinderilor analizate, peste o treime nu a nregistrat nicio form de participare la manifestri promoionale (trguri, expoziii, saloane specializate). Implicarea cea mai intens se nregistreaz la nivelul manifestrilor interne, cu participare naional, unde 30,7% dintre ntreprinderi au luat parte la 1-2 manifestri, ponderea celor care au nregistrat peste 10 astfel de participri fiind de 5%. Manifestrile externe au cea mai sczut rat de participare, doar 10% din ntreprinderi implicndu-se la nivelul a una sau dou astfel de aciuni, fiind remarcabil faptul c nicio ntreprindere nu a participat la un numr mai mare de 10 manifestri promoionale externe. Aceasta se poate explica prin bugetul ridicat solicitat de astfel de aciuni i de faptul c multe IMM-uri se orienteaz preponderent ctre piaa naional. Procent, comunicatul de presa , 38.6 Procent, dosarul de presa , 7.1 Procent, conferinta de presa , 12.1 Procent, mic dejun pentru presa , 5.0 Procent, dejun pentru presa , 2.9 Procent, cocktail pentru presa , 6.4 Procent, calatorii de informare pentru presa , 3.6 Procent, vizite demonstrative/ testimoniale , 20.7 Procent, discursurile/ interviurile reprezentantilor organizatiei , 29.3 Procent, advertoriale , 22.9
Fig. nr. 20 Gradul de participare la manifestri promoionale (%)
Principalele motive pentru care o ntreprindere ia decizia s participe la o manifestare promoional au fost evaluate folosindu-se metoda ordonrii rangurilor. Astfel, cele mai importante motive sunt reprezentate de: consolidarea imaginii organizaiei (media 5,08), posibilitatea stabilirii unui numr mare de contacte directe ntr-un timp scurt (media 4,88) i ncheierea de contracte sau impulsionarea vnzrilor prin oferirea unor condiii comerciale avantajoase (media 4,56). Cercetarea concurenei nu reprezint o motivaie foarte puternic (media 2,88), la fel ca i testarea unui produs nou (media 2,67), dat fiind caracterul incidental al unui astfel de demers. intre 1-2, interne, cu participare naional, 30.7 intre 1-2, interne, cu participare internaional, 19.3 intre 1-2, externe, 10.0 intre 3-5, interne, cu participare naional, 15.0 intre 3-5, interne, cu participare internaional, 7.1 intre 3-5, externe, 5.7 intre 6-10, interne, cu participare naional, 5.0 intre 6-10, interne, cu participare internaional, 2.1 intre 6-10, externe, 0.7 peste 10 , interne, cu participare naional, 5.0 peste 10 , interne, cu participare internaional, 1.4 peste 10 , externe, 0.0 peste 10 intre 6-10 intre 3-5 intre 1-2
Fig. nr. 21 Motive de participare la manifestri promoionale (%) n privina participrii la activiti de sponsorizare i mecenat, 24,3% dintre ntreprinderile analizate au contribuit la realizarea unor evenimente, n timp ce doar 9,3% i-au creat propriile evenimente.
