MINISTERUL TRANSPORTURILOR

DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina ' din ./
E)ep"ar nr(& '
MINISTERUL TRANSPORTURILOR 1I INFRASTRUCTURII
CENTRUL NATIONAL DE CALIFICARE SI INSTRUIRE FEROVIARA
Ca"ea 2rivi%ei nr(*3*4 Sec!or '4 5ucure6!i
Te"7Fa)& /*'/8/89/.
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
CIF '9;3333<
APRO5AT
DIRECTOR 2ENERAL
Dioni=ie Danie" ARDELEAN
PROCEDURA OPERATIONALA
privind arhivarea docuen!e"or #inanciar con!a$i"e

Cod( P(O( - .*(/.(


Edi%ie& '
Revi+ie& /
Nu>ru" e)ep"aru"ui&
De=!ina!ar&
ELA5ORAT
Se# =erv( Financiar4
Lari=a MOISE
Document valabil din data : ___/____/________
Documentul de fa este proprietatea CENAFER
Reproducerea, utilizarea sau difuzarea de ctre o ter parte a acestui document, nu este permis
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
1

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina . din ./
E)ep"ar nr(& '
'( Li=!a re=pon=a$i"i"or cu e"a$orarea4 veri#icarea =i avi+area edi!iei =au dupa ca+4 a
revi+iei in cadru" edi!iei procedurii opera!iona"e
lemente !rivind
re"!on"abilii/
o!eratiunea
#umele "i
!renumele
$unctia Data
%emnatura
1 2 3 & '
'('( laborat (ari"a )OI% %ef "erv.
financiar
'(.( *erificat +laudiu $lorin P,-.#, Director
conomic
'(* .vi/at 0eor1eta 2+, Director
0eneral
.d3unct
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
2

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina * din ./
E)ep"ar nr(& '
.( Si!ua!ia edi!ii"or =i a revi+ii"or in cadru" edi!ii"or procedurii opera!iona"e
Edi!ia7 revi+ia
in cadru" edi!iei
Coponen!a revi+ui!a Moda"i!a!ea
revi+iei
Da!a de "a care =e
ap"ica
prevederi"e
edi!iei =au
revi+iei edi!iei
1 2 3 &
.('( ditia 1 4 4
.(.( 5evi/ia 1
.(* 5evi/ia 2
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
3

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina 3 din ./
E)ep"ar nr(& '
*( Li=!a cupri+and per=oane"e "a care =e di#u+ea+a edi!ia =au4 dupa ca+4 revi+ia din cadru"
edi!iei procedurii opera!iona"e
Nr(
Cr!
Scopu"
di#u+arii
E)e,
p"ar
nr(
Copar,
!ien! Func!ia
Nue =i
prenue
Da!a
priirii
Sena!ura
1 2 3 & ' 6 7
*('( .!licare 1 Directia
economica
Director
conomic
*(.(
*(*(
*(3( Informare 1 Directia
economica
Director
conomic
*(?( videnta 1 Directia
economica
Director
conomic
*(9( .r8ivare 1 Directia
economica
Director
conomic
*(<( .lte
"co!uri
- - - - -
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
&

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina ? din ./
E)ep"ar nr(& '
3 ( SCOP
&.1. Pre/enta !rocedura "tabile9te modul de ar8ivare, !:"trarea 9i re"!on"abilit:;ile
!rivind ar8ivarea documentelor <n cadrul Directiei economice.
&.2. Procedura are dre!t "co! "tabilirea "ucce"iunii eta!elor de ar8ivare a documentelor create <n
cadrul Directiei economice.
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
'

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina 9 din ./
E)ep"ar nr(& '
?( DOMENIUL DE APLICARE
'.1. Procedura "e a!lic: de c:tre toate com!artimentele din cadrul Directiei economice
!entru ar8ivarea 9i !:"trarea tuturor documentelor !e "u!ort 8=rtie.
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
6

