Sunteți pe pagina 1din 64

APLICAIA DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. O aplicaie de calcul tabelar este un program
specializat n prelucrarea datelor organizate sub form de tabele. Faciliti oferite de aplicaia de calcul
tabelar Excel: introducerea datelor se poate face manual sau automat (preluate dintr-un fiier!" calculele
matematice" c#iar de complexitate ridicat" sunt efectuate cu uurin" datele pot fi reprezentate sub
form grafic" utilizarea macrocomenzilor.
$n Microsoft Excel" un fiier de lucru (workbook) reprezint un fiier n care se stoc#eaz i
prelucreaz date. %cesta poate conine mai multe foi de calcul" ceea ce permite organizarea a diferite
tipuri de informaii ntr-un singur fiier.
Foile de calcul (worksheet) se utilizeaz pentru listarea i analiza datelor. &atele pot fi introduse
pe mai multe foi de calcul simultan i se pot face calcule cu datele din mai multe foi de calcul n acelai
timp. 'raficele create cu a(utorul datelor dintr-o foaie de lucru pot fi introduse pe aceeai foaie sau se
pot plasa ntr-o foaie diferit. )umele foilor de calcul apar n partea de (os a fiierului de lucru. *entru a
trece dintr-o foaie n alta se selecteaz de aici o anumit foaie. )umele foii de calcul acti+e la un
moment dat apare cu caractere ngroate (bold!.
O foaie de calcul este compus din celule distincte" n care se pot nscrie di+erse +alori.
$ntr-o foaie de calcul" fiecare coloan este identificat prin litere" ncep,nd cu A" iar fiecare linie prin
numere" ncep,nd cu 1. -a intersecia unei linii cu o coloan se gsete o celul a crei adres este
dat de litera coloanei i numrul liniei (exemplu: A3, H5, B!!.
LANSAREA APLICAIEI
.lic/ pe butonul Start Progra! M"cro!o#t O##"ce M"cro!o#t E$cel
SAL%AREA UNUI DOCUMENT EXCEL
Meniul F"le &F"'"er( Sa)e &Sal)are( se specific numele documentului n seciunea F"le Nae
&Nue #"'"er( i locaia n care +a fi sal+at" n seciunea Sa)e "* &Sal)are +*( clic/ pe butonul Sa)e
&Sal)are(.
&ac se dorete asigurarea securitii datelor atunci sal+area registrului se +a face cu parol astfel: n
fereastra Sa)e &Sal)are( dup ce se specific numele registrului i locul pe disc unde +a fi sal+at se
acceseaz meniul Tool! &I*!true*te( ,e*eral O-t"o*! iar n noua fereastr aprut se
specific o parol (pentru desc#idere sau modificare! clic/ pe O. clic/ pe butonul Sa)e
&Sal)are(.
Foaie1 este foaia de calcul activ
Celula A1
DESC/IDEREA UNUI DOCUMENT EXCEL EXISTENT
Meniul F"le &F"'"er( O-e* &De!c0"1ere( n seciunea O-e* "* &Pr")"re +*( se caut documentul
n folder-ul n care a fost sal+at se selecteaz fiierul clic/ pe butonul O-e* &De!c0"1ere(.

OPERAII CU FOILE DE CALCUL
Foile de calcul se pot redenumi" terge" copia" muta" se pot
insera noi foi de calcul sau se poate alege o anumit culoare
pentru foi.
*entru a realiza una dintre aceste operaii se execut clic/ pe foaia de calcul asupra creia se dorete
s se fac modificri din meniul afiat se alege opiunea dorit.
&ac se alege opiunea Mutare !au co-"ere &Mo)e or co-2(" +a aprea urmtoarea fereastr:
0e specific fiierul Excel n care se +a realiza copierea1mutarea n
seciunea To Boo3 & 4* reg"!trul(" iar n seciunea Be#ore !0eet
&4*a"*tea #o"" 1e calcul( se alege foaia de calcul naintea creia se +a
face copierea1mutarea sau se alege opiunea &o)e to e*1( dac foaia
+a fi copiat1mutat pe ultima poziie n registrul de calcul.
Opiunea Create a co-2 &Creea5 co-"e( se bifeaz doar n cazul
copierii. -a mutare" aceast opiune rm,ne nebifat.
*entru a grupa mai multe foi de calcul se ine tasta .23- apasat i
apoi se execut clic/ cu mouse-ul pe foile care +or fi grupate. *entru a anula gruparea anumitor foi se
execut clic/ dreapta pe una din foile din grup i se alege opiunea U*,rou- S0eet! &A*ulare
gru-are(6
INTRODUCEREA DE INFORMAII 4NTR7O CELUL8
.lic/ asupra celulei n care se +or introduce datele se introduc datele clic/ n alt celul sau se
apas tasta E*ter.
$ntr-o celul se pot introduce texte" +alori numerice" date calendaristice" +alori monetare etc.
INTRODUCEREA AUTOMAT8 A DATELOR CARE SE REPET8 SAU A SERIILOR &AutoF"ll(
&ac se dorete copierea n mai multe celule a unei +alori ce se gasete ntr-o anumit celul
se procedeaz astfel: se selecteaz celula al crei coninut +a fi copiat se poziioneaz cursorul
mouse-ului n colul din dreapta (os al celulei in,nd butonul st,ng al mouse-ului apsat se
deplaseaz mouse-ul n direcia dorit (dreapta sau (os!.
0eriile sunt iruri de +alori numerice sau texte care se gsesc ntr-o anumit ordine. Exemple
de serii: 4"5"6"7"8".... 9 5"7":";".....9 4<<"=<";<".....9 luni" mari" miercuri" ....
*entru generearea unei serii se procedeaz la fel ca n cazul introducerii automate a datelor" dar de
aceast dat se +or introduce primii doi termeni ai seriei se selecteaz ambele celule se
poziioneaz cursorul mouse-ului n colul din dreapta (os al celulei in,nd butonul st,ng al mouse-
ului apsat se deplaseaz mouse-ul n direcia dorit (dreapta sau (os!.
INTRODUCEREA COMENTARIILOR
0e selecteaz celula creia i se +a asocia comentariul meniul I*!ert &I*!erare( Coe*t
&Coe*tar"u( (sau clic/ dreapta pe celul I*!ert Coe*t! +a aprea o csu de text de
culoare galben n care se +a introduce textul comentariului.


*entru modificarea textului comentariului: clic/ dreapta pe celul
E1"t Coe*t
*entru tergerea comentariului: clic/ dreapta pe celul Delete
Coe*t
*entru afiarea1ascunderea comentariului: clic/ dreapta pe celul
S0o9:/"1e Coe*t
UTILI;AREA INSTRUMENTLUI DE %ERIFICARE ORTO,RAFIC8
Meniul Tool! &I*!true*te( opiunea S-ell"*g &%er"#"care ortogra#"c( sau se apas ta!ta F< sau
clic/ pe butonul din bara de instrumente se alege limba dicionarului n seciunea D"ct"o*ar2
la*guage se parcurge foaia de calcul" iar pentru celulele n care exist greeli de ortografie se +a
afia o fereastr n care sunt afiate cu+inte din dicionarul limbii n care se face corectarea" cu+inte
care ar putea nlocui cu+,ntul eronat. >tilizatorul poate alege unul din cu+intele propuse i apoi apas
pe butonul C0a*ge sau nu alege nimic i apas pe butonul Ig*ore.
UTILI;AREA =ABLOANELOR
*entru crearea unei foi de calcul se pot folosi abloane predefinite sau se pot crea unele noi.
?abloanele sunt utile pentru a uura acti+itatea utilizatorului. %plicaia Excel pune la dispoziie o serie de
abloane care cuprind mai multe domenii de utilizare: rapoarte de c#eltuieli" formulare de comand"
bugetul familiei etc.
&esc#iderea unui ablon predefinit se realizeaz astfel: meniul F"le &F"'"er( Ne9 &Nou(
din meniul din partea dreapt" din seciunea Te-late! &=a>loa*e( se alege opiunea O* 2
co-uter &dac dorim s alegem un ablon al aplicaiei Excel instalate pe calculatorul nostru!"
Te-late! o* O##"ce O*l"*e (dac dorim s alegem un ablon disponibil pe net pe pagina Office! sau
O* 2 9e> !"te! (dac dorim s
alegem un ablon de pe un anumit
site!.
&ac alegem opiunea O* 2
co-uter n fereastra Te-late!
alegem tab-ul S-rea1!0eet Solut"o*!
&Mo1ele #o" 1e calcul( alegem
ablonul dorit O. se introduc
datele n ablonul respecti+.
Excel permite crearea propriilor abloane. %stfel" pentru ca o foaie de calcul s fie sal+at ca ablon
trebuie s alegei opiunea Te-late &=a>lo*( n caseta de text Sa)e a! t2-e &T"- #"'"er(. Extensia
noului fiier +a fi 6$lt i +a putea fi folosit ori de c,te ori este necesar.
&e obicei" abloanele realizate sunt destinate altor utilizatori dec,t cei care le realizeaz. &eoarece
corectitudinea introducerii datelor este esenial" proiectantul ablonului trebuie s aib n +edere
aspectele legate de +alidarea datelor.
0e selecteaz celula sau celulele pentru care se face +alidarea datelor meniul Data
%al"1at"o* &%al"1are( se selecteaz criteriul de +alidare dorit n pagina Error Alert se scrie
mesa(ul de alert la apariia erorii pentru atenionarea utilizatorului asupra condiiei impuse se
introduce un mesa( n pagina I*-ut Me!!age O..
CREAREA FORMULARELOR
PENTRU %ALIDAREA DATELOR
-a introducerea datelor n foile de calcul" deseori suntem pui n situaia de a introduce aceleai
+alori n mai mulet celule. $n aceste situaii" opiunea Data %al"1at"o* ne +ine n a(utor. $n loc s
introducem aceleai +alori de mai multe ori" putem folosi liste ascunse (drop-do@n list 1 combobox!. $n
acest fel" putem s selectm +aloarea dintr-o list i s trecem la urmtoarea nregistrare.
&ac dorim s crem urmtorul tabel n care penrtu fiecare student trebuie s alegem disciplina
i nota obinut la disciplina respecti+.

$n coloanele & i E +om scrie elementele ce +or crea listele ascunse din coloanele A i ..
0e selecteaz coloana A (clic/ pe litera A! meniul Data %al"1at"o* &%al"1are( n fereastra
Data %al"1at"o* se fac urmtoarele setri: n seciunea Allo9 &Se -er"te( se alege L"!t &L"!t(" iar n
seciunea Source &Sur!( se selecteaz domeniul &5:&: O..
&up aceasta" c,nd se +a introduce un student" n
coloana "iscipli#a se +a alege +arianta dorit dintr-o
list. $n aceeai manier se procedeaz i pentru
coloana $ota.
0e obser+ ca atunci c,nd selectm celula A4 apare
de asemenea lista drop-do@n. *entru a nu mai aprea" se selecteaz celula meniul Data
%al"1at"o* n seciunea Allo9 se alege A*2 %alue O..
De-la!area +*tr7o #oa"e 1e calcul se realizeaz fie cu a(utorul mouse-ului poziion,nd cursorul mouse-
ului pe celual dorit i efectu,nd clic/" fie cu a(utorul tastelor de deplasare (tastele sgei!.
Coutarea +*tre a" ulte reg"!tre 1e!c0"!e se poate face:
a! cu a(utorul mouse-ului B se execut clic/ pe simbolul registrului dorit din bara de tas/-uri
b! cu a(utorul tastaturii B se ine tasta ALT apsat i apoi se apas tasta TAB p,n c,nd se a(unge la
aplicaia dorit.
MODIFICAREA DIMENSIUNII DE %I;UALI;ARE A FOII DE CALCUL PE ECRAN
a! clic/ pe combobox-ul ;oo din bara de instrumente de unde se alege
dimensiunea dorit
b! meniul %"e9 &%"5ual"5are( ;oo &Pa*oraare( se alege dimensiunea dorit
BLOCAREA &4N,/EAREA( COLOANELOR =I R?NDURILOR
>neori se dorete deplasarea n cadrul foii de calcul astfel nc,t ntotdeauna s fie +izibile
anumite linii de nceput i1sau anumite coloane de nceput ale foii. *entru a defini numrul liniilor i
coloanelor care nu +or participa n procesul de defilare a foii ( adic rm,n Cng#eateD!" se +a selecta o
celul meniul @"*1o9 &Ferea!tr( Free5e Pa*e! &4*g0eAare -a*our"(. Eona situat deasupra i
n st,nga celulei selectate desemneaz regiunea ng#eat a foii de calcul.
Operaia de Cdezg#eareD a panourilor se realizeaz astfel: meniul @"*1o9 &Ferea!tr(
U*Free5e Pa*e! &De5g0eAare -a*our"(.
DI%I;AREA ECRANULUI
0e selecteaz o celul meniul @"*1o9 &Ferea!tr( S-l"t &D")"5are( . &i+izarea se +a face n
st,nga i n partea de usus a celulei selectate.
%nularea di+izrii: meniul @"*1o9 &Ferea!tr( Reo)e S-l"t &A*ulare 1")"5are(6
&e exemplu" dac selectm celula EB" de+izarea se +a face astfel:
ASCUNDEREA R?NDURILOR =I COLOANELOR
0e execut clic/ dreapta pe numrul r,ndului1litera coloanei ce +a fi ascuns1 se alege opiunea
/"1e &A!cu*1ere(.
*entru reafiarea r,ndului1coloanei se selecteaz r,ndurile1coloanele ce ncadreaz r,ndul1coloana
ascuns1 clic/ dreapta U*0"1e &Rea#"'are(.

