1

Regulament privind acordarea burselor pentru studeni - ciclurile de studii

licen i masterat, forma de nvmnt cu frecven
Lista actelor normative care fundamenteaz Regulamentul privind acordarea burselor pentru
studeni ciclurile de studii licen i masterat nmatriculai la cursurile cu frecven la
Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca:
Legea nr. 1/2011cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea nr. 235/2010;
Norme metodologice de aplicare a Legii nr. 235/2010;
H.G. nr.100/2011;
H.G. nr. 769/2005;
Norme metodologice de aplicare a H.G. nr. 769/2005;
H.G. nr. 558/1998
Contractul instituional al Universitii Tehnice din Cluj-Napoca ncheiat cu MEN;
Legea nr. 263/2010;
Legea nr.287/2009.
Art. 1 (1) Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca (n continuare UTCN) acord, n condiiile legii,
urmtoarele categorii de burse: burse de performan, burse de merit, burse de studiu, burse de
ajutor social, burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare.
(2) Persoanele fizice sau persoanele juridice de drept privat pot acorda burse private, pe baz
de contract, n condiiile Legii nr. 376/2004.
(3) Personaliti i fundaii naionale sau internaionale pot acorda, pe baz de concurs, burse
care s le poarte numele.
(4) UTCN i facultile pot acorda burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare din
veniturile proprii extrabugetare.
(5) Cuantumurile burselor se propun la nceputul fiecrui an universitar de ctre Consiliul de
Administraie i se aprob de ctre Senatul Universitii
Art. 2 Bursele acordate de UTCN i sursele de finanare aferente sunt:
a. burse de performan din alocaii bugetare i venituri proprii (extrabugetare) ale
Universitii;
a.1. burse de performan tiinific; burse de performan sportiv i burse de
performan cultural-artistic din alocaii bugetare i venituri proprii
(extrabugetare) ale Universitii;
a.2. burse de performan "Merit olimpic internaional" (c.f. Legii nr.235/ 2010)
din bugetul Ministerului Educaiei Naionale;
b. burse de merit din alocaii bugetare i venituri proprii ale facultilor;
c. burse de studiu din alocaii bugetare;
c.1. burse de studiu pentru studeni cu domiciliul n mediul rural (cf. H.G.
769/2005) din bugetul Ministerului Educaiei Naionale, pe baz de contract;
2

d. burse de ajutor social din alocaiile bugetare i venituri proprii ale facultilor;
e. burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare din venituri proprii
(extrabugetare) ale Universitii sau ale facultilor.
Art. 3 (1) Beneficiarii burselor acordate de UTCN, potrivit prezentului Regulament, numii n
continuare "studeni", sunt studenii UTCN, ceteni romni i ceteni ai statelor membre ale
Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai Confederaiei Elveiene,
la nvmntul universitar nivel licen i master, forma de nvmnt cu frecven, colarizai n
regim bugetat sau cu tax (din fonduri extrabugetare).
(2) Nu pot constitui criterii de acordare a burselor: sexul, religia, rasa, apartenena politic a
studentului sau a familiei acestuia, apartenena la organizaii legal constituite ori cu activitate
conform legislaiei romne, studiile efectuate n strintate precum i accesul la burse obinute din
alte surse.
Art. 4. (1) Condiia de obinere a unei burse acordat de ctre UTCN sau de ctre personaliti i
fundaii naionale ori internaionale, indiferent de categorie, este ca studentul s fie integralist.
(2) Fac excepie de la aceast prevedere studenii ceteni strini bursieri ai statului romn, crora
li se acord bursa pe un an academic, n condiiile promovrii anului universitar anterior, obinnd
minim 30 de credite/an, dar nu mai mult dect perioada academic legal prevzut pentru
specializarea respectiv.
Art. 5. (1) Bursele de performan acordate de ctre UTCN sunt de 3 categorii: burse de
performan tiinific; burse de performan sportiv i burse de performan cultural-
artistic.
(2) Bursele de performan se atribuie pe durata a 12 luni consecutive, ncepnd cu anul II de
studiu. Bursierii din ultimul an de studiu primesc burs pn la susinerea licenei/disertaiei.
(3) Obinerea bursei de performan nu este condiionat de acordarea altei categorii de burse.
Art. 6 (1) Bursa de performan "Merit olimpic internaional" se acord studenilor din anul I
care n calitate de elevi n clasa a XII-a, au participat la olimpiadele colare internaionale i care s-
au situat pe unul dintre primele trei locuri, indiferent de disciplina de nvmnt la care aceste
olimpiade au fost organizate, conform listelor publicate pe site-ul Ministerului Educaiei Naionale,
la nceputul anului universitar.
(2) Bursa de merit olimpic internaional se acord pe durata ntregului an academic, inclusiv a
vacanelor.
(3) Cuantumul lunar al burselor de merit olimpic internaional este difereniat n funcie de nivelul
performanei realizate la olimpiadele internaionale, astfel:
a) pentru locul I (medalia de aur sau premiul I), cuantumul lunar al bursei de merit olimpic
internaional reprezint echivalentul salariului minim garantat pe economie la data acordrii
acesteia;
b) pentru locul al II lea (medalia de argint sau premiul al II lea), cuantumul lunar al bursei de
merit olimpic internaional reprezint echivalentul a 75% din salariul minim garantat pe
economie la data acordrii acesteia;
3

c) pentru locul al III lea (medalia de bronz sau premiul al III lea), cuantumul lunar al bursei de
merit olimpic internaional reprezint echivalentul a 50% din salariul minim garantat pe
economie la data acordrii acesteia;
(4) Cuantumul lunar al burselor de merit olimpic internaional se calculeaz anual, n funcie de
valoarea salariului minim garantat pe economie, stabilit prin hotrre a Guvernului.
Art. 7 (1) Bursele de merit, de studiu i de ajutor social se atribuie beneficiarilor, pe durata unui
semestru universitar, n conformitate cu planul de nvmnt, mai puin pe perioada vacanelor, cu
excepiile prevzute de H.G. 558/1998, Anexa 2, art.12.
(2) Un student poate beneficia ntr-un semestru de o singur categorie de burs de merit sau de
studiu. Aceasta poate fi cumulat cu: a) bursa de performan (art. 5 alin. (1) respectiv art. 6 alin.
(1)); b) bursa de ajutor social cu caracter ocazional (pentru mbrcminte, maternitate sau n caz de
deces; art.15 alin. (6)), c) bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural (art. 13 alin.
(9)) i d) suportul financiar ERASMUS/ SOCRATES, DAAD sau a altor programe similare. Bursa de
merit poate fi cumulat i cu bursa de ajutor social.
Art. 8 (1) Fondul de burse alocat de la bugetul statului se diminueaz cu fondul pentru bursele de
performan, n funcie de numrul i cuantumul acestora.
(2) Fondul de burse destinat burselor de merit, de studiu i de ajutor social se repartizeaz pe
faculti, n raport cu numrul studenilor ceteni romni, ceteni ai statelor membre ale
Uniunii Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai Confederaiei
Elveiene, cursuri cu frecven din facultatea respectiv, colarizai n regim bugetat.
(3) Fondul de burse alocat facultii este repartizat pe specializri i ani de studii, proporional cu
numrul de studeni i cursani ceteni romni, ceteni ai statelor membre ale Uniunii
Europene, ai statelor aparinnd Spaiului Economic European i ai Confederaiei Elveiene,
cursurile cu frecven, bugetai, din facultatea respectiv.
Art. 9 (1) Studenii care urmeaz concomitent dou programe de studii n instituii de nvmnt
superior de stat pot beneficia de burse de la bugetul de stat numai de la una dintre instituii.
Studenii care urmeaz un al doilea program de studiu n cadrul UTCN (simultan sau succesiv) pot
beneficia de burse cu condiia ca numrul total al semestrelor n care beneficiaz de burs s nu
depeasc numrul semestrelor prevzut ca durat normal de colarizare la programul de studiu
de la care urmeaz s beneficieze de burs.
(2) Pentru a se evita acordarea a dou sau mai multe burse studentului care urmeaz simultan
sau succesiv dou sau mai multe programe de studiu n instituii de nvmnt superior de stat,
atribuirea se realizeaz la programul de studiu urmat n instituia de nvmnt superior pentru care
opteaz studentul, de regul cel pentru care studentul are depus diploma de Bacalaureat n original,
pe baz de cerere. Cererea de burs va fi nsoit de o adeverin eliberat de cealalt facultate, care
s ateste c nu este bursier la facultatea (instituia de nvmnt superior) respectiv.
(3) Verificarea exactitii situaiei studentului pentru ncadrarea n prevederile art. 9 (2) se face
pe bazaFiei de nscriere, a actelor doveditoare si a declaraiei pe proprie rspundere a studentului.
(4) Studenii care au solicitat ntreruperea studiilor, la revenire vor beneficia de burs n baza
rezultatelor obinute n ultimul an naintea ntreruperii.
(5) Studenii care au fost nmatriculai pe locuri cu tax i au fost glisai pe loc bugetat
beneficiaz de orice categorie de burs, dup media obinut n semestrul precedent.
4