Fig. nr. 22 Participarea la activiti de sponsorizare i mecenat Rata sczut a crerii unor evenimente proprii poate fi explicat de faptul c necesit un efort financiar i logistic ridicat, greu de susinut de la nivelul IMM-urilor. Implicarea n Series1, Obtinerea unor rezultate pozitive cu ocazia participrilor anterioare , 3.31 Series1, Prezenta, in cadrul manifestarii promotionale a societilor concurente , 2.88 Series1, Incheierea de contracte/ impulsionarea vnzrilor prin oferirea unor conditii comerciale avantajoase , 4.56 Series1, Consolidarea imaginii organizatiei , 5.08 Series1, Prezentarea unui nou produs clientilor poteniali, 4.27 Series1, Testarea unui nou produs , 2.67 Series1, Posibilitatea stabilirii unui numar mare de contacte directe intr-un timp scurt, 4.88 9,3 % 24,3 % activitile de sponsorizare i mecenat a fost analizat n funcie de natura capitalului, de mrimea ntreprinderii i de cifra de afaceri. Astfel, ntreprinderile cu capital strin sunt implicate ntr-o proporie mult mai mare n crearea de evenimente (20%) dect cele cu capital romnesc (6,4%) sau mixt (10%) Tab. Nr. 3 Implicarea n crearea de evenimente proprii, n funcie de natura capitalului
n funcie de numrul de angajai, se constat faptul c nicio ntreprindere cu un numr de sub 9 angajai nu a participat n calitate de sponsor sau mecena la crearea unor evenimente proprii, ns 13,8% dintre ele au participat la susinerea unor astfel de manifestri. Tab. Nr. 4 Implicarea n crearea de evenimente proprii, n funcie de numrul de angajai Numr angajai Implicare Da Nu Total Sub 9 Frecven 0 29 29 Procent 0 100 100 10 - 49 Frecven 7 64 71 Procent 9,9 90,1 100 50 - 249 Frecven 6 34 40 Procent 15 85 100
Cel mai mare grad de implicare n calitate de sponsor sau mecena a fost nregistrat la nivelul ntreprinderilor cu un numar de angajai ntre 50-250, unde 21,1% dintre acestea au creat evenimente proprii, iar 38% au participat la realizarea unor astfel de evenimente. Tab. Nr. 5 Implicarea n realizarea unor evenimente, n funcie de numrul de angajai Numr angajai Implicare Da Nu Total sub 9 Frecven 4 25 29 Procent 13,8 86,2 100 10 - 49 Frecven 15 56 71 Procent 21,1 78,9 100 50 - 249 Frecven 15 25 40 Procent 38 63 100
n anul 2009, principalele domenii n care ntreprinderile mici i mijlocii s-au implicat n calitate de sponsor sau mecena au fost reprezentate de cauzele umanitare (15%), educaie/tiin/tehnic (11,4%) i sport (10%).
Fig. nr. 23 Domenii suinute n cadrul aciunilor de sponsorizare sau mecenat (%) Principalele ocazii de organizare a evenimentelor au fost reprezentate de lansarea (relansarea) unor noi produse/mrci pentru 26,4% dintre ntreprinderile analizate i de aniversri ale organizaiei (24,3%). Ptrunderea pe o nou pia i inaugurarea de noi sedii au constituit un prilej de organizare a unor evenimente pentru 14,3% dintre ntreprinderi, cu o frecven apropiat fiind utilizate i ocazii precum obinerea unor performane, la nivel de organizaie, de natur financiar (13,6%) sau profesional (12,9%). n puine situaii ntreprinderile au la baz, n organizarea de evenimente, ocazii precum: aniversarea mrcilor (5%), aciuni de responsabilitate social corporativ (3,6%) sau obinerea de performane n plan cultural sau sportiv de ctre angajai (1,4%). Pondere, Sport , 10 Pondere, Arte plastice , 1.4 Pondere, Muzica , 5.0 Pondere, Literatura , 1.4 Pondere, Teatru, opera, opereta, balet , 1.4 Pondere, Monumente istorice, tezaure , 1.4 Pondere, Stiinta, tehnica, educatie , 11.4 Pondere, Sanatate , 6.4 Pondere, Cauze umanitare , 15.0 Pondere, Protectia mediului , 6.4 Pondere, Politica , 0.7
Fig. nr. 24 Ocazii de organizare a evenimentelor de marketing (%)