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina < din ./
E)ep"ar nr(& '
9. DEFINIII 1I A5REVIERI
De#ini%ii 6i pre=cur!>ri a"e !ereni"or u!i"i+a!i in procedura opera!iona"a
9('( De#ini!ii a"e !ereni"or
Nr(
Cr!(
Terenu" De#ini!ia =i7=au daca e=!e ca+u"4 ac!u" care de#ine=!e
!erenu"
'( Procedura Pre/entarea <n "cri", a tututor !a9ilor ce trebuie urma;i, a
metodelor de lucru "tabilite 9i a re1ulilor de a!licat
nece"are <nde!linirii atribu;iilor 9i "arcinilor, av=nd <n
vedere a"umarea re"!on"abilit:;ilor
.( P% > Procedura de
"i"tem ?
Procedura care de"crie o activitate "au un !roce" care "e
de"f:9oara la nivelul tuturor com!artimentelor din cadrul
unit:;ii
*( +om!artiment Direc;ie 1eneral: / direc;ie / "erviciu / birou
3( +onducatorul
com!artimentului
Director 1eneral / director / 9ef "erviciu /"ef birou
?( PO > Procedura
O!era;ional: ?
Procedura care de"crie o activitate "au un !roce" care "e
de"f:9oar: la nivelul unuia "au mai multor com!artimente
din cadrul unit:;ii
9( di;ie a unei
!roceduri
o!era;ionale
$orma ini;ial: "au actuali/at:, du!: ca/, a unei !roceduri
o!era;ionale, a!robat: 9i difu/at:
<( 5evi/ia <n cadrul
unei edi;ii
.c;iunile de modificare , ad:u1are , "u!rimare "au alte
a"emenea , du!a ca/, a uneia "au mai multor com!onente
ale unei edi;ii a !rocedurii o!era;ionale , ac;iuni care au
fo"t a!robate 9i difu/ate
9(.( A$revieri a"e !ereni"or
Nr(
Cr!(
A$revierea Terenu" a$revia!
'( P(O( Procedura opera!iona"a
.( E E"a$orare
*( V Veri#icare
3( A Apro$are
?( Ap( Ap"icare
9( Ah( Arhivare
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
7

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina 8 din ./
E)ep"ar nr(& '
<( F Foru"ar
<( DOCUMENTE DE REFERIN
<('( Le0ea nr( '97';;9 - (e1ea .r8ivelor #a;ionale, com!letat: 9i modificat: de (e1ea nr.3'@/2002A
<(. Ordinu" de +i nr( .'<7';;9 - In"truc;iuni !rivind activitatea de ar8iv: la creatorii 9i de;in:torii de
documente, a!robate de conducerea .r8ivelor #a;ionaleA
7.* OMFP Nr( *?'. din .< noie$rie .//8 !rivind documentele financiar-contabileA
<(* Le0ea nr( '8. 7 .//. - !entru !rotec;ia informa;iilor cla"ificateA


cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
@

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina ; din ./
E)ep"ar nr(& '
8( DESCRIEREA ACTIVITILOR

8('( Di=po+i!ii 0enera"e
+onform Ordinului 3'12/ 200@, !er"oanele !rev:/ute la art. 1 din (e1ea nr. @2/1BB1,
re!ublicat:, au obli1a;ia !:"tr:rii <n ar8iva lor a re1i"trelor de contabilitate, a celorlalte
documente contabile, !recum 9i a documentelor 3u"tificative care "tau la ba/a <nre1i"tr:rii <n
contabilitate.
Locu" pa=!rarii
P:"trarea re1i"trelor 9i a documentelor 3u"tificative 9i contabile "e face la domiciliul fi"cal "au
la "ediile "ecundare, du!: ca/.
Terene de pa=!rare&
@ =!a!e"e de =a"arii & ?/ de aniA
@ re0i=!re"or 6i a docuen!e"or Bu=!i#ica!ive 6i con!a$i"e & '/ ani cu Cncepere de "a da!a
Cncheierii e)erci%iu"ui #inanciar Cn cur=u" c>ruia au #o=! Cn!oci!e4 cu e)cep%ia&
a? facturilor aferente bunurilor de ca!ital, re"!ectiv bunurilor imobile, care "tau la ba/a
determin:rii ta4ei !e valoarea ad:u1at: deductibile !entru !er"oanele im!o/abile cu re1im
mi4t 9i !er"oanele !ar;ial im!o/abile <n conformitate cu !revederile +odului fi"cal, "e vor
!:"tra conform termenului !rev:/ut la art. 1&B alin. >6? din (e1ea nr. '71/2003 !rivind +odul
fi"cal, cu modific:rile 9i com!let:rile ulterioare.
+onform ace"tui articol !er"oana im!o/abil: trebuie ": !:"tre/e o "itua;ie a bunurilor de
ca!ital care fac obiectul a3u"t:rii ta4ei deductibile, care ": !ermit: controlul ta4ei deductibile
9i al a3u"t:rilor efectuate. .cea"t: "itua;ie trebuie !:"trat: !e o !erioad: care <nce!e <n
momentul la care ta4a aferent: ac8i/i;iei bunului de ca!ital devine e4i1ibil: 9i "e <nc8eie la '
ani du!: e4!irarea !erioadei <n care "e !oate "olicita a3u"tarea deducerii. Orice alte
<nre1i"tr:ri, documente 9i 3urnale !rivind bunurile de ca!ital trebuie !:"trate !entru aceea9i
!erioad:.
b? documentelor !rev:/ute mai 3o" care "e !ot !:"tra !e o !erioad: de numai ' ani dac:
nece"it:;ile !ro!rii ale unit:;ii nu im!un !:"trarea ace"tora !e o !erioad: de tim! mai mare.
Not de recepie i constatare de diferene Bon de primire n consignaie Bon de predare,
transfer, restituire Bon de consum Bon de consum (colectiv) Fi limit de consum Dispoziie
de livrare Fi de magazie Fi de magazie (cu dou uniti de msur) List de inventariere
List de inventariere List de inventariere (pentru gestiuni gloal!valorice) "#itan
"#itan pentru operaiuni n valut Dispoziie de plat$ncasare ctre casierie Decont
pentru operaiuni n participaie %rdin de deplasare (delegaie) %rdin de deplasare
(delegaie) n strintate (transporturi internaionale
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
B

