1 | P a g e

Procedura Autofacturare
Procedura contabila: Intocmirea autofacturari;Baza legala: OMFP nr.2226/27 decembrie 2006 ;OMFP nr.3420/21
decembrie 2009 ,Codul Fiscal art.155/1 alin(1)
AUTOFACTURA
este documentul emis de cumparatorul bunurilor sau beneficiarul prestarilor de servicii, inclusive pentru avansurile
achitate in legatura cu o livrare de sau o prestare de servicii efectuata de catre un partener stability intr-un stat
membru sau intr-un stat tert. Autofactura nu se emite in cazul importului de bunuri.
Emiterea autofacturii este impusa prin alin(1) al art.155/1 din Codul Fiscal denumit alte documente doar unei
persoane impozabile sau unei persoane juridice neimpozabile , obligate la plata taxei, in anumite situatii.
Avind in vedere Decizia nr._____/__________, privind numirea unei persoane pentru gestionarea seriilor si
numerelor diferitelor formulare, a administratorului S.C. ____________________SRL si prevederile Ordinului
ministrului finantelor publice nr.2.226/2006 cu modificarile aduse de Ordinul nr.3420/21.12.2009, privind utilizarea
unor formulare financiar-contabile de catre persoanele prevazute la art.1 din Legea contabilitatii nr.82/1991 , am
stabilit urmatoarea procedura:
AUTOFACTURA
1. Utilitatea autofacturii:
Autofactura are calitatea de document inlocuitor al facturii care sta la baza intocmirii evidentelor fiscale referitoare la
TVA /
Informatiile cuprinse in fiecare autofactura sint evidentiate in :

jurnalul pentru vinzari

jurnalul pentru cumparaturi

registrul bunurilor de capital

registrul bunurilor second hand cumparate

Serveste pentru ca document de evidenta fiscala pentru intocmirea:
-decont de tva cod 300
-decont special de tax ape valoare adaugata cod 301
- declaratie recapitulativa privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare,cod 390
2. Modul de intocmire:
- se intocmeste intr-un singur exemplar , doar in scopul taxei si numai daca operatiunile respective sint taxabile.
- are un numar de ordine secvential care se acorda in baza uneia sau mai multor serii , care identifica in mod unic
fiecare autofactura emisa
- seriile si numerele autofacturilor pot fi differentiate pe sediul social, pe gestiuni, puncte de lucru si alte forme de
organizare a sistemului de vinzare a bunurilor sau a prestarilor de prestare a serviciilor

3. Limba de intocmire a autofacturii
- in situatiile de livrare de bunuri sau prestare de servicii catre sine autofactura se emite in lei
-autofactura pentru celelalte operatiuni se poate emite atit in lei, cit si in orice limba oficiala a statelor membre ale
Uniunii Europene si in orice valuta negociata prin comanda sau contract.
4. Informatii obligatorii furnizate prin autofacturare:
Fiecare autofactura trebuie individualizata prin continutul specific de informatii pe care le furnizeaza , in functie de
natura operatiunii efectuate astfel:
- 4.1 autofactura pentru avansul achitat in scopul unei achizitii intracomunitare de bunurisau a unei achizitii
intracomunitare de servicii cuprinde urmatoarele informatii ;
2 | P a g e

numarul de ordine si seria

data emiterii

data achitarii avansului

la rubrica furnizor: denumirea sau numele , adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva al persoanei
impozabile in contul careia a achitat avansul ,integral sau partial

la rubrica comparator:denumirea sau numele , adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva al persoanei
impozabile care a efectuat plata in avans, integral sau partial

obiectul platii:achizitie de bunuri sau achizitie de servicii

valoarea avansului achitat

- 4.2 autofactura pentru achizitia intracomunitara de bunuri cuprinde urmatoarele informatii:

numarul de ordine si seria

data emiterii

la rubrica furnizor: denumirea sau numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de tvaal persoanei
impozabilecare a efectuat livrarea intracomunitara

la rubrica comparator: in cazul unei persoane impozabile stabilite in Romania : numele, adresa si codul de
inregistrare in scopuri de tva din Romania, in cazul persoanei impozabile nestabilite in Romania care si-a
desemnat un reprezentant fiscal in Romania :denumirea sau numele persoanei care efectueaza achizitia
intracomunitara, denumirea sau numele ,adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva ale reprezentantului fiscal

