ORDIN nr. 1.

120 din 15 octombrie 2013

pr i vi nd apr obar ea Pr ocedur i i si mpl i f i cat e apl i cat e de benef i ci ar i i
privai n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale,
obiectivul "Convergen", precum i n cadrul proiectelor finanate
pr i n mecani smele financiare SEE i norvegian pentru atribuirea
contractelor de furnizare, servicii sau lucrri
EMITENT: MI NI STERUL FONDURI LOR EUROPENE
PUBLICAT N: MONI TORUL OFI CI AL nr . 650 di n 22 oct ombr i e 2013
Data intrarii in vigoare : 22 octombrie 2013


Forma actualizata valabila la data de : 22 octombrie 2013
Prezenta forma actualizata este valabila de la 22 octombrie 2013 pana
la 24 octombrie 2013

Avnd n veder e pr eveder i l e:
- art. 9 lit. c) i lit. c^1) din Ordonana de urgen a Guvernului
nr . 34/ 2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea
nr . 337/ 2006, cu modificrile i completrile ulterioare;
- ar t . 60 di n Regul ament ul ( CE) nr . 1. 083/ 2006 al Consi l i ul ui di n
11 iulie 2006 de stabilire a anumitor dispoziii generale privind
Fondul Eur opean de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i
Fondul de Coeziune i de abrogare a Regul ament ul ui ( CE) nr . 1. 260/ 1999,
cu modificrile i completrile ulterioare, precum i clarificrile
di n:
- Scr i soar ea Comi si ei Eur opene nr . Ar es ( 2011) 325248 di n 24 mar t i e
2011 emis de Direcia General pentru Politic;
- Scr i soar ea Comi si ei Eur opene nr . Ar es ( 2013) 2548289 di n 1 i ul i e
2013 emis de Direcia General Piaa Intern i Servicii,
n t emei ul art. 8 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 43/2013
privind organizarea i funcionarea Ministerului Fondurilor Europene,
cu modificrile i completrile ulterioare,

ministrul fondurilor europene emite urmtorul ordin:

ART. 1
Se aprob Procedura simplificat aplicat de beneficiarii privai
n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul
"Convergen", precum i n cadrul proiectelor finanate prin
mecanismele financiare SEE i norvegian pentru atribuirea contract el or
de furnizare, servicii sau lucrri, prevzut n anexa care face parte
integrant din prezentul ordin.
ART. 2
De la data intrrii n vigoare a prezentului ordin, beneficiarii
privai ai proiectelor finanate din fondurile menionate la art. 1,
care au achiziii aflate n curs de desfurare ce nu intr sub
incidena art. 9 lit. c) i c^1) din Ordonana de urgen a Guvernului
nr . 34/ 2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
cont r act el or de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea
nr . 337/ 2006, cu modificrile i completrile ulterioare, nu au
obligaia continurii acestora n baza Or di nul ui mi ni st r ul ui af acer i l or
eur opene nr . 1. 050/ 2012 pr i vi nd apr obar ea Pr ocedur i i de at r i bui r e
aplicabile beneficiarilor privai de proiecte finanate din instrumente
structurale, obiectivul "Convergen", avnd posibilitatea anulrii
pr ocedur i i .
ART. 3
Dac beneficiarii privai decid s continue achiziiile aflate n
curs de desfurare, la data intrrii n vigoare a prezentului ordin,
acestea se supun legislaiei n vigoare la data iniierii, rmnnd sub
i nci dena prevederilor Or di nul ui mi ni st r ul ui af acer i l or eur opene nr .
1. 050/ 2012 pn la finalizarea procedurii.
ART. 4
Autoritile de management/Operatorii de program au obligaia de a
modifica procedurile operaionale i orice alte reglementri incidente,
n sensul conformrii acestora cu procedura simplificat prevzuta n
anex, n termen de 5 zile lucrtoare de la data intrrii n vigoare a
pr ezent ul ui or di n.
ART. 5
Autoritile de management/Operatorii de program vor duce l a
ndepl i ni r e pr eveder i l e pr ezent ul ui or di n.
ART. 6
La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Or di nul
mi ni st r ul ui af acer i l or eur opene nr . 1. 050/ 2012 pr i vi nd apr obar ea
Pr ocedur i i de at r i buire aplicabile beneficiarilor privai de proiecte
finanate din instrumente structurale, obiectivul "Convergen",
publ i cat n Moni t or ul Of i ci al al Romni ei , Par t ea I , nr . 776 di n 16
noiembrie 2012, i orice alte dispoziii contrare acestuia.
ART. 7
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I, i intr n vigoare la data publicrii.

