7 idei concrete de reducere a costurilor

Ideea nr. 1: Birou nou - inchiriere, cumparare sau constructie de la 0?

Mai devreme sau mai tarziu tot se va pune problema unui birou nou. Daca ritmul de dezvoltare al firmei
este cel putin egal cu cel al economiei autohtone (desi suntem convinsi ca este cu mult peste), atunci
aveti nevoie de angajati noi. Iar angajatii noi inseamna, in majoritatea cazurilor, birouri noi.

Luarea unei decizii atat de importante fara o analiza financiara? Solutia tuturor problemelor tale
financiare = Consilier � Management financiar! " style="COLOR: #1574d4"
href="http://www.analizafinanciara.ro/?cs=132707">analiza atenta reprezinta cea mai sigura cale de a
pierde sume semnificative. Puneti in ecuatie, cu mare grija, strategia de dezvoltare a firmei pe termen
mediu si lung, numarul de angajati estimat peste un an, trei ani, cinci ani si zece ani. Si abia apoi
hotarati: inchiriati, cumparati sau construiti. 

Probabil stiti ca dezvoltatorii imobiliari au clasificat calitatea spatiilor pentru office in A, B si C (ultima
clasa fiind, practic, improprie pentru desfasurarea de activitati de birou). Un proiect imobiliar clasa  A va
costa, cu tot cu teren, in jur de cateva mii de euro pe mp in principalele orase ale Romaniei. Suma
investita in constructie se recupereaza in aproximativ 5 ani de platit chirie pentru acelasi spatiu! In
aceste conditii, care este decizia dvs.? Mai mult ca sigur schema urmatoare o sa va ajute:

Decizie - Cumparare
Avantaje
- rezolvati problema imediat;
- investitiile imobiliare sunt profitabile;
Dezavantaje
- costuri de achizitie foarte mari;
- necesitatea intretinerii cladirii.

Decizie - Inchiriere
Avantaje
- puteti sa va mutati dintr-un loc in altul in functie de necesitati;
- absenta problemelor legate de recuperarea investitiei.
Dezavantaje
- pe termen lung, costurile inchirierii sunt mai mari decat cele ale constructiei;
- standardele pot diferi de cele dorite.

Decizie - Construire
Avantaje
- recuperarea investitiei, pe termen lung;
- adaptarea proiectului la nevoile firmei.
Dezavantaje
- eventuale probleme cu antreprenorul, multa birocratie;
- costuri de multe ori imposibil de suportat.

Ideea nr. 2: Atentie la costurile creditului!

Bancherii spun ca firmele care nu apeleaza la serviciile lor nu exista. Firesc, ei castiga din creditele pe
care le ofera, din taxele si comisioanele percepute. In afirmatie este insa si o foarte mare doza de adevar
pentru ca afacerile de succes nu se fac cu banii dvs. Ci cu banii altora. In multe cazuri, cu banii bancilor.

Oricat de greu ar parea, un singur procent in minus la un credit de cateva zeci de mii de euro inseamna,
pe luna, timp de 10 ani, salariul unui angajat cu pregatire medie. Si totul pentru ca ati facut o
documentare temeinica inainte de a spune da in fata ofiterului...de credit.

Ideea nr. 3. Salarii mari cu costuri mici

Fie ca aveti 2 angajati, fie ca administrati o firma cu peste 100, salariul va fi intotdeauna o problema
delicata! Privit din punctul sau de vedere, angajatul nu vede decat beneficiul imediat, identificat printr-o
leafa cat mai mare. Povestile cu motivarea pe termen lung si fidelizarea pentru vechimea in firma nu
prea mai tin, iar concurenta abia asteapta sa va sufle un angajat pregatit pe banii dvs.

Si atunci ce e de facut, mai ales ca nu doriti sa va cresteti costurile cu salariile? Foarte simplu: apelati la
tichetele de masa. Deja o faceti? Atunci luati in calcul si tichetele cadou. Cu alte cuvinte, le dati mai multi
bani angajatilor, dar suma acordata o scadeti la calculul impozitului pe profit.

Ideea nr. 4: Managementul flotei auto

Vremurile cand soferul era stapan pe masina firmei au apus si numai un director neinteresat de afacerea
sa mai accepta la decontare bonuri cu benzina suficienta cat pentru un drum la Paris pentru un drum
Bucuresti - Constanta. De asemenea, costurile de intretinere sunt si ele atent monitorizate printr-o
evidenta computerizata a flotei auto (numar de kilometri, revizii, cost de exploatare pe kilometru).

Oamenii de afaceri lucreaza, mai nou, cu sisteme integrate de management al flotei auto. Exista
tehnologii ce se bazeaza pe retelele de telefonie mobila prin intermediul carora puteti afla traseul unui
anumit camion, cu precizie de pana la un metru! Pe baza rapoartelor ce pot fi generate din aceste solutii
informatice, alegeti cele mai bune trasee, economisind bani importanti aruncati pe combustibil.

