CURS IB

TEHNICI DE PREZENTARE Realizarea i susinerea unei prezentri de proiect de cercetare

Planificarea activitilor
Realizarea materialelor de prezentare
Crearea slide-urilor
Crearea unui hand-out
Pregtirea discursului i a modului de prezentare
Limbajul mimo-gestual n prezentarea discursului
inuta prezentatorului n timpul susinerii lucrrii



1. Planificarea activitilor


Conceperea
discursului

Crearea
slide-urilor

Pregtirea
inutei

Exersarea
prezentrii

Data
susinerii
6-9 iunie 9-10 iunie 11 iunie 12-13 iunie 15 iunie


Repere generale


O prezentare de o or presupune o pregtire de aproximativ 10 ore.


Factori care influeneaz pregtirea unei prezentri:

- experiena prezentatorului

- timpul necesar pentru alte activiti profesionale i familiale etc. care trebuie rezolvate n acelai
interval

- probleme neateptate care pot aprea n intervalul de timp rezervat pregtirii

- un interval de pauz variabil nainte de data susinerii

2. Realizarea materialelor de prezentare: slide-uri, hand-out.
Slide-urile

Dou componente :
- coninut
- form

Repere generale
Se are n vedere:
- o medie de 1,5 min de prezentare pe slide, maximum 2 min pentru slide-urile mai bogate n informaie
- un timp de prezentare de 15 min i 5 min pentru discuii la lucrrile de licen

exersarea prezentrii - ncercare de ncadrare n acest interval.

Coninutul slide-urilor

Slide-ul de deschidere
- coordonatele instituiei
- titlul prezentrii, ce reprezint aceasta (proiect de semestru, lucrare de licen, tez de doctorat, raport de
cercetare etc.)
- numele prezentatorului, statutul su student, absolvent, doctorand, cercettor etc.,
- luna i anul prezentrii
- numele i gradul tiinific al coordonatorului cercetrii, localitatea n care se susine prezentarea.

Observaie din respect pentru insituie - logo-ul instituiei coordonatoare este amplasat pe slide.


Slide-ul al doilea
- conine planul prezentrii, n care concluziile sunt obligatorii.


Planul prezentrii/expunerii

Introducere
1. ....
2. ....
3. ....
4. ...
Concluzii


Slide-urile
- sinteza informaiei de transmis
- conin doar informaia care va fi explicat n timpul prezentrii

Ultimul slide - concluziile, teza susinut, propuneri (dup caz)

Observaie slide cu mulumiri - nejustificat.

Forma slide-urilor

back-ground-ul i culorile
- corelat cu subiectul prezentrii
- permite lectura
- se verific cu videoproiectorul (ecranul calculatorului i videoproiectorul - suporturi diferite - primul genereaz
lumina, cel de al doilea o reflect) - intensitatea luminii este total diferit, ca i contrastul
- sunt de evitat culorile n degrade, cele stridente sau fosforescente.



titlul slide-ului
- slide-urile poart un titlu, sau titlul mare de care aparin i subtitlul

numerotarea slide-ului
- slide-urile se numeroteaz

tipul i dimensiunile caracterelor
- dimensiunile caracterelor caracterele din titlu sunt mai mari iar cele din interiorul slide-ului mai mici
- diferena dintre dimensiunile caracterelor - medie; se utilizeaz minimum gradul 18pt de preferat Arial pentru
claritatea caracterelor
- cel mult dou tipuri de caractere pe o pagin
- admise: caracterele cursive, ngroate (bold) i subliniate

numrul de rnduri
- n mod ideal - un slide - 7 rnduri cu 7 cuvinte (fraze construite n principal n form nominal - fr predicat)

Ex.
Msuri propuse:
- reducerea cheltuielilor inutile
- analizarea ...
- ......

Incorect
Se propune:
- s se reduc ...
- s se analizeze
- ....





amplasarea imaginilor i a informaiei
- pe slide-uri fixe sau cu animaie
- n mod logic din punct de vedere al locului pe care l ocup i a momentului n care apar

animaia
- adecvat cu subiectul i informaia prezentat pe fiecare slide

Observaie - deloc indicat ca un titlu s apar n cdere, prin rsucire etc. dac nimic din informaia prezentat nu
are legtura cu micarea respectiv

claritatea imaginilor
- pentru claritatea imaginilor se va verifica rezoluia
- n cazul imaginilor scanate este inadmisibil ca acestea s fie denaturate prin proiectare

Ex. - o linie continu poate aprea ntrerupt, ceea ce presupune o cu totul alt interpretare.

