Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs Contabilitate
Curs Contabilitate
Feleag, N., Ionacu, I. Tratat de contabilitate financiar vol. I Contabilitatea ca joc social, Ed. Economic,
Bucureti, 1998, p. 12
Ristea, M., Dumitru, C.G. Bazele contabilitii, Ed. Universitar, Bucureti, 2005, p.8
s ofere informaiile necesare att pentru nevoile proprii ale societii, ct i pentru
nevoile terilor;
- s asigure controlul integritii patrimoniului;
- s ofere informaiile necesare pentru fundamentarea planurilor i programelor de
activitate;
- s asigure informaiile necesare pentru ntocmirea documentelor de sintez.
Necesitatea existenei contabilitii este evideniat prin intermediul funciilor pe
care aceasta le ndeplinete la nivelul unei entiti patrimoniale i n cadrul unui sistem
economic.Funciile pe care contabilitatea le indeplinete sunt:
- funcia de inregistrare const n consemnarea, potrivit unor principii i reguli
proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n cadrul ntreprinderilor i
se pot exprima valoric;
- funcia de control de gestiune const n verificarea cu ajutorul informaiilor
contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i bneti, de
gospodrire a resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.;
- funcia de informare rezid n furnizarea informaiilor privind structura i dinamica
patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute n scopul fundamentrii
deciziilor;
- funcia previzional informaiile furnizare de contabilitate sunt utilizate la stabilirea
tendinelor viitoare ale fenomenelor i proceselor economice.
-
PATRIMONIUL
BUNURI
ECONOMICE
DREPTURI I
OBLIGAII
CAPITOLUL II
METODA CONTABILITII TRSTURI, PROCEDEE, PRINCIPII
patrimoniale, acestea sunt privite permanent sub dublu aspect, al utilittii i funcionalitatii
lor, adic al destinaiei economice i al provenientei.
Utilizarea dublei nregistrri d posibilitatea reflectrii n dinamic, pe baza unui
sistem coerent, a celor dou aspecte ale dublei reprezentri a patrimoniului unitatilor
economice i sociale. Se creeaz astfel o a doua ecuaie ce reflect aceast trstur, i
anume:
Creterea bunurilor economice + Micorarea drepturilor i obligaiilor = Creterea
drepturilor i obligaiilor + Micorarea bunurilor economice
III.nregistrarea cifric i n expresie valoric a patrimoniului - permite nregistrarea
numeric, cifric a existenei i micrii patrimoniului unitatilor economico-sociale n
expresie valoric, adic numai a acelora care se pot exprima n unitti monetare. Astfel, are
loc reflectarea concomitent att a laturii cantitative ct i a celei calitative a obiectului de
studiu, cunoaterea analitic a strii i micrii tuturor elementelor patrimoniale, iar
gruparea i sistematizarea datelor contabile ofer o privire de ansamblu asupra
patrimoniului unitatilor economico-sociale.
IV.nregistrarea operaiilor economice i financiare efective care se bazeaz pe
documente scrise.Aceast trstur permite reflectarea n contabilitate cu ajutorul
procedeelor sale numai a acelor operaii valorice ce au aprut n masa patrimonial i s-au
produs efectiv avnd la baz ca dovad a nfptuirii lor acte scrise (documente).
Contabilitatea si sprijin nregistrrile sale pe documente, oferind astfel informaii precise
cu privire la integritatea patrimoniului aflat n administrarea ntreprinderilor i poate proba
oricnd n raporturile de drepturi i obligaii ale unittii cu alte ntreprinderi, instituii sau
persoane fizice.
2.3. PRINCIPIILE CONTABILITII
Principiile contabile sunt reguli sau directive care ajut productorii de informaii
contabile la msurarea, clasificarea i prezentarea informaiilor financiare.
Obiectivul fundamental al contabilitii l reprezint furnizarea de informaii care s
ofere o imagine fidel (true and fair view) asupra situaiei patrimoniului i a rezultatelor
obinute.
Conform O.M.F.P. nr.3055/2009 pentru a da o imagine fidel a poziiei financiare,
performanelor i fluxurilor de trezorerie ale unei ntreprinderi, trebuie respectate cu
sinceritate urmtoarele principii:
1. Principiul continuitii activitii se presupune c entitatea i continu n mod
normal funcionarea ntr-un viitor previzibil fr a intra n imposibilitatea continurii
activitatii sau reducerii semnificative a acesteia.
