1

NR. l
Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii a
persoanelor fizice autorizate
*
:

1. Cererea de nregistrare (original cod 11-10-180);
2. Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original);
3. Carte de identitate sau paaport (fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul);
4. Documente care atest drepturile de folosin asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizat);
5. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de
Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);
6. Specimenul de semntur al persoanei fizice autorizate (original);
7. Declaraia-tip pe propria rspundere care s ateste ndeplinirea condiiilor legale de funcionare prevzute de legislaia
special din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii (model 1 sau model 2, dup
caz).
8. Dac este cazul:
- precizare din care s rezulte c titularul dreptului de proprietate nelege s afecteze folosina spaiului n vederea
stabilirii sediului profesional al persoanei fizice autorizate (declaraie, etc.);
- documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectaiune (declaraie pe proprie rspundere);
- documentele care atest pregtirea profesional (fotocopii certificate olograf);
- documentele care atest experiena profesional (fotocopii certificate olograf);
9. n cazul persoanelor fizice care desfoar activitate economic autorizat i recunoscut ntr-un alt stat membru al UE
sau al Spaiului Economic European, documentaia care atest funcionarea legal, obinut n celalalt stat (fotocopie i
traducere n limba romn certificat olograf).
10. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru.
NOT:

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate olograf pentru conformitate cu originalele de ctre persoana fizic
autorizat; n cazul persoanelor fizice nerezidente, se depun copii certificate i traducerea realizat de un traductor
autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public.
Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal care
poate dispune prin rezoluie motivat administrarea i a altor acte doveditoare.
Redactarea actelor, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare, efectuarea
formalitilor de depunere a documentelor i de reprezentare a persoanei fizice la oficiul registrului comerului de
pe lng tribunal pot fi efectuate, prin birourile de asisten i reprezentare care funcioneaz n cadrul primriilor.
Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
Documentele se depun la ORC n raza cruia persoana fizic autorizat i stabilete sediul profesional, la ghieu, prin
coresponden sau prin biroul de asisten i reprezentare din cadrul primriilor.
Obinerea certificatului de cazier fiscal pentru persoanele fizice autorizate se efectueaz de ctre oficiul registrului
comerului de pe lng tribunal, cu plata taxelor i tarifelor legale.


*
Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor
legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.
2
*
* *
I. Dovezile privind sediul profesional / puncte de lucru pot fi fcute, la alegerea solicitantului, cu unul dintre
urmtoarele documente:
1. Certificat de rol fiscal/rol agricol, n termen de valabilitate, sau
2. Contract de vnzare-cumprare, intabulat
*
, sau
3. Contract de schimb, intabulat*, sau
4. Contract de nchiriere nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice
i persoane juridice ori ntre persoane fizice, sau
5. Contract de subnchiriere, sau
6. Contract de concesiune, intabulat*, sau
7. Contract de leasing imobiliar, sau
8. Contract de comodat, n original, n form autentic sau sub semntur privat, nsoit de actul doveditor al
proprietarului, intabulat*, sau
9. Contract de donaie, n form autentic, intabulat*, sau
10. Contract de uz, sau
11. Contract de uzufruct, sau
12. Extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, sau
13. Certificat de motenitor, sau
14. Act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, intabulat*, sau
15. Hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea (intabulat*) sau folosina/uzufructul, sau
16. Hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, intabulat*, sau
17. Proces verbal de recepie a construciei, intabulat*, sau
18. Act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite.
II. Documentele privind pregtirea sau experiena profesional se atest, dup caz, cu unul dintre urmtoarele
documente:
- diploma;
- certificatul sau adeverina prin care se dovedete absolvirea unei instituii de nvmnt;
- certificatul de calificare profesional sau de absolvire a unei forme de pregtire profesional, organizat n
condiiile legii n vigoare la data eliberrii acestuia;
- certificatul de competen profesional (cartea de meteugar, carnetul de munc al solicitantului, declaraie
de notorietate cu privirea la abilitatea de a desfura activitatea pentru care se solicit autorizarea, eliberat de
primarul localitii respective n mod gratuit, n cazul meseriilor tradiionale artizanale);
- atestatul de recunoatere i/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobndit calificarea n strintate;
- atestatul de recunoatere a calificrii dobndite n strintate, n afara sistemului de nvmnt;
- orice alte dovezi care s ateste experiena profesional.
III. Specimenul de semntur al persoanei fizice autorizate se depune la oficiul registrului comerului odat cu
cererea de nregistrare i poate fi dat n faa notarului public, n form legalizat, ori n faa directorului ORC
sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura.
IV. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal,
ordin de plat etc.
V. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot,
se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

*
Pentru actele ncheiate i transcrise anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului i publicitii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58
din lege.