1

2. Tehnologiile informaionale n lanul de distribuire

2.1. Cerinele generale pentru codurile de bar;
2.2. Simbolurile liniare i bidimensionale;
2.3. Marcaje de transport cu cod de bare;
2.4. Urmrirea automatizat a ncrcturilor;
2.5. Tehnologiile electronice de asigurare a documentelor necesare n transport.

2.1. Cerinele generale pentru codurile de bar
Una din cele mai rspndite tehnologii automatizate de colectare a datelor la momentul actual o
reprezint utilizarea codurilor de bare. Identificarea automat se realizeaz prin recunoaterea automat,
decodificarea, prelucrarea, transmiterea i nscrierea informaiei, n mare parte cu ajutorul aplicrii i citirii
informaiilor codate n codul de bare. Codurile de bare permit rapid, simplu, i cel mai important, calculul
exact i transmiterea informaiei despre obiectele care avem nevoie de a le urmri i verifica. Etichetele cu
coduri de bare se lipesc foarte uor, practic, pe orice suprafa, putnd fi utilizate pe cutii, plicuri, tuburi,
sticle, ambalaje, cri, mobil, cartele i pe multe alte obiecte, care au nevoie de a fi identificate.
Exist mai multe posibiliti de a aplica codul de bare pe obiectul implicat n fluxul economic:
ncorporarea codului de bare n momentul pregtirii ambalajului; imprimarea direct pe ambalaj; ataarea de
etichete pre-imprimate.
Codul de bare este citit de fasciculul scannerului laser. n acelai timp pentru citirea cu succes a
codului EAN/UPC este necesar de a asigura ca fasciculul laser s traverseze longitudinal toate simbolurile.
Pe baza informaiilor citite de softul instalat, sunt recuperate toate cifrele numrului EAN-13, iar pe baza
primelor 12 rnduri este calculat al 13 caracter de control. n cazul n care valoarea primului caracter
coincide cu cea a celui de-al 13-lea, scannerul produce un sunet despre reuita citirii codului.
n cazul n care dimensiunile sau amplasarea codurilor de bare este incorect, atunci fasciculul
scannerului nu poate la citire s traverseze toate barele. Totodat, codul de bare nu va putea fi citit n cazul
n care pe ambalaj este indicat caracterul de verificare invalid. De aceea trebuie acordat o atenie sporit att
nlimii barelor, ct i coreciei caracterului de verificare.
Codurile de bare pot fi tiprite cu dimensiuni diferite. Dimensiunea selectat pe lng mediul de
scanare, depinde i de condiiile de tiprire.
Un cod mic de bare va putea fi utilizat doar dac calitatea bun a imprimrii este combinat cu
calitatea bun a substratului. Este necesar de a alege dimensiunea corespunztoare a caracterelor i barelor
pentru a se potrivi cu locul alocat pentru cod pe ambalaj.
Pentru fiecare tip de cod de bare dimensiunea poate varia de la limitele maxime i minime. La
imprimarea direct dimensiunile sunt determinate prin ncercri ale echipamentului de tiprit.
Echipamentul de imprimare bazat pe pixeli sau puncte nu poate s imprime coduri de bare ntr-o gam
complet de dimensiuni.
Un alt factor de care trebuie s inem cont la determinarea dimensiunilor codurilor de bare este mediul
n care se va realiza scanarea. Simbolurile utilizate n comerul cu amnuntul, pot fi att de mici, ct permite
calitatea imprimrii, pe cnd codurile de bare n condiii de depozitare trebuie s fie att de mari, pe ct este
necesar la scanarea de la distan, de exemplu de ctre conductorul auto al camionului ce se afl la
ncrcare.
n toate tipurile de coduri de bare trebuie s existe o zon liber la nceputul codului i una la sfritul
acestuia. Aceste zone sunt importante i trebuie respectate. Dimensiunea suprafeei zonei libere variaz n
2

funcie de mrimea simbolurilor i tipul codurilor de bare. Orice nsemn n zona liber va mpiedica citirea
corect a codului de bare.
Scannerul funcioneaz dup principiul puterii de reflecie. Trebuie s existe un contrast suficient ntre
bare i spaiile albe. Densitatea barelor trebuie s fie suficient ca s nu se formeze zone necitite.
Scannerele folosesc fasciculul rou. Contrastul, care pentru ochiul omului pare destul de suficient,
poate s fie insuficient pentru scanner.
Codurile de bare se imprim n diverse culori. Regulile generale spun c culorile vii, precum roul sau
portocaliul, se potrivesc mai mult pentru spaiile libere i barele deschise. Culorile secundare nu sunt
binevenite la imprimarea codurilor de bare, cel mai bine este de a folosi culorile curate, primare.

