Curs Informatica

POWER POINT
Generaliti
Power Point este un editor grafic performant care ajut la crearea prezentrilor de
proiecte. Elementul de baz al aplicaiei PP este slide-ul sau diapozitivul aceste slide-
uri pot fi proiectate direct pe ecran sau se pot salva ca fiiere.
1.1. Utilizarea aplicaiei Power Point
1.1.1. Lansarea n execie !i nc"i#erea aplicaiei PP
Utilizarea meniului $tart;
Utilizarea barei O%%ice;
Utilizarea programului din director-ul n care a fost instalat
programul.
&.'.1. (nc"i#erea aplicaiei PP
lic pe butonul )lose al aplicaiei;
!electai Exit din meniul *ile;
ombinaia de taste +lt,*-.
1.'. Prezentarea principalelor ele.ente ale %erestrei aplicaiei PP
"ereastra aplicaiei PP este alctuit din urmtoarele elemente#
Bara de titlu
Bara de meniuri $ conine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat%
organizate n meniuri i submeniuri# "ile% Edit% &ie'% (nsert% "ormat% )ools%
!lide !*o' +meniul ce permite vizualizarea prezentrii% setarea timpului de afiare al
fiecrui diapozitiv din prezentare% nregistrarea comentariilor sonore asociate fiecrui
dispozitiv% modul de tranziie de la un diapozitiv la altul, % -indo'% .elp.
Barele de unelte +Tool/ars, $ conin cele mai uzuale comenzi#
- Bara de unelte standard +$tan#ar#, $ conine comenzile legate de
utilizarea fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale +tabel tip Wor#% grafice
din E/cel,% sc*imbarea scalei de culori% etc.
- Bara de formatare +*or.atin0, $ conine comenzile de formatare a
te/tului care va nsoi prezentarea grafic% precum i butonul de introducere a
efectelor vizuale.
1
Curs Informatica
- Bara de desenare +1rawin0, $ conine comenzile cu ajutorul crora se pot
crea i formata obiecte grafice
- 0lte bare de unelte n dependen de obiectul care se formateaz.
Bare de derulare vertical i orizontal;
Spaiul de lucru $ care este divizat n dou panouri. Panoul din st1nga este panoul
pentru rezumat. Panoul din dreapta este panoul pentru diapozitive. 0ici pot fi
introduse i vizualizate diapozitivele din cadrul prezentrii.
Bara informativ $ conine informaii despre documentul curent# numrul de
slide-ului din numrul total de slide-uri i tipul prezentrii afiate# Project
2vervie' +vedere de ansamblu a prezentrii,.
Butoanele de selectare a modului de afiare $ permit trecerea rapid de la un mod
de afiare la altul i s observi cum se sc*imb aspectul prezenetrii.
Panoul pentru rezumat $ permite concentrarea asupra coninutului prezentrii.
0ici se va dezvolta prezentarea prin introducerea te/tului.
Panoul pentru slide-uri $ afieaz diapozitivele unul c1te unul aa cum vor arta
la tiprire sau n procesul prezentrii.
Panoul pentru nsemnri $ permite editarea nsemnrilor pentru fiecare slide. 0ici
se vor introduce acele nsemnri care ne vor aminti ce trebuie s spunem la
fiecare slide.
1.&. 2o#rile #e 3izalizare a prezentrilor.
!electarea unei modaliti de vizualizare se poate realiza prin folosirea
comenzilor din meniul 4iew. )ipurile de vizualizare sunt#
a. 3odul de vizualizare implicit este 4iew 5Nor.al $ n acest mod de afiare se
vd toate elementele spaiului de lucru% toate cele trei panouri# panoul de rezumat%
panoul de diapozitive i panoul de note.
b. 3odul de vizualizare 4iew 5Otline prezint structura documentului i afieaz
capitolele importante din prezentare.
c. 3odul de vizualizare 4iew 5$li#e va avea ca efect micorarea panoului pentru
rezumat. Panoul pentru nsemnri dispare% iar panoul pentru diapozitive ocup cea mai
mare parte din spaiul de lucru% n care este afiat diapozitivul de titlu.
d. 3odul de vizualizare 4iew- $li#e $orter $ se vor afia pe ecran toate
diapozitivele din prezentare n acelai timp la dimensiuni reduse. 0cest mod de
vizualizare permite deplasarea rapid de la un slide la altul% mutarea% tergerea i
adugarea altor slide-uri.