COPIEREA : MUTAREA CONINUTULUI UNEI CELULE 4NTR7O ALT8 CELUL8 A ACELEIA=I FOI
DE CALCUL SAU A ALTEI FOI DE CALCUL ACTI%E SAU 4NTRE RE,ISTRE
Selectarea 1atelor
Selectarea u*u" gru- 1e celule: clic/ asupra primei celule din grup se ine butonul mouse-ului
apsat se deplaseaz mouse-ul spre ultima celul din grup se elibereaz butonul mouse-ului.
Selectarea u*e" coloa*e: clic/ pe litera coloanei.
Selectarea u*e" l"*"": clic/ pe numrul liniei.
Selectarea u*e" #o" 1e calcul: clic/ n colul st,nga sus (+ezi figura!.
Co-"erea coA"*utulu" u*u" gru- 1e celule +* alte celule 1"* aceea'" #oa"e 1e calcul !au +* alt #oa"e
1e calcul
0e selecteaz grupul de celule clic/ dreapta pe selecie Co-2 &Co-"ere( se selecteaz foaia
de calcul n care se +a face copierea se selecteaz grupul de celule destinaie clic/ dreapta pe
selecie Pa!te &L"-"re(.
Obs. 0e poate folosi orice metod de copiere studiat anterior.
Mutarea coA"*utulu" u*u" gru- 1e celule +* alte celule 1"* aceea'" #oa"e 1e calcul !au +* alt #oa"e
1e calcul
0e selecteaz grupul de celule clic/ dreapta pe selecie Cut &Decu-are( se selecteaz foaia
de calcul n care se +a face mutarea se selecteaz grupul de celule destinaie clic/ dreapta pe
selecie Pa!te &L"-"re(.
=TER,EREA UNEI CELULE SAU A UNUI ,RUP DE CELULE ADIACENTEC A UNEI LINIIC A UNUI
R?ND
=tergerea co*A"*utulu" u*e" celule:gru- 1e celule
0e selecteaz celula1grupul de celule se apas tasta Delete &=tergere(.
=tergerea u*e" celule
.lic/ dreapta pe celul Delete &=tergere( se alege
una dintre opiuni (deplasarea celulelor spre st,nga"
deplasarea celulelor n sus" tergerea ntreului r,nd sau a
ntregii coloane!.
=tergerea u*e" l"*""
.lic/ dreapta pe numrul liniei Delete &=tergere(.
=tergerea u*e" coloa*e
.lic/ dreapta pe litera coloanei Delete &=tergere(.

INSERAREA DE R?NDURI:COLOANE
I*!erarea u*e" l"*""
.lic/ dreapta pe numrul liniei unde +a fi inserat noua linie I*!ert &I*!erare(.
I*!erarea u*e" coloa*e
.lic/ dreapta pe litera coloanei unde +a fi inserat noua coloan I*!ert
&I*!erare(.
MODIFICAREA DIMENSIUNILOR LINIILOR : COLOANELOR
a) .lic/ pe marginea dreapt a coloanei se ine butonul mouse-ului apsat se deplaseaz
mouse-ul spre dreapta (pentru mrire! sau spre st,nga (pentru micorare! p,n se a(unge la
dimensiunea dorit se elibereaz butonul mouse-ului.
b) .lic/ dreapta pe numele coloanei Colu* 9"1t0666 &LA"e
coloa*( se specific limea dorit O..
a) .lic/ pe marginea de (os a liniei se ine butonul mouse-ului
apsat se deplaseaz mouse-ul n (os (pentru mrire! sau n sus (pentru micorare! p,n se
a(unge la dimensiunea dorit se elibereaz butonul mouse-
ului.
b) .lic/ dreapta pe numrul liniei Ro9 0e"g0t666 &4*lA"e
rD*1( se specific nlimea dorit O..

C8UTAREA : 4NLOCUIREA ANUMITOR DATE
Meniul %"e9 &%"5ual"5are( F"*1 &,!"re( sau combinaia de taste CTRLEF 1 Re-lace &4*locu"re(
sau combinaia de taste CTRLE/ n fereastra aprut se completeaz cu+ntul cutat i cel cu care
se +a face nlocuirea clic/ pe butonul F"*1 Ne$t &F"*1 All( 1 Re-lace Ne$t &Re-lace All(.
ANULAREA COMEN;ILOR ,RE=ITE
a! Meniul E1"t &E1"tare( U*1o &A*ulare(
b! clic/ pe butonul din bara de instrumente
c! combinaia de taste CTRLE;
INSERAREA UNEI CELULE
.lic/ dreapta pe poziia unde +a fi inserat noua celul I*!ert &I*!erare(.
COMBINAREA CELULELOR
0e selecteaz celulele care +or fi combinate clic/ dreapta pe selecie Forat Cell! &Foratare
celule( tab-ul Al"g*e*t &Al"*"ere( se bifeaz opiunea Merge Cell! &4>"*are celule( O..
&ac dorim ca odat cu mbinarea celulelor s realizm i centrarea coninului acestora procedm
astfel: se selecteaz celulele al cror coninut +a fi mbinat clic/ pe butonul Merge a*1 Ce*ter
&4>"*are '" ce*trare( din bara de instrumente.
SEPARAREA DATELOR DIN CELULE 4N COLOANE
.lic/ pe celula al creui coninut +a fi separat meniul Data opiunea Te$t to Colu*! se
parcurg paii @izard-ului (C+r(itorD 1 asistent!.

E%IDENA MODIFIC8RILOR
Funcia 2rac/ .#anges trebuie acti+at nainte de a ncepe e+idena e+oluiei foii de calcul.
&ac aceast funcie nu este apelat" modificrile fcute de alii se +or integra n coninutul foii i nu +or
mai putea fi identificate.
%cti+area caracteristicii Trac3 C0a*ge! &Urr"re o1"#"cr"( se face astfel: meniul Tool!
&I*!true*te( Trac3 C0a*ge! &Urr"re o1"#"cr"( /"g0l"g0t C0a*ge! &E)"1e*A"ere
o1"#"cr"( n fereastra /"g0l"g0t C0a*ge! se bifeaz opiunea Trac3 C0a*ge! @0"le E1"t"*g
&Urr"re o1"#"cr" +* t"-ul e1"tr""( se completeaz seciunile @0e* &CD*1(" @0ere &U*1e( i
@0o &C"*e( se pstreaz acti+ opiunea /"g0l"g0t C0a*ge! O* Scree* astefl nc,t celulele ce
cuprind coninut nou sau editat s fie marcate corespunztor pe ecran clic/ pe O.6
&ezacti+area caracteristicii Trac3 C0a*ge! &Urr"re o1"#"cr"( se face astfel: meniul Tool!
&I*!true*te( Trac3 C0a*ge! &Urr"re o1"#"cr"( /"g0l"g0t C0a*ge! &E)"1e*A"ere
o1"#"cr"( n fereastra /"g0l"g0t C0a*ge! se debifeaz opiunea Trac3 C0a*ge! @0"le E1"t"*g
&Urr"re o1"#"cr" +* t"-ul e1"tr""( clic/ pe butonul O..
FORMATAREA CELULELOR
STABILIREA TIPULUI DE DAT8 CE %A FI INTRODUS 4N
CELUL8
*entru a efectua anumite setri asupra datelor dintr-o
celul se execut clic/ dreapta pe celual respecti+
Forat Cell! &Foratare celule( tab-ul Nu>er n
seciunea Categor2 &Categor"e( se alege tipul de dat dorit
i se efectueaz e+entualele setri clic/ pe O..
STABILIREA ALINIERII DATELOR DIN CELUL8
Forat Cell! &Foratare celule( tab-ul
Al"g*e*t se aleg opiunile dorite.
0e poate determina modul de aliniere al
datelor n celul at,t pe orizontal c,t i pe +ertical
c,t i gradul de nclinare al datelor n celul.
&ac se bifeaz opiunea Frap text" n cazul
n care celula conine informaie ce depete
dimensiunea ei atunci textul +a fi organizat pe mai
multe r,nduri astfel nc,t s se ncadreze n limea
celulei.
&ac se bifeaz opiunea 0#rin/ to fit" n cazul n care celula conine informaie ce depete
dimensiunea ei atunci dimensiunea textului +a fi redus astfel nc,t textul s se ncadreze n limea
celulei.
STABILIREA FONTULUI DATELOR DIN CELUL8
Forat Cell! &Foratare celule( tab-ul Fo*t se
aleg opiunile dorite.
STABILIREA TIPULUI DE C/ENAR
Forat Cell! &Foratare celule( tab-ul Bor1er
se alege tipul de c#enar dorit.
STABILIREA CULORII DE FUNDAL A CELULEI
Forat Cell! &Foratare celule( tab-ul Patter*!
se alege nuana dorit.
FORMATAREA RAPID8
*entru a stabili un anumit ablon pentru celulele
dintr-o foaie de calcul : meniul Forat &Foratare(
AutoForat &AutoForatare( se alege ablonul de
tabel dorit.
COPIEREA UNUI FORMAT
*entru a copia formatrile applicate datelor unei celule pentru o alt celul: se selecteaz celula al crei
format se +a copia se apas butonul Forat Pa"*ter &De!cr"-tor 1e #orate( din bara de
instrumente se execut clic/ n celula destinaie.
FORMATAREA CONDIIONAT8
&ac dorim ca anumite +alori dintr-o coloan s aib o anumit formatare se poate folosi
formatarea condiionat: se selecteaz coloana respecti+ meniul Forat &Foratare(
Co*1"t"o*al Foratt"*g666 &Foratare co*1"A"o*at( se specific +aloarea datelor ce +or a+ea o
alt formatare clic/ pe butonul Forat se stabilete formatul clic/ pe O. clic/ pe O..
FORMATAREA CELULELOR 4N FOI ,RUPATE
*entru a realiza anumite formatri simultan n mai multe foi de calcul se procedeaz astfel: se grupeaz
celulele (se ine tasta %&'( apsat i se selecteaz toate foile dorite! ntr-una din foile din grup se
realizeaz toate formatrile dorite se anuleaz gruparea foilor (clic/ dreapta pe una din foile din grup
A#ulare )rupare!.
FORMATAREA CU AFUTORUL STILURILOR
*entru a defini un stil propriu se urmeaz paii: meniul Forat St2le &St"l( se apas butonul
Mo1"#2 &Mo1"#"care( pentru a realiza modificri referitoare la font" aliniere etc. clic/ pe butonul A11
&A1ugare( pentru a sal+a noul stil.
*entru a utiliza un anumit stil: se selecteaz
celula sau domeniul asupra cruia se +a
aplica stilul respecti+ meniul Forat
St2le se alege din list stilul dorit O..
INSERAREA IMA,INILOR 4N FOILE DE CALCUL
Meniul I*!ert &I*!erare( P"cture &Iag"*e( Fro F"le &D"* #"'"er( 1 Cl"-Art &M"*"atur( 1
@or1Art ....
PROTECIA CELULELORC FOILOR =I RE,ISTRELOR
Meniul Tool! &I*!true*te( Protect"o* &ProtecA"e( se alege opiunea dorit.
INTRODUCEREA UNEI FORMULE SIMPLE 4NTR7O CELUL8
Formulele permit efectuarea calculelor n cadrul foii de calcul. .,nd se folosesc formule" Excel
+a recalcula automat rezultatul la orice modificare a +alorilor numerice care particip la respecti+ul
calcul.
Pa'"" *ece!ar" -e*tru "*tro1ucerea u*e" #oruleG
4. se selecteaz celula n care se +a scrie formula.
5. se tasteaz semnul CHD pentru a ncepe introducerea formulei.
6. se introduc coor1o*atele -r"e" celule sau clic/ pe celul cu mouse-ul.
7. se introduce o-eratorul .
8. se introduc coor1o*atele urtoare" celule implicate n calcul sau clic/ pe celul cu mouse-ul.
:. se repet paii 7 i 8 de c,te ori este necesar.
G. se apas tasta E*ter.
O-erator" ateat"c"G
Operator Operaia
E %dunare
7 0cdere
I $nmulire
: $mprire
J 3idicare la putere
Formulele se pot scrie n zona de formule sau n celula respecti+.
&ac formula se scrie n zona pentru formule: se selecteaz celula n care se dorete afiarea
rezultatului se mut cursorul n zona de formule ( f
x
! se scrie formula se apas E*ter sau clic/
pe butonul .
&up apsarea tastei E*ter" n celula n care a fost scris formula" +a aprea rezultatul.
REFERINE RELATI%E =I REFERINE ABSOLUTE
rezultatul
Orice informaie scris n foaie poate fi referit prin adresa celulei care o conine. %dresa unei
celule este" uzual" format din numele coloanei urmat de numele liniei.
>n domeniu de celule este notat prin indicarea celulelor din colul st,nga-sus i colul dreapta-
(os" separate prin caracterul H:D. &e exemplu" domeniul dreptung#iular determinat de coloanele %" A" .
i & i liniile de la 6 la G se noteaz %6:&G. &ac domeniile sunt cu structuri mai compli cate" atunci se
specific prin descompuneri n componente dreptung#iulare" separate prin +irgule: %4"A5:.7"&8
reprezint o zon compus din celula %4" dreptung#iul A5:.7 si celula &8.
%cesta este o1ul 1e re#er"*A relat")6 %dresa celulei referite este stabilit prin poziia relati+
fa de celula de unde se face referina. %dic" dac suntem n celula .4" o referire la %5 nseamn
celula situat cu dou coloane la st,nga i cu o linie mai (os. %tunci c,nd se copie informaia n alte
celule" referinele relati+e sunt copiate cu semnificaia lor. %dic" dac n exemplul anterior copiem din
.4 informaia n celula &6" atunci referina la %5 se +a copia ca neles" deci +a de+eni A7 (celula care
se poziioneaz fa de &6 n aceeai configurtie cum era poziionat %5 fa de .4!.
Mo1ul 1e re#er"*A a>!olut este indicat prin plasarea caracterului I n faa prii (prilor!
absolute din adres. &e exemplu" I%I4 reprezint celula %4 indiferent de unde este referit9 I%4
reprezint celula situat pe coloana % (referit absolut! i n linia interpretat relati+ din locul unde se
face referina9 %I4 reprezint celula situat n coloana interpretat relati+ fa de locul unde se face
referina i pe linia 4 (indicat absolut!.
*xemplu:
referine relati+e referin absolut