Tabelul 2.1. Combinaii posibile de culori pentru codurile de bare
Combinrile de culori,
citite de scanner
Combinrile de culori,
citite n anumite condiii
Combinrile de culori,
necitibile n anumite
condiii
Combinrile de culori,
necitibile de scannere
Negru pe alb
Albastru pe alb
Verde pe alb
Cafeniu pe alb
Negru pe galben
Albastru pe galben
Verde pe galben
Cafeniu pe galben
Negru pe portocaliu
Albastru pe portocaliu
Verde pe portocaliu
Rou pe portocaliu
Negru pe rou
Albastru pe rou
Verde pe rou
Cafeniu pe rou
Negru pe verde-deschis
Negru pe verde-nchis
Negru pe albastru
Negru pe cafeniu
Cafeniu-deschis pe alb
Rou pe alb
Galben pe alb
Portocaliu pe alb
Auriu pe alb
Negru pe auriu
Rou pe auriu
Portocaliu pe auriu
Rou pe verde-deschis
Rou pe albastru
Rou pe cafeniu
Albastru pe verde-nchis

Pentru imprimarea unor cantiti mici de coduri de bare este posibil i utilizarea imprimantelor laser.
Pentru tipare mai mari este mai avantajos de a folosi imprimante speciale termice.
Imprimantele termice folosesc imprimare termic direct. Informaia este aplicat pe etichet
(confecionate din hrtie termoconductibil special) prin nclzirea garniturii de imprimare. Trebuie de inut
cont de faptul c astfel de imprimare are dou caracteristici. n primul rnd, etichetele sunt sensibile la
cldur i razele solare, de aceea sunt destinate mrfurilor cu termen mic de comercializare (produse
alimentare, plicuri potale). Cu timpul (n jur de 6 luni) aceste etichete pierd din claritatea imaginii, ceea ce
fac mai dificil citirea codurilor. n al doilea rnd astfel de imprimare se poate realiza numai pe hrtie
termoconductibil.
Pentru imprimantele termice modalitatea de imprimare este transferul termic al vopselei. n aa cazuri
este posibil imprimarea pe orice suport (hrtie obinuit, carton, poliester, material sintetic, mas plastic
.a.). n afar de hrtia pentru etichete, se mai folosete i o panglic termic special ribbon, iar vopseaua
pe suport se aplic prin nclzire. Aceast modalitate asigur o rezisten mai mare. Ca urmare, eticheta nu
pierde cu timpul din claritate, de aceea pot fi utilizate pentru produse cu termen de pstrare mai mare.
Pentru citirea datelor de pe codurile de bare sunt utilizate scannere speciale, care permit rapid i fr
erori de a transfera informaia de pe codul de bare n sistemul informaional. Scannerele date pot fi
clasificate ca n figura 2.1..


3








Figura 2.1.: Clasificarea scannerelor codurilor de bare

Creioanele LED
O singur diod emitent ilumineaz o mic parte dintr-un cod de bare i o fotocelul msoar
cantitatea de lumin reflectat. Pe msur ce LED-ul i fotocelula se deplaseaz de-a lungul unui cod de
bare, tiparul format din linii i spaii este capturat i decodificat. n cazul unui cititor n form de baghet,
lumina este concentrat de o bilu transparent situat n vrful cititorului; pentru a citi, user-ul trebuie s
treac bagheta pe deasupra unui cod de bare. n general, vrful cititorului n form de baghet trebuie s
ating suprafeele imprimate cu coduri de bare. Cititoarele cu fant (slot) arat ca cele pentru citirea crilor
de credit; n acest caz, LED-ul i fotocelula sunt fixe, citirea fcndu-se la trecerea prin fanta a suprafeelor
imprimate cu coduri de bare.
Att timp ct operatorul poate deplasa cititorul de la un capt la altul al suprafeelor imprimate cu
coduri de bare la o vitez constant i fr a depi locul imprimat cu coduri de bare, limea maxim pentru
orice coduri de bare este, teoretic, nelimitat.
CCD scannere
CCD vine de la Charge-Coupled Device; se refer la o singur linie de celule fotoelectrice pe un
singur cip semiconductor. Spre deosebire de cazul unei singure celule fotoelectrice ce poate vedea doar o
parte din codul de bare, un cititor CCD poate vedea ntregul cod de bare dintr-o dat. Codul de bare este
iluminat de o linie de diode emitente ncorporate n cititor.
Cititoarele CCD sunt disponibile i n modele bidimensionale; aceste tipuri de cititoare sunt asemenea
unor camere de luat vederi n miniatur i pot captura o imagine bidimensional (de forma unui ptrat).
Tipul acesta de cititor este adesea numit "Imager" i este folosit pentru citirea de coduri de bare
4