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '/ din ./
E)ep"ar nr(& '
Decont de c#eltuieli (pentru deplasri e&terne) Decont de c#eltuieli valutare (transporturi
internaionale) Not de deitare!creditare '&tras de cont Borderou de primire a oiectelor n
consignaie Borderou de ieire a oiectelor n consignaie (urnal privind operaiuni diverse
(pentru conturi sintetice) Fi de cont pentru operaiuni diverse Fi de cont pentru
operaiuni diverse (n valut i n lei) Decizie de imputare )nga*ament de plat
c? documentelor financiar-contabile care ate"t: !rovenien;a unor bunuri cu durat: de via;: mai
mare de 10 ani "e !:"trea/:, de re1ul:, !e o !erioad: de tim! mai mare, re"!ectiv !e
!erioada de utili/are a bunurilor.
Ince!area ac!ivi!a!ii
Cn ca/ de <ncetare a activit:;ii !er"oanelor !rev:/ute la art. 1 din (e1ea nr. @2/1BB1,
re!ublicat:, documentele contabile "e ar8ivea/: <n conformitate cu !revederile (e1ii nr.
31/1BB0 !rivind "ociet:;ile comerciale, re!ublicat:, cu modific:rile 9i com!let:rile ulterioare,
"au "e !redau la ar8ivele "tatului, <n conformitate cu !revederile le1ale <n materie, du!: ca/.
Re0u"i 0enera"e de arhivare
.r8ivarea documentelor 3u"tificative 9i contabile "e face <n conformitate cu !revederile le1ale
9i cu urm:toarele re1uli 1enerale:
- documentele "e 1ru!ea/: <n do"are, numerotate, 9nuruite 9i !arafateA
- 1ru!area documentelor <n do"are "e face cronolo1ic 9i "i"tematic, <n cadrul fiec:rui e4erci;iu
financiar la care "e refer: ace"tea. Cn ca/ul fu/iunii "au al lic8id:rii "ociet:;ii, documentele
aferente ace"tei !erioade "e ar8ivea/: "e!aratA
- do"arele con;in=nd documente 3u"tificative 9i contabile "e !:"trea/: <n "!a;ii amena3ate <n
ace"t "co!, a"i1urate <m!otriva de1rad:rii, di"tru1erii "au "u"tra1erii, dotate cu mi3loace de
!revenire a incendiilorA
- eviden;a documentelor la ar8iv: "e ;ine cu a3utorul 5e1i"trului de eviden;:, !otrivit le1ii, <n
care "unt con"emnate do"arele 9i documentele intrate <n ar8iv:, !recum 9i mi9carea ace"tora <n
decur"ul tim!ului.
E"iinarea din arhiva
liminarea din ar8iv: a documentelor al c:ror termen le1al de !:"trare a e4!irat "e face de
c:tre o comi"ie, "ub conducerea admini"tratorului "au a ordonatorului de credite, du!: ca/. Cn
acea"t: "itua;ie "e <ntocme9te un !roce"-verbal 9i "e con"emnea/: "c:derea documentelor
eliminate din 5e1i"trul de eviden;: al ar8ivei.
8(.( Condi!ii 0enera"e privind arhivarea docuen!e"or "a nive"u" in=!i!u!iei
(a nivel de in"titutie, toate com!artimentele "unt obli1ate ": <nre1i"tre/e 9i ": ;in:
eviden;a tuturor documentelor intrate, a celor <ntocmite !entru u/ intern 9i a celor ie9ite -
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
10