REFERINE LA FOI DE CALCUL
O referin la o celul dintr-o alt foaie de calcul dec,t cea acti+ se face n urmtorul mod:
nume-foaie!adres-celul.
*xemplu:
O referin la o celul dintr-un alt registru de calcul se face astfel:
[nume-registru]nume-foaie!adresa-celul.
*xemplu: =[Reg1.xls]Sheet1!A1
$n situaia n care nu referina nu este luat automat" Excel +a afia o fereastr n care putei selecta
registrul din care face parte celula referit.
FOLOSIREA FUNCIILOR
Funciile sunt formule predefinite care efectueaz anumie operaii (suma" maximul" media mai
multor +alori etc.!.
I*tro1ucerea u*e" #u*cA"" +*tr7o celul
4. se selecteaz celula n care +a fi scris funcia.
5. se tasteaz semnul CHD pentru a ncepe introducerea funciei.
6. se scrie *uele #u*cA"e" urmat de o parantez desc#is.
7. se selecteaz gru-ul 1e celule.
8. se nc#ide paranteza (opional!.
:. se apas tasta E*ter.
OA0. Funciile pot fi scrise" la fel ca i formulele" n zona de formule.
E$e-le 1e #u*cA""
Funcia Operaia
!u 0uma +alorilor din celulele selectate
-ro1uct *rodusul +alorilor din celulele selectate
a$ Maximul +alorilor din celulele selectate
"* Minimul +alorilor din celulele selectate
a)erage Media aritmetic a +alorilor din celulele selectate
Jntroducerea funciei pentru calculul mediei
&up apsarea tastei E*ter" n celul se +a afia rezultatul.
COPIEREA FORMULELOR:FUNCIILOR
0electai celula care conine formula clic/ pe punctul de selectare (colul dreapta (os al
celulei! p,n c,nd cursorul mouse-ului ia forma E se ine butonul mouse-ului apsat se
deplaseaz mouse-ul p,n c,nd se acoper ntregul grup de celule se elibereaz butonul mouse-
ului.
rezultatul
DENUMIREA CELULELOR =I A ,RUPURILOR DE CELULE
>neori este mai comod s folosii denumiri mai uor de recunoscut pentru celule. Folosind
pentru celule denumiri mai uor de reinut" formulele +or de+eni mult mai logice i mai uor de folosit.
&enumind celulele" operaiile de decupare" copiere i mutare a blocurilor de celule de+in mult mai uor
de efectuat.
0e selecteaz celula meniul I*!ert &I*!erare( Nae &Nue( De#"*e&De#"*"re( se
specific numele dorit clic/ pe O..

*entru a denumi un domeniu de celule" efectuai paii urmtori:
- 0electai domeniul de celule pe care +rei s-l denumii. %sigurai-+ c toate celulele se gsesc
n aceeai foaie de calcul. ()u putei denumi celule i domenii de celule care se afl n mai
multe foi de calcul.!
- Executai clic pe caseta Nae din st,nga barei cu formule
- Jntroducei numele domeniului folosind cel mult 588 de caractere. &enumirile admise pot s
conin litere" cifre" puncte i sublinieri" dar #u i spaii. &e asemenea" o cifr nu poate fi folosit
ca prim caracter n denumirea unui domeniu.
- %psai tasta E*ter.
- *entru a +edea lista care conine denumirile domeniilor" executai clic pe sgeata de derulare a
casetei Nae (de pe bara de formule!.
4NLOCUIREA UNEI FORMULE CU %ALOAREA EI CALCULAT8
0e poziioneaz cursorul n celula cu formula respecti+ E1"t Co-2 E1"t Pa!te S-ec"al
se alege opiunea %alue! clic/ pe O..
CALCULE CU MATRICI
Matricile sunt domenii dreptung#iulare de formule sau +alori pe care Excel le trateaz ca fiind
un grup. >nele funcii i formule care lucreaz cu astfel de elemente returneaz rezultate care sunt
plasate n mai multe celule. %ltele" dei prelucreaz matrici de +alori" pot furniza un rezultat afiat ntr-o
singur celul.
*entru a introduce o formul de tip matrice se parcurg urmtoarele etape:
4. 0e selecteaz domeniul care +a conine formula de tip matrice.
5. 0e introduce formula.
6. &up introducerea formulei se apas combinaia de taste KS0"#tL K KCtrlL K
KE*terL.
Foaia de calcul urmtoare conine un exemplu cu datele care sunt introduse ntr-o factur:
)umele celulei
apare n caseta
Nae
*entru a calcula totalul n coloana & se pot folosi i metodele anterioare (n celula &7 se introduce
formula LA7M.7" care apoi se copiaz n celelalte celule din coloana &!. $n locul acestor formule se
poate introduce o singur formul" +alabil n tot domeniul &7:&:" care +a ocupa mai puin memorie.
*entru a calcula totalul utiliz,nd formule de tip matice:
4. 0e selecteaz domeniul &7:&:.
5. 0e introduce n linia de formul" formula L A7:A:M.7:.:
6. 0e tasteaz combinaia de taste KS0"#tL K KCtrlL K KE*terL.
$n bara de formul" formula +a fi afiat ntre acolade NO. Fiecare celul a domeniului &7:&: conine
aceeai formul. %coladele simbolizez c formula este o matrice i c domeniul matrice trebuie s fie
tratat ca o entitate unic. )u se pot introduce linii sau coloane n acest domeniu dup cum nu este
posibil tergerea componentelor sale sau editarea unei singure celule. Formula nu multiplic +alorile
din dou celule" ci +alorile din dou matrici" A7:A: i .7:.:" fc,nd corespondena corect a
elementelor acestora A7M.7" A8M.8" A:M.:.
3ezultatele sunt plasate n celulele matricei &7:&: selectat anterior.
&omenii de tip matrice se pot utiliza i ca argumente la funcii. Funciile cu argumente de tip
matrice se introduc la fel ca i formulele de acest tip.
4. 0e selecteaz un domeniu de dimensiuni corecte.
5. 0e introduce funcia specificPnd domeniile de celule asupra crora opereaz.
6. 0e apas combinaia KS0"#tL K KCtrlL K KE*terL.
&e exemplu" dac n exemplul anterior trebuie calculat totalul general fr a calcula totalurile pariale" n
celula &G trebuie introdus formula NLSUM(A7:A:M.7:.:!O.
Jntroducerea se termin cu KS0"#tL K KCtrlL K KE*terL pentru ca formula s fie considerat ca formul
de tip matrice.
$n mod uzual domeniul utilizat pentru introducerea formulelor sau funciilor de tip matrice trebuie
s fie corect selectat. &ac domeniul de tip matrice selectat este prea mic" nu se pot +edea rezultatele9
dac este prea mare" celulele care nu au fost utilizate +or conine mesa(ul MN:A.
RECUNOA=TEREA ERORILOR STANDARD ASOCIATE FORMULELOR
>nele formule" n loc de returnarea unei +alori" afieaz constante de erori. *rincipalele
constante de erori sunt prezentate n tabelul urmtor:
Co*!ta*t 1e eroare Cau5a eror""
######
&atele sunt prea late pentru a ncpea n coloan
#N!!!
0e utilizeaz o intersecie nul(+id! de regiuni de celule" de exemplu
L%4:A4 A6:A7
#"#$%&!
0e mparte cu zero o +aloare" de exemplu L%41 <
#$A!'!
0e utilizeaz operatori care au +alori incompatibile" de exemplu n formul se
adun un numr cu un text
#R'F!
0e refereniaz o celul inexistent (de exemplu o celul care aparine unei
foi de calcul care a fost tears!.
#NA(')
0e utilizeaz un nume de celul inexistent sau un nume de funcie inexistent"
de exemplu L%-F%K46
#N(!
0e utilizeaz un argument numeric care nu aparine domeniului permis de
+alori" de exemplu L(-5!Q<.8 (radical dintr-un numr negati+!
#N%A
%pare atunci c,nd o +aloare este inaccesibil pentru o funcie sau formul.

CALCULE CU AUTOCALCULATE
&ac a+em un domeniu ce conine +alori numerice i selectm acest domeniu +om obser+a n
bara de stare a aplicaiei c Excel a calculat suma +alorilor din domeniu fr ca utilizatorul s fi introdus
+reo funcie sau formul.

