MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Managementul Costului Proiectelor

Mg. Costului Proiectului- e un proces ce implic estimarea, planificarea costurilor astfel
proiectul sa nu-ti depaseasca bugetul .
Costul -e un indicator sintetic cel mai important si folosit in analiza ec. si are un rol
hotarator in asigurarea eficientei si competivitatii org.
In acelasi timp costul e un element important in acceptarea si fundamentarea unei decizii de
acceptare si fundamentare a unui proiect ca si conditii:
costul-exprima efortul de munca vie si materializata pe care un agent economic il depune
efectiv pentru realizarea proiectuluifabricarea unui produs!, pentru executarea unei lucrari,
prestarea unui serv, sau o combinatie a lui.
"n mg. eficient al costului presupune implementarea de pasi si metodologii repetabile de la un
proiect la altul care pot fii integrate scopurilor org.
Ca proces Mg. Costului Proiectelor include urmatoarele subprocese:
#.planificarea resurselor-cantitatea si continutul resurselor necesare
$.estimarea costurilor % dezvoltarea unei estimari a costurilor destinate de subproces
&.crearea de buget
'.Controlul costului- Comparatie intre estimare si realitate.
(ceste procese interactioneaza intre ele precum si cu procese apartinand altor arii de organizarea
a proiectelor.
Tipologia costurilor generate de un proiect
In etapa de creare a propunerii de proiect entitatea sau org. care il va desfasura incepe estimarea
costurilor cu identificarea tuturor costurilor care pot fii estimate costurilor estimate in proiect si
care pot fii implementate in proiect.
Cele mai comune costuri intr-un proiect sunt:
#.costurile cu forta de munca
$.costurile cu materialele
&.costurile cu echipamentele
'.costurile cu acomodarea
).costurile cu transportul
*.costurile cu externalizarea costurilor
+.costurile de regie
In functie de natura lor se impart in: costuri directe sau indirecte.
Costurile directesunt acele costuri care pot fii asociate cu surinta in cadrul proiectului general
Costurile indirecte sunt cele care nu au o legatura cu activitatile cu valoare adaugata dar care
sunt necesare pentru buna desfasurare a proiectului.(cestea sunt legate sub $ forme de cost:
-cost de regie-care includ toate sursele de genul:materiale indirecte, taxe, asigurari,
reparatii, intretinere,...etc
-cost generate de administrare: cost cu publicitatea, transport personal, tesa...
Costuri-curente
- recurente %pot fii asociate celor care apar o singura data pe durata ciclului de viata a
proiectului.Cheltuielile recurente sunt cele care reapar dealungul ciclului de viata a proiectului.
Costuri !i"e sau #aria$ile.
Costurile fixe nu variaza o data cu utilizarea obiectului care il variaza.
Costurile variabile sunt cele care cresc sau descresc in timpul utilizarii avandu-se intr-o proportie
oarecare cu volumul proiectului si cu durata de realizare.
In !unctie de natura mai a#em costurile cu munca trecuta si cu munca #ie.
Cele cu munca trecuta sau materializate sunt costuri cu materii prime sau cu mi,loace ex.utila,e
de munca!
Costurile cu munca vie sau de manopera sunt formate din salarii si contributiile personalului care
este anga,at in realizarea proiectului.
"ltima clasificare:costuri curente si costuri preliminate
Costurile curente sunt cele efectuate si inregistrate in decursul unei perioade de gestiune in
legatura cu cheltuielile de resurse
Costuri preliminate-sunt cele care au la baza calculul preliminat al costurilor de resurse.
Inregistrarea acestora sub aspect valoric se va face o data cu consumul efectiv al costurilor
acestora intr-o perioada oarecare.
Estimarea costurilor- un proces dificil..u e un proiect care se poate defini intr-o ....de sine
statatoare
(re $ principii de baza:
-cu cat sunt definite mai clar toate costurile implicate din proiect cu atat mai mica este sansa
aparitiei erorilor este mai mica la estimare.
-cu cat sunt mai exacte estimarile fata de costuri cu atat mai mari sunt sansele ca bugetul sa
reflecte realitatea si ca proiectul sa fie terminat fara a exista costuri suplimentare.
-stimarea costului este facuta pe durata de viata a procesului.Primul pas in estimare consta in
descopeirea activitatii in pachetele de lucru.
-x: Crearea cadrului piscinei
(ctivitatile proiectului Cost estimat
/eprezentare $ construire *)0
(sezare fund piscina si inel inferior &00
Plasarea peretilor laterali #00
Instalarea inel superior $)0

-xista $ feluri de abordari:
-estimarea costurilor de ,os in sus
-estimarea costurilor de sus in ,os
Estimarea prin analogie-reprezinta o varianta a estimarii de sus in ,os.Procedeul utilizat consta
in realizarea de proiect aferent anterior pentru a prognoza costul proiectului care este in curs de
estimare.-xistand o analogie intre un proiect si celalalt.
Estimarea parametrica-sunt asemanatoare celor celor analogice prin faptul ca sunt estimari de
sus in ,os .(cest tip de estimare a costurilor poate fii folosita atunci cand avem suficiente date
despre un anumit tip de proiect.
Estimari de!initi#e-sunt o varianta a estimarilor de ,os in sus .-tipul de estimare utilizata la
stabilirea planului de baza a proiectului sau a orcarei estimari.
Important ca- precizia poate fii destul de ridicata
-costul poate fii destul de ridicat
-timpul poate fii destul de lung
Pro$leme care pot aparea la estimarea costului
folosirea nepotrivita a costului
-folosirea la estimare a unor date nerelevante
-folosirea estimarilor in afara contextului
Reali%area $ugetului unui proiect
&e!:1ugetarea costului e procesul de distribuire a costului catre contractului individual de
munca din cadrul proiectului
Performanta proiectului poate fii determinata pe baza bugetului alocat proiectului
/eultatul de baza a 1ugetului e planul de baza a costului proiectului.Planul de baza a costului
proiectului reprezinta costul real preconizat al acestuia.
1ugetul pentru proiect ar trebui sa contina costul estimat al intregului volum de lucru care
e planificat a fii executat pentru ca proiectul sa fie finalizat.Pentru a putea construi un buget al
proiectelor trebuie sa stim:
-ce resurse vor fii implicate in proiect
-ce cantitate din fiecare resursa este necesara
-momentul de timp care sunt necesar resursele
-cat ne vor costa resursele
2ef: 1ugetul reprezinta ansamblul resurselor banesti materiale si de munca alocate unui proiect
precum si planul alocarii acestora.
1ugetul mai reprezinta un mecanism de control in cadrul unui proiect.-ste standardul in
functiune prin care se masoara deviatiile, diferentele care apar intre consumul planificat si cel
efectiv de resurse./olul bugetelor in cadrul proceselor de mg. e ma,or.
Procedurile de realizare a bugetelor trebuie sa realizeze o legatura intre consumul
resurselor si implicarea obiectivelor acestuia astfel intregul proces de planificare si control isi
pierde sensul.Pentru ca bugetul sa fie un instrument eficient de determinare a problemelor
proiectului sau de anticipare a acestuia datele legate de consumul de resurse trebuie culese si
transpuse in rapoarte intr-un timp util.