bidimensionale ca "PDF-417", "Data Matrix" sau "Maxicode". inta format din coduri de bare este
iluminat de un grup de diode emitente.
Cititoarele CCD nu au nevoie s intre n contact cu suprafeele imprimate cu coduri de bare, dar
distana de lucru este destul de limitat. Majoritatea acestor cititoare au distana de lucru cuprins ntre 6.35
mm i 25.4 mm; exist totui cteva produse ce au o distan de lucru un pic mai mare. Dimensiunea
suprafeei pe care senzorul din cititor o poate citi limiteaz suprafaa maxim pe care o pot avea suprafeele
imprimate cu coduri de bare; dac acele coduri de bare sunt mai mari dect cititorul, atunci nu pot fi citite.
O tehnologie mai recent ca CCD, asemntoare dup principiul de funcionare este FFO (Fixed
Focus Optics), ns scannerele FFO sunt fr contact. Ele pot citi informaiile la o distan de pn la 35 cm.
Scannere Laser
Cititoarele laser folosesc un singur cap de citire mobil pentru a ilumina codul de bare i o singur
celul fotoelectric pentru a primi lumina reflectat. Majoritatea acestor cititoare balanseaz raza laser
orizontal folosind o oglind controlat electronic. Cititoarele laser sunt rapide i precise i pot deseori citi
coduri de bare mai dense ce nu pot fi citite folosind celelalte tehnologii. Primul avantaj al unui cititor laser
este distana de lucru; deoarece raza laser diverge foarte puin n funcie de distan, cititoarele de acest tip
au o distan de lucru cuprins n intervalul 2.54 cm i 30.48 cm. Crescnd puterea laserului i ascuind
unghiul de balansare al razei, cititoarele speciale pot citi coduri de bare la distane apreciabile (9 - 12 m).
Deoarece raza laser este balansat orizontal la un unghi fix, lungimea codului de bare ce poate fi citit crete
odat cu distana; dac un cod de bare este prea lat pentru raza laser, cititorul trebuie puin ndeprtat fa de
codul de bare.
Cititoarele laser de coduri de bare bidimensionale balanseaz raza att vertical ct i orizontal n acelai
timp, formnd astfel un tipar de baleiaj. Acest tip de cititor de coduri de bare este folosit pentru a citi coduri
de bare tip "PDF-417".
Cititoarele laser cu citire ncruciat folosesc oglinzi pentru a crea o reea de raze de citire. Acest tip de
cititor este folosit ndeosebi n deosebi n magazine la casele de marcat avnd avantajul ca atunci cnd un cod
de bare este trecut prin dreptul cititorului ansele ca una din raze sa-l citeasc sunt foarte mari; operatorul nu
este nevoit sa poziioneze cu precizie zona imprimat cu coduri de bare. Rezultatul: o operare mult mai
rapid. O caracteristic a acestui tip de cititor este c partea optic poate fi astfel proiectat nct, aparent,
exist mai multe raze de citire ce sunt generate din puncte diferite ale cititorului (n fapt, totul se datoreaz
oglinzilor; exist doar o raz laser). Acest lucru d cititorului posibilitatea de a citi i n zonele neexpuse
direct ctre cititor; cu ct este mai mare separarea dintre punctele de origine cu att efectul descris anterior
este mai puternic (cu att crete i dimensiunea cititorului).
Unele cititoare de tipul celor descrise mai sus folosesc nu disc holografic rotativ n loc de oglinzi
pentru a orienta razele laser. Acest tip de cititor este deseori montat deasupra transportoarelor cu band
pentru a citi coduri de bare de pe pachete. Cu un platou de dimensiuni mari, efectul generat de acest disc
face posibil citirea de coduri de bare indiferent dac acestea se afl pe partea orientat spre cititor sau nu.
Cea mai recent tehnologie n domeniul scanrii este FuzzyLogic. Aceast tehnologie se bazeaz pe
aplicarea inteligenei artificiale pentru citirea codurilor ru imprimate i este ideal att pentru coduri de
dimensiuni mari, ct i mici.
Captura de imagine
Folosind soft special pentru decodificare, este posibil citirea de coduri de bare dintr-o imagine
digital ce a fost scanat cu un scanner clasic de documente. Acesta ar fi un proces foarte lent i ciudat de
citire de coduri de bare, dar este excelent pentru aplicaiile n care documentele sunt scanate n calculator
pentru arhivare; dac documentele se pot identifica printr-un cod de bare, softul de arhivare poate indexa
automat imaginea documentului folosind datele din codurile de bare.
5