(6) Bursele care se acord i pe perioada vacanelor se suspend n momentul n care studentul
bursier este exmatriculat, chiar dac va fi nmatriculat n anul urmtor.
(7) Bursele de merit, de studiu i bursele de ajutor social se suspend pe perioada n care
beneficiarii lor sunt plecai din ar, indiferent cine finaneaz respectivele plecri, cu excepia
bursierilor ERASMUS/ SOCRATES, DAAD, a studenilor plecai n baza acordurilor bilaterale de
schimburi i a studenilor plecai n stagii de practic sau pentru alte activiti prevzute n planurile
de nvmnt.
(8) n cazul n care un student bursier (bugetat sau cu tax) se retrage de la studii n timpul
semestrului/anului universitar, facultatea are obligaia s sisteze bursa.
Art. 10 (1) Bursele de merit i bursele de studiu se atribuie n ordinea descresctoare a mediilor
generale (examene, verificri, proiecte - potrivit planului de nvmnt) obinute de ctre studeni
n anul universitar precedent, respectiv semestrul I.
(2) Media general se calculeaz prin ponderarea notelor obinute cu raportul dintre numrul de
credite aferent fiecrei discipline i numrul de credite total al anului universitar/semestrului n
cauz.
(3) n cazul n care un student obine un numr mai mare de 60/30 de credite, potrivit structurii
planului de nvmnt pentru anul/semestrul respectiv, n calculul mediei generale vor fi luate n
calcul disciplinele i creditele pentru care opteaz studentul, respectndu-se condiia de acordare a
bursei.
(4) n cazul n care studentul realizeaz peste 60/30 de credite, cu respectarea condiiei de
obinere, iar creditele suplimentare se refer la discipline prevzute pentru anul/semestrele
urmtoare, acestea vor fi reportate la calculul mediei generale a semestrului n care sunt programate
disciplinele respective, potrivit planului de nvmnt.
(5) Evaluarea i creditele unei discipline se iau n calculul mediei o singur dat, pentru un
singur semestru.
(6) n cazul mediilor egale, departajarea se va face pe baza urmtoarelor criterii, luate n
considerare n ordinea urmtoare:
1. media pe semestrul precedent;
2. alte criterii stabilite de comisia pe facultate;
Art. 11 (1) Bursa de merit se poate acorda studenilor de la nvmntul universitar ciclul licen
i master, ncepnd cu semestrul al II-lea din primul an de studiu.
(2) Alocaiile bugetare destinate bursei de merit se pot folosi numai pentru studenii bugetai, iar
veniturile proprii (extrabugetare) ale facultilor pentru studenii cu tax nominalizai la art.3
(1).
(3) Numrul burselor de merit acordat ntr-o facultate se calculeaz ca raport ntre fondul de
burse alocat n acest scop i cuantumul bursei.
(4) a. Repartizarea numrului de burse de merit pe programe de studii, specializri i ani din
cadrul facultii intr n responsabilitatea Comisiei de burse pe facultate.
b. Facultile pot aloca maxim 10% din veniturile proprii pentru burse de merit studenilor
bugetai i cu tax .
5

(5) Comisia de burse a facultii poate stabili o medie general minim de acordare a bursei de
merit pe facultate (nu mai puin de 9,00), mediile fiind difereniate pe cicluri i specializri.
(6) n cazul n care, pe baza mediei stabilite, fondul de burse de merit din alocaiile bugetare nu
este utilizat integral, partea nefolosit se aloc fondului de burse de studiu, din cadrul
aceleiai faculti.
Art. 12 (1) Bursa de studiu se acord din alocaiile bugetare.
(2) Repartizarea fondului de burse de studiu ale facultilor pe cicluri, programe de studii,
specializri i ani se face proporional cu numrul studenilor bugetai din anul, specializarea i
programul respectiv.
(3) Numrul studenilor dintr-o facultate, program de studiu i an, care beneficiaz de burs de
studiu, se calculeaz ca raport ntre fondul de burs alocat n acest scop i cuantumul bursei.
(4) Bursele de studiu n cadrul programelor de studiu, specializrilor i anilor de studiu se
acord studenilor de la nvmntul universitar ciclul licen i master, ncepnd cu semestrul al
II-lea din primul an de studiu, dup atribuirea burselor de merit, n ordinea descresctoare a mediei
generale (nu mai puin de 7,00) obinute de ctre studeni n anul universitar precedent, respectiv
semestrul I, potrivit art. 10, aliniatele (2), (3) i (4).
(5) n cazul n care mai muli studeni au obinut aceeai medie, departajarea se face pe baza
criteriilor suplimentare stabilite de comisia de burse a facultii.
Art. 13 (1) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord din
alocaiile bugetare.
(2) Fondurile destinate acestei categorii de burse provin din bugetul de stat, distinct de fondurile
destinate celorlalte categorii de burse.
(3) n situaia n care Ministerului Educaiei Naionale va include fondurile destinate acestor
burse n fondul general de burse alocat universitii, fondul de burse alocat de la bugetul statului se
diminueaz cu fondul pentru bursele de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural.
(4) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord anual, pe baz de
contract.
(5) Pentru a beneficia de aceste burse de studii, solicitanii trebuie s fie studeni ai instituiilor
de nvmnt superior acreditate, cursuri cu frecven i trebuie s ndeplineasc cumulativ
urmtoarele condiii:
a. au domiciliul stabil n mediul rural,
b. nu au restane la examene pe perioada n care primesc bursa de studiu i nu repet nici un an
universitar,
c. se oblig prin contract ca, dup terminarea studiilor universitare, s profeseze n
nvmntul rural, n specializrile pentru care s-au pregtit, pe o perioad cel puin egal
cu durata studiilor.
(6) Bursa de studiu pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se acord pe perioada anului
universitar, cu excepia perioadelor de vacan i se suspend pe perioadele n care studentul nu
ndeplinete condiiile prevzute la alin. 5.
(7) Numrul de burse i repartizarea acestora la instituiile de nvmnt superior acreditate, pe
specializri, se stabilesc anual prin ordin al Ministerului Educaiei Naionale, n funcie de
6

