Cum utilizam echipamentele de la locul de munca

Cateva informatii despre bunurile folosite la serviciu

Angajatorul ofera angajatilor sai, de cele mai multe ori toate mijloacele necesa
re pentru a-si indeplini sarcinile pe care le au (cum ar fi: calculator, Interne
t, masina de serviciu, telefon, copiator, pixuri, hartie, mape, etc). In sfera p
rivata nu se poate sa dispara complet echipamentele de la locul de munca, ci doa
r in mod abuziv poate intervini asa ceva. Ca proprietar al acestui echipament, a
ngajatorul are dreptul de a gestiona utilizarea lui, prin editare de documente s
crise, cum ar fi memorii interne sau specificatii realizate in contractele de mu
nca. Angajatorul este responsabil cu furnizarea de resurse adecvate (de exemplu:
stilouri, notebook-uri, guma de sters, banda, clip de hartie, capsator, folii,
dosare, etc.) angajatilor sai, pentru a le face munca de zi cu zi mai usoara. Da
ca duceti aceste bunuri in afara companiei, asta inseamna furt. Cele mai multe c
ompanii tolereaza aceste "mici imprumuturi", daca angajatul le foloseste in mod
moderat. Normele pentru utilizarea imprimantei si a copiatorului pentru uz perso
nal sunt raportate rar in documentele oficiale. Motivul este simplu, si anume im
punerea unei astfel de reguli ar putea duce in mod inevitabil la abuzuri, precum
si faptul ca impunerea unei interdictii stricte ar fi imposibil de gestionat de
catre angajator.
4 reguli de utilizare a bunurilor din dotare
1. Cum se fac fotocopiile? Este responsabilitatea dumneavoastra, ca si angajat,
sa nu monopolizati echipamentul pentru a imprima documentele personale. Si anume
, ar trebui sa tineti cont ca in zilele noastre, multe imprimante stocheaza info
rmatii despre documentele folosite. De exemplu, este foarte usor sa gasesti cine
a tiparit documentul intitulat "Rime" de White Rabbit, in data de luni, la ora
9:12, statie de lucru 7.
2. Cum sa folosesti masina de serviciu? Masinile de serviciu sunt inregistrate i
n contractul de munca. Angajatilor profesionisti din turism si persoanelor fizic
e le este permis sa foloseasca masinile de serviciu, spre deosebire de alti anga
jatii care folosesc vehiculele de serviciu strict pentru uz profesional. Elimina
rea functiei de a folosi vehiculul se va compensa financiar.
3. Folositi telefonul de la birou asa cum trebuie! Conversatile personale pe un
telefon de apartenenta fixa a intreprinderii unde lucrati sunt permise in cazul
in care acestea sunt scurte si ocazionale. Primirea de apeluri pe telefonul de s
erviciu vor include doar conversatile scurte si deasemenea, acestea vor trebui s
a fie rezonabile si sa nu perturbe activitatea de zi cu zi a companiei. Angajato
rul, adica proprietarul liniei de telefonie, are tot dreptul de a solicita o inr
egistrare a apelurilor telefonice cu durata si costurile apelului. In cazul in c
are un angajator ofera angajatului un telefon mobil, atunci in contractul de mun
ca trebuie sa se precizeze daca apelurile ar trebui sa fie acceptate doar cele p
rofesionisti sau sunt permise si comunicatiile private. In cazul utilizarii mixt
e ale telefonului, atunci costurile estimate convorbirilor se vor pierde. Iata u
n sfat: daca ai un telefon mobil oferit de catre angajator, asta nu inseamna ca
ar trebui sa primesti apeluri de afaceri 24 ore din 24. Pentru mai multe informa
tii, in acest caz incercati sa consultati locurile care va ajuta in ceea ce priv
este protectia vietii private la locul de munca.
3. Computerul sau laptopul este si el un echipament de serviciu! Cele mai multe
statii de lucru sunt acum echipate cu un calculator si chiar cu o conexiune la I
nternet. Este comun stiut faptul ca societatile publice care folosesc calculatoa
re definesc in contract contextul lor de utilizare. Fiecare angajat va primi o p
arola, pentru a utiliza acest echipament. Utilizarea acestui tip de echipament e
ste in mod normal rezervata doar pentru uz profesional. Angajatorul poate permit
e o utilizare mult mai personala in pauza de pranz, cand are mai mult timp liber
angajatul. Puteti avea un spatiu rezervat pentru intimitatea dumneavoastra, iar
acest continut trebuie sa contina cuvintele "privat" sau "personal". Cu toate a
cestea, angajatorul poate vizualiza continutul de pe hard disk, chiar si in abse
nta dumneavoastra. Nota! In cazul in care compania va ofera un laptop, acest luc
ru este un beneficiu in natura. Deci, angajatorul trebuie sa-l declare in impozi
te. Contractul trebuie sa specifice, daca va este permis sa-l folositi pentru uz
privat.
4. Internetul este strict pentru angajator! Astfel, se poate preveni accesul la
anumite pagini de internet, din motive de siguranta sau de productivitate. Desig
ur, orice activitate ilegala ( cum ar fi: descarcarea, difuzarea si detinerea de
continut ilegal, etc.) este strict interzisa si poate face obiectul urmaririi p
enale si in cercul privat.