Institutia gazda de efectuare a stagiului de practica este Primaria Albesti-Paleologu din judetul Prahova.

Compartimentul unde s-a

efectuat practica este Compartimentul Secretariat si Relatii cu Publicul


Activitatea primariei si a Consiliului Local Albesti-Paleologu se desfasoara in baza legii 2152!!1-Legea Administratiei Publice Locale si
"egulamentului de #rganizare si $unctionare al Consiliului Local elaborat in conformitate cu #rdonanta de %uvern &52!!1 privind aprobarea
"egulamentului Cadru de #rganizare si $unctionare al Consiliilor Locale .
#biectivul practicii este acela de perfectionare in acest domeniu pentru a putea profesa in activitatea de 'ecretariat si "elatii cu
Publicul .
Coordonarea practicii s-a realizat de catre Secretarul Primariei din comuna Albesti-Paleologu ( care are relatii de colaborare cu
Primarul si )iceprimarul si de coordonare cu acele compartimente care se afla in subordinea sa directa .*e asemenea ( secretarul comunei are
atributii in ceea ce priveste functionarea Consiliului Local .
In ceea ce priveste competentele fata de functionari Consiliului Local Albesti-Paleologu are ca atributii principale +
- asigura indeplinirea procedurilor de convocare a Consiliului Local (
- efectuarea lucrarilor de secretariat (
- tine evidenta participarii la sedinte a consilierilor(
- intocmeste dosarele de sedinta( leaga ( numeroteaza paginile ( semneaza si stampileaza(
- isi prezinta punctul de vedere si poate propune anumite solutii de rezolvare a cerintelor de moment(
- acorda membrilor consiliului asistenta de specialitate(
- elibereaza e,trase sau copii de pe orice act din ar-iva Consiliului Local(
In ceea ce priveste competentele fata de aparatul propriu a Consiliului Local Albesti-Paleologu +
- indeplineste atributii de ofiteri de stare civila(
- legalizeaza semnaturi de pe inscrisuri(
- participa la sedintele comisiei de fond funciar (
- redacteaza procese verbale(
- participa la intocmirea situatiilor definitive privind persoanele fizice si juridice indreptatite sa li se asigure teren (
- preia si inregistreaza intr-un registru special cererile si alte documente probatorii pentru reconstituirea dreptului de proprietate(
- ar-iveaza documente.



Alte atributii +
- inregistreaza contracte de arendare(
- ar-iveaza copiile contractelor de arendare(
- urmareste inregistrarea in registru agricol a suprafetelor de teren prevazute in contractele de arendare(
- coordoneaza (verifica si raspunde de modul de completare si de tinere la zi a registrului agricol(
- da acordul privind modificarea datelor inscrise (
- urmareste evidenta certificatelor de producator(
- intocmeste actele de stare civila(
- inainteaza politiei inregistrarile nominale pentru nascutii vi( cetateni romani(
- completeaza carnetul de munca( intocmeste fisa de pensie(
- asigura tinerea evidentei tuturor actelor intrate ( a celor intocmite pentru uz intern ( precum si a celor iesite (
- afiseaza oferta de vanzare agricola(
- avizeaza pentru legalitate certificatele de urbanism(
- actualizeaza permanent listele electorale(
- reface "egulamentul de #rganizare si $unctionare(
- elibereaza certificate si adeverinte.