necesitile de personal didactic calificat pentru unitile de nvmnt preuniversitar din mediul
rural.
(8) Cuantumul bursei de studiu rural se stabilete anual prin Ordin al Ministrului Educaiei
Naionale i se indexeaz conform legii.
(9) Bursele de studii pentru studenii cu domiciliul n mediul rural se pot cumula cu alte tipuri
de burs acordate conform legislaiei n vigoare.
(10) n cazul n care, dup absolvire, beneficiarul bursei refuz s profeseze n nvmntul
rural, conform prevederilor contractului, acesta va restitui integral sumele primite cu titlu de burs,
indexate cu indicele de inflaie, n conformitate cu angajamentul de plat ncheiat ca anex la
contract.
Art. 14 (1) Toate aciunile ce vizeaz acordarea i gestionarea burselor de studiu pentru studenii cu
domiciliul n mediul rural se realizeaz prin intermediul Prorectoratului didactic i cu probleme
studeneti.
(2) Facultile vor aduce la cunotina studenilor posibilitatea de a beneficia de aceast categorie de
burs, precum i toate informaiile necesare.
Art. 15 (1) Bursa de ajutor social poate avea caracter permanent (pe ntreaga durat a unui
semestru universitar) sau ocazional (de cel mult dou ori pe an universitar).
(2) Pot beneficia de burs de ajutor social cu caracter permanent, pe durata unui semestru, studenii
de la nvmntul cu frecven, care nu beneficiaz de burs de studiu, cu vrsta sub 26 de ani, n
ordinea de prioritate stabilit mai jos:
a) sunt studeni orfani de ambii prini, ori provenii din casele de copii sau plasament
familial, care nu realizeaz venituri;
b) sunt studeni bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale, care sufer de: 1)
boli maligne, 2) bolnavi de SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de
malabsorbie grave, 5) epilepsie, 6) boli imunologice, 7) care sufer de diabet, 8)
cardiopatii congenitale, 9) bolnavi TBC, 10) care sunt infestai cu virusul HIV, 11) hepatit
cronic, 12) astm bronic, 13) spondilit anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15)
glaucom, 16) miopie grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G. 558/1998).
c) sunt studeni (inclusiv orfani de un printe) a cror familie nu a realizat n cele 3 luni
consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie,
calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare
dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat).
(3) Din alocaiile bugetare beneficiaz de burse de ajutor social permanent numai studenii
bugetai. Studenii cu tax pot beneficia de burs de ajutor social permanent numai din veniturile
proprii ale facultilor.
(4) Studenii de la art.15 (2) a) i b) beneficiaz de bursa de ajutor social pe durata ntregului an
universitar.
(5) Bursa de ajutor social cu caracter ocazional se acord n cuantum egal cu bursa social,
stabilit de Senatul Universitii, indiferent dac studentul mai beneficiaz de alt categorie de
burs, astfel:
7

a) bursa de ajutor social ocazional pentru mbrcminte, care se poate acorda
studenilor orfani, studenilor defavorizai din punct de vedere social, studenilor provenii
din casele de copii, din plasament familial sau din ncredinare, a cror familie nu a realizat
n cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru
de familie, calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7),
mai mare dect 75% din venitul minim net pe economie. Aceast categorie de burs de
ajutor social se poate acorda aceluiai student cel mult de dou ori n decursul unui an
universitar.
b) bursa de ajutor social ocazional de maternitate const ntr-o burs pentru natere
i lehuzie i o burs pentru procurarea mbrcmintei copilului nou-nscut (a se vedea
Anexa 4) i se poate acorda studentei sau studentului a crui soie nu realizeaz alte venituri
dect oricare dintre formele de burs.
c) bursa de ajutor social ocazional n caz de deces, care se poate acorda
studentului/ei pentru decesul unui membru al familiei (so, soie, copil) sau n caz de deces
al studentului/ei, unui membru al familiei (rudenie de grad I) care nu realizeaz venituri.
(6) Bursele de ajutor social cu caracter ocazional pentru studenii bugetai se acord din alocaiile
bugetare, iar pentru studenii cu tax din veniturile proprii ale facultilor.
Art. 16 Bursele de ajutor social se acord pe baza cererii studentului, aprobat de ctre Comisia de
burse pe facultate nsoit de actele doveditoare corespunztoare. Aceste cereri vor fi depuse n
termen de 15 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului, respectiv n termen de 30 de zile
lucrtoare de la producerea evenimentului i vor fi nsoite de declaraii de venituri de la prini,
date de ctre fiecare dintre acetia sau susintorii legali ai studentului, date de ctre fiecare dintre
acetia precum i declaraia studentului care solicit bursa, nsoite de acte justificative/doveditoare
ale dreptului de acordare a acestora.
Art. 17 A
(1) UTCN poate acorda burse speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la
nivel de Universitate studenilor implicai n activiti extracuriculare n folosul universitii
(Bibliotec, Cantin, Cmine, Centru de comunicatii), nmatriculai n anul universitar curent, la
nvmnt cu frecven, bugetai i cu tax. Aceste burse pot fi cumulate cu bursele de
performan, de merit sau de studiu indiferent de forma de finanare, dar nu cu cele de ajutor
social.
(2) Pentru a fi beneficiari ai unor asemenea burse numrul minim de credite necesar este de 30 de
credite, calculat lund n considerare doar disciplinele din planul de nvmnt al semestrului
anterior.
(3) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de Universitate
se pot acorda conform urmtoarelor prioriti i criterii:
a) studenilor orfani de ambii prini, ori celor provenii din casele de copii sau plasament
familial, care nu realizeaz venituri;
b) studenilor (inclusiv orfani de un printe) a cror familie nu a realizat n cele 3 luni
consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie,
calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare
dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat);
c) studenilor bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale, care sufer de: 1) boli
maligne, 2) bolnavi de SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie
grave, 5) epilepsie, 6) boli imunologice, 7) care sufer de diabet, 8) cardiopatii congenitale,
9) bolnavi TBC, 10) care sunt infestai cu virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm
8

bronic, 13) spondilit anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie
grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G. 558/1998).
(4) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de Universitate
se pot acorda pe durata unui semestru universitar.
(5) Bursele speciale din fonduri extrabugetare n limita fondului de burse la nivel de Universitate
se pot acorda pe baza cererii studentului nsoit de actele doveditoare corespunztoare
solicitate, documente naintate de ctre Secretariatele facultilor, spre aprobare i acordare a
bursei, Comisiei de burse pe Universitate i Consiliului de Administraie. Dosarele vor fi depuse
n termen de 20 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului.
Art. 17 B
(1) UTCN poate acorda burse speciale de ajutor social din fonduri extrabugetare studenilor
nmatriculai n anul universitar curent, la nvmnt cu frecven, bugetai i cu tax. Aceste burse
pot fi cumulate cu bursele de performan, de merit sau de studiu indiferent de forma de finanare,
dar nu cu cele de ajutor social.
(2) Pentru a fi beneficiari ai unor asemenea burse numrul minim de credite necesar este de 20 de
credite, calculat lund n considerare doar disciplinele din planul de nvmnt al semestrului
anterior.
(3) Bursele speciale de ajutor social se pot acorda conform urmtoarelor prioriti i criterii:
a) studenilor orfani de ambii prini, ori celor provenii din casele de copii sau plasament
familial, care nu realizeaz venituri;
b) studenilor (inclusiv orfani de un printe) a cror familie nu a realizat n cele 3 luni
consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie,
calculat ca medie a veniturilor nete a celor trei luni (a se vedea art. 19, alin. 7), mai mare
dect venitul minim net pe economie (sau venitul minim garantat in plat);
c) studenilor bolnavi, care se afl n evidena unitilor medicale, care sufer de: 1) boli
maligne, 2) bolnavi de SIDA, 3) insuficien renal cronic, 4) sindromuri de malabsorbie
grave, 5) epilepsie, 6) boli imunologice, 7) care sufer de diabet, 8) cardiopatii congenitale,
9) bolnavi TBC, 10) care sunt infestai cu virusul HIV, 11) hepatit cronic, 12) astm
bronic, 13) spondilit anchilozant, 14) reumatism articular acut, 15) glaucom, 16) miopie
grav, (art. 12, Anexa 2 la H.G. 558/1998).
(4) Bursele speciale de ajutor social din veniturile proprii (extrabugetare) se pot acorda pe
durata unui semestru universitar. Pentru studenii beneficiari care se ncadreaz n situaiile descrise
la alin. (3) paragraful 1) sau paragraful 3), bursele se pot acorda i pe perioada vacanelor.
(5) Bursele speciale de ajutor social se pot acorda pe baza cererii studentului nsoit de actele
doveditoare corespunztoare solicitate, documente naintate de ctre Secretariatele facultilor, spre
aprobare i acordare a bursei, Comisiei de burse pe Universitate i Consiliului de Administraie.
Dosarele vor fi depuse n termen de 20 de zile lucrtoare de la nceperea semestrului.
Art. 18 (1) Documentaia necesar obinerii unei burse de ajutor social difer n funcie de situaia
n care se afl studentul.
(2) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii orfani de ambii prini vor depune
umtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 4, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copii ale certificatelor de deces ale prinilor;
4) documente justificative privind veniturile proprii, dup caz:
9

