Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS :
1. INTRODUCRE
2. ABORDAREA CONCEPTUALA SI ISTORICA A COSTURILOR STANDARD IN
IPOTEZA DE:
1.1 COSTURILE STANDARD SI IMPORTANTA ACESTORA IN ESTIMAREA
VALORILOR CONTABILE .
1.2 CLASIFICAREA STANDARDELOR DIN PUNCT DE VEDERE TEHNICOECONOMIC
1.3 VARIANTE ALE METODEI STANDARD COST
1.3.1 METODA STANDARD COST PARTIAL : CARACTERISTICI, ARIE DE
APLICABILITATE , INREGISTRARI CONTABILE
1.3.2 METODA STANDARD COST UNIC-VARIANTA ROMANEASCA
1.3.3 CARACTERISTICI SPECIFICE METODEI STANDARD COST DUBLU
1.4 DETERMINAREA ABATERILOR DE LA COSTUL STANDARD
1.4.1 ABATERILE DE LA COSTUL STANDARD DE MATERIALE
1.4.2 ABATERILE DE LA COSTUL STANDARD DE MANOPERA
1.4.3 ABATERILE DE LA COSTURILE STANDARD DE REGIE STANDARD
CONTABILITATE DE GESTIUNE
1
contabilitii de gestiune, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 23 din 12 ianuarie 2004
CLASIFICAREA STANDARDELOR:
gestiune se organizeaz fie utiliznd conturi specifice, fie dezvoltnd conturile din
contabilitatea financiar, fie cu ajutorul evidenei tehnico-operative proprii.
a) organizarea disociat cu utilizarea conturilor specifice presupune, pe de o parte,
existena contabilitii financiare, iar, pe de alt parte, existena contabilitii de gestiune
prin intermediul conturilor din clasa a IX-a Conturi de gestiune, ntr-o form simplificat
redat de actualul PCG i care, aa cum sunt precizate, nu sunt obligatorii dar care permit :
- Preluarea din contabilitatea financiar a cheltuielilor ncorporabile, scop n care
este necesar s se elaboreze un tablou de jonciune pentru a se asigura controlul asupra
operaiilor nregistrate. Acest tablou este cu att mai necesar cu ct n unele conturi apar
nregistrate cheltuieli care sunt nencorporabile, adic nu se cuprind n costuri.
- Decuparea din tabloul de jonciune a cheltuielilor ncorporabile (aferente
produciei) i regruparea i reclasarea acestora n cheltuieli directe (pe purttorii de costuri)
i indirecte (pe locuri de cheltuieli, iar n cadrul acestora dup natura cheltuielilor).
- nregistrarea, urmrirea i controlul produciei fabricate n cursul perioadei de
gestiune, evaluat la preul de nregistrare, care poate fi: costul standard sau preul cu
ridicata al ntreprinderii.
- nregistrarea, urmrirea i controlul produciei aflate n curs de execuie la finele
perioadei de gestiune, evaluat la costul efectiv al acesteia.
- nregistrarea, urmrirea i controlul abaterilor dintre costurile efective i preurile
de nregistrare aferente produciei fabricate.
- Transferarea ctre contabilitatea financiar a produciei obinute la costul efectiv
al acesteia i a diferenelor de pre aferente.
Conturile din clasa a IX-a se caracterizeaz prin faptul c funcioneaz numai ntre ele i
prin urmare, la sfritul lunii, nu prezint sold motiv pentru care nu apar n bilan, iar din
punct de vedere funcional se pot dezvolta n analitic pe categorii de costuri.
Utilizarea conturilor contabile, precum i simbolizarea analitic a acestora se
efectueaz astfel nct sistemul de stocare i accesare a informaiilor obinute s fie flexibil
i s permit o gam larg de opiuni. Lista conturilor de gestiune poate fi adaptat n
funcie de scopurile urmrite, respectiv: evidenierea fluxului costurilor, determinarea
costurilor aferente stocurilor, determinarea venturilor i a rezultatelor n funcie de
activitatea care le generaz, efectuarea de previziun etc.
Coninutul clasei a IX-a , aa cum este precizat n prezent n PCG este sistematizat
pe trei grupe astfel :
Grupa 90 Decontri interne
Grupa 92 Conturi de calculaie
Grupa 93 Costul produciei
Grupa 90 Decontri interne
Cuprinde conturi de reflectare care asigur, pe de o parte, independena contabilitii
de gestiune n raport cu contabilitatea financiar, pe de alt parte, interdependena dintre
cele dou laturi ale sistemului contabil circumscrise la nivelul ciclului de exploatare.
Din cadrul acestei grupe fac parte urmtoarele conturi :
Contul 901 Decontri interne privind cheltuielile, cont bifuncional cu ajutorul
cruia se ine evidena decontrilor interne privind cheltuielile activitii de baz i
auxiliare, cheltuielile comune ale seciei, cheltuielile generale de administraie, precum i
cheltuielile de desfacere i se stabilete diferena ntre preurile de nregistrare (prestabilite
sau cu ridicata) i costul efectiv al produselor finite, semifabricatelor din producie destinate
vnzrii, lucrrilor executate i serviciilor prestate care formeaz producia marf a unitii.
Se crediteaz n cursul lunii prin debitul conturilor din grupa 92 i se debiteaz la sfritul
perioadei cu costul efectiv al produselor obinute prin creditul conturilor 931 Costul
produciei obinute, precum i cu cheltuielile aferente perioadei care nu au fost alocate
costului de producie, prin creditul contului 902 Decontri interne privind producia
obinut. La sfritul perioadei, contul 901 poate prezenta sold creditor reflectnd mrimea
produciei n curs de execuie i care poate fi meninut n aceast form, sau poate fi nchis
prin soldul debitor al contului 933 Costul produciei n curs de execuie. Dac se
procedeaz la nchiderea soldului, la nceputul lunii urmtoare, soldul creditor se reia printrun articol invers celui de nchidere.
Contul 902 Decontri interne privind producia obinut este un cont
bifuncional cu ajutorul cruia se ine evidena produciei obinute n cursul lunii, la pre de
nregistrare i totodat asigur interfaa cost-producie.
Contul 902 se dezvolt n analitic pe dou grupe de cheltuieli: costul produselor (iar
n cadrul acestuia, pe feluri de produse) i costurile perioadei. Funcionarea contului este
diferit n raport de structura analitic a acestuia, astfel:
Analiticul costul produselor se crediteaz n cursul lunii pe msura obinerii
produciei, la cost standard, prin debitul contului 931Costul produciei obinute; se
debiteaz la sfritul lunii cu costul efectiv al produciei prin creditul contului de calculaie
921Cheltuielile activitii de baz i prin creditul contului 903 Decontri interne privind
diferenele de pre, cu eventualele diferene, n rou sau negru n funcie de semnificaia
acestora.
Analiticul costurile perioadei se debiteaz la sfritul perioadei prin creditul
conturilor : 921 Cheltuielile activitii de baz analitic cheltuieli neproductive i lipsuri n
gestiune ; 922 Cheltuielile activitilor auxiliare i 923 Cheltuieli indirecte de producie
cu cheltuielile nealocate costurilor ca urmare repartizrii raionale a cheltuielilor; 924
Cheltuieli generale de administraie i 925 Cheltuieli de desfacere cu cheltuielile
nregistrate n aceste conturi i care nu se cuprind n costul produciei. Se crediteaz la
sfritul prin debitul contului 901 Decontri interne privind cheltuielile n scopul
separrii cheltuielilor aferente costului de producie de cele care nu se pot aloca acestuia.
Acest analitic nu prezint sold la sfritul lunii.
Contul 903 Decontri interne privind diferenele de pre este un cont de activ cu
rolul de a ine evidena diferenelor de pre calculate la sfritul lunii, ntre costul efectiv al
produciei obinute i preul de nregistrare (prestabilit sau cu ridicata) al acestora.
Diferenele stabilite pot fi favorabile i se nregistreaz cu sumele nscrise n rou, atunci
cnd costul efectiv este mai mic dect preul de nregistrare sau nefavorabile i se
nregistreaz cu sumele nscrise n negru, n situaia invers. Funcioneaz numai la sfritul
lunii, cnd se crediteaz cu diferenele de pre stabilite, n coresponden cu debitul contului
902 Decontri interne privind producia obinut (analitic costul produselor) i se
debiteaz cu aceleai diferene n coresponden cu creditul contului 933 Costul produciei
obinute, fapt pentru care contul n cauz nu prezint sold.
Grupa 92 Conturi de calculaie
Cu ajutorul acestor conturi se ine evidena cheltuielilor colectate, n raport de modul de
identificare a lor, privind activitatea desfurat la acest nivel, adic: cheltuieli aferente
realizrii de produse finite, semifabricate, executri de lucrri sau prestri de servicii;
cheltuieli generate de activitile auxiliare care au ca obiect servirea activitii de baz
(livrarea de energie electric, ap, abur, ambalaje, scule, efectuarea de ntreineri i
reparaii, cheltuieli cu ntreinerea i funcionarea utilajelor din cadrul seciilor de producie,
Costurile complete, privite sub aspectul coninutului, sunt acele costuri care
regrupeaz totalitatea cheltuielilor generate de consumul factorilor de producie. Un astfel
de cost este un cost tradiional, deoarece dac se procedeaz la o reajustare a acestuia, prin
eliminarea anumitor cheltuieli n vederea stabilirii unei mai bune expresii economice a
costului, el va deveni un cost complet economic.
Definiia costului complet este necesar dar nu i suficient, deoarece nu toate
cheltuielile generate de utilizarea factorilor de producie se cuprind n costul produciei, tot
aa cum, anumite cheltuieli, n virtutea unor acte normative, apar cuprinse n cost. De aici
rezult o anumit delimitare a cheltuielilor nregistrate n contabilitatea financiar i care,
prin intermediul contabilitii de gestiune, devin costuri, astfel :
cheltuieli ncorporabile , respectiv acele cheltuieli care contribuie la realizarea
de beneficii economice viitoare pentru entitate i sunt cuprinse n costul bunurilor produse
n momentul n care se efectueaz (prin afectarea unui cont de activ : imobilizri, stocuri).
Ele se vor nregistra n categoria cheltuielilor aferente perioadei (n.n.) n momentul vnzrii
bunurilor (cnd vor fi scoase din gestiune) sau n perioadele de utilizare a acestora (prin
nregistrarea cheltuielilor cu amortizarea n cazul elementelor de activ imobilizat), deci
cnd acestea contribuie la obinerea de venituri. n felul acesta se realizeaz conectarea
cheltuielilor la venituri, n conformitate cu principiul independenei exerciiilor.
