ORGANIZAREA I
STRUCTURILE
ORGANIZATORICE DE
MANAGEMENT
04.11.2014
Vei ti:
Ce este structura organizatoric a unei
organizaii;
Care sunt factorii determinani n elaborarea
unei structuri organizatorice
Care sunt componentele structurii
organizatorice
Care sunt principalele tipuri de structuri i
care sunt principalele caracteristici ale
acestora
04.11.2014
ORGANIZAREA
Organizarea consta n identificarea i gruparea
tuturor activittilor si a resurselor organizatiei
ntr-o manier rational, astfel nct s fie
nlesnit realizarea obiectivelor.
Realizarea functiei de organizare vizeaza definirea clara a
tuturor elementelor care determina:
04.11.2014
Organizarea ca proces de
diviziune a muncii
Stabilirea ierarhiilor i a
autoritii
Departamentarea
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
autoritatea
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
Departamentarea (1)
Diviziunea orizontal a muncii pornete de
la faptul c munca specializat este mai
eficient, realizndu-se prin:
1. Identificarea activitilor necesare a fi
ntreprinse n cadrul organizaiei
2. Gruparea lor n posturi i departamente.
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
Productivitatea
Ridicat
Impactul
specializrii
excesive
Redus
Redus Specializarea muncii
04.11.2014
Ridicat
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Departamentarea (2)
La nfptuirea diviziunii orizontale a muncii
se au n vedere dou aspecte ale activitilor
desfurate la fiecare post de munc:
sfera de cuprindere a muncii i
profunzimea muncii
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Departamentarea (3)
Sfera de cuprindere a muncii este dat de:
numrul de lucrri sau operaii distincte;
de frecvena cu care acestea se repet n cursul
realizrii sarcinilor.
Cu ct numrul activitilor distincte este mai mic i
frecvena lor mai mare, sfera de cuprindere este mai
redus.
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
departamentarea (4)
Principiul echilibrului:
echilibrul
ntre obiectivele i responsabilitile
managerilor.
Principiul flexibilitii:
adaptabil
n funcie de impactul unor factori externi,
rspunznd prompt la mutaiile ce
intervin.
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
10
11
/ locul de munc
Sfera de autoritate
Departamentul
Nivelurile ierarhice
Relaiile interumane
04.11.2014
13
Categorii de posturi:
De management;
De execuie
04.11.2014
14
Sfera de autoritate
Sfera de autoritate reprezint numrul persoanelor/
posturilor conduse n mod nemijlocit de ctre un
manager
Factori de influen:
Variabilitate:
04.11.2014
15
Influena subordonailor
asupra sferei de autoritate
N
N+1
Sfera de autoritate a
managerilor pe nivelul
ierarhic N:
EN+1
nN =
CN
N+2
N+3
04.11.2014
Sfera de autoritate
medie pe organizaie:
n =
E
C
16
Departamentele
Departamente: componente organizaionale formate dintrun numr de salariai care sunt subordonai unei autoriti
unice i care execut n mod permanent acelai tip de
activiti
Departament simplu
ef
departament
Departamente complexe
ef
departament
ef
departament
Adj. ef
departament
Adj. ef
departament
Personal de execuie
Personal de execuie
04.11.2014
Personal de execuie
17
Nivelurile ierarhice
Filier ierarhic
2
04.11.2014
18
1
2
3
H
4
1
..
Piramide alungite
04.11.2014
Piramide aplatizate
19
Piramide aplatizate
Piramide alungite
Pozitive
Negative
20
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
21
Dificulti n aplicarea
descentralizrii organizatorice
Nu exist soluii general aplicabile. Este necesar o
examinare atent a condiiilor particulare ale fiecrei organizaii.
Obinuina i rezistena la schimbare. Dei
managerii sunt foarte ocupai, tracasai cu probleme de mic
importan, adesea ei prefer s aib totul n mn, s controleze
situaia.
Necesit timp, rbdare i fermitate din partea
managerilor superiori.
Presupune o minuioas selecie i pregtire a
personalului.
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
22
Relaiile interumane
Relaii interumane: legturile care se stabilesc, n
mod curent, ntre posturile i departamentele unei
organizaii
Categorii de relaii interumane :
04.11.2014
23
Elaborarea structurilor
organizatorice
04.11.2014
24
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
25
Strategia
04.11.2014
26
04.11.2014
27
Mediul extern
n funcie de gradul de stabilitate a
factorilor de influen:
mediu
stabil
mediu dinamic
fluctuant
turbulent
simplu
mediu complex
04.11.2014
28
Complex
(standardizarea proceselor de
munc)
04.11.2014
Descentralizare
birocratic
(standardizarea cunotinelor i a
calificrii muncitorilor)
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
Dinamic
Centralizare
organic
(supervizare direct)
Descentralizare
organic
(adaptare n funcie
de necesiti)
29
Producie de
serie mic sau
de unicate
Producie de
serie mare sau
de mas
Procese de
producie sau
producie
automatizat
04.11.2014
Organizare
centralizat
(uniti org. mici)
Birocraie
stratificat
(uniti org. mari)
Descentralizare
organic
(uniti org. mari)
Manageri /
salariai
Calificarea
muncitorilor
Mai puini
manageri i mai
muli muncitori
Muli muncitori
calificai, puini
necalificai
Mai muli
manageri i
muncitori
Mai puini
manageri i
muncitori
Mai puini
muncitori
calificai i mai
muli necalificai
Muli muncitori
calificai
30
Dimensiunea organizaiei
Cinci faze distincte pe parcursul unei
anumite perioade de timp:
creativitatea
direcionarea
descentralizarea
coordonarea
colaborarea
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
31
structura funcional
structura geografic
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
32
Structura simpl
Structura
Simpl
Cnd se folosete
Avantaje
Dezavantaje
04.11.2014
Firme mici
Relaii informale
Lipsa specializrii
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
33
Structura simpl
Proprietar
Proprietar
Producie/operaiuni i vnzri
Muncitori
Operaiuni
Vnzri
Muncitori
Vnztori
Vnztori
Proprietar
Proprietar
Operaiuni
Muncitori
04.11.2014
Vnzri
Vnztori
Control fin.