2
Curs Informatica
e. 3odul de vizualizare $li#e $"ow permite vizualizarea prezentrii pe tot ecranul%
cu toate efectele i animaia realizate n prezentare.
1.-. $al3area nei prezentri.
$a3e din meniul *ile;
4utonul $a3e din bara standard;
ombinaia de taste )trl,$.
1.6. )rearea nei prezentri %olosin# Te.plate5ri.
Un Te.plate sau !a/lon este un set de formatri predefinite puse la dispoziie de
aplicaia PP% care ncorporeaz diferite combinaii grafice% tipografice i de efecte
speciale.
5n fereastra de dialog care se va desc*ide odat cu lansarea aplicaiei este necesar
de bifat opiunea 1esi0n Te.plate. 0ceasta va avea ca efect desc*iderea casetei de
dialog 6e' Presentation. 7ac e/ecutm clic pe tab-ul 1esi0n Te.plate se vor afia
opiunile pentru abloane. 1nd selectezi un anume ablon n caseta Previe'% n dreapta
vei vedea vei vedea cum arat acel model. 0cesta devine valabil pentru prezentarea ta n
momentul n care e/ecui clic pe butonul 28.
a urmare se va desc*ide o fereastr nou denumit New $li#e. 5n partea st1ng a
ferestrei se afl caseta )"oose an +toLa7ot care va pune la dispoziie toate
mac*etele de diapozitive e/istente n program. 2dat ales modelul% se va desc*ide
fereastra corespunztoare unei noi prezentri. 7in acest moment mac*eta diapozitivului
este desc*is i ne putem ocupa de coninutul prezentrii.
1.6.1.1e%inirea para.etrilor pa0inii.
5n momentul n care creezi o nou prezentare parametrii paginii vor fi preluai
automat din modelul de prezentare pe care l-ai ales n caseta de dialog New. 0ceti
parametri pot fi modificai n orice moment n timpul crerii prezentrii.
Parametrii paginii pot fi modificai din caseta de dialog Pa0e $etp% care poate fi
apelat cu comanda Pa0e $etp din meniul *ile.
2piunea $li#es size# %or permite stabilirea modului prezentrii +e/# 2n-!creen
!*o',;
2piunea Wi#t" $ permite modificarea limii diapozitivului;
3
Curs Informatica
2piunea 8ei0"t $ permite modificarea nlimii slide-ului;
aseta N./er sli#es %ro. ofer posibilitatea de a stabili de la ce numr va
ncepe numerotarea diapozitivelor;
aseta Orientation9 opiunea $li#es $ va sc*imba orientarea slide-ului +Portrait
i 9andscape,; opiunea Note9 8an#ots : otline $ va sc*imba orientarea
nsemnrilor% rezumatului prezentrii i a colajelor.
1.;. Uneltele #e na3i0are pe ecran
2 categorie important de unelte de navigare pe ecran% alturi de tastatur% este
reprezentat de barele de derulare orizontal i vertical#
Butonul de deplasare n sus/jos% care apare at1t n panoul pentru rezumat% c1t i n
panoul pentru diapozitive. 0jut la deplasarea cu o linie n sus:jos n cadrul
rezumatului% fie cu un slide mai sus:jos n cadrul slide-urilor.
Bara de derulare orizontal $ deplasarea st1nga:dreapta ntr-o prezentare care nu
intr n totalitate pe ecran;
Barele de derulare verticale $ situate n dreapta panoului pentru
rezumat:panoului pentru slide-uri% ajut la deplasarea n direcia sus-jos n cadrul
rezumatului:slide-urilor;
Cursorul de derulare $ va indica poziia curent n cadrul prezentrii;
Butonul Previous Slide $ efectuiaz saltul la slide-ul anterior din prezentare;
Butonul Next Slide $ saltul la slide-ul urmtor din prezentare.
1.<. Trans.iterea prezentrilor Power Point
!ubmeniul comenzii $en# To din meniul *ile pune la dispoziie c1teva metode
diferite de transmitere electronic a prezentrilor.
