Aceast lucrare este un prilej de a m descoperi i a descoperi mediul n care m mic, lumea care m nconjoar. Pentru a rezista ntr-o lume dinamic, instabil, trebuie s nvm s avem ncredere n noi nine, s acceptm evenimentele din jurul nostru aa cum sunt. Lumea n care trim arat dup cum noi o vedem. Aadar ea este oglinda vie a gndurilor noastre. Unii dintre noi nva s ntrevad pericolul, n timp ce alii nva s identifice ocazia. Noi, cu toii, putem nva s vedem mai clar. De multe ori frica devine un filtru i nu multe dintre temerile noastre sunt utile. Dar trebuie n acelai timp s nvm s fim ncreztori, iar ncrederea provine din aciune. Competiia are drept scop progresul, nu acela de a nvinge pe cineva. Progresm pentru c ne provocm pe noi nine. Teoriile despre management i leadership umplu rafturile librriilor i paginile de internet. Important pentru mine este s-mi creez un model i cu acel model s atac lumea din jurul meu. Se zice c distana cea mai mic ntre dou puncte este drumul pe care-l cunoti. Mai bine ataci realitatea cu nite modele pe care le cunoti, chiar dac par mai nvechite , dect s bjbi ntre sute de modele, pe care nu ai timp i ocazia s le experimentezi. Cum poi fi creativ i briliant ?: lsndu-i spiritul s fac introspecii n universul fascinant al subcontientului personal, impregnat de cele citite, de experiene personale, de acest masterat, de interveniile virtuale ale colegilor n cadrul seminariilor, temperate de profesorii-coordonatori, cnd cu blndee, cnd cu o oarecare asprime. Povestea de leadership o regsesc ntr-o tabr studeneasc. Intr-o zi, cu un grup format din simpatii reciproce, biei i fete , ne-am deplasat ntr-o excursie la munte. La un moment dat s-a pus problema s alegem un lider al grupului, un conductor : i am ales-o pe Alina, una din fetele din echip. Ea trebuia s ia nite decizii, dup ce asculta pe fiecare dintre noi: i eram o duzin. La ntoarcere, mi-a fost dat mie s joc rolul de lider al grupului. La nceput eram nucit de faptul c fiecare mi spunea psul lui, mi se cerea s iau decizii rapide. Atunci am neles-o mai bine pe Alina i mi-am zis : dac ea s-a descurcat, eu de ce n- a face-o, i a trebuit s m descurc. Dup muli ani, mi-am aminit de acea ntmplare i am neles mai bine ce nseamn s conduci i s fii condus, pentru atingerea unui scop al organizaiei la care i tu ai aderat, ce nseamn echipa i spiritul de ehip.
3.2. Comunicarea premis pentru un management eficient
Rsfoiam , la un moment dat, o carte n care autorul (Stanton, N. 1995, 1) spunea: Ori de cte ori scriem sau vorbim, ncercnd s comunicm, s explicm, s influenm, s educm sau s ndeplinim orice alt obiectiv, prin intermediul procesului de comunicare, urmrim patru scopuri : /S fim receptai/S fim ntelei/S fim acceptai/ S provocm o reacie, o schimbare de comportament.
