PATRIMONIUL JURIDIC.

=SURSE ECONOMICE
=PASIVE PATRIMONIALE
=DREPTURI+OBLIGATII ALE AGENTULUI ECONOMIC.
CUPRINDE: 1. Surse proprii-CAPITALURI PROPRII
2.Surse straine= OBLIGATIUNI.
1.SURSELE PROPRII.
1.1CAPITALURI PROPRII:
a)capital social-nevarsat
-varsat.
b)prime legate de capital:-prime de emisiune;
-prime de fuziune;
-prime de aport;
-prime de conversie a obligatiunilor
in atiuni.
c)reserve din reevaluare
d)reserve:-legale
-pentru actiuni proprii
-statutare sau contractuale;
- alte reserve.
e) rezultatul reportat;
f) rezultatul exercitiului;
g)subventii pentru investitii.
1.2.SURSE ASIMILATE CAPITALURILOR PROPRII:
a)provizioane pentru riscuri si cheltuieli:
- pentru litigii;
-pentru garantii acordate clintilor
-alte provizioane pentru riscuri si cheltuieli.
b)imprumuturi si datorii asimilate:
-imprumuturi din emisiunea de obligatiuni.
- credite pe teren mediu si lung;
-datorii privind imobilizarile financiare.
-alte imprumuturi si datorii asimilate.

2.SURSELE STRAINE.
2.1 COMERCIALE:-furnizori;
-efecte de platit;
-furnizori de imobilizari;
- efecte de platit pentru imobilizari.
2.2.OBIGATII SALARIALE:- salarii;
- sporuri;
-prime;
-adaosuri;
-indemnizatii;
-ajutoare materiale.
2.3.SOCIALE:
a)ale persoalului:-C.A.S.
-C.F.S.
-C.A.S.S.
b)ale agentului economic:-C.A.S.
-C.F.S.
-C.A.S.S.
2.4.FISCALE:
a)impozite:- pe venit
- pe salariu
-pe dividende
- pe mijloace de transport
- pe cladiri.
b)taxe:-taxa vamala
-comision vamal
-T.V.A
-accize
-alte taxe.
2.5.FATA DE ASOCIATI SAU ATIONARI:
-dividende de plata.
2.6.ALTE OBLIGATII:
-creditori diversi.

PATRIMONIUL ECONOMIC.
=MIJLOACE ECONOMICE
=ACTIVE PARIMONIALE
=BUNURI+VALORI DETINUTE DE AGENTUL ECONOMIC
CUPRINDE:1.Imobilizari.
2.Active circulante.
1.IMOBILIZARI:
a)Necorporale:-cheltuieli de constituire;
-cheltuieli de cercetare dezvoltare
-concesiuni
-brevete
-marci
-licente
-drepturi si alte valori similare
-fond comercial
-alte imobilizari necorporale.
b)Corporale:-terenuri
- mijloace fixe
-constructii
-aparate tehnice
-mijloace de transport
-animale si plantatii
-aparate si instalatii de masurare,control si reglare
-mobilier
-aparatura birotica
-echipamente de protectie.
c)Financiare:-titluri de participare
- imobilizari financiare
-interese de participare
-alte tlituri imobilizate
-creante imobilizate.
2.ACTIVE CIRCULANTE:
1.Materiale(valori de exploatare)=STOCURI.
a)materii prime.
b)materiale consumabile:-materiale auxiliare
-conbustibili
-materiale pentru ambalat

-seminte
-materiale pentru plantat
-piese de schimb
-furaje
-alte materiale consumabile.
c)materiale de natura obiectelor de inventar;
d)produse in curs de executie
e)semifabricate,produse finite,produse reziduale
f)animale si pasari
g)marfuri
h)ambalaje.
2.IN DECONTARE(CREANTE):-clienti
-debitori
-efecte de primit
-valori de incasat
- decontari cu asociati/actionari.
3.BANESTI(VALORI DE TREZORERIE)
a)investitii financiare pe termen scurt:-actiuni proprii
-actiuni
-obligatiuni si
Rascumparate
-obligatiuni
-alte investitii financiare
Pe termen scurt.
b)conturi la banci
c) casa
d)alte valori:-bilete de tratament si odihna
-timbre fiscale si postale
- bilete si tichete de calatorie
-alte valori.
e)acreditive
f)avansuri de trezorerie.