n analiza evenimentelor de marketing, s-a fcut o evaluare n funcie de publicul int : clieni, angajai i parteneri de afaceri. La nivelul clienilor, evenimentele au fost ocazionate, n cele mai multe situaii, de srbtorile religioase precum Crciunul (18,6%) i Sfintele Pati (10,7%). Cu o frecven semnificativ de desfurare apar i srbtorile de 1 i 8 martie (12,1%). Rata cea mai sczut de realizare se nregistreaz pentru evenimentele avnd n centru Ziua Naional (0,7%) i Dragobetele (2,1%). Se poate conchide c srbtorile tradiionale genereaz o receptivitate mai mare n rndul clienilor, ceea ce conduce la crearea mai multor evenimente n jurul lor. 0.0 5.0 10.0 15.0 20.0 25.0 30.0 Lansarea/ relansarea unor noi produse/ mrci Aniversari ale marcilor Inaugurari ale unor noi puncte de vanzare Aniversari ale organizatiei Inaugurari (noi sedii, filiale, fabrici, puncte de lucru) Patrunderea pe o noua piata Obtinerea unor performante profesionale Obtinere unor performante financiare Performante ale angajatilor pe plan cultural sau sportiv Actiuni de CSR (Corporate Social Responsability) 26.4 5 10.7 24.3 14.3 14.3 12.9 13.6 1.4 3.6
Fig. nr. 25 Evenimente orientate ctre clieni (%)
La nivelul angajailor, ponderea ntreprinderilor care organizeaz evenimente este mai mare dect n cazul clienilor, frecvena cea mai ridicat fiind nregistrat tot pentru srbtoarea Crciunului (41,4%). 21,4% din ntreprinderi organizeaz evenimente pentru angajai cu ocazia zilelor de 1 i 8 Martie, iar n 17,9% din cazuri astfel de evenimente au n centru Sfintele Pati. Cu rata cea mai redus de invocare n cadrul evenimentelor orientate ctre angajai apar srbtori precum: Dragobetele (0,7%), Ziua Naional (1,4%) i Valentines Day (1,4%). Series2, Altele , 2.9 Series2, Craciunul , 18.6 Series2, Anul Nou , 6.4 Series2, Valentine's Day , 3.6 Series2, Dragobetele , 2.1 Series2, 1 si 8 Martie , 12.1 Series2, Pastele , 10.7 Series2, Ziua Copilului , 2.9 Series2, Ziua Nationala , 0.7
Fig. nr. 26 Evenimente orientate ctre angajai (%) Evenimentele pentru partenerii de afaceri dispun de rata cea mai sczut de desfurare, fiind ocazionate cel mai frecvent de srbtoarea Crciunului (20,7%). Cu ponderi semnificativ mai reduse apar srbtori precum: Sfintele Pati (9,3%), 1 i 8 Martie (6,4%) i Anul Nou (5%). Se poate conchide c ntreprinderile mici i mijlocii sunt orientate preponderent ctre angajai n desfurarea de evenimente, acestea constituind i un mijloc de comunicare intern.
Fig. nr. 27 Evenimente orientate ctre partenerii de afaceri (%) Activitile desfurate de forele de vnzare, la nivelul ntreprinderilor analizate, sunt orientate ntr-o mare msur ctre prezentarea ofertei (81,4%), identificarea clienilor Series2, Craciunul , 41.4 Series2, Anul Nou , 14.3 Series2, Valentine's Day , 1.4 Series2, Dragobetele , 0.7 Series2, 1 si 8 Martie , 21.4 Series2, Pastele , 17.9 Series2, Ziua Copilului , 4.3 Series2, Ziua Nationala , 1.4 Series2, Altele, 1.4 Series2, Craciunul , 20.7 Series2, Anul Nou , 5.0 Series2, Valentine's Day , 0.7 Series2, 1 si 8 Martie , 6.4 Series2, Pastele , 9.3 Series2, Ziua Copilului , 2.1 poteniali (73,6%) i contactarea acestora (80%). n preocuprile forelor de vnzare, cu ponderi semnificative apar i: ncheierea de contracte (66,4%), studierea clienilor poteniali (49,3%) i furnizarea de materiale promoionale clienilor (39,3%). Activitile de oferire de consultan clientului cu privire la gestiunea comercial au fost defutare de 27,9% dintre ntreprinderi, ceea ce arat c un astfel de demers nu este foarte dorit de ctre clieni sau nu exist disponibilitate din partea firmelor ctre acesta.