2ail recipient +destinatarul mesajelor potale, $ c1nd trimitei o prezentare ctre
un destinatar de mesaje e-mail% PP va ataa un antet de e-mail la prezentare. Pot fi
selectai unul sau mai muli destinatari% poate fi adugat un subiect mesajului%
apoi prezentarea va fi trimis sub form de mesaj.
2ail recipient =as +ttac".ent> +sub form de document ataat, $ c1nd trimitei
o prezentare unui destinatar de e-mail sub forma unui fiier ataat% PP va desc*ide
noul formular de mesaj de e-mail din programul de e-mail al calculatorului i va
fi ataat prezentarea curent la mesaj. 9a fel pot fi selectai unul sau mai muli
destinatari% poate fi adugat un subiect mesajului i apoi prezentarea va fi trimis
ca fiier ataat mesajului.
4
Curs Informatica
2icroso%t Wor# $ aceast opiune ofer posibilitatea de a salva sau vizualiza
prezentarea ca document de tip -ord.
1.?. E#itarea textli ntr5n sli#e.
1.?.1. E#itarea textli n .o#l #e 3izalizare otline
Panoul Otline asigur cel mai uor mod de editare% e/ecut1nd clic n
structura slide-ului pentru a muta indicatorul mouse-lui acolo unde dorim s editm% se
introduce te/tul de la tastatur. "ereastra de editare poate fi redimensionat cu ajutorul
barei de dimensionare% n funcie de lungimea te/tului. Este de remarcat faptul c% se
poate de scris fie n partea dreapt% n zona de previzualizare% c1t i n partea st1ng a
ecranului% n zona de editare. Primul r1nd care este introdus este titlul slide-ului. 7ac
apsai tasta Enter% automat se va crea un slide nou i te/tul pe care l vei introduce n
continuare va fi titlul celui de-al doilea slide. Pentru a nu se nt1mpla acest lucru% dup
apsarea tastei Enter apsai butonul 1e.onte +;, de pe bara 2utline. )e/tul introdus
nu mai este titlul celui de-al doilea slide% ci te/tul de coninut al primului.
u ajutorul butoanelor 1e.ote i Pro.ote poi modifica n orice moment
nivelul te/tului n structur. 7ac te/tul este deja scris% atunci l selectezi i e/ecui clic
pe unul dintre cele dou butoane% ceea ce avea ca efect mutarea pe un nivel superior sau
inferior.
5n timp ce lucrai avei posibilitatea de a muta un paragraf deja scris mai
sus sau mai jos n structur astfel# l selectai i e/ecutai clic pe unul din butoanele
2o3e Up sau 2o3e 1own +<% =,.
1.@. 2eto#e #e tranziie ntre sli#e5ri.
2rice prezentare conine mai multe diapozitive% prin structura crora la un moment dat
va fi necesar s navigai. !electarea diapozitivului este determinat de modul de
vizualizare pe care l utilizai.
7ac ai afiat panoul utline% cel mai uor este s parcurgei structura i s
e/ecutai clic pe te/tul diapozitivului pe care l dorii.
5n modul de vizualizare Slide Sorter% se e/ecut clic pe slide-ul dorit% ceea ce va
avea ca efect apariia unui c*enar gros n jurul lui.
u e/cepia modului de vizualizare Slide Sorter% n toate modurile de vizualizare
pentru a trece la slide-ul urmtor sau anterior se acceseaz tastele Pa0e 1own
sau Pa0e Up.
7ac nu lucrai n modul Slide Sorter sau Slide S!o"% putei folosi butoanele
Pre3ios $li#e sau Next $li#e% aflate sub bara de defilare vertical.
5
Curs Informatica
1.1A. Eli.inarea #iapoziti3elor.
- afiai slide-ul pe care dorii s-l tergei +n modul de afiare Slide sau Note
Pa#es, sau selectai slide-ul +dac lucrai n modul de afiare utline sau Slide
Sorter,
- selectai meniul E#it B 1elete $li#e i diapozitivul a fost ters.
7ac lucrai n modul de afiare utline sau Slide Sorter% putei selecta
slide-ul i accesa tasta 1elete.
7ac ai ters din greeal un slide% putei anula operaia de tergere
select1nd E#it > Un#o sau e/ecut1nd clic pe butonul Un#o. 7ac preferai tastatura%
atunci utilizai combinaia de taste )trl,C.
6