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '' din ./
E)ep"ar nr(& '
conform !rocedurii D+ontrolul documentelorE, !recum 9i eviden;a <nre1i"tr:rilor utili/ate -
conform !rocedurii D+ontrolul <nre1i"tr:rilorE.
Documentele/<nre1i"tr:rile "e !:"trea/: de c:tre elaboratori 9i utili/atori la locul de
munc: >ar8iv: activ:?, !e durata "!ecificat: <n documentele %)+, re1lement:ri le1ale.
Du!: e4!irarea !erioadei de !:"trare o!erativ:, 9efii directiilor <ntocme"c !ro!uneri
!entru ar8ivare <n ar8iva +#.$5, care "unt a!robate de Directorul 1eneral.
.nual, !er"oana re"!on"abil: cu <ndo"arierea documentelor la fiecare com!artiment
1ru!ea/: documentele <n unit:;i ar8ivi"tice !otrivit !roblematicii 9i a termenelor de !:"trare
"tabilite <n nomenclatorul ar8ivi"tic al in"titutiei.
#omenclatorul ar8ivi"tic e"te <ntocmit de c:tre Directia lo1i"tica - birou 1o"!odarire,
!e ba/a !ro!unerilor tran"mi"e de 9efii directiilor or1ani/atorice din +#.$5, e"te a!robat
!rin deci/ie a Directorului 0eneral, 9i confirmat de c:tre Directia 2udeteana a .r8ivelor
#ationale.
Cn fiecare do"ar "e introduce o !a1ina de 1arda, care "e com!letea/: de c:tre !er"oana
re"!on"abil: cu <ndo"arierea documentelor la fiecare com!artiment. %e numerotea/: fiecare
!a1in: din do"ar 9i totalul de !a1ini "e <n"crie !e !a1ina de 1ard:.
Documentele a"tfel 1ru!ate, "e de!un de c:tre !er"oana re"!on"abil: cu <ndo"arierea
ace"tora, <n al doilea an de la con"tituire, la de!o/itul ar8ivei in"titutiei, !e ba/: de
inventar de documente "i !roce" verbal de !redare !rimire.
viden;a tuturor intr:rilor 9i ie9irilor de unit:;i ar8ivi"tice <n/din de!o/itul ar8ivei e"te
con"emnat: de c:tre ar8ivarul unit:;ii <ntr-un re1i"tru de evidenta .
%coaterea documentelor din eviden;a ar8ivei "e face numai cu a!robarea directorului
1eneral , <n urma "elec;ion:rii "au tran"ferului <n alt de!o/it de ar8iv:.
8(.( Se"ec!ionarea docuen!e"or
Cn cadrul +#.$5 "e con"tituie +omi"ia de "elec;ionare, numit: !rin deci/ie a
Directorului 1eneral.
.cea"t: comi"ie "e <ntrune9te anual "au ori de c=te ori e"te nece"ar, la !ro!unerea ar8ivarului
unit:;ii, !entru a a!roba li"ta cu documentele care urmea/: a fi <nl:turate ca fiind nefolo"itoare,
e4!ir=ndu-le termenul de !:"trareA 8ot:r=rea luat: "e con"emnea/: <ntr-un Proce" *erbal al +omi"iei
de "electionare.
Documentele "e "cot din eviden;ele ar8ivelor 9i "e !ot elimina numai <n ba/a Proce"elor *erbale
ale comi"iei men;ionate anterior.
8(*( Pa=!rarea docuen!e"or
Directorul 1eneral nume9te !rin deci/ie o !er"oan: <n func;ia de ar8ivar al unit:;ii, care
e"te obli1at: ": !:"tre/e documentele de;inute <n ar8iv: <n condi;ii core"!un/:toare.
+onducerea unit:;ii, la !ro!unerea ar8ivarului unit:;ii, aloc: "!a;iul nece"ar !entru
ar8iv:.
.r8ivarul unit:;ii a"i1ur: <nde!linirea condi;iilor >tem!eratur:, umiditate, lumino/itate,
condi;ii de "i1uran;:? <n incinta "!a;iului de"tinat ar8iv:rii.
.r8ivarul unit:;ii urm:re9te <ntoarcerea documentelor ie9ite la "olicitarea "efilor de
com!artimente "!re con"ultare 9i "e"i/ea/: directorul 1eneral <n ca/ul <nt=r/ierii ace"tora "au
a altor !robleme a!:rute <n ar8iv:.
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
11

