US 1 US 1

Cadrul conceptual al Cadrul conceptual al

managementului proiectelor managementului proiectelor
Prof. univ. dr. Dumitru OPREA Prof. univ. dr. Dumitru OPREA
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iai Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iai
1.1 Definiiile proiectelor 1.1 Definiiile proiectelor
efort temporar cu scopul crerii unui p efort temporar cu scopul crerii unui prrodus sau serviciu unic odus sau serviciu unic
[[Institutul de Management al Proiectelor Institutul de Management al Proiectelor]], la care se adaug: , la care se adaug:
factorul timp factorul timp
multidisciplinaritatea multidisciplinaritatea
conflictele conflictele
parte a unui program general parte a unui program general
descompus n activiti, subactiviti descompus n activiti, subactiviti
set de aciuni set de aciuni [[Lewis Lewis]]::
executate ntr executate ntr--o perioad de timp, n momente bine definite de nceput i o perioad de timp, n momente bine definite de nceput i
sfrit sfrit
scop clar al lucrrilor scop clar al lucrrilor
buget propriu buget propriu
nivel specificat al rezultatelor nivel specificat al rezultatelor
1.1 Definiiile proiectelor 1.1 Definiiile proiectelor
o aciune o aciune [[Hayes Hayes]]::
cu cu un nceput i un sfrit un nceput i un sfrit
cu scopul atingerii unui obiectiv cu scopul atingerii unui obiectiv
cu respectarea unor costuri, planuri calendaristice i criterii de calitate cu respectarea unor costuri, planuri calendaristice i criterii de calitate
proces dirijat proces dirijat [[Adamec Adamec]]::
de de implementare a activitilor implementare a activitilor
de folosire a resurselor de folosire a resurselor
n vederea atingerii unui scop n vederea atingerii unui scop
ntr ntr--un timp dat un timp dat
un proiect un proiect [[Comisia European Comisia European]]::
un grup de activiti legate ntr un grup de activiti legate ntr--o secven logic o secven logic
pentru atingerea unui set de obiective prestabilite pentru atingerea unui set de obiective prestabilite
prima descompunere a unui program prima descompunere a unui program
1.1 Definiiile proiectelor 1.1 Definiiile proiectelor
Concepte cheie ale proiectelor: Concepte cheie ale proiectelor:
timp timp
obiectiv(e) obiectiv(e)
costuri costuri
calitate calitate
proces dirijat proces dirijat
resurse resurse
scop scop
activiti activiti
creare produs sau serviciu unic creare produs sau serviciu unic
1. 1.11 Definiii Definiiile le proiectelor proiectelor
Concluzie: Concluzie:
intenia de realizare a unui intenia de realizare a unui
produs/lucrri/serviciu unic produs/lucrri/serviciu unic
prin idei novatoare prin idei novatoare
avnd un obiectiv clar avnd un obiectiv clar
activiti la termene calendaristice activiti la termene calendaristice
condiii de calitate condiii de calitate
costuri bine precizate costuri bine precizate
PROIECT PROIECT
1.2 Definiii pentru managementul proiectelor 1.2 Definiii pentru managementul proiectelor
Set de Set de [[Lientz Lientz]]::
proceduri proceduri
reguli reguli
metode metode
stiluri stiluri
politici manageriale politici manageriale
ali factori ali factori
buna desfurare buna desfurare
a proiectelor a proiectelor
1.2 Definiii pentru managementul proiectelor 1.2 Definiii pentru managementul proiectelor
punerea n aplicare a punerea n aplicare a [[IMP IMP]]::
cunotinelor cunotinelor
aptitudinilor aptitudinilor
instrumentelor instrumentelor
tehnicilor tehnicilor
procesul de coordonare a unei echipe n operaiunile de procesul de coordonare a unei echipe n operaiunile de
[[Belanger Belanger]]::
planificare planificare
gestionare gestionare
specifice activitilor specifice activitilor
orientate spre proiecte orientate spre proiecte
atingerea/depirea ateptrilor atingerea/depirea ateptrilor
i cerinelor stakeholder i cerinelor stakeholder--ilor ilor
a unui numr definit de activiti a unui numr definit de activiti
1.2 Definiii pentru managementul proiectelor 1.2 Definiii pentru managementul proiectelor
Concluzie: Concluzie:
oameni oameni
procese procese
tehnici tehnici
tehnologii tehnologii
MANAGEMENT PROIECTE MANAGEMENT PROIECTE
finalizarea cu succes a
proiectelor/programelor
1.2 Definiii pentru managementul proiectelor 1.2 Definiii pentru managementul proiectelor
Concluzie: Concluzie:
proiectul supus unei restricii quadruple: proiectul supus unei restricii quadruple:
Timp
Cost
Performan
Ateptarea clientului
(calitatea)
Performan
Performana cerut
Cost
Limita
bugetului
Timp
Termenul de
finalizare
inta
1.3 Planul/programul calendaristic 1.3 Planul/programul calendaristic
Schedule Schedule
program de lucru sau de funcionare, program de lucru sau de funcionare,
program de alocare a resurselor s.a. program de alocare a resurselor s.a.