Fig. nr. 28 Activiti desfurate de agenii de vnzare (%) La nivelul aciunilor de comunicare intern, obiectivele ctre care se orienteaz ntreprinderile vizeaz pentru 80,7% dintre ele informarea personalului cu privire la modul de funcionare i activitile curente ale organizaiei. Multe ntreprinderi au n vedere i crearea unui climat intern favorabil (76,4%), mobilizarea angajailor ca acetia s devin mai eficieni (70,7%) sau stimularea spiritului de echip (67,9%). Se remarc, n general, o orientare unilateral n comunicarea intern, dinspre ntreprindere spre angajat, latura interactiv fiind mai puin dezvoltat. De asemenea, exist o preocupare mai sczut privind construirea/consolidarea Series2, identificarea clientilor potentiali , 73.6 Series2, studierea clientilor potentiali , 49.3 Series2, contactarea clientilor potentiali , 80.0 Series2, prezentarea ofertei , 81.4 Series2, incheierea de contracte , 66.4 Series2, obtinerea de informatii privind nivelul stocurilor clientului , 20.0 Series2, oferirea de sfaturi clientului, privind gestiunea comerciala, 27.9 Series2, informarea clientului cu privire la activitatile promotionale ale organizatiei , 37.9 Series2, furnizarea de materiale promotionale clientului , 39.3 Series2, culegerea de informatii de la client, cu privire la piata, 1.4 culturii organizaionale (42,9%), ceea ce denot faptul c importana acordat susinerii la nivel intern a valorilor organizaiei este sczut.
Fig. nr. 29 Obiective de comunicare intern (%) Mijloacele de comunicare intern ctre care s-au orientat IMM-urile din Romnia sunt reprezentate, ntr-o proporie mai mare, de organizarea de evenimente interne (47,1%), dezvolatarea unei reele de tip intranet (42,9%) i ntlnirile de pregtire (training-uri) (42,1%). Alte modaliti au n vederea existena unei liste de discuii interne (37,9%) i organizarea de ntlniri tip team-building (37,1%) ce sporesc caracterul interactiv al acestei modaliti de comunicare. Nu se bucur de interes n rndul IMM-urilor din Romnia, la nivelul comunicrii interne, mijloace precum video-conferina (2,9%) sau jurnalul intern (6.4%). Series2, Informarea personalului cu privire la modul de functionare si activitatile curente ale organizatiei , 80.7 Series2, Informarea personalului inainte de a emite mesaje in exterior , 51.4 Series2, Construirea si consolidarea culturii organizationale , 42.9 Series2, Stimularea spiritului de echipa , 67.9 Series2, Crearea unui climat intern favorabil , 76.4 Series2, Mobilizarea angajatilor, ca acestia sa devina mai eficienti , 70.7 Series2, Prevenirea conflictelor sociale , 29.3
Fig. nr. 30 Mijloace de comunicare intern (%) Responsabilitate n aciunile de comunicare intern revine, n cele mai multe cazuri, direciei generale (57,1%), ceea ce arat caracterul oarecum centralizat al acestei forme de comunicare. Departamentul de resurse umane este implicat n astfel de aciuni la nivelul a 28,6% dintre ntreprinderile studiate, ceea ce sugereaz faptul c aciunilor de comunicare intern li se atribuie i rolul de perfecionare a personalului. Structurile organizatorice de marketing au o slab reprezentare, departamentului de marketing revenindu-i astfel de atribuii n 18,6% din cazuri, celui de comunicare/relaii publice n 5,7% din cazuri i n doar 5% din ntreprinderile studiate existnd departament de comunicare intern. Se poate conchide c, la nivelul comunicrii interne, nu exist o orientare de marketing ndreptat ctre asigurarea coeziunii interne i consolidarea culturii organizaiei, ci predominant este transmiterea unilateral de mesaje de la nivel central n vederea informrii angajailor i perfecionrii acestora.
Fig. nr. 31 Responsabilitatea n aciunile de comunicare intern (%)
n privina politicii de marc, ntreprinderile analizate dispun de un manual de identitate a mrcii organizaiei n doar 23% din cazuri, ceea ce arat c preocuprile n acest sens sunt destul de slabe, justificate oarecum de faptul c posibilitatea susinerii mrcii este mai redus la nivelul ntreprinderilor mici i mijlocii, comparativ cu ntreprinderile mari.