Terminale de colectare a datelor cu cod de bare cu laser cititor includ un microprocesor, memorie
intern de 128K sau 256K, tastatur membrana, ecran, surs de alimentare, software-ul de decodare a
codurilor de bare care transcrie datele ntr-un fiier text, conector RS-232 sau radio-modem sau port
infrarou pentru transmiterea datelor ctre un calculator staionar.
Datele sunt de obicei descrcate n fiiere text folosind separatori de cmp. n cazul n care informaia
este descrcat n calculator, datele pot fi prelucrate cu orice software. n majoritatea cazurilor, datele
prelucrate timp de o zi nu ocup o cantitate mare de informaie. Pentru a minimiza riscul pierderilor datelor,
informaia trebuie transmis ntr-un calculator cel puin o dat n zi. Cele mai multe terminale sunt echipate
cu soft pentru introducerea datei i a mrcii de timp pentru o contabilitate complet a datelor. Dac este
necesar, memoria intern a terminalelor de date poate fi mrit pn la 4 Mb.
Totodat pot fi folosite terminalele radio, care prin unde radio transmit informaia colectat n
serverul principal al sistemului. Aceast tehnologie permite a realiza fr probleme livrarea sau primirea
mrfurilor n depozit, primirea comenzilor, .a. fr a fi nevoie de contactul direct ntre operatori. Sarcinile
pentru angajai la ndeplinirea operaiilor apar direct pe ecranul radio-terminalului de la operator sau
calculatorul gazd. Aceast tehnologie este indispensabil pentru depozitele mari.

2.2. Simbolurile liniare i bidimensionale
Codurile de bare au fost introduse deoarece mainile (calculatoarele) n general nu citesc cu uurin
reprezentarea grafic normal a cifrelor i literelor; pentru aceasta s-a dezvoltat domeniul specializat numit
Recunoaterea optic a caracterelor (n englez: Optical Character Recognition, OCR), care nc mai are
puncte slabe.
Codul de bare este o serie de bare paralele de diferite grosimi (reprezentare optic), care se folosesc
pentru introducerea unor informaii ntr-un sistem computerizat, n vederea identificrii obiectului pe care
apare imprimat codul.
Grosimea barelor i spaiile dintre bare reprezint informaia binar care poate fi citit de un scanner
optic (cu laser) care face parte din sistemul computerizat. Codificarea este folosit n multe domenii care in
de fabricaie i comer, printre care inventarul i sistemele de urmrire a mrfurilor.
Codurile de bare imprimate la supermarket sau alte magazine sunt acelea ale Codului Universal de
Produse (CUP). Codul de bare liniar sau uni-dimensional (1D) este un cod de bare reprezentat prin linii.
Codul de bare EAN este liniar, aa cum sunt Code 39, Code 93 i Code 128.
Ulterior codurile de bare au evoluat n dreptunghiuri, puncte, hexagoane i alte modele geometrice n
dou dimensiuni (2D), cunoscute sub denumirea de coduri de bare bidimensionale sau 2D.
Simbolurile bidimensionale sunt de obicei formatele ptrate sau rectangulare care codeaz datele n
dou dimensiuni.
Ele se mpart n general n dou categorii: 'Stacked barcodes' sunt realizate printr-o suprapunere
repetat i pot fi citite de cititoare de coduri de bare 2D, speciale sau de unele cititoare CCD sau laser ajutate
de un software special de decodificare. 'Matrix Codes' sunt construite pe o matrice 2-D; ele sunt de obicei
mai compacte dect codurile "Stacked barcodes" i pot fi citite doar de cititoarele de coduri de bare 2-D.
Avantajul principal al codurilor de bare 2-D este posibilitatea de a coda o cantitate mare de informaii
ntr-un cod mic. Limita de informaie codificat pentru codurile de bare unidimensionale depinde de mai
muli factori, dar 20-25 de caractere este maximul; codurile de bare 2-D pot codifica de la 100 de caractere
pn la 2000.
Cel mai cunoscut cod de bare 2-D este MaxiCode i este utilizat cel mai mult de serviciile potale.
Alte dou tipuri de coduri de bare mai rspndite sunt: PDF-417 i DataMatrix. Codurile de bare utilizate n
prezent sunt reglementate de standarde internaionale. Standardele internaionale stabilesc, de asemenea,
reglementrile pentru calitatea imprimrii.
6

