Tema 2:Contabilitatea achizitiei de marfuri

1.Caile de intrare a marfurilor:

- Aprovizionare - Intrari de la prelucrare - Returnarea de
catre clienti. - Plusuri la inventariere
Caile de iesire a marfurilor: vinzarea ; predarea la prelucrare;
pierderi de marfuri
- lipsurile la inventariere.
Forme de aprovizionare
1. Aprovizionarea fara delegat propriu (pe
raspunderea furnizorului)
2. Aprovizionarea cu marfuri prin delegat propriu
Una din probemele de baza in contabilitate este reflectarea usta
a documentelor contabile ce vizeaza specificul intrarii marfurilor
in gestiune.!inind cont de specificul activitatii comerciale etapa
de aprovizionare presupune receptia documentarea si
contabilitatea intrarii marfurilor in urmatoarele faze:
- faza de expeditie (in aceasta faza se intocmesc documentele de
transport si de livrare in dependenta de necesitate si anume" ##$
ane%a la ##$ factura de e%peditie$ scrisoarea de transport$
certificatul de calitate$ certificatul de conformitate$ pasapoarte
te&nice$ etc.)
-faza de receptie ' ordinea primirii marfii si documentarea
ac&izitionarii lor depinde de locul receptionarii lor( caracterul
receptiei( corespunderea in raport cu conditiile contractuale.
Receptia marfurilor se executa prin :
a) )erificarea cantitatii(
b) aprecierea calitatii marfurilor(
c) conformarea dupa componenta(
pentru marfurile corespunzatoare cantitativ$ calitativ si dupa
componenta comisia de primire intocmeste un document care se
numeste #isa de receptie calculatie in 2 e%emplare.
In cazul stabilirii unor abateri cum ar fi lipsuri in cantitatea
marfurilor sau defecte de fabricatie sau nerespectarea termenelor
de livrare$ sau regimul de pastrare comisia intocmeste un proces
verbal comercial$ in * e%emplare.
+omisia intocmeste scrisoarea de reclamatie.
- faza de stocare ' odata cu receptia marfurilor$ marfurile se
transmit in gestiune adica catre locul de pastrare.
,estionarul consemneaza informatia privind marfurile primite si
intocmeste pentru fiecare tip de marfa un ducument numit Fisa
de magazie conform acestuia persoana responsabila indeplineste
inca orderoul centralizator al miscarilor de marfuri .
+oncomitent in conformitate cu prevederile legislatiei fiscale
-R+ operatii de ac&izitie care se documenteaza cu ## se
inregistreaza in Registrul de evidenta al procurarilor.
- faza de contabilizare ' aspectul principal al contabilizarii
procesului de aprovizionare cu marfuri tine de aprecierea
pretului de procurarea marfurilor si calculul pretului de vinzare a
lor precum si reflectarea acestor elemente in registrele contabile.
Pentru evidenta sintetica a marfii aflate in proprietatea
intreprinderii se utilizeaza contul de activ 21. marfuri.
La formarea preturilor de vinzare cu amanuntul se calkuleaza
in mod fregvent adausului comercial.cntabilitatea adausului
comercial se tine in contul de pasiv 821.
1) valoarea marfurilor primite de la furnizori fara tva DT2171
!T"21
2)+A/+U/AR0A !va la aprovizionarea cu marfuri DT"#$2
!T"21
1)A+2I!AR0A cu furnizorul DT"21 !T2$2
*)Pentru suma c&eltuielilor de transport a marfurilor. DT217"
!T"21
3)/a 4U5A !)A $ la serviciile de transport. DT"#$ !T"21
6)+alcularea adausului comercial. !T21"#1 CT$21
.)Procurarea marfii de la persoane fizice. DT217 !T"#%
7)Retinerea impozitului !T%&' CT%&(
8)Ac&itarea cu persoane fizice !T%&( CT2(1#2(2
19)Inregistrarea marfii procurate de catre titularii de avans
a) din contul sumei primite in avans din casierie !T22".2
CT2(1
b) fara avans primit in prealabil !T21" CT %&2#1
11)Ac&itarea cu titularii de avans !T%&2#1CT2(1
12)descrierea acreditivului pentru marfurile procurate
!T2((CT2(2
11) Porcurarea marfii (luarea la evidenta) dt21"#1ct%21
1*) transferarea avansului !T22(CT2(2
!recerea sumei avansului la decontari :t321ct22*
!ransferarea avansului 39999. +onfo facturii fiscale a fost
procurata marfa in suma de 11999. !va29;
rezolvare:
1) transferarea avansului :!2*2* +!2*2 4U5A :0 39999
2)evidenta marfii :!21.$2 +!321<11999
1) +A/+U/U/ !)A " :!31*+!321< 26999
!recem avansul la decontari cu furnizorul" :!321+!22*<
39999
Ac&itarea cu furnizorul definitic.v" :!32* +!2*1<...
=C)*T+, !-./R0/*T-,)R1
/a receptia marfurilor se constata des necoordonanta intre
informatia continuta in documentele ustificaive si e%istenta reala
a acestora.
divirgentele mentionate pot avea natura de"
a)plusuri 'valori in marfuri primite in custodie(821)
b) lipsuri- se constata la receptia marfurilor de comisia de
receptie care in ziua depistarii lor inlo>uieste un proces verbal
comercial.
Forma fe receptie:
contabilizarea divirgentelor constatate la aprovizionare se vor
inregistra astfel"
1. Reflectarea plusurilor de marfuri la aprovizionare $ acceptate
de catre unitatea de comert $ fara suma tva? !T21"#1CT%212
2. +A/@U/AR0A sumei tva aferente plusurilor de marfuri la
aprovizionare !T%&(CT%21
1. Ac&itarea cu furnizorul !T%21 CT2(2
lipsurile de marfuri la aprovizionare se grupeaza si se
contabilizeaza in dependenta de esenta lor aceonomi>a.
1.lipsurile in limita normelor de perisabilitate
2. /ipsurile din vina furnizorului care se constata prin scrisoarea
de reclamatie. !T22'#&3%&( CT412
1. /IP4URI :IA )IAA ,04!I-AARU/UI !T22"#(CT412
recuperarea lipsei in numerar !T2(1CT22"#(
*./IP4URI/0 :0 5AR#URI ,0A0RA!0 de diverse
calamitati naturale !T"2&5fara suma tva6 "1&5la suma tva
restabilita6 CT21"
scopul principal al evidentei analitice a marfurilor" este
realizarea informatiei contabile in scopul gestionarii corecte a
marfurilor .
organizarea evidentei analitice in conformitate cu legislatie se
desfasoara in baza urmatoarelor forme&
1. 'etoda cantitativ valorica- consta in organizarea evidentei
cantitative pe felul de bunuri la lo>ul de depozitare cu autorul
fiselor de magazie. Iar in contabilitate se face evidenta cantitativ
valorica pe fise analitice pentru marfuri$ pe tipuri de marfuri$
2. 'etoda operativ contabila- consta in organizare la
lo>ul.$$$BBBBBBB a evidentei calitative a marfurilor pe feluri. Iar in
contabilitate se tine evidenta valori>a desfasurata pe gestionari.
#. 'etoda global valorica- oresupune tinerea evidentei global
valorice atit >la nivelul gestiunii >it si in contabilitate .