PACHETE DE PROGRAME DE TIP OFFICE

Pachet Corel Perfect Office Microsoft Office

Componentă
Procesare texte Word Perfect Word
Prezentare grafică Presentations Power Point
Procesor tabelar Quattro Pro Excel
SGBD Paradox Access
Aplicaţie de comunicare Corel Quick Connect Outlook
Envoy
Editare HTML - Front page
Program de grafică Presentations Photo Draw
 POWER POINT
Programul Power Point permite asamblarea de texte, imagini,
diagrame, pentru a crea o expunere cu diapozitive (Slide Show).

O expunere este o succesiune de diapozitive concepute

pentru o idee, pentru a susţine un punct de vedere sau pentru a
convinge un auditoriu să ia o decizie.
Deschiderea aplicaţiei Microsoft Power Point
Crearea unei prezentări noi

Pentru a crea o nouă

prezentare, dacă acest lucru se face
imediat după lansarea programului, în
ecranul de debut se alege tipul de
prezentare sau asistenţa unui asistent
(“vrăjitor”).

Dacă programul era deja lansat

şi dorim o nouă prezentare, se face clic
pe File, apoi pe New. Se va deschide
caseta de dialog din figura următoare.
Altă modalitate de a crea o prezentare nouă
Deschiderea unei prezentări existente
 Fereastra de dialog Deschidere

Selecia cii pânla

prezentarea dorit

Selec
ia tipului de
prezentare
Deschiderea unei prezentări existente folosind
Windows Explorer
Deschiderea unei
prezentări existente
folosind meniul
Documente recente
Salvarea unei prezentări Power Point
Salvarea cu alt nume, în alt loc sau în alt format
Închiderea prezentării şi a aplicaţiei
Modificarea opţiunilor
implicite
 Crearea prezentărilor

1. Moduri de vizualizare

Expunere diapozitive: se poate

vizualiza toată prezentarea,
începând cu diapozitivul curent sau
de la început, dacă se apasă F5
Normal: permite vizualizarea diapozitivului în fereastra din
dreapta şi a textului în fereastra din stânga. Se obţine o imagine
de ansamblu asupra prezentării
Sortare diapozitive: Se vizualizează un număr mare de
diapozitive de mici dimensiuni, permiţând copierea, ştergerea,
mutarea.
2. Adăugarea unui diapozitiv şi alegerea formatului
Formatul ales se poate aplica mai multor diapozitive
3.Schimbarea fundalului
4. Utilizarea formatelor implicite
Căutare forme de diapozitive
Dacă s-a ales asistentul se completează o succesiune de
paşi
Dacă s-a ales Nou din şablon se poate selecta tipul de
prezentare sau se poate proiecta şablonul
 Utilizarea coordonatorului (master slide)

Diapozitivul Coordonator este un diapozitiv special cu ajutorul

căruia se pot controla diferite proprietăţi ale prezentării (text,
fundal etc.)
 Când pe ecran este afişat Coordonatorul de diapozitive se pot
opera în el modificările dorite şi apoi se alege comanda
închidere Coordonator. Modificările operate vor apare pe toate
diapozitivele din prezentare.
 Introducerea sau ştergerea unor obiecte din coordonator

Imaginile introduse în Coordonator pot fi mutate, redimensionate şi vor

apare în toate diapozitivele prezentării. Dacă se doreşte îndepărtarea lor tot în
coordonator se vor selecta şi se apasă tasta Delete.
Adăugarea textului în subsolul diapozitivelor
Utilizarea programului Power Point
După alegerea tipului de prezentare se deschide ecranul
aplicaţiei, în care se găseşte, în afara barelor de instrumente
standard, în partea stângă jos, şi o bară pentru lucrul cu
diapozitive.
Din meniul Format se
poate alege forma sau
aspectul diapozitivului
 Introducerea şi editarea textului

Textul poate fi introdus într-un diapozitiv în două moduri:

• Prin tastare directă după ce s-a făcut clic pe:

• Prin aducere, cu Copiere şi respectiv Lipire dintr-un

document creat cu un editor de texte.

Introducerea comentariilor:
Formatarea textului
A. Alegerea fontului, a mărimii literelor, a aspectului şi a
culorii. Operaţiile pot fi efectuate cu meniul Format-Font sau
folosind butoanele de instrumente din barele aplicaţiei.
B. Alinierea textului
C. Spaţierea liniilor şi a paragrafelor
D. Folosirea marcatorilor
 Lucrul cu imagini