denumirea si cantitatea bunurilor achizitionate

in cazul achizitiei de mijloace de transport noi:prticularitatile mijloacelor de transport noi

valoarea bunurilor achizitionate

- 4.3 autofacturarea pentru transferal de bunuri ca operatiune asimilata unei livrari intracomunitare de bunuri ,
cuprinde informatiile:

numarul de ordine si seria

data emiterii

la rubrica furnizor: in cazul unei persoane impozabile stabilite in Romania :numele si adresa si codul de
inregistrare in scopuri de tva din Romania, in cazul unei persoane impozabile nestabilite in Romania ,care si-a
desemnat un reprezentant fiscal in Romania.,denumirea sau numele persoanei care efectueaza transferul,
denumirea sau numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva ale reprezentantului fiscal

la rubrica comparator : numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva acordat de autoritatile fiscale din
alt stat membru persoanei impozabile care realizeaza transferul

adresa exacta a locului din care au transferate bunurile

adresa exacta a locului in care au fost transferate bunurile

denumirea si cantitatea bunurilor transferate

in cazul transferului de mijloace de transport noi: particularitatile mijloacelor de transport pentru a se face dovada
ca acestea sint intr-adevar noi

data la care au fost transferate bunurile

valoarea bunurilor transferate

- 4.4 autofactura pentru transferal de bunuri ca operatiune asimilata unei achizitii intracomunitare de bunuri cuprinde
informatiile:

numarul de ordine si seria

data emiterii
3 | P a g e

la rubrica furnizor: numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva acordat de autoritatile fiscale din alt stat
membru persoanei impozabile care realizeaza transferal

la rubrica comparator: in cazul unei persoane impozabile stabilite in Romania: numele , adresa si codul de
inregistrare in scopuri de tva din Romania

adresa exacta a locului din care au fost transferate bunurile din alt stat membru

adresa exacta din Romania in care au fost achizitionate bunurile

denumirea si cantitatea bunurilor achizitionate

particularitatile mijloacelor de transport noi, transferate

data la care au fost transferate bunurile din alt stat membru

valoarea bunurilor transferate

- 4.5 autofacturarea pentru livrari de bunuri sau prestari de servicii catre sine cuprinde informatiile:

numarul de ordine si seria

data emiterii

la rubrica furnizor: numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva al persoanei impozabile

la rubrica comparator :numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva al persoanei impozabile in situatia
in care operatiunea consta in :

preluarea de bunuri mobile achizitionate sau produse pentru a fi utilizate in scopuri care nu au legatura cu
activitatea economica desfasurata

preluarea de bunuri mobile aachizitionate sau produse pentru a fi utilizate in scopul unor operatiuni care nu dau
drept integral de deducere

bunurile constatate lipsa din gestiune

utilizarea temporara a bunurilor care fac parte din activele unei persoane impozabile , in scopuri care nu au
legatura cu activitatea sa economica

utilizarea temporara, de catre alte persoane , in mod gratuit, a bunurilor care fac parte din activitatea unei
persoane impozabile

la rubrica beneficiar: numele , adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva ale beneficiarului in situatia in care
operatiunea consta in:

preluarea bunurilor mobile achizitionate sau produse pentru a fi puse la dispozitia altor persoane in mod gratuit

prestarea in mod gratuit , a serviciilor care fac parte din activitatea economica a persoanei impozabile, pentru uzul
personal al angajatilor sai sau pentru uzul altor persoane

denumirea si descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate

valoarea bunurilor sau serviciilor , exclusive taxa

cota de taxa aplicabila

valoarea taxei colectate

- 4.6 autofacturarea pentru achizitia de bunuri second-hand se emite in numele furnizorului si cuprinde informatiile:

numarul de orine si seria

data emiterii facturii

data achizitiei

numarul cu care a fost inregistrat in jurnalul special de cumparaturi sau data primirii bunurilor

numele si adresa partilor

codul de inregistrare in scopuri de tva al persoanei impozabile revinzatoare

descrierea si cantitatea bunurilor cumparate sau primite

pretul de cumparare
- 4.7 autofacturarea pentru depasirea plafonului de protocol si sponsorizare cuprinde informatiile:
4 | P a g e

numarul de ordine si seria

data emiterii facturii

la rubrica furnizor si rubrica comparator :numele , adresa si codul de inregistrare in scopuri de tva al persoanei
impozabile care a inregistrat depasirea plafonului

la rubrica denumirea si descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate se inscrie doar mentiunea depasire
plafon protocol, sponsorizare sau mecenat fara a se prezenta alte detalii

valoarea in lei a depasirii plafonului

cota de taxa aplicabila

valoarea taxei colectate

5. Circula:
a)La furnizor:

La compartimentul financiar-contabil , pentru inregistrarea in contabilitate (1 exemplar)