&ac dorim s calculm altce+a pentru domeniul respecti+ (maxim" minim"
medie etc.! se execut clic/ dreapta pe +aloarea sumei i din list se
alege operaia dorit.
FUNCII PREDEFINITE
Fu*cA"" "*g"*ere't"
AJ)5&E. Efectueaz con+ersia unui numr din sistem binar n sistem zecimal
&E.5AJ) Efectueaz con+ersia unui numr din sistem zecimal n sistem binar
.O)RE32 Efectueaz con+ersia unui numr dintr-un sistem de msur n altul
&E-2% 2esteaz egalitatea a dou +alori
'E02E* 2esteaz dac un numr este mai mare dec,t o +aloare de prag
Fu*cA"" -e*tru *uere co-le$e
.OM*-ES Efectueaz con+ersia coeficienilor reali i imaginari ntr-un numr complex
JM.O)T>'%2E 3eturneaz numrul complex con(ugat al unui numr complex
JM*OFE3 3eturneaz un numr complex ridicat la o putere ntreag
JM*3O&>.2 3eturneaz produsul a 5 p,n la 5= de numere complexe
JM0>A 3eturneaz diferena dintre dou numere complexe
JM0>M 3eturneaz suma numerelor complexe
Fu*cA"" log"ce
%)& 3eturneaz 23>E dac argumentele sunt toate ade+rate
JF 0pecific un test logic ce trebuie executat
)O2 Jn+erseaz +aloarea logic a argumentului
O3 3eturneaz 23>E dac unul dintre argumente este ade+rat
Fu*cA"" -e*tru 1ate cale*1ar"!t"ce
&%2E 3eturneaz numrul serial al unei date calendaristice
&%U06:<
.alculeaz numrul de zile dintre dou date calendaristice a+,nd ca baz anul
cu 6:< de zile
E&%2E
3eturneaz numrul serial al datei calendaristice care este numrul indicat de
luni" nainte sau dup data calendaristic de nceput
)E2FO3V&%U0 3eturneaz numrul de zile lucrtoare ntregi dintre dou date calendaristice
)OF 3eturneaz numrul serial al datei calendaristice i al timpului curent
2O&%U 3eturneaz numrul serial al datei calendaristice curente
FEEV&%U Face con+ersia unui numr serial ntr-o zi a sptm,nii
Fu*cA"" !tat"!t"ce
%RE&ER
3eturneaz media aritmetica a abaterilor absolute ale punctelor de date de la
+aloarea lor medie
AJ)OM&J02 3eturneaz probabilitatea indi+idual de repartiie binomial
.O)FJ&E).E 3eturneaz inter+alul de ncredere pentru o medie a populaiei
.O33E- 3eturneaz coeficientul de corelaie ntre dou seturi de date
.O>)2 )umr numerele din lista de argumente
.O>)2A-%)V )umr c,te celule goale exist ntr-o zon
.O>)2JF )umr celulele unei zone" care conin date i care corespund unui anumit criteriu
.OR%3 3eturneaz co+ariana" media produselor abaterilor mperec#eate
F3EW>E).U 3eturneaz o distribuie a frec+enei ca matrice +ertical
F2E02 3eturneaz rezultatul unui test F
'EOME%) 3eturneaz media geometric
X%3ME%) 3eturneaz media armonic
-J)E02 3eturneaz parametrii unei regresii liniare
-O'E02 3eturneaz parametrii unei tendine exponeniale
M%S 3eturneaz +aloarea maxim ntr-o list de argumente
M%S%
3eturneaz +aloarea maxim ntr-o list de argumente" inclusi+ numere" text sau
+alori logice
MJ) 3eturneaz +aloarea minim ntr-o list de argumente
MJ)%
3eturneaz +aloarea minim ntr-o list de argumente" inclusi+ numere" text sau
+alori logice
MO&E 3eturneaz cea mai frec+ent +aloare dintr-un set de date
*OJ00O) 3eturneaz distribuia *oisson
02&ER Estimeaz abaterea standard bazat pe un eantion
02&ER%
Estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion" incluz,nd numere" text sau
+alori logice
02&ER* Estimeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii
02&ER*%
.alculeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii" incluz,nd numere" text
sau +alori logice
R%3 Estimeaz +ariana pe baza unui eantion
R%3% Estimeaz +ariana pe baza unui eantion" incluz,nd numere" text i +alori logice
Fu*cA"" 1e "*#orare
J0A-%)V 3eturneaz 23>E dac +aloarea este necompletat
J0ERE) 3eturneaz 23>E dac numrul este par
J0-O'J.%- 3eturneaz 23>E dac +aloarea este o +aloare logic
J0)O)2ES2 3eturneaz 23>E dac +aloarea nu este un text
J0)>MAE3 3eturneaz 23>E dac +aloarea este un numr
J0O&& 3eturneaz 23>E dac numrul este impar
J02ES2 3eturneaz 23>E dac +aloarea este text
Fu*cA"" 1e cutare '" re#er"*A
.XOO0E %lege o +aloare dintr-o list de +alori
.O->M) 3eturneaz numrul coloanei unei referine
.O->M)0 3eturneaz numrul de coloane dintr-o referin
X-OOV>* .aut n r,ndul de sus al unei matrice i returneaz +aloarea celulei indicate
-OOV>* .aut +alori ntr-un +ector sau ntr-o matrice
3OF 3eturneaz numrul de r,nd dintr-o referin.
3OF0 3eturneaz numrul de r,nduri al unei referine
R-OOV>* .aut n prima coloan a unei matrice i se deplaseaz pe r,nd pentru a returna
+aloarea unei celule
Fu*cA"" -e*tru te$t
%0.
Modific literele englezeti sau /ata/ana ale unui ir de caractere din
reprezentare lung (doi octei! n reprezentare scurt (un octet!.
A%X22ES2
Efectueaz con+ersia unui numr n format text" utiliz,nd formatul monetar Y
(ba#t!
.X%3 3eturneaz caracterul specificat de codul numeric
.-E%) Elimin toate caracterele din text care nu pot fi imprimate
.O&E 3eturneaz un cod numeric pentru primul caracter dintr-un ir text
.O).%2E)%2E >nete mai multe elemente text ntr-unul singur
&O--%3 2ransform un numr ntr-un text utiliz,nd formatul simbol monetar I (dolar!.
ES%.2 Rerific dac dou texte sunt identice
FJ)&" FJ)&A 'sete un text n interiorul altuia (sensibil la caractere mari i mici!
FJSE& Formateaz un numr ca text cu un numr fix de zecimale
TJ0
Modific literele englezeti sau /ata/ana ale unui ir de caractere" din
reprezentare scurt (un octet! n reprezentare lung (doi octei!.
-EF2" -EF2A 3eturneaz cele mai din st,nga caractere ale textului
-E)" -E)A 3eturneaz numrul de caractere dintr-un ir text
-OFE3 2ransform literele unui text n minuscule
MJ&" MJ&A
3eturneaz un anumit numr de caractere dintr-un ir de text ncep,nd de la
o poziie specificat
*XO)E2J. Extrage caracterele fonetice (furigana! dintr-un ir text
*3O*E3 *rima liter din fiecare cu+,nt al unui text apare scris cu ma(uscul
3E*-%.E"
3E*-%.EA
$nlocuiete caractere n interiorul unui text
3E*2 3epet textul de un numr dat de ori
3J'X2" 3J'X2A 3eturneaz cele mai din dreapta caractere ale unui text
0E%3.X"
0E%3.XA
'sete un text n interiorul altuia (nu este sensibil la caractere mari i mici!
0>A02J2>2E $nlocuiete un text +ec#i cu unul nou" ntr-un ir text
2 2ransform argumentele n text
2ES2 Formateaz un numr i l transform n text
23JM Elimin spaiile din text
>**E3 2ransform literele textului n ma(uscule
R%->E 2ransform un argument text ntr-un numr
Fu*cA"" ateat"ce '" tr"go*oetr"ce
%A0 3eturneaz +aloarea absolut a unui numr
%.O0 3eturneaz +aloarea arccosinusului unui numr
%.O0X 3eturneaz +aloarea in+ers a cosinusului #iperbolic al unui numr
%0J) 3eturneaz +aloarea arcsinusului unui numr
%0J)X 3eturneaz +aloarea in+ers a sinusului #iperbolic al unui numr
%2%) 3eturneaz +aloarea arctangentei unui numr
%2%)5 3eturneaz +aloarea arctangentei dup coordonatele x i Z
%2%)X 3eturneaz +aloarea in+ers a tangentei #iperbolice a unui numr
.EJ-J)'
3otun(ete un numr la cel mai apropiat ntreg sau la cel mai apropiat multiplu
semnificati+
.OMAJ) 3eturneaz numrul de combinri pentru un numr dat de obiecte
.O0 3eturneaz +aloarea cosinusului unui numr
.O0X 3eturneaz +aloarea cosinusului #iperbolic al unui numr
&E'3EE0 .on+ertete radianii n grade
ERE) 3otun(ete un numr la cel mai apropiat ntreg par
ES* 3eturneaz e la puterea unui numr dat
F%.2 3eturneaz factorialul unui numr
F%.2&O>A-E 3eturneaz dublul factorial al unui numr
F-OO3 3otun(ete un numr prin lips" nspre zero
'.& 3eturneaz +aloarea celui mai mare di+izor comun
J)2 3otun(ete un numr la primul ntreg dinaintea lui
-.M 3eturneaz +aloarea celui mai mic multiplu comun
-) 3eturneaz +aloarea logaritmului natural al unui numr
-O' 3eturneaz +aloarea logaritmului unui numr ntr-o baz dat
-O'4< 3eturneaz +aloarea logaritmului zecimal al unui numr
M&E2E3M 3eturneaz +aloarea determinantului unei matrice
MJ)RE30E 3eturneaz in+ersa unei matrice
MM>-2 3eturneaz +aloarea produsului matricial a dou matrice
MO& 3eturneaz restul unei mpriri
M3O>)& 3eturneaz un numr rotun(it la multiplul dorit
M>-2J)OMJ%- 3eturneaz +aloarea multinomial a unui set de numere
O&& 3otun(ete un numr la cel mai apropiat numr ntreg impar urmtor
*J 3eturneaz +aloarea numrului pi
*OFE3 3eturneaz +aloarea unui numr ridicat la o putere
*3O&>.2 $nmulete argumentele funciei
W>O2JE)2 3eturneaz c,tul unei mpriri
3%&J%)0 Efectueaz con+ersia gradelor n radiani
3%)& 3eturneaz un numr aleator ntre < i 4
3%)&AE2FEE) 3eturneaz un numr aleator" cuprins ntre numerele specificate.
3OM%)
Efectueaz con+ersia n forma roman a unui numr cu cifre arabe" sub form de
text
3O>)& 3otun(ete un numr la un numr specificat de cifre.
3O>)&&OF) 3otun(ete un numr prin lips" nspre zero
3O>)&>* 3otun(ete prin adaos un numr" n sensul dinspre zero
0E3JE00>M 3eturneaz suma unei serii de puteri" pe baza formulei
0J') 3eturneaz semnul unui numr
0J) 3eturneaz sinusul unui ung#i dat
0J)X 3eturneaz sinusul #iperbolic al unui numr
0W32 3eturneaz +aloarea poziti+ a radicalului unui numr
0W32*J 3eturneaz +aloarea rdcinii ptrate din (numr M pi!
0>A2O2%- 3eturneaz subtotalul unei liste sau baze de date
0>M %dun argumentele funciei
0>MJF %dun coninutul celulelor specificate" dup un criteriu dat
0>MJF0 %daug celulele dintr-o zon care ndeplinesc mai multe criterii.
0>M*3O&>.2 3eturneaz suma produselor componentelor unei matrice corespondente
0>M0W 3eturneaz suma ptratelor argumentelor
0>MS5MU5
3eturneaz suma diferenelor ptratelor +alorilor corespondente din dou
matrice.
0>MS5*U5 3eturneaz suma sumei ptratelor +alorilor corespondente din dou matrice.
0>MSMU5
3eturneaz suma ptratelor diferenelor +alorilor corespondente din dou
matrice.
2%) 3eturneaz +aloarea tangentei unui numr
2%)X 3eturneaz +aloarea tangentei #iperbolice a unui numr
23>). 2runc#iaz un numr la un ntreg
Fu*cA"" #"*a*c"are
FR 3eturneaz +aloarea +iitoare a unei in+estiii
)*R
3eturneaz +aloarea net actualizat a unei in+estiii bazate pe o serie de fluxuri de
numerar periodice i a unei rate de actualizare
*R 3eturneaz +aloarea actualizat a unei in+estiii
3%2E 3eturneaz rata dob,nzii periodice pentru o anuitate
DIA,RAME : ,RAFICE
&iagramele 1graficele permit reprezentarea datelor unei foi de calcul ntr-o form grafic.
'raficul poate fi creat pe foaia de calcul ce conine datele sau pe o alt foaie. -a modificarea datelor din
foaia de calcul" graficul este actualizat" astfel nc,t +a reflecta modificrile fcute.
Crearea 1"agraelor
4. se selecteaz datele care +or fi reprezentate grafic.
2. clic/ pe butonul C0art @"5ar1 &E$-ert D"agra( din bara de instrumente sau n meniul
I*!ert &I*!erare( C0art &D"agra(.
3. se selecteaz tipul de grafic dorit din lista C0art
T2-e &T"- 1e 1"agra( i formatul graficului din
lista C0art !u>7t2-e &Su>t"- 1e 1"agra(
clic/ pe butonul Ne$t &Urtorul(.

4. se selecteaz Ro9! &RD*1ur"(" dac se dorete ca
+alorile de pe prima linie s fie reprezentate pe axa S
sau se las selectat opiunea implicit Colu*!
&Coloa*e(" i n acest caz datele din prima coloan
selectat +or fi reprezentate pe axa S clic/ pe
butonul Ne$t &Urtorul(.

5. se introduce titlul graficului n c,mpul
C0art t"tle &T"tlu 1"agra( se
introduce etic#eta axei S n c,mpul
Categor2 &X( a$"! &A$a
categor""lor( se introduce
etic#eta axei U n c,mpul %alue &N(
a$"! &A$a !er""lor( clic/ pe
butonul Ne$t &Urtorul(.

6. se selecteaz opiunea A! *e9 !0eet &Ca #oa"e *ou(" dac se dorete crearea graficului pe o
foaie de calcul nou sau se las selectat
opiunea A! o>Oect "* &Ca o>"ect +*(" i n
acest caz graficul +a fi creat pe foaia curent
clic/ pe butonul F"*"!0 &Ter"*are(.
MODIFICAREA DIA,RAMELOR
Mutarea i redimensionarea diagramelor se realizeaz n aceeai manier ca mutarea i
redimensionarea unei imagini n Ford.
*entru mutare se execut clic/ pe diagram se ine butonul mouse-ului apsat i se
deplaseaz n poziia dorit (metoda dra)+a#d+drop!.
*entru redimensionare se execut clic/ n unul din colurile cadrului diagramei se ine
butonul mouse-ului apsat i se trage spre interior (pentru micorare! i spre exterior (pentru mrire!.
Mo1"#"carea t"-ulu" 1"agrae"
.lic/ dreapta pe diagramei C0art T2-e&T"- 1"agra( se alege tipul dorit clic/ pe O..