Controlori
fin.
Operaiuni
Vnzri
Control
Muncitori
Vnztori
Controlori
fin.
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Promovare
Vnztori
34
Structura funcional
Cnd se
folosete
Avantaje
Dezavantaje
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
35
Structura funcional
Director general
Plan dezv.
Oficiu juridic
Director
marketing
Director
producie
Vnzri
Dezvolt. thg.
Promovare
Cercetri mkt.
Preuri
04.11.2014
Director
financiar
Director resurse
umane
Contabilitate
Adm. personal
Producie
Analize fin.
Recompense
Achiziii
Trezorerie
Training
Mentenan
Mgt. credite
Rel. munc
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
36
SENAT
UNIVERSITATEA AUREL
VLAICU DIN ARAD
Secretar tiinific
al Senatului
Catedra Discipline Teologice
RECTOR
Secretariate Faculti
Secretar ef Universitate
Prorector
cu calitatea nvmntului
Secretariate Departamente
Arhiva
Juridic
Catedra Design de Produs
Catedra Automatizri , Automobile i
Material Rulant
Facultatea de Inginerie
Compartiment Personal
Casierie
Birou social-administrativ
Birou reparaii-investiii
Facultatea de tiine Umaniste
Catedra de
04.11.2014
Compartiment cazare-mas
Compartiment Informatizare
Facultatea de tiine ale
Educaiei
Editura
Departamente
la Distan
P. NICAnvmnt
- Organizarea
i
structurile organizatorice de
Atelier Multiplicare
37
Structura geografic
Cnd se
folosete
Avantaje
Dezavantaje
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
38
Structura geografic
Preedinte
(Director general)
Servicii funcionale
- Finane-contabilitate
- Resurse umane
- Marketing
- Juridic
- Cercetare-dezvoltare
Director
zona geografic
A
Director
zona geografic
B
Director
zona geografic
C
Director
zona geografic
D
Servicii funcionale
- Resurse umane
- Financiar
- Servicii consumatori
Producie
04.11.2014
Inginerie
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Marketing
39
Apple
Products
Apple
Americas
Apple
Europe
Apple
Pacific
Canada
France
Australia
Latin
America/
Caribbean
04.11.2014
Soursa: www.apple.com
Sales
Service and
Marketing
to Regions
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Japan
Asia
40
Avantaje
Dezavantaje
04.11.2014
Distorsionarea informaiilor;
41
Servicii funcionale
- Cercetare-dezvoltare
- Finane-contabilitate
- Personal
- Marketing
- Juridic
Director
afacerea / produsul A
Departamente
funcionale
04.11.2014
Director
afacerea / produsul B
Departamente
funcionale
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Director
afacerea / produsul C
Departamente
funcionale
42
Structura matriceal
Cnd se
folosete
Avantaje
Dezavantaje
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
43
Structura matriceal
Preedinte (Director general)
Director
comercial
Director
financiar
Director
producie
Director
personal
Manager Produs /
Proiect 1
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Manager Produs /
Proiect 2
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Manager Produs /
Proiect 3
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Manager Produs /
Proiect 4
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
04.11.2014
44
747
777
R&D
Marketing
Producie
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
45
Cnd se
folosete
Avantaje
Dezavantaje
04.11.2014
Adaptabilitatea organizrii
la specificul activitii
fiecrei uniti componente
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
46
DIVIZIA
DIVIZIA
DIVIZIA ULEIURI
PRODUSE FARMACEUTICE MASE PLASTICE
(structur
(structur pe produse)
(structur matriceal)
funcional)
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
47
Structur
funcional
Structur
de producie
Director
RU
Consilier ef
Vicepreedinte
carburani
Vicepreedinte
producie
Vicepreedinte
lubrefiani
Vicepreedinte
serv. financiare
Vicepreedinte
chimicale
Sursa: Based on Linda S. Ackerman, Transition Management: An In-Depth Look at Managing Complex Change, Organizational Dynamics
(Summer 1982): 46-66; and Frank Ostroff, The Horizontal Organization, (New York: Oxford University Press, 1999), Fig. 2.1, 34.
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
48
Structur de producie
Structur
Functional
Strategie i
comunicaii
Finane
Director
Echipe
Teams
Director
Teams
Director
Echipe
Resurse
umane
Sursa:
Based on Linda S. Ackerman, Transition Management:An
In-Depth
Look at ManagingiComplex Change, Organizational Dynamics
04.11.2014
P. NICA
- Organizarea
(Summer 1982): 46-66; and Frank Ostroff, The Horizontal Organization, (New York: Oxford University Press, 1999), Fig. 2.1, 34.
structurile organizatorice de
49
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
50
Firm de
producie
Firm de
distribuie
Grup
executiv
Firm de serv.
juridice
Agenie de
promovare
Firm de
Design
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
51
Firm de
consultan n C D
Grup
executiv
Centre de producie
n diferite ri
04.11.2014
Comisionari
pentru vnzri
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
52
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
53
Organizaie virtual
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
54
Rotaia personalului;
Dimensiunea mic i independena acestor uniti.
04.11.2014
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
55
04.11.2014
. dupa restructurare
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
56