a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de urma
pentru lunile care se iau n considerare;
b) adeverina de somaj;
c) adeverina de venit net;
d) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete
obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice autorizate,
asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a proprietilor
personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii
nr.571/2003 privind Codul Fiscal)
e) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu mai are i
alte venituri dect cele declarate ( a se vedea Anexa nr. 5).
(3) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii provenii din casele de copii
(centrele de plasament) sau plasament familial vor depune umtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 4, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) documente justificative privind situaia n care se afl:
a) adeverin din care s rezulte faptul c solicitantul se afl n plasament;
b) copie a hotrrii judectoreti din care rezult c solicitantul se afl n plasament
familial;
4) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru acordarea
bursei sociale, dup caz:
a) cupoane sau adeverin pentru alocaia de plasament;
b) adeverin de omaj;
c) adeverin de venit net, etc.;
5) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c nu are i alte
venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 5).
(4) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care solicit burse pe motive
medicale vor depune urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 4, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) certificat medical eliberat de un medic specialist. n certificatul medical prezentat de
student se va meniona n mod obligatoriu ncadrarea diagnosticului n categoriile de boli
specificate la art. 17, aliniatul (3), punctul 3).
(5) n vederea obinerii unei burse de ajutor social, studenii care provin din familii ale cror
venituri lunare nete medii pe membru de familie sunt mai mici dect cuantumul
venitului minim net pe economie vor depune urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 4, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copii ale buletinelor/ crilor de identitate ale prinilor;
4) copii ale certificatelor de natere i ale buletinelor/ crilor de identitate (dac este cazul), ale
celorlali membri ai familiei, aflai n ntreinerea prinilor;
5) adeverine de elev sau de student pentru membrii familiei care urmeaz o form de
nvmnt;
6) declaraie pe propria rspundere a unuia dintre membrii majori ai familiei, dat la notar sau
la primria localitii n care i are domiciliul, pentru membrii majori ai familiei fr
discernmnt sau copii minori aflai n ntreinerea familiei, care nu urmeaz o form de
nvmnt i nici nu obin venituri proprii;
7) adeverine privind cuantumul alocaiei primite pentru copiii minori cu probleme medicale;
8) documente justificative privind veniturile studenilor titulari ai cererii pentru acordarea
bursei sociale i ale celorlali membri ai familiei , dup caz:
10

a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei (indiferent de
natura acesteia) pentru lunile care se iau n considerare;
b) adeverin de omaj;
c) adeverin de venit net, etc.;
9) declaraie pe propria rspundere dat de fiecare membru al familiei care nu obine nici un fel
de venit n faa unui notar sau la primria localitii n care i are domiciliul;
10) copie dup certificatul de deces, n cazul n care studentul este orfan de un printe, se
completeaz cu adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei de urma pentru student i
fraii acestuia;
11) copie a hotrrii judectoreti, n cazul n care prinii sunt divorai, se completeaz cu
adeverin/ cupoane privind cuantumul pensiei alimentare, pentru student i fraii acestuia;
12) documente jutificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete obinute din
activiti autorizate pentru toi membrii majori ai familiei (de exemplu: chirii, persoane
fizice autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a
proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri etc., conform prevederilor
Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal);
13) declaraie pe propria rspundere a solicitantului, din care s reias c el i familia sa nu mai
are i alte venituri (a se vedea Anexa nr. 5).
(6) Pentru studenii nmatriculai la cursurile cu frecven, pentru familiile de studeni, dosarele
pentru acordarea bursei de ajutor social cuprind urmtoarele documente:
1. studenii cstorii, ambii cu vrsta pn n 26 de ani i care nu obin venituri
proprii vor depune documentele menionate la aliniatul (5) pentru familia din care
provine fiecare so, la care se adaug:
a) copie a certificatului de cstorie;
b) adeverin de student pentru cellalt so;
c) copii ale certificatelor de natere ale copiilor (dac este cazul);
2. student/ cstorit/, soia/ soul nefiind student/ student: vor depune documentele
prezentate la aliniatul (5) pentru familia din care provine studentul, dac acesta nu obine
venituri personale sau similar cu documentele enumerate pentru so, dac studentul
obine venituri personale, copie a certificatului de cstorie, copii ale certificatelor de
natere ale copiilor (dac este cazul); pentru so/ soie se adaug:
a) copie a buletinului/ crii de identitate;
b) adeverina de venit net, adeverina de somaj, cupoane sau adeverina de la Casa de
Pensii privind cuantumul pensiei de urma pentru lunile care se iau n considerare,
etc.
c) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete
obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice autorizate,
asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a proprietilor
personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor Legii
nr.571/2003 privind Codul Fiscal);
d) declaraie pe propria rspundere, dat la notar a soului/ soiei care nu este student/
student, din care s reias c nu are sau nu mai are i alte venituri dect cele
declarate, dup caz;
e) declaraie pe propria rspundere a studentului, din care sa reias c nu mai are i alte
venituri dect cele declarate.
(7) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate, studentele vor
depune urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 4, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copie a certificatului de natere al copilului;
11

4) declaraie pe propria rspundere a studentului, din care s reias c nu mai are i alte
venituri.
(8) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional pentru maternitate, studenii ale
cror soii nu realizeaz alte venituri dect bursele vor depune urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 4, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copie a buletinului/ crii de identitate al/ a soiei;
4) copie a certificatului de cstorie;
5) copie a certificatului de natere al copilului;
6) documente justificative privind veniturile proprii i ale soiei, dup caz:
a) cupoane sau adeverina de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de
urma pentru cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii;
b) adeverina de somaj;
c) adeverina de venit net, etc.;
7) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile nete
obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice autorizate,
asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare a proprietilor
personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc., conform prevederilor
Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal);
8) declaraie pe propria rspundere, dat la notar, a soiei studentului, din care s
reias c nu mai realizeaz i alte venituri dect cele declarate;
9) declaraie pe propria rspundere a studentului, din care s reias c nu mai are i
alte venituri dect cele declarate (a se vedea Anexa nr. 5).
(9) n vederea obinerii unei burse de ajutor social ocazional n caz de deces se depun
urmtoarele documente:
1) cerere tip, conform Anexei 4, vizat de ctre secretariatul facultii;
2) copie a buletinului/ crii de identitate;
3) copie a certificatului de cstorie;
4) copie a certificatului de natere;
5) copie a certificatului de deces;
6) membrul familiei (rudenie de grad I) va depune la dosar i documente
justificative privind veniturile:
a) cupoane sau adeverin de la Casa de Pensii privind cuantumul pensiei de
urma pentru cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii (dac
este cazul);
b) adeverina de somaj (dac este cazul);
c) adeverina de venit net (dac este cazul), etc.;
d) documente justificative de la Administraia Financiar privind veniturile
nete obinute din activiti autorizate (de exemplu: chirii, persoane fizice
autorizate, asociaii familiale, societi comerciale, activiti de exploatare
a proprietilor personale ale studentului: terenuri agricole, pduri, etc.,
conform prevederilor Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal);
e) declaraie pe propria rspundere, dat la notar, din care s reias c nu
mai realizeaz i alte venituri dect cele declarate.
(10) Dosarele de burse de ajutor social se preiau doar dac sunt complete.
Art. 19 (1) Pentru determinarea venitului mediu net pe membru al familiei se iau n considerare
veniturile realizate de membrii familiei, indiferent dac acestea sunt obinute n ar sau n
strintate:
12