EVALUAREA SI CALCULATIA
PATRIMONIULUI.
Evaluarea:este un procedeu al metodei contabilitatii ce reprezinta
masurarea si cuantificarea in etalon monetar a elementelor patrimonial si a
modificarilor suferite de acestea.
Evaluarea:asigura exprimarea valorica a elementelor patrimoniale ale unei
unitati comerciale.
Evaluarea:se face prin aplicarea unor procedee de calculatie a costurilor si prin
aplicarea unor procedee de verificare si control prin inventariere.
Evaluarea:presupune verificarea echilibrului active=pasiv si trecerea lui in
bilant si calculul indicatorilor economici.
PRINCIPIILE EVALUARII.
1.Principiul stabilirii obiectului evaluarii:
Obiectul evaluarii trebuie delimitat in timp si spatiu astfel.:
-imobilizarile se evalueaza dupa metoda analitica;
-activele circulante se evalueaza dupa metoda sintetica;
-bunurile destinate vanzarii se evalueaza prin intermediul preturilor.
-bunurile destinate consumuluiintern se evalueaza prin intermediul costurilor
preturilor.
2.Principiul stabilitatii unitatilor monetare.
3.Principiul valorii ireale:
-valoarea reala se stabileste in functie de utilitatea bunului(valoarea de
utilitate sau valoarea reala pe piata)
4.Principiul permanentei metodelor:
-presupune continuitatea utilizarii aceleiasi metode de evaluare si
inregistrare.
5.Principiul alegerii fornei de evaluare.
-forma de evaluare se allege in fct. De scopul urmarit.
6.Principiul costului istoric:
-evaluarea bunurilor se efectueaza cu ocazia intrarilor in patrimoniu la valoarea
de intrare conform documentelor justificative.
-contul istoric se numeste si valoare de intrare sau valoare contabila.
7.Pricipiul prudentei:
-conform caruia evaluarea patrimoniului se face tinand cont de
deprecierile,pierderile si riscurile posibile de inregistrat in activitatea unei
intreprinderi.Nu se admite supraevaluarea ellementelor de active si a veniturilor
si respective ssubevaluarea elementelor de pasiv sia cheltuielilor.

METODE DE EVALUARE.
Evaluarea se face in functie de 4 momente:
1.La intrare in patrimoniu:
Evaluarea elementelor patrimoniale se face la valoarea de intrare(V.I.val.
contabila).
Elementele patrimonile intra in gestiune prin urmatoarele cai:
a)cumparare cu titlu oneros-evaluarea se face la cost de achizitie(C.A.)
(achizitie)
C.A.= Pret de cumparare negociat in factura+ cheltuieli de
transport-aprovizionare+cheltuieli accesorii de montare,demontare si punere in
functiune+ diverse taxe nerecuperabile.
2.Evaluearea la iesire din patrimoniu.
La iesirea din gestiune bunurile se evalueaza la valuarea de intrare.
-iesirea se face la valoarea de intrare sau la un pret de vanzare stability in
conditiile pietei.
P.V.=C.A.+ ados comercial.
Adaos comercial=%C.A.
-depozitul prctica pret de vanzare cu ridicata
P.V.r.=C.a +ad. Comercial.
-magazinul practica P.V.a.-pretul de vanzare cu amanuntul.
P.Va=C.A +ad. Comercial+T.V.A neexigibil
T.V.A neexigibil= 19% PV.= 19%[C.A. +ad. Comercial]
3.Evaluarea la inventariere.
- evaluarea se face in functie de val. De intrare
-la inventar se stabileste pt. elementele patrimoniale o valoare actuala
numita val de inventar.
-valoarea de inventar se compara cu valoarea de intrare putand rezulta
diferente.
-daca val. de inventar este mai mica decat val. de intrare rezulta ca elemental
patrimonial a suferit o depreciere a valoriifapt pt. care se constituie provision de
depreciere.
-daca val. de inventar este mai mare decat val de intrare pt. elementele de A nu
se inregistreaza dar pt. elementele de P se inregistreaza plusul de val. obtinuta.
La elementele de A ,plusul de evaluare nu se inregistreaza,minusul de
evaluare se inregistreaza ca provision de depreciere.
La elementele de P ,plusul de evaluare se inregistreaza,minusul de evaluare
nu se inregistreaza.

4.In bilant.
-elmtele patrimoniale se evalueaza in functie de val de intrare,in bilant se
trece val contabila neta.

Cheltuielile de instalare si punere in functiune sunt valabile pt.

imobilizarile corporale.(pt. acelea care necesita aceste operatii

ex:utilajele,instalatiile,calculatoarelor)
Taxele nerecuperabile reprezinta:
-taxe de asigurare a bunurilor pe timpul transportului;
-taxe vamale,comisioane vamale,accize.
b)bunuri obtinute in regie proprie(productie)- se evalueaza la Costul de
productie C.Q.
C.Q. = C.A. al materialelor prime si materialelor folosite+ cheltuieli directe
de productie+ cota de cheltuieli indirecte de productie.
c)bunuri aduse ca aport la capital- se evalueaza la valoarea de aport(stabilita de
o comisie de expertiza in functie de utilitate,stare si cotatie pe piata)
d)bunurile procurate cu titlu gratuity(donatie)-valoare justa(valoare reala de
piata sau actuala)
e)creantele si datoriile se evaluaeaza la valoarea nominala.
V.C.N=V.C.bruta -Amortizare- Provizioane.
( V.I)
Evaluarea in bilant se face la val de intrare corectate cu amortizarea si
eventualele provizioane constituite.
(A)Bunurile sufera 2 feluri de depreciere;
1)depreciere ireversibila=intalnita la imobilizari si imbraca forma de amortizare
2)depreciere reversibila=provizioane de depreciere.
Elementele de P se evalueaza la val de intrare.
ETALOANE DE EVALUARE.
-evaluarea este exprimarea valorica prin intermediul banilor,a existentei si a
miscarilor elementelor patrimoniale.
- ce nu poate fi masurat si exprimat in bani nu poate face obiectul inregistrarii
contabile.
-in vederea evaluarii elementelor patrimoniale se pot folosii diferite
costuri,preturi si tarife.