A: Introducerea unor imagini în

diapozitiv
Introducerea imaginilor se va
face cu comanda Inserare
Imagine din meniul Inserare.
Sursa imaginii poate fi colecţia de
miniaturi a pachetului Office, un
fişier grafic conţinând imaginea
dorită, un scanner, un aparat foto,
colecţia de forme automate,
WordArt.
Se poate insera o imagine şi dacă
se ia dintr-o altă aplicaţie
deschisă, cu Copiere şi se
depune în diapozitiv cu Lipire
 B. Mutarea, redimensionarea sau ştergerea imaginilor
O imagine inserată în diapozitiv poate fi
mutată, redimensionată, formatată sau
ştearsă.
Pentru aceasta se face clic pe imagine şi ea
va fi înconjurată de 8 puncte.
Dacă se poziţionează cursorul mous-ului pe
unul din aceste puncte el se va transforma
într-o săgeată cu două capete şi ţinând
butonul stâng apăsat se poate redimensiona
imaginea “trăgând” cu mous-ul.
Dacă se poziţionează cursorul în interiorul
figurii, el se va transforma într-o cruce şi
ţinând apăsat butonul stâng, se poate
deplasa imaginea în locul dorit.
Dacă se apasă tasta Delete când o figură
este selectată, imaginea va fi ştearsă.
Realizarea graficelor (diagramelor)
Există două posibilităţi de a crea grafic:
A. Se alege din fereastra Aspect diapozitiv formatul
corespunzător unui diapozitiv cu grafic:
 În continuare se face dublu clic pe pictograma din centru
diapozitivului şi pe ecran apare o fereastră Excel conţinând un
tabel şi diagrama corespunzătoare. După ce se modifică acest
tabel în sensul dorit, diagrama se finalizează făcând un clic în
afara zonei înconjurate de chenarul haşurat.
B. O diagramă se poate crea şi cu comanda Inserare diagramă
din meniul Inserare:
Modificarea şi editarea diagramelor
Odată creată o diagramă poate fi editată şi modificată prin
următoarele acţiuni:
Dublu clic pe diagramă → clic dreapta pe zona delimitată de
chenarul haşurat şi alegerea opţiunii dorite.
 Format plot Area permite modificarea culorii de umplere a
graficului, prin alegerea, din paleta de culori, a culorii dorite.
Schimbarea culorii diagramei
Se procedează astfel: în fereastra de editare (înconjurată de
chenarul haşurat) se face clic dreapta pe graficul dorit, se alege
Format Data Series, apoi se alege culoarea dorită pentru graficul
selectat.
Chart Type permite schimbarea tipului de diagramă
Chart Options permite stabilirea unor formatări complexe
privind axele, legenda, titlul etc.
Crearea unor scheme organizatorice (organigrame)
Ca şi în cazul diagramelor există două posibilităţi:

• alegerea, din Aspect Diapozitiv, a tipului de dispozitiv

cu organigramă

• cu comanda Inserare → Nomogramă

Folosind bara de instrumente apărută se pot face modificări,
adăugări şi completări ale schemei organizatorice
Realizarea unor desene într-un diapozitiv
Desene simple pot fi introduse într-un diapozitv folosind bara
da Desenare:
 Prelucrări asupra obiectelor desenate

A. Rotirea obiectelor – se face cu comanda Rotire liberă din

meniul Desen, după selectarea prealabilă a obiectului
 Alinierea obiectelor într-un diapozitiv
Din meniul Desen se alege submeniul Aliniere sau
Distribuire. Se va face alinierea relativă a obiectelor anterior
selectate. Dacă se bifează (validează) printr-un clic comanda
Relativ la diapozitiv, alinierea se va face în raport cu
suprafaţa diapozitivului
Mutarea sau redimensionarea desenelor
Se realizează similar cu aceleaşi operaţii descrise le imagini, prin
selectarea obiectului desenat şi “tragerea”cu mous-ul a unuia din
cele 8 puncte de selecţie sau a întregii selecţii.

Gruparea desenelor
Pentru ca un ansamblu format di mai multe obiecte să devină un
obiect unitar se foloseşte comanda Grupare din meniu Desen,
după ce s-au selectat (Ctrl +clic) obiectele individuale.
Schimbarea ordinii de vizualizare a obiectelor suprapuse
Efecte aplicate diapozitivelor

În timpul expunerii diapozitivelor se pot adăuga diverse efecte

de animaţie textului, desenelor, tranziţiei de la un diapozitiv la
altul

A . Animaţia textului şi a imaginilor dintr-un diapozitiv

Exemple de animaţie a textului

Exemple de animaţie a textului

Exemple de animaţie a textului

Exemple de animaţie a textului

Exemple de animaţie a textului

B. Efecte de tranziţie a diapozitivelor
Aceste efecte se aleg folosind meniul
Expunere diapozitive, comanda Tranziţie
diapozitive. Se pot alege: tipul tranziţiei,
viteza, modul (la clic sau automat după un
număr de secunde), adăugarea unui sunet
etc.
Exemple de tranziţie diapozitiv
Exemple de tranziţie diapozitiv
Exemple de tranziţie diapozitiv
Exemple de tranziţie diapozitiv
Exemple de tranziţie diapozitiv
Exemple de tranziţie diapozitiv
Finalizarea şi expunerea prezentării

A. Stabilirea formatului diapozitivului – se face din

meniul Fişier, Iniţializare pagină:
B. Reordonarea, mutarea copierea, ştergerea unor
diapozitive

Toate operaţiile de mai sus pot fi uşor realizate în modul de

vizualizare Sortare diapozitive.

Înaintea mutării sau copierii unui diapozitiv acesta trebuie

selectat făcând clic pe el.

Pentru copiere se folosesc comenzile Copiere şi Lipire,

pentru mutare se poate “trage” diapozitivul selectat cu mous-ul,
iar ştergerea se face apăsând tasta Delete după selectarea
diapozitivului vizat.
C. Corectarea gramaticală

Din meniul Instrumente se alege comanda limbă, iar din lista

deschisă în fereastra de dialog se selectează limba în care este
scris textul ce trebuie corectat. Corectarea se va face doar dacă
este instalat dicţionarul corespunzător acelei limbi.
 Corectarea se face cu opţiunea Corectare ortografică din
meniul Instrumente.
Această opţiune de corectare estre setată din meniul
Instrumente, Opţiuni, Ortografie şi stil. Cuvintele greşite apar
subliniate cu roşu.
D. Imprimarea diapozitivelor
Din meniul Fişier se alege comanda Imprimare şi se deschide
fereastra de dialog de mai jos:

Tipul de
imprimantă

Ce parte din
prezentare se
va tipări

Ce se va
tipări
E. Expunerea prezentării

Expunerea se poate începe de la primul diapozitiv, apăsând

tasta F5 sau prin comanda Vizualizare diapozitive din meniul
Expunere diapozitive

Expunerea poate fi începută şi de la diapozitivul curent,

făcând clic pe butonul corespunzător din colţul din stânga jos.
Mulţumesc!