a) veniturile salariale i asimilate (spre exemplu: ndemnizaii de nsoitor, drepturi de autor,
venituri din activiti independente, etc.) obinute de solicitantul bursei, prinii acestuia,
soul sau soia (Legea 571/2003, modificat i actualizat);
b) venituri obinute din proprieti personale sau ale familiei: chirii, rente, dobnzi, dividende,
etc. (Legea 571/2003, modificat i actualizat);
c) pensii, indiferent de natura lor (Legea nr.263/2010);
d) indemnizaii de omaj (Legea 76/2002, modificat i actualizat);
e) alocaii de plasament (acordate n conformitate cu Legea 272/2004, modificat i
actualizat);
f) venituri din activitile agricole (Legea 571/2003, modificat i actualizat);
g) venituri din concedii medicale pentru sarcin i lehuzie, indemnizaii pentru creterea
copiilor, stimulente pentru maternitate (OUG 148/2005, modificat i actualizat);
h) indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc (Legea nr.263/2010);
i) alocaii de stat pentru copii (Legea 61/1993, modificat i actualizat).
(2) Pentru calcularea venitului mediu net pe membru al familiei nu se iau n considerare:
a) burse
b) alocaii cu destinaie special, acordate din bugetul de stat
- ajutorul social, ajutorul pentru nclzirea locuinei, alocaia pentru copiii nounscui i
altele asemenea;
- pentru un solicitant aflat n plasament familial, veniturile familiilor care au n plasament
copii (Legea 272/2004);
- alocaii ocazionale n caz de deces i de maternitate.
(3) Lunile care se iau n considerare la calcularea veniturilor unei familii sunt:
a) pentru primul semestru (pentru bursele de ajutor social cu caracter permanent i cele
ocazionale pentru imbrcminte): iunie, iulie, august;
b) pentru al doilea semestru (pentru bursele de ajutor social cu caracter permanent i cele
ocazionale pentru mbrcminte): noiembrie, decembrie i ianuarie. Documentele
justificative de la Administraia Financiar se solicit pe ultimele 3 luni pentru care exist
situaii definitive nregistrate la Administraia Financiar;
c) cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii pentru bursele cu caracter ocazional
pentru maternitate respectiv deces.
(4) Venitul lunar net mediu, calculat ca medie a veniturilor lunare nete pentru cele trei luni luate n
considerare (a se vedea alin. 7 al prezentului articol), pe membru de familie, al familiilor
constituite din studeni se calculeaz, astfel:
a) pentru familiile de studeni n care nici unul dintre soi nu are venituri, venitul lunar net
mediu se calculeaz ca medie a veniturilor lunare nete medii ale celor dou familii din care
provin cei doi studeni, cu condiia ca studenii s se gospodreasc cu familiile din care
provin;
b) pentru familiile de studeni n care unul dintre soi are venituri, iar cellalt nu, venitul lunar
net mediu se calculeaz ca medie ntre venitul net al membrului familiei care realizeaz
venituri i venitul mediu net al familiei din care provine membrul familiei care nu realizeaz
venituri, cu condiia ca studenii s gospodreasc cu familiile din care provin;
c) pentru familiile de studeni n care ambii soi au venituri, venitul lunar net mediu se
calculeaz ca medie ntre veniturile celor doi soi.
(5) Dac printele este plecat n strintate cu contract de munc se iau n considerare veniturile de
la angajatorul acestuia. Conversia n lei se face la cursul BNR din ultima zi a lunii pentru care
este obinut venitul.

13

(6) Venitul mediu net pe membru al familiei se calculeaz, astfel: se cumuleaz toate veniturile nete
obinute de membrii familiei pe cele trei luni, se mparte la trei (numrul de luni) i apoi la
numrul de membrii ai familiei, inclusiv cei aflai n ntreinere.
Art. 20 (1) Studentul care solicit o burs social va depune la dosar i o declaraie dat pe
propria rspundere, sub sanciunea Codului penal pentru fals n declaraii, din care s reias c el
i familia sa nu are alte venituri dect cele declarate.
(2) n principiu, declaraia pe propria rspundere are forma prezentat n Anexa 5.
Art. 21 (1) a) Bursele de performan tiinific se atribuie prin concurs organizat de universitate.
Condiiile i criteriile de concurs sunt stabilite de ctre Consiliul de Administraie (a se vedea
Anexa 3).
b) Aprobarea i nominalizarea acestor burse este de competena Comisiei de burse pe
universitate.
(2) a) Criteriile de acordare a bursei de performan sportiv sunt:
1 - ndeplinirea integral a obligaiilor prevzute n planul de nvmnt (60
credite/ an universitar);
2 - obinerea de titluri olimpice, mondiale, europene n perioada n care au
statul de student UTCN sau n cele 12 luni calendaristice precedente.
b) Evaluarea activitii sportive se va realiza n baza punctajului obinut, determinat
astfel:
Categorii de manifestri punctate Punctaj
Olimpiad
Medalia de aur 100
Medalia de argint 90
Medalia de bronz 80
Locurile IV-VII 70
Participare 40
Campionate mondiale
Medalia de aur 90
Medalia de argint 80
Medalia de bronz 70
Locurile IV-VII 60
Participare 30
Campionate europene
Medalia de aur 80
Medalia de argint 70
Medalia de bronz 60
Locurile IV-VII 50
Participare 20
(3) a) Criteriile de acordare a bursei de performan cultural-artistic sunt:
1) ndeplinirea integral a obligaiilor prevzute n planul de nvmnt (60 credite/
an universitar);
2) obinerea de premii internaionale n perioada n care au statul de student UTCN
sau n cele 12 luni calendaristice precedente.
b) Evaluarea activitii cultural-artistice se va realiza n baza punctajului obinut, determinat
astfel:
Categorii punctate Punctaj
14

Concursuri/ manifestri internaionale
Premiul de excelen 100
Premiul I 90
Premiul II 80
Premiul III 70
Locurile IV-VII 50
Participare 30
(4) Dosarul de candidatur, ntocmit de studenii care solicit burs de performan sportiv
respectiv cultural-artistic, va cuprinde:
a) curriculum vitae;
b) copii dup documentele care atest rezultatele obinute la concursurile sau
manifestrile sportive sau cultural-artistice la care a participat;
c) recomandarea cadrului didactic sub ndrumarea cruia s-a desfurat activitatea
sportiv sau artistic.
(5) La nceputul fiecrui an universitar Senatul Universitii aprob numrul de burse de
performan, stabilit n Consiliul de Administraie.
(6) Bursele de performan sunt acordate pe durata unui an universitar, inclusiv n perioada
vacanelor. Bursierii din ultimul an de studiu primesc burs pn la susinerea licenei/
disertaiei.
Art. 22 Bursele de merit atribuite studenilor cu rezultate deosebite la nvtur, bursele de studiu
i bursele de ajutor social, se atribuie studenilor pe durata semestrului universitar (cursuri, sesiuni
de examene, activiti practice, examen de licen sau de absolvire), n conformitate cu planul de
nvmnt, cu excepia vacanelor.
Art. 23 Bursele acordate din alocaiile bugetare i cele speciale de ajutor social se atribuie i
pe perioada vacanelor, cu excepia ultimului semestru al ciclului de licen sau master, dac
studenii bursieri sunt orfani de ambii prini, dac se afl n plasament, ori dac sunt bolnavi TBC
i se afl n evidena unitilor medicale, dac sufer de diabet, boli maligne, sindromuri de
malabsorbie grave, insuficiene renale cronice, astm bronic, epilepsie, cardiopatii congenitale,
hepatit cronic, glaucom, miopie grav, boli imunologice, sunt infestai cu virusul HIV sau bolnavi
de SIDA, spondilit anchilozat sau reumatism articular acut (conform H.G. 558/1998, anexa 2, art.
12).
Art. 24 Studenii transferai de la alte instituii de nvmnt superior de stat, alt facultate,
program de studiu, precum i studenii transferai de la nvmntul cu frecven redus sau I.D.D.
la nvmntul cu frecven, pot beneficia de burse ncepnd cu semestrul urmtor transferului, cu
condiia ndeplinirii condiiilor i criteriilor de acordare a burselor, cu excepia burselor de ajutor
social (indiferent de forma de finanare), de care pot beneficia i n semestrul n care are loc
transferul.
Art. 25 (1) Prin hotrri ale Senatului UTCN sau Consiliului facultii, Rectoratul, respectiv
Decanatul, pot acorda burse de creaie, burse de mobiliti internaionale, alte categorii de burse, din
resurse proprii, n baza unor reglementri coninute n hotrrile respective.
(2) Aceste burse pot fi cumulate cu o burs dintr-o alt categorie menionat n prezentul
Regulament.
(3) Bursele, ca toate drepturile bneti cuvenite studenilor nmatriculai la UTCN, se pltesc
numai prin virament n conturile de card ale acestora. Excepiile vor fi aprobate nominal de ctre
Consiliul de Administraie al Universitii.
15