Atunci cnd nu reuim s atingem nici unul dintre aceste obiective, nseamn c am dat gre n procesul de comunicare ! Intr-un grup apar relaii de comunicare, de intercunoatere, relaii socioafective, de subordonare, de dependen. Din perspectiva psihologiei sociale, conducerea apare ca un raport psihosocial, cu apariia unui multitudini de relaii i structuri informale, neoficiale, psihologice, care vor funciona paralel cu cele formale. Ca urmare a interaciunii indivizilor apar fenomene de cooperare sau competitivitate, socializare sau conflict, cu efecte asupra planului psihocomportamental. Aceste interaciuni duc i la apariia unor structuri mentale colective (atitudini, opinii, credine, mentaliti, prejudeci) care influeneaz pozitiv sau negativ att viaa de grup ct i productivitatea muncii grupului sau a organizaiei. Avem o imagine un pic bizar, dar foarte palpabil pentru c oamenii devin, ntr-un fel, materie prim pentru actul de conducere deoarece prin ei se pun n micare mijloacele tehnice. Spuneam c, rolul unui conductor, este, printre altele, acela de a stabili o ambian intern favorabil, dei exist riscul unor manevrri greite a psihicului celor condui cu toate consecinele de rigoare. Avem de-a face, aadar, cu un fenomen psihosocial complex, care implic aciuni asupra psihicului individual i colectiv, n care este de dorit s se obin efecte pozitive, favorabile organizaiei (Zlate, M., 2004, p.26). Accepiunea psihoorganizaional a conducerii are n vedere ns numai conducerea eficient, acea conducere care manifest o mobilitate ridicat, face fa reorganizrilor cerute de epoca modern, pe fondul globalizrii i al crizei de valori tradiionale. Comunicarea are un rol esenial n managementul schimbrii. Doar aa reuete un leadership de calitate s conduc schimbarea spre un rezultat dorit, cu rezultate superioare. Dar orice schimbare presupune riscuri pentru c managementul schimbrii nseamn anticipare, decizia de a alege ntre mai multe alternative, cu probabilitate mai mare sau mai mic de a aduce rezultatele dorite. Un manager bun trebuie s fie receptiv la schimbri, s poat lua o decizie n situaie de risc maxim, s asigure un climat bun n organizaie iar oamenii s vin la serviciu cu plcere i fr s numere orele pn la plecarea acas. El trebuie s tie s evalueze riscurile atunci cnd ele apar i s poat delega sarcini personalului din subordine. Cel mai mare risc este acela n care crezi c numai tu ai dreptate; n felul acesta poi duce la distrugerea unei instituii bune (Hncu, 2006, 19). Este adevrat, este nevoie de o evaluare sistematic a riscurilor la care este supus organizaia.
3.3. Liderul ncercare de portret
De-a lungul timpului, oamenii au fost fascinai de modelele de lideri, oameni care au influenat puternic pe cei din jur. Fie c vorbim de Ioana dArc sau de Martin Luther King, de Henry Ford sau de Fidel Castro, acetia au fost analizai i reanalizai pentru a se descoperi ce le-a dat aura de lideri. Logosul popular i filosofii vremii au ncercat s prezinte un set de trsturi care-i individualizeaz pe acetia de ceilali secondani. Ins doar dup 1900 au nceput s apar preocupri tiinifice asupra acestui domeniu. Au nceput s se caute trsturi asociate cu leadershipul. Un portret-robot ar fi o persoan foarte energic, care-i dorete s aib impact asupra altora, dar n acelai timp suficient de inteligent i de echilibrat pentru a nu abuza de puterea sa. Exist astzi firme care utilizeaz teste de personalitate i tehnici de evaluare pentru a msura trsturile de lider la angajare sau la promovare. Ins putem s vorbim i de nite limite ale abordrii prin trsturi. De multe ori este dificil de determinat dac trsturile fac un lider sau ocazia de a se afla la conducere produce trsturile liderului. De exemplu indivizii cu spirit dominator tind s devin lideri sau cei care ocup roluri de conducere devin dominani. Abilitile personale trebuie demonstrate n fiecare zi i dezvoltate mereu prin exerciiu i efort contient. Cu alte cuvinte un lider trebuie s se lucreze mereu pe sine! Capacitatea de a conduce, de a lua oamenii cu tine la un drum a crui finalitate o ai proiectat clar n mintea ta, este atributul principal al unui lider ntr-o organizaie. Capacitatea de a lua decizii i de a accepta consecinele deciziilor luate iat o alt dimensiune important a caracterului unui lider. Se afirm c oamenii sunt unici, c nu exist n lume doi oameni absolut identici. Totui exist cteva dimensiuni de baz , generale, care descriu personalitatea individului:
Extroversiunea este gradul n care cineva este sociabil n opoziie cu cel retras, nchis, timid. Stabilitatea emoional - msura n care individul are un nivel acceptabil de control emoional. Aici vorbim de indivizi ncreztori n forele proprii, cu o solid consideraie fa de ei nii , opui celor cu stabilitate emoional redus care tind spre ndoiala de sine i depresie. Gradul de apreciere msura n care o persoan este prietenoas i abordabil, opus celor reci i distani. Continciozitatea gradul n care o persoan este motivat pozitiv, este responsabil i orientat spre realizri, spre deosebire de oameni mai puin contiincioi i care nu sunt de ncredere. Deschiderea spre nou msura n care individul are o gndire flexibil, receptiv la idei noi, care tind spre creativitate i inovare.