Ex rezoluie bun






Ex rezoluie incorect




corectitudinea gramatical
- slide-urile trebuie s fie corecte din punct de vedere gramatical
- greelile de gramatic depuncteaz major prezentarea



3. Pregtirea discursului i a modului de prezentare

Momentele discursului:

- momentul contactului iniial cu publicul i debutul prezentrii
- expunerea discursului cu privire la informaia prezentat de proiect
- ncheierea discursului
- prezentarea mulumirilor fa de public i invitaia de a adresa ntrebri
- rspunsurile la ntrebri i discuiile


Debutul prezentrii
Aspecte ale debutului prezentrii:
- salut i prezentare (mai ales n cazul comisiilor din care fac parte cadre didactice din alte centre universitare)
Bun ziua, numele meu este Andrei Aldea.

- precizarea titlului proiectului

proiectul meu de diplom se intituleaz .
proiectul la care am lucrat se intituleaz .

- menionarea numelui i gradului didactic al coordonatorului lucrrii, mulumumiri pentru susinere, precizarea
condiiilor i contextului n care a lucrat etc.

am avut ansa / onoarea s lucrez pentru acest proiect cu dna prof. dr. ing / dl prof. dr. ing. care m-a
susinut foarte mult n acest demers

aplicaiile i experimentele au fost posibile cu sprijinul
o se menioneaz instituia cu care s-a colaborat pentru partea practic
o se indic sintetic aparatura pus la dispoziie, sugestiile i suportul din partea unor specialiti cu
experien din instituie
o se subliniaz prile pozitive ale acestei colaborri
o se minimalizeaz aspectele mai puin mulumitoare

- precizarea problematicii i a obiectivelor proiectului ce anume am dorit s realizm prin cercetarea respectiv
obiectivele lucrrii au fost:
- calcularea .
- verificarea
- crearea n condiii

- prezintarea planului expunerii n paralel cu prezentarea slide-ului
Am ales s v vorbesc despre , despre
i voi prezenta concluziile care au rezultat n urma acestei cercetri
- opional, menionarea faptului c se va respecta timpul acordat
voi respecta cele 15-20 min pe care le am la dispoziie
Prezentarea coninutului lucrrii

- coordonatele generale ale tematicii
- punctele importante ale cercetrii


Coninutul lucrrii

Justificarea alegerilor fcute:
Am ales
- s lucrez cu / s calculez prin metoda deoarece
- s aplic


Se vor pune n eviden:
- raionamentul avut n vedere
- modul n care s-au fcut experimentele; modul n care s-a lucrat
- dificultile care au aprut
- cum se poate continua demersul






Forma discursului

Aspecte care trebuie luate n considerare:
- persoana la care se vorbete - persoana I sg.: Am folosit / am considerat
- dimensiunile frazelor - mici sau medii (sunt excluse frazele lungi)
- organizarea frazei - subiectul i predicatul sunt alturi pentru a se putea urmri cu uurin informaia (vor fi
evitate frazele n care apar informaii intercalate, care fac frazele greu de urmrit)

De preferat
calculul se realizeaz dup metoda
i nu
calculul, n condiiile date, i insistnd pe , mai ales atunci cnd , se realizeaz dup metoda

- modurile verbelor - verbe la moduri personale (de evitat - modul gerunziu - impresia de artificiu i lecie nvat)

De preferat
toate acestea duc la o reducere semnificativ a
i nu
... toate acestea ducnd la o reducere semnificativ a

- utilizarea corect a pronumelui care ca atare sau n structura pe care:

imaginea care apare aici
imaginea pe care o prezint aici

- construirea corect a prii argumentative a discursului

termeni i locuiuni utilizate n argumentare
... deoarece, pentru c
Nu pentru c ci pentru c
... Nu e o soluie bun, ci una foarte bun.

