REGULAMENTUL

de organizare i funcionare a
Bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti
I. Dispoziii generale
1. Biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti este o structur cultural-
tiinific, parte integrant a sistemului de nvmnt. Ea particip la procesul instructiv-
educativ, de cercetare i perfecionare, la cunoaterea valorilor culturii, tiinei naionale
i universale.
2. Coordonarea de specialitate a activitii bibliotecii Universitii Tehnice de
Construcii Bucureti, ca i a celorlalte biblioteci de nvmnt superior i biblioteci
centrale universitare, se asigur de ctre Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului.
Pentru exercitarea acestor atribuii, Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului se
consult cu Consiliul Naional al Bibliotecilor din nvmnt.
3. Biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti nu are personalitate
juridic i este subordonat conducerii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti.
4. Activitatea bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti se desfoar
n afara oricror angajri partizane de ordin politic, ideologic sau religios.
5. Biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti colecioneaz,
organizeaz i valorific fonduri de cri, publicaii seriale i alte documente grafice i
audiovizuale pentru domeniile specifice Universitii, att din ar, ct i din strintate.
6. Biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti coopereaz, n scopul
asigurrii maximei eficiene n completarea, organizarea i utilizarea coleciilor de
publicaii, precum i n activitatea bibliografic i de informare documentar, cu
bibliotecile celorlalte instituii de nvmnt superior i cu bibliotecile centrale
universitare.
7. Biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti poate crea prin cooperare
cu celelalte biblioteci ale instituiilor de nvmnt superior i cu bibliotecile centrale
universitare, tezaure de descriptori pentru indexarea i regsirea informaiilor i a
documentelor, precum i baze comune de date pe profiluri specifice.
Biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti ntreine i dezvolt relaii de
cooperare cu organisme, instituii, biblioteci, uniti de informare documentar din ar i
din strintate.
8. Accesul cititorilor n biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti este
gratuit.
Coleciile Bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti sunt accesibile
studenilor, cadrelor didactice, cercettorilor i celorlalte categorii de personal salariat al
Universitii, doctoranzilor i cursanilor din nvmntul post universitar, precum i
cadrelor didactice din nvmntul preuniversitar care efectueaz perfecionare n
cadrul Universitii Tehnice de Construcii Bucureti.
Pentru o parte din serviciile oferite cititorilor biblioteca poate percepe taxe care vor fi
utilizate pentru cumprarea de publicaii. Tarifele propuse de bibliotec vor fi supuse
aprobrii Senatului universitar cu avizul Colegiului Academic.
Pentru utilizatorii din afara Universitii, biblioteca Universitii Tehnice de Construcii
Bucureti poate percepe taxe n condiiile prevazute de lege (Ordonana Guvernului nr.
84/25.10.1998). Tarifele propuse de bibliotec vor fi supuse aprobrii Senatului
universitar cu avizul Colegiului Academic.
9. Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti asigur, potrivit normelor n
vigoare, baza material i condiiile de spaiu i ntreinere pentru desfurarea
activitilor specifice bibliotecii.
Schimbarea destinaiei spaiilor special construite pentru bibliotec, precum i
atribuirea spaiilor destinate bibliotecii, se va face i cu avizul conducerii bibliotecii i al
Consiliului tiinific al bibliotecii.
10. Biblioteca coopereaz cu decanatele, catedrele, cu cadrele didactice i cu alte
categorii de specialiti pentru selecia documentelor romneti i strine, n vederea
completrii fondului documentar, pentru controlul tiinific al lucrrilor de informare
bibliografic i pentru prelucrarea analitic a unor documente periodice.
II. Atribuii, activiti i competene
11. Biblioteca are urmtoarele atribuii i competene:
a) particip la activitatea didactic, cultural-educativ, de cercetare tiinific i de
perfecionare din nvmntul superior, asigurnd informarea documentar a
utilizatorilor;
b) ntreine i dezvolt relaii cu biblioteci, instituii, organizaii i personaliti ale vieii
tiinifice i culturale din ar i din strintate, n scopul intensificrii circulaiei
informaiilor i documentelor;
c) transfer altor biblioteci din reeaua Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului
publicaii din fondurile proprii, n funcie de disponibiliti, cu aprobarea prealabil a
Conducerii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti i cu avizul instituiei care
urmeaz s primeasc publicaiile;
d) n acord cu metodologia de perfecionare a personalului din bibliotecile de
nvmnt, asigur calificarea, perfecionarea i reciclarea personalului, fie prin cursuri
de biblioteconomie i informare documentar susinute de bibliotecari proprii, atestai,
bine pregtii profesional, fie prin participarea la cursurile organizate de ctre
Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului sau de alte instituii, precum i prin stagii
de pregtire sau de perfecionare n strintate.