-costurile sunt totalitatea cheltuielilor effectuate in vederea obtinerii

produselor,lucrarilor si sreviciilor. C.A.
-C.Q.
-preturile sunt expresia baneasca a valorii marfurilor si se concretizeaza in
valoarea ce se incaseaza pt.bunurile vandute.
Pret-de vanzare-pt furnizori.
-de cumparare-pt. clienti.
Aceste preturi difera in raport cu corelatia cerere-oferta.Pretul de
cumparare este o componenta a pretului de achizitie.
La agentii economici pretul de vanzare se deosebeste astfel:
-pret de vanzare cu ridicata- sau pret de vanzare al angrosistilor(depozite)
-pret de vanzare cu amanuntul-pret de vanzare al detalistilor(magazinele)
Bunurile se pot evalua si la pretul pietei.
-pretul pietei inseamna-suma la care se poate procura bunul in ziua evaluarii in
functie de cerere si oferta.
-tarifele se folosesc la evaluare lucrarilor si serviciilor(transport,cazare)
Conform noilor reglementari evaluarea elementelor in bilant poate folosi si
urmatoarele valori:
a)valoarea justa sau valoarea reala-esta valoarea recunoscuta intre parti in
tranzactii directe;
b)valoarea realizabila-este pretul estimate la care activul poate fi vandut sau
inregistrat;
c)valoarea realizabila neta-cheltuielile propuse cu vanzare;
d)valoartea recuperabila este suma pe care intreprinderea se asteapta sa o
incasese din utilizarea viitoare a unui bun,inclusiv valoarea sa reziduala;
e)valoarea reziduala este valoarea net ape care intreprinderea estimeaza sa o
obtina prin cedarea unui activ la incheierea duratei sale de utilizare,dupa
scaderea cheltuielilor cu cedarea.
Elementele monetare esperimate in valuta-trebuie raportate la cursul de
inchidere rezultand diferente favorabile sau nefavorabile de curs valutar.
Elementele nemonetare schizitionate in valuta si inregistrate la costul
istoric(la valoarea de intrare)se raporteaza la cursul de schimb la data efectuarii
tranzactiei.
-elementul monetar -creante-datorii.
-elemente nemonetare imobilizari-stocuri.
Elementele nemonetare inregistrate la valoarea justa si exprimate in valuta
se raporteaza la cursul de schimb.
REEVALUAREA-este folosita pt a asigura o informatie reala si corecta a
patrimoniului.

-se efectueaza prin hotarare de govern(H.G)si numai cand s-a acumulat o

modificare semnificativa rezultand modificari ale valorii de intrare.
-prin reevaluare se inlocuieste valoarea de intrare cu valoarea actuala.Diferenta
rezultata se inregistreaza la capitalurile proprii in rezerva de reevaluare.
-reevaluarea se aplica imobilizarilor corporale si financiare.
-reevaluarea poate fi curenta si se face la sfarsitul unei perioade de
gestiune(luna) si evaluare periodica care se face la sfarsitul unui exercitiu
financiar.
Evaluarea la iesirea din gestiune.
Stocurile si alte active fungibile acestea se evalueaza si se inregistreaza in
contabilitate prin aplicarea uneia din urmatoarele metode:
a)metoda primului intrat,primului iesit-vin din engleza FIFO.-bunurile din
gestiune se evalueaza la C.A sau C.Q. al primei intrari.Pe masura epuizari
lotului bunurile iesite din gestiune se evalueaza la C.A. sau C.Q. al lotului
urmator in ordine cronologica.
b)metoda ultimului intrat,primului iesit. LIFO din engleza.-bunurile iesite din
gestiune se evalueaza la C.A. sau C.Q. al ultimei intrari.Pe masura epuizarii
lotului se trece la lotul anterior in ordine cronologica.
c)metoda costului mediu ponderal-C.M.P.-presupune calculul unei medii
ponderate a costurilor medii ponderate elementele similare.-Poate sa fie global
sau dupa fiecare intrare.
CALCULATIA.
-reprezinta procedeul de stabilire in expresie baneasca a marimii chltuielilor
care revin pe unitatea de produs,pe serviciul prestat sau lucrare executata pe
baza carora urmeaza sa se evalueze corelarile acestora.
COSTUL-totalitatea cheltuielilor efectuate pt obtinerea unui bun,pt efectuarea
unei lucrari si prestarea unor servicii.
BILANTUL CONTABIL
DEF:=procedeu specific metodei contabilitatii.
= are la baza principiul dublei inregistrari. A=P.
=elementele patrimoniale sunt prezentate in bilant din punct de
vedere al existentei si miscarilor elementelor patrimoniale in bilant se trece
valoarea bilantiera a elementelor patrimoniale.
=este prezentat ca tablou/table:prezentat pe orizontala(sub forma de
cont)sau pe verticala(lista).

