Cuprins:

Introducere........
..........3
Capitolul I . Caracteristica general a structurii i oraganizrii activitii
ntreprinderii......4Capitolul II . Organizarea contabilitii la ntreprindere.
Automatizarea sistemului de informaie contabil
.....11Capitolul III. Contabilitatea
ntreprinderii....20
3.1Contabilitatea activelor
nemateriale....20
3.2Contabilitatea activelor materiale pe termen
lung..24
3.3Contabilitatea investiiilor financiare pe termen
lung....35
3.4Contabilitatea materialelor, obiectelor de mic valoare i scurt durat..
.39
3.5Documentarea, calculul i contabilitatea salariului
....46
3.6Contabilitatea produciei n curs de execuie i a produselor
fabricate...51
3.7Contabilitatea mrfurilor...
.52
3.8Contabilitatea
creanelor.............54
3.9Contabilitatea mijloacelor bneti i a investiiilor pe termen scurt
58
3.10Contabilitatea capitalului
propriu..63
3.11Contabilitatea
datoriilor.............68
3.12Contabilitatea consumurilor, cheltuielilor i
veniturilor....75
3.13Calculaia costurilor de
producie..................................81
3.14Structura i modul de ntocmire a rapoartelor financiare
..85
ncheiere..
..90
Bibliografie.......
..........91
Anexe..
93
2
Introducere
Contabilitatea este un instrument, un sistem informaional, cu scopul final de a reflecta
ntreprinderea, lucru remarcat de profesorul Bernard Colasse, care afirm: Contabilitatea este
un produs social de informare, ntrit prin practica de-a lungul unei istorii de peste cinci secole
pentru a ilustra viaa ntreprinderilor. Contabilitatea i vede astzi principiile sale fundamentale
reluate i actualizate prin normalizarea i reglementarea n perspectiva unei mai bune satisfaceri
a utilizatorilor de informaii. Din cele spuse, ne dm seama c un rol importat n activitatea
ntreprinderii este pregtirea i prezentare informaiilor tuturor categoriilor de utilizatori interni i
externi ai rapoartelor financiare. Cu ajutorul unei evidene contabile eficiente se poate de
apreciat performanele obinute de ntreprindere n procesul activitii sale. Chiar i mrimea
eficienei economice este o problem de actualitate economic i este strns legat de o gestiune
contabil bun i corespunztoare necesitilor firmei de dezvoltare.
Reforma economic din 1998 a determinat vaste modificri n contabilitate, impunnd
astfel necesitatea analizei activitii economice din perspectiva contabilitii, ce poate fi realizat
prin iniierea practicii de producie. Astfel, practica de producie permite: familiarizarea cu
principiile de organizare a contabilitii; formarea deprinderilor profesionale n procesul de
producie prin aplicarea metodelor eficiente de munc; cunoaterea normelor de conduit
profesional i a valorilor spirituale specifice profesiei contabile; cunoaterea bazei tehnologice
ale profesiei de contabil, a metodologiei de soluionare a problemelor profesionale; cunoaterea
actelor normative care reglementeaz activitatea profesional de contabilitate; cunoaterea
specificului activitii instituiilor n cadrul crora se desfoar activitatea profesional; testarea
tehnologiilor moderne n cadrul procesului de soluionare a problemelor de contabilitate;
consolidarea i aprofundarea cunotinelor teoretice n domeniul contabilitii, a priceperilor i
deprinderilor formate n cadrul activitilor didactice din sala de curs; studierea posibilitilor de
perfecionare a organizrii contabilitii la ntreprinderile respective e.t.c. Prin urmare, practica
de producie arat necesitatea ca orice ntreprindere indiferent de dimensiune i spaiusocio-
economic n care activeaz, trebuie s-i probeze permanent rezistena, capacitatea de
concuren, performana economico-financiar, aceasta cu att mai mult cu ct mecanismele
clasice ale economiei de pia se formeaz.
Importanta practicii de producie const n asigurarea mobilizrii studentului i integrarea
acestuia n activitatea profesional; acumularea de experiena n domeniu; dezvolt spiritul de
echip i dedicaia pentru o lung parte a vieii faa de profesia dat; imbuntirea
competenelor, responsabilitii i autoritii profesionale; cunoaterea prescripiilor de conduite
pentru diverse aspecte ale valorii moralesocio-profesionale; i n final contribuie la promovarea
unei culturi n cadrul profesiei de contabil.
3
1. Caracteristica general a structurii i organizrii activitii ntreprinderii
Practica de producie are drept scop aprofundarea cunotinelor teoretice precum i
abilitilor ce in de contabilitatea acumulat pe parcursul anilor de studii la USM. Pentru
atingerea scopului dat, practica s-a petrecut n cadrul societii pe aciuni (S.A.) ,, AZURIT ,
inregistrat la Camera de nregistrare de Stat a Ministerului Justiiei al R.M. cu Nr.
1002600036576, mun. Chiinau or.Vatra, str. Gagarin 30.
Istoria sa a prins rdcini n anii 60 ai sec. XX, ndata ce Comitetul Central al Partidului
Soviet Comunist a hotrit dezvoltarea industriei materialelor de construcie. n acelai timp, pe
baza carierei "Ghidighici", s-a decis de a construi o instalaie de prelucrare a pietrei. Aceast
costrucie a fost supravegheat de minitrii Akinfeev V.I. i Demcenko I.I., i realizat de
Ministerul de construcie al RSSM. Deja n 1974, n baza echipamentului italian s-a produs
primul metru de tigl. Evenimentul dat a coincis cu aniversarea a cincizeci de ani a Republicii
Soviete Socialiste Moldoveneti, cu ocazia creia fabrica a fost vizitat de secretarul general al
PCUS, L.I. Brejnev. n 1981 toate seciile i departamentele fabricii au fost date n exploatare, de
la care s-a nceput o adevarat istorie. Uzina producea bunuri de nalta calitate, ctigind astfel nu
doar o dat sau de dou ori la competiii i concurena socialist. n cadrul companiei se
petreceau seminare, conferine i ntlniri care reuneau profesionitii din ntreaga URSS. n anii
90, dupa colapsul Uniunii Sovietice, uzina nu mai beneficia de sustinere din partea statului, din
care cauz existena sa era un mare semn de ntrebare. nsa dup privatizare,la 03.12.1992 uzina
a a devenit o societate pe aciuni "AZURIT". Dar problemele vechi rmn, i e nevoie de o
abordare a acestora. Prima ncercare de a rezolva problemele de redresare a nceput cu darea
uzinei n chirierie unei companii americane MGT. Acionarii considerau c arendaii vor ajuta
ntreprinderea s ating un nou nivel de dezvoltare. nsa, arendaii erau de prerea c fotii
ceteni sovietici nu sunt suficient pregtii n materie de marketing i management, i cu greu
vor atinge acel nivel dorit de cunotine. Dar, exact n acel moment, personalul administrativ i
gospodaresc nvasera a gndi mai lucid, acumulasera cunotine noi, i prin urmare au nceput
s practice un management modern. Acionarii narmai cu cunotine noi, au neles c arendaii
ncearc s foloseasc oportunitile oferite de uzin, necontribuind la dezvoltarea sa. Ca
rezultat, acionarii au decis rezilierea contractului de nchiriere. Odat cu dezvoltarea cadrului
legislativ, cu schimbrile n societate i pe pia, s-a schimbat i poziia uzinei. Au fost
achiziionate noi echipamente, semnate noi contracte de furnizare a materiilor prime, a crescut
numarul de comenzi. Prin urmare, fabrica a ctigat teren pe piaa mondial a materialelor de
construcii. Astzi, S.A "AZURIT" este lider pe piaa de prelucrare a pietrei din Moldova.
Echipamentele celor mai buni producatori din lume, propria baza de producie, depozite imense,
mecanisme performante de livrare a produselor, management modern, politica flexibila a
preurilor, i, bineneles, profesionalism ridicat al personalului - este cheia succesului
companiei. Actualmente, S.A ,,AZURIT ncheie contracte pentru furnizarea continu de
4
materiale din carierele rilor: CSI, Italia, Spania, Grecia, Brazilia, Turcia, Bulgaria, Israel,
Romnia, India, China.. SA "Azurit" se concentreaz nu doar asupra comenzilor companiilor de
construcie, dar i la crearea proiectelor individuale.
Pentru a face fa economiei concureniale, uzina dispune de o structura organizatoric
foarte elastic, pregatit pentru orice schimbare a caracteristicilor pieii. Astfel, organizarea
activitii uzinei corespunde cerinelor proceselor decizionale i ofer un cadru propice pentru
adoptarea att a deciziilor strategice, ct i a celor operaionale. Principalii factori care-i pun
amprenta asupra organizarii activitii sunt: principiile de baz ale organizrii (a) obiectivele ce
sunt bine definite i formulate, b) activiti i grupuri ce sunt repartizate conform unor criterii
n vederea raionalizrii activitii, c) autoritatea - orientat de sus n jos, exercia control conform
unor linii clare i bine determinate. Autoritatea de a ntreprinde sau de a iniia este delegat ct
mai aproape de arena de aciune, iar numrul nivelurilor de autoritate este minim, d) relaiile
umane respect cteva principii: o persoan supervizeaz un numr limitat de posturi (ponderea
ierarhic este optim), iar fiecare membru al uzinei are un singur ef (supervizor) de la care
primete sarcini i cruia i raporteaz modul de ndeplinire. );trsturile specifice ale
acesteia, mediul intern i extern ( poziia favorabil a uzinei, stilul implicit de conducere). Prin
urmare, structura organizatoric a firmei cuprinde: 1. Funcia, care reprezint suma tuturor
atribuiilor i sarcinilor omogene din punctul de vedere al naturii i complexitii lor, atribuite n
mod organizat i regulat unor angajai ai firmei: - funcia de conducere ( director general i
director executiv); - funcia de execuie ( personalul administrativ, gospodresc i
muncitorimea). 2. Compartimentul reprezint grupul de persoane ce are o autoritate unic, cu
scopul de a executa munci omogene sau complementare (contabilitate, producere, management,
financiar). 3.Nivelul ierarhic reprezint poziia pe care o au conducatorii diferitelor
compartimente de munca situai pe aceeasi linie ierarhica faa de organul de conducere
superior (contabil-ef, contabili executori; muncitori cu gradul de calificare I, II, III, IV, V).
4.Organigrama cu structur funcional este o reprezentaie grafica a structurii organizatorice n
care activitatea cheie este bazata pe scopuri organizaionale binedeterminate (Anexa 1).
5. Regulamentul de organizare i funcionare este documentul ce nsoete
organigrama, completnd-o, fcnd precizri asupra relaiilor dintre persoanele de pe acelai nivel
ierarhic. 6. Fia postului este documentul operaional care prezint detaliat condiiile pe care o
persoan trebuie s le ndeplineasc pentru a ocupa un post i sarcinile ce revin postului
respectiv.
Firma dispune i de o structur administrativ complex, cupriznd: conducerea
organizaiei reprezentat de doi directori; contabilul-ef; contabil pe salarii; inspector pe cadre;
inginer mecanic- ef; maitri pe construcie i instalri; ef de paz; economist; manageri pe
vnzri; maneger pe reclame; depozitar; finansist, expeditor ( Anexa 2).
5