Standardele pentru tehnologia codurilor de bare conin:
reguli pentru reprezentarea informaiei ntr-un format optic prelucrabil automat;
reguli i tehnici pentru tiprirea codurilor de bare;
tehnici pentru citirea i scrierea codurilor de bare;
tehnici i reguli pentru verificarea calitii tipririi.
Unicitatea codurilor de bare pe piaa intern i internaional se asigur prin folosirea unor indicative
gestionate de asociaii profesionale de profil. Un cod de date are aspectul unui ir de bare negre de diverse
grosimi pe un fundal alb.
n general fiecare cifr sau liter se reprezint printr-o anumit combinaie de 1 sau mai multe bare.
Exist mai multe formate (sisteme) de coduri de bare. Setul de simboluri utilizate este n general restrns
(cuprinde de obicei literele, cifrele i cteva semne speciale), dar sistemele de alctuire (formatele) codurilor
de bare sunt foarte variate.
Multe coduri de bare constau n bare verticale (paralele cu axa Y), dup diverse formate. Lungimea
codului de bare (pe axa X) depinde de cantitatea de date ce trebuie reprezentat.
Pentru exemplificare prezentm structura numeric a unui cod de bare, atribuit de ARPC, pentru
reprezentare n simbolistica EAN 13:
unde:
- 642XXXX = indicativul de utilizator, cu prefixul 642 care reprezint codul internaional al
Romniei, conform standardului SR EN ISO 3166-1:2007, pentru ara noastr n prezent 484;
- 00000 = intervalul aflat la dispoziia utilizatorului, pentru a forma serii de coduri n funcie de
produs, gramaj, sortiment, calitate etc. (maximum 100 000 de coduri);
- Y = cifra de autocontrol, tiprit automat prin programul de generare.
Cele mai utilizate coduri de bare sunt (tabelul 2.2):

Tabelul 2.2. Tipuri de coduri de bare utilizate
Cod bare Exemplu 1D/2D
Tip
informaie
Utilizare
EAN8

1D Numeric Codificare produse
retail
EAN13

1D Numeric Codificare produse
retail
CODE39

1D Alfa-
numeric
Utilizare general
7

Cod bare Exemplu 1D/2D
Tip
informaie
Utilizare
CODE128

1D Alfa-
numeric
Poate cel mai utilizat.
Excelent n majoritatea
aplicaiilor
ITF14

1D Numeric Cod special utilizat la
marcarea ambalajelor
colective
EAN128

1D Numeric Cod special utilizat
pentru codificarea
informaiilor
comerciale (greutate,
data expirrii, lot)
PDF417

2D Alfa-
numeric
Poate arhiva pn la
1850 caractere alfa-
numerice sau 2509
numerice
Datamatrix

2D Alfa-
numeric
Pn la 2335 caractere
alfa-numerice

Coduri de bare exclusiv numerice:
EAN-13: Coduri de bare internaionale pentru produse retail tip "European Article Numbering";
EAN-8: Versiune comprimat pentru coduri de bare "EAN" specifice produselor de talie mic;
UPC-A: Cod de bare universal ntlnit pe majoritatea produselor retail n SUA i Canada;
UPC-E: Versiune comprimat pentru coduri de bare "UPC" specifice produselor de talie mic;
Code 11: Folosit cu precdere la etichetarea echipamentelor de telecomunicaie;
Interleaved 2 of 5: Coduri de bare numerice compacte, folosite n special n industrie, transport aerian,
alte aplicaii;
Industrial 2 of 5: Coduri de bare mai vechi rar folosite;
Standard 2 of 5: Coduri de bare mai vechi rar folosite;
Codabar: Coduri de bare mai vechi folosite n special n librrii i bncile de snge;
Plessey: Coduri de bare mai vechi folosit pe scar larg la imprimarea de etichete de raft;
MSI: Versiune pentru tipul de cod de bare "Plessey" folosit frecvent n SUA;
PostNet: Coduri de bare folosite de Serviciile Potale Americane la sortarea automat a
corespondenei.
8