Mi ni st r ul f ondur i l or eur opene,
Eugen Or l ando Teodor ovi ci


Bucureti, 15 octombrie 2013.
Nr . 1. 120.


ANEX

PROCEDURA SIMPLIFICAT
aplicat de beneficiarii privai n cadrul proiectelor
finanate
din instrumente structurale, obiectivul "Convergen", precum i
n
cadr ul pr oi ect el or f i nanate prin mecanismele financiare SEE i
nor vegi an
pent r u at r i bui r ea cont r act el or de f ur ni zar e, ser vi ci i sau
lucrri

CAP. I
Domeni u de apl i car e

Prezenta procedur descrie principiile i etapele minime pe care
trebuie s le parcurg beneficiarii privai care achiziioneaz
produse, servicii sau lucrri n cadrul proiectelor finanate din
instrumente structurale, obiectivul "Convergen", i n cadrul
mecanismelor financiare SEE i norvegian.
Beneficiarii privai care achiziioneaz servicii sau lucrri
aplic prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr . 337/ 2006,
cu modificrile i completrile ulterioare, (O. U. G. nr . 34/ 2006), dac
sunt ndeplinite cumulativ condiiile art. 9 lit. c) i c^1).
Dac valoarea estimat a achiziiei, fr TVA, depete pragurile
valorice prevzute de ar t . 19 di n O. U. G. nr . 34/ 2006, at unci
beneficiarii privai aplic procedura simplificat prevzut la cap.
VI I , r espect i v:
a) n cazul contractelor de furnizare, beneficiarii privai aplic
procedura simplificat fr s existe o limit valoric superioar de
la care s se aplice dispoziiile O. U. G. nr . 34/ 2006;
b) n cazul cont r act elor de servicii i lucrri beneficiarii
privai aplic procedura simplificat dac nu ndeplinesc cumulativ
condiiile prevzute la art. 9 lit. c) i c^1) din actul normativ citat
mai sus.
*T*

Atenie!

Este interzis divizarea unui contract n mai multe contracte de
valoare
mai mic, cu acelai obiect, n vederea ncadrrii sub pragurile

stipulate de pr eveder i l e O. U. G. nr . 34/ 2006.

Atenie!

Contractul care are ca obiect att furnizarea de produse, ct i
prestarea
de servicii este considerat contract de servicii dac valoarea
estimat a
serviciilor este mai mare dect valoarea estimat a produselor
prevzute
n contractul respectiv. Prin urmare, dac avem un contract n care

valoarea serviciilor depete valoarea produselor care se vor

achiziiona, se aplic prevederile ar t . 9 l i t . c^1) di n O. U. G. nr .
34/ 2006
dac sunt ndeplinite n mod cumulativ cele dou condiii legiferate.



Contractul care are ca obiect produse i lucrri este considerat
contract
de lucrri, dac valoarea estimat a lucrrilor este mai mare dect

valoarea estimat a produselor prevzute n contractul respectiv. Prin

urmare, dac avem un contract n care valoarea lucrrilor depete

valoarea produselor care se vor achiziiona, se aplic prevederile

ar t . 9 l i t . c) di n O. U. G. nr . 34/ 2006, dac sunt ndeplinite n mod

cumulativ cele dou condiii legiferate.



n toate cazurile, ncadrarea contractului de achiziie se realizeaz
n
funcie de valoarea estimat cea mai mare.