Activitatea personalului de administraie este organizat de conducerea firmei i
reglementat de Regulamentul Intern al entitii. Conform acestuia, personalul administrativ are
un grafic stabil de munc, i anume: ase zile n sptamn ncepnd de luni i finisnd cu ziua de
smbt; de luni pna joi ziua de lucru incepe fie de la 8-17, fie de la 9-18, vineri de la 8-15, iar
smbt de la 8-13. Pentru anul 2009, salariul minim al personalului de administrate este de 900
lei . n conformitate cu Reeaua tarifar unic la salariul minim se adaug un coeficient tarifar (
Anexa 3):
Manageri, secretari, deridicatoare, mecanici, ingineri e.t.c- coeficientul 2-6
Contabilul-ef, economistii, finansitii, analitii e.t.c- coeficientul 3-7
Directorul general, directorul executiv, director calitate, director resurse umane e.t.c-
coeficientul 4-8
Uzina ,,AZURIT este specializat n sfera productiv. Ca rezultat, aceasta produce
elemente de arhitectur de construcii de diferite mrimi i diverse nivele de dificultate; dale
decorative; scri; blaturi pentru bi, bucatrii, bar; suport de birou i rafturi n asortiment.
Conform Politicii sale de evidena contabil ( Anexa 4 ), principalul gen de activitate a sa este:
fabricarea articolelor de mbrcminte, comerul cu ridicata al textilelor, comerul cu ridicata al
mbrcmintei i ncalmintei, comerul cu amanuntul mbrcmintei, comerul cu amanuntul al
textilelor.
Productivitatea n toate organizaiile este influenat nu doar de calitatea muncii
personalului administrativ, dar i de modul n care interacioneaz i se combin resursele de
munc pentru a folosi toate celelalte resurse ale sistemului de management. Factori cum ar fi
pregtirea, vrsta, experiena la locul de munc i nivelul de educaie formal joaca un rol
important n asigurarea cu bunuri ce reacioneza flexibil la nevoile clienilor. Muncitorimea
uzinei ,,AZURIT este alctuit din: frezor- piatr, lefuitor-roci, electrogazosudori, tractoriti,
mainiti privind instalaia pneumatic, ncrctor- descrctori, placator-marmurari, lctu-
electricieni, electricieni secie, mainiti la macarale, bobinator elemente, electricieni montatori,
dulgher, lctu instalator, strungari. Fiece muncitor, n funcie de experiena i vechimea n
munc, se atribuie la unul din urmtoarele categorii de calificare: I, II, III, IV, V ( Anexa 5 ).
Reuita activitii oricrei organizaii este reflectat n valoarea indicatorilor de profit i
pierderi. Conform datelor Raportului financiar forma nr.2 ( Anexa 6 ), n anul 2009 uzina
,,AZURIT a atins un Profit net (Profitul perioadei de gestiune pna la impozitare Cheltuieli
privind impozitul pe venit ) n suma de 454677 lei. Aceasta s-a datorat valorii indicatori:
1. Profitului perioadei de gestiune pna la impozitare n valoare de 514891 lei, ce s-
a obtinut n rezultatul nsumarii altor indicatori, ca: a) Rezultatul activitii operaionale n
valoare de 2116617, ces-a calculat ca: Profitul brut n valoare de 6070714 lei ( Venituri din
vnzari n sum de 37124469 lei Costul vnzrilor n valoare de 31053755 ) + Alte venituri
operaionale n valoare de 2921815 lei
6
Cheltuieli comerciale de 577260 lei Cheltuieli generale i administrative n sum de
4057379 lei Alte cheltuieli operaionale n valoare de 2241273 lei;
b) Rezultatul activitii financiare n sum de -1601726 lei (pierdere). 2. Cheltuieli privind
impozitul pe venit n valoare de 60215 lei. n baza datelor din Raportul financiar forma nr. 2,
observm c1a profitul net din perioada anului 2009 s-a diminuat faa de anul 2008 cu 3106092
lei, sau cu 87,23 % aproximativ de 7 ori. Aceast abatere s-a datorat: diminuarii Profitului brut,
majorrii cheltuielilor comerciale, lipsa activitii de investiie, obinerea pierderii n activitatea
financiar i onorarea datoriilor faa de buget privind impozitul pe venit amnat.
Pentru desfurarea eficient a activitii economico-financiare, fiece unitate economic
ntocmete un buget anual. nsa, la uzina ,,AZURIT bugetul se ntocmete lunar, iar bugetul
anual reprezint o nsumare a bugetelor lunare. Responsabilii de ntocmirea bugetului
sunt: contabilul-ef n colaborare cu economistul, finansistul organizaiei, eful produciei.
Bugetul se transmite spre aprobare conducatorilor fabricii. Obiectivul aprobarii bugetului este de
a atrage numrul de clieni, obinerea ncrederii clienilor, obinerea unui profit net ct mai mare
posibil. Procesul lunar de elaborare a bugetului se desfoara conform urmtorului grafic:
1.Elaborarea bugetul vnzrilor .
2.Elaborarea bugetul produciei i bugetul stocurilor .
3.Elaborarea bugetul consumurilor (CDM, CDRM, CIP ).
4.Elaborarea bugetului a costului produciei fabricate i a costului vnzrilor .
5.Elaborarea bugetului cheltuielilor generale i administrative .
6.Elaborarea bugetului cheltuielilor comerciale .
7.Elaborarea bugetului fluxurilor de mijloace bneti.
Bugetul vnzrilor conine informaii privind volumul planificat al vnzrilor n expresie
cantitativ, preul i venitul ateptat de la fiecare tip de produse. La ntocmirea bugetului
vinzarilor se folosete urmtoarea formul: Volumul vnzrilor ( n expresie valoric ) =
Cantitatea unitilor de produse planificate pentru vnzare * Preul unitar de vnzare.
Bugetul produciei i cel al stocurilor - bugetul produciei se formeaz numai n expresie
cantitativ i intr n sfera de resposabilitate a efului de producie. Obiectivul acestui buget l
constitue asigurarea volumului produciei care este suficient pentru satisfacerea cererii
cumprtorilor i crearea unui nivel al stocurilor de produse finite justificat din pune de vedere
economic. La ntocmirea bugetului se folosete urmtoarea formul: Volumul produciei =
Volumul vnzrilor + Soldul previzional de PF la finele periodei - Soldul de PF la nceputul
periodei. Sarcina lui const n procurarea oportun a materiilor prime i materialelor pentru
asigurarea unui proces continuu al produciei. Bugetul dat conine calcule ale cantitilor de
materie prim i materiale care trebuie procurate ntr-o anumita perioada i valoarea acestor
achiziii. Aici pot fi evideniate doua stadii:
7
1. Calculul volumului de achiziii n expresie natural care va asigura volumul produciei:
Achiziii necesare = Volumul produciei + Soldul final necesar de materiale - Soldul iniial
de materiale.
2. Calculul valorii achiziilor: Valoarea achizilor * Preul unitar al materialelor.
Bugetul consumurilor ia in consideratie cantitatea, nomeculatorul i valoarea materiilor
prime i materialelor necesare pentru ndeplinirea programului de producie al periodei. Pentru
calcularea CDM (pe fiecare tip de materie prim i materiale ) se aplic formula:
CDM = Volumul produciei * Consumul de materiale pe o unitate de produs * Preul unitar
al materialului.
Bugetul CDRM determin timpul de lucru ( n ore ) necesar pentru ndeplinirea volumului
planificat de producie i consumurile bneti pentru retribuirea acestuia, aplicndu-se formula:
CDRM = Volumul produciei * CDRM/unitate de produs.
Bugetului CIP are ca obiective: s integreze toate bugetele CIP elaborate de manageri
pentru producie, s calculeze normele de repartizare a acestor consumuri pe tipuri de produse .
Bugetul costului produciei fabricate i a costului vnzrilor are ca obiectiv calcularea
costului bugetar al produciei fabricate care se determin dup formula:
Costul produciei fabricate = CDM + CDRM + CIP + Modificari ale produciei n curs de
execuie. Tot aici este elaborat bugetul costului vnzrilor care conine costul produciei ce se
prevede a fi vndut n perioda concreta i aici se aplic formula:
Costul vnzrilor = Soldul PF la nceputul periodei + Costul PF n perioda - Soldul PF la
finele periodei.
Bugetul cheltuielilor generale i administrative reprezint un plan detaliat al cheltuielilor
operaionale curente, diferite de cheltuielile legate nemijlocit de fabricarea i desfacerea
produselor, dar necesare pentru meninerea a activitii ntreprinderii n ansamblu.
Bugetul cheltuielilor comerciale detaliaz toate cheltuiele previzionale aferente desfacerii
producieintr-o perioda concreta, rspunztor conductorul seciei de markenting .
Bugetul mijloacelor bneti este un plan de ncasari i plai ale mijloacelor bneti dintr-
o anumita perioada. Incasrile se planific reieind din venitul din vnzri i politica de credit a
firmei, iar plile se determin reieind din volumul de producie, consumuri i aprovizionri.
Toate acestea se fac cu scopul de a estima necesarul viitor de finaare, pentru a efectua un control
asupra fluxului de mijloace bneti i lichiditii.
Tehnologia produciei uzinei ,,AZURIT reprezint prin sine un complex de procese
realizate n succesiune n timp i spaiu cu utilizarea pietrelor, rocilor, semifabricatelor i
construciilor cu scopul transformrii lor n producie de construcie gata: scri, lavoare, blaturi
pentru bi, soproane e.t.c. n baza proceselor de prelucrare a pietrei se afl ntotdeauna procesele
fizice, chimice i fizico-
8
chimice. Cu ajutorul mijloacelor de munc, muncitorii prelucreaz i preasambleaz
obiecte de munc. Cantitatea produciei obinute se msoar n uniti respective: buci, m2, m3
, .a. Calitatea produciei corespunde cerinelor determinate n proiect. Clasificarea proceselor de
productie se face dup urmtoarele criterii: a) Dup complexitatea executrii operaiilor de lucru
deosebim: proces simplu; proces complex. Operaia de lucru se numete elementul tehnologic
omogen i organizaional impariabil a unui proces de productie care asigur realizarea
produciei primare. Operaia este executat de componena permanent a lucrtorilor (un
muncitor sau o brigad). Proces simplu se numete combinarea operaiilor de lucru tehnologic
legate (montarea blocurilor de piatr, panourilor de planeu) executate de o brigad. Proces
complex se numete combinarea proceselor simple situate n legaturi tehnologice si
organizaionale i finalizat cu producia gata (executarea scrilor); b) Dup criterii tehnologice
deosebim: procese pregtitoare sunt destinate pentru executarea semifabricatelor ( piatr
nelefuit ), procese de transportare realizate cu ajutorul transportului tehnologic i cel de
baz,procese de montare care constau n schimbarea i modificarea formei sau poziiei obiectelor
de lucru; c) Dup caracterul de producere deosebim: procese continue - constau din operaii care
decurg fr ntreruperi ntre ele, procese incontinue - sunt urmate de ntreruperi determinate de
caracteristicile materialelor utilizate i specificul tehnologic.
Pentru executarea fiecrui proces tehnologic trebuie de organizat locul de munc. Aceasta
const n nzestrarea cu utilaj necesar i obiecte de lucru, n care se realizeaz operaiile de lucru
de un muncitor sau de o brigad specializat. Locul de munca al muncitorilor difer n funcie de
profesii i categorii. Profesia se determin de tipul proceselor executate (frezor, lefuitor,
electrogazosudor, placator- marmurar e.t.c. ). Lucrrile sunt executate de muncitori de deferite
grade de pregtire, adic deferite categorii. Sunt stabilite cinci categorii, care se determin dup
anumite criterii. Pregtirea cadrelor este asigurat de colegii de profil i instituii de specialitate.
Norma de timp este timpul necesar pentru executarea unei uniti de producie de calitate, de un
muncitor (brigad) de profesie i categorie respectiv n condiii corecte de organizare a muncii.
Aceast valoare se msoar n om*ore.
Producia uzinei prezint caracteristici i particulariti specifice. Dintre acestea subliniem
urmtoarele:
a)Caracterul de unicat al obiectului de lucru; c) Mobilitatea obiectelor i mijloacelor de
munc;
d)Efectuarea unor procese tehnologice neprotejate de intemperii o parte din procesele
tehnologice se efectueaz n aer liber, suportnd efectele ale temperaturilor foarte sczute sau
ridicate, precipitaiilor, vntului; e) Punerea n oper a unor cantiti mari de materiale avnd
caracteristici fizico-mecanice,fizico-chimice, de form, dimensiuni foarte deferite, fapt ce
determin folosirea unor mijloace de transport diversificate; f) Durata de realizare a lucrarilor
este relativ mare numrul de operaii i procese care trebuie de executat ntr-o anumit ordine
este mare; g) Diversitate din punct de
9
vedere al destinaiei productiei, alctuiri constructive, form, dimensiuni determin o mare
diversitate de procedee tehnologice.
Trebuie de menionat c procesul tehnologic posed caracteristici contemporane.
Principala caracteristic const n industrializarea acestuia. Sub industrializare trebuie de neles
procesul mecanizat complex de lucrri, efectuate n flux i ritmic n decursul ntregului an;
utilizarea de maini, utilaje, echipamente performante care asigur produse de calitate
superioar; eficiena economica n cretere prin realizarea de produse constant performante;
productivitate nalta a muncii; cost relativ redus.
Att structura organizatoric n general, ct i structura organizaional a contabilitii
uzinei ,,AZURIT este concretizat prin urmatorii factori: dimensiunea ntreprinderii, producia
i caracteristicile sale, sistemul informaional existent, forma de contabilitate, caracteristicile
salariilor e.t.c.
10
2. Organizarea contabilitii la ntreprindere. Automatizarea sistemului
de informaie contabil
n corespundere cu Politica de contabilitate a ntreprinderii, evidena contabil la
Societatea pe actiuni (SA) ,,AZURITse aplic n conformitate cu:
- Legea Contabilitii Republicii Moldova nr.113-XVI din 27 aprilie 2007;
-Standardele Naionale de Contabilitate i Planul de Conturi Contabile aprobate prin
ordinal Ministrului Finanelor al Republicii Moldova nr.174 din 25 decembrie 1997;
-Alte acte legislative i normative ale Republicii Moldova.
Activitatea contabililor uzinei ,,AZURIT este reglementat oficial de Regulamentul
intern al organizaiei. Acest act prevede reguli referitoare la procedurile disciplinare, reguli
privind securitatea n munc, reguli privind respectarea principiului nediscriminrii, drepturile i
obligaiile att ale angajatorilor, ct i ale salariailor. Conform prevederilor sale, administraia ce
include i contabilitatea este obligat: s asigure organizarea i funcionarea unitii; s
stabileasc atribuiile corespunztoare pentru fiecare salariat, n condiiile legii i/sau n
condiiile contractului colectiv de munc ncheiat la nivel naional sau la nivel de ramur de
activitate, aplicabil, inclusiv n condiiile contractului; s dea dispoziii cu caracter obligatoriu
pentru salariat, sub rezerva legalitii lor; s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a
sarcinilor de serviciu; s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile
corespunztoare, potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului intern;
s asigure condiiile organizatorice avute n vedere la elaborarea normelor de munc; sa asigure
gospodrirea eficient a mijloacelor fixe i a celor circulante din patrimoniul societii; sa
coordoneze procesul de producie n scopul ndeplinirii la parametrii calitativi i cantitativi a
indicatorilor economici propui; s tin evidena, respectiv s controleze aprovizionarea cu
materiale necesare procesului muncii; s asigure plata tuturor contribuiilor i impozitelor aflate
n sarcina sa n mod integral i n termene stabilite de lege; s nfiineze registrul general de
intrare/ieire a documentelor; s asigure confidenialitatea datelor obtinute; s respecte timpul de
munc convenit i modalitile concrete de organizare a acestuia, stabilite prin prezentul
regulament intern precum i timpul de odihn corespunztor; s respecte prevederile legale
imperative.
Secia Contabilitate a organizaiei ,,AZURIT n structura sa cuprinde: un contabil-ef, un
contabil ce rspunde de salarizare, un contabil ce ine evidena materialelor i un contabil ce
rspunde de producere. Fiecare dintre cei enumerai are anumite obligaii i responsabiliti.
Astfel, contabilul- ef asigur controlul i oglindirea pe conturile contabile a tuturor operaiunilor
financiare n termenele stabilite; prezint informaia operativ i drile de seama n termene
stabilite de lege; poart rspundere pentru respectarea principiilor metodologice de organizare a
evidenei contabile; semneaz mpreun cu directorul ntreprinderii documentele, care servesc ca
baz pentru a primi i a elibera materiale, mrfuri i materiale pe facturi interne, de expediie i
fiscale. Contabilului-ef i se interzice
11
de a lua la eviden documentele operaiilor efectuate ce contrazic documentele normative
i legislative i care ncalc disciplina financiar. Ceilali contabili enumerai sunt responsabili de
documentele primare, adic se ocup de partea operativ a inerii evidenei contabile specifice
anumitor sectoare de activitate. Totodat acetea realizeaz funcii suplimentare, i anume: se
ocup de detectarea oportunitilor, analizeaz riscul, gestioneaz riscul prin instrumente
contabile i financiare adecvate, furnizeaz informaii pentru luarea deciziilor, se ocup de
msurarea i gestionarea performanei, contribuie la optimizarea contabil i fiscal, gestioneaz
diferite aspecte ale afacerii (raportare extern, performana, trezorerie, diagnostic, strategie),
configureaz parile sistemului contabil care susine gestiunea afacerilor (informatic, audit,
control, strategie), respect principiile fundamentale n vederea realizrii normelor comune,
apreciaz modul de organizare i de conducere a activitii de contabilitate, rspund de
legalitatea bilanului contabil i a contului de profit i pierderi, certific situaia financiar e.t.c.
Programul de lucru al contabililor uzinei ,,AZURITcoincide cu cel al personalului
administrativ al entitii, dupa cum urmeaz: ase zile n sptamn ncepnd de luni i finisnd cu
ziua de smbt; de luni pna joi ziua de lucru ncepe fie de la 8-17, fie de la 9-18, vineri de la 8-
15, iar smbt de la 8-13.
Privitor la organizarea contabilitii ntreprinderii ,,AZURIT, trebuie de menionat c
responsabil de organizare este organul de conducere al ntreprinderii, care creeaz condiii
necesare pentru ducerea corect a evidenei, asigur exercitarea strict a tuturor cerinelor privind
ndeplinirea documentelor contabile i prezentarea oportun a informaiei necesare pentru
ducerea evidenei i gestiunii financiare.
Politica de contabilitate se bazeaz pe urmtoarele principii permise de evidena contabil
a ntreprinderii:
ntreprinderea este analizat ca o unitate n activitate continu;
politica de contabilitate acceptat de ntreprindere este aplicat n mod
consecutiv
de la o perioada gestionar la alta;
la ntocmirea raportului financiare se d dovad de pruden, pentru ca
activele i veniturile s nu fie supraevaluate, iar datoriile i cheltuielile s nu subevaluate.
operaiile economice i alte fenomene se contabilizeaz i se prezint n
rapoartele financiare n conformitate cu coninutul i realitatea financiar a acestuia, dar nu
numai potrivit formei lor juridice.
n conformitate cu Politica evidenei contabile a Societii pe aciuni ,,AZURIT, drile de
seam a societii se ndeplinesc prin metoda de calcul, etitatea aplic sistemul contabil
complet n partid dubl, registrul contabil obligatoriu care servete drept baza pentru
ntocmirea rapoartelor financiare este Cartea mare, rapoartele financiare se semneaz de ctre
administratorul
12
ntreprinderii, faptele economice se perfecteaz prin formulare tip de documente primare,
precum i formulare elaborate de ntreprindere de sinestttor.
Contabilitatea are sarcina de a urmri, controla i nregistra situaia economico- financiar
i activitatea entitii. Pentru realizarea acestor obiective, contabilitatea a elaborat un procedeu
corespunztor care s permit cunoaterea fenomenelor i proceselor economice n dimensiunile
n care ele au loc, cu toate caracteristicile pe care le comporta i implicaiile pe care le produc.
Procesul cunoaterii contabile ncepe n mod obligatoriu cu aciunea de conservare i de culegere
a informaiilor, a datelor despre patrimoniul instituiei. Nici o operaie economic nu se poate
nregistra n contabilitate fara un act scris n care sa fie consemnat operaia respectiv.
Documentul servete la formularea n scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter
economic care produc modificri ale patrimoniului. Documentaia este aciunea de culegere i
consemnare n documente a datelor privitoare la operaiile ecnomice din ntreprindere.
Documentele sunt acte scrise n care se consemneaz cifric i letric, n etalon natural, bnesc sau
de munc, de regul n momentul i la locul nfaptuirii lor, operaiile economico-
financiare precum i evenimentele determinate de necesiti organizatorice i administrative, cu
scopul de a servi ca dovad a nfaptuirii acestor operaii i ca baz a nregistrarii lor n
contabilitate. Caracterul lor de acte justificative confer documentelor o funcie juridic,
deoarece cu ajutorul lor se stabilesc drepturile i obligaiile bnesti ale ntreprinderii n cazul
unor litigii, expertize, lipsuri, fraude. Prin urmare, pentru a duce evidena in mod legal a tuturor
elementelor patrimoniale, ntreprinderea ,,AZURIT ca i celelalte organizaii stabilete un plan
al circulaiei documentelor. Trebuie de menionat, c noiunea de ,,circulaie a documentelor
semnific itinerarul parcurs de documente, ncepnd cu momentul ntocmirii acestora i pna la
predarea lor la arhiv dup prelucrare i reflectare n contabilitate. Evaluarea, msurarea,
nregistrarea, analiza i controlul permanent i completat al modificrilor presupune un sistem
unitar i coerent de circulaie a documentelor care trebuie s asigure: continuitate, operativitate,
realitate i exactitate. Circulaia eficient presupune reguli, proceduri, competene, termene i
responsabiliti foarte precise. Circulaia depinde de numarul de verigi, fazele i etapele necesare
prelucrrii, termenele de execuie, proceduri de atestare, verificare, certificare i control.
Micarea documentelor i circulaia acestora reprezint un obiect important de organizare a
contabilitii la ntreprinderea ,,AZURIT i prevede parcurgerea ctorva etape:
-ntocmirea documentelor;
-primirea documentelor de contabilitate;
-prelucrarea i nregistrarea documentelor n sistemul nregistrrilor contabile;
-predarea documentelor n arhiv;
13
La prima etap, documentele primare sunt ntocmite cocnomitent cu efectuarea
operaiunilor economice, sau dupa terminarea acestora. Documentele se ntocmesc de persoanele
responsabile ( contabili, eful seciei de producere e.t.c. ), asigurnd valoarea juridic integrala a
acestora. Prin urmare, la aceast etap contabilii aleg formularele, documentele primare,
mijloacele i procesele de ntocmire a documentelor. n momentul perfectrii documentelor se
masoar parametrii necesari ai operaiunii economice i datele percepute se fixeaz n
documentul primar. Msurarea operaiunii se efectueaz prin mijloace automatizate ( program
contabil 1C ). Apoi, documentele primare sunt verificate n mod obligatoriu de contabilul-
ef dupa coninut, form i aritmetic. Astfel, se clarific respectarea regulilor de efectuare a
operaiunilor economice, corespunderii normelor, oportunitaii economice a acestora, respectrii
legilor n vigoare, se stabilete plenitudinea completrii elementelor obligatorii, existena
semnturilor corespunzatoare, claritatea reflectrii esenei operaiunii consemnate, corectitudinea
indicrii datei ntocmirii documentului, stabilirea corectitudinii calculelor, taxrii documentelor.
Dupa primire, documentele sunt prelucrate i nregistrate n contabilitate de contabilii
responsabili. Prelucrarea const n transformarea informatiei primare prin operaiuni logice n
scopul obinerii indicatorilor centralizatori i generalizatori despre obiectele contabile. Astfel, la
etapa dat etaloanele naturale i de munc sunt transformate ntr-un etalon bnesc generalizator (
cantitatea bunurilor materiale * preul unitar ); documentele se selecteaz dup criteriul omogen
al operaiilor economice ( pe depozite, tipuri de materiale, surse de intrare e.t.c. ); contabilii care
activeaz pe un anumit sector ( evidena materialelor, salariilor, consumurilor de producere )
indic n documente conturile corespondente ce rezult din coninutul operaiunilor economice.
Dup prelucrare, operaiunile economice sunt reflectate n registrele contabilitii sintetice i
analitice. Circulaia documentelor se organizeaz de aparatul contabil i prevede reguli i
modaliti de ntocmire i utilizare n activitatea contabil a documentelor contabile. La uzina
,,AZURIT aceasta presupune un termen scurt ntre efectuarea operaiunilor economice i
obinerea datelor generalizate necesare organelor de conducere a ntreprinderii, utilizarea celor
mai perfecte metode i mijloace de culegere i avansare a informaiei la locul de prelucrare a
acesteia, sporirea productivitii muncii salariailor din contabilitate. Orarul termenilor de
completare, verificare i prelucrare a documentelor, nregistrarea i gruparea datelor contabile,
parcurgerea altor etape ale procesului contabil se stabilete de contabilul-sef, innd cont de
particularitile ntreprinderii n baza studierii proceselor de gestiune i de producie i se aprob
prin ordinul conductorului ntreprinderii. Astfel, n ,,graficul circulaiei documentelor se
indic denumirea i numrul fiecrui document, destinaia, modul de ntocmire a sa, cine
semneaz, cnd, serviciul(secia), unde documentul se transmite, cine l primete, l verific i-
l prelucreaz. Planul circulaiei documentelor la uzina ,,AZURITcuprinde urmatoarele faze:
14
-lucrrile executate asupra documentelor primare n procesul ntocmirii sau primirii
acestora din exterior;
-circulaia documentelor de la locul ntocmirii sau primirii la locul de prelucrare;
-circulaia documentelor dupa prelucrare la locul pstrrii permanente a acestora n arhiv.
Primirea documentelor primare n contabilitate de la gestionar este confirmat de persoana
ce a primit documentele cu o meniune n raportul propriu-zis. Termenul necesar pentru
prelucrare se determin n funcie de volumul ultimei care se stabilete de contabilui-
ef. Termenele de prelucrare a documentelor asigur oportunitatea primirii datelor generalizate
pentru controlul economico-operativ, contabilitatea sintetic i analitic i prezentarea
rapoartelor n termen. Informaia primar n procesul primirii i prelucrrii acesteia, precum i
dup prelucrarea i generalizarea n registrele contabile se pastreaz riguros. Petru aceasta se
analizeaz i nregistreaz n mod cronologic toate documentele n registrul jurnal i apoi n
evidena sistematic din cartea mare. Pentru fiece document primar se determin modul de
evidena a primirii-predrii i a pstrrii acesteia. Dup ce au fost contabilizate, documentele se
pun n dosare (mape) sau se nuruiesc. Totodat ele sunt supuse procesului de ,,clasare.
Aceasta presupune reguli i instruciuni unitare pentru proceduri i competene de predare,
primire, intrare, ieire, stocare. Prin urmare, la prima etap toate documentele contabilizate sunt
ordonate n funcie de anumite criterii: pe obiecte, categorii de probleme, origine/destinaie e. t.
c. n cursul anului, documentele justificative se pastreaz la compartimentul financiar-
contabil. La sfaritul anului se predau la arhiva curenta a contabilitii. Arhivarea se face pe baza
legii contabilitii. Astfel, conform prevederilor Legii contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007
cu privire la pstrarea documentelor primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare, uzina
,,AZURIT se oblig: 1. s pstreaze att pe suport de hrtie, ct i n form electronic
documentele contabile care includ: documentele primare, registrele contabile, rapoartele
financiare i alte documente aferente organizrii i inerii contabilitii; 2. documentele contabile
sunt sistematizate i pstrate conform regulilor prevzute de Organul de Stat pentru
Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova; 3. rspunderea
pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o poart conductorul entitii;
4. la pstrarea documentelor contabile, entitatea asigura protejarea acestora de corectri; 5.
documentele contabile sunt ridicate (sechestrate) de ctre organele autorizate. Conductorul
entitii n prezena reprezentanilor organelor care ridic (sechestreaz) documentele, face copii
de pe acestea, cu indicarea temeiului i datei ridicrii (sechestrrii). Copiile respective se
certific prin semnturile persoanelor ce ridica documentele. Pentru documentele ridicate se
ntocmete un proces-verbal care se semneaz de reprezentantul organului ce sechestreaz i de
conductorul entitii; 6. n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile,
conductorul entitii le restabilte n termen de pn la 3 luni, ncepnd cu data constatrii
faptului respectiv.
15
Trebuie de menionat c dup expirarea anului, toate documentele primare precum i
registrele contabile se predau n arhiva general a ntreprinderii. n conformitate cu regulile
stabilite (legislaia), ntreprinderea asigur pstrarea documentelor contabile primare, registrelor
contabile i rapoartelor financiare timp de ase ani.
Structura funcional a uzinei ,,AZURIT cuprinde angajat cu activiti similare ntr-
uncompartiment specializat, i anume: contabilitate, financiar, marketing, producie, personal.
Prin urmare, fiece arie funcional a entitii cuprinde un set de sarcini comune, eseniale pentru
buna desfurare a activitii organizaionale. Deci, biroul de contabilitate al ntreprinderii
presupune un set de resurse umane i de capital care se ocup de pregtirea informaiilor
contabile, prin colectarea i prelucrarea informatiilor economice furnizate de celelalte birouri:
planificare, producie, munc, salarizare, financiar, aprovizionare, desfacere. Biroul financiar
este un set de resurse umane i de capital care se ocup de corelarea informaiei contabile cu
decizia financiar, de resursele de capital, de gestiunea financiar a ntreprinderii. In acest caz se
vorbete de un sistem informaional financiar- contabil cele dou funciuni fiind strns legate
ntre ele i interdependente. Contabilitatea i informaiile furnizate de aceasta constituie baza
gestiunii financiare, oferindu-i acesteia materia prim pentru fundamentarea deciziilor financiare.
Biroul informaional financiar-contabil ocup poziia central prin faptul c furnizeaz, tuturor
celorlalte birouri, informaii i reflect cel mai fidel activitatea ntreprinderii i situaia
ei economico-financiar. Biroul de munc acoper, ca arie, salarizarea i politica de personal a
firmei. Evidena operaiunilor legate de resursele de munc din firm este inuta la fel de biroul
de contabilitate. Astfel, biroul contabil automatizeaz sarcinile legate de salarizare, de la care se
poate obine diverse raportri despre activitile i performanele angajailor. Biroul de desfacere,
desfasurnd funcii de prima importan, ca: cunoaterea prealabil a valorii pieei, a structurii i
segmentrii acesteia precum i perspectivele i potenialul ei de cretere; desfurarea
managementului general, managementului pe produs, marketingului, previziune i direcionare
vnzri; iniiere de aciuni de promovare; analiza vnzrilor, asigur prelucrarea statistic a
rezultatelor i vizualizarea acestora n tabele de diverse formate, care ulterior sunt analizate de
departamentul contabil. La fel, datele acumulate de biroul de producere i planificare cu privire
la urmrirea i planificarea produciei, planificarea necesarului de materiale, planificarea i
urmrirea consumurilor i costurilor, proiectarea i fabricaia asistat de calculator, gestiunea
stocurilor, constituie elemente de eviden contabil urmrite de personalul biroului de
contabilitate. Prin urmare, putem ferm spune c toate aceste birouri se afl n strins corelare,
deoarece: utilizeaza aceleai instrumente i tehnici, chiar daca metodologia difer; desfoar
lucrri interconectate n cadrul organizaiei; stabilesc msuri orientate spre eliminarea
deficienelor; folosec mijloace tehnice comune. Interdependena biroului contabil cu celelalte
birouri este argumentat i de utilizarea programei contabile ce cuprinde informaii centralizate
i generalizate specifice tuturor seciilor de activitate ai uzinei. Informatia
16
deinuta de biroul de producie, munc, aprovizionare, desfacere i salarizare este utilizat
de departamentul de contabiliate al ntreprinderii pentru ntocmirea bugetului organizaiei. Dup
care bugetul este analizat de biroul financiar i naintat biroului de planificare. Deci, prin
verificarea pariala sau integral de catre departamentul de contabilitate a informaiei prelucrate
de toate birourile ntreprinderii, se asigur evaluarea riscului i deci luarea unor decizii comune
manageriale orientate spre atingerea performanelor i oportunitilor ntreprinderii!
Pentru desfurarea propriu-zis a activitii uzinei ,,AZURIT i pentru reflectarea
operaiunilor economice n contabilitate este nevoie de un suport material adecvat. Dup cum
tim, toate datele aferent tranzaciilor economice trebuie reflectate n documente primare,
centralizatoare, registre de evidena i rapoarte financiare. De-aici rezult c toate aceste
documente reprezint purttori de informaii, i deci un procedeu de reflectare a operaiunilor
economice. Documentele asigur comunicarea informaional a situaiei economico-financiare a
entitii i ndeplinesc rolul de impuls care confirm nceputul informatiei contabile. De regul,
documentele contabile se pregtesc pe formulare de model stabilit, executat prin metoda
tipografic, care reprezint foi de hrtie liniat cu indicatori i indici tiprii anterior pe acestea.
Astfel, uzina ca i celelalte entiti economice, periodic iniiaz comenzi aferente aprovizionrii
cu formulare de documente contabile. Prin urmare, pentru aprovizionarea cu formulare de facturi
de expediie, registre de evidena, rapoarte financiare, contabilul-ef al uzinei scrie o scrisoare n
care indic necesarul de formulare i o expediaz .S ,,Editura Statistica a Republicii Moldova.
Dupa recepie, contabilul-ef mputernicit printr-o procura, se prezint la .S ,,Editura
Statistica i-i pune la dispoziie cteva documente: certificatul de nregistrare a ntreprinderii,
declaraia privind TVA. Dupa analiza documentelor prezentate, Editura elibereaz factura fiscala
( Anexa 7 ) n care este indicat denumirea formularelor, cantitatea necesar, valoarea acestora,
suma TVA, data eliberrii. Imediat dupa eliberarea facturii, sunt predate i formularele
documentelor solicitate. Cteodat, rapoartele financiare sunt achiziionate de la chioscuri. nsa,
pentru aprovizionarea cu facturi fiscale, contabilul-ef al uzinei ,,AZURIT se adreseaz IFS pe
mun. Chiinau, str. Cosmonauilor 9. Pentru a beneficia de facturi, contabilul-ef al organizaiei
trebuie s ofere spre analiz Registrul vnzrilor i Registrul procurrilor. Dup analiza profund
a datelor incluse n registre, IFS elibereaz factura de expediie ( Anexa 8 ) n care se indica
cantitatea de facturi, seria facturilor, numrul iniial, numarul final al facturilor, preul facturilor.
nsa, nu ntotdeauna IFS elibereaz cantitatea dorit de facturi, aceasta depinznd de volumul
tranzaciilor efectuate ntr-o anumit perioad. Trebuie de menionat c la eliberarea facturilor
solicitate, contabilul- ef prezint certificatul de nregistrare al organizaiei i paaportul cu
datele personale.
Noiunea de informaie este complex i de mare generalitate. Norbert Winer spunea
Informaia este informaie, nu este materie sau energie. Transferul informaiilor ntre diferite
procese, activiti, sisteme sau subsisteme este considerat reeaua comunicrii. Circulaia
informaiei
17
contabile din momentul producerii unui fenomen ntr-un proces i pna cnd pe baza
cunoaterii lui, se declaneaz un nou eveniment precum i cu precizarea coninutului
informaiei, destinaiei, locului stocrii, alctuiesc sistemul informaional contabil. Prin urmare,
sistemul informaional contabil este definit ca reprezentnd totalitatea metodelor, procedeelor i
mijloacelor utilizate n culegerea, stocarea, prelucrarea, analiza i transmisia datelor contabile
pentru fundamentarea i urmrirea deciziilor la toate nivelurile unei entiti economico-
sociale. Acest sistem permite determinarea noilor cerine informaionale, stabilirea necesarului
de resurse fizice, determinarea beneficiilor, avantajelor competitive, proiectarea i
implementarea informaiei. n cadrul sistemului informaional contabil exist ntotdeauna un
sistem de prelucrare a datelor care poate fi manual, computerizat sau combinat. Astfel, n funcie
de modalitatea de prelucrare a datelor contabile, distingem urmtoarele forme de
contabilitate:Jurnal-Order, automatizat, Memorial-Order.
Pna n anul 2009, contabilii uzinei ,,AZURIT utilizau forma de contabilitate de
tipul Jurnal-Oreder.nsa, odata cu schimbarea contabilului-ef al organizaiei, ncepind cu anul
2009, a fost aprobat forma automatizat de contabilitate. Politica de contabilitate elaborat de
noul contabil-ef prevede c evidena contabil se efectueaz n form electronic: documentele
primare i rapoartele financiare snt ntocmite pe suport de hrtie, registrele contabile snt
ntocmite n form electronic i pe suport de hrtie. Ca rezultat a avut loc informatizarea
contabilitii, adica transformarea sistemelor informaionale manuale n sisteme informatice prin
substituirea mijloacelor de lucru cu echipamente moderne, reducerea timpilor de lucru,
eliminarea erorilor, prelucrarea unui volum mare de date i distribuirea eficient a informaiilor
contabile. Actualmente, mijloacele tehnice de prelucrare ai sistemului informaional contabil
existent la uzina ,,AZURITsunt calculatoarele electronice. Fiece contabil este nzestrat cu cte
un calculator de tip Intel Core 2 Duo 6600, sistem de operare Windows XP Professional SP3 pe
care sunt instalate cele mai principale programe utilizate de contabili: Microsoft Office Access
2007, Excel 2007, Word 2007 i 1C v7.7. Toate calculatoarele uzinei sunt conectate la reeau
internet prin providerul Starnet. Buna funcionalitate a calculatoarelor este asigurat de doi
programiti cu grad nalt de calificare. Cu ajutorul programei 1C ,,Contabilitate, toata
informaia din documentele primare (facturi fiscale, facturi de expediie, dispoziii de ncasare,
dispoziii de plat, dispoziii de plat trezoreriale, not de transfer) este nserat n memoria
calculatorului. Apoi n baza programului dat, informaia nserat se supune evalurii, gruprii
dup anumite criterii de grupare i automat are loc ntocmirea formulelor contabile. Apoi se
creeaz registre de eviden sintetic i analitic pe fiecare cont. Pe baza informaiei din
registrele de eviden analitic i sintetic se fac nregistrri Cartea Mare, pentru fiecare cont,
apoi se totalizeaz rulajul respectiv i se determin soldurile finale. Din cele expuse, putem
spune c programul de calcul computerizat permite prelucrarea datelor ciclului contabil, n urma
unei singure introduceri a acestora n baza de date, de regul pe baza articolului sau formulei
contabile redactat fie direct pe documentele justificative
18
( primare sau centralizatoare), fie pe un document tipizat specializat NOT de
CONTABILITATE. n funcie de maniera de organizare a nregistrarii i prelucrrii
computerizate a datelor n cadrul ciclului contabil n vederea realizrii diferitelor categorii de
evidena , respectiv, cronologice i sistematice, sintetice i analitice, uzina ,,AZURIT utilizeaz
n practica contabil prelucrri computerizate succesive a informaiilor financiar-contabile, n
cadrul creia softurile informatice asigur transformarea evidenelor cronologice i respectiv
analitice n surse de date pentru validarea evidenelor sistematice i sintetice. Softul functioneaz
ca un suport informaional pentru utilizatorii si care pot s i extrag din sistem informaiile
relevante i introduc la randul lor date despre activitatea zilnic. Principalul avantaj al sistemului
dat este c opereaz o singur baz de date comun tuturor utilizatorilor, baz de date care se
actualizeaz instantaneu de fiecare dat cnd informaii noi sunt introduse. Plecnd de la aceast
caracteristic se pot enumera o serie de avantaje:
Procedurile uzuale n organizaie sunt simplificate. Numrul de documente necesare care
tranziteaz de la un departament la altul este cu mult redus, iar elaborarea acestora este mai
rapid.
Accesul la informaiile de sinteza necesare managementului n procesul de luare a
deciziilor este cu mult uurat, raportrile putnd fi obinute aplicnd filtre la baza de date.
Rezultatele sunt corecte, actualizate i nu necesit munc suplimentar pentru a fi extrase.
Comunicarea cu clienii este imbuntit prin accesul angajatlor la informaii referitoare
la comenzi, grad de ncasare al facturilor dar i la un istoric al relaiei cu fiecare client n parte.
Informaiile se introduc n sistem o singur dat putnd fi ulterior folosite pentru diverse
operaii cum ar fi facturarea i elaborarea tuturor documentelor ctre client, inventarierea pentru
managementul stocurilor sau raportarea catre autoritile statului.
Sistemul existent permite ca activitatea tuturor departamentelor s fie reflectat automat n
evidenele financiar - contabile ale companiei i poate fi obinut o imagine de ansamblu asupra
performanelor afacerii.
Astfel, sistemul informaional contabil al uzinei ,,AZURIT automatizeaz o mare parte a
activitilor utile i productive ale companiei. Prin urmare, acesta contribuie la eliminarea
erorilor care pot interveni prin procesarea unui numr mare de date ntr-un sistem n care exist
mijloace puine de verificare, ofer funcionaliti destinate contabilitii primare, are o baz de
date valid pe care o utilizeaz n emiterea documentelor reducnd la maximum intervenia
uman, ofer posibilitatea de a sinteza n mod automat utiliznd toate datele disponibile la
momentul raportrii. n acest fel, informaiile necesare evalurii activitii companiei dar i cele
importante pentru procesul decizional sunt accesibile, actuale i corecte.
19
3.Contabilitatea ntreprinderii
3.1.Contabilitatea activelor nemateriale
n conformitate cu Standardul naional de contabilitate 13 ,, Contabilitatea activelor
nemateriale ( S.N.C. 13), active nemateriale reprezint active nepecuniare care
n
u
m
brac
form material, controlate de ntreprindere i utilizate mai mult de un an n de
activitatea producie,
comercial i alte activiti, precum i n scopuri administrative sau destinate predrii n
fol
osina
(chiriei) persoanelor juridice i fizice.
n activitatea economic a ntreprinderii pot fi utilizate diverse active nemateriale, ce pot fi
clasificate dupa cteva criterii, i anume: 1. Coninut economic i destinaie ( cheltuieli de
constituire, fond comercial, brevete, embleme comerciale, licene, programe informatice .a ); 2.
Grad de finisare ( active nemateriale finisate care se utilizeaz dup destinaie, active nemateriale
n curs de execuie ce includ cheltuieli aferente activelor nemijlocit la intrare ).
Dupa prevederile S.N.C. 13, activele nemateriale cuprind:
a)cheltuielile de organizare - cheltuieli aferente crerii ntreprinderii (pregtirea
documentelor pentru nregistrare; executarea tampilelor; taxele de stat; plata serviciilor prestate
de consultani, a aciunilor de reclam etc. );
b)fondul comercial - depirea valorii de procurare a ntreprinderii n ansamblu asupra
valorii de pia a tuturor activelor, dac acestea ar fi fost procurate separat, diminuat cu suma
datoriilor;
c)brevetele - drepturi exclusive garantate de stat pe o anumit perioad, pentru fabricarea
unui
fel de produse, utilizarea sau vnzarea unui
produs
specific, de exemplu, drepturile ce rezult
din
brevetele care aparin ntreprinderii privind inveniile, noile soiuri de plante etc.
;
d) emblemele
comerci
ale

i
m
rcile
d
e
deser
vire -
simboluri
(denumiri)
nregi
strate,
protejate de stat, cu drept exclusiv de utilizare a
l
or
p
entru
identifi
carea
mrfurilor,
serviciilor
unor persoane
juridice i
fizice de mrfurile i
serviciile
id
entice
ale altor persoane juridice i
fizice;
e)
licenele -
drepturi ntocmite juridic pentru practicarea unui anumit gen de activitate.
Pentru
proprietatea intelectual licena este
un
a
cord
conform cruia o persoan
(liceniar)
n
anumite
condiii
permite altei persoane (liceniat) s foloseasc drepturile la proprietatea intelectual;
f) know-how-urile -
cuno
tine
tehnico-
tiinifice,
tehnolo
gice,
comerci
ale,
finan
ciare,
organizatorice, de gestiune,
biotehnice i
d
e
a
lt
na
tur,
acumul
ate
d
e
ntreprinder
e,
c
are
con
stituie
secret comercial i aduc avantaj economic
(profit);
g) programele
informat
ice -
s
et
de
documentaie
teh
nic

i
de exploatare,
precum i
complexul de programe pentru sisteme de prelucrare a
informaiei;
h) desenele i
most
rele
indus
triale -
u
n
n
ou
t
ip
d
e
arti
col
nregist
rat,
c
u
f
uncie
d
e
utili
tate
c
are
ac
ord
deint
orului
documen
tului
d
e
protecie
dreptul
exc
lusiv
d
e
utiliz
are a
20
articolului;
i) drepturile de utilizare a activelor materiale pe termen lung;
Nu se consider active nemateriale:
a)
licenele,
proc
urate
p
e o
peri
oad
de pn la un an, i programele
informatice,
ela
borate
de de unei copiate pentru vnzare n decursul a mai per
ntreprindere n cursul perioade, multe ioade
i
contabilizate

n
compone
na produselor n conformitate cu cerinele S.N.C. 2 "Stocurile de
mrfuri i materiale";
b) fondul comercial,
brevetele, emblemele comerciale i alte active nemateriale incluse
n
componena proprietii investiionale n conformitate cu S.N.C. 25 "Contabilitatea
investiiilor". De asemenea, n componena activelor nemateriale nu se includ cheltuielile legate
de modificarea statutului, schimbarea acionarilor (fondatorilor), fabricarea tampilei,
autentificri notariale, nregistrate pe parcursul activitii ntreprinderii. Astfel de cheltuieli se
includ n componena cheltuielilor sau consumurilor directe.
Conform Politicii de contabilitate a uzinei ,,AZURIT, n componena activelor
nemateriale intra: costul licenelor, programelor pentru calculator, cheltuieli de organizare i
altele.
Pentru anul 2009, in componena activelor nemateriale ale uzinei ,,AZURIT au intrat:
programe informatice ( Access 2007 Win 32 Russ CD, Kaspersky Anti-Virus 9.0 Box, Office
2007 Win 32 Russ CD, 1C v7.7, Rev5-Plus 1116, programa contabila Salariu 1116, Wizcount
1116, Windows XP Professional SP3, Windows Professional XP SP2b Russ ), brevet de
invenie, cheltuieli de constituire- marirea fondului statutar, licena construcie-montaj e.t.c.
Toate aceste active nemateriale sunt reflectate n ( Anexa 9).
n conformitate cu pevederile Politicii de contabilitate a uzinei, activele nemateriale se
oglindesc n evidena contabil i bilan cu costul de intrare. Costul de intrare al activelor
nemateriale include: valoarea de cumprare; impozitele i taxele prevzute de legislaie;
cheltuielile de aducere a activului nematerial n stare de lucru. Evidena activelor nemateriale la
intrare este condiionat de sursa de primire a acestora. Prin urmare, intrarea are loc n rezultatul:
a) Cumprrii; b) Crerii la ntreprindere; c) Primite pe calea schimbului; c) Primite cu titlu
gratuit sau sub form de subvenii; d) Primite ca cot parte n capitalul statutar; e) nregistrate ca
plusuri de active nemateriale n urma inventarierii acestora.
Pentru evidena sintetic a activelor nemateriale este destinat contul de activ 111. n
Debitul contul 111 Active nemateriale se reflect valoarea de intrare a activelor nemateriale
i ecartul din reevaluare, iar n Creditul contului se reflect valoarea de bilan a activelor
nemateriale ieite, din motivul expirrii duratei de utilizare, casrii nainte de termen din cauza
rezilierii contractului de licen, autorizaie sau c utilizarea activului dat a devenit ineficient.
n anul 2009, la uzina ,,AZURIT activele nemateriale au intrat doar in rezultatul
procurrii acestora.
21
Ex: Conform facturii de expediie seria EH nr. 831896 (anexa 10), la data de 19 iunie
2009, .S ,,Agenia de Stat pentru Proprietate Intelectuala situat pe str. A.Doga 24/1 a vndut
ctre SA AZURIT un brevet de invenie la valoarea de 700 lei 09 bani. La aceast sum a fost
ntocmit
urmtoarea formul contabil:
Debit cont 111 Active nemateriale - la valoarea brevetului de 700.09 lei
Credit cont 521 ,, Datorii pe
termen scurt privind facturile comerciale,
subcontul
5
211 ,, Facturi de achitat n ar la valoarea brevetului vndut de 700.09 lei. Aceast formul
este reflectat n (Anexa 11 ).
n conformitate cu S.N.C. 13,
amortizarea este definit ca repartizare sistematic a
v
alorii
activului nematerial n decursul ntregii durate de exploatare util a acestuia. Durata de
exploatare util
reprezint
a fie
peri
oada
d
e
t
imp
n decursul creia
ntreprinderea
prevede s utilizeze
activul
nematerial, fie
cantitatea
d
e
u
niti
de produse (volum de
servicii) pe
care ntreprinderea
planific
s le
obin
de la utilizarea activului nematerial. Trebuie de menionat c durata de
funcionare
util pentru fiece activ nematerial n parte este stabilit n Catalogul mijloacelor fixe i a
activelor nemateriale aprobat prin Hotrrea de guvern al Republicii Moldova nr. 338. Conform
prevederilor
S.N.C. 13, amortizarea poate fi calculat dupa urmatoarele metode: 1. Metoda liniar (
uniform ); 2. Metoda n raport cu cantitatea de produse fabricate ( volumul serviciilor prestate );
3. Metoda soldului degresiv.
Ca i majoritatea ntreprinderilor, uzina ,,AZURIT utilizeaz metoda liniar de calcul a
uzurii. Aceasta este prevazut n Politica de contabilitate a organizaiei.
Conform metodei date, amortizarea lunar se calculeaz dupa urmatoarea formul:
Valoarea de intrare - VPR
Amortizarea lunar = ---------------------------------------
Numrul de luni de funcionare
Amortizarea activelor nemateriale se reflect n contul rectificativ 113 Amortizarea
activelor nemateriale. n Credit contul 113 se caluleaz amortizarea activelor nemateriale pe
parcursul duratei de funcionare util. Trebuie de menionat c amortizarea activelor nemateriale
calculat n cursul perioadei de gestiune se constat ca consumuri sau cheltuieli n funcie de
destinaia utilizrii activelor nemateriale corespunztoare. n Debit contul 113 se reflect casarea
amortizrii acumulate aferent activului namaterial ieit.
Ex. Analiznd contul 113 ( Anexa 12 ) pe ntreg an 2009, contabilii uzinei ,,AZURIT au
nregistrat formula contabil:
Debit cont 713 ,, Cheltuieli generale i administrative suma amortizrii calculate pe
ntreaga perioad de gestiune de 14316.18 lei
22
Credit cont 113 ,, Amortizarea activelor nemateriale suma amortizrii calculate de
14316.18
lei
Suma amortizrii calculate pentru perioada 2009, corespunztoare fiecrui activ nematerial
existent la organizaia ,,AZURIT este reflectat n (Anexa 13 i 14).
Conform S.N.C. 13, exist cteva cazuri de ieire a activelor nemateriale, i anume: a)
Vnzare; b) Transmitere cu titlu gratuit; c) Predarea activelor ca cot-n capitalul statutar;
d) Iesire-n urma schimbului. n toate cazurile menionate valoarea de bilan a activelor
nemateriale se consider cheltuieli, iar valoarea de pia venit. Rezultatul ieirii activelor
nemateriale se reflect n Raportul forma nr. 2 ca diferen dintre valoarea venal i cea de pia.
Tot la ieire, se caseaz att amortizarea calculata a activelor ieite, ct i valoarea de bilan a
acestora. Ca rezultat, se ntocmete proces-verbal de casare a activelor nemateriale. Pe parcursul
anului 2009, la uzina ,,AZURIT nu s-a nregistrat niciun caz de ieire a activelor nemateriale.
La ncheiere, trebuie de menionat c toat informaia referitoare la activele nemateriale
privind existena i micarea lor se gsete n anexa nr. 4 la Bilanul contabil , n capitolul 1.1 ,,
Active nemateriale.
23
3.2. Contabilitatea activelor materiale pe termen lung
n conformitate cu Standardul Naional de Contabilitate 16 ,, Contabilitatea activelor
materiale pe termen lung (S.N.C. 16 ), activele materiale pe termen lung reprezint activele
care mbrac o form fizic natural, pot fi utilizate o perioad mai mare de un an n activitatea
economico- financiar a ntreprinderii n scopuri productive, neproductive, administrative sau
pot fi predate n chirie pentru a obine un avantaj economic, precum i elementele ce se afl n
procesul de creare o perioad mai mare dect cea de gestiune i nu sunt destinate vnzrii.
Conform Planului de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderii,
componena activelor materiale pe termen lung cuprinde: 1. Active n curs de execuie; 2.
Terenuri; 3. Mijloace fixe; 4. Resurse naturale.
n conformitate cu S.N.C. 16, activele materiale n curs (investiii capitale) reprezint
cheltuieli
pentru
achiziionarea i crearea activelor la beneficiarul
construc
iei
n decursul unui
proces
ndelungat (achiziionarea utilajului care necesit montaj,
construcia cldirilor i
construciilor
speciale, plantarea i cultivarea plantaiilor perene). n
grupul
activelor materiale n curs snt
incluse
investiiile capitale pentru:
a) achiziionarea
utilajului care necesit montaj i crearea altor
active
n decursul unui
proces
ndelungat de construcie a cldirilor, construciilor speciale (drumurilor, podurilor,
fntnilor, digurilor etc.), utilajului i altor obiecte ce nu necesit montaj pn la punerea lor n
funciune plantarea i cultivarea plantaiilor perene;
b) investiiile
cap
itale
ulteri
oare
(chelt
uieli
pentru
reconstrucia
ntreprinderii,
sporirea
capacit
ilor
de
producie,
mbunt
irea
calitii subansamblurilor, mecanismelor utilajului
n
funciune). Cheltuielile
care
contribuie la obinerea beneficiului numai n decursul unei
perioade
de
gestiune,
s
nt
trec
ute la
cheltuiel
ile
ace
stei
perioade.
Cheltuielile
privind
achiziionarea
mijloacelor fixe care nu necesit
montaj
puse n funciune n momentul procurrii terenurilor,
precum
i cheltuielile de formare a turmei de baz, nu se includ n categoria activelor materiale n
curs. Investiiile capitale se reflect n contabilitate n funcie de metoda de efectuare a lucrarilor.
Prin urmare se cunosc dou metode de efectuare a lucrrilor: regie proprie i antrepriza. n cazul
executrii lucrrilor prin metoda de regie proprie, beneficiarul acumuleaz toate cheltuielile
efectuate pe parcursul construciei activului, care la sfrit constituie valoarea de intrare a
activului. n cazul executrii lucrrilor de construcie-montaj prin metoda de antrepriz,
cheltuielile se reflect n contabilitate fie la contul de evidena a activelor materiale n curs, fie la
contul de datorii pe termen scurt privind facturile comerciale.
Evidena activelor n curs se ine la contul de activ 121. n Debit cont 121 se reflect
articolele de cheltuieli, iar n Credit cont 121 capitalizarea acestora.
24
Uzina ,, AZURIT ca i celelalte ntreprinderi nregistreaz dup caz toate cheltuielile de
construcie- montaj a unor active materiale.
Ex. La 28 februarie 2010, uzina ,,AZURIT a nregistrat urmatoarele cheltuieli aferent
instalrii utilajului ,, Maina de lefuit Synthesis.
Debit cont 121 ,, Active materiale n curs de execuie, subcontul 1212 ,, Utilaj destinat
instalrii- suma total a cheltuielilor de instalare n valoare de 2460116.65 lei.
Credit cont 211 ,, Materiale, subcontul 2112 ,, Semifabricate cumprate i articole de
completate la valoarea semifabricatelor consumate ( inte, clei, pelicol 500x300x20, cablu
1,2, comutator 3-250-2 3 ) de 2241.66 lei.
Credit cont 211 ,, Materiale, subcontul 2113 ,, Combustibil la valoarea
combustibilului consumat de 4100 lei.
Credit cont 211 ,, Materiale, subcontul 2115 ,, Piese de schimb la valoarea pieselor de
schimb consumate ( panou, sistem hidraulic, staie de ulei cu motor electric, motor de transmisie,
lenta incolor, tambur transportator ) de 24053774.99 lei.
Datele despre cheltuielile efectuate la instalarea mainei de lefuit ,, Synthesis sunt
prezentate desfurat n (Anexa 15 ). Datele generalizate privind cheltuielile anterior efectuate la
instalarea altor utilaje, ca: compresor de aer CB4-500.L00, conditioner split AQ09XL ) sunt
cuprinse n (Anexa 16 ).
Conform prevederilor S.N.C. 16, componena activelor materiale pe termen lung include
de- asemeni i mijloace fixe. Acestea reprezint mijloace de munc, preul unitar al crora
depete
plafonul stabilit de legislaie, planificate pentru
utilizare
m
ai mult de peste un an n activitatea de
producie,
comercial