Coduri de bare alfanumerice:
Code 39: Coduri de bare cu destinaie general folosite n ntreaga lume;
Code 93: Tip de coduri de bare compacte compact similar lui "Code 39";
Code 128: Coduri de bare eficiente, cu o densitate excelent, foarte fiabil folosit n ntreaga lume.
Simbolurile bidimensionale sunt de obicei formatele ptrate sau rectangulare care codeaz datele n
dou dimensiuni. Ele se mpart n general n dou categorii: 'Stacked barcodes' sunt realizate printr-o
suprapunere repetat i pot fi citite de cititoare de coduri de bare 2D, speciale sau de unele cititoare CCD sau
laser ajutate de un software special de decodificare. 'Matrix Codes' sunt construite pe o matrice 2-D; ele
sunt de obicei mai compacte dect codurile "Stacked barcodes" i pot fi citite doar de cititoarele de coduri de
bare 2-D.
Avantajul principal al codurilor de bare 2-D este posibilitatea de a coda o cantitate mare de
informaii ntr-un cod mic. Limita de informaie codificat pentru codurile de bare unidimensionale depinde
de mai muli factori, dar 20-25 de caractere este maximul; codurile de bare 2-D pot codifica de la 100 de
caractere pn la 2000.
Coduri de bare bidimensionale:
PDF417: Coduri de bare excelente pentru codificarea unor cantiti mari de date;
DataMatrix: Coduri de bare ce pot susine cantiti mari de date concentrate n spaii restrnse;
Maxicode: Coduri de bare cu lungime fix, folosit de United Parcel Service pentru sortarea automat a
coletelor;
QR Code: Coduri de bare folosite pentru gestiunea materialelor i confirmarea de comenzi;
Data Code;
Code 49;
16K.
Avantajele folosirii codurilor de bare:
Creterea eficientei operaionale
Deoarece codurile de bare permit o nregistrare rapid i foarte exact a informaiei, procesarea
datelor i identificarea lor se face foarte repede. Astfel, timpul petrecut pentru a afla locaia sau evoluia
anumitor proiecte, dosare, instrumente, materiale din cadrul unei organizaii scade n mod evident.
Reducerea timpului
n funcie de domeniul de aplicare, scderea timpului alocat operaiunilor este semnificativ. Un bun
exemplu n acest sens este ntocmirea inventarului. n mod normal, pentru a face inventarul pentru o
perioad de timp de 6 luni este nevoie de 25 de angajai care s munceasc pe parcursul unui weekend
ntreg; folosind codurile de bare nu sunt necesari dect 4 angajai care s munceasc doar 4-5 ore. Chiar i n
cadrul operaiilor zilnice de rutin, scderea timpului alocat acestora prin folosirea codurilor de bare duce la
cretere i mbuntirea productivitii. Daca lum n considerare un transport ce conine 10 colete, scrierea
codurilor i seriilor putem spune c dureaz cel puin 2 minute, n comparaie cu timpul ct dureaz s
scanam codurile lor de bare: 10-20 secunde. Extrapolnd aceste date ctre o operaiune de mai mare
anvergur, aceast reducere a timpului capt o importan covritoare.
Reducerea erorilor
Erorile aprute la introducerea datelor pot fi o surs semnificativa de cretere a costurilor, precum i
o permanent surs generatoare de probleme: cheltuieli n plus cu transportul, clieni nemulumii i timp
pierdut pentru identificarea problemelor, acestea fiind doar cteva exemple. Eroarea tipic uman pentru
introducerea datelor este de 1 eroare la 300 de caractere. Cititoarele de coduri de bare sunt mult mai precise:
1 eroare la 36 de trilioane de caractere, n funcie i de tipul cititorului.
Reducerea costurilor
9

Codurile de bare sunt instrumente foarte eficiente ce pot fi folosite pentru a localiza probleme
specifice n cadrul unei organizaii sau pot fi integrate n sistemele informaionale ale companiilor. Dac
sunt utilizate pe baza unui plan bine gndit, acestea vor avea ca rezultat o reducere semnificativa a timpului
alocat operaiunilor pentru care au fost alocate, o reducere major a erorilor ce ar fi putut aprea, rezultnd
astfel o important reducere a costurilor generale.
Avantaje ce decurg din cerinele clienilor i ageniilor
Ageniile de reglementare sau chiar proprii clieni ai unei ntreprinderi pot pretinde ca s se
ndeplineasc anumite condiii cu privire la etichetarea sau ambalarea produselor. Aceste cerine sunt ntr-
adevr necesare desfurrii activitii prin natura lor obligatorie, dar integrarea lor n cadrul propriei
operaiuni a ntreprinderii are ca efect att scderea costurilor, ct i reducerea timpului alocat operaiilor
unde codurile de bare au fost integrate. De exemplu, pot fi colectate informaii, foarte rapid i exact, cu
privire la declaraiile vamale, doar prin scanarea codurilor de bare care au fost tiprite pe etichete pentru a
satisface clientul.