Exista, pe piata din Romania, cel putin 10 aplicatii complexe de monitorizare a parcului auto, toate
oferind aceleasi servicii:

- imbunatatirea productivitatii soferilor;

- monitorizarea flotei (localizare prin satelit, rute, orar, remunerarea soferilor);
- automatizarea proceselor din departament (foi de parcurs, facturare);
- reducerea pana la 0 a kilometrilor parcursi in afara rutei;
- cresterea duratei de viata a autovehiculelor;
- managementul incarcaturilor (evitarea curselor fara marfa);
- proces decizional bazat pe rapoarte complete.

E adevarat, achizitionarea si implementarea unui astfel de program informatic poate sa va coste o avere.

Ideea nr. 5: Scapati de ruleta variatiilor de curs

Ati prins, in sfarsit, un contract extern si va bucurati alaturi de angajati, intr-un restaurant civilizat. Stiati
totusi ca, in doar cateva ore, contractul dvs. incheiat in euro sau dolari va poate duce la faliment in loc
de progresul mult dorit? Riscul valutar este, de multe ori, o ruleta ruseasca cu final tragic pentru oamenii
de afaceri. Din fericire exista, si in acest caz, o solutie simpla: acoperirea riscului generat de variatiile de
curs.
Despre ce este vorba? Tot mai des auziti in jurul dvs. termenii forward si futures, doua instrumente ce va
garanteaza un somn linistit. Tranzactiile forward se incheie cu bancile, iar tranzactiile futures se
negociaza la bursa. Mai concret, contractul forward
este un acord intre vanzator si cumparator prin care se agreeaza ca o anumita valuta va avea acelasi pret
pe tot parcursul contractului sau ca, peste 3 luni, valuta in cauza va avea o valoare fixata de acum. De
partea cealalta, contractele futures functioneaza pe baza operatiunilor de hedging.

Un exemplu simplu: sunteti cumparatorul unui lot de marfa, dar plata se va face peste 3 luni. In aceasta
perioada, dolarul sau euro poate varia masiv, in functie de miscarile de pe piata petrolului. Tot ce
trebuie sa faceti este sa cumparati contracte futures la bursa exact cat reprezinta valoarea lotului de
marfa achizitionat. Peste 3 luni, va recuperati banii indiferent de evolutia valutei in care s-a incheiat
contractul.

Poate ca aceste costuri vi se par nesemnificative, dar cand in joc sunt zeci, chiar sute de mii de euro la o
livrare, lucrurile pot deveni tragice. Daca nu sunteti familiarizat cu acest gen de tranzactii, apelati la un
broker de incredere.

Ideea nr. 6: Ce alegeti: credit sau leasing?

Trebuie sa cumparati 4 noi camionete sau un utilaj industrial complex, fara de care nu mai puteti ace
fata presiunii concurentei. Nimic mai simplu, insa ce alegeti: credit bancar sau leasing? Balanta inclina,
din start, in partea leasingului. Inainte de reducerile importante de costuri pe care le presupune aceasta
metoda, un argument important este rapiditatea. Practic, cu un dosar bine pus la punct, in maximum 3
zile puteti trimite deja masinile in cursa, in vreme ce creditul inseamna, uneori, chiar trei saptamani
pierdute.

Pentru o firma mica sau mijlocie, leasingul inseamna:

- grafic de plati mai flexibil;
- amanarea platii TVA-ului care se aplica doar la valoarea reziduala;
- finantare integrala a investitiei (important, daca nu aveti bani de avans);
- diminuarea impozitelor (ratele de leasing sunt costuri);
- deducerea fiscala a dobanzii, a amortizarii si a taxei administrative;
- absenta problemelor din bilantul contabil pana la finalizarea contractului;
- taxele aferente importului, unde este cazul, se aplica doar la valoarea reziduala;
- posibilitatea negocierii dobanzilor.

Ideea nr. 7: Reduceti costurile telefoanelor personale

Va place sau nu, angajatii dvs. au probleme personale, vor sa discute cu prietenii, isi suna iubitii sau
iubitele de la birou. Pe banii firmei... Cifrele statistice arata ca facturile de telefonie (fixa si mobila) ale
firmelor cu 10-15 angajati depasesc toate celelalte facturi de utilitati la un loc. Comunicare, ok, dar nu
bataie de joc!

Orice ati face, nu puteti sa va spionati subalterniipentru a-i prinde in... flagrant delict. Plus ca nici nuar da
bine la imaginea dvs. Exista o metoda mult mai simpla care inseamna costuri reduse cu pana la 75% ale
facturilor de telefonie din firma.

Nu uitati: inainte de orice, un control ineficient al costurilor va poate duce la faliment. Vanzarile sunt
importante, dar cel putin la fel de importante sunt si deciziile ce tin de costuri. In acest domeniu, practic,
ideile ce va pot salva zeci de mii de euro sunt nenumarate.