i
n alte activiti,
executarea
lucrrilor, prestarea
serviciilor,
s
au
s
nt
destinate nchirierii
sau
p
entru
scopuri
administrative.
n componena
mijloacelor
f
ixe
s
nt
incluse:
cldirile,
construc
iile
speci
ale,
instal
aiile
d
e
transmisiune,
mainile
i
utilajele
(instalaiile i echipamentele
de
for, de
msurare,
reg
lare i
utilaje de laborator, calculatoarele,
alte
maini i
utilaje,
mijl
oacele
d
e
trans
port,
instrume
ntele,
inventarul de
producie
i de uz casnic, plantaiile
perene,
cheltuielile capitale privind
ameliorarea
terenurilor, alte mijloace fixe (cheltuieli capitale pentru mijloacele fixe luate cu chirie,
fondurile de bibliotec etc.). Obiectele din categoriile "Acoperire cu prelat a cupolei i prilor
laterale ale circului", "Agregate bituminoase de topire i cazane pentru bitum", "Instalaii de
ardere a gazelor", "Instrumente", evideniate dup a cincea categorie a clasificrii mijloacelor
fixe, se consider, de asemenea, mijloace fixe. Investiiile capitale n plantaiile perene i
ameliorarea terenurilor snt incluse n componena mijloacelor fixe anual, pn la intrarea n
perioada de rodire, n suma cheltuielilor aferente suprafeelor date n folosin, indiferent de
ncheierea ntregului complex de lucrri. Investiiile capitale pentru ameliorarea terenurilor
formeaz o categorie separat de mijloace
25
fixe. Obiectele se consider incluse n componena mijloacelor fixe din momentul punerii
n funciune a acestora n baza documentelor perfectate n modul cuvenit.
Nu se includ n componena mijloacelor fixe i se raport la investiii sau la stocuri de
mrfuri i materiale:
a)cldirile, construciile speciale i alte obiecte pe care ntreprinderea nu le utilizeaz n
activitatea sa operaional i snt destinate pentru scopuri investiionale;
b)animalele tinere i la ngrat;
c)obiectele destinate nchirierii.
n conformitate cu Politica de contabilitate a uzinei ,,AZURIT, n componena
mijloacelor fixe intra obiecte de valoare de peste 3000 lei i cu termenul de exploatare mai mare
de un an.
Analiznd ( Anexa 17 ), putem observa de ce mijloace fixe dispune organizaia i cum sunt
ele clasificate pe categoriile prevazute-n Catalogul mijloacelor fixe i a activelor nemateriale.
Prin urmare, ntreprinderea dispune de: 1. Mijloace fixe de categoria nti: acoperi de ardezie,
oficii, reparaia subsolului, reconstrucia uzinei, dotarea cu termopane, canalizare, parcare, gard
de beton, instalaii de epurare, secie de producere, rezervor de ap pur, izolare termic e.t.c. 2.
Mijloace fixe de categoria doi: garajul uzinei, reconstrucia depozitului, reconstrucia drumului
or. Vatra, reconstrucia acoperiului depozitului, depozit, e.t.c. 3. Mijloace fixe de categoria trei:
automobile, tractor 50, tractor 50 (CA 454), kamaz 5410 ( C HC 955, CA 691 ), kamaz 53213
( C CJ 203 ), scut de putere. 4. Mijloace fixe de categoria patru: macara grind, macara grind
20t 10 5M, macara grind 32t, macara grind 5t, macara fixat, cran pneumonic 53-63, carter
de metal, retele exterioare de ap, semiremorc ODAZ 9370, remorc SZAP 83571, VW
transporter T5 (C PR 080 ), Mercedes 220 CDI (C KR 767 ), Mercedes 308 ( C HW 088 ),
autobuz IVECO DAILY 65C15 ( C LT 780 ), Mercedes Sprinter 313 ( C LX 008 ),
compresor -10. 5. Mijloace fixe de categoria cinci: computere, monitor 19 WIDELCD,
sistema de ventilare, pres pneumatic de tiere a pietrei, notebook Toshiba Satellite U400-
134 Windo, maina de splat automobile, maina de tiat piatra STM-600, pomp RSM 5/60,
pomp CAM 100/60, printer EPSON FX 1170, printer HP 11000 si 3816, beton mixter,
Conditioner Split AQ09XL, maina de despicat piatra, aparat de sudare Master 215, mas B2V3
e.t.c.
Evaluarea i reevaluarea au o contrubuie sporit la determinarea valorii patrimoniului n
scopuri de impozitare, pentru alocarea preului de achiziie, pentru aport la capitalul social al
altor entiti, pentru a reflecta imobilizrile corporale i financiare n situaiile financiare anuale
la valoarea just n fiecare moment din evoluia sa, n special n condiiile de incertitudine. Asfel,
raportul de evaluare i reevaluare este important n sintetizarea i generalizarea informaiei
generate de micarea i existena elementelor patrimoniale. Doar prin intermediul acestora se
poate de generalizat din punct de vedere valoric informaia financiar- contabil. Prin urmare,
evaluarea i reevaluarea, ca elemente eseniale ai metodei contabilitii au o mare nsemntate
pentru reflectarea obiectiv, real a situaiei
26
financiare a ntreprinderii i rezultatelor activitii acesteia. Cu ajutorul elementelor date ai
metodei contabile este posibil determinarea unui ir de indicatori generalizatori i ai nivelului
eficienei deciziilor luate de aparatul de conducere.
Astfel, n conformitate cu S.N.C. 16, obiectul constatat drept activ este evaluat la valoarea
de intrare a acestuia. Valoarea de intrare a obiectului const din valoarea de cumprare, inclusiv
taxele vamale i taxele pentru import, impozitele pentru obiectele cumprate, prevzute de
legislaie, cheltuielile de aducere a activului achiziionat n starea de lucru pentru utilizarea
previzibil a lui. Rabaturile comerciale i scontul la cumprare se scad la determinarea valorii de
cumprare a activului. Conform Politicii de contabilitate a organizaiei ,,AZURIT, valoarea de
intrare a mijloacelor fixe cuprinde: preul de cost, cheltuielile de dare-n exploatare, de transport,
de instalare e.t.c.
n general, valoarea de intrare a mijloacelor fixe se determin n funcie de sursele de
intrare i natura economic a sa:
a) Valoarea de intrare a cldirilor i construciilor speciale cuprinde:
-la crearea acestora n regie proprie - toate consumurile necesare (valoarea materialelor
consumate, consumurile aferente retribuiilor muncitorilor, contribuiile pentru asigurrile
sociale, cheltuielile aferente ntreinerii mainilor i mecanismelor de construcie, o parte din
consumurile indirecte de producie, valoarea permisiunii pentru construcie);
-la crearea acestora prin metoda de antrepriz - cheltuielile aferente executrii lucrrilor de
terasament cu destinaie special n cazul cnd acestea nu snt reflectate n valoarea contractual;
onorariile juritilor care particip la efectuarea tranzaciei de procurare a cldirilor i
construciilor speciale; alte consumuri aferente antreprizei, recuperate de ctre beneficiar
conform contractului de antrepriz. valoarea contractual
n
valoarea de
intrare a cldirilor, construciilor
speciale i
a
altor
active materiale pe termen
lung
c
are
nece
sit
o perioad ndelungat de construcie se includ
i
dobnzile aferente
creditelor, dar
numai n perioada construciei acestora. Dup
punerea
acti
velor
n funciune suma
respectiv a
dob
nzilor
aferente
creditelor se trece la cheltuielile perioadei.

b) Valoarea de
intrare
a mijloacelor
fixe
la procurarea acestora de la alte persoane
juridice i
fizice cuprinde:

- valoarea de
cumprare;

- cheltuielile aferente reparaiei, resistematizrii aducerii acestor active n stare de
i lucru.

c) Valoarea de
intrare a
mijloacelo
r fixe
proc
urate
pe calea schimbului cuprinde
valoarea
coor
donat
d
e
pri, cheltuielile de transport i cheltuielile aferente aducerii mijloacelor fixe n
stare
d
e
l
ucru
(cheltuielile aferente montajului, instalrii). Valoarea coordonat de pri se
determin
strict n urmtoarea succesiune i poate fi egal cu:
27
-valoarea venal a activului primit sau oferit n schimb, corectat cu suma mijloacelor
bneti pltite (primite), sau
-valoarea de bilan a activelor supuse schimbului n cazul cnd nu exist valoarea de pia
real confirmat, sau
-valoarea contractual.
Eval
uarea
mijloacelor
fixe
dup constatarea iniial a acestora poate fi efectuat
prin:
a) Metoda recomandat de S.N.C. 16 prevede, c dup constatarea iniial
a mijloacelor
fixe,
ntreprinderea le contabilizeaz la
valoarea
de
intrare,
i
ar
n bilan le reflect la valoarea de
intrare
cu scderea uzurii acumulate. n cazul cnd valoarea de bilan a unui oarecare
obi
ect
dep
ete
considerabil
valoarea
d
e
recuperare,
ntreprinderea
aduce valoarea de bilan pn la valoarea
de
recuperare, reflectnd diferena n conformitate cu metoda alternativ admisibil. n
cazul
pie
rderii
pariale sau totale a utilitii iniiale a obiectului rezultat al calamitilor sau n
ca naturale urma
avari
ilor,
defeci
unilor
etc., partea valorii de
bilan

n
mrimea pierderii
utilitii
iniial
e se
deco
nteaz
ca pierderi din evenimente
excepionale.
b) Metoda alternativ admisibil de S.N.C. 16 prevede, c dup constatarea iniial a obiectelor
corespunztoare ca active,
ntreprinderea
poate aplica metoda alternativ admisibil
de
eva
luare,
conform creia mijloacele fixe i alte active materiale pe termen lung se contabilizeaz la
valoarea reevaluat, iar n bilan se reflect la valoarea reevaluat diminuat cu uzura acumulat
la data ntocmirii bilanului. Drept valoare reevaluat a obiectului se consider valoarea venal a
acestuia.
Un alt procedeu important n activitatea unei entiti economice, similar evalurii este
considerat reevaluarea.
Conform S.N.C. 16, ntreprinderea reevalueaz mijloacele fixe i alte active materiale pe
termen lung de sine stttor n cazul cnd valoarea de bilan a acestora difer considerabil de
valoarea venal. Se recomand efectuarea reevalurii la finele anului de gestiune pentru a asigura
comparabilitatea indicatorilor activitii ntreprinderii.
Valoarea venal a activelor se determin innd cont de destinaia, de utilizare a acestora la
data reevalurii. Astfel, cldirea, utilajul i terenul pe care este amplasat ntreprinderea se
evalueaz, pornind de la aceeai destinaie de utilizare - crearea ntreprinderii pentru fabricarea
produciei. n cazul reevalurii nu se admite aplicarea valorii de pia pentru cldiri, construcii
speciale, utilaj care
au o destinaie de utilizare - deservirea activitii
de
producie a ntreprinderii i pentru
terenul pe
care este amplasat ntreprinderea -
alt
destin
aie
de
utilizare, de
exemplu, pentru
construcia
centrului comercial sau pentru cultivarea culturilor agricole. Valoarea de pia a
unuia
i
aceluiai
obiect n funcie de destinaia de
utilizare a acestuia va fi diferit.
n urma reevalurii, n afar de valoarea reevaluat a obiectului
se
determin
suma
uzurii
acumulate a acestuia la data reevalurii. n acest
scop:
28
a) suma
uzurii acumulate a obiectului pn la reevaluarea acestuia se nmulete cu
coefi
cientul
modificrii valorii obiectului dup reevaluarea lui.
A
cest
coeficient se
calculeaz
ca
raportul
dintre
valoarea
reevaluat a obiectului i valoarea de bilan a acestuia pn la
reevaluare;
b) din
valoarea de bilan a obiectului dup reevaluarea acestuia se scade uzura acumulat la data
reevalurii. Astfel, uzura se egaleaz cu zero.
Aceast
m
etod
se recomand pentru mijloacele
fixe
din grupa "Cldiri".
Trebuie de menionat c la uzina ,,AZURIT pe parcursul anului 2009 si 2010 nu s-
a petrecut nici evaluarea, nici reevaluarea mijloacelor fixe.
Pentru evidena sintetic a mijloacelor fixe este destinat contul de activ 123 Mijloace fixe
. n Debit cont 123 se reflect intrarea mijloacelor fixe, iar n Credit cont 123 ieirea lor.
Modul de contabilizare a intrrii de mijloace fixe depinde de condiiile, modul de achiziie i
creare a acestora. Astfel, deosebim cteva cazuri de intrare a mijloacelor fixe, i anume:
construcie, procurarea, primite cu titlu gratuit, schimb, primite ca aport n capitalul statutar,
stabilite ca plusuri n urma inventarierii.
Ex: La data de 18 martie 2010, uzina ,,AZURIT a achiziionat un compresor de
aer 4/-500.L00ce nu necesita montaj de la furnizorul su, ,,Acvatron SA n valoare de
22500 lei fr TVA ( Anexa 18 ).
Debit cont 123 ,, Mijloace fixe la cosul de procurare fr TVA de 22500 lei
Debit cont 534 ,,Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii pivind
taxa pe valoare adaugat la suma TVA aferent costului de procurare a activului de 4500 lei
Credit cont 521 ,, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, subcontul 5211 ,,
Facturi de achitat n ar la valoarea total de procurare inclusiv TVA de 27000 lei
Ex: Conform Actului de primire-predare a mijlocului fix ( Anexa 19 ), n urma montrii s-
a luat la eviden un pres pneumatic n valoare de 4999.50 lei.
Debit cont 123 ,, Mijloace fixe, subcontul 1233 ,, Maini, utilaje i instalaii de
transmisie la valoarea iniiala a mijlocului de 4999.50 lei
Credit cont 121 ,, Active materiale n curs de execuie, subcontul 1212 ,, Utilaj destinat
instalrii la valoarea de intrare a mijlocului fix de 4999.50 lei.
Este necesar de spus, c procesul-verbal de primire-predare a mijloacelor fixe reprezint un
suport informativ de evidena a micarii activelor menionate. Din care cauz este nevoie de
analizat structura acestui act. Astfel, componena sa include: data ntocmirii, semntura
conducatorului entitii, codul fiscal al organizaiei, denumirea mijlocului fix predat sau
recepionat, valoarea iniial a obiectului, numarul de inventar, norma uzurii, caracteristica
succint a obiectului, concluziile comisiei.
Imediat dupa procurare, n cazul n care utilajul nu necesit cheltuieli suplimentare de
instalare-
mo
ntare,
a
cesta
e
ste pus n exploatare n baza Actului de punere-n funciune a mijloacelor fixe
(
Anexa
2
0 ).
A
cest act cuprinde informaie privitor la: data punerii n exploatare a mijlocului,
29
denumirea mijlocului fix, formula contabil, valoarea iniial a obiectului, durata de
funcionare util, norma de amortizare, contul de reflectare a uzurii, persoanele responsabile de
acest obiect.
Dup ce activul este pus n funciune, i se calculeaz uzura. Trebuie de menionat c uzura
se calculeaz lunar, ncepnd cu prima zi a lunii urmatoare de la darea-n exploatare. nsa, pentru
a calcula uzura este necesar de determinat atit durata de funcionare util a mijlocului, ct i
valoarea ramas probabil a sa. Durata de funcionare util a oricarui mijloc fix este stabilit
n Catalogul mijloacelor fixe i a activelor nemateriale. Valoarea ramas probabil reprezint
suma net (valoarea bunurilor materiale utilizabile), pe care ntreprinderea prevede s o obin la
expirarea duratei de utilizare a activului, adica, valoarea bunurilor materiale utile pe care
ntreprinderea preconizeaz s o obin din activ la expirarea duratei de funcionare util a
acestuia. Valoarea rmas se determin la data achiziionrii obiectului i ulterior nu se
majoreaz ca urmare a modificrii preurilor. Conform Politicii de contabilitate a uzinei
,,AZURIT, valoarea ramas probabil se determin in marime de 2 % de la valoarea iniial a
mijlocului fix.
n urma determinrii celor doi indicatori menionai, se determin uzura lunar a
mijlocului. Exist cteva metode de determinare a uzurii care sunt prevazute in C.S.N.C. 16 , i
anume: a) metoda casrii liniare (uniforme) a valorii uzurabile; b) metoda proporional cu
volumul produselor fabricate, serviciilor prestate (metoda de producie); c) metoda casrii
accelerate a valorii uzurabile: metoda degresiv cu rat descresctoare (cumulativ) i metoda
soldului degresiv.
Uzina ,, AZURIT, la calcularea uzurii diverselor tipuri de maini tehnologice i
electrotehnice, strungurilor i utilajelor cu destinaie industrial, tractoarelor, transportului auto,
aplic metoda soldului degresiv. nsa la calcularea uzurii cldirilor, construciilor speciale,
inventarului i a altor
obiecte similare, se aplic metoda casrii liniare.
Metoda
casrii
liniare (uniforme) a valorii
uzurabile
prevede
casarea
(repartiz
area)
ulti
mei

n
cursul
duratei
de serviciu a obiectului
de
mijl
oace
f
ixe,
care depinde de durata
termenului
d
e
funcionare util. Mrimea uzurii pentru fiecare perioad de gestiune se
calculeaz
p
rin
mpr
irea
valorii uzurabile a
obiectului
l
a
nu
mrul
perioadelo
r de
gestiun
e
(a
nilor)
de
exploatare a
obiectului. Norma uzurii este constant toat funcio uti se c
pe durata de nare l i calculeaz a
raportul dintre 100 i durata de
funcionare
util (n ani). Metoda soldului
degresiv se
bazea
z pe
aplicarea
unei
rate
(norme)
fixe a uzurii care poate fi majorat nu mai mult dect
de
dou
ori

n
comparai
e cu
norma
prevzut la
apli
carea
metodei casrii liniare (uniforme) a valorii
uzurabile.
Ex: Conform datelor Actului de punere-n funciune nr.000003 a compresorului de aer,
uzura se calculeaz aplicnd metoda soldului degresiv n felul urmator:
Norma uzurii compresorului procurat la aplicarea metodei casrii liniare (uniforme) a
valorii uzurabile este egal cu 9.09 %, care s-a calculat ca:
30

100 %
Norma uzurii = ---------------------------------- = 9.09 %
prin metoda casrii
liniare 132 luni : 12 luni
Se presupune c
ntreprinderea a decis s dubleze aceast norm i s o aduc pn la 18.18 %.
Rezultatele
calculrii
u
zurii
p
rin metoda soldului degresiv snt prezentate n Tabelul 3.1.

Tabelul
3.1
Calcularea uzurii compresorului de aer prin metoda soldului degresiv
(n lei)


2.
Valoarea
5.
Valoarea

1. Data

d
e

3. Uzura anual 4. Uzura acumulat


de
bilan


i
ntrare


La data
procurrii
2
2500 - - 22500
20martie
2010
La finele
anului 2010
2
2500
18.18%x22500=4090
.5 4090.5:12lunix9luni=
19432
.13
( uzura se
va calcula
= 3067.88

pentru 9
luni,


ncepnd cu
1
aprilie).
La finele
anului 2011
2
2500
18.18%x19432.13=3
532.76
3532.76+3067.88=660
0.64
15899
.36

La finele
anului 2012
2
2500
18.18%x15899.36=2
890.5
2890.5+6600.64=9491.
14
13008
.86

La finele
anului 2013
2
2500
18.18%x13008.86=2
365.01
2365.01+9491.14=118
62.15
10637
.85

La finele
anului 2014
2
2500
18.18%x10637.85=1
933.96
1933.96+11862.15=13
796.11
8703.
89

La finele
anului 2015
2
2500
18.18%x8703.89=15
82.37
1582.37+13796.11=15
378.48
7121.
52

La finele
anului 2016
2
500
18.18%x7121.52=12
94.69
1294.69+15378.48=16
673.17
5826.
83

La finele
anului 2017
2
2500
18.18%x5826.83=10
59.32
1059.32+16673.17=17
732.49
4767.
51
La finele
anului 2018
2
2500
18.18%x4767.51=86
6.73
866.73+17732.49=185
99.22
3900.
78

La finele
anului 2019
2
2500
18.18%x3900.78=70
9.16
709.16+18599.22=193
08.38
3191.
62

La finele
anului 2020
2
2500
18.18%x3191.62=58
0.24
580.24+19308.38=198
88.62
2611.
38

La finele
anului 2011
2
2500 415, 08 20303.7
2196.
3
( uzura se
va calcula
( VRP
)
pentru cele
3 luni
restante )
La calcularea lunar a uzurii compresorului de aer se ntocmete urmatoarea formul
contabil:
Debit cont 813 ,, Consumuri indirecte de producie, subcontul 8131 ,, Uzura i cheltuieli
privind repararea i ntreinerea mijloacelor fixe utilizate n producie la suma uzurii
acumulate lunar.
Credit cont 124 ,, Uzura mijloacelor fixe la suma uzurii calculate.
Desfurarea n mod ritmic a activitii de producie a unei ntreprinderi industriale
necesit, ca o condiie de baz, o bun organizare a reparrii i ntretinerii mijloacelor fixe. Acest
lucru este impus de faptul c n procesul folosirii lor productive, mijloacele fixe sunt supuse
uzurii fizice si morale. Ca urmare a uzurii fizice a mijloacelor fixe are loc un proces de pierdere
treptat a valorii de ntrebuintare
31
i, n cele din urm, o pierdere a capacitii acestora de a satisface o necesitate social,
ducnd n final, n felul acesta, la pierderea valorii lor. n vederea meninerii caracteristicilor
funcionale ale mijloacelor fixe pe durata folosirii lor i a funcionarii n condiii optime i cu
posibiliti ct mai apropiate de cele iniiale, n cadrul ntreprinderilor se organizeaz un sistem
de ntretinere i reparare a mijloacelor fixe. Astfel, conform Codului fiscal, cheltuielile de
reparare a mijloacelor fixe la deducere, se recunosc ca cheltuieli pentru reparaia proprietii,
dac cheltuielile suportate pe parcursul perioadei fiscale nu depesc norma de 10% stabilit
n art. 27 din Codul fiscal din baza valoric a categoriei respective de proprietate la nceputul
perioadei de gestiune. Dup prevederile actelor legislative n vigoare, reparaia mijloacelor fixe
este clasificat n funcie de complexitatea, volumul i periodicitatea executrii lucrrilor de
reparaie, i anume:
a) Reparaie curent presupune schimbul parial al unor piese neeseniale, lichidarea
deteriorrilor fr demontarea mainii sau utilajului; vruirea cldirilor; vopsirea nvelitoarelor;
nlocuirea parial i vopsirea burlanelor; reparaia parial a ferestrelor i uilor; salubrizarea i
vopsirea simpl a faadelor, caselor scrii; lucrri de tencuire-vopsire n interiorul cldirii etc.
Aceasta are scopul de a pstra obiectele de mijloace fixe n stare normal de lucru pe parcursul
duratei de funcionare util. n conformitate cu S.N.C. 16 ,, Contabilitatea activelor materiale pe
termen lung, reparaia curenta este necesar pentru pstrarea posibilitii de a obine din
utilizarea mijloacelor fixe un profit viitor n mrimile determinate la procurarea acestora. Din
aceast cauz astfel de consumuri se reflect ca consumuri i/sau cheltuieli ale perioadei n care
au fost efectuate,
innd
cont de modul i locul executrii lucrrilor de reparaie (n secia de reparaie sau la locul
de
utilizare a obiectelor).
b)Reparaie medie este efectuat periodic pna la un an i se include n reparaia curent.
c)Reparaie capital presupune schimbul ansamblurilor i pieselor eseniale cu
descompletarea pariala sau total a obiectelor de mijloace fixe. Pentru cldiri, acest tip de
reparaie se consider schimbul uilor i ferestrelor, podelelor etc. A cesta poate s aduc n unile
cazuri ntreprinderii un avantaj economic suplimentar.
Lucrrile de reparaie pot fi executate: - n regie proprie ( ntreprinderea contabilizeaz
toate cheltuielile de reparaie: costul materialelor consumate, pieselor de schimb, suma calculat
a retribuiilor muncitorilor ce particip la reparaie ); - n antrepriz ( ntre antrprenor i
beneficiar se ncheie un contract de antrepriz prin care antrprenorul se oblig s execute
lucrrile de construcie ).
Cheltuieli la reparaia curent i exploatarea mijloacelor fixe sunt constatate ca cheltuieli i
consumuri
ale perioadei. Cheltuielile la reparaia capital sunt constatate ca investiii capitale
ulterioare ( se capitalizeaz ) i se trec la majorarea valorii obiectelor reparate ( cu excepia
cldirilor i edificiilor ). Chetuielile la reparaiile capitale se capitalizeaz, numai n cazul cnd
reparaia duce la majorarea duratei de funcionare a obiectului de mijloace fixe, sau mrete
volumul avantajului
32
economic. Cheltuielile pentru realizarea lucrrilor de reparaie (capitale sau curente) a
cldirilor i edificiilor se trec la cheltuielile perioadei de gestiune n care ele s-au produs.
Pe parcursul anului 2009 i nceputul anului
2010,
la
ntreprinderea
,,
AZURIT
n
u
a
u fost
nregistrate reparaii ale mijloacelor fixe.
n conformitate cu prevederile Regulamentului privind inventarierea, n scopul verificrii
existenei reale a mijloacelor fixe cu datele din
registrele
contabile,
este
necesar
d
e
p
etrecut
inventarierea acestor active. Ca urmare, prin ordinul conductorului ntreprinderii se
creeaz o comisie din care fac parte: contabilul rspunztor de sectorul dat, contabilul ef i
magazionerul (pentru mijloacele fixe aflate la depozit) sau persoana cu rspundere material
ntrita dup aceste mijloace
fix
e. La
inventar
ierea
mijloac
elor
fixe, comisia
de
inventariere
efectueaz
n
mod
oblig
atoriu
controlul efectiv al mijloacelor i nscrie n listele de
inventariere
denumirea
complet,
desti
naia,
nu
mrul
de
inventar,
numru
l de
fabricare
(numrul
indic
at n
paapo
rtul
te
hnic)
i
unele
caracteristici tehnice sau de exploatare. n cazul depistrii mijloacelor nenregistrate n
eviden sau
indicrii
incorecte
a datelor ce le
caracterizeaz, comisia trebuie s le includ n listele de
inventariere,
inclusiv
cu datele corectate i
caracteristicile
tehnic
e ale
acestora. Mainile,
utilajele
i instalaiile de for se trec n listele de
inventariere
individual, indicndu-se numrul de
inventar,
uzina
productoare,
numrul paaportului
tehnic,
a
nul
produ
cerii,
destinaia, capacitatea
etc.
Mijloacele fixe care n perioada inventarierii se afl n afara ntreprinderii (materialul
rulant feroviar, mainile auto, utilajele energetice, instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de
msurare, control i reglare, mijloacele de transport date pentru reparaii n afara ntreprinderii),
se efectueaz inventarierea nainte de ieirea lor din ntreprindere. Concomitent cu inventarierea
mijloacelor proprii se verific mijloacele fixe arendate sau aflate la pstrare. Listele de
inventariere cu mijloacele arendate i aflate la pstrare se ntocmesc separat pe fiecare arendator
i ntreprindere care le-a transmis la pstrare. n acestea, n afar de datele stabilite, se indic de
asemenea denumirea arendatorului i termenul arendei sau pstrrii.
La SA ,, AZURIT, inventarierea s-a petrecut de la 01.03.2010 i s-a finisat cu data de
31.03.2010. n urma desfurrii inventarierii, nu s-au obinut abateri, dar oricum au fost
ntocmite fie de inventar ale mijloacelor fixe ( Anexa 21 ). Fiele de inventar ale mijloacelor
fixe includ urmatoarea informaie: locul de aflare al activelor, persoanele cu rspundere
material ntrit dup aceste mijloace fixe, denumirea fiecrui mijloc fix existent i prezentarea
unei scurte descrieri a acestora, numrul de inventar al activelor, cantitatea i valoarea declarat,
cantitatea i valoarea efectiv, membrii comisiei, semnturile acestora.
Ciclul mijloacelor fixe cuprinde n structura sa i faza de ieire al acestora. Exist cteva
modaliti de ieire, i anume: vnzare, schimb, deteriorare e.t.c. Orice modalitate de ieire a
mijloacelor fixe este insoit de procedura de casare att a uzurii acumulate, ct i a valorii de
bilan a
33
activelor date. Procedura de casare presupune ntocmirea procesului-verbal de casare a
mijloacelor fixe ( Anexa 22 ). Acesta, include urmatoarea informaie: data casrii, denumirea
obiectului casat, valoarea iniial a activului, suma uzurii acumulate, numrul de inventar al
mijlocului, cauza casrii, membrii comisiei i semnturile acestora, materialele obinute n
rezultatul casrii.
Ex: In baza procesului-verbal de casare a mijloacelor fixe nr. 000001 au fost nregistrate
urmatoarele nregistrari contabile:
1 ) Debit cont 721 ,, Cheltuieli ale activitii de investiii la suma valorii de bilan
casate Credit cont 123 ,, Mijloace fixe la valoarea de bilan
2 ) Debit cont 124 ,, Uzura mijloacelor fixe la suma totala a uzurii acumulate Credit
cont 123 ,, Mijloace fixe la suma uzurii casate
3) Debit cont 211 ,, Materiale la valoarea materialelor obinute
Credit cont 123 ,, Mijloace fixe la valoarea materialelor obinute n limitele VRP
Credit cont 621 ,, Venituri din activitatea de investiii la valoarea materialelor obinute
peste
VRP
n componenta activelor materiale pe termen lung se includ de asemeni resursele naturale
i
teren
urile.
Res
ursele
naturale reprezint partea natural a
activelor
materia
le pe
termen lung,
care
are o form
natural concret de rezerve de petrol, gaze, piatr,
m
aterial
lemnos
etc.,
e
xtrase
(expl
orate)
n
cursul
unei perioade ndelungate, iar ternurile
sunt un
tip special de imobil care
are o
durat
de
utilizare
nelimitat n desfurarea activitii ntreprinderii
s
au
poat
e fi
d
estinat
nchirierii. Evidena
sintetic a
resurselor naturale se ine la contul de activ 125. Aceste active
sunt
supuse epuizrii. Evidena sintetic a epuizarii se ine la contul 126. Terenurile cu, sau fr
construcii se in la eviden prin intermediul contului de activ 122.
Entitatea economic SA ,,AZURIT, pe parcursul perioadei analizate nu a nregistrat
operaii economice aferente acestor active.
3.3. Contabilitatea investiiilor financiare pe termen lung
34
n conformitate cu Standardul naional de contabilitate 25 ,, Contabilitatea investiiilor
(S.N.C. 25) i Standardul naional de contabilitate 28 ,,Contabilitatea investiiilor n
ntreprinderile asociate( S.N.C. 28 ), investiia reprezint un
a
ctiv
dein
ut de
ntreprin
derea-
invest
itor n
scopul
ameliorrii
situ
aiei
s
ale
financiare
prin
obinerea veniturilor
(dobnzilor,
dividende
lor,
redevenelor
etc.),
majorar
ea
capitalului
propriu