Mo1"#"carea 1atelor care "*tr +*
re-re5e*tarea gra#"c
.lic/ dreapta pe diagramei Source
Data se selecteaz datele O..
Mo1"#"carea t"-ulu" '" culor"lor -e*tru !er""le 1e 1ate
.lic/ dreapta pe diagramei Forat Data Ser"e! se
alege nuana pentru fiecare serie din seciunea Patter*!
se alege forma seriilor din seciunea S0a-e se
alege ordinea seriilor din seciunea Ser"e! Or1er O.
Mo1"#"carea ca1rulu" 1"agrae" '" a 5o*e" 1e tra!are
.lic/ dreapta pe cadrul diagramei Forat C0art Area
se aleg opiunile dorite.
.lic/ dreapta pe zona de trasare Forat @all! se alege fundalul dorit.
&ac se dorete pentru cadrul diagramei o imagine de fundal sau o anumit textur se apas pe
butonul F"ll e##ect! &E#ecte u-lere( se alege textura sau imaginea respecti+ OV.
AD8U,AREA OBIECTELOR ,RAFICE
$ntr-o foaie de calcul se pot realiza diferite obiecte grafice. *entru aceasta trebuie afiata bara
de desenare: Meniul %"e9 &%"5ual"5are( Tool>ar! &Bare 1e "*!true*te( Dra9"*g&De!e*(6
Aara de desen are aceleai instrumente ca bara de desen din aplicaia Ford i se utilizeaz n
aceeai manier.
LINII DE TENDIN8 4N DIA,RAME EXCEL
.,nd a+ei date existente pentru care dorii s estimai o tendin" a+ei posibilitatea s creai
o linie de tendin ntr-o diagram.
&e exemplu" dac a+ei o diagram n Excel care afieaz datele de +,nzare pentru primele
c,te+a luni dintr-un an" a+ei posibilitatea s adugai o linie de tendin la diagram care afieaz
tendina general de +,nzri (cresctoare" descresctoare sau plat! sau care afi eaz tendina
proiectat pentru lunile urmtoare.
%ceast procedur presupune c ai creat de(a o diagram care se bazeaz pe date existente.
*entru a aduga o linie de tendin la o diagram se execut urmtorii pai:
4. clic/ pe diagram.
2. clic/ dreapta pe seria de date creia dorii s-i adugai linia de tendin sau media
mobil A1ugare l"*"e te*1"*A &A11 tre*1l"*e( clic/ pe tipul de linie de regresie sau
medie mobil pe care l dorii.
OBS6 Serie de date: *uncte de date nrudite care sunt reprezentate grafic ntr-o diagram.
Fiecare serie de date dintr-o diagram are o culoare sau un model unic i este reprezentat n
legenda diagramei. $ntr-o diagram se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii de date.
&iagramele de structur radial au numai o serie de date.
Linia de tendin : O reprezentare grafic a tendin elor n seriile de date" cum ar fi o linie
urctoare pentru a reprezenta cre terea +,nzrilor de-a lungul unei perioade de ordinul lunilor.
-iniile de tendin sunt utilizate pentru studierea problemelor de predic ie" denumit" de
asemenea" a#ali,a re)resiei .
Medie mobil: O sec+en de medii calculate din pri ale seriei de date. $ntr-o diagram" o
medie mobil netezete fluctuaiile datelor" art,nd astfel mai clar modelul sau tendina.
3. *entru a seta opiunile i a formata linia de tendin sau de medie mobil" clic/ dreapta pe
linia de tendin" apoi clic/ pe Foratare l"*"e 1e te*1"* n meniul de comenzi rapide.
4. 0electai opiunile" liniile i efectele dorite pentru linia de tendin.
&ac selectai Pol"*o"al" introducei n caseta Or1"*e cea mai mare putere
pentru +ariabila independent.
&ac selectai Me1"e o>"l" introducei n caseta Per"oa1 numrul de
perioade ce +or fi utilizate pentru
calculul mediei mobile.
SecA"u*ea T2-e
Linear B modelul liniar (regresia simpl!"
Z L a K bx.
Polynomial B modelul polinomial de ordin 5" 6"
7" 8" sau :" Z L a
<
K a
4
x
4
K a
5
x
5
K [ K a
/
x
/
.
Logarithmic B modelul logaritmic: Z L a K b ln x.
Exponential B modelul exponenial: Z L a e
bx
.
Power B modelul putere: Z L a x
b
.
Moing !erage B modelul de tip M% (medii
glisante!" n care se calculeaz o serie nou cu +alori obinute ca medie aritmetic a +alorilor din seria
iniial: Zn L (xn K xn-4 K [ K xn-/K4!1/" unde / este ordinul modelului. Este modelul prin care se
elimin influenele pe termen foarte scurt sau scurt.
*entru o alegere corect se poate utiliza informaia cunoscut din cercetri anterioare sau cea furnizat
+izual de aspectul norului de puncte.
Eona Order este acti+ pentru modelul poli#omial (stabilete ordinul modelului" maxim :!" iar
zona Period este acti+ pentru modelul -o.i#) A.era)e (stabilete ordinul modelului B c,te elemente
contribuie la calculul mediei aritmetice!.
$n zona "a#ed on #erie# se indic seria (dintre cele reprezentate! pentru care se estimeaz
prin metoda celor mai mici ptrate modelul selectat.
.a efect al procedurii de adugare a liniei de trend" n grafic se +a afia" ca o linie separat"
seria ipotetic obinut prin calcularea trendului. %ceast linie poate fi formatat ca orice alt obiect grafic
(se selecteaz" se aplic meniul Forat etc.!.
SecA"u*ea O-t"o*!
$n grupul de opiuni $rendline name se poate ataa liniei o denumire proprie (butonul radio %u#tom i
tastarea numelui n zona rezer+at! sau se alege
denumirea implicit (butonul radio !utomatic!.
$n grupul de opiuni Foreca#t se poate indica
numrul de perioade (+alori! pentru care se
efectueaz prognoze" at,t n +iitor (Forward!" c,t i
n trecut ("ac&ward!. Este suficient s se nscrie o
+aloare diferit de zero n zona contor alocat i seria
de trend se +a extinde corespunztor.
Set intercept / permite fixarea +alorii termenului
liber al modelului la o +aloare cunoscut (opiune
util pentru anumite tipuri de regresii!. 0e +a marca boxa de control i se +a trece +aloarea termenului
liber.
'i#play e(uation on chart B marcarea boxei de control are efectul trecerii pe grafic a ecuaiei
estimate.
'i#play )7#(uared alue on chart 0 este util pentru afiarea coeficientului de determinare 3
5
(L
ptratul coeficientului de corelaie multipl!" interpretabil n analiza de regresie.
EFECTUAREA ANALI;EI DE RE,RESIE CU PRO,RAMUL DE COMPLETARE PAC/ET
INSTRUMENTE ANALI;8
.,nd dorii s efectuai analize de regresie mai complicate \ inclusi+ calcularea i
reprezentarea grafic a abaterilor \ a+ei posibilitatea s utilizai instrumentul pentru analiza de
regresie din programul de completare *ac#et instrumente analiz.
1. $n meniul Prograe 1e co-letare" din grupul Coe*5" e*"u" facei clic pe A*al"5 1ate.
&ac fila Prograe 1e co-letare sau comanda A*al"5area 1atelor nu sunt disponibile"
ncrcai *ac#et instrumente analiz.
Facei clic pe >uto*ul M"cro!o#t O##"ce" pe O-"u*" E$cel" apoi pe categoria
Prograe 1e co-letare.
$n lista ,e!t"o*are" selectai Prograe 1e co-letare E$cel" apoi facei clic pe
Salt.
$n lista Prograe 1e co-letare 1"!-o*">"le" bifai caseta de selectare Pac0et
"*!true*te a*al"5" apoi facei clic pe O..
&ac este necesar" urmai instruciunile din programul de instalare.
2. $n caseta de dialog A*al"5 1ate" selectai numele instrumentului de analiz pe care dorii s
l utilizai" apoi facei clic pe O..
3. $n caseta de dialog pentru instrumentul selectat" selectai opiunile de analiz dorite.
CREAREA =I EDITAREA UNEI LISTE
$n Excel datele pot fi gestionate cu uurin dac sunt organizate sub form de liste. O list
reprezint o zon dintr-o foaie de calcul care conine date similare. Fiecare coloan din list reprezint o
anumit categorie de date (numit c,mp! i determin tipul de informaie necesar pentru fiecare intrare
n list. Fiecare linie dintr-o list constituie o nregistrare.
*entru a crea o list se introduce un titlu pentru fiecare coloan. -istele se pot crea n orice
zon din foaia de calcul" trebuie doar ca zona de sub list s nu conin date" astfel nc,t lista s se
poat ntinde fr s interfereze cu
alte date din foaia de calcul. *entru
a introduce nregistrri n list se +or
introduce date n liniile imediat de
sub titlurile coloanelor. Fiecare
nregistrare trebuie s conin
aceleai c,mpuri.
*entru a uura introducerea
i editarea nregistrrilor dintr-o list se pot utiliza facilitile oferite de formulare. >n formular reprezint
o imagine organizat a datelor care cuprinde denumirile coloanelor" casete text pentru introducerea
datelor i butoane pentru adugarea" tergerea i gsirea nregistrrilor.
*entru a aduga nregistrri cu a(utorul formularului de date:
4. 0e poziioneaz cursorul n orice celul din list.
5. &in meniul Data se selecteaz comanda For. *e ecran apare caseta de dialog Data For.
6. *entru a aduga o nou nregistrare n
list se aplic un clic pe butonul Ne9. *e
ecran apare un formular gol n care se
completeaz fiecare caset text cu
informaiile corespunztoare. *entru
deplasare n urmtoarea caset se apas
tasta ]Ta>^" pentru deplasare n caseta
text anterioar se apas ]S0"#tKTa>^.
&up terminarea introducerii datelor se
apas tasta ]E*ter^ pentru adugarea de
nregistrri noi n list.$n cazul n care n anumite c,mpuri au fost scrise informaii i se constat c
nregistrarea respecti+ nu trebuie adugat n list" se aplic un clic pe butonul Re!tore pentru a
elimina nregistrarea din formular. .licul pe Re!tore trebuie aplicat nainte de a apsa tasta ]E*ter ^
prin care se sal+eaz nregistrarea.
7. 0e aplic un clic pe butonul Clo!e pentru a re+eni n foaia de calcul.
Formularul de date poate fi folosit i pentru +izualizarea nregistrrilor din list. Exist mai multe
metode pentru a realiza acest lucru. O metod ar fi folosirea barei de derulare din caseta de dialog Data
For. 0e apas pe sgeata n sus sau sgeata n (os pentru a +izualiza nregistrarea anterioar sau
nregistrarea urmtoare. *e msur ce sunt +izualizate nregistrrile din list n colul din dreapta sus al
casetei de este indicat numarul curent al nregistrrii. O alt metod ar fi utilizarea butoanelor F"*1 Ne$t
pentru a +izualiza urmtoarea nregistrare i F"*1 Pre)"ou! pentru a +edea nregistrarea anterioar.
&ac la apsarea acestor butoane E$cel emite un semnal sonor nseamn c suntei poziionai pe
ultima" respecti+ prima nregistrare din list.
*entru a terge o nregistrare cu a(utorul formularului de date:
4. 0e poziioneaz cursorul n orice celul din list.
5. &in meniul Data se selecteaz comanda For. *e ecran apare caseta de dialog Data For6
6. 0e +izualizeaz nregistrarea care trebuie tears.
7. 0e aplic un clic pe butonul O. pentru a efectua tergerea. E$cel +a solicita
confirmarea pentru tergerea nregistrrii. 0e +a rspunde cu O. pentru a terge
nregistrarea sau cu Ca*cel pentru a anula operaia de tergere.
8. 0e aplic un clic pe butonul Clo!e pentru re+enirea n foaia de calcul.
Formularul de date poate fi folosit i pentru a gsi nregistrrile care satisfac unul sau mai multe
criterii. &ac se folosete formularul n acest scop nu se poate +izualiza dec,t c,te o nregistrare gsit.
*aii pentru a gsi o nregistrare sunt:
4. 0e selecteaz o celul din list.
5. &in meniul Data se selecteaz comanda For6
6. &in caseta de dialog Data For se selecteaz butonul Cr"ter"a6
7. 0e introduc criteriile pentru efectuarea cutrii
8. 0e aplic un clic pe butonul F"*1 Ne$t sau se apas pe sgeata n (os din bara de derulare a
formularului.$n formular +a fi afiat rezultatul cutrii.
&ac nu exist nici o nregistrare corespunztoare se +a auzi un semnal sonor.
&ac trebuie fcut cutarea n sens in+ers se aplic un clic pe butonul F"*1 Pre) sau se apas
sgeata n sus din bara de derulare a formularului. &ac nu exist nici o nregistrare corespunztoare
se +a auzi semnalul sonor.
SORTAREA UNEI LISTE
1ortare L ordonarea datelor din tabel dup anumite criterii.
0e selecteaz datele care +or fi sortate meniul Date Sort
se specific criteriile de sortare (colaonele dup care se +a face
sortarea! n seciunile Sort B2 i precum i ordinea de sortare
(ascendent sau descendent! clic/ pe butonul O..
O list se poate sorta mai rapid cu a(utorul a dou butoane din bara
de instrumente standard:
pentru sortare n ordine cresctoare
pentru sortare n ordine descresctoare.
*entru a sorta o list cu butoanele de sortare:
4. 0e selectez o celul din coloana ce +a fi folosit drept c#eie de sortare.
5. 0e execut un clic pe unul din cele dou butoane de sortare.
Autoanele de sortare efectueaz aceast operaie doar dup un c,mp c#eie B c,mpul selectat nainte
de apsarea butonului.
*entru sortare" Excel folosete urmtoarele reguli:
&atele sunt sortate n ordine ascendent" de la % la E" de sus n (os pentru linii" sau de la st,nga la
dreapta pentru coloane. Opiunea De!ce*1"*g in+erseaz aceast ordine" de la E la %" de sus n (os
sau de la st,nga la dreapta.
0paiile libere sunt puse la sf,rit.
Este folosit urmtoarea ordine de prioriti:
4. numerele de la cel mai mic numr negati+ la cel mai mare numr poziti+
5. texte (de la % la E!
6. rezultatele F%-0E
7. rezultatele 23>E
8. +alori de eroare
:. spaii libere
Excel poate ignora diferenele dintre
literele mari i mici sau poate ine cont de
acestea . %cest lucru se poate specifica dac din
caseta de dialog Sort se selectez butonul O-t"o*!. *e ecran apare caseta de dialog Sort O-t"o*!:
&ac este marcat opiunea Ca!e Se*!"t")e se face distincie ntre literele mici i cele mari"
dac nu este marcat nu se face distincie. 2ot n aceast caset de dialog se specific n ce ordine se
+a face sortarea: - de (os n sus (Sort To- To Botto!" sau de la st,nga la dreapta (Sort Le#t To
R"g0t!.
$n unele cazuri este posibil s fie necesar o sortare n care informaiile nu trebuie s apar n
ordine alfabetic normal. $n acest caz din caseta de dialog Sort O-t"o*! se selecteaz din lista
derulant F"r!t .e2 Sort Or1er modul n care se +a face sortarea dup prima c#eie.
FILTRAREA DATELOR
Filtrarea datelor L afiarea doar a datelor care ndeplinesc anumite condiii.
.lic/ pe litera coloanei n care se +a face filtrarea meniul Date F"lter AutoF"lter.