Art. 26 Facultile pot stabili criterii complementare de acordare a burselor care se aprob de ctre
Consiliile facultilor i se afieaz la aviziere. Un exemplar coninnd criteriile complementare se
depune la Rectorat.
Art. 27 (1) a. Consiliul facultii aprob anual comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a
burselor. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor este constituit, n
principiu, din: decanul sau un prodecan al facultii, secretarul ef al facultii, reprezentantul
studenilor n Biroul Consiliului facultii i un student reprezentant al organizaiilor studeneti
legal constituite ( a se vedea Anexa 2).
b. Comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor, astfel constituit are
urmtoarele responsabiliti:
1. repartizarea fondurilor de burse pentru fiecare program de studiu, ani de studii
2. analizarea documentelor din dosarele depuse;
3. ntocmirea listelor cu bursieri, pentru categoriile: burs de merit, burs de studiu,
burs de ajutor social, burs de ajutor social ocazional;
4. redactarea procesului-verbal privind analiza, evaluarea i atribuirea burselor i
semnarea acestuia de ctre toi membrii comisiei;
5. verificarea ncadrrii n fondurile alocate;
6. identificarea altor surse de finanare a burselor;
7. analizarea i rezolvarea contestaiilor;
8. verificarea ndeplinirii sarcinilor aferente procesului de atribuire a burselor de ctre
persoanele responsabile cu acestea n facultate.
c. Preedintele Comisiei de burse la nivel de facultate sau persoana desemnat n scris de
ctre acesta are responsabilitatea instruirii persoanelor desemnate s primeasc dosarele pentru
toate categoriile de burse sociale i a membrilor comisiei de analiz, evaluare a dosarelor i
atribuire a burselor. Instruirea trebuie s fie dovedit prin semnarea de luare la cunotin a
prevederilor Regulamentului de acordare a burselor.
d. Preedintele Comisiei de acordare a burselor la nivel de facultate are obligaia de a afia
Lista cu studenii bursieri nsoit de Situaia fondului de burse repartizat facultii, a cuantumului
burselor i a algoritmului de repartizare pe ani, specializri, respectiv a Rezoluiilor la contestaiile
nregistrate.
e. Rspunderea mpririi corecte a fondului de burse pe anii de studiu i specializri revine
Comisiei de burse pe facultate.
(2) a. Secretariatele facultilor vor fi responsabile de:
1. transmiterea, ctre Rectoratul Universitii, a propunerii Consiliului facultii privind:
numrul minim de credite necesar pentru ca un student s poat obine i pstra o burs
social; criteriile complementare de acordare a burselor; categoriile de burse acordate la
nivel de facultate (a se vedea art. 25); completarea, modificarea Regulamentului de Burse la
nivel de universitate, a solicitrilor i dosarelor aferente privind acordarea burselor de
performan tiinific, cultural-artistic, sportiv, a burselor speciale de ajutor social;
2. primirea dosarelor pentru toate categoriile de burs de performan respectiv de ajutor
social;
3. certificarea calitii de student a solicitantului;
4. verificarea documentelor primite;
5. sesizarea Secretariatului Prorectoratului didactic i cu probleme studeneti a cazurilor
nereglementate, nenormate de Regulamentul de acordare a burselor, n vederea completrii
acestuia;
6. ntocmirea centralizatoarelor cererilor de burs de ajutor social, n vederea prezentrii
acestora comisiei de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor;
16

7. transmiterea centralizatoarelor i dosarelor primite pentru toate categoriile de burse ctre
comisiile de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a burselor;
8. prelucrarea datelor primite de la comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a
burselor;
9. redactarea listelor cu bursele de ajutor social alocate, pe fiecare categorie, listele vor
cuprinde: numele i prenumele studentului, program de studiu, anul de studii;
10. afiarea listelor cu studenii care beneficiaz de burs de ajutor social la avizierul facultii;
listele vor avea notate data la care au fost afiate;
11. primirea contestaiilor;
12. transmiterea contestaiilor ctre comisia de analiz, evaluare a dosarelor i atribuire a
burselor;
13. redactarea rezoluiilor contestaiilor primite;
14. afiarea rezoluiilor contestaiilor, cu notarea datei la care au fost afiate, inclusiv a celor
transmise de la Comisia de burse pe universitate;
15. transmiterea listelor cu bursieri, avizate de ctre preedintele comisiei, ctre prorectorul
didactic spre aprobare, conform modelelor transmise de ctre aceasta;
16. arhivarea dosarelor primite pentru acordarea unei burse de ajutor social. Pstrarea acestor
dosare n arhiv se face pe o perioad de 5 ani.
b. Secretariatele facultilor vor primi doar dosarele care sunt complete pentru categoria de
burs solicitat.
c. Decanii facultilor sunt responsabili pentru includerea n fiele de post ale secretarelor i a
altor salariai desemnai, dac este cazul, a responsabilitilor prevzute n prezentul Regulament de
acordare a burselor.
(3) Comisia de burse pe Universitate are urmtoarele responsabiliti:
1. propune actualizri ale Regulamentului Universitii de atribuire a burselor n baza
propunerilor fcute de ctre faculti i modificrilor legislative referitoare la acordarea
burselor i a altor forme de sprijin material pentru studeni;
2. analizeaz documentele din dosarele depuse pentru acordarea burselor speciale de ajutor
social i stabilete lista bursierilor beneficiari;
3. propune acordarea burselor de performan tiinific, cultural-artistic respectiv sportiv;
4. identific alte surse de finanare a burselor;
5. analizeaz i rezolv contestaiile naintate.
(4) Secretariatul Prorectoratului didactic i cu probleme studeneti are urmtoarele atribuii:
1. informarea permanent a secretariatelor facultilor, a reprezentanilor organizaiilor
studeneti n ceea ce privete noutile legislative referitoare la acordarea burselor i
a altor forme de sprijin material;
2. consilierea secretariatelor facultilor n procesul de atribuire a burselor;
3. comunicarea ctre faculti, n scris, a cuantumului n vigoare a venitului minim net
pe economie;
4. primirea dosarelor pentru acordarea burselor speciale de ajutor social, a burselor de
performan etc.
5. primirea listelor cu studenii bursieri de la fiecare facultate;
6. primirea contestaiilor i naintarea lor spre analiz i soluionare comisiei de burs
pe universitate;
7. comunicarea rezoluiilor la contestaiile nregistrate;
(5) Departamentul Informatic are urmtoarele responsabiliti:
1. ntocmete statele de plat a burselor;
2. transmite statele de plat ctre Direcia Financiar-Contabil pentru plata burselor;
17

3. rezolvarea cu operativitate a eventualelor deficiene ce apar n procesul de atribuire a
burselor;
4. notific n scris Comisia de burse pe universitate cu privire la situaiile de dublare ilegal
a burselor.
(6) Oficiul juridic are urmtoarele responsabiliti:
1. Verific dosarele de burse de ajutor social
Art. 28. (1) mpotriva soluiei de respingere a cererii pentru acordarea bursei, studenii pot formula
contestaie scris la Facultate, n termen de 3 zile lucrtoare de la afiarea Listei de bursieri.
(2) Contestaiile se soluioneaz de ctre comisia de burse de la nivelul fiecrei faculti, n
termen de 3 zile lucrtoare de la expirarea termenului de depunere a contestaiilor. n cazul n care
comisia de burse pe facultate consider c o contestaie, datorit complexitii sale, poate fi
soluionat doar de ctre Comisia de acordare a burselor pe Universitate, o va trimite acesteia
mpreun cu actele dosarului, nluntrul termenului de soluionare, artnd motivele pentru care nu
s-a soluionat la facultate.
(3) Studenii nemulumii de hotrrea dat asupra contestaiei de ctre Comisia de burse pe
facultate pot solicita reanalizarea cererii de ctre Comisia de acordare a burselor pe Universitate,
nregistrnd n termen de 3 zile de la afiarea rezultatelor, la facultate, un apel motivat n acest sens.
Cel mai trziu n urmtoarea zi lucrtoare, Facultatea va trimite Comisiei de acordare a burselor pe
Universitate apelul i dosarul cuprinznd contestaia i actele depuse de student.
(4) n toate cazurile de sesizare Comisia de acordare a burselor pe Universitate va soluiona
cererea n termen de 5 zile de la nregistrare i va comunica imediat rezoluia, facultii.
(5) Comisiile de burse pe facultate precum i Comisia de burse pe Universitate pot solicita
expertiz medical realizat de ctre comisii de specialitate (de exemplu, Comisia de Expertiz
Medical) sau a unor anchete sociale de ctre primriile domiciilor studenilor solicitani ai burselor
de ajutor social.
Art. 29. Prezentarea unor documente false, n scopul obinerii burselor, atrage restituirea burselor
ncasate necuvenit, rspunderea penal i, implicit, exmatricularea studentului.
Art. 30. Anexele 1, 2, 3, 4, 5, 6, i 7 fac parte integrant din prezentul Regulament.
Art. 31. (1) Regulamentul este valabil pe perioad nedeterminat, atta timp ct nu survin
modificri aprobate de ctre Senatul UTCN.
(2) Orice modificare a prezentului regulamentului intr n vigoare cel mai devreme ncepnd cu
anul universitar ulterior datei aprobrii de ctre Senatul UTCN a modificrii.
Art. 32. Prezentul Regulament a fost aprobat de ctre Senatul UTCN n edina din data
de__________________, dup avizul Consiliului de administraie din data de 06.05.2014 i este
aplicabil ncepnd cu anul universitar 2014/2015, cnd orice dispoziii contrare se abrog.