Privite prin prisma costului de producie, n cadrul cruia cheltuielile trebuie s fie
corelate cu gradul de realizare a activitii, cheltuielile ncorporabile pot mbrca dou
aspecte:
- cheltuieli ncorporabile total , n situaia n care activitatea efectiv realizat se
situeaz la nivelul activitii normale;
- cheltuieli ncorporabile parial , n situaia n care activitatea efectiv realizat se
situeaz sub nivelul activitii normale i, prin urmare, cheltuielile de fabricaie
trebuie corelate cu gradul de realizare a activitii.
cheltuieli nencorporabile, acele cheltuieli care dei se nregistreaz n contabilitatea
financiar nu sunt luate n calculul costurilor de ctre contabilitatea de gestiune (cheltuielile
excepionale, cheltuielile privind crearea provizioanelor, cheltuielile financiare cu excepia
dobnzilor bancare la ntreprinderile cu ciclu lung de fabricaie, diferena n plus de
amortizare n cazul practicrii amortizrii degresive sau derogatorii, impozitul pe profit) ;
Prin urmare, cheltuielile nencorporabile sunt acele cheltuieli care nu au ca rezultat
obinerea de beneficii economice viitoare pentru entitate. Nu se poate stabili o legtur ntre
aceste categorii de cheltuieli i venituri i, n consecin, nu pot fi incluse n costul de
producie al bunurilor produse i reflectate, n bilan, ca elemente de activ.
Neincluderea cheltuielilor nencorporabile n costul produciei acioneaz n virtutea
principiului prudenei conform cruia, cu ocazia evalurii elementelor cuprinse n situaiile
financiare a unei entiti, se are n vedere faptul c nu este permis supraevaluarea
elementelor de activ i a veniturilor, precum i subevaluarea datoriilor i a cheltuielilor. Prin
includerea cheltuielilor nencorporabile n costul de producie al bunurilor se produce,
contrar acestui principiu, o supraevaluare a elementelor de stocuri sau imobilizri cuprinse
n activul bilanului, precum i de diminuare (subevaluare) a cheltuielilor reflectate n
contul de profit i pierdere.
Referitor la respectarea principiului independenei exerciiului, acesta presupune
existena unei legturi strnse ntre veniturile reflectate n situaiile financiare i cheltuielile
afernte acestora. Conform prevederilor pct. 21, alin (2), lit a) din Reglementrile contabile
conforme cu directivele europene, pentru reflectarea unor sume n activul bilanului trebuie
s se aib n vedere definiia dat activelor, respectiv resurse controlate de ctre entitate ca
rezultat al unor evenimente trecute, de la care se ateapt s genereze beneficii economice
viitoare pentru entitate i al cror costuri pot fi evaluate n mod credibil.
cheltuieli supletive sau fictive, cheltuieli care nu sunt recunoscute de legislaia
din ara noastr din considerente de ordin juridic sau fiscal, dar care sunt practicate de alte
ri din raiuni de efectuare a unor comparaii pertinente a indicatorilor ntre ntreprinderi cu
structuri financiare sau statut juridic diferite.
Cheltuielile supletive sunt generate de folosirea gratuit a unuia dintre factorii de
producie (de exemplu, remunerarea capitalului propriu la o rat a dobnzii rezonabil i
care d posibilitatea comparabilitii ntreprinderilor care difer numai prin structura lor de
finanare, sau remunerarea patleiului care nu are calitatea de salariat n ntreprinderea
individual.
valoare. n realitate, valoarea este un rezultat al pieei, ceea ce clientul apreciaz n funcie
de utilitatea i calitile produsului.
Aceast distincie ntre cost i valoare apare foarte clar n contextul precizat anterior.
Pentru un produs care face obiectul vnzrii, exist o msur obiectiv a valorii (preul de
vnzare), dar aceasta nu este semnificativ n toate cazurile. Care este valoarea creat de
serviciul administrativ ? Dar a unei formaii sau unui studiu ? n acelai sens, n cazul
prestaiilor interne ale ntreprinderii, problema valorii care se conserv va fi ascuns. Nu
este vorba de o ambiie de a obine o msur precis, fr ndoial imposibil, ci de a
administra de o manier indirect, sprijinindu-ne pe un sistem de indicatori de performan.
De exemplu, pentru un serviciu de facturare, numrul facturilor emise, numrul erorilor,
numrul reclamaiilor de la clieni, intervalul mediu ntre livrarea mrfurilor i emiterea
facturii vor permite aprecierea performanei n ceea ce privete costul su. Deoarece nu se
poate msura valoarea, ea trebuie administrat.
n concluzie, este necesar o nou viziune asupra costurilor, ca o reacie la lunga dominaie
a funciei financiare n ntreprindere. Totodat, accentul nu trebuie pus asupra preciziei
calculului ci asupra pertinenei acestuia. Un cost este pertinent dac el corespunde cerinelor
utilizatorilor i dac i parvine n timpul dorit i cu o precizie satisfctoare, ceea ce nu
nseamn o precizie maxim. Un cost aproximativ dar obinut la cel mai bun moment va fi
ntotdeauna preferabil unui cost exact i tardiv. Acest deziderat este realizat n mare msur
de metodele care au la baz principiul costurilor pe activiti (ABC, ABM) i a costurilor
int.
Aceast etap de calcul este specific n mod deosebit seciilor auxiliare din cadrul
ntreprinderii.
Seciile auxiliare au ca obiect principal s execute anumite produse sau servicii necesare
seciilor de baz ale ntreprinderii. Astfel, ele furnizeaz curent electric, abur, ap, execut
diferite lucrri de reparaii, confecioneaz SDV-uri, ambalaje, presteaz servicii de
transport etc. Sub aspectul organizrii i tehnologiei, producia seciilor auxiliare poate fi:
omogen, atunci cnd se obine un singur produs sau serviciu, aa cum este cazul
produciei de energie electric, ap, abur, serviciul de transport etc., iar la sfritul lunii nu
apare producie n curs de execuie ;
eterogen, atunci cnd producia se compune dintr-o gam mai larg de produse,
lucrri sau servicii realizate n cadrul aceleiai secii. n acest tip de producie se ncadreaz
atelierul de ntreinere i reparaii, secia de SDV-uri, matrie, ambalaje etc. La sfritul
perioadei i poate face apariia producia n curs de execuie aferent produselor sau
lucrrilor nefinalizate.
Dei producia seciilor auxiliare este destinat n principal deservirii activitii de baz i
administrative a ntreprinderii, exist posibilitatea ca o parte din aceasta s se consume de
seciile productoare nsei, o parte s se consume de celelalte secii auxiliare ntre care au
loc livrri reciproce (de energie, de ap, abur, lucrri de reparaii .a.m.d.) i, uneori, o parte
din producia acestor secii s fie destinat livrrii ctre alte ntreprinderi.
Se pune aadar problema cunoaterii nivelului cheltuielilor la care se face decontarea
produciei seciilor auxiliare, dat fiind ncorporarea acestora n costurile celorlalte locuri de
cheltuieli la care se urmresc i se analizeaz costurile conform unor bugete de cheltuieli
elaborate n acest sens.
n esen, este vorba de determinarea unui cost unitar al produciei sau activitii
realizate, scop n care apare necesar alegerea unitii de lucru sau de msur a activitii
i care, n anumite situaii, poate uura ansamblul lucrrilor de calculaie prin transformarea
caracterului eterogen al produciei n caracter omogen al acesteia. n acest sens, apreciem
c :
la nivelul seciilor omogene, unitatea de lucru poate corespunde expresiei fizice a
produciei (kWh, tkm, Gcal, m3 etc.), de unde se suprapune cu nsui costul pe unitatea de
produs obinut;
la nivelul seciilor eterogene, unitile de lucru sunt dife reniate pe feluri de activiti:
ore-muncitori sau ore-main (la atelierul mecanic, SDV-uri, matrie), uniti de produse
lucrate (secia de ambalaj) sau expediate (secia de expediie), volume prelucrate etc. De
precizat c n practica unitilor din ara noastr nu s-au utilizat astfel de uniti de msur a
activitii (dei pentru o anumit parte din cheltuieli, Reglementrile contabile conforme cu
directivele europene, prevd msurarea activitii n ore) ci s-a procedat i se procedeaz la
o calculaie propriu-zis i de decontare a produciei pe destinaiile corespunztoare, la
nivelul costului efectiv, ceea ce d o not n plus de tardivitate a lucrrilor de calculaie i la
un volum sporit de lucru.
Problema pus n discuie implic parcurgerea unor etape, ntr-o anumit ordine logic de
succesiune , pentru determinarea costului produciei obinute i decontarea acesteia , aspect
pe care l vom descrie aa cum l regsim n practica rii noastre la ora actual.
a. Consumul propriu. La seciile auxiliare cu producie omogen, la sfritul lunii,
producia obinut se determin cu ajutorul aparatelor de msur i din aceasta se scade
cantitatea consumat pentru nevoi proprii. Diferena se deconteaz pe seama celorlalte
secii consumatoare la nivelul costului efectiv.
La seciile cu producie eterogen, cheltuielile aferente produciei proprii (consumul
propriu) vor majora cheltuielile de regie ale acestora, de unde se vor repartiza asupra
comenzilor executate sau n curs de execuie aferente altor locuri beneficiare.
Dup cum se observ, i ntr-un caz i n cellalt, consumul intern este suportat prin costuri
de locurile beneficiare, altele dect cele care au produs, executat lucrri sau au prestat
servicii.
b. Separarea cheltuielilor incluse n costul produciei auxiliare de cheltuielile care se
recunosc n cheltuielile perioadei. Indiferent de natura activitii, omogen sau eterogen,
cheltuielile colectate la nivelul unei secii se grupeaz n cheltuieli directe i cheltuieli
indirecte i se nregistreaz n documentele de colectare a cheltuielilor ca atare. La rndul
lor, cheltuielile indirecte, similar celor de la nivelul seciilor de baz, se grupeaz n regia
variabil de producie i regia fix de producie.
Pentru repartizarea regiei fixe asupra costurilor de producie se ia n considerare gradul de
realizare a capacitii normale de producie, n raport cu care aceasta se repartizeaz
Ks =
Br
n care : Br = b1 + b2 +....+ bi +....+ bn
Repartizarea pe produs, lucrare sau serviciu :
n
Rp = Ks x bi ,
cu condiia ca
Rp =Chr
i=1
global n cazul produciei omogene, fie prin repartizare conform principiului procedeului
suplimentrii, n cazul produciei eterogene.
