Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Septembrie 2007
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Cuprins
Seciunea I.
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
I.6.
Seciunea II.
II.1.
II.1.1.
II.1.2.
II.2.
II.2.1.
II.2.2.
II.3.
II.3.1.
II.3.2.
II.3.3.
II.3.4.
II.4.
II.4.1
II.4.2
II.4.3
II.4.4
Criterii de eligibilitate.................................................................................................. 27
Eligibilitatea solicitantului............................................................................................ 28
Eligibilitatea proiectelor.............................................................................................. 35
Criterii de selecie i evaluare strategic....................................................................40
Criterii de selecie....................................................................................................... 40
Criterii de evaluare strategic.....................................................................................41
Completarea i depunerea cererii de finanare..........................................................42
Completarea cererii de finanare................................................................................42
Lista de verificare a Cererii de finanare.....................................................................50
Intocmirea bugetului................................................................................................... 52
Depunerea cererii de finanare...................................................................................54
Procesul de evaluare i selecie a Cererii de finanare..............................................56
Verificarea conformitii administrative a cererii de finanare.....................................56
Verificarea eligibilitii Cererii de finanare..................................................................57
Evaluarea tehnic i financiar a proiectului (selecia proiectului).............................58
Evaluarea strategic a proiectului..............................................................................59
Seciunea III.
III.1.
III.2.
INFORMAII GENERALE........................................................................4
CONDIII PRECONTRACTUALE........................................................59
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Seciunea I.
I.1.
INFORMAII GENERALE
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
I.2.
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
I.3.
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
urmtorii
inta
(2015)
300
350
10
5
800
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
b) Ali indicatori
Indicatori de mediu (urmrii la nivel de program, n conformitate cu
Evaluarea Strategic de Mediu a POR): numr de arii afectate din Natura
2000, reducrea utilizrii resurselor naturale epuizabile (relevante pentru
proiect), eficiena energetic sporit n IMM sprijinite.
Aceti indicatori vor fi luai in calcul de ctre solicitant in completarea
cererii de finanare, pentru evidenierea contribuiei proiectului la atingerea
obiectivelor specifice ale axei prioritare/domeniului major de intervenie
I.4.
Nord Est
53.86
Sud Est
43.73
Sud
46.96
Sud Vest
46.23
10
Vest
34.12
Nord
-Vest
39.90
Centru
35.97
Bucure
ti Ilfov
29.24
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
I.5.
Glosar de termeni
Agenie
pentru Organism neguvernamental, nonprofit, de utilitate public,
Dezvoltare Regional cu personalitate juridic, care funcioneaz n domeniul
dezvoltrii regionale i care se organizeaz i funcioneaz
n condiiile Legii nr. 315 din 20041 privind dezvoltarea
regional n Romnia, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Asociaie de
dezvoltare
intercomunitar
Ajutor de stat
Autoritatea de
management pentru
Programul
Operaional Regional
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Autoritatea
de Structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei i
Certificare i Plat
Finanelor, responsabil de certificarea sumelor cuprinse n
declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European i
pentru primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul
european de dezvoltare regional, Fondul social european i
Fondul de coeziune i asigurarea transferului acestora ctre
beneficiari, precum i a sumelor de prefinanare i
cofinanare aferente acestora din fonduri alocate de la
bugetul de stat (Ordonana nr. 29 din 2007 4 privind modul de
alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a
cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul
naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n
gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora
pentru obiectivul convergen, art. 1 alin. (2) lit. c))
Autoritate locala /
autoritate a
administraiei publice
locale
Avans
12
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Ax prioritar
Beneficiar
Cadrul
Strategic
Referin
Cerere de finanare
Cheltuieli
realizate
de
Publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L210 din 31 iulie 2007.
13
ctre
un
Beneficiar,
aferente
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
6
7
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Contract
De minimis, Ajutor (n Sumele acordate unei ntreprinderi prin utilizarea acestui tip
cadrul unei scheme) de ajutor de stat nu pot depi 200.000 de euro cumulate
de minimis
pentru o perioad de 3 ani.
Aceast regul se bazeaz pe prezumia c, n majoritatea
cazurilor, ajutoarele financiare de valoare mic nu afecteaz
concurena sau comerul ntre statele membre.