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '. din ./
E)ep"ar nr(& '
P:"trarea documentelor <n ar8iv: "e face !e durata !rev:/ut: <n nomenclatorul ar8ivi"tic.
; ( RESPONSA5ILITATI
;('( Direc!oru" 2enera"
B.1.1. .loc: "!a;iul nece"ar ar8iv:rii.
B.1.2. ."i1ur: re"ur"ele umane 9i materiale !entru crearea condi;iilor de func;ionare normal:
a ar8ivei.
B.1.3. #ume9te !rin deci/ie com!onen;a +omi"iei de "elec;ionare la nivelul in"titutiei.
B.1.&. #ume9te !rin deci/ie ar8ivarul unit:;ii.
B.1.'. .!rob: "coaterea documentelor din eviden;a ar8ivei, <n urma "elec;ion:rii "au mut:rii
<n alt de!o/it.
;(.( Se#ii de copar!ien!e
B.2.1. ."i1ur: !:"trarea la locul de munc: >o!erativ:? 9i de!unerea la ar8iv: a documentelor
du!: e4!irarea !erioadei de !:"trare o!erativ:, le1area, cartonarea 9i identificarea.
B.2.2. Pro!un !redarea documentelor la ar8iva.
B.2.3. +oordonea/: <ndo"arierea documentelor !e unit:;i ar8ivi"tice la nivelul entit:;ii.
B.2.&. Pro!une !er"oana re"!on"abil: cu <ndo"arierea documentelor.
B.2.'. $ac !ro!uneri !entru <ntocmirea, modificarea 9i com!letarea #omenclatorului ar8ivi"tic
al filialei, !entru documentele create/!:"trate de c:tre entitatea !e care o conduc.
;(*( Arhivaru" re=pon=a$i" cu arhivarea "
B.3.1. Preia documentele 1ru!ate <n unit:;i ar8ivi"tice de la entit:;i !entru !:"trarea <n ar8iv:.
B.3.2. ."i1ur: documentele de;inute <n ar8iv: <n condi;ii core"!un/:toare.
B.3.3. Fine eviden;a intr:rilor-ie9irilor unit:;ilor ar8ivi"tice din ar8iv:.
B.3.&. *erific: modul de !:"trare <n tim! a documentelor.
B.3.'. Pune la di"!o/i;ie, <n anumite "itua;ii, !e ba/: de "emn:tur: 9i ;ine eviden;a
documentelor <m!rumutate entit:;ilor creatoare, !e ba/a re1i"trului de eviden;: a intr:rilor-
ie9irilor unit:;ilor ar8ivi"ticeA la re"tituire verific: inte1ritatea documentelor <m!rumutate.
B.3.6. +onvoac: comi"ia de "elec;ionare <n vederea anali/:rii do"arelor cu termenele de
!:"trare e4!irate, care "unt !ro!u"e !entru di"tru1ere.
B.3.7. ."i1ur: difu/area #omenclatorului ar8ivi"tic tuturor com!artimentelor or1ani/atorice din
cadrul +#.$5.
;(3( Coi=ia de =e"ec!ionare
B.&.1. .nali/ea/: 9i a!rob: li"ta <ntocmit: de c:tre ar8ivarul in"titutiei cu documentele av=nd
termenele de !:"trare de!:9ite, !ro!u"e "!re a fi di"tru"e.
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
12