Aceste dimensiuni ale personalitii umane sunt legate de comportamentul organizaional. Aa de exemplu, continciozitatea este un antidot n cazul comportamentelor contraproductive cum ar fi absenteismul, furtul sau problemele disciplinare.
3.4. Leadership un concept al zilelor noastre
Leadership-ul este fenomenul de influenare a comportamentului subalternilor, cu ajutorul instrumentelor de natur psihosocial (motivare, implicare, generarea satisfaciei, .a.) astfel nct acetia s realizeze anumite aciuni, conform obiectivelor organizaionale (Maxwell, 2004, 69). Cei care urmeaz un lider accept relaia de subordonare, recunosc capacitatea acestuia de a deschide drumuri noi i abilitatea de a conduce oameni i procese. Iar influenarea oamenilor este o art, nu o scamatorie ( Giblin, 2000, 23) Intrm aici n sfera de legitimitate a liderului recunoscut i acceptat de ceilali. Termenul de leadership reprezint procesul de influenare i orientare a oamenilor prin abilitatea conductorului de a-i determina s obin performane nalte: leadership-ul este o art i un stil de conducere, i este eficace n msura n care reuete direcionarea energiilor creatoare ctre ndeplinirea obiectivelor pe termen lung. Liderul este persoana care propune obiective palpabile i determin pe cei din jur s i le asume i s le realizeze cu convingere i competen. Fenomenul apare n secolul XIX, ca urmare a revoluiei industriale, se dezvolt n perioada anilor 1930-1950, cnd se vorbete de un leadership eficace. Se identific stiluri diferite de conducere, de la cel democratic, la cel autocratic i terminnd cu laisse-faire, fiecare cu avantajele i dezavantajele sale. Leadership nseamn, printre altele: viziune i clarviziune (capacitatea de a anticipa crize, evoluii, tendine) ; pasiune (capacitatea de a aciona cu entuziasm pentru a atinge un obiectiv dar i de a insufla aceast stare celorlali) ; a da un exemplu celorlali i a fi integrat (capacitatea de a face parte din echip dar i de a fi coordonatorul ei) ; a fi indrzne, curios, inovator; a ti s ncurajezi, mai degrab dect s condamni (liderul trebuie s dea echipei sentimentul c munca ei este important i nu trebuie s distribuie culpabiliti).
Managementul, n general, este neles ca o aciune de sus n jos, se refer la subordonai i are ca suport funciile managementului ; leadershipul se poate exercita n afara granielor ierarhice i vizeaz i alte tipuri de relaii : cu beneficiarii, cu colegii, cu colaboratorii, .a. La baza leadershipului se afl spiritul de echip, acea stare care reflect acceptul oamenilor de a gndi, de a se comporta i de a aciona armonizat n vederea ndeplinirii unui scop comun (Blanchard,2004,83). Liderul este o persoan carismatic, cu o mare disponibilitate pentru comunicare i, mai ales, o real capacitate de nelegere a cadrului n care evolueaz organizaia. Acestui lider i sunt caracteristice realismul, viziunea, curajul de a aborda i dezvolta lucruri noi n condiii de moralitate. Liderii sunt promotorii schimbrii, au un orizont filozofic propriu, sunt creativi, originali, dinamici, sunt integri, au capacitatea de a- i asuma riscuri, sunt altruiti, au ncredere n oameni, sunt capabili de perfecionare continua i pot lucra n situaii complexe. De asemenea, liderii au o personalitate remarcabil, i stpnesc emoiile, in seama de toate persoanele implicate n procesele de munc, ascult toate prile nainte de a judeca, sunt oneti, accept critica i sfatul altora, contribuie la promovarea carierei subordonailor, ascult mai mult dect vorbesc, sunt buni planificatori ai utilizrii resurselor, sunt sinceri i fermi, se grbesc ncet , au o bun memorie i un nivel adecvat al vocabularului, se exprim direct i eficient, au ncredere n sine, .a., determinarea, entuziasmul, generozitatea i cldura uman de care dau dovad i fac oameni carismatici.