6. Se arhiveaza:

la furnizor:

a compartimentul financiar-contabil (1 exemplar)

7. Gestionarea autofacturilor
Autofacturile alocate pentru anul fiscal _________ sint:


Nr.crt
Tip document: Seria: Numerele:
De la : Observatii:
1. autofactura













8. Masuri de siguranta pentru evitarea faptelor ilegale
Semnarea si stampilarea autofacturilor este obligatorie:

de catre persoana care emite autofactura

9. Termenul de emitere a autofacturii
- autofactura se emite in cursul anului ori de cite ori are loc o astfel de operatiune
- autofactura se emite la momentul faptului generator , dar nu mai tirziu de cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in
5 | P a g e

care ia nastere faptul generator al taxei
- in functie de fiecare situatie, faptul generator al tva este reprezentat de unul din urmatoarele momente:

data livrarii bunurilor

data prestarii serviciilor

data platii unui avans pentru o achizitie intracomunitara de bunuri sau servicii

data constatarii unor lipsuri cantitative

data constatarii unor deprecieri calitative de bunuri care nu se incadreaza in prevederile legale

data punerii la dispozitie , cu titlul gratuity , a bunurilor si serviciilor pentru a fi utilizate in alte scopuri decit cele
legate de activitatea economica
- in cazul depasirilor cheltuielilor de protocol , sponsorizare ,autofactura se emite doar o data pe an, in anul imediat
urmator inregistrarii acestor cheltuieli .
10. Alte prevederi:
- autofactura se emite numai daca beneficiarul sau cumparatorul nu intra in posesia facturii emise de catre prestator
sau furnizor pina pe data de 15 a lunii urmatoare faptului generator!
- autofactura NU se emite in situatia in care pentru transferul realizat a fost emis un document in alt stat membru si
care cuprinde toate informatiile necesare pentru inregistrarea achizitiei intracomunitare de bunuri in Romania
- NU reprezinta livrare de bunuri catre sine si NU se emite aufactura pentru:

bunurile distruse ca urmare a unor calamnitati naturale

bunurile distruse ca urmare aunor cause de forta majora

bunurile pierdute

bunurile furate

bunurile de natura stocurilor degradate calitativ , care nu mai pot fi valorificate

activele corporale fixe casate

perisabilitatile , in limitele legale

bunurile acordate gratuity din rezerva de stat ca ajutoare umanitare externe sau interne

bunurile acordate in mod gratuit de bunuri ca mostre in cadrul campaniilor promotionale, pentru incercarea
produselor sau pentru demonstratii la punctele de vinzare

alte bunuri acordate in scopul stimularii vinzarilor

- NU reprezinta prestare de servicii catre sine si NU se emite autofactura in urmatoarele situatii , in care serviciile ce
fac parte din activitatea economica a persoanei impozabile si se presteaza in mod gratuit:

serviciile sint prestate in scop de reclama

serviciile sint prestate in scopul stimularii vinzarilor

serviciile sint prestate in cadrul perioadei de garantie de catre persoana care a efectuat initial livrarea de bunuri sau
prestarea de servicii
-Autofactura NU se emite pentru achizitii de bunuri si prestari servicii de la parteneri stability pe teritorul Romaniei
pentru care furnizorii sau prestatorii nu au emis facturi pin ape data de 15 a lunii urmatoare faptului
generator.Autofactura se emite doar catre persoane impozabile stabilite pe teritorul Romaniei pentru:
- achizitiile de bunuri si servicii de la parteneri stability pe teritoriul comunitar
- achizitii de servicii de la parteneri stabiliti pe teritorii terte

Data_________________ Administrator________________
6 | P a g e