Acest table cuprinde elemente patrimoniale de A grupate dupa

natura si gradul de lichiditate si elemente de P grupate dupa natura,destinatie si
gradul de exigibilitate.
STRUCTURA BILANTULUI CONTABIL.
~pe orizontala~

ACTIV.
1.ACTIVE FIXE:
a)imobilizari necorporale;
b)imobilizari corporale;
c)imobilizari financiare.
2.ACTIVE CIRCULANTE:
a)stocuri;
b)creante;
c)investitii pe termen scurt;
d)disponibilitati banesti;
e)alte valori de trezorerie.
3.CHELTUIELI IN AVANS.
(ACTIVE DE REGULARIZARE)

PASIV.
1.DATORII:-pe termen scurt
-pe termen lung (scadenta)
a)financiare;
b)comerciale;
c)salariale;
d)sociale;
e)fiscale;
f)fata de actionari;
g)alte datorii(creditori diversi)
2.PROVIZIOANE PT. RISCURI SI
CHELTUIELI.
3.VENITURI IN AVANS.
(pasive de regularizare)
4.CAPITAL SI REZERVE:
-cap.social;
-prime de capital;
-rezerve de reevaluare;
-rezerve;
-rezultatul reportat;
-rezultatul exercitiului.

Elementele prezentate in bilant se numesc:posturi bilantiere.

Bilntul contabil marcheaza inchiderea unui an financiar sau a unei perioade
date. Intocmirea bilantului contabil se face pe baza documentului numit
balanta de verificare a conturilor.

Bilantul contabil reflecta in expresie baneasca la un moment dat echilibrul

dintre active(mij. economice )si pasive(surse de finantare) precum si rezultatele
obtinute.
TRANSPUNEREA ELEMENTELOR IN BILANT.
Operatiile economice financiare determina modificari ale structurilor
patrimoniale .Insa indifferent de aceste modificari generate in structura
patrimoniului.Intre cele 2 structuri apare si se mentine egalitatea bilantului.
A=P.
Ecuatia matematica a bilantului pe orizontala este:A=P. In urma modificarilor
suferite ale structurilor patrimoniale rezulta urmatoarele variante:
a)ecuatia ce reflecta modificari numai in active:
A-x+x=P.
b)modificari numai in pasiv:
A=P-x+x.
c)modificari in A si P in sensul cresterii.
A+x=P+x.
d)modificari in A si in P in sensul diminuarii.
A-x=P-x.
Ecuatiile bilantului pe verticala.
A-D=C.
-activ-datorii=capital propriu.
Ecuatiile de modificare sunt:
1. [A+x]-D=[C+x]
2. [A+x]-[D-x]=C
3. [A-x]-D=[C-x]
4. [A-x]-[D-x]=C
5. [A+x-x]-D=C
6. A-D=[C+x-x]
7. A-[D+x-x]=C
8. A-[D+x]=[C-x]
9. A-[D-x]=[C+x]

In bilantul contabil nu se trec veniturile si cheltuielile.Documentul in care

sunt mentinute se numeste contul de:profit si pierdere.

FELURILE BILANTULUI.
1.Dupa statutul juridic al unitatilor patrimoniale intalnim:
a)bilant initial sau de fondare-se intocmeste la infiintarea unitatii patrimoniale.
b)bilant current sau de gestiune-este bilantul intocmit in cursul activitatii
patrimoniale.
c)bilant final sau de lichidare-este bilantul intocmit atunci cand unitatea
patrimoniala isi inceteaza activitatea.
2.Dupa sfera de cuprindere:0
a)bilant primar- intocmitla nivelul unitatilor patrimoniale.
b)bilant centralizator- intocmit la nivelul central pe baza datelor din bilantele
primare.
3.Din punct de vedere al reglementarilor legalizate:
a)bilant fiscal-este folosit pt. impoitarea veniturilor
b)bilant comercial-reflecta situatia patrimoniului unitatii.
4.Dupa marimea unitatilor patrimoniale distingem:
a)bilant sau situatiile financiare anuale-intocmit de unitatile patrimoniale mari.
b)bilant sau situatiile financiare anuale simplificate-intocmit de unitatile
patrimoniale mici.
c)bilant intocmit de unitatile patrimoniale fara scop lucrediv care intra sub
incidenta O.m.i.P.
BILANTUL PE VERTICALA.
A. Active fixe.
B. Active circulante.
C. Cheltuieli in avans.
D. Datorii ce trebuie platite(pe termen scurt)
E. Active circulante nete -respectiv - Datorii curente nete.
F.TOTAL ACTIVE- DATORII CURENTE.
G.Datorii pe termen lung.
H.Provizioane pentru riscuri si chektuieli.
I. Venituri in avans.
J. Capital si reserve.
DOCUMENTE DE EVIDENTA
DEF:Documentele sunt acte scrise,intocmite pt operatiile economice sau
financiare la locul si in momentul efectuarilor,cu scopul de a dovedi existenta
acestor operatii,precum si pt evenimente izvorate din necesitati organizatorice si

administrative ale entitatii economice (ex. Actele necesare pt angajarea si

incadrarea personalului,contractile economice).
Documentele de evidenta-IMPORTANTA.
1.
2.
3.
4.
5.

ca baza pt efectuarea inregistrarilor in contabilitate;

la intocmirea unor documente ce se inregistreaza in contabilitate
la efectuarea controlului economic si financiar.
ca mijloc de proba in justitie pt descoperirea adevarului.
nevoilor organizatorice si administrative care nu au nicio legatura cu
inregistrarea in contabilitate.
Structura documentelor.