0e aplic un clic pe sgeata de derulare din coloana n care se +a introduce criteriul. 0e selecteaz
criteriul pentru coloana respecti+. 0unt posibile urmtoarele opiuni:
All *ermite afiarea tuturor nregistrrilor cu acest c,mp.
(To- 1P! *ermite selectarea unui subset de nregistrri pornind de sus sau de (os ntr-o list. 0e
poate specifica fie numrul de elemente" fie procentul de elemente ce +or fi filtrate. -a
selectarea acestei opiuni apare caseta de dialog To- 1P Auto#"lter
&in prima list derulant se
selecteaz To- 1Botto" n funcie
de direcia n care se +a face
filtrarea de sus (To-! sau de (os
(Botto!. $n a doua list derulant se introduce sau se selecteaz un numr care indic c,te
nregistrri (dac n a treia list derulanteste selectat opiunea Ite!! sau ce procent din
numrul total de nregistrri (dac n a treia list derulant este selectat opiunea Perce*t! +or
rezulta din filtrare.
Cu!to *ermite crearea unor criterii definite cu condiii i1sau. -a selectarea acestei opiuni
apare caseta de dialog Cu!to AutoF"lter *entru a introduce criterii comparati+e se
selecteaz un operator din prima list derulant" apoi se introduce o +aloare n caseta alturat.
&ac exist un al doilea criteriu se selecteaz una din opiunile AND (i! sau OR (sau! i se
introduce n mod similar al doilea criteriu.
Bla*3! %fieaz toate nregistrrile cu
spaii n acest c,mp.
No* Bla*3! %fieaz toate nregistrrile
care nu conin spaii n acest c,mp
(nregistrri ce conin date!. $n plus apare
o list cu toate +alorile distincte din coloana curent. -a selectarea acestor +alori +or fi afiate
doar nregistrrile care au exact aceast +aloare n c,mpul specificat. )umele coloanelor dup
care s-a fcut filtrarea apar cu albastru.
0e aplic paii anteriori pentru a filtra datele i n funcie de alte criterii. *e msur ce se selecteaz mai
multe criterii ele sunt combinate i cu criteriile anterioare. *entru ca o nregistrare s fie afiat ea
trebuie s ndeplineasc criteriile pentru toate c,mpurile.
&ac trebuie anulat rezultatul filtrrii dup un anumit c,mp se selecteaz sgeata de derulare pentru
acel c,mp i se selecteaz opiunea All. *entru a afia toate nregistrrile i a nltura criteriile din toate
c,mpurile se aplic comanda Data F"lter S0o9 All. %tunci c,nd comanda AutoF"lter este acti+"
n meniu" n dreptul comenzii apare un marca( de +alidare.
*entru a dezacti+a aceast facilitate se aplic din nou comanda Data F"lter AutoF"lter.
FILTRAREA A%ANSAT8
O alt metod de filtrare este folosirea comenzii A1)a*ce1
F"lter. .u aceast comand se pot efectua operaii de filtrare
bazate pe criterii complexe. *entru folosirea comenzii trebuie creat
un domeniu de criterii. &omeniul de criterii specific condiiile pe
care datele filtrate trebuie s le ndeplineasc. *rima linie din domeniul de criterii conine numele
c,mpurilor pentru care se +or specifica criterii. )umele c,mpurilor trebuie scrise exact la fel ca numele
c,mpurilor din list. $n liniile imediat urmtoare" sub numele c,mpurilor" se introduc criteriile pentru
c,mpurile respecti+e. &omeniul de criterii se +a termina cu o linie goal. .riteriile care sunt pe aceeai
linie n domeniul de criterii +or trebui s fie ndeplinite simultan. $ntre criteriile care se gsesc pe linii
diferite aplic o relaie de tip 0%>.
&up pregtirea domeniului de criterii se execut urmtorii pai:
4. 0e selecteaz domeniul de celule care conine lista
5. 0e aplic comanda Data" F"lter" A1)a*ce1 F"lter. *e ecran apare caseta de dialog A1)a*ce1 F"lter
6. &ac lista filtrat +a fi afiat n acelai loc ca i lista iniial se selecteaz opiunea F"lter t0e L"!t" "*
-lace. &ac datele trebuie plasate ntr-o alt zon a foii de calcul pentru a fi prelucrate ulterior se
selecteaz opiunea Co-2 To A*ot0er Locat"o*. $n acest caz n caseta Co-2 To se specific domeniul
de celule ce +a conine lista" dac acesta nu a aprut automat.
7. $n caseta L"!t Ra*ge se introduce domeniul de celule care conine lista" dac acesta nu a aprut
automat.
8. $n caseta Cr"ter"a Ra*ge se introduce domeniul de celule care conine domeniul de criterii.
:. &ac prin filtrare trebuie nlturate nregistrrile duble se marc#eaz opiunea U*"Que Recor1!
O*l26
G. 0e selecteaz butonul O..
PRELUCRAREA DATELOR CU AFUTORUL SUBTOTALURILOR
.,nd sorteaz datele dintr-o list" Excel permite efectuarea unor sinteze a datelor pe baza totalurilor
pariale. .,nd se efectueaz calcule pariale" acestea sunt calculate pentru fiecare grup din list. >n
grup este alctuit din mai multe linii (nregistrri! care au aceeai informaie ntr-o coloan (c,mp!
specificat.
*entru a putea crea subtotaluri trebuie ca 1atele ! #"e !ortate. &up sortarea datelor dup c,mpuri"
se parcurg urmtorii pai:
4. 0e selecteaz orice celul din list.
5. 0e aplic comanda Data Su>total!. *e ecran apare
caseta de dialog Su>total6
6. 0e specific modul n care +or fi grupate datele pentru
subtotaluri select,nd din lista derulant At Eac0
C0a*ge(la fiecare sc#imbare! numele coloanei dup care
se face gruparea.
&ac este prima dat c,nd este selectat comanda" Excel selecteaz automat coloana cea mai din
st,nga. &ac comanda a fost folosit i mai nainte" atunci +a fi selectat coloana folosit ultima dat.
7. &in lista derulant U!e Fu*ct"o* se selecteaz funcia care trebuie calculat. Funciile cel mai
frec+ent folosite sunt:
SUM B adunare MIN B minimum MAX B maximum A%ERA,E B medie
A%ERA,E B medie PRODUCT B produs %AR - +ariana STD DE%P - de+iaia standard9
8. &in lista A11 Su>total To se selecteaz datele cu care se +or efectua calculele. %ceast list conine
numele coloanelor din lista de date. 0e marc#eaz coloanele pentru care se +or efectua calculele.
:. *entru a nlocui totaluri existente se marc#eaz opiunea Re-lace Curre*t Su>total!.
G. *entru a insera un salt de pagin naintea fiecrui grup se marc#eaz opiunea Page Brea3
Bet9ee* ,rou-!6
;. $n mod implicit subtotalurile i totalurile generale apar la sf,ritul grupului de date (opiunea
Suar2 Belo9 Data se marc#eaz automat!. &ac ele trebuie afiate naintea grupului de date se +a
demarca opiunea Suar2 Belo9 Data6
=. 0e selecteaz butonul O..
*entru eliminarea subtotalurilor din caseta de dialog Su>total se selecteaz butonul Reo)e All.
CREAREA DE SUBTOTALURI IERAR/I;ATE
&ac n cadrul unui grup trebuie calculate subtotaluri suplimentare se +or calcula subtotaluri ierar#izate.
*entru a crea un subtotal ierar#izat datele trebuie sortate i dup a doua c#eie. %poi se aplic comanda
Data Su>total!. 0e +or selecta opiunile pentru grupul principal (cel mai mare!. Excel insereaz
subtotalurile pentru primul grup.
0e alege n continuare DataSu>total! i opiunile pentru urmtoarele subseturi de grupe. Opiunea
Re-lace Curre*t Su>total! trebuie s fie demarcat. Excel insereaz c,te un subtotal pentru
urmtoarele subseturi de grupuri.
TABELE PI%OT
2abelele de sintez sau tabelele pi+ot (*i+ot 2able! realizeaz sintetizarea datelor dintr-o baz
de date Excel din mai multe perspecti+e. >tilizatorul poate alege c,mpurile care s constituie titluri de
pagin" de linie sau de coloan" sau c,mpuri care sa fie utilizate n realizarea unor calcule.
>n tabel pi+ot utilizeaz date pe dou dimensiuni pentru a crea un tabel n trei dimensiuni. 0unt
o cale foarte bun pentru a concentra mult informaie ntr-un spaiu restr,ns.2abelele pi+ot i permit i
s faci auditul datelor. .aracteristica unic a tabelelor pi+ot este capacitatea lor de a muta c,mpurile
prin tragere i plasare. E$cel recalculeaz instantaneu datele n noua rearan(are. )u trebuie s scrii noi
formule sau s refiltrezi datele deoarece tabelul pi+ot se recalculeaz automat atunci c,nd se
recalculeaz c,mpurile.
A-l"caA"a P")ot Ta>le @"5ar1
%plicaia 2i.ot &able 3i,ard poate fi folosit pentru a crea un nou tabel pi+ot sau pentru a edita un tabel
pi+ot de(a existent.
*entru a crea un tabel pi+ot trebuie parcuri paii:
16 Execut sec+ena DataRP")otTa>le a*1 P")otC0art Re-ort ('aport tabel pi.ot i dia)ram4 pi.ot!.
S6 $n pasul 4 al aplicaiei P")otTa>le @"5ar1 trebuie indicat sursa de date pe care doreti s le utilizezi
pentru tabelul pi+ot. *entru sursa de date ce trebuie analizat i stau la dispoziie urmtoarele patru
opiuni:
_ M"cro!o#t E$cel L"!t or Data>a!e ((ist4 sau ba,4 de date -icrosoft *xcel! B utilizeaz date
organizate cu etic#ete de linie i coloan pe o foaie de calcul. Este parametru predefinit.
_ E$ter*al Data !ource (1urs4 exter#4 de date! B utilizeaz un fiier sau o baz de date din afara
registrului de calcul curent.
_ Mult"-le Co*!ol"1at"o* Ra*ge! (5o#e multiple de ce#trali,are! B creaz un tabel sau o diagram
pi+ot din mai multe foi de calcul E$cel.
_ A*ot0er P")otTa>le or P")otC0art (Alt tabel pi.ot sau dia)ram4 pi.ot! B creeaz un tabel sau o
diagram pi+ot dintr-un alt raport pi+ot din acelai registru de calcul.
T6 0tabilete tipul de raport pi+ot pe care +rei s-l creezi: un tabel sau o diagram. %poi selecteaz
butonul Ne$t.
U6 $n pasul numrul 5 al aplicaiei P")ot Ta>le @"5ar1 selecteaz o surs de date dac aceasta nu este
selectat sau dac datele se gsesc ntr-un alt registru de calcul sau domeniu dec,t cel prezent n