Regia fix care este recunoscut drept cheltuial a perioadei se determin pe baza relaiei
:
AR
Regia fix aferent perioadei = Regia fix de producie (1 )
AN
sau
Regia fix aferent perioadei = Regia fix de producie (1 Cir)
Avnd n vedere cele precizate, se desprinde ideea c cheltuielile indirecte de producie
care se repartizeaz asupra costului produselor obinute n cursul perioadei, se determin
astfel : Regia variabil de producie + Regia fix de producie inclus raional n costul
produselor
= Cheltuieli indirecte ce se repartizeaz asupra costului produselor
Avnd n vedere precizrile OMFP nr.1826/2003, privind necesitatea determinrii celor trei
categorii de costuri (de achiziie, de producie i de distribuie), precum i necesitatea
determinrii costului complet, rezult c se poate institui o anumit ordine de repartizare a
cheltuielilor indirecte, dup cum urmeaz :
cheltuielile de achiziie (stocare), delimitate la nivelul subdiviziunii administrative
(depozite sau magazii de materiale), inclusiv cheltuielile cu ntreinerea i funcionarea
aparatului de aprovizionare, precum i a bazei tehnico-materiale corespunztoare, se
repartizeaz pe produse n funcie de valoarea materialelor consumate. Acest calcul este
posibil i logic dac avem n vedere faptul c n coninutul cheltuielilor de achiziie s-au
cuprins (delimitat) numai cheltuielile aferente consumurilor, iar celelalte componente sunt
desprinse din actuala concepie de delimitare a cheltuielilor generale ale ntreprinderii i
care la finele perioadei de gestiune se repartizeaz pe produsele executate . Altfel spus, dac
inem seama de cerinele impuse n concordan cu practica internaional, ar nsemna o
delimitare sau o evideniere distinct a cheltuililor de achiziie din masa cheltuielilor
generale de administraie n care se cuprind n prezent. Cum Reglementrile contabile
conforme cu directivele europene nu fac o astfel de difereniere, repartizarea distinct a
cheltuielilor de achiziie (stocare) rmne opional; de regul ele rmn incluse n
cheltuielile generale de administraie i se cuprind numai n costul complet.
cheltuielile indirecte de producie (denumite i de prelucrare sau de fabricaie) se
repartizeaz asupra produselor, semifabricatelor, comenzilor, lucrrilor sau serviciilor
executate n cursul lunii, dup actuala concepie, proporional cu valoarea : costurilor
directe nregistrate, a salariilor directe, a materialelor directe, a cantitilor obinute din
fiecare tip etc., n raport de specificul ramurii i particularitile procesului tehnologic ;
cheltuielile administrative i financiare (dobnzile bancare la ntreprinderile cu
ciclu lung de fabricaie) se repartizeaz pe aceiai purttori de costuri, ca i celelalte
Evaluarea produciei n curs de execuie se poate realiza prin utilizarea mai multor
procedee, mai mult sau mai puin exacte, printre care :
Evaluarea n raport de gradul de finisare tehnic
Evaluarea pe piese i operaii
Evaluarea pe baza costului mediu al unei ore-muncitor normate
Procedeul este specific industriei construciilor de maini, iar pentru aplicarea lui se
pornete de la fia tehnologic n care sunt precizate consumurile specifice de materii
prime, materiale auxiliare directe i de manoper care se evalueaz, corespunztor fiecrui
stadiu de finisare, n raport de succesiunea operaiilor.
Stocurile constatate la inventariere se pondereaz cu cheltuielile unitare prevzute n fiele
tehnologice, dup care se adaug cheltuielile indirecte de fabricaie n cotele previzionate
sau efective (dac au fost determinate), folosind procedeul suplimentrii.
Dup cum se observ, n esen, este vorba de o evaluare la costul standard al produciei
neterminate i nu la costul efectiv al acesteia. Acest aspect prezint dezavantajul c
abaterile de cheltuieli, indiferent de semnificaia lor, vor fi preluate de producia finit. Cu
toate dezavantajele pe care le prezint, este procedeul cel mai utilizat n practica
ntreprinderilor care au organizat contabilitate de gestiune, fiind un rezultat al experienei
acumulate de ctre practicieni, dar care contravine legii contabilitii, care impune
evaluarea produciei neterminate la cost efectiv de producie.
Evaluarea pe baza costului mediu al unei ore-muncitor normate
Acest procedeu poate fi utilizat n cazul n care toate prile componente ale unui produs
prezint aproximativ aceeai structur a costului.
Aplicarea acestui procedeu presupune, n primul rnd, transformarea stocurilor de
producie neterminat, precum i a celor finite, n ore-muncitori, pe feluri de produse i
calculul costului unei ore-muncitori, pentru fiecare produs, conform prevederilor din fia
tehnologic. n al doilea rnd, costul unei ore-muncitor se pondereaz cu numrul de ore
aferente produciei neterminate.
Dei acest procedeu conduce la un calcul mult mai exact al valorii produciei neterminate,
prezint dezavantajul unui volum ridicat de munc n scopul transformrii ntregii producii,
indiferent de gradul de finisare a acesteia, n ore-muncitori i, totodat, ca i procedeul
gradului de finisare, nu ine seama de intervenia n totalitate a costurilor cu materia prim.
Indiferent de modalitatea de evaluare, valoarea produciei neterminate de la nceputul
perioadei se nsumeaz la cheltuielile efectuate n cursul lunii, iar cea de la sfritul
perioadei se scade din cheltuielile nregistrate.
La nivelul ntregii producii, costul de producie este format din cheltuielile directe
de producie: materii prime, materiale consumabile etc., cheltuieli privind energia i apa,
cheltuieli directe cu manopera (cheltuieli cu plata remuneraiilor cuvenite personalului
direct productiv, plata contribuiei unitii la asigurrile sociale, contribuia unitii pentru
ajutorul de omaj, aferente acestora etc), precum i cota cheltuielilor indirecte de producie
alocate n mod raional ca fiind legate de fabricaia acestora. Toate aceste cheltuieli sunt
influenate, acolo unde este cazul, de valoare produciei n curs de execuie, aa cum s-a
prezentat anterior.
Nu s-au inclus n costul de producie al bunurilor cheltuielile neproductive
(consumul de materii prime i materiale consumabile peste limitele normal admise),
cheltuielile aferente lipsurilor n gestiune.
depozitat, obinndu-se astfel costul real (efectiv) al produsului destinat vnzrii, conform
urmtoarei relaii matematice :
Cxqt
Cu =
qt pt
n care :
pt - pierdere tehnologic.
Pentru restul produselor, costul mediu este n acelai timp i cost efectiv.
etc.). n raport de importana sau de utilitatea lor social, subprodusele pot fi tratate ca
deeuri sau ca produse finite.
a) Subprodusele cu valoare de deeuri sunt specifice industriei alimentare, situaie
n care se folosete procedeul valorii rmase, ponderea produciei secundare fiind sczut,
sub 30%. n principiu, modelul matematic de calcul al costului produsului principal,
conform acestui procedeu, este :
Ch Chs
Cu =
Q
n care Chs reprezint valoarea produciei secundare , pentru care se ridic problema
evalurii acesteia.
Evaluarea produselor secundare se face n mod diferit, n funcie de condiiile de
valorificare a acestora. Astfel, dac produsele se vnd n stadiul n care rezult, valoarea lor
este dat de preul negociat sau de pia la care pot fi valorificate. n cazul n care pentru
vnzarea produselor secundare sunt necesare operaii suplimentare de mbuntire a
calitii, evaluarea se face la un pre forfetar plecnd de la preul de vnzare.
Preul forfetar al produselor secundare se formeaz astfel: preul de pia al subprodusului
se micoreaz cu o cot procentual estimat de beneficiu i de cheltuieli de distribuie; la
rezultatul obinut se adaug costul eventualelor tratamente complementare (mbuntiri
tehnologice) n scopul valorificrii, constnd din anumite consumuri materiale, manoper i
cheltuieli indirecte.
Valoarea astfel determinat, sau valoarea la pre negociat, n funcie de particularitile
produciei secundare, se scade din totalul cheltuielilor nregistrate, obinndu-se costul
produciei principale, conform modelului de calcul prezentat.
b) Subprodusele cu valoare de produse finite sunt specifice acelor ramuri de
activitate n cadrul crora producia secundar depete 30% din volumul total de
activitate, cum ar fi cazul hidrocentralelor, industriei extractive de petrol i gaze, industriei
cocso-chimice etc., situaie n care se determin cost pe unitatea de produs ca i n cazul
produciei principale.
Pentru calculul costului, dat fiind expresia diferit a unitilor de msur pentru cele dou
categorii de produse (principale i secundare), se aplic procedeul randamentelor sau
echivalrii produciei secundare cu o cantitate de produs principal.
La baza calculelor costului unitar st procedeul de transformare a produciei secundare n
produs principal, fie utiliznd anumite mrimi standard (de exemplu, 1000 m 3 gaz de sond
= 1 ton de iei ; 2000 m 3 gaz de cocs = 1 ton de cocs), fie pe baza unor calcule tehnice de
transformare (aa cum este cazul hidrocentralelor, unde apa neuzinat i livrat terilor se
transform convenional n cantitate de energie electric).
Indiferent ns de modul de transformare a produciei secundare n produs principal, se
parcurg urmtoarele etape:
- se calculeaz cheltuielile aferente produciei secundare conform relaiei:
Ch
Chs =
xqsp
qp + qsp
n care :
Cu
(s)
qs
n care qs reprezint producia secundar exprimat n uniti de msur naturale, iar Ch s
cheltuielile aferente produciei secundare determinate n prima etap.
Existena tehnologiilor de fabricaie, n condiiile crora, din aceeai materie prim se obin
produse care se deosebesc ntre ele prin format, dimensiuni, proprieti tehnologice i
chimice, face imposibil identificarea costurilor directe pe fiecare fel de produs n parte. De
regul, cheltuielile se pot identifica pe grupe de produse, motiv pentru care se pune
problema gsirii unor procedee prin intermediul crora s se poat diferenia cheltuielile de
producie pe feluri de produse.
