Sunteți pe pagina 1din 4

7 idei concrete de reducere a costurilor

Ideea nr. 1: Birou nou - inchiriere, cumparare sau constructie de la 0?


Mai devreme sau mai tarziu tot se va pune problema unui birou nou. Daca ritmul de
dezvoltare al firmei este cel putin egal cu cel al economiei autohtone (desi suntem
convinsi ca este cu mult peste), atunci aveti nevoie de angajati noi. Iar angajatii noi
inseamna, in majoritatea cazurilor, birouri noi.

Luarea unei decizii atat de importante fara o analiza financiara? Solutia tuturor
problemelor tale financiare = Consilier � Management financiar! " style="COLOR:
#1574d4" href="http://www.analizafinanciara.ro/?cs=132707">analiza atenta
reprezinta cea mai sigura cale de a pierde sume semnificative. Puneti in ecuatie, cu
mare grija, strategia de dezvoltare a firmei pe termen mediu si lung, numarul de
angajati estimat peste un an, trei ani, cinci ani si zece ani. Si abia apoi hotarati:
inchiriati, cumparati sau construiti.

Probabil stiti ca dezvoltatorii imobiliari au clasificat calitatea spatiilor pentru office in


A, B si C (ultima clasa fiind, practic, improprie pentru desfasurarea de activitati de
birou). Un proiect imobiliar clasa A va costa, cu tot cu teren, in jur de cateva mii
de euro pe mp in principalele orase ale Romaniei. Suma investita in constructie se
recupereaza in aproximativ 5 ani de platit chirie pentru acelasi spatiu! In aceste
conditii, care este decizia dvs.? Mai mult ca sigur schema urmatoare o sa va ajute:

Decizie - Cumparare
Avantaje
- rezolvati problema imediat;
- investitiile imobiliare sunt profitabile;
Dezavantaje
- costuri de achizitie foarte mari;
- necesitatea intretinerii cladirii.

Decizie - Inchiriere
Avantaje
- puteti sa va mutati dintr-un loc in altul in functie de necesitati;
- absenta problemelor legate de recuperarea investitiei.
Dezavantaje
- pe termen lung, costurile inchirierii sunt mai mari decat cele ale constructiei;
- standardele pot diferi de cele dorite.

Decizie - Construire
Avantaje
- recuperarea investitiei, pe termen lung;
- adaptarea proiectului la nevoile firmei.
Dezavantaje
- eventuale probleme cu antreprenorul, multa birocratie;
- costuri de multe ori imposibil de suportat.

Ideea nr. 2: Atentie la costurile creditului!


Bancherii spun ca firmele care nu apeleaza la serviciile lor nu exista. Firesc, ei
castiga din creditele pe care le ofera, din taxele si comisioanele percepute. In
afirmatie este insa si o foarte mare doza de adevar pentru ca afacerile de succes nu
se fac cu banii dvs. Ci cu banii altora. In multe cazuri, cu banii bancilor.

Oricat de greu ar parea, un singur procent in minus la un credit de cateva zeci de


mii de euro inseamna, pe luna, timp de 10 ani, salariul unui angajat cu pregatire
medie. Si totul pentru ca ati facut o documentare temeinica inainte de a spune da in
fata ofiterului...de credit.

Ideea nr. 3. Salarii mari cu costuri mici


Fie ca aveti 2 angajati, fie ca administrati o firma cu peste 100, salariul va fi
intotdeauna o problema delicata! Privit din punctul sau de vedere, angajatul nu
vede decat beneficiul imediat, identificat printr-o leafa cat mai mare. Povestile cu
motivarea pe termen lung si fidelizarea pentru vechimea in firma nu prea mai tin,
iar concurenta abia asteapta sa va sufle un angajat pregatit pe banii dvs.

Si atunci ce e de facut, mai ales ca nu doriti sa va cresteti costurile cu salariile?


Foarte simplu: apelati la tichetele de masa. Deja o faceti? Atunci luati in calcul si
tichetele cadou. Cu alte cuvinte, le dati mai multi bani angajatilor, dar suma
acordata o scadeti la calculul impozitului pe profit.

Ideea nr. 4: Managementul flotei auto


Vremurile cand soferul era stapan pe masina firmei au apus si numai un director
neinteresat de afacerea sa mai accepta la decontare bonuri cu benzina suficienta
cat pentru un drum la Paris pentru un drum Bucuresti - Constanta. De asemenea,
costurile de intretinere sunt si ele atent monitorizate printr-o evidenta
computerizata a flotei auto (numar de kilometri, revizii, cost de exploatare pe
kilometru).

Oamenii de afaceri lucreaza, mai nou, cu sisteme integrate de management al flotei


auto. Exista tehnologii ce se bazeaza pe retelele de telefonie mobila prin
intermediul carora puteti afla traseul unui anumit camion, cu precizie de pana la un
metru! Pe baza rapoartelor ce pot fi generate din aceste solutii informatice, alegeti
cele mai bune trasee, economisind bani importanti aruncati pe combustibil.