In indeplinirea atributiilor care ii revin ( secretarul dispune de sprijinul celorlaltor compartimente ( rolul sau principal fiind de a
verifica corectitudinea ( legalitatea ( respectarea circuitului respectivelor documente
Comuna Albesti-Paleologu este unitate administrativ-teritoriala cu personalitate juridica (comuna poseda un patrimoniu si
are initiativa in ceea ce priveste administrarea intereselor publice locale( e,ercitand in conditiile legi( autoritatea in limitele administrativ-
teritoriale stabilite .
Patrimoniu comunei Albesti-Paleologu este alcatuit din bunurile mobile si imobile care apartin domeniului public de interes local(
domeniului privat al acestuia ( la care se adauga drepturile si obligatiile cu caracter patrimonial.
Ca persoana juridica civila are in proprietate bunuri din domeniul privat ( iar ca persona juridica de drept public este proprietara
bunurilor domeniului public de interes local ..unurile ce fac parte din domeniul public sunt inalienabile ( imprescriptibile si insesizabile .
Aparatul propriu al Consiliului Local Albesti-Paleologu are urmatoarea structura organizatorica +
- Compartiment 'tare Civila/
- Compartiment Asistenta 'ociala si Autoritate 0utelara/
- Compartiment $ond $unciar( Cadastru( Agricultura /
- Compartiment 1uridic ( Administratie Publica /
- Compartiment 'ecretariat ( "elatii cu Publicul /
- Audit /
- .iroul $inanciar-Contabil /
- .iroul Impozite si 0a,e /
- Compartiment 2rbanism si Amenajarea 0eritoriului /
- Compartiment Administrativ /
- 'ecretarul comunei Albesti-Paleologu.
Compartimentul Secretariat , Relatii cu Publicul se subordoneaza direct 'ecretarului Comunei Albesti-Paleologu +
A0"I.20II +
- preia ( inregistreaza si comunica de urgenta secretarului notele telefonice /
- asigura inregistrarea corecta a corespondentei in "egistru Intrare-Iesire /
- distribuie corespondenta conform repartizarii dispuse de secretarul comunei /
- e,pediaza corespondenta si tine evidenta gestionarii timbrelor /
- asigura efectuarea lucrarilor de scretariat
- asigura preluarea orcarui timp de solicitare de competenta autoritatii publice si transmiterea acestuia spre solutionare
compartimentelor de specialitate .
JURNALUL DE PRACTICA

Cunoasterea in detaliu a unitatii in care s-a efectuat stagiul de practica si consemnarea de notite privind descrierea
institutiei primitoare ( precum si cele referitoare la activitatile desfasurate in cadrul Compartimentului 'ecretariat (
"elatii cu Publicul.
Culegerea de informatii privind certificatele si completarea unui tipizat.

Culegerea de informatii privind adeverintele si completarea unora .
Autoritatile publice centrale si locale elibereaza certificate si adeverinte numai in cazurile in care situatiile sau datele a caror
confirmare ceruta rezulta din documentele detinute de acesta.
Prin certificat se intelege documentul prin care se confirma e,actitatea sau realitatea unui fapt ( ori se atesta o anumita calitate
in vederea valorificarii anumitor drepturi de catre persoana care solicita eliberarea acesteia .
Prin adeverinta se intelege documentul care atesta un drept sau un fapt.
Certificatele si adeverintele se elibereaza numai la cererea scrisa a persoanei.
Autoritatile publice locale si centrale care elibereaza certificate si adeverinte vor retine copii de pe documentele eliberate( ele
vor fi semnate de catre conducatorul autoritatii publice centrale sau locale sau de catre imputernicitii acesteia dupa care se va aplica stampila
unitatii .
Certificatele si adeverintele vor contine in mod obligatoriu documentul din care rezulta acestea .

Informarea despre relatiile cu publicul si relatiile cu presa
Accesul liber si neingradit al persoanei la orice informatie de interes public constituie unul din principiile fundamentale ale
relatiilor dintre persoane si autoritatile publice ( in conformitate cu Constitutia "omaniei.
Asigurarea de catre autoritatile si institutiile publice a accesului la informatiile de interes public se face din oficiu sau la cerere(
prin intermediul compartimentului pentru relatii publice sau al persoanei desemnate in acest scop.
Pentru asigurarea accesului orcarei persoane la informatiile de interes public autoritatile si institutiile publice au obligatia de a
organiza compartimente specializate de informare si relatii publice.
Pentru informatiile solicitate verbal ( functionarii din candrul compartimentelor de informare si relatii cu publicul au obligatia sa
precizeze conditiile si formele in care are loc accesul la informatiile de interes public si pot furniza pe loc informatiile solictitate .
"elatia cu mass-media trebuie sa devina o prioritate pentru fiecare primarie ( responsabilitatea acesteia revenind biroului de
informare.3ilnic mass-media transmite un numar mare de relatari despre problemele specifice administratiei.In marea lor majoritate acestea
se refera la fenomene negative-calamitati naturale ( poluari accidentale ( crime ( coruptie ( degradarea solului.Pentru a reduce ponderea
acestor efecte negative ( primaria trebuie sa prezinte aspecte pozitive cum ar fi +- combaterea situatiilor de criza ( politici(strategii si planuri
de actiune ( elaborarea unor -otarari de Consiliu in spirit european ( cresterea gradului de constiinta civica ( lucrari de ref