Fig. nr. 32 Gradul de utilizare a manualului de identitate a mrcii organizaiei (%) Prezena manualului de identitate a mrcii este mult mai pregnant n cazul ntreprinderilor cu capital strin, 53,3% dintre acestea dispunnd de un astfel de instrument, comparativ cu situaia ntreprinderilor romneti, unde ponderea scade la 19,1%. Aceasta denot Series2, Altele, 3.6 Series2, Directia generala , 57.1 Series2, Departamentul de Resurse Umane , 28.6 Series2, Departamentul de Comunicare/ Relatii publice , 5.7 Series2, Departamentul de Comunicare Interna , 5.0 Series2, Departamentul de Marketing , 18.6 Series2, O agentie specializata , 0.7 Series1, Da, 32, 23% Series1, Nu, 103, 73% Series1, Lipsa, 5, 4% Da Nu Lipsa faptul c n ntreprinderile autohtone nu s-a dezvoltat o cultur de marc, gradul de contientizare a necesitii dezvoltrii unei politici n acest sens fiind redus. Tab. nr. 6 Utilizarea manualului de identitate a mrcii n funcie de natura capitalului
Natura capitalului
Exist manual de identitate a mrcii
Total Da Nu integral romanesc Frecven 21 89 110 Procent 19,1 80,9 100 integral strain Frecven 8 7 15 Procent 53,3 46,7 100 mixt Frecven 5 5 10 Procent 50 50 100
La nivelul elementelor ale cror valene comunicaionale au fost valorificate prin modul n care organizaia i desfoar activitatea se remarc, n primul rnd, inuta i comportamentul personalului (58,6%), utilizate mai ales n cadrul ntreprinderilor din domeniul comer-servicii, unde personalul intr n contact direct cu consumatorul final. Printre elementele considerate n cadrul demersurilor comunicaionale fac parte i amenajarea spaiului de lucru (50,7%), respectiv designul produselor oferite (40,7%). De remarcat este faptul c ambalajului, considerat vnztorul mut, i se valorific valenele comunicaionale de doar 19,3% dintre ntreprinderi, iar fa de stilul arhitectonic al cldirilor se manifest cel mai mic interes, fiind considerat n proporie de doar 12,1%.
Fig. nr. 33 Msura n care ntreprinderea valorific valenele comunicaionale ale anumitor elemente (%) n urma analizei sediului activitilor promoionale, se remarc faptul c, n cea mai mare parte, ntreprinderile mici i mijlocii desfoar activiti promoionale cu fore proprii, gradul de apelare la agenii specializate fiind redus. Aceasta se explic prin bugetul mai sczut alocat acestor activiti, comparativ cu ntreprinderile mari, precum i prin gradul mai mic de contientizare a importanei serviciilor oferite de ageniile specializate pentru anumite aciuni ale procesului de comunicare. Activitile desfurate, n cele mai multe cazuri, cu fore proprii vizeaz definirea publicului int (70%), identificarea obiectivelor de marketing (70%), elaborarea strategiei de comunicare (68,6%). Astfel de aciuni se nscriu n cadrul deciziilor strategice ale ntreprinderii, aceasta dispunnd de informaiile i competenele necesare fundamentrii lor. Ageniile specializate au rolul cel mai important n crearea formei mesajului (22,1%), contribuii semnificative deinnd i n privina elaborrii strategiei media (11,45) i pretestrii campaniilor (10,7%).