Aceste aspecte ale determinrii costurilor pe unitatea de produs le regsim n
industria sticlei, geamurilor, srmei, panificaiei, marochinriei, nclmintei, confeciilor
etc.
n astfel de condiii, se pune problema omogenizrii produciei, prin echivalarea ei
cu unul sau mai multe criterii comune tuturor produselor la nivelul creia se poate
determina un cost convenional i, prin acesta, gradul de participare al fiecrui fel de
produs n totalul cheltuielilor de producie. Procedeul utilizat poart numele de procedeul
cifrelor de echivalen.
n principiu, procedeul cifrelor de echivalen presupune determinarea unor
caracteristici (parametri) comune tuturor sorturilor care se obin, difereniate n acelai timp
ca nivel de la un produs la altul, caracteristici care stau la baza omogenizrii produciei n
scopul diferenierii cheltuielilor.
Criteriile de echivalare, respectiv caracteristicile (parametri), pot fi de natur tehnic
(greutate, lungime, suprafa, densitate, timp de prelucrare, consum specific de materii
prime sau de manoper etc.), sau de natur economic (valoarea materiilor prime
consumate, salarii directe, cost de producie sau de fabricaie, pre de vnzare al produselor
etc.).
Problema care se pune este cea referitoare la ntrebarea: atunci cnd dispunem de
mai multe caracteristici comune, care caracteristic se alege pentru omogenizarea produciei
i diferenierea cheltuielilor ?
n funcie de sfera de cuprindere i de criteriile de referin urmrite, s-au conturat
dou variante ale procedeului :
varianta cifrelor de echivalen simple;
varianta cifrelor de echivalen complexe.
Indiferent de varianta pentru care se opteaz, aplicarea procedeului presupune
parcurgerea urmtoarelor etape :
a) Determinarea cantitilor echivalente (qe) pe fiecare fel de produs, n raport de
una sau
mai multe caracteristici comune tuturor produselor (e), conform
relaiei : qei = qi x ei
n care :
i = felul
produsului
qi =
cantitatea fizic
b) Calculul costului unitii echivalente (Cue), ca raport ntre totalitatea cheltuielilor
colectate la nivelul grupei de produse i suma cantitilor echivalente aferente produselor
din cadrul grupei :
Ch
Cue =
n
qei
i=1
c) Diferenierea cheltuielilor pe feluri de produse (Chi) prin ponderarea costului
unitii echivalente, succesiv, cu cantitile echivalente determinate pentru fiecare fel de
produs n parte , conform relaiei :
n
Chi = Cue x qei , cu condiia ca Chi =Ch
i=1
d) Calculul costului pe unitatea fizic de produs (Cu), ca raport ntre cheltuielile
difereniate pe produse i cantitatea fizic obinut la nivelul produsului respectiv, astfel :
Chi
Cu =
qi
Etapele de calcul ale costului pe unitatea fizic de produs pot fi simplificate dac n relaia
(d) vom nlocui termenii raportului prin expresia modului de determinare a acestora :
Cu = Chi Cuexqei Cuexqixei Cuexei qi
qi
qi
Diferena ntre cele dou variante ale procedeului cifrelor de echivalen const n modul
de stabilire a cantitilor echivalente pe feluri de produse. Astfel, dac n cazul cifrelor de
STUDIU DE CAZ:
Organizarea
contabilittii
manageriale
industria
aluminului
2.3.1. Factorii de organizare a contabilittii manageriale n
industria aluminiului
electrolitic, aluminiu
primar, aluminiu
planificate / normate;
permit determinarea unor costuri realiste, juste la nivel de productie i produse;
conduc la fundamentarea unor preturi de vnzare realiste, care s faciliteze obtinerea de
eficient economic.
Schema de principiu a functionrii sistemului informational n conditiile utilizrii
managementului pe baza centrelor de profit este prezentat n continuare.
Calitatea informatiilor furnizate de contabilitatea managerial este
eflectat de:
realismul acestora, n sensul evidentierii fenomenelor i proceselor economice
aa cum se deruleaz ele n cadrul firmei;
dinamismul,
asigurat
de
abordarea
dinamic
a rezultatelor
obiectivelor;
multicriterialitatea, adic evidentierea rezultatelor, obiectivelor etc. din multiple
puncte de vedere (economic, tehnic, social, managerial);
oportunitatea, n sensul transmiterii i valorificrii lor n decizii i actiuni pertinente,
ntr-un interval de timp considerat optim;
siguranta i
precizia
date
de
calitatea
formularisticii,
procedurilor
s fie mputernicite;
s fie oportune;
situatiilor
informatiilor
utilizate n
acest
circuitelor
informationale pe
care
le
parcurg,
promovarea unor
CALITATEA INFORMAIILOR
Realism
Dinamism
Multilateralitat
e
Oportunitate
Adaptare
la
cerinele
beneficiarilor
Siguran
Precizie
CALITATEA DECIZIILOR
Realism
Dinamism
Multilateralitate
Oportunitate
Adaptare la
cerinele
beneficiaril
or
Siguran
Precizie
proceduri
organizarea decizional;
organizarea procesual;
organizarea structural.
De asemenea, nu trebuie neglijat faptul c organizarea informational este dependent
standard
Metoda standard cost unic este mai laborioas dect standardul partial i impune calcule
riguroase de stabilire a standardelor.
Metoda este simpl i se poate aplica numai cnd abaterile nu sunt numeroase, n caz
contrar fiind dificil de identificat, mai ales n cazul unui numr mare de produse.
Metoda standard cost partial se caracterizeaz prin:
De fapt soldul net al contului 921 trebuie s evidentieze numai abaterea total ce
poate fi analizat pe cauze i componente. n acest caz abaterile se calculeaz numai la
sfritul lunii ceea ce implic operativitate n analiz i luarea deciziilor.
Metoda standard cost dublu utilizeaz pentru toate conturile att mrimi efective ct
i mrimi standard. Ca urmare fiecare cont va dispune de coloane distincte pentru efectiv i
standard. Abaterile se calculeaz procentual, mai mult dect n mrime absolut i nu se
evidentiaz prin sistemul de conturi. Raportarea abaterilor va fi statistic i calculul se va
baza pe datele din conturi.
Metoda standard cost dublu presupune pentru aplicare un volum mai mare de munc att
din punct de vedere organizatoric ct i practic.
Conturile de baz ale calculatiei costurilor, reunite n clasa 9 din P.C.G. sunt mprtite
n trei grupe: Grupa 90 Decontri interne
Grupa 92 Conturi de calculatie
Grupa 93 Costul productiei
Grupa 90 Decontri interne include conturile de legtur ntre contabilitatea financiar
i contabilitatea costurilor:
imaginea cheltuielilor n
contabilitatea
costurilor
(natur/destinatie)
efectiv
902
Cost standard
Abatere (-)
Transfer
standard
903
921
Productia n curs la Productia n curs la
nceputul perioadei; sfritul perioadei
Cheltuielile
perioadei: directe i
indirecte (alocare
repartizare
imputare
Cost efectiv
=PICop+Chelt.perioade
i- - PICsf.per.
922
Alocarea
i
repartizarea
cheltuielilor
indirecte
923
Repartizarea
asupra
beneficiarilor
prestatie
Alocarea sau
repartizarea
cheltuielilor
indirecte de
fabricatie
de
Absorbtia
costul
produsel
or,
lucrrilor
,
serviciil
or
924 / 925
Alocarea
sau
repartizarea
cheltuielilor
n
afara productiei
Absorbtia
perioadei
costul
931
costului
Costul standard al Justificarea
produselor fabricate standard n contabilitatea
financiar
933
Operatii
n curs
b)Consum de materiale
nregistrri contabile
la
nceputul
D
C
D
C
D
921
901
933
901
921
sau
i
D 921
C 933
directe
indirecte
C 901
D 922, 923, 924, 925
C 901
c)Salarii
D 921
C 901
directe
indirecte
D 921
C 901
D 921
D 902
C 923
C 924, 925
i)Obtinerea produselor finite
D 931
C 902
j)Decontarea
costului
produselor finite obtinute
efectiv
al D 902
C 921
D 933
C 921
D 901
C 931, 903, 933, 902
Plus:
veniturile incluse numai n CF;
cheltuielile incluse numai n CC;
diferente n plus la cheltuieli n CC;
diferente n plus la venituri n CF;
diferente n plus din evaluarea stocurilor;
diferente n minus din absorbtia cheltuielilor indirecte.
Minus:
venituri incluse numai n CC;
cheltuieli incluse numai n CF;
venituri n exces n CC;
diferente n plus la cheltuieli n CF;
diferente n minus din evaluarea stocurilor;
subabsorbtia cheltuielilor indirecte;
Egal (=) Profitul / Pierderea Contabilittii financiare
dou
contabilitti,
pentru
Concluzii generale
1. Metoda costului standard este un instrument al controlului.
2. Costul standard este desemnat s indice nivelul costului ce trebuie atins n
anumite conditii, fiind un element de comparat cu nivelul efectiv al costului
pentru evidentierea eficientei sau insuficientei.
3. Analiza abaterilor trebuie s releve ineficienta i responsabilii.
4. Elaborarea standardelor se bazeaz pe eficienta rezultat din analiza detaliat a
proceselor i operatiilor. Prin analiz se elimin ineficienta i se caut metode cu
impact favorabil asupra performantei.
5. Metoda costului standard reprezint un ghid n formularea politicii de productie
i preturi.
6. Metoda costului standard opereaz cu managementul prin exceptie i
cu delegarea de autoritate.
2.3.3. Procesul tehnologic
Un alt factor important n organizarea contabilittii manageriale n industria
aluminiului l reprezint particularittile tehnologice ale proceselor de productie (de obtinere a
aluminiului primar cazul SC ALRO SA sau a produselor finite rezultate din prelucrarea
aluminiului primar cazul SV ALPROM SA). Precizm faptul c, din punct de vedere
procesual i structural- organizatoric, subdiviziunile prin care trec materia prim sau
semifabricatele sunt organizate ca centre de gestiune (de cheltuieli i/sau de profit) , n
conditiile promovrii i utilizrii managementului pe baza centrelor de profit.
Obtinerea aluminiului primar implic un traseu tehnologic relativ simplificat,
evidentiat de figura urmtoare (figura nr. 4):
Alumin
SECIA ANOZI
- anozi cruzi
- anozi copi
- anozi asamblai
SECIA
DEFLUORIZARE
Criolit recuperat
SECIA TURNTORIE
INSTALAII DE
ELECTROLIZ
- aluminiu
electrolitic
aluminiu
primar (bare,
blocuri, plci,
srm etc.);
- aliaje de aluminiu
PIAA
B.L.C.