e) organizeaz consftuiri, schimburi de experien pe teme de biblioteconomie i
informare documentar, particip la manifestrile de specialitate organizate pe plan
intern i internaional, colaboreaz cu organizaiile profesionale ale bibliotecilor din
nvmnt i din alte reele;
f) ncheie nelegeri, convenii, contracte cu organisme i organizaii interne i
internaionale pentru activiti specifice, cu avizul Colegiului Academic al Universitii
Tehnice de Construcii Bucureti.
12. Pentru ndeplinirea atribuiilor, biblioteca universitii desfaoar urmtoarele
activiti:
a) achiziioneaz publicaii i alte documente din ar i strintate;
b) colecioneaz lucrrile cadrelor didactice i cercettorilor din universitate, precum
i tezele de doctorat i disertaiile susinute n cadrul Universitii Tehnice de Construcii
Bucureti;
c) organizeaz i prelucreaz toate categoriile de documente din coleciile proprii;
d) verific i elimin periodic documentele perimate din punct de vedere fizic sau
tiinific, conform prevederilor legale n vigoare, cu avizul, n prealabil, al catedrelor de
specialitate;
e) asigur condiiile necesare pentru consultarea documentelor, de ctre toate
categoriile de utilizatori, n sli de lectur i prin mprumut la domiciliu;
f) asigur informarea utilizatorilor prin organizarea de baze de date i prin elaborarea
i editarea de instrumente de informare, n funcie de cerinele procesului instructiv-
educativ i de cercetare din universitate;
g) realizeaz schimburi de publicaii i de alte documente cu instituii, organizaii i
personaliti ale vieii tiinifice i culturale din ar i strintate;
h) efectueaz mprumut de documente interbibliotecar intern i internaional;
i) doneaz publicaii romneti instituiilor similare din strintate, n conformitate cu
legislaia n vigoare;
j) colaboreaz n vederea lucrrilor bibliografice i de informare documentar editate
pe plan local i naional;
k) ntreprinde aciuni privind informatizarea activitilor din biblioteca proprie, particip
la reele i sisteme informatizate din ar i din strintate.
III. Structura organizatoric
13. Structura organizatoric a Bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti
este aprobat de ctre Senatul Universitii Tehnice de Construcii Bucureti, la
propunerea directorului bibliotecii.
Biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti cuprinde n structura sa
organizatoric trei birouri i un serviciu:
Biroul Dezvoltarea, evidena i organizarea coleciilor (incluznd i schimbul
intern i internaional de publicaii);
Biroul Catalogarea, clasificarea i indexarea documentelor;
Biroul Informare bibliografic i referine tiinifice
Serviciul Comunicarea i conservarea coleciilor (Relaii cu publicul)
Atelierele de multiplicare ale Universitii Tehnice de Construcii Bucureti sunt
coordonate de ctre directorul bibliotecii.
La cerere, n cadrul departamentelor, catedrelor i al cminelor studeneti pot fi
constituite puncte de bibliotec, prin mprumut din fondurile Bibliotecii Universitii
Tehnice de Construcii Bucureti. Gestiunea publicaiilor este n responsabilitatea
acestor structuri.
IV. Conducere i resurse umane
14. Conducerea operativ a Bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti
este asigurat de un director.
a) Directorul bibliotecii este subordonat rectorului Universitii.
b) Directorul bibliotecii se numete, se transfer i se elibereaz din funcie de ctre
rectorul Universitii.
c) Directorul bibliotecii rspunde de ntreaga activitate tiinific i economic
administrativ a Bibliotecii.
15. Directorul bibliotecii poate avea statut de invitat permanent n Senatul
Universitii.
16. eful de serviciu i efii de birouri, personalul de specialitate din Biblioteca
Universitii Tehnice de Construcii Bucureti se ncadreaz, se transfer i se
elibereaz din funcie printr-o decizie a rectorului, la propunerea directorului bibliotecii.
17. ncadrarea i promovarea personalului bibliotecii se face pe baz de concurs cu
respectarea condiiilor de studii, vechime i competen, potrivit legislaiei n vigoare.