7
c)
procedee comune altor discipline economice
documentele;
evaluarea;
calculaia;
inventarierea.
10
11
CAPITOLUL III
SITUAIILE FINANCIARE ANUALE ALE UNEI SOCIETI COMERCIALE
12
Creditorii
financiari
Publicul
Utilizatori interni:
Furnizorii
- investitorii
actuali i
poteniali;
- salariaii;
Instituiile
statului
Clienii
Poziia financiar a unei ntreprinderi este pozitiv atunci cnd capitalul propriu este
mai mare sau cel puin egal cu datoriile, ceea ce semnific posibilitatea entitii de a plti
datoriile fa de teri din resursele pe care le deine.
Performana este definit prin prisma profitabilitii ntreprinderii. Rezultatul
activitii se determin prin compararea veniturilor realizate cu cheltuielile efectuate:
REZULTAT = VENITURI CHELTUIELI
n situaia n care veniturile sunt mai mari dect cheltuielile acest rezultat mbrac
forma de profit, iar n situaia invers de pierdere.
Informaiile privind modificrile poziiei financiare sunt utile pentru a evalua
capacitatea ntreprinderii de a genera echivalente de trezorerie i nevoile acesteia de a
utiliza aceste fluxuri de trezorerie. Determinarea fluxurilor de trezorerie se face pe cele trei
activiti ale unei ntreprinderi: de exploatarea, de finanare i de investiii.
Poziia financiar a unei ntreprinderi este reflectat prin bilan, performanele prin
contul de profit i pierdere iar modificrile poziiei financiare prin intermediul situaiei
fluxurilor de trezorerie.
2. Caracteristicile calitative ale situaiilor financiare
Caracteristicile calitative sunt atribute ce determin utilitatea informaiilor din
situaiile financiare. Cele patru caracteristici calitative principale ale situaiilor financiare
sunt:
a. Inteligibilitatea
O calitate esenial a informaiilor furnizate de situaiile financiare este aceea c ele
pot i uor nelese de utilizatori. n acest scop se presupune c utilizatorii dispun de
suficiente cunotine n ceea ce privete activitatea ntreprinderii, de noiuni de
contabilitate i de dorina de a studia informaiile prezentate cu atenia cuvenit.
Informaiile despre probleme complexe, care au fost incluse n situaiile financiare
datorit relevanei lor pentru luarea deciziilor economice, nu ar trebui excluse doar din
motivul c ar putea fi prea dificile de neles pentru anumii utilizatori.
b. Relevana
Informaiile din situaiile financiare sunt relevante dac conin cunotine necesare
lurii deciziilor economice de ctre utilizatori, adic i ajut pe acetia s evalueze
evenimentele trecute, prezente sau viitoare.
Relevana informaiilor este influenat de natura i pragul de semnificaie.
Informaiile sunt semnificative dac omisiunea sau declararea lor eronat ar putea influena
deciziile economice ale utilizatorilor situaiilor financiare.
c. Credibiliatea
Pentru a putea fi util, informaia trebuie s fie credibil. Informaia este credibil
dac nu conine erori semnificative, nu este prtinitoare iar utilizatorii pot avea ncredere c
reprezint corect ceea ce i-a propus sau ceea ce se ateapt n mod rezonabil s reprezinte.
14
Vom reveni asupra fiecrei structuri n parte n capitolele dedicate fiecrei situaii financiare
15
Situaia
financiar
anual
Denumirea
structurii
Activ
Bilanul
structurile
bilanului sunt
direct legate
de evaluarea
poziiei
financiare
Datorii
Capitaluri
proprii
Contul
de
profit
i
pierdere
structurile
contului
de
profit
i
pierdere sunt
direct legate
de evaluarea
performanelor
Venituri
Cheltuieli
Definiie
Un activ reprezint o resurs controlat de ctre
entitate ca rezultat al unor evenimente trecute i
de la care se ateapt s genereze beneficii
economice viitoare pentru entitate
O datorie reprezint o obligaie actual a entitii
ce decurge din evenimente trecute i prin
decontarea creia se ateapt s rezulte o ieire
de resurse care ncorporeaz beneficii economice
Capitalurile proprii reprezint interesul rezidual n
activele unei entiti dup deducerea tuturor
datoriilor sale
Veniturile constituie creteri ale beneficiilor
economice nregistrate pe parcursul perioadei
contabile sub form de intrri sau creteri ale
activelor sau descreteri ale datoriilor, care se
concretizeaz n creteri ale capitalurilor proprii,
altele dect cele rezultate din contribuii ale
acionarilor.