*ST*

Prevederile prezentei proceduri se completeaz cu dispoziiile
incidente din actele normative specifice, n funcie de obiectul
achiziiei (de exemplu: vnzarea- cumprarea de terenur i , al t e i mobi l e
et c. ) .

CAP. I I
Achiziia direct

Dac valoarea estimat a achiziiei, fr TVA, nu depete
pragurile valorice prevzute de ar t . 19 di n O. U. G. nr . 34/ 2006 pent r u
fiecare achiziie, beneficiarul achiziioneaz direct produse, servicii
sau lucrri.
Achiziia se realizeaz pe baz de documente justificative (de
exemplu: comand, bon fiscal, factur, contract etc.).
n acest caz, dosarul achiziiei va cuprinde o not privind
det er mi nar ea valorii estimate (valoarea fiind actualizat la momentul
achiziiei, dac este cazul) i documentele justificative ale
achiziiei, inclusiv documentele care dovedesc ndeplinirea
obligaiilor contractuale (de exemplu: procese- verbale de recepie
servicii i lucrri, livrabile, procese- ver bal e de pr edar e pr i mi r e
et c. ) .
Nu est e obl i gat or i e semnar ea unui cont r act .

CAP. I I I
Temei l egal

Temeiul legal al prezentei proceduri l reprezint:
- pr eveder i l e ar t . 60 di n Regul ament ul ( CE) nr . 1. 083/ 2006 al
Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a anumitor dispoziii
generale privind Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social
European i Fondul de Coeziune i de abrogare a Regulamentului (CE) nr.
1.260/1999, cu modificrile i completr i l e ul t er i oar e.

CAP. I V
Definiii

n prezenta procedur, termeni de mai jos sunt definii astfel:
- benef i ci ar pr i vat - entitate juridic ce nu are calitatea de
autoritate contractant, conform prevederilor ar t . 8 di n O. U. G. nr .
34/ 2006;
- oper at or economi c - or i car e f ur ni zor de pr oduse, pr est at or de
servicii ori executant de lucrri persoan fizic autorizat/juridic,
de dr ept publ i c sau pr i vat , or i gr up de ast f el de per soane cu
act i vi t at e n domeni u, care ofer n mod licit pe pia produse,
servicii i/sau execuie de lucrri;
- valoare estimat - o determinare valoric a obiectului
contractului de achiziie care se stabilete pe baza calculrii i
nsumrii tuturor sumelor pltibile pentru ndepl i ni r ea cont r act ul ui
respectiv, fr taxa pe valoarea adugat, lund n considerare orice
forme de opiuni i, n msura n care acestea pot fi anticipate la
momentul estimrii, orice eventuale suplimentri sau majorri ale
val or i i cont r act ul ui ;
- pr ocedur simplificat - et apel e mi ni me ce t r ebui e par cur se de
beneficiarii privai n vederea atribuirii i semnrii unui contract de
achiziie;
- specificaii tehnice - cerine tehnice obiective ce descriu
obiectul achiziiei;
- ofert - document sol i ci t at de benef i ci ar ul pr i vat n pr ocesul de
prospectare a pieii care conine informaii despre
produse/servicii/lucrri aflate pe pia;
- cont r act de f ur ni zar e - cont r act ul cu t i t l u oner os, nchei at n
scris ntre un beneficiar privat i unul sau mai muli operatori
economi ci , avnd ca obi ect l i vr ar ea de pr oduse, n conf or mi t at e cu
prevederile contractului de finanare;
- contract de lucrri - cont r act ul cu t i t l u oner os, nchei at n
scris ntre un beneficiar privat i unul sau mai muli operatori
economici, avnd ca obiect proiectarea i execuia, precum i
proiectarea i/sau execuia de lucrri ori realizarea prin orice
mijloace a unei construcii, n conformitate cu prevederile
contractului de finanare;
- cont r act de ser vi ci i - cont r act ul cu t i t l u oner os, nchei at n
scris ntre un beneficiar privat i unul sau mai muli operatori
economi ci , avnd ca obi ect pr est ar ea de ser vi ci i , n conf or mi t at e cu
prevederile contractului de finanare.