18. n cadrul bibliotecii funcioneaz, cu rol consultativ, Consiliul tiinific care este
format din reprezentantul conducerii, cadre didactice, cercettori, bibliotecari,
reprezentani ai studenilor. Preedintele Consiliului tiinific este directorul bibliotecii.
Propunerile nominale pentru Consiliul tiinific al bibliotecii Universitii Tehnice de
Construcii Bucureti se face de ctre directorul bibliotecii i se aprob de Colegiul
academic.
19. Consiliul tiinific are urmtoarele atribuii:
a) face propuneri privind programul de dezvoltare al bibliotecii, de raionalizare i
modernizare a activitii acesteia;
b) face propuneri privind dezvoltarea coleciilor;
c) face propuneri de perfecionare a instrumentelor de informare documentar pe
care biblioteca le ofer utilizatorilor;
Consiliul tiinific se ntruneste cel puin o dat pe an sau ori de cte ori este
necesar, la propunerea preedintelui sau la cererea unei treimi din membrii Consiliului.
V. Dezvoltarea, evidena i organizarea coleciilor
20. Dezvoltarea coleciilor de documente se realizeaz n funcie de cerinele de
informare i documentare ale principalelor categorii de utilizatori. Aceasta se efectueaz
prin: achiziii de la unitile specializate (librrii, edituri, anticariate, ageni economici,
persoane particulare etc.), abonamente, schimb intern i internaional, donaii,
transferuri, depozit legal, documente produse prin mijloace proprii.
21. n activitatea de eviden a coleciilor sunt obligatorii urmtoarele instrumente:
a) registrul de micare a fondurilor (RMF), n care se nregistreaz fiecare stoc de
documente intrate sau ieite;
b) registrul inventar (RI), n care se nregistreaz fiecare unitate bibliografic;
c) fiele de eviden a publicaiilor seriale, n care se nregistreaz fiecare unitate
bibliografic.
Aceste evidene sunt inute centralizat pe ntregul fond al bibliotecii, precum i pe
fiecare gestiune constituit n cadrul bibliotecilor de faculti.
Transcrierea instrumentelor de eviden de la art. 21a i 21b se face numai n cazuri
excepionale, cu aprobarea conducerii Universitii (deteriorare fizic avansat).
Orice operaie de intrare sau ieire a unui document se face numai pe baza unui act
nsoitor (factur i specificaie, proces verbal, ordin de transfer, chitan de abonament
la publicaii seriale, decizie de scdere etc.)
22. Documentele se organizeaz pe fonduri i colecii, n funcie de specificul i
atribuiile bibliotecii.
Documentele Bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti sunt structurate
pe fonduri astfel: cri, cursuri, brouri, colecii speciale, standarde, colecii foto,
periodice etc. (n format tiprit sau digital).
23. Documentele pierdute sau sustrase din bibliotec se elimin din evidene numai
pe baza unui act contabil ntocmit conform normelor legale.
24. Documentele care nu pot fi recuperate de la utilizatori din motive probate cu acte
(decese, calamiti, incendii etc.), vor fi sczute din registrele de eviden ale bibliotecii,
cu aprobarea conducerii Universitii, n baza unor acte justificative.
25. Transferul de documente ntre instituii din cadrul reelei nvmntului se
efectueaz direct, prin decizie de transfer, pe baza urmtoarelor documente:
a) cerere de transfer semnat de conductorul instituiei de nvmnt solicitatoare;
b) borderoul documentelor supuse transferului;
c) referatul Bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti de la care se
efectueaz transferul aprobat de rectorul Universitii.
Pentru transferul de documente solicitate de instituii din afara reelei nvmntului,
actele de transfer i adresa nsoitoare semnat de directorul bibliotecii i rectorul
Universitii vor fi transmise direciei de specialitate din Ministerul Educaiei, Cercetrii i
Tineretului care va emite ordin de transfer.
26. Eliminarea documentelor din coleciile bibliotecii se efectueaz potrivit legislaiei
n vigoare. Pot fi eliminate urmtoarele categorii de documente:
a) documente deteriorate, cu excepia celor cu valoare patrimonial sau care
prezint interes bibliofil (cri rare, vechi, stampe, hri, alte publicaii deosebit de
valoroase);
b) documente cu coninut perimat, cu excepia documentelor cu valoare patrimonial.