RECTOR,
PROF.DR.ING.AUREL VLAICU
18

Anexa nr.1
COMISIA DE ACORDARE A BURSELOR PE UNIVERSITATE :

PREEDINTE:
1. Prorector responsabil cu probleme de finanare,
MEMBRI :
2. Prorector didactic i cu probleme studeneti
3. Prorector cercetare tiinific
4. Director financiar contabil,
5. Consilier juridic,
6. Secretarul ef al universitii
7. Reprezentantul studenilor din Universitate n Consiliul de Administraie,

SECRETARUL COMISIEI:
Secretar prorectorat didactic i cu probleme studeneti.

Anexa nr.2

COMISIA DE BURSE PE FACULTATE

PREEDINTE: 1. Decanul, sau prodecanul responsabil cu probleme studeneti
MEMBRI: 2. Secretar ef facultate
3. Reprezentantul studenilor n Consiliul facultii
4. Un student reprezentant al organizaiilor studeneti legal
constituite




19

Anexa nr. 3
REGULAMENT PRIVIND ACORDAREA BURSELOR DE PERFORMAN
TIINIFIC LA UNIVERSITATEA TEHNIC DIN CLUJ-NAPOCA
Art. 1. Bursa de performan se acord studenilor care au o activitate profesional foarte bun i
au nregistrat performane meritorii, n activitatea de cercetare tiinific. Bursa de performan este
destinat susinerii materiale a studenilor angrenai n activiti de cercetare tiinific.
Art. 2. Bursa de performan se acord:
- la nceputul anului universitar;
- pe perioada unui an calendaristic, cu excepia anilor terminali, ciclu licen respectiv master;
- numai o singur dat pe parcursul studiilor ;
- studenilor (ncepnd cu anul II) sau masteranzilor.
Art. 3. Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca i propune s aloce anual un numr de maxim
36 de burse de performan tiinific distribuite n mod egal ntre facultile din UTCN. Cuantumul
bursei se stabilete de ctre Consiliul de Administraie i se aprob de Senat.
B. Procedura de selecie a bursierilor
Art. 4. Procedura de acordare a bursei de performan se declaneaz prin ntocmirea unui
dosar de concurs care trebuie s cuprind:
a) Cererea de acordare a bursei ;
b) Descrierea proiectului de cercetare finalizat;
c) Recomandarea cadrului didactic conductor al proiectului de cercetare;
d) Lucrile publicate i comunicrile tiinifice prezentate de ctre solicitant ;
e) O adeverin cu mediile anilor de studii, n cazul studenilor din primul ciclu de
studii, sau o adeverin cu media de licen i media de admitere la masterat, n cazul
studenilor din ciclul doi de studii.
Art. 5. Dosarele se depun la decanatul facultii. La o dat care se comunic tuturor
solicitanilor, decanatul organizeaz o sesiune pentru susinerea public a proiectelor de cercetare.
Susinerea se desfoar n faa unei comisii de specialiti.
Art. 6. Dup susinerea proiectului i examinarea dosarului de concurs comisia de specialiti
stabilete ordinea de prioritate a solicitanilor, pe care o comunic decanatului facultii.
Art. 7. Decanatul nainteaz Comisiei de Acordare a burselor pe universitate dosarele
candidailor mpreun cu lista de prioriti a solicitanilor.
Art. 8. innd cont de numrul de burse alocate domeniului respectiv, pe baza unui set de
criterii anterior stabilite, Comisia de Acordare a burselor pe universitate analizeaz propunerile
facultilor i atribuie bursele de performan celor mai performani dintre solicitani. Rezultatele
deliberrii se consemneaz ntr-un proces verbal.
Art. 9. Prezentul regulament pentru acordarea burselor de performan la UTCN intr n
vigoare la data adoptrii de ctre Senatul Universitii. La aceeai dat se abrog orice alte
reglementri contrare.


20

Anexa nr. 4
Modelul cererii pentru acordarea burselor de ajutor social

Secretariatul Facultii de_____________________ Confirmm datele referitoare la nmatriculare,
Numele i prenumele:
Semntura:_______________
Data:____________________

Domnule Rector,

Subsemnatul(a),___________________________________, student() la buget/ taxa al (a)
Facultii de
_____________________________________________________________________,
specializarea _______________________________________________________________n
anul______, grupa__________, media__________, numr de credite________,
CNP_____________________________, BI/ CI seria________, nr._________. nr.
matricol___________, rog s binevoii a-mi aproba acordarea, n anul universitar 20___-20___, a
bursei_________________________________________.

Solicit aceast burs avnd n vedere urmtoarele
motive:___________________________

I.) n vederea obinerii dreptului de burs social, declar toate veniturile obinute de ctre
familie, conform art. 19 al Regulamentului de acordare a burselor pentru studeni la ciclurile de
studii licen i masterat:

Nr.
crt.
Elemente de stabilire a dreptului de burs social Documentul
justificativ
anexat
Valori
medii
1

(lei/ lun)
A. Venituri realizate (total: A=1+2+3+4+5+6)
1. Venituri nete totale
2. Pensii
3. Alocaia de stat pentru copii
4. Alte ajutoare primite de la stat
5. Venituri din spaii proprii nchiriate
6. Venituri din agricultur
7.
8.
B. Numrul persoane - total, din
care aflate n ntreinere:

1. Numrul elevilor
2. Numrul studenilor
3. Numrul copiilor precolari
4. Numrul altor membri ai familiei aflai n ntreinere
legal

C. Venitul net mediu/ membru de familie ( C = A/ B
Note:

1
Valoarea (suma) medie lunar se calculeaz prin nsumarea veniturilor nete obinute pentru fiecare lun i mprirea
acestei sume la trei (3).
21

Se completeaz cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele.
Se menioneaz categoria de burs pentru care se face solicitarea: de ajutor social, de ajutor social
ocazional pentru mbrcminte/ de maternitate/ n caz de deces. Se completeaz pentru ncadrare
ntr-o categorie de beneficiari ai burselor de ajutor social: orfan, plasament familial, provenit din
casele de copii, caz medical, venituri mici.

II.) Pentru justificarea celor declarate, anexez urmtoarele documente
2
:

III.) Am luat la cunotin faptul c Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca vireaz bursele n
conturile personale de card.
am cont de card, nr.___________________________, deschis la
banca____________________________
nu am cont de card i, n eventualitatea c dosarul depus pentru bursa de ajutor social va fi
aprobat, voi deschide un cont de card i voi comunica la secretariatul facultii, cu numr de
nregistrare, numrul acestuia. Bursa se va vira, n cuantum echivalent pentru perioada retroactiv,
n luna urmtoare celei n care am comunicat numrul contului i banca la care acesta a fost deschis.

IV.) Declar pe propria rspundere c datele nscrise mai sus sunt reale, corecte i cunosc faptul c
nedeclararea veniturilor sau declararea fals a acestora atrage pierderea calitii de student,
restituirea bursei ncasate i suportarea consecinelor legale.
Sunt de acord cu verificarea ulterioar a documentelor depuse la dosar.
V.) Am luat cunotin c necompletarea unor rubrici sau completarea eronat va avea drept
consecin respingerea dosarului i c documentele ataate suplimentar, neprecizate n prezenta
cerere, nu sunt luate n consideraie.