Documentele de evidenta contin 2 feluri de elemente:-comune;

-specifice.
ELEMENTE COMUNE
ELEMENTE SPECIFICE
Denumirea documentului.
Difera si se completeaza in
functie de natura operatiei
Antetul.
economice sau financiare.
Data intocmirii doc.si
efectuarea operatiei.
Continutul operatiei.
Baza legala daca este
cazul.
Unitatea de masura sau
elemental in care se
exprima operatia
respectiva.
Semnaturile persoanelor
responsabile la intocmirea
documentelor.
-acestea au un character reprezen- -acestea sunt specifice conditiilor
tativ si general fiind de regula
concrete in care se produc op. ec.
tiparite.
Si financiare.(netipizate)
Clasificarea documentelor de evidenta.
-Criterii de clasificare:
1. Dupa natura operatiilor economice,documentele de evidenta se
impart in documente privind:
a)imobilizarile:
Corporale:-proces verbal de predare preluare.

 Necorporale:-proces verbal de receptie si punere in functiune.

Financiare:-proces verbal de scoatere din functiune.
b)actvele circulante:
Materiale:-nota de receptie si constatare de diferente.
-bonul de consum,fisa-limita de consum.
c)disponibilitati banesti:
Chitante,process verbal de plati.
d)salariile si alte drepturi cuvenite angajatilor:
Satul de salarii,lista de avans chenzinal.
e)vanzarile:
Factura sau factura fiscala,dispozitia de livrare,avis de insotire a
marfii.
f)corespondenta.
g)arhiva.
2.Dupa caracterul si functia pe care o indeplinesc documentele se impart
in:
a)documente de dispozitie:
Ordinal de plata ,comanda.
b)documente justificative sau de executie:
Factura,chitanta,factura fiscala,bonul de consum.
c)documente mixte:
Dispozitia de livrare,avis de insotire a marfii.
3.Dupa nr. Operatiilor economice pe care le cuprind,documentele se
impart in:
a)documente singulare:
Chitanta,factura.
b)documente cumulative:
Jurnalul de cumparari,jurnalul de vanzari.
4.Dupa momentul intocmirii si rolul lor,documentele de evidenta pot fi:
a)documente primare:chitanta,factura.
b)documente secundare.
5.Dupa locul de unde se intocmesc si circula,documentele pot fi:
a)documente interne:
Ordinul de plata,cecul.
b)documente externe:
Factura primita de la furnizor,extrasul de cont primit la banca.
6.Dupa sfera de aplicare,documentele de evidenta se grupeaza in:
a)documente de uz general:
Stat de salarii,bon de consum,chitanta ,factura.
b)documente specifice:

 Actul de fatare-folosit in zootehnie-,devizul.

7.Dupa forma de pzentare,documentele de evidenta pot fi:
a)documente tipizate.
b)documente netipizate.
8.Dupa regimul de tiparire si utilizare,documentele de evidenta se grupeaza
in:
a)documente cu regim special:
Factura fiscala,cecurile de numerar,chitanta.
b)documente fara regim special:
Nota de contabilitate,borderoul de achizitie,ordinal de plata.
c)documente cu reglementari exprese:
Marci postale,fiscale,certificate medicale,carnete de munca.
9.Dupa modul de intocmire si rolul pe care-l indeplinesc in cadrul sistemului
informational contabil,documentele de evidenta se grupeaza in:
a)documente justificative.
b)documente de evidenta contabila.
Registrul cheltuielilor,registrul stocurilor,registrul
veniturilor,jurnalul de vanzari,jurnalul de cumparari.
c)documentele de sinteza si raportare contabila:
Bilantul contabil semestrial si anual,note explificative,balanta de
verificare sintetica la sfarsitul lunii,bucetul de venituri si cheltuieli.
Documentele de evidenta sunt elaborate in functie de continutul operatiilor
economice si financiare pt care sunt cocepute,concomitent urmarindu-se sa fie
clare,sa redea in forma simpla activitatile desfasurate de catre unitatea
patrimoniala,cu cheltuielimateriale si umane minime.