VI. Schimbul de documente
27. Pentru schimbul intern de documente, biblioteca Universitii Tehnice de
Construcii Bucureti utilizeaz:
a) documente editate de Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti;
b) documente produse de ali editori, achiziionate special pentru partenerii de
schimb;
c) documente disponibile n coleciile proprii.
Pentru urmrirea relaiilor de schimb internaional de documente se utilizeaz
instrumente specifice de eviden n care se consemneaz pe categorii de parteneri i
ri, att documentele trimise, ct i cele primite.
VII. Catalogarea, clasificarea i indexarea documentelor.
Organizarea cataloagelor

28. Catalogarea documentelor se realizeaz conform standardelor internaionale.
29. Clasificarea i indexarea documentelor se fac potrivit clasificrii zecimale
universale, precum i pe baza unor vocabulare controlate, tezaure etc.
30. Biblioteca organizeaz serviciile de prelucrare cataloage de serviciu i cataloage
pentru public (alfabetic i sistematic), fiecare n parte oglindind ntregul fond de
publicaii, precum i alte categorii de documente ale bibliotecii.
Cataloagele sunt n format tiprit sau digital on-line.
31. n funcie de categoriile de fonduri existente i de cerinele beneficiarilor,
biblioteca mai poate organiza i cataloage speciale: catalogul lucrrilor cadrelor
didactice; catalogul tezelor de doctorat; catalogul disertaiilor; catalogul congreselor,
conferinelor i simpozioanelor; catalogul crii vechi, manuscriselor; catalogul hrilor;
catalogul coleciilor speciale (proiecte, cataloage de firme) catalogul bibliografiei
disciplinelor din planul de nvmnt.
32. Pentru coleciile de publicaii periodice sau de serii editoriale biblioteca
organizeaz:
a) cataloage de serviciu catalog alfabetic, sistematic, geografic;
b) cataloage pentru public catalog alfabetic, sistematic, geografic.
33. Dup constituirea bazei de date cuprinznd ntregul fond de publicaii, se va
putea renuna la cataloagele tradiionale, exploatndu-se numai informaii electronice.
VIII. Comunicarea coleciilor (Relaii cu publicul)
34. nscrierea i accesul cititorilor n bibliotec
a) nscrierea studenilor i cursanilor
La nscriere, studenii i cursanii la studiile postuniversitare vor primi un permis de
acces n bibliotec, eliberat la fiecare filial, pe baza urmtoarelor documente:
carnet de student vizat la zi;
act de identitate n original;
1 fotografie (2x3);
b) nscrierea doctoranzilor
La nscriere, doctoranzii cu sau fr frecven vor primi un permis de acces n
bibliotec, numai pentru slile de lectur, pe baza urmtoarelor documente:
adeverin de doctorand eliberat de Rectorat eviden doctoranzi;
act de identitate n original;
1 fotografie (2x3);
c) nscrierea cadrelor didactice, cercettorilor i angajailor Universitii Tehnice de
Construcii Bucureti
La nscriere, cadrele didactice, cercettorii i angajaii Universitii Tehnice de
Construcii Bucureti vor primi un permis de acces n bibliotec, pe baza urmtoarelor
documente:
legitimaie de serviciu vizat la zi;
act de identitate n original;
1 fotografie (2x3);
d) nscrierea beneficiarilor externi
Beneficiarii externi vor avea acces n slile de lectur ale bibliotecii pe o perioad
determinat, cu aprobarea Rectoratului. La nscriere, beneficiarii externi vor primi un
permis de acces n bibliotec, eliberat pe baza urmtoarelor documente:
legitimaie de serviciu vizat la zi sau carnet de student vizat la zi;
act de identitate n original;
1 fotografie (2x3);
35. Orice beneficiar nscris ntr-una din bibliotecile filiale, are acces la toate slile de
lectur ale Bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti, pentru consultarea i
mprumutul publicaiilor.
36. Obligaiile cititorilor bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti.
a) Condiiile de mprumut, obligaiile cititorilor i modul de funcionare al bibliotecii
sunt stabilite de prezentul regulament;
b) La eliberarea permisului, utilizatorii bibliotecii vor semna o fi a cititorului, prin
care se declar luarea la cunotin a regulamentului de funcionare i se vor angaja s-
l respecte.
c) Nerespectarea Regulamentului Bibliotecii, ca i abaterile grave sau repetate (furt,
distrugeri, deteriorarea sau pierderea repetat a publicaiilor, ntrzierea sistematic a
restituirii publicaiilor, intrarea n spaiile bibliotecii prin efracie i n afara orelor de
program) conduc la anularea dreptului de utilizare a bibliotecii universitii.