CAP. V
Pr i nci pi i apl i cabi l e pr ezent ei pr ocedur i

Pe parcursul ntregului proces de achiziie, la adoptarea oricrei
decizii trebuie avute n vedere urmtoarele principii:
- principiul transparenei;
- principiul economicitii;
- principiul eficienei;
- principiul eficacitii.
Prin transparen se nelege aducerea la cunotina publicului a
informaiilor referitoare la aplicarea procedurii simplificate.
Principiul economicitii prevede minimizarea costului resurselor
al ocat e pent r u at i nger ea r ezul t at el or est i mat e al e unei activiti, cu
meninerea calitii corespunztoare a acestor rezultate.
Respectarea principiului eficienei presupune asigurarea unui
raport optim ntre rezultatul obinut (calitate) i resursele
f i nanci ar e al ocat e.
Principiul eficacitii vizeaz gradul de ndeplinire a
obiectivelor specifice stabilite pentru fiecare activitate planificat,
n sensul obinerii rezultatelor scontate.

CAP. VI
Evi t ar ea conf l i ct ul ui de i nt er ese

Beneficiarii privai persoane fizice/juridice au obligaia de a l ua
toate msurile necesare pentru a evita situaiile de natur s
determine apariia unui conflict de interese.
n cazul beneficiarilor privai sunt aplicabile prevederile ar t . 14
i 15 din Ordonana de urgen a Guver nul ui nr . 66/ 2011 pr i vi nd
prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n
obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice
naionale aferente acestora, aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr . 142/ 2012, cu modificrile i completrile ulterioare (O. U. G.
nr . 66/ 2011) , cor obor at e cu pr eveder i l e ar t . 8 di n Nor mel e met odol ogi ce
de apl i car e a pr eveder i l or Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
66/ 2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor
aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a
fondurilor publice naionale aferente acestora, aprobate prin Hotrrea
Guver nul ui nr . 875/ 2011, cu modificrile i completrile ulterioare.

CAP. VI I
Procedura simplificat

Et apa 1 - Elaborarea specificaiilor tehnice i verificarea valorii
est i mat e
a) Elaborarea specificaiilor tehnice
Benef i ciarul privat elaboreaz cerinele tehnice obiective ce
descriu obiectul achiziiei n conformitate cu prevederile contractului
de finanare.
n situaiile de excepie, cnd, din motive tehnice, artistice sau
pentru motive legate de protecia unor drepturi de exclusivitate,
contractul de achiziie poate fi atribuit numai unui anumit operator
economic, vor fi descrise detaliat i motivat specificaiile tehnice
par t i cul ar e.
De asemenea, dac produsele ce urmeaz a fi achiziionate sunt
f abr i cat e numai pent r u cer cet ar e, exper i ment ar e, st udi u sau dezvol t ar e,
cu excepia testelor de viabilitate comercial i a produciei pe scar
larg destinate recuperrii costurilor de cercetare i dezvoltare,
atunci beneficiarul privat va evidenia i va detalia motivat
particularitile tehnice i scopul achiziiei.
b) Ver i f i car ea val or i i est i mat e
Se va ver i f i ca act ual i t at ea val or i i est i mat e a achi ziiei i, dac
este cazul, se va rectifica aceast valoare.
*T*

Atenie!

Dac n urma elaborrii specificaiilor tehnice se constat c
valoarea
estimat la momentul demarrii achiziiei depete valoarea prevzut
n
contractul de finanare, beneficiarul privat poate suplimenta aceast

valoare din bugetul propriu sau din bugetul contractului de finanare

numai dup ce obine aprobarea autoritii de management/operatorilor
de
program.