Documente de evidenta.
A. INTOCMIRE.
Intocmirea documentele se poate face manual sau cu mijloace de prelucrare
automata astfel incat acestea sa fie lizibile,nefiind admise
stersaturi,razaturi,modificari sau alte asemenea procedee,precum si lasarea de
spatiu liber intre operatiile consemnate in acestea.
Intocmirea documentelor are loc,de regula,la locul unde se produce operatia
economica sau financiara.
Intocmirea manuala se poate face prin folosirea cernelii,a pastei sau a
creionului mecani.
Intocmirea automata cu mijloace tehnice se poate efectua cu masina de
scris,calculatorul etc.
Dupa intocmire,documentele se supun verificarii si preluarii.

B.VERIFICARE.
Verificarea are ca scop evitarea greselilor,neregulilor si abuzurilor,precum si
pt reflectarea realitatii in contabilitate.
Verificarea documentelor de evidenta este de trei feluri:
1.verificare din punct de vedere al formei.
2.verificare aritmetica.
3.verificare de fond.
1.Verificarea din punct de vedere al formei se refera la:
a)corespondenta modelului de document cu natura operatiei consemnate.
b)completarea tuturor elementelor obligatorii din formular.
c)corespondenta cu cele din anexe.
d)existenta semnaturilor persoanelor responsabile de intocmirea documentelor
si efectuarea calculelor.
e)intocmirea in nr. De exemplare prevazut si existenta aceluiasi nr de ordine pe
fiecare exemplar.
2.Documentele de evidenta se supun si unei verificari aritmetice prin care se
urmareste:
Exactitatea datelor cifrice inscrise.
Preluarea exacta a cantitatilor si preturilor.
Corectitudinea calculelor aritmetice.
3.Verificarea de fond a documentelor presupune urmarirea
legalitatii,necesitatii,realitati,oportunitati si economicitatii operatiilor economice
si financiare pt care acestea s-au intocmit.
C.CORECTARE.
Corectarea erorilor din documente presupune respectarea unor reguli prin care:
Sa se permita recunoasterea momentului cand s-a produs greseala (la
intocmire sau la preluare)
Sa se aduca la cunostinta celor care au intovmit documentul.
Sa se efectueze corectarea prin taierea cu o linie a textului sau asumei
gresite ,in asa fel incat sa se poata citi ce s-a gresit .Apoi se scrie deasupra
textului sau suma corecta,facandu-se mantiunea pe documentul rectificat
asupra acelui fapt.
Datele corecte sa fie certificate prin semnaturile persoanei care a
completat initial documentul sau a corectorului,cand eroarea s-a
constatat la preluare.

D.CIRCUITUL DOCUMENTELOR DE EVIDENTA .

DEF:Prin circuitul documentelor se intelege miscarea succesiva a acestora prin
diferite verigi ale unutatii patrimoniale,din momentul intocmirii sau primirii in
unitate si pana la predarea acestora in arhiva.
Conditii de circulatie a documentelor.
a)sa se faca pe caile cele mai scurte ,parcurcand untraseu bine stabilit ,intr-o
anumita ordine de succesiune,cu retineri si opriri minime la un nr redus de
verigi si numai acolo unde este necesara completarea ,semnarea,verificarea
,corectarea si inregistrarea lor.
b)miscarea documentelor de evidenta sa fie continua studiata si formalizata
pentru a nu genera cheltuieli inutile sau ingreunarea procesului de prelucrare si
utilizare a lor.
c)sa ofere posibilitatea prelucrarii datelor din documente.
Organizarea circulatiei documentelor se face prin intermediul
graficului de circulatie cuprinde:
- documentul care trebuie intocmit in cadrul fiecarui compartiment.
-persoanele care le intocmesc.
-termenul de executare;
-compartimentul caruia ii sunt destinate.
E. CLASAREA SI PASTRAREA DOCUMENTELOR DE EVIDENTA
DEF:Clasarea este operatia de asezare (aranjare) a documentelor intr-o
anumita ordine strict determinata , in scopul pastrarii si al gasirii cu usurinta
atunci cand sunt cautate pentru furnizarea informatiilor necesare organelor de
evidenta,conducere si control.
In activitatea unitatilor patrimoniale ,clasarea documentelor presupune
respectarea anumitor criterii,cum ar fi:
Criteriul cronologic ,care consta in gruparea documentelor in ordinea
datei intocmirii si a inregistrarii lor;
Criteriul alfabetic ,care consta in asezarea documentelor dupa denumirea
unitatilor la care se refera ;