i
obin
erea
a
ltor
pr
ofituri
(n
special,
c
a rezultat al operaiilor comerciale).
Nu snt investiii:
- stocurile de mrfuri i materiale
specificate n S.N.C. 2 "Stocurile de mrfuri i materiale";
-
terenurile
i cldirile specificate
n S.N.C. 16 "Contabilitatea activelor materiale pe
te
rmen
lung"
(cu
excepia proprietii
investiionale).
Investiiile pot fi clasificate dupa cteva criterii:
a)Dupa coninut economic: cote de participaie ( cota patrimoniului agentului economic ce
aparine participantului i este stabilit n baza contractului de constituire a ntreprinderii ), titluri
de valoare ( documente bnesti ce certific dreptul patrimonial al proprietarului sau dreptul
imprumuttorului fa de emitentul acestora aciuni, obligaiuni, titluri de crean de stat,
certificate bancare ), proprietate investiional ( investiii pe termen lung n terenuri, cldiri, ce
nu sunt exploatate la ntreprinderea investiional ), alte investiii financiare ( mprumuturi
acordate, depozite .a ).
b)Pe direcii de investire: n parti legate (cota investitorului n capitalul statutar este mai
mare de
20 % ), n parti nelegate ( cota investitorului n capitalul statutar al unei ntreprinderi este
pn la 20 % ).
c ) Pe termene de deinere: pe termen lung (investiii deinute de ntreprindere mai mult d e
un an ), pe termen scurt (investiii pe care ntreprinderea are intenia s le comercializeze sau s
le stinga n curs de un an, cu excepia titlurilor de valoare de pia cu lichiditate nalt avnd un
termen de stingere pn la 3 luni ).
Forma investiiilor reprezint o investire cu destinaie special a activului. Se disting
urmtoarele forme de investiii:
a)financiar reprezint plasarea mijloacelor pentru procurarea titlurilor de valoare, cotelor
de participaie n capitalul statutar al altor ntreprinderi etc;
b)material reprezint investirea mijloacelor n terenuri, cldiri, bijuterii, obiecte de art,
aur, briliante etc.
Pentru evidena investiiilor financiare pe termen lung se folosesc urmtoarele conturi
contabile:
131Investiii pe termen lung n pri nelegate;
132 Investiii pe termen lung n pri legate;
133 Modificarea valorii investiiilor pe termen lung;
35
La achiziionare,
investiiile se evalueaz la valoarea de intrare care este egal cu:
a) suma mijloacelor bneti achitate sau a echivalentelor acestora - pentru investiiile
achiziionate contra
mijloace bneti sau echivalentele acestora;
b)valoarea venal a titlurilor de valoare emise - pentru investiiile achiziionate integral sau
parial n contul emisiunii de ctre investitor a aciunilor sau a altor titluri de valoare;
c)valoarea venal a activului predat pe calea schimbului - pentru investiiile achiziionate
pe calea schimbului sau schimbului parial cu alt activ;
d)valoarea venal a activului obinut pe calea schimbului pentru investiiile obinute n
schimbul altui activ, n cazurile n care valoarea ultimului difer esenial de valoarea venal a
investiiei obinute.
Valoarea de
intrare
a investiiilor se compune din valoarea de
cumprare
a acestora,
comisioanele
de broker, taxe,
impozite
prevzut
e de
legislaia n vigoare i alte cheltuieli pentru
achiziionarea
acestora.
Valoarea
d
e
in
trare a titlurilor de valoare poate s nu corespund cu valoarea
nom
inal
(de
rscumprare) a
acestora. De exemplu, suma respectiv a diferenei privind
titlurile
de
valoare
(cu excepia
aciunilor)
f
ie
c se calculeaz suplimentar, fie c se anuleaz astfel
nct
la momentul rscumprrii
titlului
d
e
valoare, valoarea de bilan va corespunde cu cea
nominal.
Calc
ularea
suplime
ntar
(anul
area)
s
e
efectueaz prin metoda liniar
(n
cote egale) pe
msura
calculrii dobnzii (venitului) aferent.
Prin urmare, evaluarea iniiala a investiiilor financiare pe termen lung depinde de modul
de procurare al lor, i anume: a) contra mijloacelor bnesti; b) n contul emiterii de investitor a
aciunilor sau a altor titluri de valoare; c) pe calea schimbului.
Trebuie de menionat c, creanele
privind
dobnzi
le,
dividen
dele,
redeven
ele
se clasific
drept
venit care se consider profit la
capitalul
investit
. n
unele
cazuri
asemen
ea
sume nu
pot
f
i
considerate drept venit, ci se
raporteaz
la restabilirea valorii investiiilor. De exemplu,
cnd
s
e
achiziioneaz titluri de valoare cu dobnzi neachitate, aceste dobnzi calculate pn la
achiziionarea lor se includ n valoarea de intrare a hrtiilor de valoare. Suma total a dobnzilor
calculate se repartizeaz ntre perioadele pn la achiziionarea i dup achiziionarea titlului de
valoare. Suma
dobn
zilor
raportat
la perioada de pn la achiziionare se scade din valoarea titlurilor de
valoa
re, iar
cea
raportat la perioada dup achiziionare se consider ca venit.
Inves
tiiile pe termen lung se reflect n bilan dup unul din urmtoarele tipuri de evaluare:
a)la valoarea de intrare;
b)la valoarea reevaluat;
c)la valoarea cea mai mic dintre valoarea de intrare i valoarea de pia (numai pentru
titlurile de valoare corporative de pia).
36
Metoda
preponderent
de evaluare a investiiilor pe termen lung constituie
evaluarea
lor la
valoarea
de intrare.
Aceasta
rmne constant (invariabil) pe toat durata de deinere
a
investiiil
or, cu
excepia urmtoarelor cazuri:
a)scderea permanent a cursului la bursele de valori publicat n ediiile financiare - pentru
titlurile de valoare care au cotare de pia;
b)reducerea brusc a valorii activelor ntreprinderii investite;
c) restriciile ce in de
vnzarea
titlurilor
d
e
v
aloare ale ntreprinderii investite;
d) survenirea
u
nui
an
umit
risc legat de
deinerea
titlurilor de
valoare
(de exemplu,
informaii
despre
falimentul
ntreprinderii
investite);
e) decizia consiliului
directorilor
ntreprinderii,
b
azat
pe
avizele
specialitilor n
domeniul
pieei de valori -
pentru
titlurile de valoare care nu au cotare de
pia;
f) aducerea valorii
d
e
int
rare
la valoarea nominal (pentru titlurile de valoare
recuperabile).
n
cazul
red
ucerii
perman
ente a
valor
ii de
intrar
e
a investiiilor pe termen lung
valoarea de
bilan a acestora se diminueaz
cu
s
uma
ac
estei
red
uceri,
c
are
t
rebuie
s

fie reflectat
drept
chel
tuial.
Dac ulterior a avut loc majorarea valorii investiiilor pe
termen
lung, diferena
survenit
se raporteaz la restabilirea valorii de
bilan a
acestora i se constat ca
venit
n limitele
reducerii
calculate
anterior.
Val
oarea
reevaluat a investiiilor pe termen lung se determin ca rezultat al reevalurii acestora
la
valoarea venal.
Rezultatele
reevalur
ii
inves
tiiilor
p
e
t
ermen
l
ung
snt reflectate n
modul
urm
tor:
a)suma reducerii valorii investiiilor se trece la diminuarea capitalului propriu la postul
"Diferene din reevaluarea activelor pe termun lung";
b)suma majorrii valorii investiiilor se trece la majorarea capitalului propriu la postul
"Diferene din reevaluarea activelor pe termun lung".
Ieirea investiiilor survine la realizarea, schimbarea sau stingerea acestora. La realizarea
investiiilor diferena dintre venitul din vnzarea lor i valoarea de bilan a investiiilor i
cheltuielile aferente realizrii acestora se constat ca profit sau pierdere. Dac investiiile pe
termen lung au fost anterior reevaluate i majorarea valorii de bilan a acestora a fost raportat la
majorarea capitalului propriu (diferena de evaluare), suma diferenei de evaluare la ieirea
investiiilor trebuie s fie:
a)reflectat ca venit; sau
b)raportat la majorarea profitului nerepartizat n conformitate cu cerinele S.N.C. 8
"Profitul sau pierderea net a perioadei gestionare, erorile eseniale i modificrile n politica de
contabilitate".
37
Titlurile de valoare se sting la valoarea nominal a acestora i suma aferent a dobnzilor
se constat ca venit.
Orhanizaia SA ,,AZURIT, pe parcursul perioadei analizate nu a nregistrat investiii
financiare pe termen lung.
38
3.4. Contabilitatea materialelor i obiectelor de mica valoare i scurt durat
Materialele reprezint bunuri de natura activelor curente care particip direct la procesul de
producie i care se regsesc sau nu n coninutul material al produselor fabricate, n dependen
dac sunt materii prime sau materiale consumabile. Astfel, mterialele pot fi destinate utilizrii n
procesul de producie, fabricate la ntreprindere, procurate cu scopul revnzrii. Componena i
modul de contabilitate a stocului de mrfuri i materiale este reglementat de Standardul naional
de contabilitate 2 ,, Stocuri de mrfuri i materiale ( S.N.C. 2 ).
Pentru evidena materialelor este prevzut contul de activ 211. In Debit cont 211 se reflect
valoare de intrare a materialelor procurate i fabricate la ntreprindere, iar n Credit cont 211
valoarea materialelor vndute i/sau utilizate n procesul de producie.
Din grupa materialelor fac parte urmtoarele subgrupe:
211.1,,Materii prime i materiale de baz;
211.2,,Semifabricate cumprate i articole de completate;
211.3,,Combustibil;
211.4,,Ambalaje i materiale pentru ambalat;
211.5,,Piese de schimb;
211.6,,Alte materiale;
211.7,,Materiale transmise pentru prelucrare;
211.8,,Materiale de construcie;
211.9,,Materiale cu destinatie agricola.
n activitatea sa de producie, SA ,, AZURIT, n calitate de materie prima utilizeaz
piatra de divers textur: Absolute Black 305x610x100, Alb Argint Mael, Alba Ghiara, Amarillo
Almeria, Arabescato Orobico Grigio, Aur Brasil t.20m.m, Azul Bahia, Beige Flower t.20, Black
Cosmic, Branco Greco, Emperador Ilight, Forest Creen e.t.c ( Anexa 23 ); n calitate de
semifabricate i articole de completate: aparat 100A380V, soluii de splat, armatura, beton,
formulare, bloc de timp, uruburi, hrtie, flanc de fier, ntrerupator, gaz, piulie, grund, clei,
band izolant, oxigen, taste, robinet e.t.c ( Anexa 24 ); n calitate de ambalaje i materiale
pentru ambalat ( Anexa 25 ): cilindri metalici, containere, benzi, borcane, cutii e.t.c.
Pentru a iniia un proces de producie este nevoie de activitatea de aprovizionare. Aceasta
presupune asigurarea cu elemente materiale i tehnice necesare produciei, n volumul i
structura care s permit realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii, n condiiile unor
costuri minime i ale unui profit ct mai mare. Secia de aprovizionare joac un rol semnificativ
datorit sarcinilor sale de serviciu:
39
-studierea pieii i a furnizorilor poteniali i reali;
-selectarea i testarea credibilitii furnizorilor;
-
elaborarea
strategiilor n cumprarea/achiziionarea de resurse
materiale i echipamente
tehnic
e, ct i n domeniul gestiunii stocurilor;
-negocierea condiiilor de vnzare cumprare care se finalizeaz cu ncheierea de contracte;
-urmrirea evoluiei pieii de furnizare a structurii i potenialului de
resurse,
a preurilor i a
altor
elemente;
SA ,, AZURIT dispune de o secie de aprovizionare, n cadrul creia fiecare grup
rspunde de asigurarea structurii materiale, de la programarea contractelor pna la livrarea
produsului n secie, consumatorului final. Grupele sunt specializate pe fluxuri de materiale:
materiale feroase i neferoase; chimice; piatr i materiale de construcie; combustibili i
lubrfiani; piese de schimb; alte materiale. Structura de personal este divers, de la cadre cu
studii superioare pna la cadre cu studii primare muncitori. n cadrul seciei de aprovizionare a
organizaiei ,, AZURIT, se petrece o organizare pe posturi i funcii, a atribuiilor i
responsabilitilor specifice, respectiv a activitii pe care le au de realizat viitorii angajai cu
precizarea rspunderii ce le revine, funciile fiind: agentul de apovizionare ( face comanda i
aduce materialele n lotul economic; stabilete rabaturile comerciale; alege furnizorii prin sistem
de testare i selecie adecvat ), analitii ( elaboreaz studii de prognoz privind evoluia
consumurilor, fundamenteaz necesarul de materiale, elaboreaz strategia i programele de
aprovizionare, stabilesc marimea stocurilor, a cantitii economice de aprovizionat, elaboreaz
situaii statistice, stabilesc gradul de ncadrare n consumuri specifice i n indicii de consum, i
stadiul rezolvrii litigiilor contractuale ), experii i dispecerii de transporturi ( elaboreaz
programe de transport cu toate elementele necesare). Una dintre funciile eseniale ale activitii
de aprovizionare este selecia i ncheierea de contracte cu furnizorii aferent achiziiei de
materiale. Contractul cuprinde urmatoarea informaie: parile contractate, obiectul i preul
contractului, durata contractului, modaliti i termene de plat, penaliti, obligaiile prilor,
garaniile, expedierea i transportul, rezilierea contractului, responsabilii i semnturile
achizitorului ( contabil-ef, directorul ), responsabilii i semnaturile furnizorului. Imediat dupa
ncheierea contractului i nregistrarea acestuia n baza de date a seciei de aprovizionare, are loc
recepia valorilor materiale. La recepie, se intocmete n form electronic Registrul procurrilor
( Anexa 26 ). Registrul dat cuprinde informaie referitoare la seria i numrul facturii fiscale
recepionate, data descrcrii i data recepiei, denumirea furnizorilor, codul fiscal al furnizorilor,
valoarea bunurilor fr TVA pe tipuri de obiecte, cotele i sumele TVA de la valoarea bunurilor
procurate pe tipuri de obiecte, valoarea totala inclusiv TVA aferent fiecarui tip de obiect,
valoarea nsumat fr TVA/cu TVA pentru toate materialele achiziionate, suma TVA aferent
valorii totale a bunurilor recepionate, semntura contabilului-ef.
40
Totodat, pentru recepia bunurilor materiale este necesar de eliberat delegaii. Acestea se
elibereaz
pe formulare tipizate. Delegaiile se de i contabilul-ef ai
snt mnate conductorul ntreprinderii.
Delega
iile se
elibereaz la primirea valorilor materiale, livrate de ctre furnizor conform
contractului,
acordului sau altui document ce le substituie. n cazurile
cnd
perso
ana
mputerni
cit
ur
meaz
s

primeasc materialele i produsele solicitate de la un singur depozit,
dar
con
form
ct
orva
con
tracte,
acorduri i altor
documente
ce le
substituie,
e
i
i se poate elibera o singur
delegaie cu
indi
carea
numerelor i datelor contractelor,
acordurilor

i
altor documente analogice, sau cteva
delegaii, n
cazurile cnd valorile materiale urmeaz s fie primite la cteva depozite. La
eliberarea
deleg
aiilor
este necesar s se ia n considerare c
lista
valorilor materiale prevzut pe verso-
ul delegaiei se
ntocmete n cazurile cnd n documentul de eliberare indicat pe recto nu snt
specificate
denu
mirile
i
cantitile
valorilor
care
urm
eaz
s fie ridicate.
Dac

ns
n
documentele
respecti
ve
s
nt
specificate denumirile i cantitile
valorilor
materiale care urmeaz s fie ridicate, lista
valorilor de
pe verso-ul procurii se radiaz. Termenul de valabilitate a delegaiei se stabilete n
dependen de posibilitile existente pentru primirea i transportarea valorilor n cauz conform
contractului, acordului, facturii sau altui document ce le substituie, n baza cruia a fost eliberat
delegaia dar, de
regul, cel mult 15 zile. La
eliberarea
delegaiilo
r,
contabilitatea ntreprinderii o
nregistreaz n
Registrul de a delegaiilor ( Anexa 27 ). n d evid
a
delegaiilor,
eviden registrul e en naintea
nceputului
eliberrii
delegaiilor, se numeroteaz toate
filele.
Registre
le de
evi
den
a
delegaiilor
elib
erate
sunt pstrate la persoana responsabil de nregistrarea delegaiilor.
Persoana,
creia
i s-a
nmnat delegaia, este obigat s
prezinte
n contabilitatea ntreprinderii, organizaiei,
instituiei,
cel
trziu
n ziua urmtoare dup primirea
valorilor,
indifer
ent
de
faptul
dac valorile
materiale,
indicate n delegaii, au fost
primite
co
mplet
sau parial,
actele
dovedi
toare
privind
ndeplinirea
dispoziiilor i predarea valorilor materiale la depozit sau gestionarului respectiv.
Persoanele, care nui-au dat darea de seam privind utilizarea delegaiilor cu termen de
valabilitate expirat, poart rspundere disciplinar i alte delegaii nu li se elibereaz. Delegaiile,
indiferent de termenul lor de valabilitate, se iau de ctre furnizor la prima livrare a valorilor
materiale. Controlul att asupra respectrii de ctre furnizor a ordinii stabilite de eliberare
conform delegaiilor a valorilor materiale, ct i a drilor de seama a expeditorilor pe fiece
delegaie, se pune n sarcina contabilului- ef al ntreprinderii.
Conform S.N.C 2, materialele se evalueaz att la intrarea acestora n patrimoniul
ntreprinderii, ct i n momentul ntocmirii bilanului contabil. La intrare, ele se evalueaz la
costul de procurare plus cheltuielile efectuate pentru taxe i impozite vamale la import, cheltuieli
de transport legate de procurare, alte servicii legate de procurare. n conformitate cu Politica de
contabilitate a SA ,,AZURIT, evaluarea curent a materialelor se petrece dupa metoda costului
mediu ponderat.
41
Exist cteva cazuri de intrare a materialelor, i anume: primirii cu titlu gratuit,
aprovizionare, fabricare, nregistrarea de plusuri n urma inventarierii, obinerea bunurilor de la
casarea mijloacelor fixe.
Ex: La 22 martie 2010, SA ,,AZURIT a achiziionat materiale de la SRL ,,Setrocons
Grup n valoare de 507.50 lei fr TVA ( Anexa 28 ).
Debit cont 211 ,, Materiale la valoarea materialelor achiziionate fr TVA de 507.50
lei Debit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii privind
taxa
pe valoare adaugat la suma TVA aferent costului de procurare a materialelor n
valoare de 101.50 lei
Credit cont 521 ,, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, subcontul 5211 ,,
Facturi de achitat n ar la valoarea totala de procurare inclusiv TVA a materialelor de 6091
lei Ex: n baza datelor din ( Anexa 29 ), n urma importului de materiale, organizaia ,,AZURIT
a nregistrat urmatoarele formuli contabile:
1) Debit cont 211 ,, Materiale la valoarea de intrare a materialelor ce include costul de
procurare, serviciile de transport, cheltuielile privind taxele i impozitele n vama, de 96184.79
lei
Credit cont 521 ,, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, subcontul 5212
,,Facturi de achitat n strintate- la costul de procurarea i cheltuieli de transport n valoare de
90519.71 lei
Credit cont 539 ,, Alte datorii pe termen scurt la valoarea cheltuielilor privind taxele i
impozitele n vama de 5665.08 lei
2)Debit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii
privind taxa
pe valoare adaugat la valoarea TVA n vama aferent materialelor importate de
19236.96 lei ( 20% x 96184.79 lei )
Credit cont 539 ,, Alte datorii pe termen scurt la valoarea TVA n vama afernet
materialelor importate ce va fi ulterior achitat de 19236.96 lei
Eliberarea materialelor de la depozit este insoit de factura de expediie ( Anexa 30 ).
Ex: n baza facturii de expediie nr.000612, la data de 24 februarie 2010, de la depozitul
central 34 al SA ,, AZURIT catre secia 05 au fost eliberate materiale n valoare de 299.09 lei
Debit cont 211 ,, Materiale, analitica ,, secia 05 la valoarea materialelor recepionate
de 299.90 lei
Credit cont 211 ,, Materiale, analitica ,, depozit central 34 la valoarea materialelor
eliberate de 299.90 lei
La SA ,, AZURIT, consumul de materiale nu este perfectat n fie-limit sau bon de
consum. nsa, acest procedeu este nregistrat att n fia de magazie ( Anexa 31 ), ct i n actul de
casare la cheltuieli a materialelor ( Anexa 32 ).
42
Ex: n baza actului de casare la cheltuieli a materialelor nr. 000005 din 28 februarie 2010,
la SA ,, AZURIT s-au nregistrat urmatoarele consumuri:
1) Debit cont 121 ,, Active materiale n curs de execuie, subcontul 1212 ,, Utilaj destinat
instalrii la valoarea materialelor consumate pentru instalarea mijlocului de 470.83 lei
Credit cont 211 ,, Materiale, subcontul 2112 ,, Semifabricate cumprate i articole de
completate la valoarea materialelor consumate de 470.83 lei
2 ) Debit cont 813 ,, Consumuri indirecte de producie, subcontul 8138 ,, Alte consumuri
indirecte de producie la valoarea materialelor consumate de 5192.53 lei
Credit cont 211 ,,Materiale, subcontul 2112 ,, Semifabricate cumprate i articole de
completate la valoarea materialelor consumate de 5192.53 lei
Materialele pot iei din patrimoniul organizaiei ca urmare a: vnzrii, lipsa n urma
inventarierii, cunsumare la fabricare, predate cu titlu gratuit.
Ex: n baza facturii fiscale ( Anexa 33 ), la 23 martie 2010, SA ,,AZURIT a vndut
materie prim n valoare de 16886.67 lei fr TVA.
1 ) Debit cont 714 ,, Alte cheltuieli operaionale, subcontul 7141 ,, Cheltuieli privind
realizarea alor active curente la valoarea costului efectiv al materiei prime vndute de
15800.67 lei
Credit cont 211 ,, Materiale, subcontul 2111 ,, Materii prime i materiale de baza la
costul efectiv al materiei prime realizate de 15800.67 lei
2 ) Debit cont 229 ,, Alte creane pe termen scurt- la valoarea livrrii inclusiv TVA de
20264 lei Credit cont 612 ,, Alte venituri operaionale, subcontul 6121 ,, Venituri din realizarea
altor
active curente la valoarea bunului vndut fr TVA de 16886.67 lei
Credit cont 534,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii privind
taxa pe valoare adaugat la valoarea TVA aferent bunului vndut de 3377.33 lei
Conform Politicii de contabilitate a SA ,,AZURIT, obiectele de mic valoare i scurt
durat reprezint bunuri cu valoare unitar mai mic de 3000 lei, indiferent de durata de
exploatare sau cu o durat mai mic de un an, indiferent de valoarea unei uniti. Conform (
Anexa 34 ), putem facil s observm cu ce OMVSD este nzestrat SA ,, AZURIT. Astfel,
organizaia dispune de: DVD-RWDrive Samsung, jaluzele, monitor 19 TFT Samsung 943 BW,
mouse Logitech S90 Black, perforator, smard card, ampermetru, chei, cleti, cti, aer
condiionat, echipamente de munc, manometru, ochelari, stingator e.t.c.
Evidena sintetic se organizeaz cu ajutorul contului de activ bilanier 213 ,,OMVSD,
care are 2 subconturi: 213.1 ,,OMVSD n stoc; 213.2 ,,OMVSD n exploatare. Acesta este cont
de activ. n Debit se reflect intrrile, iar n Credit - ieirile de OMVSD.
Pentru a fi folosite n procesul de producie, OMVSD-urile ca i celelalte materiale se
elibereaz de la depozit n baza facturii de expediie. Totodat, eliberarea de la depozit sau
micarea propriu-zis
43
se efectueaz n baza formularului interdepartamental nr. M-11 ( Anexa 35 ) n care se
indic secia ce livreaz, secia ce receptioneaz bunurile, denumirea obiectelor, suma, preul i
nregistrrile contabile. Ex: n baza cererii nr.1, la 28 februarie 2010 are loc micarea OMVSD-
urilor i respectiv nregistrarea formulelor contabile:
Debit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2131 ,, Obiecte de
mic valoare i scurt durat n stoc, analitica ,, secia 01 la valoarea OMVSD-
urilor recepionate de 5831.67 lei
Credit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2131 ,, Obiecte de
mic valoare i scurt durat n stoc, analitica ,, secia 01 comenzi - la valoarea OMVSD-
urilor eliberate de 5831.67 lei
Darea-n exploatare a OMVSD-urilor este perfectat n documentul din ( Anexa 36 ).
Ex: n baza ( Anexa 36 ), observm c la 28 februarie 2010 a fost dat n exploatare un
OMVSD n valoare de 5831.67 lei.
Debit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2132 ,, Obiecte de
mic valoare i scurt durat n exploatare la valoarea OMVSD-ului primit n exploatare de
5831.67 lei

Credit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2131 ,, Obiecte de
mic
valoare i scurt durat n stoc - la valoarea OMVSD-ului dat n folosin de 5831.67 lei

n urma exploatrii, OMVSD-urile se caseaz. n conformitate cu Politica de contabilitate a