Se verific dac valoarea estimat la momentul lansrii procedurii

simplificate se situeaz n continuare peste pragurile prevzute la

art. 19, dar sub pragul valoric prevzut de art. 9 lit. c) i c^1) din

O. U. G. nr . 34/ 2006.

*ST*

Et apa 2 - Prospectarea pieii
a) Publicarea unui anun
Benef i ci ar ul pr i vat va publ i ca, gratuit, un anun pe pagina web
www. f ondur i - ue.ro, seciunea "Achiziii privai", nsoit de
specificaiile tehnice. Publicarea acestui anun pe site este
obl i gat or i e.
Publicarea anunului i a specificaiilor tehnice nu este
obligatorie n urmtoarele cazur i :
- at unci cnd, di n mot i ve t ehni ce, ar t i st i ce sau pent r u mot i ve
legate de protecia unor drepturi de exclusivitate, contractul de
achiziie poate fi atribuit numai unui anumit operator economic;
- pr odusel e sunt f abr i cat e numai pent r u cer cet ar e, exper i ment ar e,
studiu sau dezvoltare, cu excepia testelor de viabilitate comercial
i a produciei pe scar larg destinate recuperrii costurilor de
cercetare i dezvoltare.
*T*

Atenie:
Motivarea acestor situaii trebuie s fie atent elaborat.

*ST*
Nepublicarea anunului pe pagina web www.fonduri- ue. r o, cu excepia
situaiilor expres reglementate de prezenta procedur, atrage o
corecie de 25% din valoarea eligibil a contractului de achiziie.
Pentru a asigura o publicitate suplimentar, beneficiarul privat
poate transmite n aceeai zi cu publicarea anunului i invitaii de
participare la procedura simplificat. n acest caz, informaiile
publicate trebuie s fie identice cu cele cuprinse n invitaiile de
participare. Transmiterea de invitaii nu este obligatorie.
n anun/invitaie se acord un termen pentru elaborarea i
pr ezent ar ea of er t ei , l und n consi der ar e compl exi t at ea cont r act el or .
Pent r u cont r act el e de f ur ni zar e se vor acor da mi ni mum 6 zi l e
calendaristice, iar pentru contractele de servicii i lucrri se acord
mi ni mum10 zi l e cal endar i st i ce.
La st abi l i r ea dat ei de pr ezent ar e a of er t ei nu se i au n cal cul
ziua de publicare/transmitere a anunului/invitaiei i ziua n care se
depun of er t el e.
n anun se va bifa cmpul care anun operatorii economici c s- au
adus clarificri/modificri la informaiile iniiale.
La f i nal ul pr ocedur i i , n t er men de 5 zi l e cal endar i st i ce de l a
semnarea contractului de achiziie, se va completa anunul pe pagina
web www. f ondur i - ue.ro cu informaii despre ctigtorul contractului.
n cazul n car e beneficiarul privat nu completeaz informaiile
menionate mai sus, cu excepia situaiilor expres reglementate de
prezenta procedur, se aplic o corecie de 5% din valoarea eligibil a
contractului de achiziie.
b) Anal i za of er t el or
Benef i ci ar ul privat compar ofertele primite.
Dac se primete o singur ofert, beneficiarul poate s o
analizeze i s procedeze la atribuirea contractului de achiziie, dac
oferta respect specificaiile tehnice elaborate conform etapei 1.
c) El abor ar ea not ei j ust i f i cat i ve de at r i bui r e
Se justific alegerea ofertei pentru contractare (se prezint
avantajele tehnice i financiare care motiveaz alegerea n raport cu
celelalte oferte primite/specificaiile tehnice).
n situaiile de excepie, cnd publicarea anunului i a
specificaiilor tehnice nu este obligatorie, alegerea trebuie motivat
n nota justificativ de atribuire, prin raportare la specificaiile
tehnice particulare/scopul achiziiei.