Cheltuielile sunt diminuri ale beneficiilor
economice nregistrate pe parcursul perioadei
contabile sub form de ieiri sau scderi ale
valorii activelor sau creteri ale datoriilor, altele
dect cele rezultate din distribuirea acestora
ctre acionari.
16
17
CAPITOLUL IV
BILANUL
4.1. ASPECTE GENERALE PRIVIND BILANUL
Bilanul poate fi definit ca o reprezentare a utilizrilor i resurselor de care dispune o
entitate patrimonial la un moment dat.
Bilanul este un procedeu al metodei contabilitii prin care se reflect principiul
dublei reprezentri, potrivit cruia elementele patrimoniale sunt reflectate att sub aspectul
componenei materiale, ct i sub aspectul surselor de provenien.
n funcie de recomandrile organismelor naionale i internaionale de normalizare
contabil, practica cunoate dou forme de scheme de bilan:
1.Una sub form de tablou cu dou pri, partea stng numit activ i partea
dreapt numit capitaluri.
Prima schem privind bilanul se ntemeiaz pe ecuaia de principiu:
ACTIV = SITUAIA NET (CAPITALURI PROPRII) +DATORII
sau
ACTIV = CAPITALURI
2. Cea de a doua schem, list sau diferena bilanului se ntemeiaz pe ecuaia
general de echilibru:
ACTIV - DATORII = SITUAIA NET (CAPITAL PROPRIU)
n Romnia, prin OMFP nr.3055/2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile
conforme cu directivele europene, s-a optat pentru schema diferensau list privind
bilanul contabil.
Formatul cerut pentru acest bilan este urmtorul:
BILAN
A. Active imobilizate
I. Imobilizri necorporale
II. Imobilizri corporate
III. Imobilizri financiare
B. Active circulante
I. Stocuri
II. Creane
III.Investiii financiare pe termen scurt
IV. Casa i conturi n bnci
C. Cheltuieli n avans
D. Datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad de un an
18
4. Fondul comercial;
5. Avansurile i imobilizri necorporale n curs de execuie.
II.
Imobilizri corporale (numite active fixe sau active tangibile) se refer la
bunurile cu coninut material (corporal).
Potrivit legislaiei din ara noastr, sunt considerate mijloace fixe obiectul singular
sau complexul de obiecte ce se utilizeaz ca atare i ndeplinete cumulativ urmtoarele
condiii:
- are o valoare mai mare dect limita stabilit prin lege;
- are o durat normal de utilizare mai mare de un an.
n structura imobilizrilor corporale se includ:
1. Terenuri i construcii;
2. Instalaii tehnice i maini;
3. Alte instalaii, utilaj e i mobilier;
4. Avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie.
III.
Imobilizrile financiare (numite i investiii financiare pe termen lung)
reprezint acele titluri a cror posesie durabil este estimat util activitatii ntreprinderii,
mai ales pentru faptul c aceasta poate permite exercitarea unei influene notabile sau
asigurarea unui control asupra societatii emitente i realizarea de venituri financiare
(dividende, dobnzi, etc).
Ele sunt reprezentate de:
1. Titluri de participare i interese de participare;
2. Alte titluri imobilizate;
3. Creanele imobilizate.
B. ACTIVELE CIRCULANTE (numite i active curente) sunt acele bunuri i valori care,
luate individual, datorit destinaiei i naturii lor, nu au vocaia s rmn durabil n
ntreprindere i, n general, particip la un singur circuit economic, modificndu-i
permanent forma.
Activele circulante cuprind patru grupe: (I) stocuri, (II) creane, (III) investiii
financiare pe termen scurt i (IV) casa i conturi la bnci.
I.
Stocurile reprezint ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul
ntreprinderii deinute pentru a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n
procesul de producie, fie pentru a fi consumate la prima lor utilizare.
n sfera stocurilor se includ:
1. Materii prime i materiale consumabile;
2. Producia n curs de execuie;
3. Produsele finite i mrfurile;
4. Avansuri pentru cumprri de stocuri.
20
II.
Creanele (numite i valori n curs de decontare) reprezint valorile
economice avansate temporar de ntreprindere altor persoane fizice sau juridice pentru
care urmeaz s primeasc un echivalent valoric (o sum de bani sau un serviciu).