S
A ,, AZURIT, OMVSD-urile valoarea unitar a crora este mai mic de 1500 lei se caseaza
la cheltuieli pe masura predrii acestora de la depozit n axploatare. La casare se
ntocmete procesul- verbal de casare a OMVSD-urilor ( Anexa 37 ), ce include informaie cu
privire la: denumirea obiectelor casate, unitatea de msur, data casrii, preul unitar, cantitatea
de uniti casate, cauza casrii, membrii comisiei.
OMVSD-urile cu valoare mai mare de 1500 lei li se calculeaz uzura n marime de 100 %.
Evidena sintetic a uzurii OMVSD-urilor se ine la contul 214. n Debit cont 214 se reflect
calcularea uzurii, iar n Credit cont 214 casarea stocului repectiv de OMVSD.
Ex: In baza actului nr.000001, la 28 februarie 2010 s-a dat n exploatare OMVSD n
valoare 5831.67 lei
1 ) Debit cont 813 ,, Consumuri indirecte de producie, subcontul 8138 ,, Alte consumuri
indirecte de producie la valoarea uzurii calculate n marime de 100% a OMVSD-urilor date
n exploatare de 5831.67 lei
Credit cont 214 ,, Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat, subcontul 2141 ,,
Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat la suma uzurii calculate a OMVSD-urilor n
marime de 5831.67 lei
44
2 ) Debit cont 214 ,, Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat, subcontul 2141 ,,
Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat la suma uzurii calculate a OMVSD-urilor n
marime de 5831.67 lei
Credit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2132 ,, Obiecte de
mic valoare i scurt durat n exploatare la valoarea OMVSD-urilor casate de 5831.67 lei
Pentru a determina existena real a materialelor, periodic la ntreprindere se petrece
inventarierea acestora.Cu ocazia inventarierii se ntocmesc liste de inventariere.
La SA ,,AZURIT, ncepind cu 01 decembrie 2009 i finisind cu 15 decembrie 2009, s-
a petrecut inventarierea materiei prime. n rezultat, s-a nfiinat o Comisie de inventariere ce a
inclus n componena sa: directorul organizaiei, contabilul sectorului analizat, mecanic, maistru,
depozitarul. Rezultatele inventarierii au fost reflectate n listele de inventariere a materialelor (
Anexa 38 ) incluznd informaia: denumirea materialelor; cantitatea, suma efectiv i declarat a
bunurilor; abaterea dintre valoarea declarat i cea efectiv, membrii comisiei, semnturile
persoanelor responsabile.
Ex: Analiznd listele de inventariere a valorilor materiale ntocmite cu ocazia inventarieii
n perioada 01.12.09 15.12.09 de reprezentanii SA ,,AZURIT , au fost nregistrate abateri
negative n valoare de 784.92 lei. La depistarea lipsei de materiale nu s-a stabilit persoana
vinovat.
1)Debit cont 714 ,, Alte cheltuieli operaionale la valoarea materialelor constatate lips
de 784.92 lei
Credit cont 211 ,, Materiale, subcontul 2111 ,, Materii prime i materiale de baz la
valoarea de bilan casat a materialelor constatate lips de 784.92 lei
2)Debit cont 713 ,,Cheltuieli generale i administrative - la valoarea TVA de la valoarea
de bilan a activelor constatate lips n marime de 156.94 lei
Credit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii
privind taxa pe
valoare
adaugat la valoarea TVA aferent obiectelor constate lips n
urma
inventarierii n marime de 156.94 lei
Pentru final, este necesar de menionat, c pentru o evidena contabil veridic a
materialelor iOMVSD-urilor, este necesar automatizarea sistemului de evidena. La SA
,,AZURIT, toate departamentele, seciile ( de aprovizionare, depozit ) sunt dotate cu program
contabil 1C v7.7 i cu cte o baz de date specific att sectorului, ct i genului de activitate (
depozitarul/magazionerul utilizeaz baz de date cu ajutorul crei se ine doar evidena intrrii i
ieirii materialelor).
45
3.5. Documentarea i calculul i contabilitatea salariului
Obiectivele practicii de producie referitor la subcompartimentul ,, salariu este de a
determina i controla timpul de munc a angajailor, de a evalua i determina drepturile salariale,
de a include consumurile directe privind retribuirea muncii n costul de producie.
n vederea realizrii obiectivelor menionate este necesar de analizat componena i
clasificarea personalului. Astfel, uzina ,, AZURIT dispune de circa 150 angajai grupai pe
brigzi: administraie, comenzi, conductori auto, granit, gresie, crcare-descrcare, instalri,
mecanici, monumente, paz, muncitori necalificai n construcii.
n sarcina contabilului rspunztor de sectorul dat intra evidena i ntocmirea
documentelor de angajare i concediere. Prin urmare, la angajare, solicitantul scrie o cerere (
Anexa 39 ) n care se indic data emiterii, numele i prenumele solicitantului, specialitatea. La
cerere se anexeaz certificatul eliberat de comisia medical, ce atest starea de sntate a
solicitantului. n cazul n care solicitantul este acceptat, organizaia emite ordinul de angajare (
Anexa 40 ). Apoi, se deschide carnetul de munca al angajatului i se face nsemnari n acesta. Se
activeaz polia de asigurare i codul CPAS. Se determin n funcie de pregatire i experiena de
munc categoria de calificare al angajatului, i n final se ncheie contractul individual de munc
pe termen scurt sau pe o perioad nedeterminat. n cazul concedierii, angajatul la fel este obligat
s scrie o cerere de eliberare ( Anexa 41 ). Dupa care, nemijlocit conducerea organizaiei emite
ordinul de concediere al angajatului ( Anexa 42 ).
De misiunea contabilului, ine i determinarea numrului mediu scriptic de lucrtori.
Numar1ul mediu trebuie s se determine zilnic. nsa, la SA ,,AZURIT numrul mediu scriptic
de lucratori se stabilete pe fiece brigad-n parte lunar. Pentru aceasta, contabilul nsumeaz
numrul total de zile oficial lucrate pe lun de o anumita brigad, concediile pltite, concediile
nepltite pe luna respectiv, buletinele, zilele de odihn i sarbatoare. Apoi, suma obinut se
mparte la numrul total de zile din luna dat. n aa mod se obine o cifra ce semnific numrul
mediu scriptic de lucratori al organizaiei ,, AZURIT.
Determinarea i controlul prezenei fiecrui salariat se efectueaz prin ntocmirea unui
document primar: fia de pontaj ( Anexa 43 ). nsa, nu este exclus nici constatarea prezenei
personalului salariat la lucul de munc prin apel nominal sau prin jetoane de prezen. n acest
fel se asigur constatarea cu exactitate a prezenei personalului la programul de munc, se
depisteaz ntrzierile, permitnd verificarea timpului de munca decontat la locurile de munc.
46
n vederea calculrii salariului este necesar de a cunoate, pe lnga timpul lucrat, i
volumul muncii prestate. Cel mai adesea, acesta se perfecteaz prin cteva documente primare:
bon de lucru n acord individual sau colectiv, raport de fabricaie, foaie de parcurs. Ulterior,
timpii de lucru, volumul de munc prestat consemnai n documentele primare stau la baza
calculrii salariilor care n continuare depind de formele de salarizare utilizate. n cnformitate
cu art. 130 ( alin.3 ) al Codului muncii i art. 3 ( alin.2 ) al Legii salarizrii, pentru remunerarea
salariailor se pot folosi dou forme de salarizare, i anume: pe unitate de timp sau n regie; pe
unitate de produs sau n acord. Contabilii uzinei ,, AZURIT utilizeaz forma de salarizare n
regie. Aceasta presupune retribuirea muncii n raport cu timpul efectiv lucrat ( luni, zile, ore ),
indiferent de randamentul muncii salariatului, i prevede doua sisteme de salarizare: sistemul
simplu i premial. Sistemul simplu prevede calcularea salariului n dependen de numrul de
ore, zile efectiv lucrate. Salariul se calculeaz prin nmulirea numrului de ore efectiv lucrate cu
tariful de plat pe or. Sistemul premial prevede nafar de salariul calculat dupa timpul efectiv
lucrat i un premiu n dependen de coeficientul participrii n munc sau de calitatea muncii
depuse. Acesta se folosete pentru stimularea cointeresrii lucrtorilor n ameliorarea rezultatelor
activitii ntreprinderii. Prin urmare, salariul administraiei uzinei ,, AZURIT i se calculeaz ca
produsul dintre salariul minim stabilit de lege ( pentru anul 2009 salariul minim a fost de 900 lei
) i coeficientul tarifar conform Reelei tarifare unice. Astfel, pentru diveri reprezentani ai
administraiei sunt stabilite civa coeficieni: 1 ) Manageri, secretari, contabili- executori,
maistri,ingineri-efi e.t.c. coeficientul de la 2 pna la 6; 2 ) Contabili-efi, economiti, finansiti
e.t.c. coeficientul de la 3 la 7; 3 ) Director executiv, director general e.t.c. coeficientul de la 4
la 8. n cazul n care angajaii din administraie lucreaz smbta, la salariul calculat li se adaug
cte 100 lei pentru fiece smbt lucrat. Mrimea salariului calculat muncitorilor uzinei ,,
AZURIT depinde de categoria de calificare, i anume: categoria I 7.19 lei/ora; categoria II
9.06 lei/ora; categoria III 11.43 lei/ora; categoria IV 13.01 lei/ora; categoria V 14.88
lei/ora; muncitorii ce se ocup de ncrcare-descrcare,ct i de conducerea automobilelor 20
lei/ora; mecanicii - 23 lei/ora. Astfel, salariul dupa timpul efectiv lucrat al muncitorilor se
calculeaz ca produsul dintre numrul de ore efectiv lucrate i tariful de plat pe or. Trebuie de
menionat, c la sfritul lunii directorul entitii aprob coeficientul de participare a forei de
munc ( Anexa 44 ). Dup stabilirea coeficientului de participare a forei de munc i calcularea
salariului dupa timpul efectiv lucrat, se calculeaz salariul total prin nmulirea salariului dupa
timpul efectiv lucrat i a coeficientului de participare a for1tei de munc. Salariul paznicilor li se
calculeaz la fel dup metoda timpului efectiv lucrat ( numarul efectiv de ore lucrate x 7.19
lei/ora ). n cazul n care apar condiii speciale de munc, ca: aflarea la locul de munc n zile de
odihn, srbtoare sau n perioada nocturn, salariul calculat se nmulete cu coeficientul 1,5 (
cnd se muncete pe timp de noapte ), cu coeficientul 2 ( cnd se muncete n zile de odihn i
srbtoare ), sau/i cu 1,5 i cu 2 ( cnd se muncete att n zile de odihn
47
sau srbtoare, ct i n timp de noapte ). Prin urmare, putem observa c forma de salarizare
n regie are att avantaje, ct i dezavantaje.
Avantaje:
Salariul se calculeaz foarte simplu i poate fi uor explicat.
Angajaii au mai mult sigurant n salariul pe care-l primesc, fiindc acesta nu se
schimb direct proporional cu volumul de producie.
Se reduc cheltuielile administrative pentru calcularea i contabilizarea salariului.
Dezavantaje:
Nu stimuleaz muncitorii pentru a spori volumul de producie i performanele de munc.
Salariile sunt calculate uniform pe categoriile de calificare, fr a lua n consideraie
iniiativa i performanele individuale.
Exist tentaia de ncetinire a ritmului de munc n condiiile unei supravegheri
ineficiente.
n cazul n care un angajat se abate de la programul de lucru sau nu manifest interes i
performane fa de munca pe care trebuie s-o exercite, acesta este pedepsit. Ca urmare, maistrul
brigzii scrie o scrisoare de serviciu n care se indic numele, prenumele anjajatului i descrierea
succint a situaiei. n baza scrisorii, conducerea ntreprinderii emite un ordin de mustrare a
angajatului ( Anexa 45 ). Dac acesta continu s manifeste indiferen fa de locul de munc,
el este concediat.
Un rol important n contabilitatea salariului i revine calcului concediilor. Pentru a
beneficia de concediu, persoana angajat trebuie s depun o cerere ( Anexa 46 ) n care se
indic data de cnd i pn cnd se solicit concediul. Dac angajatul a lucrat 11 luni, lui i se
aprob concediul fr nici-o discuie. i n rezultat, conducerea organizaiei elibereaz ordinul (
Anexa 47 ) privind concediul anual pe numele persoanei n cauz. Chiar dac angajatul a lucrat
mai puin de 11 luni din an, lui i se poate acorda concediu, numai c n avans. Limita maxima a
concediului este de 28 zile plus doua zile de odihn. Concediul se calculeaz conform ( Anexa
48 ), dupa cum urmeaz:
1.Se nsumeaz salariul calculat i eliberat pe ultimile 3 luni pn la data nceperii
concediului.
2.Se calculeaz un coeficient ce este egal cu raportul dintre total zile lucratoare din ce le 3
luni la total zile calendaristice din lunile date.
3.Suma salariului pe cele 3 luni se mparte la numarul total de zile efectiv lucrate a lunilor
menionate.
4.Se calculeaz mrimea concediului mediu pe zi prin nmulirea sumei obinute la punctul
3 cu coeficientul calculat.
5.Se determin suma total a concediului prin nmultirea concediului mediu pe zi cu
numarul de zile de concediu.
48

Pentru achitarea concediului anual, organizaiile pot crea provizioane sau rezerve pentru
plata concediilor. SA ,, AZURIT nu creaza astfel de rezerve.
Odata cu calcularea salariului, apare necesitatea de a calcula contributile medicale, fondul
de pensii i a impozitului pe venit ale salariatilor. Pentru anul 2010, cotele acestor reineri rmn
neschimbate, adic: pentru asigurrile medicale - 3,5 %; fondul de pensii 6 %; impozit pe venit
7 % si 18 %. Mrimea asigurrii medicale i a fondului de pensii se calculeaz ca: mrimea
salariului calculat x cotele stabilite. Limita maxim a pensiei ce urmeaz a fi reinut pentru anul
2010 nu trebuie sa depeasc 942 lei. Mrimea impozitului pe venit se calculeaza ca: 2100 lei x
7 % + (mrimea salariului calculat scutirile - asigurarea medical fondul de pensii 2100) x
18 %. Trebuie de menionat c mrimea scutirilor stabilite pentru anul 2010 sunt:
scutire personal-675 lei, scutirea soiei-675 lei, scutire pentru copii-150 lei, scutire major-
833.33 lei. Concomitent cu calculul reinerilor din salariu, entitatea mai calculeaz contribuiile
pentru asigurrile sociale i o parte a asigurrii medicale. Cotele rmn neschimbate: asigurarea
sociala 23 %; asigurarea medicala 3,5 %. Aceste reineri se calculeaz prin nmultrea
salariului calculat cu cotele stabilite de legislaie.
Dup calcularea salariului personalului organizaiei, apare necesitatea de a repartiza
salariul ntre
me
mbrii colectivului utiliznd doua metode: metoda salariului tarifar i metoda coeficient-ore.
SA
,, AZURIT repartizeaz salariul calculat dupa prima metoda. Aceasta se efectueaz n
felul
ur
mtor:
1.Se determin suma salariului tarifar pentru fiecare membru al colectivului i pe total prn
nmulirea numrului de ore efectiv lucrate cu tariful de plat al unei ore.
2.Se calculeaz coeficientul de plat prn raportul dintre suma salariului calculat
colectivului la suma total a salariului tarifar.
3.Se determin suma salariului pentru fiecare membru al colectivului prin nmulirea
coeficientului de plat cu suma salariului tarifar.

Tebelul
3.2
Repartizarea salariului conform metodei salariului tarifar

N
r. Numele,
Tim
p
Tarifu
l
Salari
ul
Coeficie
nt Salariul
prenum
ele
Categ
oria
efect
iv orar, tarifar, de efectiv

c
rt.

muncito
rilor
lucr
at lei/ora lei plat
calculat,
lei

1 2 3 4 5
6= 4 x
5
7= T8 /
T6 8 =6 x 7
1
.
Ichim
Igor I 176 7.19
1265.
44 1,0819 1369.13