Et apa 3 - Semnarea contractului de achiziie
Cont r act ul se va semna numai cu oper at or ul economi c st abi l i t pr i n
nota justificativ de atribuire.
a) Reguli aplicabile contractului de achiziie:
- Contractul trebuie s menioneze datele de identificare ale celor
dou pri semnatare, obiectul, valoarea i durata contractului. Vor fi
prevzute n mod expres condiii referitoare la prestarea serviciilor,
execuia lucrrilor, livrare, montaj, punere n funciune, recepie,
standarde de calitate, service, garanii, posibilitatea de acordare a
unui avans etc., dup caz, conform prevederilor legale aplicabile.
- Oferta aleas i specificaiile tehnice vor fi parte integrant
din contract, sub form de anexe.
- Nu se pot modifica prin contract specificaiile tehnice i oferta
ctigtoare care au st at l a baza at r i bui r i i cont r act ul ui .
- Orice contract semnat n condiiile legislaiei naionale n
vigoare ncepe s produc efecte din momentul semnrii acestuia de
ctre ambele pri. Anterior semnrii contractului nu pot fi
f ur ni zat e/ pr est at e/ executate bunuri/servicii/lucrri i nu pot fi
efectuate pli. Acelai principiu este aplicabil i actelor adiionale
l a acest e cont r act e.
b) Ajustarea preului
b.1) Pe parcursul ndeplinirii contractului de achiziie, preul
poat e f i aj ust at numai n urmtoarele situaii:
1. au avut loc modificri legislative, modificri ale normelor
tehnice sau au fost emise de ctre autoritile publice centrale ori
l ocal e act e admi ni st r at i ve car e au ca obi ect i nst i t ui r ea, modi f i car ea
sau renunarea la anumite taxe/impozite locale, al cror efect se
reflect n creterea/diminuarea costurilor pe baza crora s- a
fundamentat preul contractului de achiziie;
2. pe pia au aprut anumite condiii n urma crora s- a const at at
creterea/diminuarea indicilor de pre pentru elemente constitutive ale
ofertei, al cror efect se reflect n creterea/diminuarea costurilor
pe baza crora s- a fundamentat preul contractului de achiziie.
Posibilitatea de ajustare a preului trebuie s fie precizat att
n anun, ct i n contractul ncheiat, prin clauze speciale n acest
sens. Beneficiarul are obligaia de a preciza totodat i modul concret
de ajustare a preului, indicii care vor fi utilizai, precum i sursa
informaiilor cu privire la evoluia acestora, cum ar f i bul et i ne
statistice sau cotaii ale burselor de mrfuri. Lipsa, modificarea sau
completarea respectivelor informaii/clauze determin inaplicabilitatea
prevederilor referitoare la posibilitatea de ajustare a preului
contractului de achiziie.
b. 2) Ajustarea preului n lipsa unor clauze concrete este posibil
numai n urmtoarele cazuri:
1. atunci cnd survin circumstane imprevizibile i independente de
voina prilor, altele dect cele prevzute la pct. b.1); sau
2. at unci cnd dur at a de aplicare a procedurii, n mod neprevzut,
depete perioada preconizat iniial din motive care exclud orice
culp a beneficiarului/operatorului economic.
*T*

Atenie!

n orice situaie, preul contractului nu poate fi ajustat dect n
msura
strict necesar pentru acoperirea creterii costurilor pe baza crora
s- a
fundamentat preul contractului.



Modul de ajustare a preului contractului de achiziie nu trebuie s

conduc n niciun caz la depirea pragurilor prevzute n

O. U. G. nr . 34/ 2006 sau la diminuarea avantajelor menionate n nota

justificativ de atribuire.