Toate persoanele fizice sau juridice care au beneficiat de valoarea avansat, urmnd
s dea echivalentul corespunztor, poart denumirea de debitori.
n structura creanelor se includ:
1. Creanele comerciale;
2. Creanele n cadrul grupului;
3. Creanele din interese de participare;
4. Alte creane;
5. Creane privind capitalul subscris i nevrsat.
III. Investiiile financiare pe termen scurt (numite i titluri de plasament sau valori
de trezorerie) sunt reprezentate de diverse titluri achiziionate n vederea realizrii unui
castig pe termen scurt, fr intenia de a le pstra un timp mai ndelungat.
IV. Casa i conturile la bnci sunt reprezentate de valorile care mbrac efectiv
forma de bani, fund separate n devize de cele n lei.
in structura disponibilitatilor se includ:
1. Conturile la bnci;
2. Casa;
3. Acreditivele;
4. Avansurile de trezorerie.
C. CHELTUIELI N AVANS sunt sumele de bani achitate n cursulexerciiului curent,
dar care se refer la servicii care vor fi primite n cursulexerciiului urmtor, cnd vorfi
recunoscute drept cheltuieli.
22
24
CAPITOLUL V
CONTUL DE PROFIT I PIERDERE
5.1. PREZENTAREA CONTULUI DE PROFIT I PIERDERE N ROMNIA
Exerciiul
N-1
N
cheltuieli extraordinare;
cheltuieli cu amortizrile i provizioanele;
cheltuieli cu impozitul pe profit.
4)
ncorporarea - este o etap strict contabil prin care veniturile sunt Inglobate
n rezultate pentru a absorbi cheltuielile corespondente .
Contabilitatea veniturilor se realizeaz n condiiile unei contabilitati de
angajamente, respectiv contabilitatea acestora se face n momentul constatrii lor,
indiferent de data ncasrii lor .
Organizarea contabilitatii presupune individualizarea i reflectarea veniturilor n
momentul obinerii i a transferrii dreptului de proprietate, deci a livrrii sau facturrii
ctre client .
28
CAPITOLUL VI
SITUAIA FLUXURILOR DE TREZORERIE
6.1. ASPECTE GENERALE PRIVIND SITUAIA FLUXURILOR DE TREZORERIE
Situaia fluxurilor de trezorerie analizeaz variaia trezoreriei aa cum contul de
profit i pierdere explic formarea rezultatului. Trezoreria joac un rol preponderent n
activitatea ntreprinderii asigurnd perenitatea sa. Ea constituie un indicator cheie ce
permite aprecierea solvabilitii pe termen scurt i msurarea necesarului de finanare pe
termen lung.
Informaiile referitoare la fluxurile de numerar ale unei ntreprinderi permit
utilizatorilor de situaii financiare:
s evalueze capacitatea ntreprinderii de a genera numerar i
echivalente de numerar;
s determine nevoile sale de a utiliza acele fluxuri de numerar;
s prevad momentul i sigurana concretizrii acestor fluxuri de
numerar.
Numerarul cuprinde disponibilitatile bneti i depozitele la vedere.
Echivalentele de numerar sunt investiiile financiare pe termen scurt, extrem de
lichide, care sunt usor convertibile n sume cunoscute de numerar si care sunt supuse unui
risc nesemnificativ de schimbare a valorii.
Echivalentele numerarului sunt pstrate n scopul ndeplinirii angajamentelor pe
termen scurt; detinerea lor nu se face n scopul realizrii unor obiective de plasament.
Investiiiie de capital nu sunt considerate echivalente de numerar, cu excepia aciunilor
privilegiate achiziionate n cursul unei perioade scurte naintea scadenei lor i care au o
dat de rscumprare specificat.
Fluxurile de numerar sunt intrrile sau ieirile de numerar i echivalente de numerar.
Activitatile de exploatare sunt principalele activitati productoare de venit ale
entitatilor, precum i alte activitati care nu sunt activitati de investiie sau finanare.
Activitatile de investiie constau n achiziionarea i cedarea de active imobilizate i
de alte investiii care nu sunt incluse n echivalentele de numerar.
Activitatile de finanare sunt activitati care au ca efect modificri ale
dimensiunii i compoziiei capitalurilor proprii i datoriilor entitatii.