37. Vize anuale
Permisele de bibliotec se vor viza anual la sala de mprumut a fiecrei filiale:
pentru studeni pe baza carnetului de student vizat la zi;
pentru cadre didactice, doctoranzi, personal Universitii Tehnice de Construcii
Bucureti, pe baza legitimaiei de serviciu vizate la zi.
38. mprumutul publicaiilor
a) Condiii de mprumut
Orice beneficiar intern (cadru didactic, student, angajat Universitii Tehnice de
Construcii Bucureti) nscris la bibliotec, poate mprumuta documente de bibliotec
existente n slile de mprumut, respectnd statutul publicaiilor, n urmtoarele condiii:
are permisul valabil;
nu are nicio carte cu termenul de restituire depit;
b) Publicaii destinate mprumutului
Publicaiile de specialitate recomandate n bibliografia semestrial a disciplinelor
din planul de nvmnt i cele de interes general (manuale, cursuri, ndrumare
de laborator, ndrumare de proiect, culegeri de probleme) se mprumut pe o
perioad de 1(un) semestru, cu drept la prelungire de nc 1(un) semestru.
Publicaiile care nu fac parte din categoriile de mai sus se mprumut pe o
perioad de 30 (treizeci) de zile, cu drept la prelungire, n cazul n care nu sunt
solicitate i de ali beneficiari. Perioada pentru care se acord mprumutul i
prelungirea acestuia sunt stabilite prin norme interne ale bibliotecii, n
funcie de colecie, grad de solicitare i numr de exemplare existent la raft.
n cazul nerestituirii la termen sau a pierderii publicaiilor, se aplic prevederile
prezentului regulament privitor la recuperarea publicaiilor nerestituite la termen
sau pierdute.
Bibliotecarii rspund de corectitudinea completrii atenionrii de ntrziere/pierdere
a publicaiei n corelaie cu fiele de mprumut i cu suma corespunztoare de plat.
Corectitudinea acestor operaiuni este verificat de eful Serviciului Comunicarea
Documentelor.
39. Consultarea publicaiilor din fondul slilor de lectur
a) Fondul slilor de lectur cuprinde urmtoarele categorii de documente:
STAS-uri,
brevete, invenii;
periodice;
cri unicat;
cri de referin (enciclopedii, dicionare unicat etc.)
fond special (microfie, CD-ROM-uri, dischete etc).
b) Documentele existente n fondul slilor de lectur nu se mprumut
40. Recuperarea publicaiilor nerestituite la termen sau pierdute
O publicaie deteriorat fizic este o publicaie care nu mai poate fi utilizat de un alt
beneficiar.
Distrugerea sau pierderea publicaiilor de ctre utilizatori se sancioneaz prin
achitarea valorii de inventar a documentaiilor, actualizat cu aplicarea
coeficientului de inflaie la zi, la care se adaug o sum echivalent cu de pn la
5 ori fa de preul astfel calculat.
Valorile adugate peste valoarea de inventar a publicaiilor pierdute se stabilesc
de ctre conducerea bibliotecii, n funcie de importana crii pierdute sau
distruse.
Conform legislaiei n vigoare (Legea Bibliotecilor nr. 334/31.05.2002), fondurile
constituite din aplicarea acestor sanciuni nu se impoziteaz i se evideniaz ca
surse extrabugetare, fiind folosite pentru dezvoltarea coleciilor.
41. Alte servicii
a) Cercetri bibliografice
Pentru beneficiarii interni, la cerere, se pot efectua gratuit, cercetri bibliografice.
Pentru beneficiarii externi se pot efectua cercetri bibliografice la cerere, contra
cost.
Termenul de efectuare a cercetrii este variabil n funcie de: numrul cererilor,
amploarea cercetrii i sursele de documentare.
b) mprumutul interbibliotecar naional
Acest serviciu este destinat doar beneficiarilor interni.
mprumutul interbibliotecar naional se efectueaz pe baza unei cereri depuse de
beneficiar la serviciul Comunicarea documentelor, n care:
se specific toate datele de identificare a publicaiei (autor, titlu, editura, an de
publicare);
se angajeaz s achite taxele potale de solicitare i restituire a mprumutului
(scrisoare, colet) de la o alt bibliotec din ar;
se angajeaz s respecte integritatea publicaiei i termenul de restituire.