B. Hunter
Laminare la rece
Recoacere intermediar
Ajustare
Recoacere
intermediar
Laminare final
Ajustare
Aju
star
e
Ajustare I
Ambalare
Amb
alare
Ambalar
e
Clire
Table + benzi
O
Table + Benzi ND
Table + Benzi HH
Ajustare II
Ambalare
Revenire
Ambalare
Table + Benzi
Pentru table TF
Procesul tehnologic de extruziune a barelor, tevilor i profilelor
Pregtirea n vederea extruziunii:
a) documentare;
b) verificarea materiei prime; c)
nclzirea setului de scule; d)
nclzirea cuptorului;
e)
EXTRUZIUNEA
Extruziunea este operatia de deformare plastic la cald n care materialul sub actiunea
unei forte exterioare este obligat s ia forma i configuratia matritei prin care trece. Aceasta
presupune:
a) reglarea presei
b) nclzirea matritei
c) rcirea la un cap a materialului
d) transportul de la cuptor la ncrctor e)
pregtirea aibei de presare
f) ungerea matritei
g) ungerea perforatorului i a aibei de presare h)
presarea i perforarea
i) dirijarea produselor extrudate pe masa de rcire
calculatia costurilor
existente, se impune folosirea unor metode de calculatie a costurilor care s depeasc aceste limite,
astfel nct avnd n vedere i legislatia n vigoare aplicat, s se cunoasc n orice moment
costurile efective ale produselor obtinute, ale lucrrilor executate, serviciilor prestate, dar i
posibilitatea de reducere a lor la timpul oportun, pe baza abaterilor costurilor efective de la cele
prestabilite.
Se impune astfel introducerea unei noi metode moderne care s permit urmrirea principalelor
consumuri productive din ntreprindere printr-o evident operativ a acestora, alturi, binenteles, de
urmrirea calitativa valoric a lor. Apoi, informatiile furnizate de metoda aplicat trebuie s se refere
la exercitiile curente oferind date exacte factorilor manageriali n orice moment pentru
fundamentarea unor decizii. De fapt urmrirea permanent a consumurilor productive i prelucrarea
automat a lor e necesar a fi nfptuit de ctre un singur organism functional care s furnizeze toate
informatiile necesare.
ntreprinderile din industria aluminiului ofer situatii complexe din punct de vedere al
costurilor.
Aplicarea metodei costurilor standard nlocuiete calculatia costurilor efective pe produs
cu o calculatie global a costurilor efective ale sectiei, dar care este capabil s asigure toate
elementele necesare analizei abaterilor de la costurile standard pe fiecare produs i pe centre de
responsabilitate.
Dat fiind complexitatea ntreprinderilor din industria aluminiului care au un numr foarte
mare de sectii ce i
materiale precum i
de produse,
de la o ntreprindere la alta au
dus la aparitia mai multor metode de calculatie. Fiecreia i corespunde o anumit adaptare a
modului de nregistrare i colectare a costurilor, specific modului respectiv de calcul, datorit
particularittilor izvorte din conceptia care st la baza elaborrii i aplicrii ei.
n functie de aparitia lor n timp i de modul n care au evoluat, metodele de
gestiune i anume:
sistemul istoric, bazat pe calcularea costului istoric i orientat spre performantele nregistrate
n trecut;
sistemul predeterminat (previzional), cum este cel bazat pe controlul bugetar i pe calculatia
costului standard.
n
activitatea
practic,
factorii
de
decizie
au
nevoie
tot
mai
mult
de
desfoar
procesele
economice
nu
deficientelor.
O alt limit a metodelor actuale de calculatie a costurilor se refer la modul de
determinare a abaterilor cheltuielilor efective de la nivelul prestabilit, deziderat care nu se
realizeaz prin intermediul sistemului de conturi, ci prin situatii extracontabile. Totodat, prin
compararea costului efectiv cu cel prestabilit se poate determina numai mrimea efectiv a
economiilor sau depirilor de cheltuieli, fr s se permite stabilirea locurilor i factorilor care le-au
generat, precum i persoanele responsabile de aparitia lor. Pentru cunoaterea acestora este necesar
efectuarea unor calcule i investigatii suplimentare care presupun un volum mare de munc fr
s asigure o informare exact (chiar posterioar).
Deoarece sistemul de evident nu este conceput astfel nct s poat fi urmrite cheltuielile
i abaterile, analiza efectuat n acest scop depete data nchiderii lucrrilor calculatiei efective a
costurilor, iar informatiile furnizate au un rol redus n fundamentarea deciziilor, ele neputnd fi
utilizate n reglarea procesului de productie, pe parcursul desfurrii lui, ci, eventual, doar n
prestabilirea costurilor ntr-o etap urmtoare.
Lucrrile de colectare i nregistrare a cheltuielilor, precum i prelucrarea informatiilor
necesare calculului costului complet antreneaz operatii lungi i cositoare. Durata mare a
prelucrrii datelor (care se finalizeaz n primele zile ale lunii urmtoare) conduce la obtinerea
unor informatii care i pierd actualitatea i interesul din punct de vedere gestionar.
n cazul metodelor de calculatie a costuri complet sunt ignorate, de asemenea, efectele
variatiei activittii asupra cheltuielilor. Acest aspect nu trebuie neglijat deoarece rezultatele la care se
ajunge prin aplicarea acestor metode sunt influentate de multe fenomene printre care: preturile
factorilor de productie utilizati; valoarea productiei obtinute i valoarea vnzrilor; capacitatea
managerilor de a gestiona i administra ntreprinderea.
Dei colectarea i repartizarea cheltuielilor este subordonat n principal
determinrii costului efectiv al produselor, realitate a i exactitate a acestuia este totui
afectat. Datorit creterii complexittii produselor i mecanizrii i automatizrii procesului de
productie, structura costului este astzi substantial modificat. Cu exceptia materiilor prime i a
componentelor acestora, nivelul cheltuielilor directe a devenit, n multe situatii, nesemnificativ n
raport cu cel al cheltuielilor indirecte.
Din experienta aplicrii metodelor clasice a rezultat c repartizarea cheltuielilor
indirecte, prin intermediul unor chei sau baze de repartizare conventionale, mai mult sau mai
putin obiective, capt adesea un caracter artificial, fapt ce se repercuteaz asupra exactittii costului
unitar.
poate fi stabilit la sfritul lunii, ci numai dup terminarea comenzii. De regul, pentru evaluarea
cantittilor de produse finite se folosete costul prestabilit sau costul unor asemenea produse din
perioada anterioar. Aceast evaluare duce la denaturarea costurilor aferente productiei n
curs
efectuate
cantitativ
productive
numai
la
prin
anumite
categorii de materiale, scopul principal fiind raportarea statistic i obtinerea unor informatii pentru
programarea costurilor n perioadele viitoare i mai putin pentru informarea factorilor de decizie.
Pe de alt parte, aceste preocupri se izbesc, n aplicarea lor n practic, de unele
conceptii i mentalitti care mai dinuie n ntreprinderile din tara noastr unde functia calculatiei
costurilor se limiteaz la simpla determinare contabil a costurilor de productie.
Referitor la nregistrarea n contabilitate a costurilor de productie am constatat, la
ntreprinderile din industria aluminiului analizate, c nu se folosesc conturile de gestiune, respectiv
clasa a IX-a din Planul General de Conturi.
ntr-adevr, conform legislatiei n vigoare Modul de organizare a contabilittii de gestiune
este la latitudinea fiecrei unitti patrimoniale, n functie de specificul activittii i necesittile proprii
1
ale acesteia .
Aceasta nu nseamn c organizarea contabilittii de gestiune este facultativ (cum unii au
nteles) ci, spre deosebire de contabilitatea financiar, prezint o anumit suplete n utilizarea
regulilor i metodelor care rspund cel mai bine managementului ntreprinderii.
Privit prin prisma conturilor, contabilitatea de gestiune se poate organiza n una din
urmtoarele variante:
Dei, aa cum sunt construite, conturile de gestiune prezint anumite neajunsuri (pe de-o
parte lipsete un numr de grupe de conturi cu roluri i functii contabile bine definite: conturi de
reclasare a cheltuielilor i veniturilor, conturi de stocuri, conturi de costuri aferente productiei
vndute, conturi care s asigure separarea cheltuielilor controlabile de cele necontrolabile, a
costurilor aferente activittii normale de costurile subactivittii, conturi de rezultate lips care,
conform regulamentului, poate fi remediat, iar pe de alt parte sistemul de conturi propus de Planul
General de Conturi nu ofer imaginea unei calculatii de costuri, ci numai a unei colectri de
cheltuieli - motiv pentru care, probabil, se evit folosirea acestor conturi, chiar Ministerul de Finante
preciznd c nu sunt obligatorii) optm totui pentru organizarea contabilittii de gestiune n
forma disociat cu utilizarea conturilor deoarece conturile de gestiune permit contabilizarea
urmtoarelor operatii:
a.
Contabilitate
financiar
Contabilitate de
gestiune
pentru
materiile prime i
alte bunuri
cost de achizitie se
determin un cost mediu de achizitie, calculate ca o medie aritmetic ponderat n luarea n calcul
a livrrilor pe o perioad de aproximativ un an i inflatia.
2. n a doua variant pretul standard s fie cel negociat cu furnizorii traditionali, fie cu
supravegherea Autorittilor de Reglementare Preturi (pentru energie electric, termic,
crbuni, transporturi, gaze etc.) sau direct de unitatea patrimonial cu furnizorii, concretizat
prin modificarea intentiei de majorare a pretului i actul de negociere semnat de ambele parti
negociatoare.
3. n a treia variant, denumit i varianta trend-ului se tine seama de directia micrii
preturilor n perioada luat n calcul.
La articolele de calculatie referitoare la materii prime, materiale, energie, combustibili este
necesar s se prezinte defalcat pe furnizori - import i autohton - n vederea departajrii indicelui
aferent modificrii cursului oficial de schimb al monedei nationale fat de dolar i euro, ca i
separarea cheltuielilor de transport - aprovizionare n cadrul pozitiei "Materii prime" pentru uurarea
aplicrii indicelui de cretere a acestor cheltuieli.