3.4.1. Lider i leadership
Liderul este persoana central a leadershipului, n jurul creia graviteaz ceilali membrii ai organizaiei. Adepii liderului accept relaia de subordonare deoarece i regsesc n acetia parte din idealurile lor i le recunosc acestora fora, capacitatea, energia de a conduce oameni, procese. Leadershipul este o art i un stil de conducere eficace, capabil s direcionaze energiile creatoare ale subordonailor ctre ndeplinirea obiectivelor pe termen lung. Amintim aici de o abilitate: abilitatea conductorului de a-i determina pe cei din jur s obin performane nalte. Cum se realizeaz asta ? : prin procese de orientare i influenare a oamenilor din echip, din organizaie. Liderul este persoana care propune obiective de atins i are i capacitatea de a determina echipa s-i asume aceste obiective i s purcead la realizarea lor cu convingere, cu mult competen. Spiritul de echip, care st la baza leadershipului, se realizeaz prin experiena comun care a dus la constituirea ncrederii reciproce, a asumrii unor obiective comune, existena unor interese convergente care duc la o motivare puternic i desfurarea proceselor decizionale n regim participativ. Societatea este o vast comunitate de oameni a cror ocupaie este viaa ! : viaa ca un proces, ca o activitate nentrerupt, n care participanii urmeaz diverse direcii de aciune din multitudinea de situaii pe care le ntlnesc. Acetia sunt prini ntr-un vast proces de interaciune, n care aciunile lor trebuie s se potriveasc unele cu altele. A comunica n mod eficient nseamn a-l motiva corect pe interlocutorul tu (Birkenbihl., 2000, 81). Motivul este acel ceva care d orientare individului, n aa fel nct prin ceea ce face s realizeze mai uor un scop. Acest ceva este asemnat cu o tensiune interioar , cu o energie instinctual cum spunea Sigmund Freud. Un motiv poate fi contient sau incontient, adic persoana care acioneaz poate s se ndrepte contient spre elul su, dar poate foarte bine i s nu tie ce a determinat-o s acioneze ntr-un fel sau altul. Fiecare motiv izvorte dintr-o nevoie, fiecare nevoie are drept scop satisfacerea ei. Aadar a motiva pe cineva nseamna a-l determina s adopte o atitudine dorit de partener, s renune la o atitudine veche n favoarea uneia noi. Cum se face asta? Acionnd asupra comportamentului, ceea ce duce n final la o schimbare de atitudine. Leadershipul se manifest atunci cnd anumite persoane exercit o influen pentru atingerea unor obiective de ctre alte persoane, ntr-un context organizaional. Leadershipul eficient este atunci cnd se ating obiectivele organizaionale prin creterea productivitii, prin inovaie, satisfacie i angajare moral a salariailor. Trebuie precizat c ocuparea unui rol formal de lider nu confer acestuia automat garania c avem de-a face cu leadership. Muli manageri nu reuesc s exercite o influen semnificativ asupra altora. Pe bun dreptate ei sunt considerai, n astfel de situaii, drept lideri ineficieni. Leadership nseamn s mergi dincolo de cerinele formale ale rolului tu pentru a-i influena pe alii. Exist i situaii n care apar oameni care ajung s fie recunoscui de cei din jur i s se ocupe astfel rolurile de lideri informali. Acetia nefiind investii cu autoritate formal, trebuie s se bazeze pe simpatia celor din jur sau pe aprecierea profesional, pentru a exercita influen (Goleman,2005,96). Creterea numrului de sinucigai, alcoolici i a incidenei depresiilor nervoase constituie dovada vie a faptului c majoritatea oamenilor nvat cum s ating succesul, cnd de fapt ar trebui s nvee cum s fac fa eecului. Eecul apare mult mai frecvent dect succesul, srcia este mai des ntlnit dect bogaia, iar dezamgirea este mai fireasc dect entuziasmul (Buckingham,2004, 17). Aadar instruirea n domeniul eecului ! O nou definiie a succesului i a eecului. Un adevrat leadership va ti s transmit acest mesaj celor care l urmeaz.