Activitatea de mprumut interbibliotecar intra n atribuiile de serviciu ale efului
Serviciului de comunicare a documentelor. Verificarea ntocmirii corecte i n timp util a
formelor de mprumut interbibliotecar naional i revine directorului bibliotecii.
c) mprumutul interbibliotecar internaional
Acest serviciu este destinat doar beneficiarilor interni.
mprumutul interbibliotecar internaional se efectueaz pe baza unei cereri depuse
de beneficiar la serviciul Completarea Coleciilor Schimb intern i internaional,
n care:
se specific toate datele de identificare a publicaiei (autor, titlu, editura, an de
publicare);
se angajeaz s achite: taxele de coresponden pentru cererea de mprumut
internaional; achitarea la cursul zilei a contravalorii cupoanelor de tip voucher
sau coupon reponse internaional, cerute de biblioteca de la care se efectueaz
mprumutul (dac este cazul); taxele de expediere a crii mprumutate;
se angajeaz s respecte integritatea i termenul de restituire a publicaiei.
Activitatea de mprumut interbibliotecar internaional intr n atribuiile de serviciu
ale bibliotecarei din cadrul Serviciului de organizare fond documente, schimb
intern i internaional, mprumut internaional. Verificarea ntocmirii corecte i n
timp util a formelor de mprumut interbibliotecar internaional i revine efului
serviciului.
42. Meniuni privind obligaiile beneficiarilor interni ai U.T.C.B.
a) Toate persoanele (cadre didactice, doctoranzi, studeni, personal U.T.C.B.) care
pleac din universitate n situaiile menionate mai jos, sunt obligate, ca pe fia de
lichidare, s obin i viza de la bibliotec:
n cazul suspendrii sau ncetrii contractelor individuale de munc ale angajailor
U.T.C.B. (Legea 53/2003 codul muncii art. 50 si art. 51), nu se elibereaz actele
personale existente la Biroul Personal, dect dup obinerea pe fia de lichidare a
vizei de bibliotec.
n cazul transferului ntr-o alt unitate de nvmnt, ncheierii studiilor sau
exmatriculrii studenilor i doctoranzilor, nu se elibereaz actele personale sau,
dup caz, actele de studii sau diploma de studii, dect dup obinerea pe fia de
lichidare a vizei de bibliotec.
43. Procedura de ncasare a tarifelor de bibliotec
a) ntrzierea restituirii publicaiilor
Cnd beneficiarul se prezint la Bibliotec, bibliotecarul verific dac acesta are
publicaii cu termenul de restituire depit. n acest caz, bibliotecarul completeaz
forma de plat pentru nerestituirea la termen a publicaiei, n dublu exemplar:
1 exemplar ramne la biblioteca filial n vederea arhivrii;
1 exemplar este trimis casierului, n vederea eliberrii chitanei.
Dup efectuarea plii, beneficiarul are obligaia de a duce chitana la biblioteca
filial care a ntocmit forma de plat, n vederea completrii de ctre bibliotecar a
numrului i datei chitanei pe exemplarul rmas la filial.
b) Declaraie de pierdere a publicaiilor/proces verbal de pierdere i recuperare a
publicaiilor
La pierderea/distrugerea unei publicaii, cititorul n culp completeaz i
semneaz declaraia de pierdere;
Bibliotecarul l verific, l semneaz i trimite formularul n trei exemplare efului
serviciului comunicarea documentelor, care stabilete coeficientul de penalizare
cu aprobarea directorului bibliotecii i calculeaz valoarea total de recuperare.
Plata valorii de recuperare se face n cel mult dou zile de la completarea
declaraiei, la casieria universitii.
c) Bibliografie la cerere
Pe baza solicitrii beneficiarului, bibliotecarul de la Biroul Informare Documentare
completeaz forma de plat pentru cercetri bibliografice, n dublu exemplar:
1 exemplar rmne la bibliotecara ce efectueaz cercetarea bibliografic n
vederea arhivrii;
1 exemplar este trimis la caseria Universitii Tehnice de Construcii Bucureti n
vederea eliberrii chitanei.
Beneficiarul pltitor are obligaia de a duce chitana la bibliotecara ce efectueaz
cercetarea bibliografic i care a ntocmit forma de plat, n vederea completrii de ctre
bibliotecar a numrului i datei chitanei pe exemplarul rmas la Biroul informare
documentare, eliberndu-i-se cercetarea bibliografic.