Exista, pe piata din Romania, cel putin 10 aplicatii complexe de monitorizare a


parcului auto, toate oferind aceleasi servicii:

- imbunatatirea productivitatii soferilor;


- monitorizarea flotei (localizare prin satelit, rute, orar, remunerarea soferilor);
- automatizarea proceselor din departament (foi de parcurs, facturare);
- reducerea pana la 0 a kilometrilor parcursi in afara rutei;
- cresterea duratei de viata a autovehiculelor;
- managementul incarcaturilor (evitarea curselor fara marfa);
- proces decizional bazat pe rapoarte complete.

E adevarat, achizitionarea si implementarea unui astfel de program informatic


poate sa va coste o avere.
Ideea nr. 5: Scapati de ruleta variatiilor de curs
Ati prins, in sfarsit, un contract extern si va bucurati alaturi de angajati, intr-un
restaurant civilizat. Stiati totusi ca, in doar cateva ore, contractul dvs. incheiat in
euro sau dolari va poate duce la faliment in loc de progresul mult dorit? Riscul
valutar este, de multe ori, o ruleta ruseasca cu final tragic pentru oamenii de
afaceri. Din fericire exista, si in acest caz, o solutie simpla: acoperirea riscului
generat de variatiile de curs.

Despre ce este vorba? Tot mai des auziti in jurul dvs. termenii forward si futures,
doua instrumente ce va garanteaza un somn linistit. Tranzactiile forward se incheie
cu bancile, iar tranzactiile futures se negociaza la bursa. Mai concret, contractul
forward
este un acord intre vanzator si cumparator prin care se agreeaza ca o anumita
valuta va avea acelasi pret pe tot parcursul contractului sau ca, peste 3 luni, valuta
in cauza va avea o valoare fixata de acum. De partea cealalta, contractele futures
functioneaza pe baza operatiunilor de hedging.

Un exemplu simplu: sunteti cumparatorul unui lot de marfa, dar plata se va face
peste 3 luni. In aceasta perioada, dolarul sau euro poate varia masiv, in functie de
miscarile de pe piata petrolului. Tot ce trebuie sa faceti este sa cumparati contracte
futures la bursa exact cat reprezinta valoarea lotului de marfa achizitionat. Peste 3
luni, va recuperati banii indiferent de evolutia valutei in care s-a incheiat contractul.

Poate ca aceste costuri vi se par nesemnificative, dar cand in joc sunt zeci, chiar
sute de mii de euro la o livrare, lucrurile pot deveni tragice. Daca nu sunteti
familiarizat cu acest gen de tranzactii, apelati la un broker de incredere.

Ideea nr. 6: Ce alegeti: credit sau leasing?


Trebuie sa cumparati 4 noi camionete sau un utilaj industrial complex, fara de care
nu mai puteti ace fata presiunii concurentei. Nimic mai simplu, insa ce alegeti:
credit bancar sau leasing? Balanta inclina, din start, in partea leasingului. Inainte de
reducerile importante de costuri pe care le presupune aceasta metoda, un
argument important este rapiditatea. Practic, cu un dosar bine pus la punct, in
maximum 3 zile puteti trimite deja masinile in cursa, in vreme ce creditul inseamna,
uneori, chiar trei saptamani pierdute.

Pentru o firma mica sau mijlocie, leasingul inseamna:


- grafic de plati mai flexibil;
- amanarea platii TVA-ului care se aplica doar la valoarea reziduala;
- finantare integrala a investitiei (important, daca nu aveti bani de avans);
- diminuarea impozitelor (ratele de leasing sunt costuri);
- deducerea fiscala a dobanzii, a amortizarii si a taxei administrative;
- absenta problemelor din bilantul contabil pana la finalizarea contractului;
- taxele aferente importului, unde este cazul, se aplica doar la valoarea reziduala;
- posibilitatea negocierii dobanzilor.

Ideea nr. 7: Reduceti costurile telefoanelor personale


Va place sau nu, angajatii dvs. au probleme personale, vor sa discute cu prietenii,
isi suna iubitii sau iubitele de la birou. Pe banii firmei... Cifrele statistice arata ca
facturile de telefonie (fixa si mobila) ale firmelor cu 10-15 angajati depasesc toate
celelalte facturi de utilitati la un loc. Comunicare, ok, dar nu bataie de joc!

Orice ati face, nu puteti sa va spionati subalterniipentru a-i prinde in... flagrant
delict. Plus ca nici nuar da bine la imaginea dvs. Exista o metoda mult mai simpla
care inseamna costuri reduse cu pana la 75% ale facturilor de telefonie din firma.

Nu uitati: inainte de orice, un control ineficient al costurilor va poate duce la


faliment. Vanzarile sunt importante, dar cel putin la fel de importante sunt si
deciziile ce tin de costuri. In acest domeniu, practic, ideile ce va pot salva zeci de
mii de euro sunt nenumarate.