Calendars Calendars
calendar calendar
1.3 Planul/programul calendaristic 1.3 Planul/programul calendaristic
Activitile (tasks): Activitile (tasks):
moment de debut moment de debut
moment moment de finalizare de finalizare
durata de desfurare durata de desfurare::
zile (days), zile (days),
sptmni (weeks), sptmni (weeks),
luni (months), luni (months),
trimestre (quarters), trimestre (quarters),
ani (years). ani (years).
o zi anume (o data fix) o zi anume (o data fix)
una relativ (prima zi lucrtoare una relativ (prima zi lucrtoare
a primei luni a primei luni dup acceptarea dup acceptarea
finanrii) finanrii)
1.3 Planul/programul calendaristic 1.3 Planul/programul calendaristic
Sinteza a Sinteza activitil ctivitilor or ((summary tasks summary tasks): ):
principalele activiti ale proiectului, principalele activiti ale proiectului,
operaiuni operaiunile le de baz necesare de baz necesare
Repere/Jaloane Repere/Jaloane ((milestones milestones): ):
elementele obinute elementele obinute
produsele finite produsele finite realizate realizate
pe parcursul pe parcursul
proiectului proiectului
1.3 Planul/programul calendaristic 1.3 Planul/programul calendaristic
Depedena dintre a Depedena dintre activiti: ctiviti:
modul n care o activitate este condiionat de alta; modul n care o activitate este condiionat de alta;
relai relaiii de dependen de genul: de dependen de genul:
Cap Cap--la la--coad sau una coad sau una--dup dup--alta (head alta (head--to to--tail) tail)
In devans (lag); In devans (lag);
In avans (lead). In avans (lead).
startul sau finalul unei activiti (activitatea startul sau finalul unei activiti (activitatea
succesoare) depind de startul sau finalul altei activiti succesoare) depind de startul sau finalul altei activiti
(activitatea predecesoare) (activitatea predecesoare)
1.3 Planul/programul calendaristic 1.3 Planul/programul calendaristic
Depedena dintre a Depedena dintre activiti: ctiviti:
Final Final--la la--Start Start
Final Final--la la--Final Final
Start Start--la la--Start Start
Start Start--la la--Final Final
F
1
S
2
F
1
F
2
S
1
S
2
S
1
F
2
1.4 Drumul critic (critical path) 1.4 Drumul critic (critical path)
Metoda matematic a drumului critic (mathematical critical path) Metoda matematic a drumului critic (mathematical critical path)
marcat printr marcat printr--o serie de linii: o serie de linii:
originea n punctul de start al proiectului originea n punctul de start al proiectului
se finalizeaz n punctul de sfrit. se finalizeaz n punctul de sfrit.
drumul cel mai lung din proiect drumul cel mai lung din proiect
orice ntrziere pe drumul critic =>ntrzierea proiectului => orice ntrziere pe drumul critic =>ntrzierea proiectului =>
managementul drumului critic => managementul riscului managementul drumului critic => managementul riscului
se calculeaz pentru proiect/subproiect/jalon se calculeaz pentru proiect/subproiect/jalon
1.5 Proiecte multiple 1.5 Proiecte multiple
Reuniune de activiti din mai multe proiecte Reuniune de activiti din mai multe proiecte
pot conduce la o interferen de necontrolat pot conduce la o interferen de necontrolat
soluii: soluii:
salvarea fiecrui proiect n cte un fiier salvarea fiecrui proiect n cte un fiier
cut i paste, pentru desprinderea de proiectele multiple i cut i paste, pentru desprinderea de proiectele multiple i
regrupare; regrupare;
crearea unui plan calendaristic general, de nivel superior crearea unui plan calendaristic general, de nivel superior => o => o
sum de activiti a unui plan calendaristic detaliat (rollup). sum de activiti a unui plan calendaristic detaliat (rollup).
1.6 Principalele etape i activiti 1.6 Principalele etape i activiti
ale ciclului de viat al proiectelor ale ciclului de viat al proiectelor
2. Planificarea proiectului 2. Planificarea proiectului
Prezentarea jaloanelor/reperelor de realizat
Definirea activitilor de ntreprins
Identificarea timpului, resurselor i costurilor
Descrierea secvenei de derulare a activitilor
Ipoteze de lucru i studii de fezabilitate
Desemnarea rolurilor i responsabilitilor
echipei
Prezentarea indicatorilor de urmrire
Descrierea indicatorilor de evaluare
1. Conceperea proiectului 1. Conceperea proiectului
Identificarea problemei de rezolvat
Analiza problemei
Identificarea soluiilor posibile
Selectarea celei mai bune soluii
Definirea scopului proiectului
Descrierea obiectivelor
3. Implementarea proiectului 3. Implementarea proiectului
Urmrirea modului de implementare (monitorizarea)
Managementul riscurilor la care este expus proiectul
Intermedieri
nchiderea (teminarea) proiectului
4. Evaluarea i exploatarea 4. Evaluarea i exploatarea
proiectului proiectului
Conceperea strategiei de evaluare
Efectuarea evalurii
Exploatarea proiectului
Evaluarea final
1.7 Procesele managementului proiectelor 1.7 Procesele managementului proiectelor
Nivelurile
activitii
Procesele
iniierii
Procesele
planificrii
Procesele
execuiei
Procesele
controlului
nceputul
fazei
Sfritul
fazei
Suprapunerea grupurilor de procese ale unei faze
1.7 Procesele managementului proiectelor 1.7 Procesele managementului proiectelor
procesele individuale sunt legate ntre ele prin intrri i procesele individuale sunt legate ntre ele prin intrri i
ieiri ieiri
fiecare proces poate fi descris prin prisma: fiecare proces poate fi descris prin prisma:
intrrilor intrrilor documente sau elemente justificabile dup care are documente sau elemente justificabile dup care are
loc execuia. loc execuia.