Regulile de minimis nu se aplic:
n sectorul transporturilor;
pentru producerea, procesarea
i
comercializarea
produselor agricole i piscicole cuprinse n anexa 1 a
Tratatului UE;
ajutorului pentru export
Vezi: HG nr. 651 din 24 mai 2006 privind aprobarea Politicii
n domeniul ajutorului de stat pentru perioada 2006 2013;
Regulamentul Comisiei Europene nr. 1998/2006 privind
aplicarea Articolelor 87 i 88 din Tratatul Uniunii Europene n
cazul ajutorului de minimis.
Durata de
implementare a
proiectului
Finanare public
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
IMM
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Investiie iniial
NATURA 2000,
Obiectiv de tip
NATURA 2000
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Organism
intermediar pentru
Programul
Operaional Regional
10
18
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Pre-finanare
Profit operaional
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Staiune
balneoclimatic
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
2007-2013
Spaiu rural
Spaiu urban
Unitate de plat
pentru POR
Utiliti publice
(servicii comunitare
de utiliti publice /
infrastructura de
utiliti publice)
I.6.
21
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
22
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
ntreprinderi
mari
ntreprinderi
mijlocii
ntreprinderi
mici i
micro
50%
60%
70%
50%
60%
70%
Sud
50%
60%
70%
50%
60%
70%
50%
60%
70%
50%
60%
70%
50%
60%
70%
40%
50%
60%
Regiunea
Muntenia
de
dezvoltare
23
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Seciunea II.
II.1.
Criterii de eligibilitate
24
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
25
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
18
Legea nr. 175/2006 privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 27/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr.
346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii
26
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
27
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
28
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
n funcie de forma de constituire a Solicitantului: Hotrrea Consiliului local / Consiliului Judeean / Consiliile locale ale
sectoarelor Municipiului Bucuresti/Consiliului General al Municipiului Bucureti in cazul APL sau parteneriate, hotararea
Consiliului de Administraie in cazul Asociaiei de Dezvoltare Intercomunitar i Hotrrea Adunrii Generale a Acionarilor/
Consiliul de Administraie/ Administratorului unic/ Consiliul Director n cazul IMM-urilor din turism.
29
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Localizarea
proiectului
(regiunea de
dezvoltare)
Procentul
minim al
contribuiei
proprii a
Solicitantului
Cofinanarea
FEDR
Total
Regiunea de
dezvoltare 8
Bucureti Ilfov
60%
40%
100%
Celelalte regiuni de
50%
50%
100
30
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
dezvoltare
ntreprindere
mijlocie
Regiunea de
dezvoltare 8
Bucureti Ilfov
50%
50%
100%
Celelalte regiuni de
dezvoltare
40%
60%
100%
40%
60%
100%
30%
70%
100%
Regiunea de
Microntreprindere dezvoltare 8
Bucureti Ilfov
i ntreprindere
mic
Celelalte regiuni de
dezvoltare
31
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Structurile de cazare eligibile pentru finanare sunt: hoteluri, moteluri, pensiuni turistice, campinguri, cabane, hoteluri
pentru tineret, structuri de cazare pe vapoare / pontoane;
32
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
34
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Valoarea total a proiectului este cuprins ntre minim 700.000 lei i maxim
85.000.000 lei (echivalentul aproximativ a 200.000 25.000.000 Euro), cu
exceptia proiectelor de modernizare/extindere structuri de cazare, pentru care
valoarea totala a proiectului este cuprins ntre minim 700.000 lei i maxim
17.000.000 lei (echivalentul aproximativ a 200.000 5.000.000 Euro..
Atenie! Valoarea totala a proiectului reprezint suma cheltuielilor
eligibile si neeligibile inclusiv a TVA aferent
3) Proiectul respect legislaia n domeniul egalitii de anse, proteciei
mediului, eficienei energetice i achiziiilor publice.
Promovarea egalitii de anse i a nondiscriminrii si dezvoltarea durabila
(protectia i mbuntirea mediului nconjurtor i creterea eficienei energetice)
sunt prioriti agreate la nivelul Statelor Membre ale Uniunii Europene, ncorporate,
sub diferite forme, n toate politicile Uniunii Europene.
Angajamentele Romniei n ceea ce privete implementarea acestor prioriti se
reflect i n sprijinirea acelor proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor de
dezvoltare durabil i promovare a egalitii de anse.