3.4.2. Liderul formeaz lideri
Dezvoltarea managementului a fost dominat mult timp de specialiti, doctori n management precum i de personal calificat, nsa n contextul n care lumea se afl ntr-o spiral ascendent, se simte imperios nevoia ca s se investeasc n manageri tineri, care s fie ndrumai de oamenii de succes din domeniu. Este nevoie de organizaii care s rspund nevoilor de astzi i s fie capabile de acest lucru att n prezent ct i n viitor. A pregati o nou generaie de lideri organizaionali nseamn a pregti viitorul. Rolul liderului este, n esen, acela de a prelua potenialul uman i de a-l transforma ntr-unul care s poat face fa lumii de mine. Un lider al unei companii ar trebui la rndul lui s ajute la dezvoltarea altor lideri din cadrul organizaiei. Pentru ca tot acest efort s merite, primul pas care trebuie fcut este motivarea i incitarea tinerilor manageri. Se spune c aproximativ 20% din dezvoltare unui tnr depinde de educaia insuit la cursurile urmate n scoal, iar o pondere important trebuie s vin din partea unui lider. Lideri exist n toate sectoarele de activitate, ns orict de diferite ar fi ele, exist puncte comune care se abordeaz n procesul de dezvoltare, indiferent de domeniu. Se pune accent pe valorile personale i organizatorice ct i pe capacitatea de a-i stpni emoiile. Liderii trebuie s tie s ia deciziile ndraznee pe care i le doresc dar s fie capabili n acelasi timp s suporte consecinele actelor lor. Indiferent c vorbim de intreprinderi mici sau de mari companii de succes, dezvoltarea unor noi lideri prin intermediul celor deja formai este posibil. Cnd spunem c un lider ar trebui s nvee tinerii manageri, nu ne referim la modelul clasic de profesor. Pentru a putea participa la formarea altor lideri este nevoie de abilitatea de a pune n accord preri n privinta conducerii afacerii. Sunt de admirat oamenii care i consider implinit sarcina lor abia dupa ce mprtesc i celorlali modalitatile prin care au reuit s ating culmile succesului. Exist multe situaii n care oamenii aflai n poziii cheie nu sunt interesai de dezvoltarea leadership-ului n cadrul companiei. Scopul lor este acela de a-i menine poziia n cadrul companiei i nu de a o ajuta s creasc. Existena unui lider ntr-o companie n care acesta nu este dispus s-i ajute pe cei din jur s progreseze, mai devreme sau mai tarziu va conduce respectiva compania spre un declin. Leadershipul promovat n cadrul unei companii de nsi liderul su , reprezint soluia ideal pentru formarea tinerilor dornici de a nvaa abiliti n domeniul managementului. Cea mai mare parte a activitilor pe care le desfurm cu toii sunt activiti care implic i alte persoane; n acest context, liderul joac un rol decisiv n organizarea i desfurarea aciunilor i se bucur de o atenie general sporit. Multe decizii sunt luate i multe actiuni sunt executate, cu referire la indicaiile pe care liderul le d sau principii generale pe care acesta le-a imprimat n grupul respectiv. Indiferent dac vorbim despre organizaii profesionale (companii, asociaii, universiti) sau grupuri personale (un club sportiv), liderii sunt un punct de referin. Ca i organizatie, noi avem ferma convingere c liderii nu se nasc, ci se formeaz. Intrebarea care se pune n jurul acestui concept de formare este: Cum se formeaz un lider, sau, mai precis, cine formeaz un lider? Corelnd cele dou idei, respectiv, faptul c fiecare individ nva de la cei din jurul su i faptul c , ntr-un grup, liderul este cel mai susceptibil de a reprezenta o referin, putem accepta ideea c, din grupul respectiv, vor exista cteva persoane care s doreasca s nvee ceva de la liderul respectiv. Intr-o discuie ipotetic privind procesul de nvare vom avea desigur perspective diferite n funcie de subiect : cel care educ i cel care este educat. Cu siguran c procesul de nvare contribuie la dezvoltarea ambilor subieci, ns uneori, aceast relaie ctig-ctig este dificil de observat n mod direct. O cauz probabil este aceea c reciprocitatea ctigului nu este intotdeauna direct i de multe ori, ctigul obinut mbrac forme diferite pentru fiecare participant la acest proces. Liderii se formeaz prin voin proprie, cu siguranta, ns participarea unei alte persoane poate face ca procesul s fie mai rapid, mai eficient i capabil de a fi multiplicat cndva de ctre cel care a fost format. Este vorba aici despre un lan al valorii adaugate care, cu siguran c nu se ncheie dup elementele de nceput, respectiv liderul formator i liderul format i, cu sigurant, se aduce o contribuie n viaa mult mai multor persoane. Un lider care a fost format ntr-un proces organizat va fi mai susceptibil s fac acelai lucru la rndul su cu o alt persoan i procesul este mai eficient, pentru c cel care formeaz n prezent, a fost la rndul lui format.