Situaia fluxurilor de trezorerie trebuie s prezinte intrrile i ieirile de numerar ale
exerciiului, clasificate n:
Metoda indirect, conform creia rezultatul net este corectat, pentru a ine
cont
de influena operaiilor care nu au un caracter monetar, de orice report sau
regularizare a ncasrilor sau platilor trecute sau viitoare, presupuse de exploatare, de
elementele de venituri sau de cheltuieli asociate fluxurilor de trezorerie care vizeaz
investiiile sau finanarea. Astfel, se au n vedere urmtoarele categorii :
Rezultatul net naintea impozitrii i elementelor extraordinare
+ Cheltuielile cu amortizrile i provizioanele
- Veniturile din amotizri i provizioane
Rezultatul cesiunii imobilizrilor si plasamentelor
+ Cheltuieli privind dobanzile
- Venituri din plasamente
30
31
32
CAPITOLUL VII
CONTUL. ANALIZA CONTABIL. FORMULA CONTABIL
34
Micorri
Situaia final
Conturi de Capitaluri
Situaia iniial
Micorri
Cretere
Situaia final
35
pe de alt parte, a reducerilor sau micorrilor din masa elementelor patrimoniale n cursul
perioadei i a situaiei finale a elementelor patrimoniale.
36
Credit
Diminuri (-A)
Rulaj creditor (RC) = -A
Total sume creditoare (TSC) = RC
RD
Sold final debitor (SFD) = TSD TSC
Reguli de funcionare ale conturilor de capitaluri i venituri
1. conturile de capitaluri i venituri ncep s funcioneze prin a se credita (partea
dreapt a contului) i se crediteaz cu soldul iniial al conturilor de capitaluri
i venituri;
2. conturile de capitaluri i venituri nregistreaz in credit creterile (intrrile)
elementelor de capitaluri i venituri;
3. conturile de capitaluri i venituri nregistreaz in debit micorrile (ieirile)
elementelor de capitaluri i venituri;
4. conturile de capitaluri i venituri au totdeauna sold final creditor sau sunt
soldate (echilibrate, balansate).
Putem sintetiza regulile de funcionare a conturilor de capitaluri i venituri astfel:
37
Debit
Credit
Diminuri (-C)
Rulaj debitor (RD) = -C
Total sume debitoare (TSD) = RD
38
39
40
CAPITOLUL VIII
DOCUMENTELE N CONTABILITATE
8.1. NOIUNI I CLASIFICARI PRIVIND DOCUMENTELE CONTABILE
Datele i informaiile proprii circuitului economic al patrimoniului sunt consemnate
n cadrul documentelor contabile. Prin i pe baza acestor documente se formalizeaz n scris
i se organizeaz material procesele de culegere, prelucrare, stocare i transmitere a
datelor.
Documentele reprezint acte scrise n care se stipuleaz operaiile economicofmanciare n momentul i de regul la locul efecturii lor n scopul de a justifica Infptuirea
acestor operaii i ca baz a Inregistrrii lor n contabilitate.
In cadrul unitatilor patrimoniale documentele contabile utilizate trebuie s constituie
un sistem unitar i raional, care s aib la baz reguli precise cu privire la Intocmirea,
folosirea, circulaia i evidena fiecrui document.
Problemele ce formeaz obiectul gestiunii documentelor sunt:
organizarea circulaiei documentelor
utilizarea i evidena documentelor
reconstituirea documentelor i pstrarea documentelor.
Formularele folosite ca documente contabile pot fi tipizate i netipizate.
Formularele tipizate sunt suporturi de informaie n care coninutul, forma i
formatul sunt prestabilite i imprimate.
Coninutul formularelor este definit de informaiile consemnate. Aceste informaii
sunt grupate n dou categorii: fixe i variabile. Informaiile fixe au un caracter repetitiv i
general, fiind de regul tiprite. Informaiile variabile sunt specifice condiiilor concrete n
care se produc operaiunile economice i financiare.
Forma formularului se concretizeaz prin gruparea i aezarea informaiilor fixe,
precum i a spaiilor pentru informaiile variabile care urmeaz s se completeze de
utilizatori. in acest sens informaiile pot fi repartizate n scar sau sub form de chestionar
(de exemplu procesele verbale), tabelar sau matriceal (ex. tatele de salarii) i prin partiie
sau pe zone (ex. facturile).
Formatul formularului exprim mrimea suportului de hrtie sau carton, folosindu-se
n acest scop dimensiunile standardizate i simbolurile acestora (A3, X4, A4, X5 etc.).
Formularele netipizate sunt suporturi de informaie n care coninutul, forma i
formatul nu sunt prestabilite i imprimate, iar folosirea lor este incidental!
In raport de modul de ntocmire i rolul lor n cadrul sistemului informaionaldecizional documentele contabile pot fi:
documente justificative,
documente de eviden contabil i
documente de sintez i de raportare.