caseta de dialog.
B6 *asul 6 al aplicaiei P")otTa>le @"5ar1 i ofer mai multe opiuni de plasare i formatare a tebelului
pi+ot. 2abelul pi+ot poate fi plasat pe o nou foaie de calcul sau pe foaia curent.
&ac optezi pentru foaia de calcul existent trebuie s precizezi localizarea tabelului pi+ot. &e
asemenea" poi folosi butoanele La2out (Aspect! i O-t"o*!(6p7iu#i! pentru a continua precizarea
parametrilor dorii pentru noul tabel pi+ot.. %ceti parametri pot fi modificai i ulterior" dup crearea
tabelului sau diagramei pi+ot.
V6 .,nd ai terminat de selectat opiunile dorite" execut clic/ pe F"*"!0 (&ermi#are! pentru a crea
tabelul.
Executarea unui clic/ pe butonul La2out din pasul 6 duce la afiarea casetei de dialog P")ot Ta>le
@"5ar17La2out.
*oi utiliza aceast caset de
dialog pentru a controla modul
de afiare a datelor ntr-un tabel
pi+ot.
.,mpurile datelor selectate apar
n partea dreapt a casetei de
dialog. 0electeaz i trage
c,mpurile dorite n zona din centrul casetei de dialog i plaseaz-le n seciunile Ro9 (3,nd!" Colu*
(.oloan!" Page (*agin! i Data (&ate! pentru a obine aspectul dorit.
-ista de mai (os descrie cele patru zone n care pot fi introduse c,mpurile:
_ Page creeaz un meniu derulant deasupra tabelului" care i permite s extragi o anumit opiune cum
ar fi un departament sau o ar.
_ Ro9 aplic un format +ertical tabelului" rezum,nd datele de sus n (os B reprezint fiecare obiect din
c,mpurile din partea st,ng a tabelului pi+ot.
_ Colu* aplic un format orizontal tabelului" rezum,nd datele de la st,nga la dreapta B prezint
fiecare obiect din c,mpurile din partea de sus a tabelului pi+ot.
_ Data B aceast zon este rezumatul +alorilor. %ici poi aduna" numra sau crea alte funcii de analiz
pentru datele introduse. Execut dublu clic/ pe c,mp pentru a obine acces la funcia sau tipul de
rezumat dorit.
Funciile alese de E$cel" care sunt la dispoziie n c,mpul Data"
depind de natura c,mpului plasat. *oi s aplici i alte funcii"
cum ar fi medie" maxim" minim. *entru a sc#imba funcia pe
care E$cel o utilizeaz la rezumarea datelor" n seciunea Data a casetei de dialog P")ot Ta>le a*1
P")otC0art @"5ar17La2out execut dublu clic/ pe c,mpul a crui funcie +rei s o modifici. 0e
desc#ide caseta de dialog P")ot Ta>le F"el1" de unde poi selecta funcia dorit.
*oi personaliza funciile de rezumare execut,nd clic/ pe butonul O-t"o*! (6p7iu#i! ca s extinzi caseta
de dialog P")otTa>le F"el1. Opiunile suplimentare i permit s analizezi datele ca procenta(e din total"
n funcie de c,mpurile i obiectele de baz. %8mpul de ba,4 este c,mpul de comparaie din analiza
personalizat" iar obi e c tul de ba,4 este obiectul
de c,mp din aceeai analiz.
Co*#"gurarea o-A"u*"lor -e*tru u* ta>el -")ot
Executarea unui clic/ pe butonul O-t"o*! din
pasul 6 al casetei de dialog P")ot Ta>le @"5ar1
desc#ide caseta de dialog P")ot Ta>le
O-t"o*!" n care poi continua precizarea
opiunilor de formatare i surse de date.
*oi apela aceast caset de dialog i dup ce ai terminat crearea tebelului pi+ot" fie prin executarea
unui clic/ pe butonul P")ot Ta>le din bara de instrumente P")ot Ta>le i selectarea opiunii Ta>le
O-t"o*! (Opiuni tabel! din lista derulant" fie prin executarea unui clic/ dreapta pe tabelul pi+ot i
selectarea comenzii Ta>le O-t"o*! din meniul rapid.
Opiunea Nae ()ume! din caseta P")ot Ta>le O-t"o*! i permite s stabileti un nume
pentru tabelul pi+ot. $n mod prestabilit" E$cel numete noile tabele *i+ot 2able 4" *i+ot 2able
5..." dar poi introduce oric,nd alt nume.
Opiunea ,ra*1 Total! #or Colu*! (&otaluri )e#erale pe#tru coloa#e! execut funciile de
analiz i asigur totaluri generale pentru fiecare coloan din tabelul pi+ot. Opiunea ,ra*1
Total! #or Ro9! (&otaluri )e#erale pe#tru r8#duri! face acelai lucru pentru fiecare linie din
tabelul pi+ot. %ceste opiuni sunt selectate implicit" ns este bine s le deselectezi pentru a nu
aglomera tabelele pi+ot cu prea multe totaluri.
&ac tabelul pi+ot conine c,mpuri ascunse" +ei dori" probabil" s obii un subtotal pentru
aceste c,mpuri" ns fr s afiezi coninutul c,mpurilor. $n astfel de cazuri" selecteaz
opiunea Su>total /"11e* Page Itea (1ubtotal eleme#te pa)i#4 ascu#s4!.
E$cel aplic automat un autoformat prestabilit noilor tabele pi+ot. &ac preferi s selectezi un
alt format" poi dezacti+a opiunea AutoForat Ta>le din caseta de dialog P")ot Ta>le
O-t"o*! sau poi modifica formatarea dup crearea tabelului pi+ot.
*entru a sc#imba formatarea automat aplicat alege ForatRAutoForat sau execut clic/
pe butonul Forat Re-ort (Formatarea raport! din bara de instrumente P")ot Ta>le.
O important caracteristic a aplicaiei E$cel SPPP este capacitatea de pstrare a formatrii
unui tabel pi+ot atunci c,nd actualizezi datele sau i modifici aspectul. Opiunea Pre!er)e
Foratt"*g (24strare formatare! este selectat implicit ns o poi dezacti+a dac preferi s
re+ii la formatul original.
Opiunea Merge La>el! (9mbi#are etichete! i permite s combini celulele din coloanele i liniile
perimetrului exterior al tabelului pi+ot. %ceasta este o caracteristic de formatare.
>n tabel pi+ot poate ocupa mai multe pagini. *entru a afia etic#etele pentru coloane i linii se
bifeaz opiunea Re-eat Ite! La>el! o* Eac0 Pro*te1 Page (0e repet etic#etele
elementelor pe fiecare pagin imprimat!.
Opiunea Set Pr"*t T"tle! (1tabilire titluri de imprimare! este prin definiie dezacti+at.
0electeaz aceast opiune n cazul n care doreti ca la imprimare s utilizezi etic#etele de
c,mp i obiect n titlurile tabelului pi+ot.
*rin definiie" ordinea c,mpurilor n mac#et este de sus n (os i apoi n lateral. &ac preferi ca
ordinea s fie de la st,nga la dreapta i apoi n (os" sc#imb parametrul Page La2out (Aspect
pa)i#4! din caseta de de dialog P")otTa>le O-t"o*!. $n mac#et poi modifica numrul de
c,mpuri pe coloan sau linie preciz,nd numrul respecti+ n caseta F"el1! -er Colu*!
(%8mpuri pe coloa#4!. *rin definiie" numrul este zero.
$n caseta P")ot Ta>le O-t"o*! exist dou opiuni care i permit s controlezi ce +a afia
E$cel n celulele n care nu apar datele ateptate. Opiunea For Error %alue!" S0o9W (2e#tru
.alori de eroare, se afiea,4:) i permite s nlocuieti +alorile eronate cu un caracter sau un
loc gol9 opiunea For E-t2 Cell!" S0o9W (2e#tru celule )oale, se afiea,4:) i permite s
stabileti un caracter sau un spaiu pentru celulele goale. &e exemplu" dac ai un raport care
conine un mesa( MERR" +ei gsi c este util s atragi atenia asupra erorilor introduc,nd
cu+intele *ue l"-! n caseta corespunztoare opiunii For Error %alue!" S0o9W. %ceast
configuraie +a duce la afiarea respecti+elor cu+inte n orice celul ce conine o eroare. $n plus"
poi aplica formatri condiionate pentru a folosi i culori.
0eciunea Data O-t"o*! (6p7iu#i date! din caseta de dialog P")ot Ta>le O-t"o*! i ofer
c,te+a caracteristici utile. -ista de mai (os descrie aceste opiuni:
o Sa)e Data @"t0 Ta>le La2out (1al.are date i aspect tabel! B sal+eaz o copie a
datelor pro+enite dintr-o surs extern de date. Este selectat n mod prestabilit.
&eselectarea ei reduce dimensiunea registrului de calcul" dar te oblig s actualizezi
manual tabelul pi+ot atunci c,nd desc#izi registrul B cu excepia cazului c,nd este
acti+at opiunea Re#re!0 o* O-e* ('e;mprosp4tare la deschidere!. &ac aceast
opiune este dezacti+at nu poi lucra cu tabele pi+ot p,n nu le reactualizezi.
o E*a>le Dr"ll1o9* (Acti.are selec7ie di#m list4! B prezint detalii c,nd execui dublu
clic/ pe un c,mp9 selectat n mod prestabilit.
o Re#re!0 o* O-e* (3emprosptare la desc#idere! B actualizeaz tabelul pi+ot la
desc#iderea registrului de calcul. )u este selectat n mod prestabilit.
o Re#re!0 E)er2 W M"*ute! ('e;mprosp4tare la fiecare : mi#ute! permite actualizarea
automat dup inter+alul de minute stabilit. )u este selectat n mod prestabilit.
%ceast opiune este disponibil doar pentru tabelele pi+ot bazate pe surse externe de
date.
o Sa)e Pa!!9or1 (1al.are parol4! B sal+eaz parola asociat sursei externe de date din
care pro+ine informaia. )u este selectat n mod prestabilit9 acti+area ei poate
compromite securitatea bazei de date.
o Bac3grou*1 Xuer2 (<#tero)are ;# fu#dal! B ruleaz interogarea n fundal" permi,nd
utilizatorului sa continue lucrul. )u este selectat n mod prestabilit.
o O-t""5a Meor2 (6ptimi,are memorie! B optimizeaz i gestioneaz memoria c,nd
se folosesc tabele pi+ot9 reduce performanele. )u este selectat n mod prestabilit.
DIA,RAME PI%OT
%tunci c,nd creezi o diagram pi+ot" E$cel creeaz n interiorul registrului de calcul o foaie de diagram
i o foaie pentru tabelul pi+ot. &eoarece informaia din diagram trebuie s pro+in dintr-un tabel E$cel
creaz automat tabelul.
%tunci c,nd doreti s creezi o diagram pi+ot trebuie s parcurgi paii:
16 0electeaz tabelul pi+ot pentru care doreti s creezi diagrama.
S6 &in bara P")ot Ta>le apas butonul C0art @"5ar1.
T6 &iagrama este creat automat pe o alt foaie de calcul.
U6 &ac doreti s modifici
tipul de diagram execui
clic/ dreapta pe diagram i
alegi un alt tip.