2
.
Morari
Ion III 180 11.43
2057.
40 1,0819 2225.90

3
.
Bivol
Ion V 150 14.88 2232 1,0819 2414.97

Total
--------
--
-----
---
-------
---
5554.
84
----------
--- 6010
49
Att modul de grupare a documentelor personalului privind salariile calculate pe tipuri de
consumuri i cheltuieli, ct i evidena decontrilor cu personalul se ine n Borderoul de calcul al
salariilor ( Anexa 49 ). Acesta cuprinde: angajaii pe secii, suma scutirilor, numrul de zile
lucrtoare, venitul curent, suma impozitat, impozitul pe venit, suma salariului achitat din casa,
datoria fa de buget privind asigurarea medicala i fondul de pensii, coeficientul de participare a
forei de munc, mrimea salariului clasificat pe tipuri de consumuri i cheltuieli. Alte
documente necesare n calculul i eliberarea salariului sunt: bonul de calcul i lista de plat a
salariului. Bonul de calcul ( Anexa 50 ) cuprinde informaie referitoare la mrimea salariului
calculat pe o anumit lun, denumirea i funcia pe care o deine salariatul, mrimea total a
reinerilor, mrimea avansului primit, banii rmai pe perioada viitoare. Lista de plat a salariului
( Anexa 51 ) reprezint un document ce certific achitarea salariului. Aici se reflect
numele/prenumele angajailor, mrimea salariului spre achitare, semntura persoanelor ce au
ridicat salariul. n cazul n care, n luna curent angajatul nu se prezint i deci nu ridic salariul,
n lista de plat se indic suma total ce a fost ridicat i suma ce a fost depus. Dac salariul nu
va fi ridicat timp de 3 ani, acesta se va casa.
Pentru o evidena cert, just a calculului i eliberrii salariului, este nevoie de automatizat
contabilitatea sectorului dat. Contabilii SA ,, AZURIT specializai n acest domeniu utilizeaz
n practic diverse programe computerizate ce sunt de prim-importan, ca: program contabil
1C v.7. 7. si v.8; Office Excel 2007 i Open Office.
50
3.6 . Contabilitatea produciei n curs de execuie i a produselor fabricate
Producia n curs de execuie reprezint producia care nu a trecut prin toate fazele de
producie stabilite de procesul tehnologic, dar i produsele finite ns care nu au fost supuse
probelor sau recepiei calitative i cantitative. Evidena sintetic a produciei n curs de execuie
se ine la contul de activ 215 ,, Producia n curs de execuie. n Debit cont 215 se reflect
producia la sfritul lunii curente, iar n Credit cont 215 producia nefinisat la nceputul lunii
urmtoare. SA ,, AZURIT nu are, i deci nu ine evidena produciei n curs de execuie.
Produsele reprezint bunuri n diferite faze ale procesului de producie, ce sunt destinate
livrrii terilor. n componena sa pot fi incluse: produse finite, semifabricate din producie
proprie i produse secundare ( riziduale ). Producia fabricat a organizaiei ,, AZURIT n
componena sa include: granit, marmur, monumente, travertin, gresie.
Valoarea de intrare a produselor fabricate include:
-consumuri materiale directe;
-consumuri directe privind retribuirea muncii;
-consumuri indirecte de producie.
Produsele finite sunt evaluate i reflectate n rapoartele financiare la valoarea cea mai mic
dintre cost i valoarea realizabil net. Evaluarea se face la valoarea realizabil net n cazul cnd
ea este mai mic dect costul, adica n cazul:
-deteriorrii sau degradrii pariale ;
-reducerii preului de vnzare ;
-creterea cheltuielilor pentru organizarea vnzrii.
Pentru evidena sintetic a produselor este destinat contul de activ 216 Produse, n care
se nregistrez micarea produselor la ntreprindere. n Debit cont 216 se reflect costul efectiv al
produselor obinute din producia proprie, iar n Credit cont 216 - valoarea de bilan a produselor
vndute.
Recepia produciei finite de ctre depozitar ( magazioner ) este nsoit de Fia de magazie
( Anexa 52 ) i factura fiscala privind micarea produciei din secia de fabricare n depozitul
organizaiei ( Anexa 53 ). Ambele documente conin informaie referitoare la denumirea
produsului
51
fabricat, cantitatea primit/eliberat, unitatea de masur, preul, cantitatea rmas-n stoc,
semnturile persoanelor responsabile.
Pentru a determina existena efectiv a produciei fabricate, aceasta se supune inventarierii.
Inventarierea produselor fabricate de SA ,, AZURTI se efectueaz pe fiece tip de produs n
parte, o dat n semestru. Astfel, inventarierea produselor finite s-a realizat de la 01 decembrie
2009 pn la 15 decembrie 2009. n rezultat, s-au intocmit listele de inventariere a produselor
finite ( Anexa 54 ). n urma inventarierii se observ c nu s-au nregistrat abateri.
3.7. Contabilitatea mrfurilor
Mrfurile reprezint bunurile achiziionate n vederea revnzrii n aceeai stare. Pentru
evidena mrfurilor este destinat contul de activ 217 ,,Mrfuri. n Debit cont 217 se reflect
valoarea de intrare a mrfurilor. Creditul acestui cont reflect valoarea de bilan a mrfurilor
ieite din gestiune prin diverse ci. Soldul contului este debitor i reprezint valoarea de bilan a
mrfurilor existente n stoc la finele perioadei de gestiune.
Componena mrfurilor uzinei ,, AZURIT cuprinde diverse tipuri de monumente
importate: Absolute Black 70x70x20, Maple Red 30x15x3, Shanki Black 100x10x10,
Taheometru electronic Sokkia, Meng Red 100x50x8 e.t.c. Nomenclatorul mrfurilor uzinei este
redat n ( Anexa 55 ).
SA ,, AZURIT aprovizioneaz mrfuri de la furnizori strini. nsa, n perioada analizat
nu s-anregistrat procurri de mrfuri.
n conformitate cu Politica de contabilitate a uzinei ,, AZURIT, mrfurile se reflect n
rapoartele financiare la valoarea cea mai mic dintre cost i valoarea realizabil net. Valoarea
initial a mrfurilor cuprinde cheltuielile de achiziionare, cheltuielile pentru prelucrare i alte
cheltuieli aferente aducerii stocului la locul pstrrii i n starea de utilitate. Conform Politicii de
contabilitate, evaluarea curent a mrfurilor se efectueaz dup metoda costului normativ. Costul
normativ se determin, lund n considerare nivelul normativ al cheltuielilor materiale directe i a
cheltuielilor directe privind retribuirea muncii. Normele de cheltuieli sunt analizate sistematic i,
n funcie de necesiti, sunt revizuite.
Ieirea mrfurilor din entitate este reprezentat de vnzarea acestora. Trebuie de menionat
c mrfurile pot fi realizate angro sau/i cu amanuntul. SA ,, AZURIT comercializeaz
mrfurile angro. Cu aceast ocazie, contabilii nregistreaz urmatoarele formuli contabile:
1 ) Debit cont 711 ,, Costul vnzrilor, subcontul 7112 ,, Costul mrfurilor vndute la
costul efectiv a mrfurilor realizate
Credit cont 217 ,, Mrfuri la valoarea efectiva ( de bilan ) a mrfurilor vndute
2 ) Debit cont 221 ,, Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale la valoarea
mrfurilor vndute la preul ce include TVA
52
Credit cont 611 ,, Venituri din vnzri, subcontul 6112 ,,Venituri din vnzarea
mrfurilor la valoarea mrfurilor realizate fr TVA
Credit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii privind
taxa pe valoare adaugat - la valoare TVA aferent mrfurilor realizate
SA ,, AZURIT desfoara inventarierea marfurilor conform Regulamentului privind
inventarierea. Prin urmare, inventarierea mrfurilor se efectueaz dupa aranjarea lor n ncperea
dat. Stocurile de mrfuri se nregistreaz n listele de inventariere ( Anexa 56 ) pe fiecare
denumire separat, cu indicarea codului sau numrului de inventar, calitii i cantitii. Membrii
comisiei n prezena efului de depozit (magazie) i altor gestionari controleaz existena efectiv
a mrfurilor i materialelor prin metoda numrrii obligatorii, cntririi sau msurrii. Stocurile
efective de mrfuri eterogene se inventariaz prin numrare, cntrire sau cubare. Bunurile aflate
n ambalaje intacte se desfac selectiv. Lichidele, a cror cantitate efectiv nu poate fi determinat
prin msurare, cantitatea vaselor se stabilete n funcie de volum, densitate, compoziie etc. i se
verific prin scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se
constat densitatea, compoziia i alte caracteristici ale lichidelor. Situaiile de msur i calcul
se anexeaz la listele de inventariere. La
inventar
ierea
unor cantiti
mari
d
e
mrfuri prin cntrire, situaia de calculare se
completeaz
de ctre
un
membru al
comisiei
d
e
inventariere i gestionar. La sfritul zilei de lucru (sau
dupa
terminarea cntririi) datele acestor situaii se verific i totalul se introduce n lista de
inventariere. La uzina ,, AZURIT inventarierea mrfurilor a fost petrecut n luna decembrie a
anului 2009. Analiznd listele de inventariere a mrfurilor putem observa facil c nu au fost
depistate abateri dintre datele contabile i cele efective.
53
3.8. Contabilitatea creanelor
Creanele ntreprinderii sunt contabilizate n baza mai multor standarde cum ar
fi: Standardul naonal de contabilitate 3 Componena consumurilor i cheltuielilor (S.N.C. 3 ),
Standardul naional de contabilitate 5 Prezentarea rapoartelor financiare (S.N.C. 5 ),
Standardul naional de contabilitate 18 Venitul ( S.N.C. 18), precum i alte standarde.
Conform standardelor enumerate, creanele reprezint nite drepturi juridice ale ntreprinderii n
calitatea ei de creditor, ca la scaden s primeasc bunuri materiale sau alte valori de la persoane
fizice sau juridice, ce apar n calitate de debitori.
Creanele se clasific n funcie de urmatoarele criterii: 1 ) Dup termenul de achitare ( pe
termen lung i scurt ); 2 ) Dup coninutul economic ( creane comerciale, creane privind
decontrile cu bugetul de stat, creane pe termen scurt ale personalului, alte creane pe termen
scurt )
Creanele comerciale sunt creane care apar n cazul, n care momentul transmiterii ctre
cumprtori a drepturilor de proprietate asupra activelor livrate, precum i cel al prestrii de
servicii nu coincide cu momentul achitrii acestora.
O condiie esenial la apariia creanelor comerciale este ncheierea de contracte cu clienii
aferent livrrii bunurilor fabricate. Analiza modului de ncheiere a contractelor de livrare ine de
competena seciei de desfacere. Anume aici se stabilete dac ulterior se vor livra bunuri unor
anumii clieni, sau nu. La SA ,, AZURIT contractele de livrare a bunurilor pot fi ncheiate n
form electronic. Pentru aceasta, clientul acceseaz adresa electronic a
organizaiei ,,info@azurit.md sau ,, www.azurit.md. Comanda este efectuat n momentul n
care clientul primete confirmarea prin e-mail de la SA ,, AZURIT. Aceast confirmare nu
reprezint obligatoriu o acceptare a comenzii. Comanda se consider efectiv n momentul n
care solicitantul primete un al doilea e-mail ( coninnd factura proforma) sau telefon de la
angajaii societaii, lucru care se va ntmpla n urmatoarea zi lucratoare. Conform contractului de
livrare ncheiat ntre uzina ,, AZURIT i clienii si, toate preurile includ taxa pe valoarea
adaugat, legal, valabil pe teritoriul R.Moldova. Costurile de transport, de ambalare sau de
asigurare se calculeaz separat. Plata se poate face fie n numerar la livrare, sau cu plata n
54
avans prin ordin de plata sau depunere n numerar n contul firmei. Comenzile din rile
strine sunt acceptate i onorate doar prin plata integral a produselor prin transfer bancar n
contul organizaiei. Cotractele de livrare conin informaie privitoare la: dreptul de garanie,
termenul de livrare sau furnizare, obligaia clientului la primirea produsului, situaiile n care
garania nu este valabil, condiii suplimentare la returnarea bunurilor e.t.c. Odat ce contractele
sunt ncheiate, organizaia livreaz bunurile ce au facut obiectul contractului, i ca urmare
contabilii entitii duc evidena sintetic i analitic a creanelor aprute.
Pentru generalizarea informaiei privind existena, formarea i achitarea creanelor pe
termen scurt sunt utilizate conturile de activ 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor
comerciale, 222 ,, Corecii la creane dubioase, 223 ,, Creane pe termen scurt ale prilor
legate i 224 Avansuri pe termen scurt acordate. Pentru evidena analitic a creanelor pe
termen scurt aferente facturilor comerciale se folosete clasificarea n dependen de debitor,
termen de formare sau termen de achitare. n baza acestor date se fac nregistrri n Registrul
Vnzrilor (Anexa 57 ). Registrul menionat cuprinde informaie referitoare la denumirea i codul
fiscal al cumparatorului, numrul i seria documentelor n baza crora s-a petrecut livrarea, data
livrrii, cotele TVA, valoarea livrrii cu TVA, suma TVA aferent livrrii, suma fr TVA.
Livrarea produselor de ctre ntreprinderea AZURIT n urma crora apar creane pe termen
scurt aferente facturilor comerciale se nfptuiete n baza urmtoarelor documente primare:
factura fiscal, bon de ncasare, dispoziie de plat, iar n urma transferului bancar se intocmete
nota de plata.
Ex: n baza facturii fiscale ( Anexa 58 ), la data de 03 martie 2010, SA ,, AZURIT a
livrat produse finite clientului su Primaria Sipoteni Clrai n valoare de 1820 lei inclusiv
TVA.
Debit cont 221 ,, Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, subcontul 2211 ,,
Facturi primite din ar la valoarea totala a bunului livrat inclusiv TVA de 1820 lei
Credit cont 611 ,, Venituri din vnzri, subcontul 6111 ,, Venituri din vnzarea
produselor la valoarea de vnzare a bunului fr TVA de 1516.67 lei
Credit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii privind
taxa pe valoare adaugat - la valoare TVA aferent produsului realizat de 303.33 lei
Preurile de vnzare a produselor fabricate la uzina ,, AZURIT sunt prevazute n Lista
preurilor ( Anexa 59 ). Conform acesteia preul produselor se stabilete pentru fiece metru ptrat
n EURO.
O ampl evidena a decontrilor cu clienii este redat n (Anexa 60 ).
Pentru formarea rezervelor privind creanele dubioase este destinat contul de pasiv 222 ,,
Corecii la creane dubioase. Trebuie de menionat c societatea ,, AZURIT nu formeaz
astfel de rezereve, i drept urmare nu ine evidena acestor creane.
Contul de activ 224 ,, Avansuri pe termen scurt acordate este destinat pentru a ine
evidena avansurilor eliberate att n ar, ct i de peste hotare pentru achiziionarea ulterioar de
bunuri sau n
55
alte scopuri. Avansurile sunt acordate n numerar din cont curent sau din cas, fiind nsoite
de ordine sau dispoziii de plat.
Ex: n baza ( Anexa 61 ) s-a nregisrtat urmatoarea formul contabil:
Debit cont 224 ,, Avansuri pe termen scurt acordate, subcontul 2241 ,, Avansuri pe
termen scurt acordate n ar la suma avansului acordat SRL ,,Cupolele de aur n valoare de
15506 lei
Credit cont 242 ,, Conturi curente n valuta naional, subcontul 2421 ,, Mijloace bneti
nelegate - la suma avansului acordat SRL ,,Cupolele de aur n valoare de 15506 lei
Creanele privind decontarile cu bugetul reprezint sumele de bani ce urmeaz s fie
trecute n cont sau primite de la buget pentru impozitele i taxele achitate. Aceste creane apar n
cazul efecturii decontrilor cu bugetul privind impozitul pe venit, TVA, accizele,etc.
Situaiile de apariie a creanelor depind de specificul operaiunilor economice, tipul
impozitului i cuprind sumele:
1.Impozitului pe venit pltit n plus, achitat n avans n decursul anului, reinut la sursa de
plat.
2.TVA pentru trecera n cont, TVA de recuperat, TVA calculat de la avansurile primite.
3.Alte impozite i taxe locale i republicane achitate n avans sau pltite n plus.
4.Accize aferente procurrilor pentru trecerea ulterioar n cont.
Evidena analitic se ine pe tipuri de impozite i pli, pe termene de recuperare a acestora
din buget. Pentru evidena sintetica a creanelor privind decontrile cu bugetul este destinat
contul de activ 225 ,, Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul. n Debit cont 225
se nregistreaz avansurile vrsate la buget privind impozitele stabilite de legislaia n vigoare
(fcnd excepie doar TVA ), sumele pltite n plus la buget, la fel se reflect i diferenele dintre
sumele taxei pe valoare adugat pltit sau de pltit i primit sau de primit. n Credit cont 225
se reflect sumele trecute n cont pentru stingerea datoriilor aferente decontrilor cu bugetul
efectuate n perioadele de gestiune curente sau ulterioare, precum i plile n plus recuperate din
buget. Soldul este debitor i reprezint datoriile bugetului de stat fa de intreprindere la sfritul
perioadei de gestiune.
Ex: n baza ordinului de plat nr.66 ( Anexa 62 ) emis la data de 01 martie 2010 la contul
SA
,,AZURIT a fost ncasat suma de 1820 lei pentru livrarea ulterioar a produciei pe data
de 03 martie 2010. n situaia dat este vorba de un avans primit de la cumprtor, i respectiv se
calculeaz TVA aferent avansului, dup care se va trece-n cont.
Debit cont 225 ,, Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul, subcontul 2252
,,Creane pe termen scurt privind taxa pe valoare adaugat la suma TVA aferent
avansului primit n valoare de 303.33 lei
Credit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii privind
taxa pe valoare adaugat - la valoare TVA aferent avansului primit de 303.33 lei
56
Imediat ce producia se livreaz i se deconteaz datoria fa de cumprtor privind
avansul primit cu creana acestuia privitor la producia livrat, TVA calculat anterior se trece-
n cont.
Debit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii privind
taxa pe valoare adaugat - la suma TVA aferent avansului primit de 303.33 lei
Credit cont 225 ,, Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul, subcontul 2252
,, Creane pe termen scurt privind taxa pe valoare adaugat la suma TVA aferent avansului
primit n valoare de 303.33 lei
Creanele personalului reprezint datoriile angajailor fa de ntreprindere. Aceste creane
apar n rezultatul: acordrii avansurilor spre decontare, recuperrii daunelor materiale, efecturii
altor operaiuni (reinerii plilor n folosul altor persoane, calculrii amenzilor, penalitilor).
Evidena analitic se ine pe fiecare angajat, termeni de apariie i de achitare a creanelor.
Pentru evidena sintetic este destinat contul de activ 227 Creane pe termen scurt ale
personalului. n Debit cont 227 se reflect apariia creanei, iar n Credit - achitarea acesteia.
Soldul este debitor i reflect datoria angajatului fa de ntreprindere la sfritul perioadei de
gestiune.
Adesea la ntreprinderi apar creane legate de retribuirea muncii. Acestea survin atunci,
cnd angajailor li se elibereaz din cas sume de bani, care apoi se vor scoate din salariul
calculat angajatului. Eliberarea avansului este nsoit de lista de plat ( Anexa 63 ), ce atest
ridicarea banilor de catre angajai.
Ex: n baza listei de plat nr.54 emis la data de 30 martie 2010 s-a nregistrat urmatoarea
formul contabil:
Debit cont 227 ,, Creane pe termen scurt ale personalului, subcontul 2271 ,, Creane pe
termen scurt privind retribuirea muncii la suma avansului acordat de 1000 lei
Credit cont 241 ,, Casa, subcontul 2411 ,, Casa n valut naional - la suma avansului
acordat de 1000 lei
Titularii de avans sunt angajaii ntreprinderii, crora li se elibereaz mijloace bneti
pentru acoperirea cheltuielilor viitoare n scopurile stabilite de ntreprindere sau pentru
procurarea anumitor active i achitarea anumitor pli. Lista titularilor de avans se aprob prin
ordinul conductorului organizatiei.
Datele despre acordarea mijloacelor bneti titularilor de avans ai societii ,, AZURIT
sunt prezentate de ( Anexa 64 ), cunform creia se poate de ntocmit urmatoarea formul
contabil:
Debit cont 227 ,, Creane pe termen scurt ale personalului, subcontul 2272 ,, Creane pe
termen scurt ale titularilor de avans la suma avansului acordat de 2604.85 lei
Credit cont 241 ,, Casa, subcontul 2411 ,, Casa n valut naional - la suma avansului
acordat de 2604.85 lei
57
4.9 Contabilitatea mijloacelor bneti i a investiiilor pe termen scurt
Mijloacele bneti sunt considerate activele cu cel mai nalt grad de lichiditate. Acestea
sunt reprezentate de disponibilitile bneti aflate n casieria ntreprinderii, depozite, conturi
curente n valut strin sau/i n valut naional.
Mijloacele bneti se clasific n funcie de urmatoarele criterii:
a)n funcie de locul pstrrii i formele de existen:
-mijloace bneti n numerar;
-mijloace bneti n conturi bancare.
b)n funcie de valuta n care sunt exprimate:
-mijloace bneti n valut naional;
-mijloace bneti n valut strin.
c)n funcie de posibilitatea utilizrii:
-mijloace bneti nelegate;
-mijloace banesti legate.
Evidena sintetic privind existena i micarea disponibilitilor bneti ale ntreprinderii
se nfptuiete cu ajutorul conturilor de activ: 241 Casa, 242 ,, Conturi curente n valut
naional, 243 ,, Conturi curente n valut strin, 244 ,, Conturi speciale la bnci. n
Debitul acestor conturi se reflect intrarea disponibilitilor bneti, iar n Credit ieirea lor.
n casieria ntreprinderii, pe lnga mijloace bneti pot fi pstrate documente de ordin strict
i alte hrtii de valoare. Numerarul din cas se pstreaz pe bancnote n safeul organizaiei.
Responsabilul de organizarea casei este casierul. Cu acesta se ncheie un contract de rspundere
material ( Anexa 65 ). Contractul cuprinde informaie referitoare la numele/prenumele
casierului, obligaiile angajatului i ale angajatorului, condiiile de modificare a contractului,
mrimea reparrii prejudiciului cauzat angajatorului, termenul de valabilitate al contractului.
Astfel, n conformitate cu prevederile contractuale, casierul este obligat s asigure pstrarea i
integritatea mijloacelor bneti ale organizaiei,s-i declare banii personali, s execute lucrri de
calitate i usor de supravegheat. De funcia sa ine i numrarea zilnic a banilor i ntocmirea
drii de seam privind disponibilitile din
58
casierie. De regul, recepia sau predarea numerarului din cas trebuie s fie nsoita
de procesul-verbalrespectiv. nsa, casierul SA ,, AZURIT nu ntocmete un astfel de act.
La intrarea mijloacelor bneti n cas se ntocmete fie dispoziia de ncasare ( Anexa 66 ),
fie cecul bancar versoul caruia indica destinaia disponibilitilor recepionate de la banc. Pentru
confirmarea primirii numerarului, chitana la dispoziia de ncasare se semneaz de contabilul
ef i de casier i se certific prin tampila casierului.
Ex: n conformitate cu dispoziia de ncasare nr.000349, la data de 08 aprilie 2010, a fost
ncasat datoria clientului privid producia livrat n valoare de 170 lei.
Debit cont 241 ,, Casa, subcontul 2411 ,, Casa n valut naional la suma de 170 lei
Credit cont 221 ,, Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, subcontul 2211
,, Facturi de primit din ar la suma de 170 lei
La eliberarea numerarului din casierie se ntocmete dispoziie de plat ( Anexa 67 ), care
este semnat de ctre conductorul i contabilul-ef al ntreprinderii.
Ex: n conformitate cu dispoziia de plat nr.00089, la 06 aprilie 2010, titularului de avans
i s-a eliberat 800 lei.
Debit cont 532 ,, Datorii fa de personal privind alte operaiuni, subcontul 5321 ,,
Datorii fa de titularii de avans la suma de 800 lei
Credit cont 241 ,, Casa, subcontul 2411 ,, Casa n valut naional la suma de 800 lei
nainte ca dispoziiile de plat i de ncasare s se transmit n casierie, trebuie nregistrate
n registrul de eviden a lor. La sfritul fiecrei zi casierul este obligat s nregistreze toate
dispoziiile de plat i de ncasare n registrul de cas ( Anexa 68 ). n registrul dat se determin
soldul de mijloace bneti n casierie la nceputul zilei, ncasrile i ieirile acestora n cursul
zilei, precum i soldul final la sfritul zilei. Registrul de cas se ndeplinete n dou exemplare
dintre care primul rmne n casierie, iar cel de al doilea exemplar se detaeaz de la registru i se
prezint n contabilitate ca raport, mpreun cu documentele anexate.
Pentru evidena zilnic a ncasrilor i eliberrilor, ct i a soldului de numerar restant,
casierul entitii ntocmete darea de seam privind situaia casieriei ( Anexa 69).
Ex: Conform drii de seam a casierului din 31 martie 2010, n contabilitate s-a nregistrat
urmatoarea formul contabil:
Debit cont 241 ,, Casa, subcontul 2411 ,, Casa n valut natonal la valoarea
avansului ncasat de la cumparatorul ,, Marcenco Sergiu pentru livrarea ulterioar de mrfuri de
2550 lei
Credit cont 523 ,, Avansuri pe termen scurt primite, subcontul 5231 ,, Avansuri pe
termen scurt primite din ar la suma avansului primit de 2550 lei
Pentru evidena mijloacelor n contul curent n valuta naional se utilizeaz contul 242.
nsa, pentru a putea efectua operaiuni de depunere, de ncasari i pli, ntreprinztorii trebuie s
iniieze
59
procedura de deschidere a contului. Astfel, una dintre persoanele cu drept de semntura ce
va fi indicat n fia cu specimente de semnturi, prezint copiile legalizate notarial a
urmatoarele documente: cererea de deschidere a contului, fia cu specimente de semnturi i
amprenta tampilei, copia certificatului de atribuire a codului fiscal sau copia documentului
recunoscut ca atare, copia extrasului din Registrul de stat al persoanelor juridice, copia actului de
indentitate al persoanei care prezint documentele pentru deschiderea contului.
Tranzaciile se efectueaz n baza urmtoarelor documente: dispoziie de plat, dispoziie
de plat trezorial, dispoziie de plat acceptat. Dup fiecare tranzacie ntreprinderea primete
de la banc extras de cont ( Anexa 70 ) cu anexarea tuturor documentelor n baza crora a fost
ntocmit acest extras. Extrasul de cont permite verificarea egalitii soldului final debitor de pe
contul contabil din registrul contabil cu soldul final pe contul bancar indicat n ultimul extras de
cont.
Contul curent n valut naional poate fi completat cu mijloace ncasate de la clienti prin
virament (eliberindu-se copia ordinului de plat al pltitorului - Anexa 71), sau din casierie prin
prezentarea ordinului de ncasare ( Anexa 72 ).
Ex: Conform copiei ordinului de plat emis la data de 05 februarie 2010, n contul curent al
SA ,, AZURIT s-a transferat suma de 143199 lei pentru producia livrat.
Debit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 ,, Mijloace bneti
nelegate la valoarea ncasat a produciei livrate de 143199 lei
Credit cont 611 ,,Venituri din vnzri, subcontul 6111 ,,Venituri din vnzarea produselor
la valoarea produciei vndute de 143199 lei
Ex: n baza ordinului de ncasare a numerarului nr.1003311156100000, contul curent n
valut naional al societii ,, AZURIT a fost completat cu 320000 lei.
Debit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 ,, Mijloace bneti
nelegate la valoarea sumei ncasate de 320000 lei
Credit cont 241 ,, Casa, subcontul 2411 ,, Casa n valut natonal la suma de 320000
lei Virarea mijloacelor din cont curent n valut naional este nsoit de ordinul de plat (
Anexa 73 ). Ex: n baza ordinului de plat nr.170, la data de 08 aprilie 2010 a fost achitat
datoria fa de Union Fenosa pentru energia electrica consumat n valoare de 74523.15 lei.
Debit cont 521 ,, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, subcontul 5211 ,,
Facturi de achitat n ar la valoarea datoriei pentru energia consumata de 74523.15 lei
Credit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 ,, Mijloace bneti
nelegate la valoarea datoriei achitate de 74523.15 lei
Totadat n Creditul acestui cont se reflect i suma necesar pentru procurarea de valuta
strain.
60
Ex: n extrasul de cont n valut naional de la 30 martie 2010 se observ ca s-a procurat
3150 de USD, echivalentul cruia n lei conform cursului stabilit de banca comerciala a fost de
12.4800 lei/1 USD, iar de BNM de 12.4168 lei/1 USD.
Debit cont 243 ,, Conturi curente n valuta strin, subcontul 2431 ,, Conturi valutare n
ar la valoarea valutei achiziionate la cursul oficial n suma de 39112.92 lei ( 3150 USD x
12.4168 lei/1 USD )
Pna la recepionarea facturii de expediie de la banc, contabilii SA ,, AZURIT reflect
diferena negativ de curs valutar nu la contul 7223 ,, Cheltuieli privind diferenele de curs
valutar, ci la contul 5393 ,, Datorii pe termen scurt fa de ali creditori.
Debit cont 539 ,, Alte datorii pe termen scurt, subcontul 5393 ,, Datorii pe termen scurt
fa de ali creditori la diferena de curs aferent procurrii de valut n suma de 199.08 lei (
39312 lei - 39112.92 lei )
Dup recepionarea facturii de expediie a bncii, contabilii uzinei ,,AZURIT trec
diferena de curs valutar la cheltuieli generale i administrative.
Credit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 ,, Mijloace bneti
nelegate la valoarea valutei achiziionate la cursul stabilit de banca comercial n suma de
39312 lei ( 3150 USD x 12.4800 lei/1 USD )
Este necesar de menionat c pentru serviciile prestate de banc, titularul de cont achit
comision. Marimea comisionului la fel este reflectat n extrasul de cont curent n valuta
national.
Ex: n conformitate cu extrasul de cont n valut naional de la 30 martie 2010, s-a reinut
un comision pentru serviciile bancare n valoare de 18 lei.
Debit cont 539 ,, Alte datorii pe termen scurt, subcontul 5393 ,, Datorii pe termen scurt
fa de ali creditori la suma comisionului reinut de 18 lei
Dupa primirea facturii de expediie, valoarea comisionului reinut se trece la cheltuieli
generale i administrative.
Credit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 ,, Mijloace bneti
nelegate la suma comisionului achitat de 18 lei
Pentru evidena disponibilitilor n valut se utilizeaza contul 243 ,, Conturi curente n
valut strin. Tranzaciile din contul dat sunt reflectate n extrasul de cont curent n valut
strin ( Anexa 74 ). La iniierea tranzaciilor n valut strin, ntreprinderile procur valut
prezentnd cererea de cumprare a valutei ( Anexa 75 ). Acest act include informaia cu privire la
data procurrii, denumirea valutei, cantitatea de valut, cursul de schimb oficial i cel stabilit de
banca comercial.
Ex: n urma prezentrii la data de 30 martie 2010 a cererii de cumprare a valutei nr.38, s-
a procurat 3150 USD.
61
Debit cont 243 ,, Conturi curente n valut strin, subcontul 2431 ,, Conturi valutare n
ar la valoarea valutei achiziionate la cursul oficial n sum de 39112.92 lei ( 3150 USD x
12.4168 lei/1 USD )
Credit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 ,, Mijloace bneti
nelegate la suma achitat pentru achiziionarea de valut strin n valoare de 39112.92 lei
Virarea de valut strin este nsoit de emiterea ordinului de plat n valut strin (
Anexa 76 ).
Ex: n baza ordinului de plat n valut strin nr.16 din 30 martie 2010, s-a virat mijloace
bneti n vederea stingerii datoriei n mrime de 70% fa de furnizor pentru materia prim
primit.
Debit cont 521 ,, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, subcontul 5212 ,,
Facturi de achitat n strintate la valoarea materiei prime procurate n mrime de 70% n
suma de 39112.92 lei ( 3150 USD x 12.4168 lei/1 USD-cursul oficial )
Credit cont 243 ,, Conturi curente n valut strin, subcontul 2431 ,, Conturi valutare n
ar
la suma de 39112.92 lei
n componena investiiilor pe termen scurt se include obligaiuni i alte hrtii de valoare cu
termenul de deinere mai mic de un an de zile. Contabilitatea investiiilor pe termen scurt se ine
n
conform
itate
c
u Standardul naional de contabilitate 25
,, Contabilitatea
investiiilor
( S.N.C.
25 ) i Standardul naional de contabilitate 28 ,,
Contabilitatea investiiilor
n
ntreprinderile asociate ( S.N.C. 28 ).
Contabilitatea acestor investiii se reflect n urmtoarele conturi: 231 ,, Invesii pe termen
scurt n pri nelegate, 232 ,, Investiii pe termen scurt n pri legate, 233 ,, Diminuarea
valorii investiiilor pe termen scurt.
n conformitate cu S.N.C. 25, investiiile pe termen scurt se reflect n bilan la valoarea
cea mai mic dintre valoarea de intrare i valoarea de pia. Valoarea de bilan a acestora se
determina dup una din urmtoarele metode:
a)n ansamblu pe portofoliul de investiii;
b)pe categoriile investiiilor;
c)pe fiecare investiie concreta.
Contabilitatea altor operaiuni ce in de investiiile pe termen scurt se ine similar
investiiilor pe termen lung ce a fost descris in subcapitolul 3.3 al prezentei lucrri. Trebuie de
menionat c n perioada analizat, SA ,, AZURIT nu a nregistrat astfel de active.
62
3.10. Contabilitatea capitalului propriu
Capitalul propriu reprezint o totalitate de surse proprii de finanare a activitii
economico- financiare a unitii economice i poate fi determinat ca diferen dintre activele
ntreprinderii i datoriile acesteia.
Marimea i modul de formare al capitalului propriu este reglementat de urmatoarele acte
normative:
1.Codul fiscal;
2.Legea RM Cu privire la Societatile pe Actiuni, nr.1134-XIII din 02.04.1997;
3. Standardele naionale de contabilitate, n special: S.N.C. 12 Contabilitatea impozitului
pe venit;
S.N.C. 13 Activele nemateriale; S.N.C. 16 Contabilitatea activelor materiale pe termen
lung; S.N.C. 17,, Contabilitatea arendei.
n conformitate cu Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare, capitalul
propriu n componena sa cuprinde: capital statutar, capital suplimentar, capital nevrsat, capital
retras, rezerve, profit nerepartizat ( pierdere neacoperit ), capital secundar i rezultat financiar
total. Conform prevederilor Politicii de contabilitate a SA ,, AZURIT, capitalul su propriu este
compus din capital statutar i profit nerepartizat ( pierdere neacopeit ) a anului de gestiune i a
anilor precedeni.
Capitalul statutar constituie aportul proprietarilor n patrimoniul ntreprinderii. Acest aport
se depune n contul achitrii cotelor de participaie i se reflectata n contabilitate n momentul
nregistrrii de stat a ntreprinderii pentru a asigura activitatea statutar a ntreprinderii. Modul de
formare a capitalului statutar este reglementat de acte legislative ai R. Moldova i actele de
constituire a ntreprinderii. Aporturile n capitalul statutar pot fi: mijloace bneti, hrtii de
valoare pltite n ntregime, alte bunuri. Conform Planului de conturi contabile al SA ,,
AZURTIT i/sau Raportului su financiar, capitalul statutar al entitii are mrimea de
10000000 lei, adic 500000 aciuni cu cte 20 lei o aciune.
Pentru generalizarea informaiei privind situaia i micarea capitalului statutar este
destinat contul de pasiv 311 ,, Capital statutar. n Credit cont 311 se reflect formarea i
majorarea capitalului, iar n Debit micorarea ( anularea aciunilor ).
63
Ex: La entitatea ,, AZURIT capitalul statutar a fost depus n mrime de 10000000 lei sub
form de mijloace bneti:
Debit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional, subcontul 2422 ,, Mijloace bneti
legate la suma aportului depus n valoare de 10000000 lei
Credit cont 311 ,, Capital statutar- la valoarea capitalului format de 10000000 lei
Mrimea capitalului statutar poate fi modificat numai conform deciziei Adunrii generale
a acionarilor, nsa pe parcursul perioadei analizate, la entitatea ,, AZURIT nu s-au nregistrat
astfel de modificri.
Capitalul suplimentar este compus din diferene dintre valoarea nominal i cea efectiv
aferent aportului de capital social, ct i diferene de curs aferente aporturilor valutare n
capitalul statutar. Pentru evidena capitalului suplimentar este prevzut contul de pasiv 312 ,,
Capital suplimentar. n Credit cont 312 se reflect diferena de curs favorabil aferent
mijloacelor depuse n capitalul statutar, diferena pozitiv dintre valoarea propriilor aciuni
vndute i valoarea nominal a lor, iar Debitul acestui cont reflect diferena negativ dintre
valoarea nominal a aciunilor i cea de pia n cazul emiterii ( plasarii ), micorarea capitalului
statutar ca rezultat a majorrii valorii propriilor aciuni rscumprate.
Capital nevrsat include sumele aporturilor la capital neachitate. Pentru avidena acestuia
se utilizeaz contul de pasiv 313 ,, Capital nevrsat. n Credit cont 313 se reflect mrimea
aportului nedepus n capitalul statutar al organizaiei sau depunerea acestuia n cont provizoriu n
momentul nregistrrii organizaiei. n Debit cont 313 se reflect vrsarea aportului n capital (
nregistrarea entitii ), emiterea de aciuni, constatarea majorrii capitalului suplimentar ca
rezultat a diferenei pozitive dintre valoarea nominal i cea venal a aciunilor plasate.
Capital retras reprezint valoarea aciunilor proprii rscumprate de ntreprindere de la
proprii acionari. Acesta se ine la evidena contabil cu ajutorul contului de pasiv 314 ,, Capital
retras. n Credit cont 314 se reflect anularea propriilor aciuni rscumprate, iar n Debit
rscumprarea aciunilor n limita valorii acestora.
n corespundere cu legislaia n vigoare (Legea cu privire la Societile pe aciuni), agenii
economici sunt obligai s creeze rezerve, care se trateaz ca o msura de precauie pentru
nlaturarea dereglrilor n desfurarea normal a activitii financiare i de producie. n
ansamblu rezervele ntreprinderii din componena capitalului propriu se divizeaz in 3 categorii:
rezerve stabilite de legislaie, rezerve prevzute de statut i alte rezeve. Din prima grup fac parte
rezervele, a cror mrime, surse de formare i scopuri de utilizare sunt stabilite de legislaia n
vigoare. Societile pe aciuni sunt obligate sa creeze capital de rezerv care trebuie s constituie
15% din mrimea capitalului statutar. Grupa a doua cuprinde rezervele, a cror creare, scop i
mrime sunt prevzute de statutul ntreprinderii (rezerve pentru dezvoltarea produciei
ntreprinderii). Din categoria altor rezerve fac
64
parte rezervele, a cror creare nu este prevzuta de statut, dar este efectuat conform
deciziei Adunrii generale a acionarilor sau a altui organ autorizat de conducere. Pentru
evidena acestor rezerve sunt utilizate urmtoarele conturi contabile de pasiv: 321 ,, Rezerve
prevzute de legislaie, 322 ,, Rezerve prevzute de statut, 323 ,, Alte rezerve. SA ,,
AZURIT a nregistrat rezerve prevazute de legislaie i alte rezerve.
Ex: Pentru anul 2009, SA ,, AZURIT a format rezerve prevzute de legislaie i alte
rezerve din contul profitului nerepartizat al anilor precedeni n valoare de 13786 lei i 4822548
lei.
1)Debit cont 332 ,, Profit nerepartizat ( pierdere neacoperit ) al anilor precedeni,
subcontul 3321 ,, Profit nerepartizat al anilor precedeni la valoarea rezervei formate de
13786 lei
Credit cont 321 ,, Rezerve prevzute de legislaie la valoarea rezervei prevzute de
legislaie formate de 13786 lei
2)Debit cont 332 ,, Profit nerepartizat ( pierdere neacoperit ) al anilor precedent,
subcontul 3321 ,, Profit nerepartizat al anilor precedent la valoarea rezervei formate de
4822548 lei
Credit cont 323 ,, Alte rezerve la valoarea altor rezerve formate de 4822548 lei
Este necesar de spus c toate rezervele menionate mai sus se fac prin defalcrile
beneficiului net rmas la ntreprindere dup impozitare.
Profitul sau pierderdrea societii se stabilete n conformitate cu legislaia n vigoare.
Profitul nerepartizat ( pierdere neacoperit ) al anilor precedeni se reflect n contabilitate
separat pe anul curent de gestiune i precedent. Profitul net (pierderea net) reprezint rezultatul
financiar al perioadei de gestiune dup impozitare. Evidena sintetic a acestora se ine n
conturile de pasiv 332 ,, Profit nerepartizat ( pierdere neacoperit ) al anilor precedent si 333 ,,
Profit net ( pierdere net ) al perioadei de gestiune. n Creditul acestor conturi se reflect
creterea profitului, iar n Debit creterea pierderii sau/i utilizarea profitului.
Ex: La nceputul anului 2009, profitul net al SA ,, AZURIT nregistrat n 2008 n valoare
de 7083416 lei a trecut la categoria profitului nerepartizat.
Debit cont 333 ,, Profit net ( pierdere net ) al perioadei de gestiune, subcontul 3331
,,Profit net al perioadei de gestiune- la valoarea profitului net al perioadei de gestiune
transmis la categoria profitului nerepartizat al anilor precedeni de 7083416 lei
Credit 332 ,, Profit nerepartizat ( pierdere neacoperit ) al anilor precedent, subcontul
3321
,,Profit nerepartizat al anilor precedeni la valoarea profitului net recepionat de
7083416 lei
Este necesar de menionat c n componena profitului ( pierderii ) net al perioadei de
gestiune se include datele contului 351 Rezultat financiar total. Contul dat este de pasiv, i
deci Creditul contului reflect valoarea total a veniturilor pe toate tipurile de activiti,
acumulate pe parcursul anului de gestiune, iar Debitul suma total de cheltuieli.
65
Ex: n baza Raportului de profit i pierderi ( Anexa 6 ) al uzinei ,, AZURIT la finele
anului 2009 s-anregistrat un profit net n valoare de 454677 lei.
a ) nchiderea la sfritul anului conturile de
venituri:
Debit cont
6
11
Venituri din vnzri -
37124469 lei
Debit cont
6
12
Alte venituri
operaionale - 2921815 lei
Debit cont
6
21 Venituri din activitatea de investiii - 0 lei
Debit cont
6
22
Venituri din activitatea
financiar -
179011
lei
Credit cont
351 Rezultatul financiar
total - 40225295 lei
b) nchiderea la sfritul anului a conturilor de cheltuieli:
Debit cont
3
51
Rezultatul financiar
total - 39710404 lei
Credit cont 711. Costul vnzrilor - 31053755 lei
Credit cont 712 Cheltuieli comerciale - 577260 lei
Credit cont 713
Cheltuieli generale i administrative -
4057379 lei
Credit cont 714 Alte cheltuieli operaionale - 2241273 lei
Credit cont 721
Cheltuieli ale activitii de
investiii - 0 lei
Credit cont 722
Cheltuieli ale activitii
financiare -
1780737
lei
c) determinarea soldului creditor al contului 351 ( PPGPI ):
Credit cont 351 Debit cont 351( 40225295 lei 39710404 lei = 514891 lei ) d)
determinarea profitului net al perioadei de gestune:
soldul creditor al contului 351 - cheltuieli privind impozitul pe venit ( 514891 lei 60214
lei = 454677 lei )
Reflectarea n conturi contabile a formrii profitului net al perioadei de gestiune:
1)Debit cont 351 Rezultatul financiar total la valoarea cheltuielilor privind impozitul
pe venit de 60214 lei
Credit cont 731 ,, Cheltuieli ( economii ) privind impozitul pe venit la valoarea
impozitului pe venit nchis la rezultatul financiar de 60214 lei
2)Debit cont 351 Rezultatul financiar total la valoarea profitului net al perioadei de
gestiune calculat n suma de 454677 lei
Credit cont 333 Profit net (pierdere) al perioadei de gestiune, subcontul 3331 ,, Profit
net al perioadei de gestiune la valoarea profitului net de 454677 lei
Decizia de repartizare a profitului net este luat de ctre Adunarea general a asociailor.
Profitul net poate fi folocit n urmtoarele scopuri:
-acoperirea pierderii din anii precedeni;
-formarea capitalului de rezerv;
-investirea n vederea dezvoltrii produciei;
66
-premierea lucrtorilor.
Capitalul secundar este considerat o parte component a capitalului propriu i cuprinde-
ncomponena sa: diferene din reevaluarea activelor pe termen lung i subvenii. Modul de
determinare a diferenelor din reevaluarea activelor pe termen lung este reglementat de S.N.C 16
i S.N.C. 25. Pentru evidena acestor diferene este destinat contul de pasiv 341 ,, Diferene din
reevaluarea activelor pe termen lung. n Credit cont 341 se reflect sumele pozitive rezultate
din reevaluare, iar n Debit sumele negative.
Ex: n baza Raportului privind fluxul capitalului propriu i a datelor din (Anexa 77 ) a fost
ntocmit urmatoarea nregistrare contabil privind rezultatul negativ al reevaluarii activelor
materiale pe termen lung:
Debit cont 341 ,, Diferene din reevaluarea activelor pe termen lung, subcontul 3412 ,,
Diferene din reevaluarea activelor materiale pe termen lung la valoarea diferenei din
reevaluare de 413611.15 lei
Credit cont 123 ,, Mijloace fixe la valoarea de 413611.15 lei
Subveniile reprezint asistena acordat ntreprinderilor de ctre guvern sau alte organisme
ale statului. Modul de determinare i clasificare este reglementat de Standardul national de
contabilitate 20 ,, Contabilitatea subveniilor de stat i publicitatea asistenei de stat (S.N.C. 20
). Acestea pot fi primite sub form bneasc i/sau material. Scopul poate fi: finanarea
investiiilor, acoperirea diferenei dintre costul produciei i preul de vnzare .a. Evidena
sintetic a subveniilor se ine la contul de pasiv 342. Este necesar de remarcat c la bunurile
primite n calitate de subvenii i contabilizate la contul 342 nu figureaz TVA. SA ,, AZURIT
nu a nregistrat subvenii nici n perioada analizat, nici anterior.
67
3.11. Contabilitatea datoriilor
Datoriile reprezint angajamente de plat ale ntreprinderii fa de furnizorii pentru
bunurile procurate i serviciile prestate, fa de stat privind plata impozitelor i taxelor, fa de
alte persoane juridice i fizice. Contabilitatea datoriilor este reglementat de careva
acte legislativ-normative, i anume: Legea RM cu privire la Leasing nr.59-XVI din
28.04.2005; Standardul naional de contabilitate 13 Activele nemateriale (S.N.C. 13);
Standardul naional de contabilitate 16 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung
(S.N.C. 16); Standardul naional de contabilitate 17,, Contabilitatea arendei (S.N.C. 17);
Standardul naional de contabilitate 23 ,, Cheltuieli privind mprumuturile (S.N.C. 23);
Standardul naional de contabilitate 21
,,Efectele variaiilor cursurilor valutare ( S.N.C. 21 ); Standardul naional de contabilitate
18
,,Venitul ( S.N.C. 18 ); Codul muncii; Codul civil al RM; Legea salarizrii nr.847-XV din
14.02.2002; Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pentru anul 2010; Legea cu privire la
mrimea, modul i termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten
medical nr.1593-XV din 26.12.2002; Legea fondurilor asigurrilor obligatorii de asisten
medical pentru anul 2010.
n contabilitate i n rapoartele financiare, datoriile se clasific dupa urmtoarele criterii:
1)Dup coninutul economic: datorii financiare, datorii comerciale, datorii calculate;
2)n funcie de termenul de achitare: datorii pe termen lung i datorii pe termen scurt.
Datoriile financiare cuprind credite bancare i mprumuturi, care se divid n credite i
mprumuturi pe termen lung i scurt. Evidena acestor datorii se ine cu ajutorul conturilor de
pasiv, ca: 411 ,, Credite bancare pe termen lung, 412 ,, Credite bancare pe termen lung pentru
salariai, 413 ,, mprumuturi pe termen lung, 414 ,, Alte datorii financiare pe termen lung,
511 ,, Credite bancare pe termen scurt, 512 ,, Credite bancare pe termen scurt pentru salariai,
513 ,, mprumuturi pe termen scurt, 516 ,, Alte datorii financiare pe termen scurt. n Creditul
acestor conturi se reflect sumele creditelor i mprumuturilor primite, iar Debitul rambursarea
lor.
Pentru a putea beneficia de credite bancare pe termen lung sau/i pe termen scurt,
persoanele juridice rezidente n R.Moldova trebuie s prezinte la banc urmatoarele documenete:
cererea n care se indic denumirea, adresa solicitantului, termenul, suma creditului, scopul i
garania acordat; Bilanul
68
contabil; Raportul de profit i pierderi; Business plan .a. Creditul se acord n baza
negocierilor cu banca comercial n funcie de situaia economico-financiar i a garaniilor
materiale. n baza analizei pachetului de documente, lucrtorii din secia de credite a bancii iau
decizii referitoare la acordarea creditului. Dac se decide acordarea creditului solicitat, atunci se
deschide un cont de credit personal i se ncheie acordul ( contractul ) de creditare i contractul
cu privire la garanii. n contractul de creditare se reflect drepturile i obligaiile prilor,
termenul de acordare, mrimea dobnzii, termenul de achitare a dobnzii ( lunar, trimestrial,
semestrial sau anual ), termenul de rambursare a creditului, sanciunile n caz de nerambursare.
Totodat, banca ntocmete i prezint debitorului graficul plilor n care se indic rata dobnzii
i a comisionului exprimat n procente, suma creditul rambursat n rate, mrimea dobnzii i a
comisionului achitat lunar, suma restant a creditului. n general, procedura de
acordare a creditului bancar include: 1) solicitarea creditului, prezentnd
pachetul
de
documente;
2) negocierea i aprobarea creditului; 3) analiza situaiei economico-financiare
a
solicitantului;
4) derularea creditului, acordarea i rambursarea; 5 )controlul i supravegherea
bncii.
Odat ce solicitantul juridic beneficiaz de creditul bancar, acesta l contabilizeaz
urmrind urmatoarele momente: 1) gajarea bunurilor; 2 )apariia datoriei financiare pe termen
lung i scurt; 3 ) reflectarea cheltuielilor privind dobnda calculat; 4 ) reflectarea cheltuielilor
anticipate pentru comisionul lunar calculat privind gestiunea portofoliului de credit; 5 )
reflectarea la sfritul anului de gestiune a plilor anticipate pe termen scurt i formarea
provizioanelor privind dobnda sau penalitile de ntrziere, n caz c aceasta se practic la
ntreprindere; 7) scoaterea de sub gaj a activelor i stornarea provizioanelor nefolosite n cazul
rambursrii creditului.
Ex: SA ,, AZURIT n anul 2009 a beneficiat de un credit bancar pe un termen de 6 luni
de la Mobiasbank n valoare de 547427 lei. Rata dobnzii anual aferent creditului primit este
de 25%. Dobnda se achit lunar. Creditul se ramburseaz la sfritul termenului de acordare a
creditului.
1
) Debit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional la suma creditului bancar ncasat de
547427 lei

