Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
WWW - Referat.ro Managementdeproiectare f16b2
WWW - Referat.ro Managementdeproiectare f16b2
ro
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
1
www.referat.ro
2
www.referat.ro
Proceduri necesare
Aprobarea proiecteor nationale se realizeaza in moduri diferite, in functie de
importanta si impactul temei, dar si de nivelul bugetului alocat. Proiectele
nationale sunt aprobate si finantate prin doua metode:
- licitatia de proiecte;
- competitia de proiecte;
1.Procedura licitatiei de proiecte-etape:
-pregatirea consta in selectarea unui grup de experti independenti care
vor analiza aspecte legate de oportunitatea proiectului;
-metodologia de licitatie. Grupul de experti elaboreaza metodologia de
licitatie si stabilesc documentatia proiectului care cuprinde toate informatiile
necesare intocmirii dosarului de licitatie de catre solicitanti, precum si
criteriile si procedura de licitatie;
-structura participantilor si beneficiarilor.Se vor preciza toti factorii
implicati , finantatorii, beneficiarii .
-analize/studii. Pentru proiecte mari si compelexe se vor solicita si studii
de fezabilitate sau analie economico-financiare. Intocmirea acestor studii va
face subiectul unei licitatii preliminare sau a unor alte contracte.
-definitivarea presupune evaluarea metodologiei de reprezentantii
finantatorilor si a beneficiarilor;
- aprobarea finala reprezinta momentul luarii deciziei la lansarea
licitatiei, lansarea efectiva si inceperea procedurilor de selectare a
proiectului in masura sa atinga obiectivele propuse.
Etapele procesului de adjudecare prin licitatie:
-anuntarea licitatiei;
-colectarea propunerilor-procesul de depunere si inregistrare a dosarelor;
-verificarea administrativa: -redactare, nr. de exemplare, achitarea taxelor;
-evaluarea pe baza unei metodologii;
-ierarhizarea-pozitionarea in ordine descrescatoare a punctajelor obtinute e
toate proiectele evaluate;
3
www.referat.ro
Tipologia proiectelor
-in functie de sursa de finantare: nationale, intrernationale, mixte
-in functie de procedurile de atribuire a fondurilor:de finantare prin licitatie,
prin competitie de proiecte, prin cereri in ordinea depunerii si acceptarii,
prin prioritizare, prin acceptare.
4
www.referat.ro
Caracteristicile proiectelor:
-unicitatea consta in faptul ca scopul (misiunea) unui proiect este
nerepetitiva. Prin caracterul de unicitate se incurajeaza ideile noi, abordarile
diferite, inovarea si creativitatea;
-caracterul temporar deriva din faptul ca proiectele au o durata stabilita
(inceput-finalizare);
-incertitudinea este datorata faptului ca proiectele au caracter de nouate si
reprezinta asumarea misiunii in conditii specifice. Riscul consta in lipsa
unor informatii, nesiguranta surselor, modificarea unor factori.
5
www.referat.ro
6
www.referat.ro
3. Fezabilitatea proiectelor.
Studiul de fezabilitate trebuie, pe baza unor metode si tehnici, sa probeze
clientului ca poate lua decizia de a realiza proiectul respective sau sa renunte
la acesta.
Principalele conditii si criterii de a judeca studiul de fezabilitate evidentiaza
daca solutile care se intrevad sunt:
7
www.referat.ro
-tehnic operationale;
-economic realizabile(acceptabile);
Obiectivele concrete ce trebuie avute in vedere la elaborarea studiilor de
fezabilitate sunt:
-economisirea de mijloace;
-redresarea economica a organizatiei;
-conturarea unei strategii pe termen mediu sau lung;
-evidentierea unor aspecte care se pot referi la evaluarea intreprinderii prin:
evaluarea patrimoniului, a cifrei de afaceri, capitalului social,a profitului,
productivitatii, locurilor de munca.
