2. Doctrine i coli de management. 1.1. Noiuni generale privind managementul. Dicionarul englez, analiznd cuvntul management, l trateaz n felul urmtor: 1). Modul, felul comportrii cu oamenii. 2). Fora i arta de conducere. 3). Organul de conducere, unitatea administrativ. Piter Druker, autoritate americana n domeniul managementului, face astfel da explicaii; 1). Noiunea este pur american i nu se traduce, nu poate fi tradus n alt limb. 2). nseamn funcie, dar i oameni, care ndeplinesc aceast funcie. 3). Arat starea social a conductorilor de toate nivelurile. 4). Este un curs teoretic. 5). Este un domeniu al tiinei. n cazul organizaiilor, care n-au nici o atribuie la business acest cuvnt nu prea se folosete. Dar totui ce nseamn el n tiina economic? Pluralitatea teoretic vorbete despre faptul ci n literatura de specialitate vei ntlni diferite tratri ale acestui cuvnt. Acelai Piter Druker consider c: managementul este echivalent cu persoana de conducere, persoana care coordoneaz activitatea celorlali i care i realizeaz activitatea prin ei. Jean Gilberth consider c managementul nseamn organizarea, arta de a conduce, de a administra, sau altfel spus administrarea. A. Mackenzie consider c conductorul opereaz cu trei elemente - idei, lucruri i oameni. Din punct de vedere al funciei n domeniul de producie, managementul se prezint ca un proces, cu ajutorul cruia un grup de colaboratori i ndreapt aciunile spre un scop comun. Pe de alt parte managementul la J. Massie se prezint ca un proces social i tehnic, cu ajutorul cruia se folosesc resursele, ce influeneaz asupra aciunilor oamenilor i se efectueaz schimbri pentru atingerea scopului de ctre organizaie. Managementul - este un proces de planificare, organizare a activitii i controlului asupra firmei pentru a coordona resursele umane i materiale spre atingerea scopurilor efective. n practic managementul deseori se reduce la un grup special de oameni atribuia crora rezid n organizarea i conducerea tuturor forelor pentru atingerea scopurilor puse. Managementul ndeplinete urmtoarele funcii de conducere: prognozarea, planificarea, organizarea, comanda, coordonarea, controlul. Sistematiznd toate opiniile teoretice despre management, tragem concluzia c managementul tiinific poate fi determinat ca un sistem de msuri, de metode prin care se realizeaz scopurile firmei. De aici rezult c managementul tiinific are la baza sa urmtoarea tehnologie: 1. Adoptarea deciziilor - procesul, prin care este relevat n mod contient o anumita cale de aciune, din mai multe variante, n scopul obinerii rezultatului dorit; 2. Planificarea - procesul prin care se prevede evoluia viitoare a aciunii prin examinarea diferitelor variante; 3. Organizarea - procesul prin care se determin structura i repartizarea funciilor; 4. ncadrarea personalului - procesul prin care conducerea selecteaz, pregtete, promoveaz subordonaii; 5. Comunicarea - procesul de determinare a performanelor curente comparativ cu standardele preconizate; 6. Dirijarea - procesul prin care informaiile sunt transmise persoanelor interesate din punct de vedere al obinerii rezultatului dorit; 7. Conducerea - procesul prin care activitatea subordonailor este ndreptat spre scopuri comune. Pentru ndeplinirea acestor funcii managerii trebuie s aib urmtoarele caliti (dup Henri Fayol) : 1. S fie sntoi i viguroi fizic; 2. S aib inteligen i capacitate intelectual; 3. S posede calitile morale: insisten, brbie la luarea deciziilor, rspundere, simul datoriei; 4. S aib pregtire profesional bun, studii profunde i calitative, 5. S posede urmtoarele capaciti de dirijare; prevederea, capacitatea de a face un plan de aciuni, deprinderi de organizare, arta de a ti cum s se comporte eu oamenii, capacitatea de a uni i dirija forele multor oameni i capacitatea de a-i controla, de a le face observaii. fr a-i ofensa; 6. Cunoaterea funciilor ntreprinderii; 7. O profund competena n activitatea specific a firmei. n activitatea lor managerii trebuie s in cont de urmtoarele principii: 1. Orientarea spre om ca baz a managementului. Acesta este principiul fundamental al firmei, ce propune grija faa de om drept criteriu de cea mai mare valoare al firmei, desctuarea energiei creatoare, acordarea mai multor posibiliti de a manifesta iniiativ i spirit de ntreprinztor. 2. Deservirea ireproabil a cumprtorului. Acesta este principiul de baza al politicii externe a firmei, care, formulat altfel poate fi redat prin cuvintele: firma exist pentru cumprtori i existena ei depinde de cumprtori. 3. Crearea i susinerea microculturii, microclimei n firm, fapt ce asigur modul cuvenit de comportare a funcionarilor. Cei dinti care au definit activitatea de conducere la nivel de ntreprindere au fost Taylor i Fayol. Taylor: "Arta de a ti precis ce trebuie de fcut ct mai bine i mai ieftin". Fayol: "A conduce nseamn a organiza, a comanda, a coordona i a controla". Ali autori susin c conducerea reprezint exercitarea funciilor administrative, de dispoziie, ndreptate spre alegerea i repartizarea cadrelor, dirijarea i educarea lor, controlul asupra activitii, folosirea mijloacelor economice de influenare a colectivelor. n general conducerea este un proces de influen a subiectului asupra obiectului cu un anumit scop (scop). Aceast influen are loc la nivel de ntreprindere (magazin), asociaie, minister, dup o anumit schem (algoritm) i se producere cu ajutorul unor mijloace (tehnice, organizatorice, economice, sociale, psihologice). Pornind de la aceste aprecieri, putem constata, c procesul de conducere, este influenarea proceselor productive de ctre conductori, prin (cu ajutorul) altor persoane (subalternii). Aceast influenare se pronun de regul n domeniul organizrii. Eforturile de gndire i aciune n domeniul organizrii sunt i unul din atributele de baz ale conducerii, care poate fi privit ca rezultatul efortului de gndire i aciune a conductorului. Interdependena proceselor de conducere i producie e redat n schema 1. Schema 1. Interdependena proceselor de conducere i producie.