Variante de retete
II
600
Aluminiu electrolitic
I
750
Deeuri aluminiu
100
250
100
Siliciu metalic
120
100
50
Magneziu metalic
10
10
Mangan metalic
10
Fier
10
Cupru
15
10
Flux dezoxidare
40
40
40
III
850
Tabelul
nr.2.
Materia prim
Variante de retete
II
940
Aluminiu electrolitic
I
930
III
920
Deeuri aluminiu
20
30
50
Mangan metalic
Titan metalic
Siliciu metalic
10
Magneziu metalic
14
10
Deeu fier
Flux Mall
10
Flux dezoxidare
Cum se observ retetele de productie sunt de mai multe tipuri, fiecare
imprimnd un alt nivel de cost. Determinarea standardelor va tine cont de reteta
(procesul) de productie, obtinndu-se astfel un standard aferent fiecrei retete n parte.
In general standardele cantitative pentru materiale au o valabilitate mai ndelungat n timp,
schimbarea lor fiind impus numai de aparitia unor modificri n tehnologia de fabricatie sau a unor
situatii diferite fat de cele avute n vedere n momentul elaborrii standardelor
Costurile standard pentru materii prime i
Produsul Bara
AIMgSi-O (o ton)
U.M.
Standard
cantitativ
Siliciu metalic
to
0,010
2.800
28
Titan metalic
to
0,02
5.000
10
Mangan metalic
to
0,05
2.000
10
Magneziu metalic
to
0,010
4.500
45
Sarma alti
to
0,08
6.500
52
Deeu fier
to
0,05
1.000
3.500
MATERIALE AUXILIARE
flux mall 1
to
1,010
6.000
60
flux dezoxidare
to
0,015
4.000
60
materiale tehnologice
to
0,020
4.000
80
200
3.700
Metoda standard cost are la baza ideea calculrii cu anticipatie a costurilor de productie
unitare, considerate a fi reale. De aceea orice abatere de la ele, aprut n timpul procesului de
fabricatie, este considerat "abatere de la normal" i se trece pe seama rezultatelor financiare ale
ntreprinderii. De aici apare necesitatea calculrii abaterilor de la cheltuielile standard, tinnd seama
c functia de baz a costurilor standard este aceea de etalon de msura i
comparare a
cheltuielilor efective exercitnd controlul asupra lor. Dar odat cu determinarea costului efectiv
abaterile sunt repartizate prin suplimentare, asupra productiei n curs de executie i
productiei finite.
Stabilirea abaterilor de la cheltuielile standard este bine s se fac pe ntreaga ntreprindere,
pe sectoare de cheltuieli, pe articole de calculatie i pe cauze. Calculul abaterilor poate fi efectuat i
pe produse i pe prtile lor componente.
Calculul abaterilor este necesar i
a se cunoate cauzele i
formulare specifice, care n momentul cnd sunt completate devin documente: bon de consum, fia
limit de consum, fia de magazie pentru repartizarea ieirilor, fia de evident a obiectelor de
inventar pe locuri de folosint, fia de calcul a uzurii obiectelor de inventar
De evidenta primar a micrii valorilor materiale n cadrul depozitelor i magaziilor
rspunde gestionarul i primitorii distribuitori.
Documentele primare de micare (Bon de consum, Bon de predare, Bon de transfer, Bon de
restituire, Dispozitie de livrare - aviz de expediere, Fia limit de consum) sunt completate tot
de gestionari sau primitorii - distribuitori privind evidenta primar a micrii valorilor materiale
cu toate datele care sunt stabilite prin rubricile formularului n momentul primirii sau eliberrii
materialului este necesar completarea codului pretului unitar. Aceste documente sunt mborderate i
predate la contabilitatea materialelor din cadrul Serviciului Contabilitate. Lunar se verific
concordanta dintre nregistrrile efectuate pe fia de magazie cu cele redate pe "Situatia
analitic a micrii valorilor materiale", neconcordantele fiind comunicate contabilului desemnat
pentru depozitul n cauz pentru ca acesta s opereze corectiile necesare punerii de acord.
In cadrul ntreprinderilor din industria aluminiului toate aceste documente stau la baza
nregistrrilor n vederea calculului costurilor efective.
nregistrarea cheltuielilor cu consumurile de materii prime i
materiale au la baza
documentele "Fie limit de consum" Acest document are functie dubl fiind utilizat ca bon de
consum individual sau ca bon de consum colectiv. El servete ca dispozitie de eliberare a
valorilor materiale din magaziile i
cele pe articole de calculatie, furniznd elemente suplimentare pentru analiza costurilor la acest
nivel.
" Fia limit de consum" este documentul de stabilire a cantittii limit dintr-un material
necesar executrii unui produs (comand) sau unor lucrri, de eliberare succesiv a materialului, de
scoatere din gestiune, pentru stabilirea abaterilor, de nregistrare n evidenta tehnic-operativ,
contabilitate i prelucrarea datelor pe calculator.
Se ntocmete n dou exemplare: un exemplar rmne la magazia de materiale pentru
nscrierea cantittilor eliberate n care semneaz primitorul materialelor, iar cel
de-al doilea exemplar la sectie pentru a fi folosit ca cerere de materiale i situatie a eliberrilor n
contul cantittilor limit n care semneaz gestionarul depozitului predtor.
Pentru nregistrarea standardelor privind costurile de productie la materii prime i materiale
directe se determin standardele cantitative pentru materiale i preturile de aprovizionare standard.
In urma desfurrii procesului de fabricatie pot aprea dou feluri de abateri i anume abateri
din cantitate sau din consum i abateri din diferente de pret.
In cazul nlocuirii unor materiale cu altele i n cazul suplimentrilor peste cele standard,
abaterile se reflect direct n documentele de eliberare. Separat sunt reflectate materiile i
materialele nefolosite.
Abaterile de la consumurile standard se determin pe feluri de materii prime i materiale
directe, centraliznd consumurile n documente. Valoarea abaterilor de la consumul standard se
determin dup centralizarea cantittilor printr-o singur
operatie.
ACM = l::CM x PS
Lund n considerare materialele i preturile pentru obtinerea unei tone de bare aluminiu,
pondernd cantitatea de 1000 tone, cu datele din fia costului standard al produsului bara
aluminiu AISiMg-O, rezult situatia sintetic a abaterilor din tabelul
nr. 4.
nregistrarea abaterii costului efectiv fat de costul standard, datorat cheltuielilor
materii
prime,
are
drept
cauz creterea
pretului
la
cu
desfoar activitatea n industria aluminiului, unde ponderea personalului cu studii de medii este
de peste 90 %, iar salariul mediu lunar se situeaz la aproximativ 350-400 dolari
Standardele pentru manoper au la baz standardele de timp i
tarifele de salarizare
standard.
Standardele de timp se stabilesc avnd n vedere procesele de fabricatie standard i
procesele cunoscute pentru stabilirea timpului de munc necesar cu caracter de etalon. Pentru
evidentierea standardelor se completeaz formulare speciale pentru msurarea i studiul timpului
de lucru care cuprind, n final, timpul standard de operatii.
Tarifele de salarizare standard se stabilesc pe baza calificrii standard a
a conditiilor de
salariilor directe.
Tabel nr. 4
Nr.
Crt.
1.
Produsul
Bara AIMgSi-O (o
ton)
MANOPERA DIRECT
U.M.
ore
0,10
100
10
ore
0,05
80
- ardere
ore
0,20
50
10
- retuare
ore
0,05
80
- turnare
ore
0,10
100
10
Standard
cantitativ
Contributia
la
asigurri
sociale
38
i
17
protectia social
TOTAL
55
Abaterile ce pot apare de la costul standard pentru manoper se pot datora n functie de
operatia ce are loc astfel abateri datorate modului de folosire a orelor productive, numite i abateri
de la eficienta muncii i o alt categorie o reprezint abaterile din variatia tarifului de retribuire
Abaterile nregistrate zilnic sunt consemnate n "Raportul privind abaterile de la costurile
standard pentru manoper" pe sectoare pentru a fi analizate i a se cunoate cauzele i organele
responsabile de nregistrarea lor.
Lund n considerare manopera i timpul necesar pentru obtinerea produsului bara AISiMgO i realizarea efectiv de 100 tone cu datele din fia costului standard al produsului bara AISiMg-O
rezult urmtoarea situatie sintetic a abaterilor aferent manoperei i contributiile la asigurrile i
protectia social pentru salariile directe (vezi tabelul nr. 5).
Abaterile de la eficienta muncii se calculeaz pe baza relatiei:
AW = ( te ts) x Q x Tss
n care:
AW = abaterea de la eficienta muncii; Te
= timpul de munc efectiv;
ts = timpul standard:
Q = cantitatea de produse fabricate; Tss
= tariful de salarizare standard.
Tabelul Nr 5
Nr.
Crt.
1.
ARTICOLE DE CALCULATIE
ABATERI
10.000
10.500
+500
4.000
4.000
- ardere
10.000
9.800
-200
- retuare
4.000
4.300
+300
- turnare
10.000
10.000
COSTURI
Standard
Efectiv
17.000
17.600
600
195
405
TOTAL
55.000
56.000
1.200
modernizarea capacittilor
Bugetarea costurilor indirecte necesit rezolvarea unor probleme care apar la nivelul
ntreprinderii, Problemele care necesit rezolvare sunt:
alegerea perioadei de bugetare i stabilirea perioadei de decontare;
lunare,
"Perioada de decontare reprezint segmentul de timp pentru care trebuie determinate
costurile efective i efectuat controlul curent al costurilor. Din ratiuni privind raportul dintre costul i
2
eficacitatea informatiei a fost adoptat luna calendaristic drept perioada de decontare ".
Ritmul lunar de control al costurilor comune nu exclude perioade de decontare scurte, cum ar
fi cele sptmnale.
Diferentierea bugetrii costurilor pe locuri i feluri de costuri.
Bugetarea costurilor comune indirecte se poate face n mod global sau n mod diferentiat
dup anumite structuri, criterii sau directive.
"Dezavantajele unei bugetari globale a costurilor comune pot fi determinate de urmtoarele
3
aspecte" :
lipsa unei imagini de ansamblu: un amalgam imprevizibil de mrimi de influent a
costurilor i pericolul inexactittii costurilor bugetate;
ineficacitatea controlului: imposibilitatea unei delimitri mai exacte a cauzelor (datorit lipsei
diferentierii costurilor pe feluri); imposibilitatea delimitrii abaterilor de costuri pe domenii i
centre de responsabilitate: etaloane de comparatie nepotrivite, prin costuri bugetate inexacte.