instrumentelor i tehnicilor instrumentelor i tehnicilor mecanisme aplicate intrrilor mecanisme aplicate intrrilor
pentru obinerea ieirilor. pentru obinerea ieirilor.
ieirilor ieirilor documente sau elemente justificabile care sunt documente sau elemente justificabile care sunt
rezultatele procesului. rezultatele procesului.
1.8 Schia proiectului 1.8 Schia proiectului
SSuccint descriere a proiectului: uccint descriere a proiectului:
Principalele activiti de realizat, Principalele activiti de realizat,
Resursele necesare, Resursele necesare,
Dependena dintre activiti i/sau resurse, Dependena dintre activiti i/sau resurse,
Alocarea resurselor necesare fiecrei activiti Alocarea resurselor necesare fiecrei activiti
NNu se fac referiri detaliate la u se fac referiri detaliate la::
Durata de execuie, Durata de execuie,
Termene de lucru, Termene de lucru,
Cuantificri ale resurselor pe fiecare activitate n parte. Cuantificri ale resurselor pe fiecare activitate n parte.

1.9 Diagramele PERT 1.9 Diagramele PERT
(Program Evaluation and Review Technique) (Program Evaluation and Review Technique)
PPrezint: rezint:
fluxul orizontal al proiectului, de la stnga la dreapta; fluxul orizontal al proiectului, de la stnga la dreapta;
relaiile de dependen dintre activiti relaiile de dependen dintre activiti
PPermit identificarea: ermit identificarea:
nceputul i sfritul unui proiect (nod); nceputul i sfritul unui proiect (nod);
fiecare dintre activitile necesare finalizrii proiectului; fiecare dintre activitile necesare finalizrii proiectului;
activitile care trebuie s fie realizate simultan activitile care trebuie s fie realizate simultan
sau paralel; sau paralel;
relaiile de dependen dintre predecesori i succesori; relaiile de dependen dintre predecesori i succesori;
drumul critic. drumul critic.
1.10 Diagramele GANTT 1.10 Diagramele GANTT
Sub numele: Sub numele:
diagrame bar diagrame bar
diagrame ale planificrii diagrame ale planificrii
calendaristice calendaristice
SScopul de a facilita copul de a facilita::
planificarea planificarea
evidenierea evidenierea
monitorizarea monitorizarea
controlul controlul
1.11 Planul de baz al proiectului 1.11 Planul de baz al proiectului
Dup acceptarea schiei, se continu cu detalierea Dup acceptarea schiei, se continu cu detalierea
desfurrii calendaristice pentru: desfurrii calendaristice pentru:
efectuarea ultimei revizuiri, efectuarea ultimei revizuiri,
obinerea aprobrii obinerea aprobrii
Datele propuse devin inte de atins: Datele propuse devin inte de atins:
devin date de baz sau planificate devin date de baz sau planificate
planul devine plan de baz al proiectului planul devine plan de baz al proiectului
1.12 Analizele planificat/realizat 1.12 Analizele planificat/realizat
Dup nceperea implementrii proiectului: Dup nceperea implementrii proiectului:
intervin datele reale intervin datele reale
un nou plan calendaristic efectiv un nou plan calendaristic efectiv
Efectul schimbrii unor date prin: Efectul schimbrii unor date prin:
analize de tip "What if ...?" analize de tip "What if ...?"
posibil de efectuat cu programe de c posibil de efectuat cu programe de caalcul tabelar lcul tabelar
1.13 Planificarea strategic, 1.13 Planificarea strategic,
tactic/operaional tactic/operaional
diferena dintre programe i proiecte diferena dintre programe i proiecte
realizate realizate pe niveluri pe niveluri diferite diferite ale conducerii ale conducerii
Viziune
Misiune
Obiective
Strategie
Programe
1 2 n
Proiecte Proiecte
1 2
...
m
1 2
...
k
Nivel strategic
Nivel tactic/operaional
(uneori poate fi implicat
i nivelul strategic)
Poziia planificrii strategice, tactice/operaionale fa de programe/proiecte