Procesul de conducere, fiind o nlnuire permanent de decizii transpuse n aciune, asigur echilibrul dinamic al proceselor de producie. Procesul de conducere al ntreprinderii comerciale presupune parcurgerea urmtoarelor etape: - diagnoza unei situaii; - prognozarea variantelor posibile; - decizia - varianta unic; - planificarea i programarea activitii de realizare a deciziei; - dirijarea realizrii; - controlul i rezultatul. tiina definit la modul general este - ansamblul sistematic de cunotine veridice despre realitatea obiectiv (natura i societatea) i despre realitatea subiectiv (psihica i gndirea) Obiectul unei tiine se definete prin delimitarea cmpului de cercetare a fenomenelor specifice unui domeniu - de exemplu - n domeniul activitii de conducere a ntreprinderilor, Materie prim Prelucrare Produs Informaie Efort logic Decizie Proces de producie Proces de conducere totalitatea cunotinelor de conducere au cunoscut o integrare sistematic dup reguli i criterii tiinifice doar la nceputul sec. XX-lea (lucrrile lui Taylor, Fayol). tiina conducerii la nivel de ntreprindere se constituie ca un ansamblu de cunotine n continu dezvoltare, care pe msura progresului practicii se perfecioneaz continuu. Elementele de baz, care constituie obiectul perfecionrii sunt: - teoria legilor i principiilor utilizate n vederea optimizrii activitii ntreprinderii; - metodele i procesele de soluionare a problemelor cu care este confruntat activitatea practic de conducere; - ansamblul mijloacelor tehnice (tehnologice) care asigur conducerii ndeplinirea funciilor sale la toate nivelurile ierarhice; - colectivul de oameni, legturile dintre ei, climatul social-psihologic din colectiv. Avnd n vedere toate acestea, pentru examinarea coninutului tiinei conducerii, putem folosi schema 2. Teoria - este o form de reflectare a realitii n gndire, o form de cunoatere abstract, generalizat ntr-un sistem de noiuni tiinifice, categorii, legi i principii. Teoria tiinei conducerii este dependent de practica conducerii, dar la rndul ei influeneaz direct activitatea practic i social. Bazele teoretice ale tiinei conducerii cuprind legile obiective i principiile cu ajutorul crora se explic fenomenele ce acioneaz i se dezvolt n cadrul ntreprinderii. Elementele teoretice ale tiinei conducerii au aprut ca urmare a observrii atente a fenomenelor practice, i a efectelor de aciune asupra factorilor tehnici, economici, sociali din ntreprindere. Schema 2. Elementele principale ale tiinei managementului
Teoria Metodologia Practica Tehnologia
Metodologia - sistema de metode, modul de cercetare folosite ct n teorie, att i n practic, cu ajutorul crora pot fi nelese fenomenele i optimizate rezultatele. n teoria conducerii pot fi definite urmtoarele metode fundamentale: - economice; - organizatorice; - social-psihologice; - administrative; - matematice; - statistico-economice. Tehnologia - n cel mai general sens, exprim modul de conducere, de realizare a deciziilor. Tehnologia poate fi privit ca un complex de metode folosite dup o anumit schem (algoritm) pentru a obine un anumit rezultat. Practica - nucleul (baza) aciuni, pentru care a fost creat i teoria, i metodologia i tehnologia, cu scopul de a optimiza procesul de conducere n practic. Orice societate se dezvolt pe baza unui model unde contient sunt repartizate mputernicirile.