Documentele justificative asigur datele de intrare n sistemul informaional
contabil, cele de evidenta contabil realizeaz nregistrarea i stocarea datelor n structura
41
42
general n cazul unitatilor cu volum mare de operaii ce pot utiliza pentru detaliere registre
jurnal auxiliare pentru: operaiile de cas i banc, decontrile cu furnizorii, situaia
Incasrii-achitrii facturilor, situaia avansurilor spre decontare etc. Orice nregistrare n
registrul jurnal trebuie s cuprind elemente cu privire la: felul, numrul i data
documentului justificativ; sumele corespunztoare operaiilor efectuate; explicaii privind
operaiile nregistrate; menionarea conturilor debitoare i creditoare n care s-au
nregistrat.
REGISTRUL INVENTAR este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz
grupat toate elementele patrimoniale inventariate de unitati la sfritul fiecrui an.
Elementele patrimoniale inventariate se nscriu n Registrul Inventar ntr-o form sintetic,
recapitulativ dup natura lor, suficient de detaliate astfel nct s permit justificarea
coninutului fiecrui post din bilanul contabil.
REGISTRUL CARTEA MARE se folosete pentru nregistrarea lunar, sistematic, prin
regruparea conturilor, a micrii i existenei tuturor elementelor patrimoniale la un
moment dat. Registrul Cartea Mare este un document contabil obligatoriu, de sintez i
sistematizare care conine: simbolul contului debitor i a conturilor creditoare
corespondente; rulajul debitor i creditor; soldul contului pentru fiecare lun a anului
curent. Registrul Cartea Mare conine cte o fil pentru fiecare cont sintetic n parte. in
condiiile aplicrii formei de contabilitate maestru-ah Registrul Cartea Mare poate fi
suplinit de fia de cont pentru operaii diverse. Coninutul acestui registru st la baza
completrii balanei de verificare a conturilor.
44
CAPITOLUL IX
EVALUAREA I INVENTARIEREA N CONTABILITATE
a.
Costul de achiziie, compus din: preul de cumprare; cheltuieli de transport,
aprovizionare suportate de cumprtor; cheltuieli accesorii efectuate pentru punerea n
stare de funcionare a bunurilor; taxe nerecuperabile (ex: taxe vamale, prime de asigurare);
din care se deduc reducerile comerciale primite de la furnizori (rabaturi, remize, risturnuri)
b.
Costul de producie, compus din: costul de achiziie al materiilor prime i
materialelor direct consumate; alte cheltuieli directe de producie (ex: salarii directe
acordate muncitorilor de baz); cota cheltuielilor indirecte de producie determinate
raional ca fiind legate de fabricaia bunului (ex: cheltuieli privind regia de fabricate:
amortizarea utilajelor, reaparaia utilajelor, combustibilul consumat pentru scopuri
tehnologice etc.)
c.
Costul complet, se compune din: costul de producie i cheltuielile de
desfacere pentru bunurile livrate.
Preurile reprezint valoarea care se ncaseaz pentru bunurile vndute i pot fi:
a.
Preuri cu ridicata: la care se vnd bunurile Intre agenii economici i se
compun din costul complet al bunurilor vndute; profitul productorului; accize.
b.
Preurile cu amnuntul la care se vnd bunurile ctre populate i se compun
din preul cu ridicata; adaosul comercial; taxa pe valoare adugat.
Valorile reprezint instrumente folosite n evaluarea bunurilor economice care in
cont de preul pieei la un moment dat. Acestea sunt:
valoarea de piata;
valoare real;
valoarea just;
valoarea realizabil;
valoarea realizabil net;
valoarea recuperabil;
valoarea rezidual.
9.2. MOMENTELE EVALURII
Momentele evalurii:
1.
la intrarea bunurilor n patrimoniu;
2.
la ieirea bunurilor din patrimoniu sau la trecerea n consum;
3.
la inventariere;
4.
la Inchiderea exerciiului financiar (la bilan).
1. Evaluarea la intrarea n patrimoniu. Bunurile se evalueaz i se
nregistreaz la valoarea de intrare denumit i valoare contabil (cost istoric):
a) Bunurile aduse ca aport n natur se evalueaz conform actului de evaluare la
valoarea de aport, n funcie de preul pieei, utilitate, starea i amplasarea acestora;
b) Bunurile dobndite cu titlu gratuit sau donaie se evalueaz la valoarea de
utilitate, stabilit n funcie de preul pieei, starea i amplasarea acestora;
46
50
CAPITOLUL X
BALANA DE VERIFICARE
10.1. NOTIUNEA SI FUNCTIILE BALANTEI DE VERIFICARE
Balana de verificare sau balana conturilor este un procedeu specific contabilitatii
care asigur verificarea exactitatii nregistrrii operaiilor economico-financiare n conturi,
legtura dintre conturile sintetice i bilan, centralizarea datelor contabilitatii curente.