Credit cont 511 ,, Credite bancare pe termen scurt, subcontul 5111 ,, Credite bancare pe
termen
scurt n valut naional la valoarea creditului bancar solicitat de 547427 lei
Mrimea lunar a dobnzii se calculeaz dup urmatoare formul matematic:
Suma creditului x rata dobnzii n procente x nr. de zile n luna 547427x
Dobnda lunara = --------------------------------------------------------------------------
-------
= -----------
-----
365 sau 366 zile x 100 365 zile x
x 25% x 30 zile ( aprilie )
------------------------------- = 5084.12 lei/luna x 100
Mrimea total a dobnzii pe 6 luni = Dobnda lunara x nr. luni de deinere a creditului
bancar = 5084.12 lei/luna x 6 luni =30504.70 lei
69
2)Debit cont 539 ,, Alte datorii pe termen scurt, subcontul 5393 ,, Datorii pe termen scurt
fa de ali creditori la suma dobnzii lunare reinute n valoare de 5084.70 lei
Credit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional - la valoarea plii lunare a dobnzii
de 5084.70 lei
3)Debit cont 714 ,, Alte cheltuieli operaionale, subcontul 7145 ,, Cheltuieli privind
dobnzile pentru credite i mprumuturi la valoarea cheltuielilor perioadei de gestiune
aferente dobnzii lunare calculate de 5084.70 lei
Credit cont 539 ,, Alte datorii pe termen scurt, subcontul 5393 ,, Datorii pe termen scurt
fa de ali creditori la valoarea dobnzii lunare calculate aferent creditului bancar n suma
de 5084.70 lei
Modul de contabilizare a calculrii i reinerii comisionului pentru serviciile prestate de
banc este similar celui de calculare i achitare a dobnzii. n literatura de specialitate, dobnda i
comisionul total calculat aferent creditului ncasat se reflect ca cheltuieli anticipate curente, care
apoi se constat ca cheltuieli ale perioadei de gestiune, iar plata lunar a acestor se reflect ca
alte creane pe termen scurt, ce ulterior n momentul recepionarii facturii de expediie privind
serviciile financiare prestate de banca comercial micoreaz datoria fa de banc pentru
dobnda i comisionul total calculat la suma dobnzii i comisionului lunar achitat.
4 ) Debit cont 511 ,, Credite bancare pe termen scurt, subcontul 5111 ,, Credite bancare
pe termen scurt n valut naional la valoarea creditului bancar rambursat de 547427 lei
Credit cont 242 ,, Conturi curente n valut naional la suma creditului bancar
rambursat de 547427 lei
Este necesar de menionat c la acordarea creditelor i mprumuturilor cu dobnda pentru
procurarea activelor pe termen lung, construcia lor, dobnda calculat pna la darea n exploatare
a acestor active se va include n costul lor.
Datoriile comerciale cuprind angajamentele de plat ale ntreprinderii fa de furnizorii
pentru activele procurate, avansurile primite ,etc.
Pentru evidena sintetic a datoriilor comerciale sunt utilizate conturile de pasiv: 521
Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, 522 ,, Datorii pe termen scurt fa de
prile legate, 523 Avansuri pe termen scurt primite. Evidena analitic a datoriilor
comerciale se ine pe fiecare furnizor, antreprenor, creditor, pe termene de apariie i de stingere
a datoriilor.
Documentul de baza ce justifica apariia datoriilor privind facturile comerciale servete
factura fiscal. Ex: La 06 aprilie 2010, SA ,,AZURIT a achiziionat 10 furtune de la SRL
,,Stefsorta n valoare de 800 lei inclusiv TVA ( Anexa 78 ).
Debit cont 211 ,, Materiale la valoarea materialelor achiziionate fr TVA de 666.67
lei
70
5211
800 lei
Credit cont 521 ,, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, subcontul ,,
Facturi de achitat n ar la valoare de achiziie a materialelor inclusiv TVA de 800
Debit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii privind
taxa pe valoare adaugat la suma TVA aferent costului de procurare a materialelor n valoare
de 133.33 lei
5211 lei
Creanele privind facturile comerciale pot fi stinse ca urmare a achitrii datoriei din contul
mijloacelor bneti, din contul creanei comerciale, din contul creditelor .a.
Ex: n conformitate cu datele decontului de avans nr. 48 ( Anexa 79 ) emis la data de 07
aprilie 2010, din contul titularului de avans a fost achitat datoria fa de SRL ,,Stefsorta
privind materialele achiziionate n baza facturii fiscale SW2770290.
Debit cont 521 ,, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, subcontul ,, Facturi
de achitat n ar la valoare totala a datoriei inclusiv TVA fa de furnizor de
Credit cont 532 ,, Datorii fa de personal privind alte operaii, subcontul 5321 ,, Datorii
fa de titularul de avans la valoarea datoriei totale privind materialele procurate de 800 lei
Este necesar de menionat, c n cazul decontrii cu nerezidenii apar diferene de curs
valutar att pozitive, ct i negative. n cazul achizitonarii activelor pe termen lung i/sau scurt,
diferenele de curs pentru activele pe termen lung se includ n costul lor pna la darea n
exploatare, iar pentru cele curente pna la determinarea costului lor de procurare. n cazul n care
se ncheie contract n valuta strin, diferenele de curs ce apar nu se consider ca diferene de
curs, ci ca o ajustare a preului.
Evidena analitic i sintetic privind decontrile cu furnizorii este prevzut n ( Anexa 80
).
Pentru evidena avansurilor pe termen scurt primite este destinat contul 523 ,, Avansuri pe
termen scurt primite. Acesta cuprinde n componena sa avansuri primite din ar i din
strintate. Ex: Conform ( Anexa 69 ), la 31 martie 2010, n contabilitatea uzinei ,, AZURIT s-
a nregistrat urmatoarea formul contabil:
1) Debit cont 241 ,, Casa, subcontul 2411 ,, Casa n valut naional la valoarea
avansului ncasat de la cumparatorul ,, Marcenco Sergiu pentru livrarea ulterioar de mrfuri de
2550 lei
Credit cont 523 ,, Avansuri pe termen scurt primite, subcontul 5231 ,, Avansuri pe
termen scurt primite din ar la suma avansului primit de 2550 lei
2) Debit cont 225 ,, Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul, sucontul
2252 ,, Creane pe termen scurt privind taxa pe valoare adaugat la valoarea TVA aferenta
avansului primit de 425 lei ( 2550 lei : 6 )
71
Credit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii privind
taxa pe valoare adaugat la suma TVA aferent avansului primit de 425 lei
3)Debit cont 523 ,, Avansuri pe termen scurt primite, subcontul 5231 ,, Avansuri pe
termen scurt primite din ar la valoarea diminurii creanei privind realizarea produciei
finite n mrimea avansului primit de 2550 lei
Credit cont 221 ,, Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, subcontul 2211
,, Facturi de primit din ar la valoarea decontrii n limita avansului primit de 2550 lei
4)Debit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5342 ,, Datorii
privind taxa pe valoare adaugat la suma TVA aferent avansului primit trecut-n cont n
mrime de 425 lei
Credit cont 225 ,, Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul, sucontul 2252 ,,
Creane pe termen scurt privind taxa pe valoare adaugat la suma TVA aferent avansului
primittrecut-n cont n mrime de 425 lei
Pentru evidena datoriilor fa de personal sunt destinate urmtoarele conturi de pasiv: 531
,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii i 532 ,, Datorii fa de personal privind
alte operaii.
n Credit cont 531 se reflect salariul calculat angajailor ntreprinderii, iar n Debit
sumele achitate i reinute. Din cele expuse ne dm seama c procesul de salarizare este compus
din dou etape: calcularea i achitarea plilor salariale. Calcularea salariului se reflect la unul
din conturile de consumuri i cheltuieli, n funcie de destinaia serviciului prestat de angajat.
Ex: Conform ( Anexa 81 ), salariul calculat pentru aprilie 2010 membrului administraiei
SA ,, AZURIT Apostol Victor Mircea a fost de 5221.56 lei.
I. Calcularea salariului angajatului Apostol Victor Mircea:
1)Debit cont 713 ,, Cheltuieli generale i administrative, subcontul 7133 ,, Cheltuieli de
ntreinere a personalului administrativ i de conducere la suma salariului calculat de 5221.56
lei
Credit cont 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5311 ,,
Datorii privind retribuirea muncii - la suma salariului datorat angajatului de 5221.56
2)Debit cont 713 ,, Cheltuieli generale i administrative, subcontul 7134 ,, Impozite, taxe
i pli, cu excepia impozitului pe venit la valoarea contribuiei de asigurri sociale datorat
de angajator n suma de 1200.96 lei ( 5221.56 lei x 23%)
Credit cont 533 ,, Datorii privind asigurrile, subcontul 5331 ,, Datorii fa de Fondul
social la suma datoriei privind asigurrile sociale datorate statului de 1200.96 lei
3)Debit cont 713 ,, Cheltuieli generale i administrative, subcontul 7134 ,, Impozite, taxe
i pli, cu excepia impozitului pe venit la suma contribuiei de asigurri medicale ce este
suportat de patron n mrime de 182.75 lei ( 5221.56 lei x 3,5%)
72
Credit cont 535 ,, Datorii preliminate, subcontul 5353 ,, Datorii preliminate privind
primele de asigurare obligatorie de asistena medical - la suma contribuiei de asigurri
medicale ce urmeaz a fi achitat de angajator de 182.75 lei
4) Debit cont 227 ,, Creane pe termen scurt ale personalului, subcontul 2275 ,, Creane
pe termen scurt ale personalului privind alte operaii la mrimea fondului de pensii de la
salariul calculat n valoare de 313.29 lei ( 5221.56 lei x 6%)
Credit cont 533 ,, Datorii privind asigurrile, subcontul 5331 ,, Datorii fa de Fondul
social la suma fondului de pensii calculat de la salariu n mrime de 313.29 lei
II. Eliberarea
salariului:
1
)
D
ebit
cont
531 ,,
Datori
i fa
d
e
personal privind retribuirea muncii, subcontul
5311
,, Datorii privind retribuirea muncii la suma salariului ndreptat spre plat de 5221.56 lei
Credit cont 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5312
,, Datorii fa de deponeni - la suma salariului spre plat n mrime de 5221.56 lei
2
)
D
ebit
cont
531
,,
Datorii
f
a de personal privind retribuirea muncii, subcontul
5
312 ,, Datorii fa de deponeni la mrimea reinerii privind fondul de pensie aferent
salariul calculat de 313.29 lei
Credit cont 227 ,, Creane pe termen scurt ale personalului, subcontul 2275 ,, Creane pe
termen scurt ale personalului privind alte operaii la mrimea fondului de pensii reinut
din salariul angajatului de 313.29 lei
3) Debit cont 535 ,, Datorii preliminate, subcontul 5353 ,, Datorii preliminate privind
primele de asigurare obligatorie de asisent medical la mrimea datoriei constatate fa de
buget privind contribuia obligatorie de asigurare medical achitat de angajator de 182.75 lei
Credit cont 533 ,, Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 ,, Datorii privind asigurarea
medical la mrimea contribuiei obligatorie de asigurare medical achitat de angajator de
182.75 lei
4) Debit cont 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5312 ,,
Datorii fa de deponeni la suma reinuta a contribuiei obligatorie de asigurare medical din
salariul calculat al angajatului de 182.75 lei
Credit cont 533 ,, Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 ,, Datorii privind asigurarea
medical la mrimea datoriei fa de buget privind contribuia obligatorie de asigurare
medical din salariul calculat al angajatului in suma de 182.75 lei
5) Debit cont 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5312 ,,
Datorii fa de deponeni la suma impozitului pe venit reinut al angajatului n mrime de
303.04 lei [2100 x 0,07 + ( 5221.56 lei 675lei(scutire personala) - 182.75 lei 313.29 lei- 2100
lei) x 0,08]
73
Credit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5347 ,, Datorii privind
impozitul pe venit al persoanelor fizice la suma impozitului pe venit reinut al angajatului n
mrime de 303.04 lei
6) Debit cont 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5312 ,,
Datorii fa de deponeni la suma salariului restant achitat angajatului n mrime de 4422.48
lei ( 5221.56 lei 182.75 lei 313.29 lei -303.04 lei )
Credit cont 241 ,, Casa, subcontul 2411 ,, Casa n valut naional la suma salariului
eliberat din casieria ntreprinderii n valoare de 4422.48 lei
Analiznd exemplul de mai sus observm c, concomitent cu reflectarea datelor privind
modul de calculare al salariului, se reflect i modul de calculare i reinere a principalelor
contribuii datorate statului. Informaia referitoare la toate contribuiile ce urmeaz a fi vrsate n
bugetul de stat, suportate ait de angajator, ct i de angajat pe parcursul anului 2010 este
reflectat n (Anexa 82) i ( Anexa 83). Trebuie de menionat c rata impozitului pe venit al
persoanelor juridice pentru anul 2010 rmne zero. nsa exist situaii n care ntreprinderea
nregistreaz cheltuieli amnate privind impozitul pe venit.
Ex: n conformitate cu Raportul de profit i pierderi al SA ,, AZURIT, pentru anul
2009 s-aunregistrat cheltuieli privind impozitul pe venit n mrime de 60214 lei.
Debit cont 731 ,, Cheltuieli ( economii ) privind impozitul pe venit - la suma impozitului
pe venit calculat i nregistrat n mrime de 60214 lei
Credit cont 534 ,, Datorii privind decontrile cu bugetul, subcontul 5341 ,, Datorii privind
impozitul pe venit al persoanelor juridice la mrimea datoriei fa de buget privind impozitul
pe venit nregistrat i calculat n valoare de 60214 lei
Datele din conturile claselor IV si V se trec la sfritul lunii n Cartea mare i se reflect n
capitolul IV i respectiv V al Bilanului contabil.
74
3.12. Contabilitatea consumurilor, cheltuielilor i a veniturilor
Consumurile reprezint resursele utilizate pentru fabricarea produselor i prestarea
serviciilor n scopul obinerii venitului. Acestea sunt nemijlocit legate de procesul de producie,
i gsesc ntruchipare material n stocurile produciei finite i produselor n curs de execuie, la
finele perioadei de gestiune se reflect n bilanul contabil ca active i nu se iau n calcul la
determinarea rezultatului financiar al ntreprinderii.
Contabilitatea consumurilor este reglementat n principal de Standardul naional de
contabilitate 3 ,, Componena consumurilor i cheltuielilor ntreprinderii ( S.N.C. 3 ).
n conformitate cu Planul de conturi contabile ai activitii economico-
financiare, consumurile se in la eviden cu ajutorul conturilor clasei a opta a contabilitii de
gestiune. n Debitul acestor conturi se reflect acumularea consumurilor, iar n Credit fie
repartizarea, fie determinarea costului efectiv al produciei fabricate. Dup prevederile Planului
de conturi al SA ,, AZURIT ( Anexa 84 ), consumurile de producie se clasific n: 811 ,,
Activiti de baz, 812 ,, Activiti auxiliare, 813 ,, Consumuri indirecte de producie, 814 ,,
Consumuri privind instalrile. Conturile enumerate cuprind subconturi: 8111 ,, Consumuri
directe materiale, 8112 ,, Consumuri directe privind retribuirea muncii, 8113 ,, Contribuiile
pentru asigurrile i protecia social, 8114 ,, Consumuri indirecte de producie, 8122 ,,
Consumuri privind retribuirea muncii, 8123 ,, Contribuii pentru asigurrile i protecia
social, 8131 ,, Uzura i cheltuieli privind repararea i ntreinerea mijloacelor fixe de
producie, 8133 ,, ntreinerea personalului administrativ i de deservire a subdiviziunilor de
producie, 8134 ,, Protecia muncii i tehnica securitii, 8136 ,, ntreinerea pazei i cheltuieli
privind asigurarea securitii antiincendiare din subdiviziunile de producie, 8138 ,, Alte
consumuri indirecte de producie, 8141 ,, Materiale instalatori, 8142 ,, Instalarea, 8143 ,,
Consumuri indirecte.
75
Datele generale despre consumurile acumulate de ctre seciile de producie a SA ,,
AZURIT n luna februarie 2010 sunt reflectate n ( Anexa 85 ). Conform creia pot fi
nregistrate urmatoarele formuli contabile:
1)Debit cont 811 ,, Activiti de baz, subcontul 8111 ,, Consumuri directe materiale- la
valoarea materialelor consumate n procesul de producie n valoare de 381921.50 lei
Credit cont 211 ,, Materiale la valoarea materialelor consumate de 381921.50 lei
2)Debit cont 811 ,, Activiti de baz, subcontul 8112 ,, Consumuri directe privind
retribuirea muncii la valoarea salariului calculat muncitorilor implicai n procesul de
producie de 72393.58 lei
Credit cont 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5311 ,,
Datorii privind retribuirea munci la valoarea salariului calculat n mrime de 72393.58 lei
3 ) Debit cont 811 ,, Activiti de baz, subcontul 8113 ,, Contribuiile pentru asigurrile
i protecia social la valoarea contribuiilor datorate statului aferent salariului calculat
muncitorilor suportate de organizaie n suma de 19068.65 lei
Credit cont 533 ,, Datorii privind asigurrile la valoarea total a asigurrilor calculate
de 19068.65 lei
4 ) Debit cont 813 ,, Consumuri indirecte de producie, subcontul 8131 ,, Uzura i
cheltuieli privind repararea i ntreinerea mijloacelor fixe de producie la valoarea uzurii
mijloacelor fixe de producie calculate n mrime de 74251.40 lei
Credit cont 124 ,, Uzura mijloacelor fixe la valoarea uzurii acumulate de 74251.40 lei
Trebuie de menionat c n componena consumurilor indirecte de producie se includ
consumuri variabile i constante de producie. Consumurile variabile sunt considerate
consumuri ce-i modific mrimea n acelai sens cu modificarea volumului fizic de producie,
ex: consumuri directe materiale, salariale, energia electric pentru funcionarea utilajului de
producie e.t.c. Consumurile constante sunt consumuri a cror mrime rmne neschimbat fa
de evoluia volumului fizic de producie, ex: uzura utilajelor de producie, asigurarea utilajului
productiv, salariul paznicilor seciei de producie e.t.c. Consumurile indirecte de producie
variabile i constante se repartizeaz n conformitate cu capacitatea de producie. Dac gradul de
utilizare a capacitii de producie depete 100%, atunci consumurile indirecte constante se
includ integral n costul produciei, iar dac gradul de utilizare a capacitii de producie este mai
mic dect 100%, consumurile constante se includ parial n costul produciei, iar restul se
repartizeaz la cheltuielile perioadei. Gradul de utilizare reprezint raportul procentual dintre
capacitatea efectiv i cea normativ. Ca baz de repartizare a consumurilor indirecte de
producie poate servi: salariul de baz, total consumuri directe materiale, valoarea materiei prime
consumata, nr om/ore prestate. Coeficientul de repartizare se determin ca raportul dintre total
consumuri indirecte de producie i total baza de repartizare. Conform prevederilor S.N.C.
3, consumurile indirecte variabile
76
se includ integral n costul produciei fabricate indiferent de nivelul utilizrii efective a
capacitii de producie, pe cnd consumurile constante se includ n funcie de capacitatea
normativ. Capacitatea normativ presupune nivelul mediu al produciei obinute pe parcursul a
ctorva perioade de gestiune n cazul unor condiii normale de lucru. Dac capacitatea efectiv de
producie depete capacitatea normativ de producie, atunci consumurile constante se includ
integral n costul de producie, iar dac capacitatea normativ este mai mare dect cea efectiv,
atunci consumurile indirecte constante se repartzeaz n raport cu gradul de utilizare.
Cheltuielile reprezint diminurile de avantaje economice care apar n procesul desfurrii
activitii economico-financiare a ntreprinderii i se reflect n Raportul privind rezultatele
financiare (Anexa 6).
Conform Planului de conturi contabile ai activitatii economico-financiare, cheltuielile se
mpart n:
-cheltuieli ale activitii operaionale;
-cheltuieli ale activitii neoperaionale;
-cheltuieli privind impozitul pe venit.
Pentru evidena sintetic a cheltuielilor din activitatea operaional a ntreprinderii sunt
destinate conturile de activ ale clasei a 7 Cheltuieli, i anume: 711 Costul vnzrilor, 712
Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli generale i administrative, 714 Alte cheltuieli
operaionale. Pentru evidena sintetic a cheltuielilor din activitatea neoperaional a
ntreprinderii sunt destinate urmatoarele conturi sintetice: 721 Cheltuieli ale activitii de
investiii, 722 Cheltuieli ale activitii financiare, 723 ,, Pierderi excepionale. Iar pentru
evidena sintetic a cheltuielilor privind impozitul pe venit este destinat contul 731 ,, Cheltuieli
(economii) privind impozitul pe venit.
Pentru evidena sintetic a costului de vnzare, n contabilitatea ntreprinderii se utilizeaz
contul de activ 711 Costul vnzrilor.
Ex: n conformitate cu datele cuprinse n ( Anexa 85 ), n luna februarie 2010 contabilii
uzinei ,, AZURITau nregistrat urmatoarele formuli contabile aferente costului de vnzare a
propriilor bunuri:
1)Debit cont 711 ,, Costul vnzrilor, subcontul 7111 ,, Costul produselor finite vndute
la valoarea efectiv a produselor vndute n mrime de 254305.01 lei
Credit cont 216 ,, Produse, subcontul 2161 ,, Produse finite la valoarea efectiv a
produciei livrate de 254305.01 lei
2)Debit cont 711 ,, Costul vnzrilor, subcontul 7112 ,, Costul mrfurilor vndute la
valoarea efectiv a mrfurilor vndute n mrime de 13039 lei
Credit cont 217 ,, Mrfuri la valoarea efectiv a mrfurilor realizate de 13039 lei
3)Debit cont 711 ,, Costul vnzrilor, subcontul 7113 ,, Costul serviciilor prestate la
costul
efectiv al serviciilor prestate de 5368.32 lei
77
Credit cont 812 ,, Activiti auxiliare la valoarea efectiv a serviciilor prestate de secia
auxiliar n sum de 5368.32 lei
Pentru generalizarea i evidena informaiei privind procesul de desfacere a produselor, se
utilizeaz contul sintetic 712 Cheltuieli comerciale indicat n ( Anexa 85 ).
Debit cont 712 Cheltuieli comerciale, subcontul 7124 ,, Cheltuieli privind reclama la
valoarea total a cheltuielilor de reclam n sum de 10860.72 lei
Credit cont 539 ,, Alte datorii pe termen scurt, subcontul 5393 ,, Datorii pe termen scurt
fa de ali creditori la valoarea datoriei fa de ageniile de reclam n mrime de 10860.72
lei
Cheltuielile generale i administrative reprezint cheltuielile aferente deservirii i gestiunii
ntreprinderii n ansamblu. Pentru evidena acestor cheltuieli n contabilitatea ntreprinderii se
utilizeaz contul sintetic 713 ,, Cheltuieli generale i administrative. Conform ( Anexa 85 ), n
luna februarie 2010 SA ,, AZURIT a nregistrat urmatoarele cheltuieli administrative:
1) Debit cont 713 ,, Cheltuieli generale i administrative, subcontul 7131 ,, Cheltuieli
privind uzura, repararea i ntretinerea mijloacelor fixe cu destinaie general la valoarea
uzurii calculate a mijloacelor fixe cu destinaie general n mrime de 71402.41 lei
Credit cont 124 ,, Uzura mijloacelor fixe la valoarea uzurii acumulate a mijloacelor fixe
cu destinaie general n luna februarie 2010 n marime total de 71402.41 lei
2 ) Debit cont 713 ,, Cheltuieli generale i administrative, subcontul 7132 ,, Cheltuieli
privind amortizarea activelor nemateriale la valoarea amortizrii calculate a activelor
nemateriale cu destinaie general n sum de 1246.78 lei
3) Debit cont 713 ,, Cheltuieli generale i administrative, subcontul 7133 ,, Cheltuieli de
ntretinere a personalului administrativ i de conducere - la suma salariului calculat
administraiei entitii n valoare de 63028.63 lei
Credit cont 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5311 ,,
Datorii privind retribuirea muncii - la suma salariului datorat administraiei i/sau personalului
gospodresc al organizaiei n sum de 63028.63 lei
Alte cheltuieli operaionale reprezint cheltuieli aferente activitii de baza a ntreprinderii
dar nu se refer la cheltuieli comerciale, generale i administrative. Acestea se reflect n
contabilitate cu ajutorul contului de activ 714 ,, Alte cheltuieli operaionale, ce poate fi analizat
n baza ( Anexa 85 ).
Debit cont 714 ,, Alte cheltuieli operaionale, subcontul 7141 ,, Cheltuieli privind
realizarea altor active curente la valoarea efectiv materialelor realizate n sum de
370103.83 lei
Credit cont 211 ,, Materiale, subcontul 2111 ,, Materie prim i materiale de baz la
valoarea efectiv a materiei prime realizate de 370103.83 lei
Cheltuieli din activitatea neoperaional cuprind cheltuielile suportate de ntreprindere
privind desfurarea activitii de investiie i financiare. Analiznd datele cuprinse n ( Anexa 85
) putem
78
observa c la uzina ,, AZURIT n februarie 2010 nu s-au nregistrat cheltuieli ale
activitii de investiie, nsa s-au nregistrat cheltuieli ale activitii financiare.
Debit cont 722 ,, Cheltuieli ale activitii financiare, subcontul 7223 ,, Cheltuieli privind
diferene de curs valutar la suma diferenei de curs valutar ca urmare a modificrii cursului
oficial de schimb la achitarea datoriei fa de nerezideni pentru materia prima achizitonata n
mrime de 267.62 lei
Credit cont 521 ,, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, subcontul 5212
,,Facturi de achitat n strintate la valoarea diferenei de curs valutar datorate
furnizorilor strini n mrime de 267.62 lei
La finele anului de gestiune conturile de evidena a cheltuielilor se nchid prin trecerea
rulajelor debitoare ale acestora la rezultatul financiar total.
Veniturile reprezint afluxuri globale de avantaje economice obinute de ntreprindere n
cursul perioadei de gestiune, sub form de majorare a activelor sau de micorare a datoriilor.
Modul de evaluare i constatare a veniturilor este reglementat de Standardul naional de
contabilitate 18
,,Venitul (S.N.C. 18 ).
n conformitate cu Planul de conturi contabile ai activitii economico-
financiare, veniturile se clasific n:
venituri din activitatea operaional: venitul din vnzri, alte venituri operaionale;
venituri din activitatea neoperaional: venituri din activitatea de investiii, venituri din
activitatea financiar, venituri excepionale.
Pentru evidena sintetic a acestor venituri sunt destinate conturile de pasiv: 611 Venituri
din vnzri,612 Alte venituri operaionale, 621 ,, Venituri din activitatea de investiii, 622 ,,
Venituri din activitatea financiar si 623 ,, Venituri excepionale . n Creditul acestor conturi
se nregistreaz sumele veniturilor constatate n conformitate cu prevederile S.N.C. 18, iar n
Debit trecerea lor la finele anului de gestiune n contul de eviden a rezultatelor financiare.
Soldul creditor reflect suma veniturilor realizate de ctre ntreprindere n decursul perioadei de
gestiune.
n conformitate cu Politica de contabilitate a SA ,, AZURIT, venitul societii se
apreciaz prin metoda de calcul la momentul transmiterii dreptului de proprietate indiferent de
faptul cnd au fost transferate mijloacele bneti. Veniturile din prestarea serviciilor se recunosc
dupa finalizarea tranzaciei.Venitul din activitatea financiar include venitul determinat n
evidena contabil n momentul majorrii valorii i structurii capitalului propriu, altor active
financiare, ct i diferenele de suma.
Contabilitatea veniturilor societii ,, AZURIT nregistrate n luna februarie 2010, este
reflectat n ( Anexa 85 ), conform creia s-au nregistrat urmatoarele formuli contabile:
79
1
) Debit cont 221 ,, Creane pe
termen scurt aferente facturilor comerciale,
subcontul
2
211 ,, Facturi de primit din ar -
la valoarea creanei nregistrate aferent produciei
realizate
fr TVA n mrime de 305155.73
lei