 Criteriul privind natura operatiunilor economice conform caruia

documentele se grupeaza in dosare separate pt active imobilizate ,active
circulante,materiale ,active circulante banesti.
Criteriul geografic conform caruia documentele sunt aranjate dupa
localitatea in care se afla corespondentii.
F.ARHIVAREA DOCUMENTELOR DE EVIDENTA.
Pastrarea documentelor se realizeaza prin arhivarea lor ,care poate fi de
doua feluri:
a)arhiva curenta este organizata in cadrul fiecarui sector si serviciu din
intreprindere si permite consultatrea documentelor in cursul ex financiar.
b)arhiva generala-este organizata la nivelul de unitate patrimoniala si la care
se predau documente dupa expirarea ex financiar.
Arhivarea documentelor de evidenta se face in conformitate cu prevederile
legale si cu respectarea urmatoarelor reguli:
Documentele se grupeaza in dosare,numerotate numite si parapete.
Gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic, in
cadrul fiecarui exercitiu financiar la care se refera acesta.In cazul
fuziunii sau al lichidarii unitatii,documentele aferente acestei perioade se
arhiveaza separat.
Evidenta documentelor de analiza se tine cu ajutorul Registrului de
evidenta ,in care sunt tinute evidentele dosarelor si documentelor intrate
in arhiva,precum si miscarea acestora in decursul timpului.
In vederea scoterii din arhiva a documentelor se intocmeste un process verbal
in care se arata:
Cine a cerut documentul
Cine a aprobat eliberare documentului respective;
Scopul eliberarii documentului.
In caz de pierdere,sustragere sau distrugere a unor documente contabile ,se
iau masuri de reconstituire a acestora in termen de maximum 30 de zile de la
constatare si aceste documente poarta in mod obligatoriu si vizibil pee le
mentiunea RECONSTITUIT cu specificarea nr si datei dispozitiei pe baza
careia s-a facut reconstituirea.
~CONTUL~
DEF:ontuleste un procedeu specific metodei contabilitatii care ajuta la usurarea
muncii contabilului fiind un INSTRUMENT DE LUCRU al acestuia.

Sistemul contabil cuprinde conturi distincte pt fiecare element de A ,de

datorii,de capitaluri inclusiv venituri si cheltuieli.
Contul indeplineste o serie de functii:
1. Functia de inregistrare,de grupare ordonare si sistematizare a
informatiilor.
2. Functia de cuantificare
3. Functia de informare.
4. Functia de control.
5. Functia contabila.
Forma grafica:-este aceea de cantar cu 2 talere reprezentata sistematic prin
forma literei T.
Contul are o forma bilaterala care permite cunoasterea separate a cresterilor
si totalurilor acestora precum si a micsorarilor si a totalurilor acestora
permitand astfel determinarea sumei finale existente in cont(existentul final).
Contul poseda o structura proprie care-I permite individualizarea tuturor
elementelor patrimoniale.
STRUCTURA CONTULUI.
1.Simbolul si denumirea contului (titlu)
Ex: 301 ,,materii prime
-simbolul este o insiruire de cifre.
2.Data inregistrarii operatiei.
3.Debitul si creditul (D) (C)
D- partea stanga a contului si sumele trecute aici sunt sume debitoare
C- partea dreapta a contului si sumele trecute aici sunt sume creditoare.
4.Explicatia operatiei economice.
a) explicatia descriptive;
b)explicatia contabila.
5.Miscarile sau rulajul contului(R)
RD-miscarile in D-rulaje debitoare(RD)
RC- miscarile in C-rulaje creditoare(RC)
6.Total sume(TS)
T.S.C total sume creditoare.
T.S.D- total sume creditoare.
T.S se calculeaza prin insumarea existentului initial cu miscarile din cursul
lunii.
7.Soldul contului(S)
-initial (Si)-inseamna existentul preluat la inceputul lunii din exercitiul
anterior(SiC,SiD)

-curent-este acel sold stabilit la un moment dat in cursul perioadei de

gestiune(luna).
-final (Sf)-se stabileste la sfarsitul perioadei de gestiune in functie de pozitia in
care se afla vom avea:-SfD.
-SfC.
Soldul final se calculeaza prin compararea total sume debitoare cu total sume
creditoare.
TSD>TSCSfD=TSD-TSC
TSD<TSCSfC=TSC-TSD.
TSD=TSCSf0 cont soldat.
REGULI DE FUNCTIONARE A CONTURILOR.
Regulile contului de A.
1.incep sa functioneze prin a se debita si se debiteaza cu existentul preluat din
bilantul initial si cu cresterile de elemente patrimoniale de A.
D:+ INTRARI.
2. se crediteaza cu diminuarile de elemente patrimoniale de A.La sfarsitul
perioadei de gestiune sau al ex prezind sold final debitor sau sold 0.
C:- IESIRI.
Regulile contului de P.
1.incep sa functioneze prin a se credita si se crediteaza cu existentul preluat din
bilantul initial si cu majorarile de elemente patrimoniale de P.
C:+ OBTINERE DE SURSE DE FINANTARE.
2. se debiteaza cu micsorarile sau anularile de elemente patrimoniale de P.
Prezinta sold final creditor sau sold 0/
D:- PLATI,ACHITARI,RAMBURSARI.

SISTEMUL DE CONTURI SI PLANUL GENERAL

DE CONTURI.(P.G.C)
Deoarece elementele patrimoniale sunt foarte multe este necesara
ordonarea conturilor pe clase,grupe si subgrupe care sa faca posibila realizarea
unor evidente contabile clare.