Series2, Stilul arhitectonic al cladirii/ cladiri , 12.1 Series2, Amenajarea spatiului de lucru , 50.7 Series2, Tinuta si comportamentul personalului , 58.6 Series2, Designul produselor oferite , 40.7 Series2, Ambalajul , 19.3
Fig. nr. 34 Activiti promoionale desfurate cu fore proprii i prin apelarea la agenii specializate (%)
n privina modului de proiectare i implementare a demersurilor comunicaionale de marketing, 65% dintre ntreprinderi realizeaz acest lucru n cadrul unui demers strategic punctual i doar 24% n cadrul unuia anual. Aceast situaie denot faptul c la nivelul IMM- urilor din Romnia, activitatea promoional nu este vzut ca un instrument de care dispune ntreprinderea pentru realizarea obiectivelor sale pe termen lung, ci ca un mod de a rezolva problemele punctuale cu care aceasta se confrunt. Cu forte proprii, Elaborarea strategiei de comunicare , 68.6 Cu forte proprii, Analiza situatiei de marketing , 67.1 Cu forte proprii, Stabilirea pozitionarii , 52.9 Cu forte proprii, Identificarea obiectivelor de marketing , 70 Cu forte proprii, Stabilirea obiectivelor de comunicare , 64.3 Cu forte proprii, Definirea publicului- tinta , 70 Cu forte proprii, Stabilirea axului comunicational , 48.6 Cu forte proprii, Elaborarea mixului comunicational , 48.6 Cu forte proprii, Construirea unei noi marci , 30.7 Cu forte proprii, Concepera continutului mesajelor , 68.6 Cu forte proprii, Crearea formei mesajului , 48.6 Cu forte proprii, Elaborarea strategiei media , 37.1 Cu forte proprii, Pretestarea campaniilor , 31.4 Cu forte proprii, Urmarirea desfasurarii campaniilor , 51.4 Cu forte proprii, Evaluarea eficienei campaniilor promoionale, 52.1 Prin agenii specializate, Elaborarea strategiei de comunicare , 5 Prin agenii specializate, Analiza situatiei de marketing , 2.9 Prin agenii specializate, Stabilirea pozitionarii , 7.1 Prin agenii specializate, Identificarea obiectivelor de marketing , 7.9 Prin agenii specializate, Stabilirea obiectivelor de comunicare , 4.3 Prin agenii specializate, Definirea publicului- tinta , 4.3 Prin agenii specializate, Stabilirea axului comunicational , 2.9 Prin agenii specializate, Elaborarea mixului comunicational , 2.9 Prin agenii specializate, Construirea unei noi marci , 7.9 Prin agenii specializate, Concepera continutului mesajelor , 10.0 Prin agenii specializate, Crearea formei mesajului , 22.1 Prin agenii specializate, Elaborarea strategiei media , 11.4 Prin agenii specializate, Pretestarea campaniilor , 10.7 Prin agenii specializate, Urmarirea desfasurarii campaniilor , 7.9 Prin agenii specializate, Evaluarea eficienei campaniilor promoionale, 7.9 Prin agenii specializate Cu forte proprii
Fig. nr. 35 Natura demersului promoional (%) n privina organizaiilor specializate la care apeleaz IMM-urile n vederea realizrii anumitor aciuni promoionale, pe primele locuri se situeaz firmele de producie de materiale promoionale (23,6%) i ageniile de web service (22,9%).
Fig. nr. 36 Organizaii specializate la care au apelat ntreprinderile (%) Se remarc faptul c, prin apelarea la organizaii specializate, se solicit mai ales un aport logistic, dect unul de creaie sau consultan, astfel c doar 9,3% din ntreprinderi au beneficiat de serviciile unei agenii de publicitate sau de creaie publicitar.
Series1, In cadrul unui demers strategic anual , 34, 24% Series1, In cadrul unui demers strategic punctual, 91, 65% Series1, Lipsa, 15, 11% In cadrul unui demers strategic anual In cadrul unui demers strategic punctual Lipsa Series2, Altele , 3.6 Series2, Agentie de creatie publicitara/ agentie de publicitate , 9.3 Series2, Agentie de media , 8.6 Series2, Agentie de relatii publice (PR) , 5.0 Series2, Agentie BTL , 1.4 Series2, Agentie de marketing direct , 5.0 Series2, Agentie de branding , 8.6 Series2, Agentie de web service , 22.9 Series2, Firma de productie materiale promotionale , 23.6 Concluzii ntreprinderile mici i mijlocii din Romnia au manifestat un interes relativ important fa de aciunile de marketing, concretizat n existena unei structuri specifice la nivelul a jumtate dintre acestea. Natura capitalului i mrimea ntreprinderii