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '* din ./
E)ep"ar nr(& '
'/( ANEDE
.ne4a 1 #omenclator ar8ivi"tic de documente
.ne4a 2 Pa1ina de 1ard: do"ar
.ne4a 3 Inventarul de documente !entru ar8ivare
.ne4a & Proce" *erbal !redare-!rimire documente !entru ar8ivare
.ne4a ' 5e1i"tru de eviden;: intr:ri-ie9iri documente <n/din ar8iv:
.ne4a 6 P* al +omi"iei de "elec;ionare
.ne4a 7 (o1i1rama activit:;ii
''( Cuprin=
Nuaru"
coponen!ei
in cadru"
procedurii
opera!iona"e
Denuirea coponen!ei din cadru" procedurii opera!iona"e Pa0ina
Coper!a
1. (i"ta re"!on"abililor cu elaborarea, verificarea "i a!robarea
editiei "au, du!a ca/, a revi/iei in cadrul editiei !rocedurii
o!erationale
2. %ituatia editiilor "i a revi/iilor in cadrul editiilor !rocedurii
o!erationale
3. (i"ta cu!ri/and !er"oanele la care "e difu/ea/a editia "au, du!a,
ca/, revi/ia din cadrul editiei !rocedurii o!erationale
&. %co!ul !rocedurii o!erationale
'. Domeniul de a!licare a !rocedurii o!erationale
6. Documentele de referinta a!licabile activitatii !rocedurale
7. Definitii "i abrevieri ale termenilor utili/ati in !rocedura
o!erationala
@. De"crierea !rocedurii o!erationale
B. 5e"!on"abilitati "i ra"!underi in derularea activitatii
10. .ne4e, inre1i"trari, ar8ivari
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
13

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '3 din ./
E)ep"ar nr(& '
11. +u!rin"
Ane)a '
APRO5AT
Se con#ir>
DIRECTOR Direc!oru" Direc%iei
Arhive"or Na%iona"e

NOMENCLATORUL AREIVISTIC
a!robat !rin Deci/ia nr. ............ din ....................
Servicii"e
Denumirea dosarului
(coninutul pe scurt al problemelor la care
se refer)
Terenu"
de
p>=!rare
O$=(
.. %erviciul G. 1.
2.
3.
H. %erviciul G. 1.
2.
3.
.. %erviciul G. 1.
2.
3.
H. %erviciul G. 1.
2.
3.
.. %erviciul G. 1.
2.
3.
H. %erviciul G. 1.
2.
3.
.. %erviciul G. 1.
2.
3.
H. %erviciul G. 1.
2.
3.
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
1&

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '? din ./
E)ep"ar nr(& '
Da!a& //.ll.aaaa Fn!oci!
Nume +renume
Anexa
!a"ina de "arda
Denuire do=ar GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
>con;inutul !e "curt al !roblemelor la care "e refer:?
de la data GGGGGGGGG !=n: la data de GGGGGGG.
>!entru documentele con;inute?
Indica!iv do=ar GGG>e4: II. H 3?GGGGGG
>conform nomenclatorului ar8ivi"tic?
Nr( de pa0ini GGGGG
Teren de p>=!rare GGGGGG
>conform nomenclatorului ar8ivi"tic?
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
1'

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '9 din ./
E)ep"ar nr(& '

Ane)a *
INVENTARUL DE DOCUMENTE PENTRU AREIVARE
pe anu" GGGGG(
pen!ru docuen!e"e care =e p>=!rea+> peranen! =au !eporar
Nr(
cr!(
Indica!ivu" do=aru"ui
Hdup> noenc"a!orI
Con%inu!u" pe =cur!
a" do=aru"ui4 re0i=!ru"ui
Da!e"e
e)!ree
Nr(
#i"e"or
O$=(
Pre/entul inventar format din GGGGG.. file con;ine GGGGG do"are, re1i"tre,
condici etc.
Do"arele de la nr. crt. GGGGGGG au fo"t l:"ate la GGGGGGG., nefiind
<nc8eiate.
(a !reluare au li!"it do"arele de la nr. crt. GGGGGGGGG..
."t:/i, GGGGGGG., "-au !reluat GGGGGGG.do"are.
.m !redat, .m !rimit,
Nume +renume Nume +renume
,emntura ,emntura
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
16