&iagramele pi+ot pot fi
formatate pe foi de calcul
separate pentru
reprezentarea i afiarea
datelor n format de diagram i pot fi combinate cu datele din alte foi de calcul" transform,ndu-se ntr-
un instrument flexibil i foarte puternic.
UTILI;AREA FACILIT8II *O!L SEE+
Excel dispune de o serie de faciliti pentru a putea rspunde la ntrebri de genul H.e se nt,mpl dac
`H. *resupunem c a+em o foaie de calcul" cunoatem rspunsul dorit" dar +rem s rezol+m problema
i n sens in+ers" adic s gsim +aloarea de intrare care conduce la un anumit rspuns. *entru a putea
rezol+a probleme de acest tip se utilizeaz comanda ,oal See3.
*entru a folosi comanda ,oal See3 se formuleaz nt,i problema" se introduc +ariabilele i formulele n
foaia de calcul. .elula cu rezultate trebuie s conin neaprat o formul" iar formula respecti+ trebuie
s conin referiri la alte celule din foaia de calcul" celule care conin +ariabile de intrare.
*entru gsirea +alorii de intrare care s conduc la un anumit rspuns se +or parcurge urmtoarele
etape:
4. 0e selecteaz celula rezultat" care trebuie s conin o formul i n care +rem s obinem o anumit
+aloare.
5. 0e aplic comanda Tool!C ,oal See3. *e ecran apare
caseta de dialog ,oal See3
6. .aseta Set Cell conine celula selectat n etapa 4. &ac s-a
srit peste etapa 4" se scrie n aceast caset referina celulei
rezultat. $n caseta To )alue se introduce soluia la care +rei s
a(ungei. $n caseta B2 c0a*g"*g Cell se scrie referina celulei de intrare. %ceast celul trebuie s
contribuie la +aloarea formulei din celula rezultat" specificat n Set Cell.
7. 0e selecteaz butonul O..
,oal See3 nlocuiete +aloarea de intrare astfel nc,t soluia s se apropie c,t mai mult de soluia
cerut.
UTILI;AREA SOL,E)-ului
.u comanda ,oal See3 se poate analiza +ariaia rezultatelor n funcie de o singur celul de pornire.
Multe foi de calcul sunt prea complexe pentru comanda ,oal See3. -a unele modele pot fi necesare
intrri multiple sau se pot impune restricii asupra unora dintre +alorile de intrare sau asupra rezultatului.
%naliza unui rezultat prin modificarea +alorilor din una sau mai multe celule se poate face utiliz,nd
facilitatea Sol)er din Excel.
*entru a putea fi folosit facilitatea Sol)er" ea trebuie mai nt,i instalat. *entru a realiza acest lucru se
+or executa urmtorii pai:
4. 0e aplic comanda Tool!C A117I*!6 *e ecran apare
caseta A117I*!
5. 0e marc#eaz opiunea Sol)er6
6. 0e selectez butonul O.. .omanda Sol)er +a aparea
n meniul Tool!.
.u 0ol+er-ul se pot rezol+a tot felul de probleme de
programare liniar i neliniar:
*robleme de maximizare a c,tigurilor
*robleme de transport
*robleme de amestec
*robleme de minimizare a costurilor
$n principiu problemele care pot fi rezol+ate au un singur obiecti+" pentru unele +ariabile sunt specificate
restricii" iar +ariabilele de intrare influeneaz" direct sau indirect" at,t restriciile c,t i +alorile care
trebuie optimizate.
*entru utilizarea Sol)er-ului se +or efectua urmtorii pai:
4. 0e configureaz foaia de calcul i se stabilete care sunt celulele care conin +ariabilele de intrare i
rezultatul.
5. 0e aplic comanda Tool!C Sol)er!. *e ecran apare caseta de dialog Sol)er Paraeter!
$n caseta text Set Target Cell se specific celula care conine formula cu rezultatul care trebuie analizat
(funcia obiecti+!. $n seciunea EQual To se specific ce se urmrete pentru funcia obiecti+:
&ac trebuie maximizat se selecteaz opiunea Ma$.
&ac trebuie minimizat se selecteaz optiunea M"*6
&ac funcia obiecti+ trebuie s ating o anumit +aloare se selecteaz opiunea %alue o#" iar
n caseta text alturat se introduce +aloarea respecti+.
$n caseta text B2 C0a*g"*g Cell! se +or indica celulele sau domeniul de celule pe care Sol)er-ul le +a
modifica pentru a obine +aloarea optim.
.aseta Su>Oect to t0e Co*!tra"*t! +a conine restriciile problemei. *entru a aduga o restricie se
aplic un clic pe butonul A11. *e ecran apare o nou caset de dialog" A11 .onstraint n care se pot
introduce restriciile problemei:
*entru a stabili o restricie:
$n caseta text Cell Re#ere*ce
se +a specifica celula care
conine formula pe care se bazeaz restricia.0e aplic un clic pe sgeata de derulare pentru a
+edea lista cu operatori pentru restricii i se selecteaz operatorul corespunztor.
$n ultima caset text se scrie +aloarea restriciei ce trebuie respectat.
0e aplic un clic pe butonul A11 pentru a introduce i alte restricii.
*entru a re+eni n caseta de dialog Sol)er Paraeter! se aplic un clic pe butonul O..
3estriciile definite +or fi afiate n caseta Su>Oect to t0e Co*!tra"*t!.
7. 0e aplic un clic pe butonul Sol)er. 0ol+er-ul +a ncepe efectuarea calculelor pentru soluiile optime.
&up ce gsete o soluie" pe ecran apare caset de dialog Sol)er Re!ult!
Excel introduce soluiile n foaia de calcul. &ac se alege opiunea .ee- Sol)er Re!ult! Excel +a
pstra n foaia de calcul soluia calculat.
&ac se selecteaz opiunea Re!tore Or"g"*al %alue!C se +a re+eni la +alorile iniiale din foaia de
calcul. *entru sintetizarea rezultatelor gsite" 0ol+er-ul permite generarea a trei tipuri de rapoarte:
A*!9er - n care sunt prezentate +alorile iniiale i finale pentru celula rezultat icelulele care
conin +ariabilele de intrare.
Se*!"t")"t2 - n care este prezentat o analiz de senziti+itate a +ariabilelor de intrare(cum
+ariaz rezultatul la diferite modificri ale +ariabilelor de intrare!.
L""t! - se specific ntre ce limite pot +aria limitelele impuse n restricii" astfel nc,t rezultatul
final s nu se modifice.
*entru a crea un raport se selecteaz denumirea lui din lista Re-ort! din caseta Sol)er Re!ult!.
*entru a selecta mai multe rapoarte din list" se alege primul raport" se ine apsat tasta ]Ctrl^ i se
aplic un clic pe unul sau ambele rapoarte rmase. 0e aplic un clic pe butonul O.. Excel +a crea
fiecare raport ntr-o foaie de calcul separat.
Mo1"#"carea co*#"guraA"e" Sol)er7ulu"
>tilizatorul poate specifica te#nica utilizat de programul Sol)er pentru gsirea rspunsurilor" precizia
rspunsurilor i perioada de lucru a programului Sol)er.
*entru a realiza acest lucru din caseta de dialog Sol)er Paraeter! se selecteaz butonul O-t"o*!.
*e ecran apare caseta de dialog Sol)er O-t"o*!. Folosind opiunile din aceast caset de dialog se
poate stabili modulul n care +a lucra Sol)er-ul.
$n caseta Ma$ T"e se specific timpul maxim (n secunde! pe care programul Sol)er poate s l
oloseasc pentru gsirea unei soluii.
$n caseta Iterat"o*! se specific numrul maxim de iteraii pe care le poate face Sol)er-ul.
$n caseta Prec"!"o* se specific c,t de apropiate trebuie s fie dou ncercri de soluie" nainte de a
declara gsit cea mai bun soluie.
$n caseta Tolera*ce se specific (n procente! c,t de aproape de cea mai bun soluie trebuie s fie
rspunsul" atunci c,nd se lucreaz cu probleme cu numere ntregi. 0tabilirea unei tolerane mai mari
poate mri considerabil +iteza de calcul atunci c,nd se lucreaz cu probleme complexe cu numere
ntregi
Opiunea A!!ue L"*ear Mo1el configureaz Sol)er-ul s utilizeze o metod de programare liniar
pentru gsirea soluiei. &ac foaia de calcul conine o problem neliniar" apare un mesa( de
a+ertisment.
Opiunea S0o9 Iterat"o*! Re!ult! permite afiarea soluiilor intermediare.
.ontinuarea se face aps,nd pe butonul Co*t"*ue" oprirea pe butonul Sto-.
Opiunile Ta*ge*t sau Xua1rat"c sunt metode adiionale folosite pentru gsirea soluiei. 0e recomand
utilizarea opiunii Xua1rat"c dac foaia de calcul conine formule complexe care sunt neliniare.
Opiunile din seciunea Der")at")e! permit specificarea metodei de deri+are parial folosite.
Opiunile din seciunea Searc0 permit specificarea metodei de cutare folosit.
TABELE DE SIMULARE
&abelul de simulare este o zon de celule care arat rezultatele substituirii diferitelor +alori ntr-
una sau mai multe formule. Exist dou tipuri de tabele de simulare: tabele cu o .ariabil4 i tabele cu
dou4 .ariabile. *entru tabelele de simulare cu o intrare" se introduc diferite +alori pentru o singura
+ariabil i se poate obser+a efectul ntr-una sau mai multe formule. *entru tabele de simulare cu dou
+ariabile" se introduc diferite +alori pentru dou +ariabile i se obser+ efectul ntr-o singur formul.
.omanda Data Ta>le este folosit pentru astfel de simulri" cu una sau dou +ariabile.
$nainte de lansarea acestei comenzi" trebuie definit tabelul de simulare. 2abelul de simulare cu o
singur +ariabil poate fi constituit din dou coloane i mai multe linii sau din dou linii i mai multe
coloane. $n cazul tabelului de simulare cu o +ariabil" cu dou coloane" pe prima coloan se nscriu
+alorile care +or nlocui +ariabila din formul. .oloana a doua este formula sau funcia dup care se
realizeaz simularea. *entru a specifica +ariabila" este necesar definirea modelului de simulare.
2abelele de simulare cu dou +ariabile utilizeaz o singur formul cu dou liste de +alori de intrare.
Formula trebuie s se refere la dou celule de intrare diferite. $n aceeai coloan cu formula" imediat
sub aceasta" se introduce prima list de +alori de intrare i apoi" pe acelai r,nd cu formula" imediat la
dreapta" se introduce a doua list de +alori de intrare.
*recizarea tuturor elementelor de intrare pentru ambele tipuri de tabele de simulare se face prin
dialog" ntr-o fereastr ce apare la execuia comenzii Data Ta>le. $n zonele 'ow i#put cell i1sau
%olum# i#put cell utilizatorul introduce adresa celulei1celulelor funcie prin care se realizeaz simularea.
*entru a ilustra utilizarea tabelelor de simulare cu una i dou +ariabile" se consider urmtorul
exemplu" n care se folosete i o funcie financiar (*R! pentru calculul +alorii prezente a unei in+estiii
pe baz de pli egale.
%stfel" se dorete contractarea unui mprumut n lei" n condiiile n care se cunosc urmtoarele
aspecte: plata lunar ce poate fi suportat de contractant este de 6.<<<.<<< lei1lun" termenul pentru
care se face mprumutul este 8 ani i dob,nda practicat de banc pentru persoane fizice este de 6< b
pe an.
9#treb4ri:
a! .are este suma ce poate fi mprumutat de
ctre client`
b! .e sume s-ar putea mprumuta dac rata
dob,nzii ar fi cuprins ntre 58 b i 65 b pe
an`
c! .are ar fi rezultatele dac mprumutul s-ar
realiza pentru o perioad cuprins ntre 5 i G
ani i rata dob,nzii ar fi cuprins ntre 58 b
i 65 b pe an`
'4spu#suri:
a! 0uma ce poate fi mprumutat se calculeaz cu funcia financiar *R" ce are formatul
general HP%&rata 1o>D*5""Y 1urata 1e-u*er""Y -lata lu*ar(. $n celula E: apare rezultatul funciei P%
utilizat n calcul. Formatul funciei este +izibil n bara de formule. *lata lunar se introduce cu semnul
minus.
b! 0e genereaz pe coloan o serie de +alori posibile ale ratei dob,nzii" ntre 58 b i 65 b
(domeniul &=:&4: !. .u o linie mai sus" n celula E;" se scrie formula folosit pentru simulare (funcia
*R!. 0e selecteaz zona tabelului (domeniul &;:E4:!" apoi meniul Data" opiunea Ta>le i se
completeaz caseta %olum# i#put cell cu adresa celulei ce corespunde ratei dob,nzii" respecti+ IEI6 .
3ezultatele obinute n urma simulrii sunt +alorile domeniului E=:E4:.
c! *entru a rspunde la ntrebarea de la acest punct"
trebuie construit un tabel de simulare cu dou +ariabile . 0e
genereaz pe coloan o serie de +alori pentru rata dob,nzii
(domeniul %5G:%67! i pe linia 5:" ncep,nd cu coloana A" o serie
de +alori posibile pentru perioada pentru care se face mprumutul
(domeniul A5::'5:!. $n celula %5: este plasat formula de calcul pe care se bazeaz simularea. 0e
selecteaz tabelul de simulare (%5::'67!" apoi meniul Data" opiunea Ta>le i se completeaz caseta
'ow i#put cell cu adresa celulei ce se modific pe linie (termenul - IAI56!" precum i caseta %olum#
i#put cell cu adresa celulei din zona de intrare ce se modific pe coloan (rata dob,nzii - IAI54!.
3ezultatele simulrii sunt plasate n domeniul A5G:'67.
PAC/ETUL ANALNSIS TOOLPA.
Microsoft Excel furnizeaz un set de instrumente de analiz a datelor numite C 2achet de
i#strume#te de a#ali,4= (A#al>sis &ool2ak) care pot fi utilizate pentru a economisi etape atunci c,nd se
efectueaz analize complexe" statistice sau de inginerie.
*entru adugarea acestor instrumente: Tool! A117
I*!666 se bifeaz opiunea A*al2!"! ToolPa3 O..
*entru a +izualiza lista disponibil de instrumente de
analiz: Tool! Data A*al2!"!.
PRE,8TIREA PENTRU IMPRIMARE A FOILOR DE CALCUL
*entru a configura pagina care se +a utiliza n procesul de imprimare: Me*"ul F"le Page Setu-.
$n seciunea Page se pot stabili:
Orientarea paginii
0tabilirea zonei de imprimare (0calling!: A1Ou!t to- micoreaz sau mrete dimensiunea zonei
de imprimare( poate fi micorat p,n la 4<b i mrit p,n la 7<<b 9 dimensiunea normal
este de 4<<b!" F"t to B reduce zona sau selecia n aa fel nc,t informaia imprimat +a ncape
pe un numr specificat de pagini
&imensiunile #,rtiei
.alitatea tuului
0tabilirea numrului de nceput pentru
numerotarea paginilor
$n seciunea Marg"*! se stabilesc marginile paginii
ce +a imprimate.
$n seciunea /ea1er:Footer se pot crea antetul i
subsolul. Exist dou butoane de comand:
Cu!to /ea1er i Cu!to Footer pentru particularizarea antetului i subsolului.
&ac se apas pe butonul Cu!to
/ea1er +a aprea urmtoarea fereastr
n care se poate edita antetul. Exist
butoane de instrumente ce permit stabilirea fontului" inserarea numrului de pagin" a numruluitotal de
pagini" inserarea datei i orei curente" inserarea locaiei i numelui registrului de lucru" inserarea
numelui registrului de lucru" a foii de calcul" inserarea unei imagini.
$n seciunea S0eet se pot stabili:
Eona din foaia de calcul de +a fi imprimat (Pr"*t area!
-iniile i coloanele care se +or repeta pe fiecare pagin (Ro9! to re-eat at to-" Colu*! to
re-eat at le#t!
%fiarea grilelor (,r"1l"*e!!" imprimarea n alb i negru (Blac3 a*1 90"te!" calitatea tuului
(Dra#t Qual"t2!
Ordinea paginilor (Do9*C t0e* o)er 1 O)erC t0e* 1o9*!
LIMITAREA NUM8RULUI DE COLOANE : LINII PE O PA,IN8
0e efectueaz clic/ pe celula din linia 4 a coloanei urmtoare (coloana din dreapta ultimei
coloane dorite pe pagin! 1 celula din coloana % a liniei urmtoare (linia situat sub ultima linie dorit pe
pagin! meniul I*!ert Page Brea3.
*entru limitarea simultan a liniiilor i coloanelor se efectuaz clic/ pe celula situat la dreapta
i dedesuptul ultimei celule de pe pagin I*!ert Page Brea3.
Eliminarea ntreruperilor de pagin: I*!ert Reo)e Page Brea3.
IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL
Meniul F"le Pr"*t se aleg numrul de copii dorite" paginile care +or fi imprimate sau
selecia butonul Pro-ert"e! se alege calitatea tuului i alte opiuni specifice imprimatei
instalate O. O..
&ac se dorete
imprimarea ntr-un fiier se +a
bifa opiunea Pr"*t to #"le.