44. Procedura de control intern al gestiunii publicaiilor
a) Publicaiile prelucrate n cadrul Serviciului de organizare a fondului de documente,
schimb intern i internaional sunt predate bibliotecilor filiale din cadrul Serviciului
comunicarea documentelor, pe baza borderourilor de predare-primire. Operaiunea de
predare primire se efectueaz ori de cte ori este necesar.
b) n termen de trei zile, bibliotecarii fiecrei filiale trebuie s confrunte borderourile
cu publicaiile repartizate, s semnaleze eventualele neconcordane i s le calculeze
numeric i valoric.
c) Borderourile se ataeaz dosarului de filial, n ordinea intrrii n conformitate cu
prevederile din fia postului.
Publicaiile primite sunt nregistrate n Registrul de inventar al filialei.
Se ntocmesc fie de catalog alfabetic, care se intercaleaz n cataloagele de
filial.
Publicaiile se intercaleaz sistematic n vederea deservirii beneficiarilor.
Fiele de mprumut la domiciliu se verific periodic n vederea ntocmirii
ntiinrilor de restituire a publicaiilor cu termen de predare depit.
Trimestrial pe baza borderourilor se ntocmesc statisticile serviciului.
d) De ndeplinirea activitilor sus menionate rspund bibliotecarii de la bibliotecile
filiale. Aceste activiti sunt sarcini de serviciu i sunt incluse n fia postului.
Controlul intern lunar se efectueaz de eful Serviciului Comunicarea Documentelor,
prin sondaj, confruntnd borderoul cu existentul la raft sau fia de mprumut la domiciliu.
Controlul trimestrial se efectueaz de directorul bibliotecii.
IX. Informarea bibliografic i referine tiinifice
45. Pe lng ansamblul de cataloage menionate, biblioteca ntocmete instrumente
de informare bibliografic tradiionale sau on-line, adecvate profilului Universitii:
a) catalogul fielor de precomenzi;
b) catalogul articolelor de reviste prelucrate bibliografic;
c) catalogul lucrrilor din bibliografia disciplinelor din planul de nvmnt.
46. Biblioteca furnizeaz informaii bibliografice orale i/sau scrise n sala de
referine, ncpere special amenajat pentru consultarea n condiii corespunztoare a
cataloagelor tradiionale sau electronice, a instrumentelor bibliografice, a surselor de
referine, a bibliografiilor, precum i a unor colecii cuprinznd legi, decrete, hotrri ale
guvernului. Pentru principalii si beneficiari (cadre didactice, cercettori, studeni)
biblioteca ntocmete bibliografii pe temele din programele de cercetare ale Universitii.
47. Biblioteca elaboreaz, singur sau n colaborare cu alte biblioteci, lucrri
bibliografice destinate publicrii:
a) publicaii bibliografice, semnalri de cri, de titluri periodice nou intrate n
bibliotec, de articole, cataloage colective ale periodicelor strine procurate prin
abonamente i prin schimb internaional, bibliografii pe teme tiinifice n relaie direct
cu profilul studiilor i cu activitile de cercetare din Universitate, informri bibliografico-
documentare tematice;
b) bibliografia disciplinelor din planul de nvmnt, actualizat i adaptat la planul
de nvmnt;
c) bibliografia curent a tezelor de doctorat susinute n Universitatea Tehnic de
Construcii Bucureti;
d) bibliografia curent a lucrrilor de disertaie susinute n Universitatea Tehnic de
Construcii Bucureti
Fondurile rezultate din valorificarea lucrrilor bibliografice publicate revin bibliotecii,
conform Legii nvmntului, art. 169 (3).
De asemenea, biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti, poate furniza,
contra cost, informaii scrise i lucrri de informare documentar i altor categorii de
cititori dect cei prevzui la art. 8.
48. Bibliotecile U.T.C.B. organizeaz aciuni n scopul propagandei coleciilor i
serviciilor oferite utilizatorilor, folosirii instrumentelor de munc intelectual, precum i
alte activiti legate de promovarea valorilor tiinei i culturii romneti i universale.
X. Pstrarea i conservarea coleciilor
49. Coleciile bibliotecii se pstreaz n spaii amenajate, care s asigure
conservarea i securitatea lor.
50. Pstrarea tuturor categoriilor de documente se realizeaz n conformitate cu
normele igienice i microclimatice specifice.