2.3. Marcaje de transport cu cod de bare
Asociaia internaional EAN International mpreun cu Consiliul American pentru unificarea
codurilor UCC au creat un standard de identificare unic al codurilor de bare de transport utilizate n toate
etapele de transportare eticheta standard EAN/UCC. La baza acesteia a fost utilizarea codului unic pentru
ambalajul de transport (tar) The Shipping Container Code (SSCC-18) n mixtiune cu codul de bare
standardul EAN/UCC-128. Aceste dou componente permit tuturor participanilor la procesul de transport a
mrfurilor pe tot parcursul procesului de transport s le utilizeze ca mijloc de urmrire a ncrcturii.
Eticheta cu codul de bare poate conine cantiti diferite de informaii, n dependen de nivelul de
interaciune a participanilor la procesul de transport ntre ei. Dac toi participanii utilizeaz acelai sistem
informaional integrat, atunci datele de pe codul de bare pot s conin doar identificatorul unic al unitii de
transport (license plate). n acest sens, ca identificatori, pot servi:
1. Numrul de serie a ambalajului de transport SSCC, regsit n simboluri EAN/UCC-128;
2. Identificatorul de date FACT J, regsit n simbolurile Code 39 sau Code 128.

Figura 2.2: Eticheta de baz, ce utilizeaz standardul EAN/UCC-128: 1 antetul cmpului; 2
codul de bare license-plate; 3 prezentarea vizual a codului de bare

Figura 2.3: Eticheta de baz, ce utilizeaz standardul FACT: 1,2 prefixul rii; 3 codul ageniei
emitente a codului de identificare; 4 denumirea ntreprinderii; 5 numrul de identificare unic

Selectarea identificatorului EAN/UCC depinde de practicile adoptate n ramura respectiv, de
10

necesitile informaionale i oportunitile de identificare electronic a partenerilor.
Identificatorii de Aplicare EAN/UCC - un cmp format din dou sau mai multe caractere i amplasate
la nceputul unei liniei codului, concepute pentru a identifica n mod unic formatul i coninutul acestui ir.
Acest standard a fost dezvoltat pentru a fi utilizate n cadrul lanului internaional de aprovizionare de bunuri
i este mai frecvent utilizat organizaii comerciale.
Datele Identificatorii FACT (Federation of Automatic Coding Technologies - Federaia de tehnologii
automate de codare) - un caracter sau o secven de caractere utilizate n poziia de prefixe, utilizate pentru a
identifica n mod unic o serie de date de follow-up, adic ce urmeaz. ID-urile sunt bazate pe standardul
ANSI MH 10.8.2 i ce mai utilizat este n cadrul organizaiilor industriale inter-ramurale i comer.
Unele organizaii productoare pentru a satisface nevoile clienilor lucreaz cu ambele sisteme.
Aceste industrii trebuie s dezvolte sisteme interne de informaii, capacitatea de a se raporta date n ambele
sisteme. Avnd n vedere diferitele abordri la formarea identificatorilor EAN/UCC i FACT este imposibil
corespunderea total ntre acestea. Caracteristicile comparative ale ambelor sisteme de identificare sunt
prezentate n Tabelul. 2.3.

Tabelul 2.3. Caracteristici comparative ntre EAN/UCC i FACT
Denumirea caracteristicii EAN/UCC FACT
Cantitatea elementelor informaionale Limitat Semnificativ
Limitri, determinri Stricte Nerigide
Suprapunerea elementelor informaionale Cteva Mai multe
Posibilitatea de a diferenia datele Sczut Ridicat

Identificatorul unic al unitilor transportate, fiecare participant l va folosi ca o cheie de acces la
informaiile relevante din baza de date. Folosind un identificator general pentru toi, fiecare participant la
transportarea ncrcturii la etapa sa corespunztoare al livrrii, va folosi o informaie specific, iar la
necesitate o va transmite i altor participani.