8
www.referat.ro
5.Planificarea proiectului
In cadrul unui proiect activitatea de planificare se refera la un sistem de
planuri, astfel:
-planificarea costurilor;
-planificarea resurselor: umane, materiale, tehnologice;
-planificarea jaloanelor: document sintetic care cuprinde momentele
importante din evolutia proiectelor;
-planul calendaristic-planificarea in timp a desfasurarii activitatilor
proiectului, inceperea, durata si terminarea proiectului.
-planul de calitate-cuprinde standardele de calitate care vor fi asigurate;
9
www.referat.ro
6.Costurile proiectului
Una din constrangerile proiectului este aceea a resurselor. Resursele
implicate intr-un proiect sunt fiananciare, materiale, umane, informationale.
In contextul derularii proiectelor se disting trei etape:
-finantarea-este direct legata de aprobarea realizarii proiectului si deci de
accesul la resurse;
-estimarea costurilor -reprezinta planificarea resurselor proiectului astfel
incat sa asigure desfasurarea activitatilor acestuia.;
-decontarea-este procesul de validare si acceptare a cheltuielilor efectuate pe
baza rezultatelor obtinute;
Sursele de finantare sunt multiple.
Formele de finantare sunt in functie de modul in care sunt alocate sumele, si
anume:
-prin licitatie;
-prin cereri de finantare.
10
www.referat.ro
11
www.referat.ro
12
www.referat.ro
Decontarea cheltuielilor
Existe mai multe aspecte ce trebuie urmarite in procesul de executie
bugetara:
-respectarea procedurilor si metodologiilor de selectare a furnizorilor si
incheierea contractelor;
13
www.referat.ro
7.Evaluarea
Evaluarea masoara elemntele in care au fost atinse obiectivele, aparitia
rezultatelor preconizate si modul de utilizare a resurselor;
14
www.referat.ro
15
www.referat.ro
-eficienta;
-eficacitatea;
economicitatea- se analizeaza costurile efectuate comparativ cu costurile
planificate;
-participarea-asteptata din partea beneficiarilor proiectului;
-grupul tinta.
-disponibilitatea-se analizeaza aspecte legate de calitatea serviciilor oferite
in cadrul proiectului;
-gradul de cunostere-ponderea celor care au cunoscut proiectul si
obiectivele acestuia comparative cu al celor care ar fi trebuit sa le cunoasca;
-gradul de implicare- masura in care s-au implicat in desfasurarea proiectului
factorii interesati in realizarea acestuia.
-suficienta-resursele utilizate pentru realizarea proiectului comparativ cu
cele care ar fi fost efectiv necesare;
-rata profitului;
-rata interna de recuperare a investiiei;
-productivitatea;
-numarul locurilor de munca nou create;
-costul unui loc de munca;
16
www.referat.ro
-utilizarea resurselor;
-incadrarea in graficul de timp;
-calitatea executiei;
-planul responsabilitatilor;
-schimbari/ adaugiri;
-timp de asteptare/ intarziere;
-probleme speciale;
Rapoarte
Ca instrumente utilizate de catre persoanele desemnate sa efectueze
monitorizari sunt folosite:
-Planuri( planuri de actiuni, operationale, grafice de timp, bugete, grafice de
mobilizare a resurselor);
-raportul initial-se relizeaza la inceput si defineste stadiul inceperii
proiectului;
-rapoarte de evolutie- care trebuie sa surprinda progresele inregistrate de
proiect;
-rapoarte de stadiu, rapoarte de faza;
-rapoarte tehnice;
-rapoarte financiare;
-raport final –se relizeaza la incheierea proiectului si valideaza rezultatele
proiectului;
17
www.referat.ro
18
www.referat.ro
19
www.referat.ro
Tipuri de decizii:
-decizii strtegice-implica o mare parte a sructurii proiectului si au
importanta deosebita in realizarea acestuia;
-decizii operationale: de natura curenta, de mai mica importanta;
-decizii nestructurate-care nu au obiectiv clar definit;
-decizii dependente care depind de alte decizii trecute;
-decizii independente- care nu depind de contextual decizional;
20
www.referat.ro
21
www.referat.ro
22
www.referat.ro
23
www.referat.ro
24