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '< din ./
E)ep"ar nr(& '
Ane)a 3
PROCES VER5AL DE PREDARE - PRIMIRE
DOCUMENTE PENTRU AREIVARE
."t:/i, GGGGGG., "ub"emna;ii GGGGGGGGGG......GG...GGGG..G.G.G,
dele1a;i ai com!artimentului GGGGGGGGGGGGGG..............................G.GGG,
9i GGGGGGGGGGGGGG.. ar8ivarul _____________ am !rocedat !rimul la
!redarea 9i al doilea la !reluarea documentelor create <n !erioada
GGGGGGGGGGGGG..de c:tre com!artimentul men;ionat, <n cantitate de
GGGG do"are.
Predarea !rimirea "-a f:cut !e ba/a inventarelor ane4ate, cu!rin/=nd GGG.. !a1ini,
conform di"!o/i;iilor le1ale.
.m !redat, .m !rimit,
Nume +renume Nume +renume
,emntura ,emntura

cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
17

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '8 din ./
E)ep"ar nr(& '
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
1@

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina '; din ./
E)ep"ar nr(& '
Ane)a ?
RE2ISTRUL DE EVIDEN
INTRRI,IE1IRI DOCUMENTE FN7DIN AREIV
Nr(
cr!(
INTRRI FN AREIV IE1IRI DIN AREIV
Da!a
in!r>rii
Denuire
Copar!ien!
Da!e"e
e)!ree
a"e
docuen!e"or
Nu>r de do=are Scoa!ere din eviden%> Predare =pre con=u"!are
Du!:
inventa
r
Primit
e
efecti
v
De!u"
e
ulteri
or
Data
ie9irii
#r./data
P* +omi"ie de
"elec;ionare
Data
!red:rii
,nde
"-au
!redat
.ct de
!redare
nr./dat:
-otal
do"are
ie9ite
01 02 03 0& 0' 06 07 0@ 0B 10 11 12 13
Le0end>&
01 - num:rul de ordine al inventarului
02 - data !relu:rii do"arelor din inventarul re"!ectiv
03 - denumirea com!artimentului de la care !rovine inventarul
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
1B

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina ./ din ./
E)ep"ar nr(& '
0& - datele e4treme ale documentelor "!ecificate <n !a1ina de 1ard: a do"arelor
0' - num:rul total al do"arelor din inventarul re"!ectiv
06 - totalul do"arelor !rimite efectiv <n ar8iv: din inventarul re"!ectiv
07 - numrul dosarelor lsate la compartiment i depuse ulterior
0@ - data "coaterii do"arelor din eviden;:
0B - denumirea, num:rul de <nre1i"trare 9i data actului !e ba/a c:ruia au fo"t "coa"e din eviden;:
10 - data !red:rii documentelor "!re con"ultare
11 - denumirea entit:;ii c:tre care "-a f:cut !redarea "!re con"ultare
12 - denumirea, num:rul de <nre1i"trare 9i data actului !e ba/a c:ruia au fo"t "coa"e din eviden;:
13 - totalul do"arelor ie9ite
Obs.: Pe eticheta registrului se trece denumirea acestuia, denumirea unitii i codul registrului.
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
20

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina .' din ./
E)ep"ar nr(& '
Ane)a 9
PROCES VER5AL Nr( GG7GGGG
+omi"ia de "elec;ionare, numit: !rin Deci/ia nrGGG.. din GG..GGG, "elec;ion=nd <n
9edin;ele din GGGG..G documentele din anii
I?
GGGGGG.GGG... avi/ea/:/a!rob:
ca do"arele din inventarele ane4ate ": fie <nl:turate ca nefolo"itoare, e4!ir=ndu-le termenele
de !:"trare !rev:/ute <n nomenclatorul ar8ivi"tic al unit:;ii.
.P5OH.-
Coi=ia de =e"ec%ionare
Pre9edinte, )embri,
Nume +renume Nume +renume
,emntura ,emntura
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
21

MINISTERUL TRANSPORTURILOR
DIRECTIA ECONOMICA
SERVICIUL FINANCIAR
PROCEDURA OPERAIONAL
privind arhivarea docuen!e"or
#inanciar con!a$i"e
Edi%ia& '
Nr(de e)(& *
Revi+ia& ,
Nr(de e)( & ,
Cod& P(O( - .*(/.
Pa0ina .. din ./
E)ep"ar nr(& '
cod #oru"ar& f - P.O. 23.02, ed. I, rev. 0
22