Tabelul 2.4. Formarea datelor despre ncrctur
Participantul la procesul de
transport
Etapa livrrii Coninutul informaiei
Punct de producere sau ambalare Producerea i pregtirea mrfii
spre ncrcare
Informaie special despre marf
Beneficiar Pregtirea cererii de livrare Informaie despre comand
Transportator Pregtirea transportrii i
transportarea
Informaie de transport
Depozit, terminal Procese de manipulare a mrfii Informaii despre depozitare i
(sau) pstrarea mrfii

Exemple de etichete utilizate n prezent pentru marcarea loturilor de marf n timpul licrrilor sunt
prezentate mai jos.

11

Figura 2.4: Eticheta de baz, ce utilizeaz standardul UCC/EAN: 1 informaie textual despre
expeditor; 2 informaie textual despre beneficiar; 3 link ctre baza de date a transportatorului; 4
link ctre baza de date a beneficiarului (400 numrul comenzii); 5 cod unic de identificare a unitii
transportate

Figura 2.5: Eticheta de baz detaliat, ce utilizeaz standardul FACT: 1 informaie textual
despre expeditor; 2 informaie textual despre beneficiar; 3 link ctre baza de date a
transportatorului; 4 link ctre baza de date a beneficiarului (400 numrul comenzii); 5, 6 date
suplimentare; 7 identificator unic al unitii transportate n standardul Code39 cu identificarea datelor
FACT

12

Unitatea de marf transportat trebuie s posede dou etichete similare ataate la dou laturi adiacente.
n cazul n care unitatea de transportat se formeaz pe un palet, etichetele ar trebui s fie plasate n
conformitate cu cerinele prevzute n figura 2.6.
Dimensiuni recomandate ale etichetei trebuie s fie conforme cu formatul A6 (105148 mm). Dac
este necesar, abaterile de la dimensiunile specificate ar trebui s fie luate n considerare cu faptul c limea
etichetei trebuie s fie egal cu 105 mm i nlimea poate varia n funcie de cantitatea de informaii
suplimentare furnizate n simbolurile codului de bare.
Figura 2.6: Locul de ataare a etichetei pe laturile paletei (unitile de msur sunt date n cm)

2.4. Urmrirea automatizat a ncrcturilor
Acest proces are loc prin nzestrarea unitii de marf transportat cu o etichet radio. Principul de
funcionare, clasificrile i problemele care apar la utilizare vor fi indicate n tema 4.

2.5. Tehnologiile electronice de asigurare a documentelor necesare n transport
Schimbul electronic de date (EDI) automatizeaz transferul direct de date ntre dou sisteme
informaionale. Prin acest schimb electronic de date are loc o transmitere reciproc de date la distan ntre
doi participani n canalul de distribuie. n timp s-au stabilit standarde naionale de transmitere, care unific
EDI pe ramura de comer la nivel naional, pentru o ar anumit.
EDIFACT i SEDAS sunt dou norme aplicate adesea pentru transmiterea electronic de informaii.
EDIFACT (Electronic Data Intercharge for Administration, Commerce and Transport), reprezint un
limbaj standardizat de comunicare internaional ntre sistemele informaionale, realizat de ctre ONU i
ISO pentru a face posibil schimbul de date prin depirea funciilor ntre diferitele ramuri ale economiei.
Pentru sistemul economic al bunurilor de consum s-a dezvoltat aa-numitul pachet EANCOM.
SEDAS (regulile standardizate unitare ale sistemului de transport de date) a fost definit ca standard
pentru schimbul purttorilor de date, fiind elaborat, spre deosebire de EDIFACT, numai pentru condiiile
economice ale bunurilor de consum. Se construiete pe un sistem numeric (de exemplu, codul EAN,
folosindu-se un formular tipizat pentru comunicarea datelor de pia - MADACOM).
Schimbul electronic de date n economia bunurilor de consum se va derula n msur din ce n ce mai
mare prin sistemul MAILBOX (sistemul csuei potale), care presupune un schimb multilateral de date,
limitat la transmiterea de date de micare (comenzi i pli).
Profitul nemijlocit din utilizarea tehnologiei EDI are urmtoarele aspecte:
13

Creterea performanelor n domeniile funcionale ale logisticii;
Creterea performanelor subsistemelor sistemului logistic;
mbuntirea interaciunii ntre verigile sistemului logistic;
Realizarea integrrii depline a aciunilor sistemului logistic;
Micorarea cheltuielilor operaionale i administrative.
Figura 2.7: Schema de realizare a tehnologiei EDI