Aceste dezavantaje evidentiaz necesitatea efecturii unei bugetri a costurilor indirecte pe
locuri de costuri, diferentiat pe locuri de costuri.
Concordanta prevederilor de nregistrare n conturi i delimitare att pentru
costurile bugetate, ct i pentru costurile efective.
Pericolul care apare n cazul nerespectrii acestui principiu const n aceea ca
sarcinile de buget i costurile efective nu sunt comparabile datorit continutului lor de materiale
diferit sau a delimitrii temporare neunitare.
2 Ebbcken K., Possler L., Ristea M., "Calculatia i managementul costurilor", Editura Teora,
Bucureti, 2001. pag.262
3
idem
nlturarea unor izvoare sau cauze ale ineficientei economice nc din stadiul de
bugetare.
Perturbatiile functionale, nevoile organizatorice identificate cu ocazia bugetarii
trebuie, pe ct posibil, s nu fie introduse n sarcinile din buget, ci nlturate imediat.
Stabilirea gradului bugetat al eficientei economice.
Diferitele niveluri luate n calcul pentru gradul bugetat al eficientei economice au influente
importante asupra personalului de conducere i executie de la locurile de costuri. n acest sens se
impune necesitatea stabilirii unor sarcini bazate pe un grad bugetat al eficientei economice care
poate fi atins cu un efort normal.
Rspunderile personale pentru bugetarea costurilor depind de:
complexitatea procesului de productie;
gradul de dificultate a analizei ocazionrii costurilor;
cunostintele tehnice necesare bugetari lor de costuri.
Pentru bugetarea costurilor pe locuri de costuri cu o tehnic de productie simpl sau pe locuri
de costuri comerciale (functionale), este de obicei suficient un nivel obinuit de cunotinte de
economie a ntreprinderii. Pentru bugetarea costurilor pe locuri de costuri cu un proces de productie
complex trebuie s conlucreze tehnicieni i specialiti n bugetarea costurilor.
Structura brut a
locurilor de costuri
+
Posibilitatea
delimitrii
pe locurile
costurilor efective
Structurarea fin a
locurilor de costuri
Exactitatea
mrimilor de
referin a
costurilor de
plan
-
4 Ebbcken K., Possler L., Ristea M., "Calculatia i managementul costurilor", Editura Tema,
Bucureti, 2001, pag.265
Sarcina de cost
Punct de costuri
1
Sector de nregistrare
nr.1
a costurilor efective
Sarcina de cost
Punct de costuri
2
Diferenierea la
Sarcina de
cost
Punct
de
costuri 3
sectoarelor i
locurilor pe
puncte de
planificare a
costurilor
Delimitarea maxim a
maxim de detaliu, pe sectoaSector de
nregistrare nr.1
a costurilor efective
Sarcina de cost
Punct de costuri
4
Sarcina de cost
Punct de costuri
5
re i locuri de
eviden
i
nregistr
are a
costurilor
efective
Sector de
nregistrare nr.1
a costurilor efective
Sarcina de cost
Punct de costuri 6
5 idem
urmtoarele:
bugetarea sarcinilor cantitative i de timp a costurilor comune
pe baza unei
la cantittile consumabile i timpii de munc pentru mai multe activitti. Un asemenea demers nu
este necesar deoarece pentru elaborarea unei
functii liniare a costurilor este suficient o singur activitate bugetat.
La nivelul ntreprinderii exista mai multe categorii de costuri indirecte. Cele mai
importante categorii ar putea fi considerate:
costuri cu energia;
amortizrile calculatorii;
dobnzi calculatorii.
Bugetare costurilor indirecte de personal. Aceste costuri se diferentiaz pe urmtoarele
structuri calitative:
a)Salariile de productie: dei sunt costuri directe se planific, controleaz i deconteaz
drept "costuri ale locurilor de costuri".
b) Salariile auxiliare: au caracterul unor costuri comune, iar bugetarea lor presupune:
planificarea sarcinilor cantitative i de timp: sarcinile de plan sunt reprezentate de ore de munca
ale muncitorilor auxiliari care ar fi necesari pentru realizarea activittii de productie planificat;
defalcarea
sarcinilor:
orele-sarcina
care
sunt
planificate
exclusive
pentru mentinerea
planificarea sarcinilor cantitative i de timp sub forma unor timpi de munca planificati,
pltiti pentru angajatii necesari n perioada de plan conform planului fortei de munca pentru
asigurarea realizrii activittii planificate a locului de costuri respective. Probleme speciale
apar la defalcarea timpilor de utilizare a angajatilor temporari, precum i la planificarea de ore
suplimentare;
defalcarea sarcinilor:
o timpii de activitate pentru angajatii care nu pot fi sau care foarte greu pot fi concediati,
cu timpii de munc zilnic uniformi, vor determina costuri fixe;
o orele de munca pentru angajatii cu timpi de munca zilnica flexibili ocazioneaz
costuri variabile, n cazul n care este asigurat adaptarea timpilor de munc pltiti
acestora la volumul de activitate.
Bugetarea costurilor privind materiile i materialele auxiliare.
Materiile prime i materialele auxiliare pot fi considerate elemente mai putin esentiale ale
produselor finite. Carburantii i lubrefiantii nu se regsesc efectiv n produsul finit, ci sunt necesari
pentru functionarea instalatiilor de productie. Determinarea cantittii lor de materii prime i
materiale auxiliare consumabile pe fiecare purttor de costuri nu se poate realiza din motive de
eficient economic. Din acest motiv aceste costuri sunt evidentiate ca i costuri comune
nereversibile.
Bugetarea acestor costuri cu materiile i materialele auxiliare implica doua etape:
planificarea sarcinilor cantitative;
defalcarea sarcinilor cantitative n componentele lor fixe i variabile.
Planificarea sarcinilor cantitative. Sarcini de plan sunt considerate cantittile
timpului
de
utilizare
acestor
scule
conditii
de
munca
de activitate i timpul de
7 Ebbeken K., Possler L., Ristea M" "Calculatia i managementul costurilor". Editura Teora.
Bucureti. 2001. pag.276
Qkr
a1 = A/L x Q
(p)
az = A/n
(i)
Situatia
Q
(e)
(e)
Qmax
Rata amortizrii
Qkr
az
Qkr
A1
unde:
- a1 - rata amortizrii ca amortizare proportional n functie de productie;
- a - valoarea initial de amortizat;
- L - productia total planificat a mijlocului de productie;
- az - rata amortizrii exprimat ca amortizare n functie de timp;
(p)
-n
(e)
- Q - mrimea de referint efectiv;
- Qkr - activitatea critic;
- Qmax - limita de capacitate.
costuri
fixe
toata
mrimea lor;
(e)
(p)
daca Q
este ntotdeauna > Qkr, rata amortizrii planificate = a1 , iar
amortizarea reprezint costuri variabile n toat mrimea lor;
n cazul n care Q
(e)
este temporar < sau temporar> Qkr, atunci este valabil o solutie de
(x)
(p) (p)
(p) a 1 az
=a
z+
(p)
Q
xQ
(e)
unde:
timp
(p
)a
z
(p)
a (p) a z
1
(p)
Q
cost variabil.
Bugetarea dobnzilor calculatorii are la baza componentele averii ntreprinderii, delimitate
de urmtoarea manier:
multe metode i procedee. n acest scop se pornete de la averea imobilizat ca baz de calcul.
Ea este reprezentat de capitalul planificat de exploatare, mediul imobilizat, n msura n care
se prezint ca imobilizri ZCav
(p)
8 op.cit., p. 277.
diferit:
(P)
= costurile de procurare
(bilantire);
averea imobilizat uzabil (amortizabil), a crei valoare se calculeaz prin doua metode:
. metoda valorii rmase
ZCa
(p)
Aceasta duce, o dat cu creterea duratei de utilizare (n cazul unui procent planificat
constant al dobnzii), la sume egale de dobnd pe perioada:
Metoda valorii medii
ZCa
(p)
Aceasta duce, n cazul unui procent planificat constant al dobnzii, la sume egale de dobnd
pe perioada.
In cazul n care se dorete realizarea calculatiei costurilor de buget marginale, se
recomand prima metod. Metoda a doua nu tine seama de adevrata imobilizare a capitalului n
perioada de buget i, ca urmare, poate duce la o evidentiere fals a mrimii costurilor. Aceasta
valoare a capitalului
Stocurile de materii prime, auxiliare, combustibil, piese de schimb se pot bugeta prin:
-costurile bugetate lunare se determin prin:
4.2.6. Calculul,
evidenta
i analiza
abaterilor de la bugetul
cheltuielilor indirecte
controlul costurilor pe locuri de costuri prin compararea costurilor efective ale perioadei cu
costurile admisibile ale locului de costuri, ca etalon de msura a eficientei economice absolute;
se
realizeze
(nregistrarea)
mrimii
de
referinta
efective
(n)
are
loc
o msurarea direct.
mrimea de referint
efectiv;
costul
Cs
costul stabilit.
Pentru totalitatea costurilor abaterea se calculeaz ca o suma a abaterilor pe fiecare fel
de cost n parte.
- Se stabilete care dintre cauzele abaterilor costurilor indirecte formeaz
obiectul analizei abaterilor, cu respectarea urmtoarelor reguli:
abaterile de pret i cele de la tarifele de salarii nu constituie obiect al analizei abaterilor n
msura n care att la baza costurilor efective, ct i cele admisibile stau preturi de decontare
bugetate;
abaterile speciale ale costurilor indirecte variabile pot avea drept cauze:
9
respectarea unor reguli i principii semnificative :
9 Ebbeken K., Possler L., Ristea M., "Calculatia i managementul costurilor", Editura Teora.
Bucureti, 2001, pag.286
referinta al calculatiei costurilor pe locuri de costuri s fie egal cu sistemul mrimilor de referinta
al calculatiei costurilor pe purttori de costuri. n cadrul calculatiei pe locuri, sarcinile utilizrii
mrimi lor de referint constau n controlul costurilor prin costurile admisibile i n decontarea pe
purttori de costuri indirecte variabile. n schimb, n calculatia de plan pe purttori de costuri
utilizarea mrimilor de referint are ca obiect stabilirea "structurii cantitative" a costurilor indirecte
variabile pe unitatea de calculatie, respective determinarea cantittii planificate de unitti de referint
ce revin pentru o unitate a purttorului de costuri.