influeneaz semnificativ interesul fa de o astfel de form de organizare, astfel c ntreprinderile strine i cele cu un numr mai mare de angajai dispun ntr-o proporie mai ridicat de o structur de marketing. Cele mai multe dintre ntreprinderile cercetate au afirmat c activitatea de marketing se desfoar la nivelul unui departament, situaia fiind similar celei nregistrate n urma cercetrii desfurate n anul 2009. Aceasta arat faptul c nu se face distincie ntre compartiment i departament, deoarece exist o contradicie ntre structura organizatoric dominant i numrul de persoane cel mai frecvent ntlnit la nivelul acestei structuri. Astfel, dac la nivelul anului 2009 frecvena cea mai ridicat se nregistra pentru structura de marketing cu 3-5 persoane, n anul 2010 numrul s-a restrains, ajungnd la dou persoane. La nivelul activitilor de marketing, cea mai important este aciunea de stabilire a preului, comunicarea de marketing plasndu-se pe locul al doilea. Se nregistreaz o schimbare de optic fa de 2009, cnd cea mai important activitate de marketing a fost considerat, de ctre cei mai muli respondeni, a fi comunicarea de marketing. Astfel, n anul 2010, urmare a crizei economice, ntreprinderile mici i mijlocii au fost mult mai interesate s gestioneze riguros costurile i s ofere preuri ct mai accesibile, plasnd oarecum pe un plan secundar comunicarea de marketing. Obiectivele activitii promoionale sunt preponderent de natur cantitativ, orientate ctre atragerea de noi clieni, creterea volumului vnzrilor i a cotei de pia, continundu- se tendina din anul anterior. Se remarc un interes mai sczut pentru atingerea unor obiective calitative cum ar fi construirea i susinerea imaginii mrcii sau creterea notorietii mrcii produselor. La nivelul mesajelor promoionale IMM-urile au pus accentul pe performaele produselor/serviciilor, pe avantajele specifice ale acestora i pe utilitatea lor. Predomin mesajele ce pun n eviden produsele/serviciile, n detrimentul celor care au n centrul lor organizaia, astfel c mesajele cu tent social, care s susin o imagine de responsabilitate social a organizaiei, sunt cel mai puin utilizate. Se remarc o diferen de orientare fa de anul 2008, cnd mesajele ce aveau un coninut social deineau o pondere mult mai mare. Aceasta poate sugera faptul c, pe fondul accenturii crizei economice, consumatorii au devenit mai sensibili la susinerea intereselor personale, dect pe cele ale comunitii din care fac parte sau ale societii n general. n privina bugetului promoional, n anul 2009 se nregistreaz o diminuare a ponderii acestor cheltuieli n cifra de afaceri, fa de anul 2008, identificndu-se o cretere a proporiei ntreprinderilor care aloc sub 1% din cifra de afaceri activitilor promoionale i o scdere a ponderii celor la nivelul crora acest procent se gsete ntre 3,1-5%. Cele mai eficiente tehnici promoionale au fost considerate reducerile de pre, publicitatea i participarea la trguri i expoziii. Utilizarea foarte frecvent a reducerilor de pre ar putea avea drept motivaie flexibilitatea aplicrii acestei tehnici i lipsa unui efort logistic deosebit n implementarea ei. Metoda folosit cel mai des pentru evaluarea eficienei activitii promoionale este analiza vnzrilor, remarcndu-se faptul c 9,3% dintre ntreprinderile analizate nu au aplicat nicio metod n vederea realizrii unui astfel de demers. Metodele inovative de comunicare au o prezen slab n aria promoional a IMM-urilor, doar la nivelul a 35% dintre ele, forma cea mai frecvent fiind cea a utilizrii unor canale/ medii de comunicare neconvenionale. Dintre mijloacele de comunicare interactiv, internetul, are gradul cel mai mare de folosire, att n cazul campaniilor publicitare, ct i a celor de relaii publice i de marketing direct. Se remarc o cretere a rolului reelelor sociale i a blogurilor care au o rat de utilizare semnificativ pentru toate cele trei tehnici promoionale analizate. n cadrul tehnicilor de relaii publice, IMM-urile au optat preponderent pentru comunicatul de pres i pentru susinerea unor discursuri sau interviuri ale reprezentanilor organizaiei. n privina participrii la manifestri promoionale, cea mai