Balana de verificare se prezint ca un tablou enumerativ al tuturor conturilor din
registrul Cartea mare, care furnizeaz informaii n legtur cu soldurile iniiate, micrile
(creterile/descreterile) sau rulajele intervenite ntr-o anumit perioad de gestiune i
soldurile finale la data ntocmirii ei. Ea asigur respectarea n contabilitate a echilibrului
permanent impus de dubla nregistrare a elementelor patrimoniale, oferind prin aceasta
garania exactitatii inregistrrilor efectuate n contabilitatea curent i a ntocmirii unor
situaii financiare reale i complete.
Balanele de verificare se ntocmesc lunar i ori de cte ori este necesar, n scopul
verificrii exactitatii nregistrrii operaiilor economice n conturi i pentru ntocmirea
situaiilor financiare.
Balana de verificare isi demonstreaz rolul su important n contabilitate prin
funciile pe care aceasta le deine i anume :
1. Funcia de verificarea a exactitatii nregistrrilor efectuate n conturi
Fiecare operate economico-financiar se inregistreaz concomitent i cu aceeai
sum n debitul unui cont i n creditul altui cont, ceea ce face s rezulte o egalitate
permanent ntre totalul sumelor debitoare i al celor creditoare. Datorit acestui fapt
tabloul prin care se constat aceast egalitate poart denumirea de balanta de verificare
deoarece prin intermediul ei se determin inegalitati ntre totalurile acestea, rezultate ca
urmare a:
- nregistrri greite a unor operaii economico-financiare datorit nerespectrii
dublei nregistrri
- trecerii eronate a sumelor din jurnal n Registrul Cartea Mare i de aici n balanta
- efecturii unor calcule greite n formulele contabile compuse
- stabilirii eronate a rulajelor sau a soldurilor.
Lipsa unei egalitati valorice sau a unor corelaii constituie dovada existenei unor
erori, care trebuie identificate i corectate.
2. Functia de legtur dintre conturile sintetice i cele analitice
Pentru fiecare cont sintetic care se desfasoar pe conturi analitice se ntocmete cte
o balanta de verificare a conturilor analitice, cu ajutorul creia se controleaz exactitatea
nregistrrilor efectuate n conturile sintetice prin concordanele care trebuie s existe ntre
conturile analitice i contul sintetic la care se refer, cu privire la soldurile iniiale, rulaje i
soldurile finale.
3. Funcia de legtur dintre conturile sintetice i bilant
51
Balana de verificare st la baza ntocmirii bilanului facnd legtura dintre cont, care
furnizeaz informaii de detaliu asupra fiecrui element patrimonial de activ, capital propriu
i datorii, i bilan, care furnizeaz informaii generate asupra poziiei financiare a
ntreprinderii. Aceast legtur const n faptul c datele din bilan reprezint soldurile
finale ale conturilor preluate din balana de verificare i apoi prelucrate i grupate conform
necesitatilor de ntocmire a bilanului.
Soldurile iniiale ale conturilor la nceputul anului sunt preluate din bilanul anual,
potrivit principiului intangibilitatii bilanului de deschidere a unui exerciiu care trebuie s
corespund cu bilanul de nchidere a exerciiului anterior.
4. Funcia de grupare i centralizare a datelor nregistrate n conturi
Compararea i centralizarea datelor contabile cu ajutorul balanei de verificare ofer
conducerii ntreprinderii posibilitatea de a cunoate volumul i natura modificrilor
intervenite n volumul i structura patrimoniului economic, rezultatele financiare obinute n
urma activitatilor desfasurate.
Deoarece balana cuprinde centralizat toate datele referitoare la existenele i
micrile elementelor patrimoniale nregistrate n conturi sintetice i analitice, pe o anumit
perioad de timp, asigurnd compararea datelor de la nceputul unei perioade de gestiune
cu cele de la sfritul ei i alte perioade de gestiune expirate, ea ofer conducerii unitatii
patrimoniale posibilitatea elaborrii previziunilor necesare lurii deciziilor pentru perioadele
viitoare.