*ST*

Et apa 4 - Implementarea contractului de achiziie
Se vor r espect a nt ocmai cl auzel e cont r act ual e asumat e.
Reguli de modificare a contractului de achiziie:
- Modificarea contractului de achiziie se realizeaz prin acte
adiionale.
- Modificri la contract se pot face doar n perioada de execuie a
cont r act ul ui .
- Orice modificare care prelungete durata de execuie a
contractului trebuie fcut astfel nct implementarea s fie realizat
naintea expirrii contractului de finanare n cauz, iar plile s
f i e r eal i zat e conf or m r egul i l or de el i gi bi l i t at e st abi l i t e pr i n
contractul de finanare.
*T*

Atenie!

Orice modificare a contractului nu trebuie s conduc la diminuarea

avantajelor menionate n nota justificativ de atribuire.



Exemplu:

Nu este permis modificarea termenului de livrare, dac acesta a fost
o
condiie important n specificaiile tehnice i a fost un avantaj

consemnat n nota justificativ de atribuire.

*ST*

- Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de obiectul
contractului iniial.
- Benef i ci arul privat poate suplimenta preul contractului, dac
asigur finanare din bugetul propriu. Modificarea valorii contractului
se poate realiza n cazul contractelor de servicii i lucrri, fr a
depi valoarea din contractul de finanare/acte adiionale i/sau
pragurile valorice prevzute de art. 9 lit. c) i c^1) din O.U.G. nr.
34/ 2006. n toate situaiile de modificare a valorii contractului
(inclusiv n situaia diminurii valorii) de furnizare, servicii sau
lucrri se consult i se obine aprobarea autoritii de
management / oper at or ul ui de pr ogr am nai nt e de modi f i car ea pr opr i u- zis.
- Oferta care a stat la baza semnrii contractului se poate
modifica, n cazul produselor, doar cu aprobarea autoritii de
management /operatorului de program, dac ceea ce s- a of er t at nu se mai
comercializeaz n mod curent pe pia (cu prezentarea unei dovezi n
acest sens) i dac produsele se nlocuiesc cu unele avnd
car act er i st i ci egal e sau super i oar e di n punct de veder e t ehni c car e nu
ridic probleme de compatibilitate, fr modificarea preului.

CAP. VI I I
Dosarul achiziiei.

La finalul procedurii se va ntocmi dosarul de achiziie, care va
conine, pentru procedurile simplificate, avnd o valoare estimat care
depete pragul valoric prevzut de ar t . 19 di n O. U. G. nr . 34/ 2006,
urmtoarele documente:
*T*

Nr. Documente care trebuie introduse n Contract de

crt. dosarul achiziiei

lucrrifurnizareservicii

1. Specificaiile tehnice v v v

2. Nota privind determinarea valorii v v v

estimate actualizat

3. Dovada anunului v v v

4. Nota justificativ de atribuire v v v

5. Declaraii pe propria rspundere din v v v

care rezult c nu a nclcat

prevederile referitoare la conflictul

de interese

6. Ofertele originale v v v

7. Contractul de achiziie v v v

8. Actele adiionale (dup caz) v v v

9. Alte documente relevante v v v

*ST*

CAP. I X
Document e- supor t pent r u cer er ea de r ambur sar e

Documente care se depun de ctre beneficiarul privat n scopul
verificrii administrative a cheltuielilor efectuat e n cadr ul
contractului de finanare (pentru documentele pe suport hrtie, un
si ngur exempl ar ) :
1. nota privind determinarea valorii estimate actualizat;
2. dovada anunului;
3. nota justificativ de atribuire;
4. contractul de achiziie, avnd ca anex oferta aleas;
5. actele adiionale (acolo unde este cazul);
6. declaraii pe propria rspundere din care rezult c nu a
nclcat prevederile referitoare la conflictul de interese;
7. CD cu document el e scanat e ( f or mat PDF) care alctuiesc dosarul
achiziiei, inclusiv documentele care dovedesc ndeplinirea
obligaiilor contractuale (exemplu: procese- verbale de recepie
servicii i lucrri, livrabile, procese- ver bal e de pr edar e- pr i mi r e
et c. ) .

- - - - - - -