mare rat se nregistreaz pentru cele interne, cu participare naional, situaie justificat de costurile mai reduse ale acestora, comparativ cu cele externe, precum i de orientarea preponderant ctre piaa naional a multor IMM-uri. Principalele motive ale participrii la trguri i expoziii vizeaz consolidarea imaginii organizaiei, posibilitatea stabilirii unui numr mare de contacte directe ntr-un timp scurt i ncheierea de contracte. Implicarea n activiti de sponsorizare sau mecenat este relativ redus, cele mai multe ntreprinderi optnd, n acest sens, pentru participarea la realizarea unor evenimente, crearea de evenimente proprii fiind mult mai puin ntlnit. Domeniile prioritare susinute de IMM-uri, prin aciunile de sponsorizare sau mecenat, sunt cauzele umanitare, educaia/tiina/tehnica i sportul. Principalele ocazii de organizare a evenimentelor au fost reprezentate de lansarea (relansarea) unor noi produse/mrci i de aniversri ale organizaiei, meninndu-se tendina nregistrat n anul 2008. n organizarea de evenimente, srbtoarea cu incidena cea mai mare este Crciunul, ce servete ca cel mai bun prilej pentru astfel de manifestri, indiferent dac sunt orientate ctre consumatori, angajai sau parteneri de afaceri. n cadrul gestiunii forelor de vnzare, majoritatea ntreprinderilor urmresc prezentarea ofertei i contactarea clienilor poteniali, valorificnd astfel valenele promoionale ale acestei tehnici. n cadrul comunicrii interne, eforturile ntreprinderilor sunt direcionate, n general, ctre informarea personalului cu privire la modul de funcionare i activitile curente ale organizaiei, stimulrii spiritului de echip acordndu-i-se n 2009 mai puin importan comparativ cu anul 2008. Mijloacele de comunicare intern, cel mai des folosite, sunt reprezentate de organizarea de evenimente interne i dezvolatarea unei reele de tip intranet. Se remarc n anul 2009 o scdere semnificativ fa de anul 2008 a ntlnirilor de team-building, probabil urmare a faptului c necesit un efort financiar mai mare. De asemenea, comunicarea intern are un caracter oarecum centralizat, fiind gestionat, n cele mai multe situaii, la nivelul direciei generale. n privina politicii de marc, doar aproape un sfert dintre IMM-uri dispun de un manual de identitate a mrcii organizaiei, ponderea fiind mult mai mare n cazul ntreprinderilor cu capital strin. Aceasta denot faptul c n ntreprinderile autohtone nu s-a dezvoltat o cultur de marc, gradul de contientizare a necesitii dezvoltrii unei politici n acest sens fiind redus. ntreprinderile folosesc valenele promoionale i a altor elemente din activitatea lor, precum inuta i comportamentul personalului, amenajarea spaiului de lucru sau designul produselor oferite. n cea mai mare parte, ntreprinderile mici i mijlocii desfoar activiti promoionale cu fore proprii, gradul de apelare la agenii specializate fiind redus. n rndul aciunile pentru care acestea din urm sunt cel mai frecvent solicitate se nscriu: crearea formei mesajului, elaborarea strategiei media i prestarea campaniilor. Proiectarea i implementarea demersurilor comunicaionale de marketing sunt, pentru majoritatea ntreprinderilor, realizate n cadrul unui demers strategic punctual, ceea ce atest faptul c activitatea promoional nu este vzut ca un instrument de care dispune ntreprinderea pentru realizarea obiectivelor sale pe termen lung, ci ca un mod de a rezolva problemele incidentale cu care aceasta se confrunt. Tipurile de agenii specializate ctre care se orienteaz preponderent ntreprinderile mici i mijlocii din Romnia n activitatea promoional sunt cele care produc materiale promoionale i cele de web service, gradul redus de apelare la agenii de creaie publicitar sugernd c se solicit mai mult un aport logistic, dect unul de creativ. ntreprinderile mici i mijlocii din Romnia acord o importan relativ ridicat activitii promoionale, ns aceasta rspunde unor nevoi ocazionale, este fundamentat i implementat n special prin fore proprii i urmrete preponderent obiective de natur cantitativ. O astfel de optic denot necesitatea susinerii unor schimbri care s contribuie la creterea eficienei demersului promoional.