In cazul n care sistemul mrimilor de referint al calculatiei costurilor pe purttori
corespunde exact cu acela al calculatiei pe locuri atunci exist o identitate a costurilor.
Principiul identittii costurilor este respectat, n general, pentru planurile locurilor de costuri
i pentru calculatia de buget (n costuri marginale). Calculatiile de plan se dezvolt cu ajutorul
mrimi lor de referint din planurile locurilor de costuri i astfel este asigurat identitatea mrimilor
de referint i cea a costurilor.
Pentru decontarea cheltuielilor pe locuri de costuri i calculatiile de plan pe purttori de
costuri, de regula, principiul identittii costurilor nu este respectat.
Calculatia costurilor pe purttori
costuri
indirecte
variabile efectiv
costuri
admisibile
bugetate decontate
activittii efective
de productie.
productie.
ale
planificate:
planului;
procedee
de
productie
afara
relatiile
conditiilor
de
planificate;
servire
n afara
planului;
Abaterile sunt egale cu diferenta dintre costurile indirecte variabile admisibile i costurile indirecte
variabile de plan decontate.
Calculul i cunoaterea acestor abateri este necesar pentru perfectionarea controlului
costurilor i pentru decontarea lor n continuare n calculatia periodic a costurilor pe purttori
(reconstructia identittii costurilor).
Abaterile datorate procedeelor de fabricatie reprezint abateri ce apar ntre calculatia
costurilor pe locuri i cea pe purttori datorit unor procedee de productie n afara planului.
Abaterile datorate mrimii seriilor de produse din afara planului reprezint abateri ntre
calculatia costurilor pe locuri i cea pe purttori, datorate nerespectrii relatiei timpilor de pregtire
planificati.
Conductorii locurilor de costuri nu pot fi rspunztori pentru cauze posibile ale unor
asemenea abateri de referint, de exemplu, structura calitativ a comenzilor n afara planului
(relatia cantitativ a felurilor produselor fabricate este alta dect cea planificat) sau abateri de la
mrimea planificat a loturilor i seriilor de fabricatie
10
10 Op.cit., p. 288.
Cv pe unitate scad;
abaterile de activitate;
analiza costurilor ca relatie dintre activitate i subactivitate;
abateri ca urmare a salturilor la perioade scurte a costurilor fixe de interval.
Abaterile de activitate apar numai n cadrul calculatiei flexibile a costurilor de plan, pe baz
de costuri totale, unde costurile fixe sunt proportionale sub raportul tehnicii de decontare.
Analiza costurilor ca relatie dintre activitate-subactivitate se aplic n ntreprinderile care
utilizeaz o calculatie a costurilor de plan marginale.
Costurile de subactivitate corespund sumei abaterilor de activitate care ar apare ntr-o
calculatie a costurilor totale n cazul planificrii activittii. Costurile de activitate exprim
ncrcarea medie a capacittii:
managerierea
1 Maskell, B.H. i Baggaley B.L. Future of Management Accounting in the 21st Century,
Journal of Cost
Management,
2 Siegel G. Jan/Feb.2001.
i Sorensen J.E. Counting Mre, Counting Less: Transformations in the
Management Accounting
Profession, The 2002 Practice Analysis of Management Accounting Executive Summary
Institute of
Management Accountants, USA.
3 Flamholtz E.G. Relevance regained: Management accounting Pasr, present and future.
Advances in
Management Accounting, University of South Florida, 2002, p.30.
a prezentului n viitor. Contabilitatea doar va exista i nu va fi nici mai mult nici mai putin
semnificativ dect este n prezent. Este, totui, un scenariu realist. Prezentul s-a schimbat
mult de la aparitia lucrrii lui Flamholtz. "Prezentul" va avea o rat a schimbrii tot
mai mare iar contabilitatea va fi mai semnificativ dect n prezentul anului 2005.
Chiar i aa, se poate observa faptul c viitorul pentru un analist contabil contient de
faptul c ntreaga lume economic se afl n schimbare se anunt provocator i solicitant,
oferind totodat multiple posibilitti pentru cei care rspund pozitiv la schimbarea ce se
impune n special n mediile caracterizate de utilizarea tehnologiilor avansate de productie
printre care se numr i industria autoturismelor, fie c vorbim de cea autohton, fie c
ne raportm la cea mondial - global. Astfel, n opinia noastr, chiar dac al doilea scenariu
este vzut ca fiind utopic de ctre Falmholtz, acesta este singura cale de urmat pentru un
management contabil al viitorului.
Sintetiznd toate aceste opinii, din punctul nostru de vedere, rezult foarte clar
faptul c n urmtorii ani, analitii contabili din domeniul industriei aluminiului vor trebui
s-i modifice modul n care percep i duc la ndeplinire misiunea pe care o au. Vor trebui s
ajung la nivelul decidentilor pstrndu-i rolul de sustintor i critic constructiv al managerului
i actului managerial.
n momentul de fat, ntreprinderile renunt a se mai sprijini pe forme de control
financiar la distant, crend sisteme de control individualizate, n timp real, bazate pe
indicatori de preferint nonfinanciari; se debaraseaz de specializarea functional, recurgnd,
din ce n ce mai mult, la echipe plurifunctionale i suprimnd specializrile traditionale.
Orizonturile temporale obinuite analistului contabil, nu vor mai fi aplicabile. Schimbri, ca de
exemplu: managementul orientat pe cost, gndirea orientat pe ciclul de viat al
produselor i managementul anticipativ al crizelor sunt cteva dintre motivele
care vor cere analitilor contabili s devin implicati activ n "conducerea pentru viitor".
Concentrat pe o atentie sporit dat ntelegerii i analizei cauzelor consumului de resurse,
contabilul managerial din industria constructiilor de autoturisme va deveni mai
interventionist i va fi implicat att n ingineria organizational ct i n transformarea sa n
agent al schimbrii n ntreg ciclul de productie de la identificarea intentiilor strategice pn la
analiza strategic a performantei, prin intermediul managementului schimbrii i al
comunicrii. De asemenea, analitii contabili ai acestei industrii vor trebui s nu mai pun
accent numai pe contabilitatea costurilor, ci s se concentreze n mod evident pe contabilitatea
managerial, n acceptiunea clar conform creia managementul este scopul, iar contabilitatea
este procesul i respectiv tehnica.
n cadrul acestor exigente putem afirma clar faptul c, dac analitii contabili nu
furnizeaz rspunsuri satisfctoare nevoilor managerilor, n urmtoarea decad inginerii n
tehnologia informatiei, managerii de calitate, expertii n domeniul computerelor i a softwareului, sociologii i psihologii interesati n dezvoltarea uman i n munca de echip vor prelua
aceste ndatoriri i vor satisface aceste nevoi.
Costul productiei sau responsabilitatea centrat pe costuri nu mai pot fi principala
preocupare a managerilor contabili. Punctul central al atentiei lor ar trebui s fie
preocuparea pentru a se asigura c absolut toate costurile s fie corespunztoare strategiei
care este implementat. Aceasta nseamn c ei trebuie s identifice i s contribuie la
managementul cauzelor existentei tuturor costurilor.
Pentru a ajunge la aceste deziderate, n opinia noastr sunt necesare unele
schimbri i abordri esentiale.
n primul rnd schimbarea misiunii analistului contabil, pornind tocmai de la faptul
c misiunile de baz ale acestuia nu au fost schimbate prea mult de la cele definite de autorii
primelor manuale de contabilitate managerial publicate n domeniu, la nceputul anilor '60
ai secolului trecut. Astfel, se apreciaz c de la nceputul anilor respectivi, domeniul
contabilittii manageriale a cunoscut putine modificri conceptuale, toate tehnicile sau
instrumentele noi cu care aceasta opereaz fiind considerate numai permutri ale relatiei dintre
costuri relevante i motivare.
Cea de-a doua problem esential, dup prerea noastr, este definirea i ntelegerea
corect a notiunii de performant i asigurarea unui management corespunztor al
performantei. Contabilitatea managerial practicat n domeniul industriei aluminiului va
trebui s ncorporeze n baza sa de date informatii fizice, monetare i comerciale privind
concurenta, precum i practicile unor ntreprinderi care utilizeaz procese i actiuni similare,
cu conditia pstrrii specificittii prin identificarea clar a obiectivului: performanta
economic
incertitudine vor deveni mai eficiente i mai eficace. Se va trece astfel de la controlul "ex post", nici mcar
la controlul "ex ante", ci la crearea conditiilor n care managerii contabili ca i lucrtorii, vor putea ti
s reactioneze ntr-o anumit situatie dat.
Din aceast perspectiv, contabilul managerial nu numai c trebuie s contribuie la congruenta
scopurilor, dar el trebuie totodat s se i implice n explorarea multiplelor scenarii posibile care ajut
la diminuarea timpului i capacittii de reactie i de adaptare ale ntreprinderii la noile provocri.
Actualmente, aplicarea standardelor internationale de contabilitate prin recurgerea la rationamentul
profesional, i oferea specialistului contabil puteri sporite, fiind n acelai timp i o surs suplimentar de
responsabilitate.
n anii din urm s-a sustinut ideea c un manager bun este acela care are un contabil bun.
Iscusinta contabilului era apreciat prin prisma eforturilor sale de a minimiza costul fiscal al unei
afaceri. Considerm c sintagma a rmas valabil, ns cu o alt justificare, n conditiile aplicrii
standardelor internationale de contabilitate, un contabil iscusit este acela care, prin rationamentul
profesional, realizeaz situatii financiare utile i credibile att pentru manager, ct i pentru
celelalte categorii de utilizatori ai informatiilor contabile.
n concluzie, provocarea pentru analitii contabili din industria aluminiului de a-i reconsidera
propria misiune este nu numai sugerat sau recomandat, ci i necesar, avnd n vedere schimbrile
majore ale contextului economic global i noile nevoi de dezvoltare a acestui gen de afacere.
De asemenea, dou aspecte majore se degaj clar, pe de o parte, dezvoltarea unui nou
sistem informational bazat pe cunoaterea relatiilor cauza le, i, pe de alt parte, nevoia de a deveni
interventionist n deciziile manageriale.
La acest proces de modernizare, contabilitatea managerial i comunitatea specialitilor n domeniu
sunt prti active tocmai ca urmare a fenomenului de globalizare i a functionrii deja pe piata produselor
i serviciilor de profil din Romnia a marii majoritti a ntreprinderilor din industria aluminiului
existente pe plan mondial care abordeaz problematica respectiv n corelare cu cerintele enuntate.