Criterii de clasificare:
1.Dupa continutul lor economic:
a)conturi de mijloace economice(activele)
b)conturi de surse economice (pasivele rezultate)
c)conturi de procese economice(venituri si cheltuieli).
2.Dupa functia contabila:
a)conturi de A.
b)conturi de P.
3. Dupa sfera lor de cuprindere:
a)conturi sintetice (prezinta la nivel generic un element patrimonial ex: 301 m.p)
b)conturi analitice (care vin sa le explice pe cele sintetice ) ex: 301 m.p. faina
superioara 000.
4.Dupa finalitatea informatiei furnizate:
a)contul de gestiune externa(conturi ale contabilitatii financiare)
b)conturi de gestiune interna9conturi ale contabilitatii interne de gestiune)
Def: Contabilitatea financiara a unei intreprinderi tine de evidenta
patrimoniului cu ajutorul cal 1-7 din planul general de conturi.
Def:Contabilitatea interna de gestiune tine de evidenta cu ajutorul
conturilor din cls. 9.
A.CONTURILE DE MIJLOACE ECONOMICE.
Se clasifica astfel:
1.Conturi de active imobilizate(cls 2)
Coturi de imobilizari necorporale(A)
Conturi de imobilizari corporale(A)
Conturi de imobilizari financiare(A)
Conturi rectificative de imobilizari(amortizarea si provizioanele-ajustarile
privind imobilizarile)-(P)
2.Conturi de active circulante.
Stocurile (cls 3) (A) si provizioanele(ajustarile) privind deprecierea
stocurilor .(P)
Creante (conturi de mijloace economice in decontare)-(cls 4)-(A)
Conturi de trezorerie numite mijloace circulante banesti de
decontare .(cls 5)(A)
Conturi rectificative privind activele circulante-ele reflecta diferenta
de pret si deprecierile(ajustarile)de valoare(P)

B.CONTURILE DE SURSE ECONOMICE.

1.Surse proprii de finantare(cls 1)(P)
2.Conturi de surse straine(imprumuturi pe termen lung si mediu)(cls 1)
3.Conturi de surse temporale(straine)reprezentate de datoriile pe termen scurt.
(cls 4)
C.CONTURILE DE PROCESE ECONOMICE.
1.Conturi de cheltuieli(cls 6)(A)
2.conturi de venituri (cls 7)(P)
PLANUL GENERAL DE CONTURI.
cuprinde conturi structurate in 9 clase(care se simbolizeaza de la 0-9)
fiecare clasa cuprinde cel mult 10 grupe de conturi sunt simbolizate 00-99
fiecare grupa cuprinde cel mult 10 subgrupe(conturi sintetice)-000-999.
Conturile sintetice sunt de doua feluri:
-de gard 1-au 3 cifre in simbol.
-de grad 2-au 4 cifre in simbol.
Ex:-512-conturi la banci;-5121-cont la banca in lei.
CLASA 1- conturi de capitaluri (P)
Grupa 10- capital si rezerve (cap.proprii)(P)
Grupa 11-rezultatul reportat (B) A/P profit(P)
-pierdere reportat(A)
Grupa 12- rezultatul ex financiar A/P-profit (P)
-pierdere curenta(A).
129-repartizarea profitului(A)
-se utilizeaza in momentul repartizarii profitului current pe destinatiile stabilite.
Grupa 13-subventi pt invetitii.
Grupa 15.-provizioane ( pt riscuri si cheltuieli)(P)
Grupa 16-Imprumuturi si datorii asimilate(P)
CLASA 2. Imobilizarile(A)
Grupa 20-imobilizari necorporale(A)
Grupa 21.-imobilizari corporale(A).

Grupa 23.imobilizari in curs.

Grupa 26.imobilizari financiare(A)
Grupa 28.-amortizarea,
Grupa 29-ajustarile de depreviere a imobilizarilor
CLASA 3. Conturi de stocuri.(A)
Grupa 30.-materii prime si materiale(A)
Grupa 33.-productia in curs de executie(A)
Grupa 34-produse(A)
Grupa 35.-stocuri aflate la terti.(A)
Grupa 36-animale si pasari(A)
Grupa 37.-marfuri.(A)
Grupa 38.-ambalaje(A)
Grupa 39-ajustari privind deprecierea stocurilor (P)
CLASA 4. Conturi la terti.
Grupa 40-furnizori(P)
Execptie:409 furnizoir.debitori(A)
(avansuri pe comanda acordate furnizorului)
Grupa 41-clienti.(A)
Exceptie:419-clienti creditori(P)
(avansuri primite pentru comenzi de la clienti)
Grupa 42-personal si conturi asimilate(salariile si alte drepturi salariale)(P)
Execeptie:425-avansuri acordate personalului(A)
Grupa 43.-asigurari sociale(P)
Grupa 44.bugetul statului(imp si taxe)
Grupa 45-grup si actionari(asociati)
456-decontari privind actionarii.asociatii.(B)
Grupa 46.-debitori si creditori diversi.
Grupa 47-conturi dec regularizare.
Grupa 48.-deconturi in cadrul unitatii.
Grupa 49.-ajustari pt deprecierea creantelor.
CLASA 5 TREZORERIA(a)
-exceptie: 519-credite bancare pe t.s.(P)
59-ajustari de depreciere(P).
CLASA 6-CHELTUIELI(A)

CLASA 7- VENITURI(P)