Credit cont 611 ,, Venituri din vnzri, subcontul 6111 ,, Venituri din vnzarea
produselor la
valoarea produciei vndute fr TVA n sum de 305155.73 lei
2
) Debit cont 221 ,, Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, subcontul 2211
,, Facturi de primit din ar - la valoarea creanei nregistrate aferent mrfurilor realizate
fr TVA n mrime de 17133.34 lei
Credit cont 611 ,, Venituri din vnzri, subcontul 6112 ,, Venituri din vnzarea
mrfurilor - la valoarea mrfurilor vndute fr TVA n sum de 17133.34 lei
3) Debit cont 221 ,, Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, subcontul
2211 ,, Facturi de primit din ar - la valoarea creanei nregistrate aferent serviciilor prestate
fr TVA n mrime de 13730.30 lei
Credit cont 611 ,, Venituri din vnzri, subcontul 6113 ,, Venituri din servicii prestate -
la valoarea serviciilor prestate fr TVA n sum de 13730.30 lei
4 ) Debit cont 229 ,, Alte creane pe termen scurt, subcontul 2294 ,, Creane pe termen
scurt privind alte operaii - la valoarea creanei nregistrate aferent materialelor realizate fr
TVA n mrime de 549813.61 lei
Credit cont 612 ,, Alte venituri operaionale, subcontul 6121 ,, Venituri din realizarea
altor active curente - la valoarea materialelor realizate fr TVA n sum de 549813.61 lei
5) Debit cont 221 ,, Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale, subcontul
2212 ,, Facturi de primit din strintate la valoarea creanei nregistrate a cumprtorului
nerezident n mrimea diferenei de curs valutar aprute n rezultatul modificrii cursului oficial
de schimb la realizarea bunurilor n sum de 2779.71 lei
Credit cont 622 ,, Venituri din activitatea financiar, subcontul 6223 ,, Venituri din
diferene de curs valutar la valoarea diferenei pozitive de curs valutar aferente realizrii
produciei unui nerezident n mrime de 2779.71 lei
80
3.13. Calculaia costurilor de producie
La determinarea costului produselor fabricate, SA ,, AZURIT utilizeaz una dintre
metodele clasice de calculaie, i anume metoda de calculaie pe comenzi. Organizaia ncauza a
ales aceast metod pentru c ea se aplic la fabricarea produselor n serie mic, iar produsele
finite sunt obinutentr-un numr mic de exemplare. n calitate de obiect de evidena este
comanda, iar ca obiect de calculaie tipul de produs ce se fabric conform comenzii. Comenzile
clienilor odat ce sunt primite, sunt nregistrate n Registrul de comenzi. Lor li se atribuie numr
sau cod, ce ulterior va fi indicat n toate documentele primare de consum. Ulterior, secia de
planificare a produciei ntocmete un document special ,, Comanda, ce poate fi deschis pe unul
sau mai multe produse. n acest document se nregistreaz data i numrul comenzii, numele
clientului, denumirea i cantitatea produselor comandate, secia executoare, precum i termenul
de execuie a comenzii. Concomitent cu lansarea comenzii n contabilitate se ntocmete Fia de
eviden analitic a consumurilor. O astfel de fia se ntocmete atunci, cnd comanda se execut
pe o unitate de produs. n cazul n care comanda se execut pe mai multe uniti de produs sau
dac se execut pe o perioad ndelungat de timp, se indic un indicator seplimentar ,, Costul
produselor fabricate. Dac produsele ce fac parte din aceeai comand se predau parial la
depozit sau clientului nainte de terminarea comenzii, atunci ele sunt evaluate la cost planificat.
Mai trziu, dup finisarea comenzii, acesta este corectat cu suma abaterii dintre costul efectiv i
cel planificat.
Ex: La nceputul lunii februarie 2010, secia de producie 34 a uzinei ,, AZURIT a
planificat fabricarea a 14 monumente a cte 6000 lei fiecare ( Comanda 01 ).
Debit cont 216 ,, Produse, subcontul 2161 ,, Produse finite, analitica ,, Monumente
la valoarea produciei finite la cost planificat de 84000 lei ( 14 buc. x 6000 lei/buc )
Credit cont 811 ,, Activiti de baz, analitica ,, Comanda 01 la valoarea planificat a
produciei finite de 84000 lei
81
Ex: Conform Actului de casare la cheltuieli a materialelor ( Anexa 86 ), pentru realizarea
comenzii 01, au fost consumate materiale n valoare de 30340.59 lei.
Debit cont 811 ,, Activiti de baz, analitica ,, Comanda 01 la valoarea materialelor
consumate pentru realizarea comenzii n mrime de 30340.59 lei
Credit cont 211 ,, Materiale la valoarea materialelor consumate de 30340.59 lei Ex:
Pentru realizarea comenzii s-a calculat salariul muncitorilor n mrime de 20150.36 lei.
1) Debit cont 811 ,, Activiti de baz, analitica ,, Comanda 01 la valoarea salariului
calculat a muncitorilor ce execut comanda respectiv n sum de 20150.36 lei
Credit cont 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5311 ,,
Datorii privind retribuirea muncii la suma salariului calculat muncitorilor de 20150.36 lei
2)Debit cont 811 ,, Activiti de baz, analitica ,, Comanda 01 la valoarea contribuiei
de asigurri sociale aferente salariului calculat muncitorilor datorat de angajator n sum de
4634.58 lei (20150.36 lei x 23% )
Credit cont 533 ,, Datorii privind asigurrile, subcontul 5331 ,, Datorii fa de Fondul
social la suma datoriei privind asigurrile sociale datorate statului aferent salariului calculat
n sum de 4634.58 lei
3)Debit cont 811 ,, Activiti de baz, analitica ,, Comanda 01 la suma contribuiei de
asigurri medicale aferent salariului calculat ce este suportat de patron n mrime de 705.26 lei
(20150.36 lei x 3,5% )
Credit cont 533 ,, Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 ,, Datorii privind asigurarea
medical - la suma contribuiei de asigurri medicale aferent salariului calculat datorate statului
n mrime de 705.26 lei
Trebuie de menionat, c la uzina ,, AZURIT consumurile indirecte de producie se
repartizeaz n funcie de un coeficient stabilit n contul 811 ,, Activiti de baz i n contul
814 ,, Instalarea. Pentru luna februarie 2010, consumurile indirecte de producie au fost incluse
n mrime de 100% n componena consumurilor activitii de baz. Apoi, ele se repartizeaz pe
comenzi n funcie de salariul calculat muncitorilor responsabili de execuia unei anumite
comenzi.
Ex: n luna februarie 2010, pentru execuia comenzii 01, 9,19% din consumurile totale
indirecte de producie ( 192884.40 lei Anexa 85 ) au fost incluse n costul comenzii.
Debit cont 811 ,, Activiti de baz, subcontul 8114 ,, Consumuri indirecte de
producie, analitica ,, Comanda 01 la valoarea consumurilor indirecte de producie
repartizate n costul efectiv al comenzii n mrime de 17730.32 lei (192884.40 lei x 9,19% )
Credit cont 813 ,, Consumuri indirecte de producie la valoarea consumurilor indirecte
de producie repartizate n sum de 17730.32 lei
82

Ex: S-a determinat costul efectiv total al celor 14 monumente n mrime de 73561.11 lei (
Anexa 87 ).
Debit cont 216 ,, Produse, subcontul 2161 ,, Produse finite, analitica ,, Monumente
la valoarea efectiv a produciei finite obinute de 73561.11 lei ( rulajul debitor 811 deeuri i
rebutri obinute: 30340.59 lei + 20150.36 lei + 4634.58 lei + 705.26 lei + 17730.32 lei )
Credit cont 811 ,, Activiti de baz, analitica ,, Comanda 01 la valoarea efectiv a
produselor fabricate de 73561.11 lei
Ex: Costul planificat a celor 14 monumente fabricate n sum de 84000 lei este mai mare
dect costul efectiv n mrime de 73561.11 lei al bunurilor fabricate. n rezultat, diferena se
reflect astfel:
Debit cont 216 ,, Produse, subcontul 2161 ,, Produse finite, analitica ,, Monumente
la valoarea abaterii dintre costul planificat i cel efectiv a bunurilor fabricate n mrime de (
10438.89 lei ) ( 84000 lei - 73561.11 lei )
Credit cont 811 ,, Activiti de baz, analitica ,, Comanda 01 la valoarea abaterii
dintre costul planificat i cel efectiv n sum de ( 10438.89 lei )
Ex: n luna februarie 2010, s-a comandat spre fabricare 14 monumente similare. Prin
urmare costul unitar al monumentelor cu acelai pre de vinzare va fi identic, i se va calcula ca:
Cost efectiv total al bunurilor 73561.11 lei
Cost unitar = ------------------------------------------
------- =
-----------------------
---- = 5254.37 lei
Numarul de bunuri fabricate 14 monumente
nsa dac se comand spre fabricare monumente de diferite tipuri, a cror pre de vnzare
difer, atunci costul unitar se determin n funcie de valoare de vnzare n urmatorul mod:
Tabelul 3.3
Determinarea costului efectiv pentru bunuri de valoare diferit

Denumirea
bunurilor Valoarea de vnzare
Coeficient de
repartizare
Cost efeciv
lei lei


1 2 3= 4tot : 2tot 4= 3 x 2
Y 1000
0.75
750
Z
2500 1875



W 500 375

Total 4000
------------------------
- 3000

n urma analizei acestei metode de calculaie a costului de producie putem identifica att
avantaje, ct i dezavantaje.
Avantajele metodei de calculaie a costului de producie pe comenzi:
Permite calcularea costului de producie cu un grad nalt de exactitate.
83
Dezavantajele metodei de calculaie a costului de producte pe comenzi:
Nu permite calcularea costului efectiv de producie la sfritul perioadei de gestiune, doar
numai dup finisarea comenzii;
n cazul existentei unui numr mare de comenzi, deseori se fac erori n evidena
consumurilor, ceea ce impune o mare atenie la codificarea informaiei primare i reflectarea lor
n contabilitate.
Pentru evidena consumurilor seciei auxiliare este destinat contul de activ 812 ,, Activiti
auxiliare. n Debitul acestui cont se reflect soldul produciei n curs de execuie la nceputul
perioadei, consumurile efectuate pe parcursul lunii pentru fabricarea produselor sau prestarea
serviciilor. n Credit se reflect soldul produciei n execuie la sfritul perioadei, ct i costul
efectiv al produselor fabricate, serviciilor prestate, rebuturilor i dese1urilor obinute. Evidena
analitic a consumurilor auxiliare se ine cu ajutorul Borderoului 8.12, iar sintetic n Registrul
7.8 ,, Cheltuieli, consumuri ale ntreprinderii.
Secia auxiliar a uzinei ,, AZURIT nu fabric bunuri, nsa presteaz servicii de instalare.
Prin urmare se calculeaz doar costul efectiv al serviciilor prestate, care este format din
consumuri privind retribuirea muncii i contribuii pentru asigurri i protecie social.
Ex: n baza ( Anexa 85 ), n luna februarie 2010 contabilii uzinei ,, AZURIT au ntocmit
urmtoarele nregistrri contabile referitoare la serviciile prestate de secia auxiliar:
1) Debit cont 812 ,, Activiti auxiliare, subcontul 8122 ,, Consumuri privind retribuirea
muncii la valoarea salariului calculat muncitorilor seciei auxiliare ce presteaz servicii n
sum de 4999 lei
Credit cont 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5311 ,,
Datorii privind retribuirea muncii la suma salariului calculate muncitorilor seciei auxiliare n
valoare de 4999 lei
2)Debit cont 812 ,, Activiti auxiliare, subcontul 8123 ,, Contribuii pentru asigurrile i
protecia social - la valoarea contribuiei de asigurri sociale i medicale aferente salariului
calculat muncitorilor seciei auxiliare datorat de angajator n sum de 1324.74 lei (4999 lei x
23% x 3,5% )
Credit cont 533 ,, Datorii privind asigurrile la suma datoriei privind asigurrile sociale
i medicale datorate statului aferent salariului calculat n sum de 1324.74 lei
3)Debit cont 711 ,, Costul vnzrilor, subcontul 7113 ,, Costul serviciilor prestate la
costul efectiv al serviciilor prestate de 5368.32 lei
Credit cont 812 ,, Activiti auxiliare la valoarea efectiv a serviciilor prestate de secia
auxiliar unor persoane tere n sum de 5368.32 lei
4)Debit cont 713 ,, Cheltuieli generale i administrative, subcontul 7139 ,, Alte cheltuieli
generale i administrative la valoarea serviciilor prestate de secia auxiliar blocului
administrativ n sum
de 955.42 lei
84
Credit cont 812 ,, Activiti auxiliare la valoarea efectiv a serviciilor prestate blocului
administrativ n mrime de 955.42 lei
3.14. Stuctura i modul de ntocmire a rapoartelor financiare
Operaiunile economice la ntreprindere se nregistreaz cu ajutorul contabilitii curente
care efectueaz doar gruparea intermediar a datelor acestora, ns utilizatorii au nevoie de
informaia generalizat obinut n urma unei sistematizri i grupri mai nalte. Totodat, o
astfel de informaie trebuie s fie prezentat la o dat determinat i pentru o perioad concret.
Datele care sunt necesare utilizatorilor se reflect n rapoartele financiare. Acestea se obin prin
gruparea informaiei iniiale n baza conturilor sintetice n registrele contabile care apoi se
transpun n calitate de indicatori determinai n rapoartele financiare. ntocmirea raportului
financiar este necesar att pentru controlul asupra micrii mijloacelor concrete ale agentului
economic, ct i pentru luarea deciziilor economice i manageriale. Prin urmare, rapoartele
financiare reprezint generalizarea diverilor indicatori interdependeni care caracterizeaz
situaia financiar la o dat determinat.
n conformitate cu Standardele naionale de contabilitate, ntreprinderile ntocmesc i
prezint urmtoarele rapoarte financiare:
-Bilanul contabil;
-Raportul privind rezultatele financiare;-Raportul privind fluxul mijloacelor bneti;-
Raportul privind fluxul capitalului propriu;
-anexele la acestea, n special, la Bilanul contabil i alte rapoarte prevzute de actele
normative ale sistemului de reglementare normativ a contabilitii;
-nota explicativ.
Primele trei rapoarte se ntocmesc i se prezint trimestrial, iar raportul anual cuprinde
toate rapoartele financiare i nota explicativ. Raportul anual pentru 2009 al SA ,, AZURIT
este reflectat n ( Anexa 6 ).
Rapoartele financiare se ntocmesc i se prezint de ctre ntreprinderi conform
formularelor aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova. Formularul raportului
financiar reprezint un tabel care conine denumirea indicatorilor i coloanelor destinate
nregistrrii sumelor fiecrui indicator.
85
Blanchetele rapoartelor financiare se tipresc la tipografie. Acestea cuprind urmtoarele
date: denumirea ntreprinderii raportoare; sediul acesteia; codul fiscal; forma de proprietate i
tipul de activitate; perioada de gestiune; valuta n care sunt prezentai indicatorii rapoartelor
financiare (lei moldoveneti). La baza ntocmirii rapoartelor financiare ale ntreprinderii stau
principiile fundamentale i respectarea tuturor cerinelor fa de informaia financiar. n
conformitate cu Standardele Naionale de Contabilitate la ntocmirea rapoartelor financiare sunt
prioritare urmtoarele principii: imaginea fidel, continuitatea activitii, metoda specializrii
exerciiilor. Fa de informaia inclus n rapoartele financiare sunt naintate un ir de cerine:
importana, oportunitatea, veridicitatea, neutralitatea, comparabilitatea, inteligibilitatea. O
importan deosebit are de asemenea permanena metodelor utilizate la ntocmirea i
prezentarea informaiei, ceea ce se asigur de politica de contabilitate a ntreprinderii.
Bilanul contabil cuprinde structura activelor i pasivelor ntreprinderii, precum i valoarea
fiecrui activ i pasiv la o dat determinat. n activ se indic starea patrimoniului agentului
economic prezentat sub form de active pe termen lung i curente. Pasivul cuprinde informaia
privind sursele de formare a acestui patrimoniu: capitalul propriu; datoriile pe termen lung i
scurt.
Raportul privind rezultatele financiare ntocmit pe perioada de gestiune (de exemplu, pe un
an, ncepnd cu 1 ianuarie i terminnd cu 31 decembrie), conine informaia privind veniturile i
cheltuielile, i se calculeaz profitul net sau pierderea, n acest caz att cheltuielile, ct i
veniturile se grupeaz pe tipuri de activiti (operaional, de investiii, financiar), precum i
acelor rezultate din evenimentele excepionale. Suma profitului net sau a pierderii se reporteaz
apoi n Bilanul contabil. Acest raport are 15 indicatori. Primii opt indicatori caracterizeaz
veniturile, cheltuielile i rezultatele din activitatea operaional a ntreprinderii. Se mai reflect
rezultatul din operaiunile efectuate n activitatea de investiii i cea financiar, se mai
nregistreaz rezultatul aprut ca urmare a evenimentelor excepionale. Tehnica de ntocmire a
Raportul privind rezultatele financiare const n completarea fiecrui rnd n baza rulajelor
aferente conturilor de venituri i cheltuieli din clasele 6 i 7 ale Planului de conturi.
Raportul privind fluxul mijloacelor bneti cuprinde datele privind starea tuturor
mijloacelor bneti ale ntreprinderii (n casierie, conturile de decontare i valutar, alte conturi
bancare) la nceputul i sfritul perioadei de gestiune, intrarea i ieirea acestora pe tipuri de
activiti. El ofer utilizatorilor o imagine fidel despre mijloacele bneti de care dispune
ntreprinderea i modul de utilizare a acestora. Raportul dat este ntocmit n baza metodei de
cas. Aceasta nseamn c toate ncasrile mijloacelor bneti se reflect n raportul menionat la
sumele ncasate efectiv n casierie sau nregistrate n conturile bancare ale ntreprinderii, iar plata
acestora la sumele pltite efectiv din casierie sau transferate de pe conturile bancare.
86
Raportul privind fluxul capitalului propriu nglobeaz informaia privind mrimea i
structura capitalului propriu al ntreprinderii la nceputul i sfritul perioadei de gestiune,
modificrile care s-auprodus n cursul perioadei de gestiune pe posturi distincte ale capitalului
propriu. Acest lucru este important pentru a aprecia corect situaia financiar a ntreprinderii. n
conformitate cu prevederile
Standardului national de contabilitae 5 Prezentarea rapoartelor financiare (S.N.C. 5
),raportul privind fluxul capitalului propriu const din 4 capitole care cuprind date privind
soldurile i modificrile prilor componente ale capitalului propriu grupat n capitol III al
Bilanului contabil. Tehnica de ntocmire a raportul privind fluxul capitalului propriu const n
completarea fiecrui rnd n baza rulajelor aferente conturilor din clasa 3 ale Planului de conturi.
n anexa la Bilanul contabil se prezint date concrete privind existena si micarea
activelor pe termen lung i curente, starea datoriilor pe termen lung i scurt etc. n anexa la
Raportul privind rezultatele financiare se dezvluie structura tuturor veniturilor i cheltuielilor pe
toate tipurile de activiti, precum i a veniturilor i cheltuielilor imprevizibile (excepionale).
n nota explicativ se expun informaii privind dezvluirea politicii de contabilitate,
corespunderea rapoartelor financiare cu Standardele Naionale de Contabilitate, se efectueaz
analiza datelor coninute n rapoartele financiare i anexe i se furnizeaz o informaie
suplimentar care este necesar pentru prezentarea obiectiv i nelegerea corect de ctre
utilizatori a datelor din rapoartele financiare.
nainte de ntocmirea rapoartelor financiare, se efectueaz lucrri pregtitoare. Este vorba
de urmtoarele proceduri contabile:
Totalizarea datelor n registrele contabile i reportarea acestora n Cartea mare. La aceasta
etapa are loc analiza operaiilor economice i reflectarea acestora n registrele contabile. Aceast
etap cuprinde, la rndul ei, urmtoarele proceduri: verificarea corectitudinii reflectrii n bilanul
contabil a tuturor operaiilor economice; reflectarea sumelor din conturile corespondente n
registrele corespunztoare ale contabilitii analitice i sintetice; verificarea corespondenei
conturilor conform datelor din documentele primare; verificarea identitii datelor din
contabilitatea analitic cu rulajele i soldurile conturilor sintetice.
Compararea reciproc a totalurilor rulajelor i soldurilor conturilor sintetice i analitice.
Calcularea soldurilor n Cartea mare i ntocmirea balanei de verificare. Aceasta etap ia
n consideraie urmtoarele elemente: trecerea n Cartea Mare a datelor din registrele contabile i
calcularea rulajelor i soldurilor fiecrui cont; compararea soldurilor i rulajelor din Cartea Mare
cu datele contabilitii analitice; ntocmirea balanei de verificare. Balana de verificare joac un
rol nsemnat pentru ntocmirea bilanului contabil. Cu ajutorul ei se verific corelaia existent
ntre elementele conturilor sintetice i cele analitice n baza principiului dublei nregistrri i
realizeaz legtura dintre acestea i a Raportului financiar.
87
nchiderea conturilor care nu au sold. Etapa data presupune parcurgerea a citorva
proceduri: 1) Se nchide fiecare cont al veniturilor respectndu-se cu exactitate soldul creditor al
conturilor prin intermediul contului 351 Rezultat financiar total; 2 ) Se nchide (se crediteaz)
fiecare cont a cheltuielilor respectndu-se cu exactitate soldul debitor al contului n cauz prin
intermediul contul 351 Rezultat financiar total; 3 )Dup ntocmirea acestor nregistrri,
conturile de venituri i cheltuieli se nchid i la nceputul anului urmtor nu au sold. Dup
trecerea la scderi a veniturilor i cheltuielilor n contul 351 Rezultat financiar total se
determin profitul contabil (pierderea ) al anului de gestiune. Pentru aceasta se confrunt rulajul
debitor (cheltuieli acumulate) cu rulajul creditor (veniturile acumulate) al contului nominalizat.
Acest rezultat se mai numete venit contabil, care se raporteaz n Declaraia privind impozitul
pe venit a persoanei ce practic activitate de ntreprinztor n vederea determinrii venitului
impozabil. Acest venit contabil impozabil al anului fiscal se corecteaz cu micorarea sumei
veniturilor conform legislaiei fiscale, care sunt recunoscute de evidena financiar i nu sunt
recunoscute de Codul Fiscal, cu ajustarea cheltuielilor conform legislaiei fiscale. 4 ) n
continuare se determin soldul contului 731 Cheltuieli (economii) privind impozitul pe venit,
prin confruntarea rulajelor debitor si creditor ale acestui cont. Dup reflectarea n contul 351
Rezultat financiar total a cheltuielilor (economiilor) privind impozitul pe venit se confrunt
rulajele debitor si creditor ale acestui cont si se determin
rezultatul financiar total.
La iniierea procedurii de ntocmire a raportului financiar anual, ntreprinderile efectueaza
de asemenea inventarierea complet a tuturor bunurilor i decontrilor. Acest lucru este necesar
pentru confirmarea veridicitii datelor contabile care vor fi incluse n rapoartele financiare.
Dup efectuarea tuturor lucrrilor pregtitoare se procedeaz la completarea rapoartelor
financiare. n acest scop datele conturilor sintetice se trec n rndurile i coloanele
corespunztoare ale tabelelor din rapoarte. n Bilanul contabil se nscriu soldurile conturilor din
clasele 1-5 la data ncheierii perioadei de gestiune. Coloana La nceputul anului" se
completeaz n baza sumelor reflectate n bilan la 31 decembrie a anului precedent. Rulajele
creditoare ale conturilor din clasa 6 Venituri" i debitoare ale conturilor din clasa 7 Cheltuieli"
se utilizeaz pentru completarea coloanelor corespunztoare din Raportul privind rezultatele
financiare.
Alte rapoarte se ntocmesc utilizndu-se datele din contabilitatea curent i rapoartele
financiare deja completate. n rapoartele financiare, n afar de indicatorii din perioada de
gestiune, trebuie s se includ i datele din perioada precedent care se calculeaz dup o metod
unic. Rapoartele financiare le semneaz conductorul ntreprinderii i contabilul-ef care poart
rspundere pentru veridicitatea i plenitudinea infomiaiei prezentate n Bilanul contabil i alte
rapoarte. Termenele de prezentare a acestora nu trebuie s depeasc data de 25 a lunii
urmtoare trimestrului de gestiune
88
pentru rapoartele trimestriale i pn la data de 15 martie a anului urmtor anului de
gestiune - pentru rapoartele anuale. n afar de aceasta, rapoartele financiare se prezint
proprietarilor, de regul, pn la data desfurrii adunrii acionarilor. n unele cazuri, nainte de
a prezenta rapoartele financiare, acestea sunt supuse verificrii de audit, conform rezultatelor
creia se ntocmete concluzia de audit. O astfel de concluzie constituie o parte component a
raportului anual al ntreprinderii.
Conform deciziei conducerii ntreprinderii i adunrii generale rapoartele financiare pot fi
publicate.
Pe lnga ntocmirea raportelor financiare, ntreprinzatorii sunt obligai s ntocmeasc
forme cu caracter statistic privind munca, producia, consumurile i cheltuielile ntreprinderii.
Astfel, fie lunar, fie trimestrial acestea prezint organelor de statistic rapoarte statistice.
Raportul statistic nr.1-P ,, Producie ( Anexa 88 ) cuprinde informaie referitoare la
principalii indicatori privind valoarea produciei fabricate fr TVA n preuri curente, stocul
produciei la nceputul lunii, cantitatea produselor fabricate n luna raportat, valoarea de pia a
produciei livrate, denumirea i valoarea produselor incluse n nomenclatorul PRODMOLD.
Acesta se comleteaz lunar n baza drii de seam privind producia fabricat.
Raportul statistic nr.1-M ,, Munc ( Anexa 89 ) reflect informaia referitoare la numrul
mediu al salariailor la nceputul anului i n cursul lunii, mrimea remuneraiei personalului,
numrul mediu de salariai luai ca baz la calcularea salariului mediu, valoarea produciei
eliberate n contul salariului, timpul efectiv lucrat mii om/ore, mrimea salariului tarifar n
funcie de categorii de calificare.
Raportul statistic nr.5-C ( Anexa 90 ) ,, Consumurile i cheltuielile ntreprinderii include
informaie cu privire la valoarea veniturilor operaionale, date referitoare la toate tipurile de
cheltuieli i consumuri, mrimea profitului net obinut, valoarea materialelor i a OMVSD-
urilor consumate e.t.c.
89
ncheiere
Lucrarea dat reprezint o desfurare din punct de vedere teoretic cu nuane practice
prezentate n documente reale ale SA ,, AZURIT. n baza acestora am luat cunotin cu
principalele aspecte ale organizrii activitii economico-financiare la ntreprindere. Astfel, am
analizat formaorganizatorico-juridic a societii, evoluia ntreprinderii pn-n prezent, structura
organizatoric, sfera de producere .a. Prin urmare, am dedus care sunt principalele momente n
evoluia ntreprinderii pe plan organizatoric i productiv. Am constatat c structura
organizatoric este bazat pe principii obiective, ca: autoritatea exercit control conform unor
linii clare; relaii umane ierarhizate; mediu extern favorabil. Am determinat factorii ce contribuie
la creterea vnzrilor, i anume: diversificarea i creterea calitii serviciilor ( livrri punctuale,
utilizarea de ambalaje compacte i comode etc.). Am luat cunotin cu modul de organizare i
supraveghere a lucrului specific fiecrui departament al societii: desfacere, producie,
management, aprovizionare i nu n ultimul rnd contabilitate.
Am analizat structura, funciile i programul de lucru al personalului din secia de
contabilitate. Am constatat cu certitudine c contabilitatea si desfoar sarcinile ntr-o mare
dependen cu alte birouri ai entitii economice, deoarece ea nsumeaz un set de resurse umane
i de capital care se ocup de colectarea i prelucrarea informatiilor economice furnizate de
celelalte sectii, ca: planificare, producie, munc, salarizare, financiar e.t.c. Prin urmare, am ajuns
la concluzia c sistemul informational contabil reprezint un suport n fundamentarea i
urmrirea deciziilor la toate nivelurile unei entitieconomico-sociale. Acest sistem permite
determinarea noilor cerine informaionale, stabilirea necesarului de resurse fizice, determinarea
beneficiilor, avantajelor competitive, proiectarea i implementarea informaiei.
Mi-am consolidat i aprofundat cunotinele teoretice n domeniul contabilitii, a
priceperilor i deprinderilor formate n cadrul activitii didactice. Mi-am format pentru prima
data deprinderi profesionale n procesul de producie prin aplicarea metodelor eficiente de
munc. Patrunznd n lumea contabilitii prin analiza i nregistrarea fiecrei operaii economice
am simit valorile spirituale specifice profesiei de contabil. Prin urmare, pe parcursul acestei
perioade de practic m-am simit n pielea de contabil plin de obligaiuni i responsabiliti.
Aplicnd n practic principiile i normele
90
stabilite da actele legislativ-normative ce reglementeaz contabilitatea, am simit la un
moment dat cum n interioru-mi ia nastere un adevarat spirit ordonat.
Astfel, pot spune cu fermitate c practica de specialitate m-a facut s m simt sigur nu
doar n alegerea specialitii de contabil, dar i n iniierea activitii de ntreprinzator sau
antreprenor!
Bibliografie
I.Acte legislative i normative
1.1Legea contabilitii 113-XVI din 27 aprilie 2007 // Monitorul Oficial al Republicii
Moldova 90-93 din 29 iunie 2007.
1.2Codul fiscal 1163-XIII din 24 aprilie 1997 // Contabilitate i audit 1 din ianuarie
2007.
1.3Codul muncii al Republicii Moldova // Monitorul Oficial al Republicii Moldova
. 159-162 din 29 iulie 2003.
1.4Codul civil 1107 din 06 iunie 2002 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova
82-86 din 22 iunie 2002.
1.5Catalogul mijloacelor fixe i activelor nemateriale aprobat prin Hotrrea Guvernului
Republicii Moldova 338 din 21 martie 2003 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova
062 din 04 aprilie 2003.
1.6Regulamentul privind inventarierea aprobat prin Ordinul Ministerului Finanelor al
Republicii Moldova 27 din 28 aprilie 2007 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova
123-124 din 27 iulie 2007.
1.7 Regulamentul cu privire la modul de eviden i calculare a
uzurii
mijloacelor fixe n
scopul
impozitrii aprobat prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova

289 din 14 martie
2007 //
Monitorul Oficial 39-42/305 din 23 martie 2007.
1.8Legea RM Cu privire la Societile pe Aciuni 1134-XIII din 02 aprilie 1997 //
Monitorul Oficial al Republicii Moldova 38-39/332 din 12 iunie 1997.
1.9Legea salarizrii 847-XV din 14 februarie 2002 // Monitorul Oficial al Republicii
Moldova 50-52 din 11 aprilie 2002.
1.10Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2010 129 din 23 decembrie
2009 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova 193-196 din 29 decembrie 2009.
1.11Legea fondurilor asigurrilor obligatorii de asisten medical pentru anul 2010
128-XVIII din 23 decembrie 2009 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova 193-
196/615 din 29 decembrie 2009.
91
1.12Standardele Naionale de Contabilitate // Monitorul Oficial al Republicii Moldova
88-91 din 30 decembrie 1997.
1.13Planul de conturi contabile ale activitii economico-financiare a ntreprinderilor //
Monitorul Oficial al Republicii Moldova 88-91 din 30 decembrie 1997.
II.Manuale, monografii, cri, brouri
2.1Bazele contabilitii / Viorel urcanu, Eudochia Bajerean. Chiinau: Contabilitate i
audit, 2004. 265 p.
2.2Contabilitatea impozitelor / Bucur V., urcanu V., Graur A..- Chiinu: Editura ASEM,
2005 562 p.
2.3Contabilitatea ntreprinderilor. Teorie, aplicaii, actualizri / Bojian O.- Bucureti:
Editura Eficient, 1996 - 322 p.
2.4Contabilitate financiar. Ediia a I-a / Nederi A. Chiinu: Editura ACAP, 1999
437 p
2.5Contabilitate financiar. Ediia a II-a / Nederi A. - Chiinu: Editura ACAP, 2003
640 p.
2.6Contabilitatea managerial. Note de curs / Stela Caraman, Rodica Cumuns.
Chiinau: Contabilitate i audit, 2007. 226 p.
2.7Corespondena conturilor contabile conform prevederilor S.N.C. i Codului Fiscal /
Alexandru Nederia. - Chiinu: Contabilitate i audit, 2007. - 640 p.
92
Anexe
93
94