Bibliotecarii gestionari efectueaz operaii n acord cu normele specifice pentru
aceste activiti.
51. Gestionarea coleciilor de documente, precum i pstrarea i circulaia acestora
n depozite se asigur n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare.
n depozitele de publicaii au acces numai gestionarii i persoanele desemnate n
mod special de ctre conducerea bibliotecii, acestea din urm numai n prezena
gestionarului.
52. n vederea asigurrii bunei gestionri a coleciilor, biblioteca Universitii Tehnice
de Construcii Bucureti execut periodic verificarea coleciilor dup cum urmeaz:
a) coleciile pn la 5.000 de volume se verific n fiecare an;
b) coleciile ntre la 5001 10.000 de volume se verific o dat la 2 ani;
c) coleciile ntre 10.001 50.000 de volume se verific o dat la 3 ani;
d) coleciile ntre 50.001 250.000 de volume se verific o dat la 5 ani;
e) coleciile ntre 250.001 1.000.000 de volume se verific o dat la 7 ani;
f) coleciile peste 1.000.000 de volume se verific la termenele ce se stabilesc de
ctre conducerea bibliotecii de acord cu forurile ierarhice superioare (perioadele de
verificare nu trebuie s depeasc 15 ani).
Verificarea coleciilor bibliotecii pe uniti gestionare se face n mod obligatoriu la
schimbarea gestionarului sau ori de cte ori este nevoie.
XI. Instruire i perfecionare profesional
53. n aciunile de informatizare, biblioteca Universitii Tehnice de Construcii
Bucureti, bibliotecile centrale universitare i celelalte biblioteci ale instituiilor de
nvmnt superior coopereaz, n temeiul unor programe anuale i de perspectiv, cu
Biroul de coordonare pentru reeaua de date a nvmntului superior din cadrul
Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului.
54. Conducerea bibliotecii Universitii Tehnice de Construcii Bucureti, directorul,
eful de serviciu i efii de birouri se ocup de instruirea i perfecionarea profesional a
personalului din subordine.
55. Biblioteca Universitii Tehnice de Construcii Bucureti colaboreaz cu
bibliotecile centrale universitare i cu celelalte biblioteci ale instituiilor de nvmnt
superior, precum i cu instituii de profil din strintate n vederea bunei cunoateri a
evoluiei biblioteconomiei i tiinei informrii pe plan naional i internaional. Ele pot
organiza n acest scop conferine i simpozioane, colocvii, seminarii.

XII. Resurse materiale
56. Baza material a bibliotecii (local, mobilier, fonduri pentru achiziionarea de crti,
periodice i alte documente grafice i audio-vizuale, mijloace de multiplicare, tehnic de
calcul etc.), precum i fondul de salarii pentru personalul bibliotecii, sunt asigurate de
ctre Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti.
57. Biblioteca i poate completa fondurile alocate de la buget i din alte surse n
condiiile stipulate n Legea nvmntului art. 169(3), Ordonana Guvernului Romniei
nr. 84/25.08.1998 sau alte reglementri legale.
58. Pe baza hotrrii Senatului U.T.C.B. biblioteca i mai poate completa sumele
alocate de la buget printr-o cot parte din taxele percepute de ctre instituia de
nvmnt superior de la studenii romni i strini, din veniturile nete obinute din
contractele de cercetare tiinific, dezvoltare tehnologic, proiectare, expertizare etc.,
ncheiate de Universitate, faculti, departamente, cadre sau uniti de cercetare
tiinific, repartizate n acest scop.
XIII. Dispoziii finale
59. Biblioteca U.T.C.B. i desfoar activitatea pe baza unor programe de activiti
anuale i de perspectiv. De asemenea, ea nainteaz conducerii Universitii rapoarte
anuale. Un exemplar din acestea se nainteaz Consiliului Naional al Bibliotecilor din
nvmnt.
60. Prezentul Regulament a fost elaborat innd seama de Regulamentul de
organizare i funcionare al bibliotecilor centrale universitare i al bibliotecilor instituiilor
de nvmnt superior, aprobat prin Ordinul Ministerului Educaiei, Cercetrii i
Tineretului nr. 3586/10.04.1996 i de Carta Universitii Tehnice de Construcii
Bucureti.
61. Prezentul regulament intr n vigoare la data aprobrii de ctre Senatul
Universitii Tehnice de Construcii Bucureti.