5. Funcia de analiz a activitaii economice
Aceast funcie se realizeaz prin compararea pe fiecare cont in parte, pe grupe de
conturi i pe total, a datelor de la nceputul unei perioade de gestiune cu cele de la sfritul
ei, stabilindu-se: schimbrile produse n mrimea i structura elementelor patrimoniale,
justeea plasrii elementelor patrimoniale dup natura i destinaia lor, micarea tuturor
elementelor patrimoniale, ndeplinirea indicatorilor programai prin confruntarea datelor
efective cu cele prestabilite.
Astfel, balana de verificate are un rol deosebit de important n analiza situaiei
economice i financiare pe perioade scurte de timp, i intervalul dintre dou bilanuri, fiind
astfel singurul instrument care furnizeaz informaiile necesare conducerii operative a
unitatilor patrimoniale.
10.2. CLASIFICAREA BALANELOR DE VERIFICARE
Balanele de verificare se clasific dup mai multe criterii i anume: dup natura
conturilor pe care le conin, dup numrul de egalitati pe care le cuprind, dup coninutul i
forma grafic de prezentare.
Dup natura conturilor pe care le conin pot fi:
1) Balanele de verificare ale conturilor sintetice se ntocmesc pe baza datelor preluate din
conturile sintetice folosite n contabilitatea curent a unitaii patrimoniale, ntr-o anumit
perioad de gestiune.
52
2) Balanele de verificare ale conturilor analitice se ntocmesc pe baza datelor preluate din
conturile analitice. Ele se ntocmesc pentru fiecare cont sintetic care a fost desfasurat pe
conturi analitice, nainte de a se ntocmi balana de verificare general, i au drept scop
verificarea exactitatii nregistrrilor din conturile sintetice i cele analitice prin
concordanele care trebuie s existe cu privire la soldurile iniiale, rulaje, sume totale i
soldurile finale.
Dup numrul de egalitati pe care le cuprind, pot fi :
1)
Balantele de verificare cu o singur egalitate se ntocmesc grafic sub form
tabelar i se prezint din punct de vedere al coninutului n dou variante:
a)
balana de verificare a sumelor cuprinde dou coloane, totalul sumelor
debitoare i creditoare ale conturilor din Registrul Cartea Mare, la data ntocmirii ei, ntre
care trebuie s existe egalitatea:
Totalul sumelor debitoare = Totalul sumelor creditoare
Totalul sumelor debitoare se compune din soldurile iniiale debitoare de la nceputul
anului plus rulajele debitoare ale conturilor de la nceputul anului i pn la data ntocmirii
balanei de verificare. Totalul sumelor creditoare se compune din soldurile iniiale
creditoare de la nceputul anului plus rulajele creditoare ale conturilor de la nceputul anului
i pn la data ntocmirii balanei de verificare. nscrierea elementelor respective se face
separat pentru fiecare cont.
b)
balana de verificare a soldurilor cuprinde dou coloane, una pentru
soldurile finale debitoare i cealalt pentru soldurile finale creditoare, ntre care trebuie s
existe egalitatea:
Totalul soldurilor finale debitoare = Totalul soldurilor finale creditoare
2)
Balana de verificare cu dou serii de egalitati, care mai poart denumirea i
de balanta de verificare a sumelor i soldurilor, se ntocmete grafic sub form tabelar i se
prezint din punct de vedere al coninutului ntr-o singur variant, rezultat din
combinarea balanei de sume cu balana de solduri. Ea cuprinde patru coloane, dou de
sume, debitoare i creditoare, i dou de solduri, debitoare i creditoare, Intre care trebuie
s existe egalitatile:
Totalul sumelor debitoare = Totalul sumelor creditoare
Totalul soldurilor finale debitoare = Totalul soldurilor finale creditoare
3)
Balana de verificare cu trei serii de egalitati se prezint din punct de vedere
al coninutului ntr-o singur variant, ca balanta de rulaje cu solduri iniale i finale, iar din
punct de vedere grafic, se prezint n dou variante: fie balanta tabelar, fie balanta ah.
a) balana tabelar cuprinde ase coloane, din care dou pentru solduri iniiale,
debitoare i creditoare, dou pentru rulajele lunare, debitoare i creditoare, i dou pentru
soldurile finale, debitoare i creditoare ceea ce permite stabilirea a trei serii de egalitati:
Totalul soldurilor iniiale debitoare = Totalul soldurilor iniiale creditoare
53
54