- excludere - termeni familiari, limb de lemn, ticuri verbale etc.
aici a intervenit o chestie (aici a intervenit o situaie / un aspect ...)
nu vd nicio diferen n (nu consider c este vreo diferen )
tie toat lumea c (este binecunoscut faptul c)
ca s spunem aa - structur de exclus din discurs

- utilizare de structuri care ajut publicul s urmreasc discursul:
Aici a vrea s insist asupra faptului c .
Putei observa n imaginea .
n concluzie, a dori s menionez c

- folosire coerent a structurilor din urmtoarele categorii:
structurile de enumerare: n primul rnd, n al doilea rnd, n al treilea rnd (niciuna dintre aceste structuri nu
trebuie s apar n discurs fr celelalte)

structuri opozitive de tipul: pe de o parte, pe de alt parte

structura conclusiv deci pentru a introduce idei cu statut de concluzie dup o parte de expunere:
... deci, operaiunea poate fi executat n deplin siguran

Observaie - Deci nu poate aprea niciodat la nceputul discursului: *Deci, numele meu este i n acest proiect
m-am ocupat de

- evitarea repetiiilor
... voi arta cum arat
... pentru nceput, voi ncepe cu

- excluderea structurilor impersonale care pot lsa impresia de impolitee
Vom spune
dac dorim s calculm aplicm
i nu
... dac vrei s calculezi aplici
ncheierea discursului

ncheierea discursului concluzii, mulumiri


Coninutul concluziilor:

- problematica abordat de proiect i modul n care s-a rspuns la aceasta

- de la ce s-a pornit i care au fost rezultatele obinute

- dac exist perspective deschise de cercetarea prezentat i cine poate profita de acest efort
tot acest demers poate servi n / poate ajuta la / poate fi util pentru

- prezentarea profitului personal rezultat din aceast munc:

Munca la acest proiect mi-a permis s aprofundez / s contientizez
Munca la aceast lucrare a nsemnat pentru mine
Mi-a plcut s lucrez pentru
Am fost ncntat/ s aflu / s pot s observ / s aplic / s realizez
Cel mai interesant mi s-a prut


Observaii

Pe durata prezentrii, niciodat un slide nu trebuie s apar gol.
Nu sunt recomandate tranziiile automate ci cele declanate prin clic deoarece cel mai mic decalaj poate dezorienta
att prezentatorul ct i publicul.


Prezentarea mulumirilor fa de public i invitaia de a adresa ntrebri

Structuri utilizate:
V mulumesc pentru atenia acordat i voi fi ncntat s rspund ntrebrilor dumneavoastr.
V mulumesc pentru atenia acordat i sper c am rspuns ateptrilor dumneavoastr pentru subiectul
propus n acest proiect. Atept ntrebrile dumneavoastr.

- Rspunsurile la ntrebri i discuiile
Coninut i form
- rspunsuri ct mai exacte i concise
- stpnire de sine i politee - indiferent de atitudinea membrilor comisiei


De evitat:

- ezitrile i rspunsurile negative categorice, inadmisibile la o lucrare de licen

Nu tiu dac pot s v spun exact

Nu pot / tiu s v rspund la aceast ntrebare.

(Structuri care salveaz situaia - Timpul alocat proiectului nu mi-a permis s ...)

- exprimarea inteniei de a nu rspunde la ntrebare

A prefera s nu rspund la aceast ntrebare.
Observaii

exersarea prezentrii - de dou sau trei ori pentru a se obine siguran n prezentare n situaia real i pentru a se
verifica ncadrarea n timp
consecinele prea multor repetri - se pierde spontaneitatea

3. Limbajul mimo-gestual n prezentarea discursului

Legtura vizual dintre prezentator i public - foarte important

Zmbet profesional
Efecte:
- siguran de sine
- plcere de a comunica

Trupul - drept (Postura dreapt a trupului nu presupune c prezentatorul nu se poate mica)
Mnile - susin cu gesturi simple ideile prezentate


4. inuta prezentatorului n timpul susinerii lucrrii

Vestimentaia - adecvat momentului (decent, ngrijit - haine curate, clcate, cu toi nasturii)

Situaii cotidiene - inut casual

Situaii mai pretenioase, inclusiv susinere lucrare de licen inut de calitate

Brbai - costum de calitate, material pentru inute de zi, cma impecabil, cravat, curea i pantofi asortai
Femei - compleu cu cma, de preferat sacou i fust i nu sacou cu pantalon (bijuterii discrete)

Coafura, manichura - ngrijite
Machiaj i parfum - discrete
Concluzii

Modul de prezentare accentueaz calitatea unei lucrri tiinifice.

Elemente importante n aprecierea comisiei de evaluare:

- autorul transmite n mod clar i agreabil informaia tiinific, cea cu privire la modul de lucru,
obiectivele cercetrii, alegerile fcute etc.

- autorul tie s creeze o legtur cumembrii comisiei (manifest respect pentru cei prezeni, entuziasm
i interes pentru momentul prezentrii).