Data Semntura,

2
Solicitantul precizeaz obligatoriu toate documentele depuse n dosarul pentru atribuirea bursei de ajutor social.
22


Anexa nr. 5.

Model de declaraie pe propria rspundere




Declaraie
3



Subsemnatul(a),___________________________________
4
, student () al (a) Facultii
de __________________________________________, la buget/taxa, specializarea
__________________________________________________________________n anul______,
grupa__________,
media__________, numr de credite________, CNP___________________________________,
BI/ CI seria________________, nr._________. nr. matricol_____________, domiciliat n
_____________________________________ sub sanciunea Codului penal privind falsul n
declaraii, declar pe propria rspundere urmtoarele: nu am obinut, n
perioada______________________
5
, alte venituri dect cele declarate i c nu am cunotin c
prinii mei au obinut alte venituri dect cele declarate; nu sunt angajat, nu primesc pensie, nu
primesc ajutor de omaj, nu dein proprieti i, prin urmare, nu obin venituri din exploatarea
proprietilor, nu obin venituri din agricultur, nu obin venituri din activiti autorizate, nu obin
dividende, nu dein conturi de economii
6
.


Data, Semntura,


Not: Codul Penal prevede la art. 292 urmtoarele: Declaraia necorespunztoare adevrului,
fcut unui organ sau unei instituii de stat, ori unei alte uniti dintre cele la care se refer
art. 145, n vederea producerii unei consecine juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci
cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaraia fcut servete pentru producerea acelei
consecine, se pedepsete cu nchisoarea de la 3 luni la 2 ani sau cu amend.

3
Cererea se scrie de mn.
4
Se scriu cu majuscule numele, iniiala tatlui i prenumele.
5
Se menioneaz perioada de referin pentru calculul venitului net mediu pe membru al familiei.
6
Se
menioneaz de ctre solicitant doar acele cazuri n care se ncadreaz situaia sa.
23


Anexa nr.6
Nr. nregistrare:.............din......./......../..........

SOLICITANT:.................................................................................................................
(numele i prenumele studentului)
Facultatea: ........................................................................................., specializarea:
............................................................................................Anul: ....... Grupa: ................................
Integralist: Da Nu Numr ECTS: ............ Telefon: ............................... E-mail:
.........................................

VERIFICARE CONFORMITATE
DOSAR BURSE SOCIALE Semestrul.........Anul universitar 20./ 20.

Nr.
Crt.
Documente necesare Exist
Da
Lips
Nu
Nu e
cazul
Nr. pagin
(de la........
pn
la........)
1. Cerere tip completat de ctre student;
2. 1.Copie dup buletinul/cartea de identitate a
studentului;

2. Copie dup buletinul/cartea de identitate a
prinilor;

3. Declaraia notarial a studentului c nu
realizeaz venituri;

4. Adeverine din care s rezulte venitul net, pe
ultimele trei luni, realizat de persoanele din familie
ncadrate n munc (prini, so, soie, frai,
studentul(a), dac lucreaz);

5. Talonul de plat a ajutorului de omaj, ajutorului de
integrare profesionale sau a alocaiei de sprijin,
reprezentnd drepturi
cuvenite pentru ultimele trei luni;

6. Taloane sau adeverine de pensie, de ajutor social n
condiiile Legii pensiilor i asigurrilor sociale de
stat i alte indemnizaii sau sporuri din ultimele trei
luni;

7. Declaraia notarial pentru fiecare membru al
familiei cum c nu realizeaz venituri suplimentare;

8. Adeverine eliberate de organele financiare
teritoriale din care s rezulte veniturile realizate de
solicitant, membrii familiei, din surse proprii, sau
din prestarea unor activiti autorizate, n condiiile
prevzute de lege, eliberate cu cel mult dou
sptmni naintea prezentrii acestora;

9. Procesul verbal de impunere i/ sau Declaraia de
impunere privind impozitul agricol, conform Legii
nr. 34/1994 pentru anul curent;

10. Copii ale certificatelor de natere ale frailor aflai n
ntreinerea prinilor;

24

11. Adeverin de colarizare n original a fratelui/
sorei, dac este cazul;

12. Declaraii pe propria rspundere a unuia dintre
membrii majori ai familiei, dat la notar sau la
primria localitii n care i are domiciliul, pentru
membrii majori ai familiei fr discernmnt sau
copii minori aflai n ntreinerea familiei, care nu
urmeaz o form de nvmnt i nici nu obin
venituri proprii;


13. Adeverine privind cuantumul alocaiei primite de
copiii minori cu probleme medicale

14. Copii dup certificatele de deces ale prinilor
pentru studenii orfani;

15. Copie dup certificatul de deces, n cazul n care
studentul este orfan de un printe;

Adeverine/ cupoane privind cuantumul pensiei de
urma pentru student i fraii acestuia;
16. Copie a hotrrii judectoreti, n cazul n care
prinii sunt divorai;

Adeverine/ cupoane privind cuantumul pensiei
alimentare pentru student i fraii acestuia;
17. 1. Adeverin c studentul provine dintr-o Cas de
copii n care s fie precizat cuantumul pensiei de
urma pentru lunile luate n
considerare (dac este cazul);

2. Copie a hotrrii judectoreti din care s rezulte
c solicitantul se afl n plasament familial;

3. Adeverin privind cuantumul alocaiei de
plasament;

18. Studenii cstorii trebuie s prezinte:
1) adeverin de student a soului/ soiei;
2) copie a certificatului de cstorie;
3) copie a buletinului/ crii de identitate al soului/
a soiei;

4) declaraie notarial a veniturilor realizate de ctre
so/ soie;

5) declaraia prinilor c nu i ntrein, dup caz.
19. n plus, pentru cazurile de maternitate:
1) Copie a buletinului/ crii de identitate al soului;
2) Copie a certificatului de cstorie;
3) Copie a certificatului de natere al copilului.
20. n plus, n caz de deces al soului/ soiei/ copiilor
studentului:

1) Copie a certificatului de cstorie;
2) Copie dup certificatul de deces.
21. Altele:


25


Not:
1. Rubricile Da; Nu; Nu e cazul se vor completa de ctre student cu X, dup caz.
2. Fiecare pagin din dosar va fi numerotat i semnat n partea dreapt jos, de ctre studentul
n cauz.
3. Nu se accept dosarele incomplete.


Solicitant,
Numele i prenumele studentului/ Semntura





Dosarul este: Data Numele i prenumele/
Semntura

nregistrat Respins ...../...../ 201... (secretariat facultate)


Observaii:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
........................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
(Se completeaz cu motivele respingerii dosarului).


Acest dosar conine un numr de................pagini.



Verificat,
Secretar ef Facultate



Data:............./........../201....
26

Anexa nr.7
Nr. nregistrare:.............din......./......../..........

SOLICITANT:.................................................................................................................
(numele i prenumele studentului)
Facultatea: ........................................................................................., specializarea:
............................................................................................ Anul: ................ Seria: .......... Grupa:
................................ Integralist: Da Nu Numr ECTS: ............ Telefon:
............................... E-mail: .........................................


VERIFICARE CONFORMITATE
DOSAR BURSE SOCIALE CAZURI MEDICALE
Semestrul.........Anul universitar 20./ 20.

Nr.
Crt.
Documente necesare Exist
Da
Lips
Nu
Nu e
cazul
Nr. pagin
(de la........
pn
la........)
1. Cerere tip completat de ctre student;
2. Copie dup buletinul/cartea de identitate a
studentului;

3. Certificat eliberat de ctre
medicul specialist;

4. Viza medicului de familie al studentului;
5. Altele, dac este cazul:



Not:
4. Rubricile Da; Nu; Nu e cazul se vor completa de ctre student cu X, dup caz.
5. Fiecare pagin din dosar va fi numerotat i semnat n partea dreapt jos, de ctre studentul
n cauz.
6. Nu se accept dosarele incomplete.


Solicitant,
Numele i prenumele studentului/ Semntura



Dosarul este: Data Numele i prenumele/
Semntura

nregistrat Respins ...../...../ 201... (secretariat facultate)


Observaii:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
(Se completeaz cu motivele respingerii dosarului).
27



Acest dosar conine un numr de................pagini.



Verificat,
Secretar ef Facultate



Data:............./........../201....