Solicitantul este obligat s asigure egalitatea de anse i de tratament ntre
angajai, femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel, inclusiv prin
introducerea de dispoziii pentru interzicerea discriminrilor bazate pe criterii de
sex, apartenen la grupuri
minoritare, ras, religie, dizabiliti etc, n
regulamentele de organizare i funcionare i n regulamentele interne ale
unitilor.
Dezvoltarea durabil reprezint dezvoltarea care corespunde necesitilor
prezentului, fr a compromite posibilitatea generaiilor viitoare de a-i satisface
propriile necesiti. Pe lng informaiile incluse la punctul 3.2 Protecia mediului,
eficiena energetic i dezvoltarea durabil din Formularul cererii de finanare,
solicitantul va anexa la formularul Cererii de finanare avizul/autorizaia/acordul de
mediu, dup caz.
Creterea eficienei energetice reprezint mbuntirea eficienei utilizrii
energiei datorit schimbrilor tehnologice, de comportament i/sau economice.
Msurile de cretere a eficienei sunt toate acele aciuni care, n mod normal,
conduc la o cretere a eficienei energetice ce poate fi verificat, msurat sau
estimat.
n ceea ce privete achiziia de bunuri/servicii/lucrri n vederea implementrii
proiectului, este obligatorie respectarea legislaiei naionale n domeniul
achiziiilor publice (OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie
35
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Conform L 500/2002 privind finanele publice, fondurile publice reprezint sumele alocate de la bugetul de stat, bugetul
asigurrilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale, bugetul trezoreriei statului, bugetele instituiilor publice autonome,
bugetele instituiilor publice finanate integral sau parial din bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat i bugetele
fondurilor speciale, dup caz, bugetele instituiilor publice finanate integral din venituri proprii, bugetul fondurilor provenite
din credite externe contractate sau garantate de stat i ale cror rambursare, dobnzi i alte costuri se asigur din fonduri
publice; bugetul fondurilor externe nerambursabile)
Conform Legii 273/2006 privind finanele publice locale, fonduri publice locale reprezint sumele prevzute la art. 1 alin (2)
din lege precum si cele gestionate in afara bugetului local.
36
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
II.2.
23 n conformitate cu Ordonana Nr. 109 din 31 august 2000, privind staiunile balneare, climatice i balneoclimatice i asistena medical balnear i de recuperare, prin
staiune balneoclimatic se nelege localitatea sau/i arealul care dispune de resurse de substane minerale, tiinific dovedite i tradiional recunoscute ca eficiente
terapeutic, de instalaii specifice pentru cur i care are o organizare ce permite acordarea asistenei medicale balneare n condiii corespunztoare; localitatea sau/i
arealul respective este situat n zone cu factori climatici benefici i are condiii pentru asigurarea meninerii i ameliorrii sntii i/sau a capacitii de munc, precum i a
odihnei i reconfortrii;
24 Criteriile de evaluare tehnic i financiar sunt aprobate de ctre Comitetul de Monitorizare POR (16 august 2007) i sunt detaliate n Anexa 5
37
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
prin
38
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
II.3.
39
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
25
Cerina referitoare la forma original a documentelor solicitate este valabil numai pentru exemplarul original al Cererii de
finanare. Exemplarele copie vor conine fotocopii simple ale acestor documente.
26
Copiile trebuie s fie tampilate de Solicitant (reprezentantul legal al Solicitantului) cu meniunea Conform cu originalul i
semnate de ctre acesta sau de ctre persoana mputernicit
27
Conform prevederilor Legii nr. 215 / 2001 a administraiei publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare i
Ordonanei nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, cu modificrile i completrile ulterioare
28
Copiile trebuie s fie tampilate de Solicitant (reprezentantul legal al Solicitantului) cu meniunea Conform cu originalul i
semnate de ctre acesta sau de ctre persoana mputernicit
40
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
In cazul asociaiei de dezvoltare intercomunitar nou infiinate se vor ataa toate situaiile contabile din care rezult
contribuia acestora la activitile proiectului.
41
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Pentru IMM-uri
Ultimul Bilan contabil vizat de Administraia financiar, pentru anul anterior
depunerii cererii de finanare
Contul de profit i pierdere nregistrat la Administraia Financiar, pentru
anul anterior depunerii cererii de finanare
6) Declaraia de eligibilitate, n original,
prin care solicitantul (i partenerii, unde este cazul) declar urmtoarele:
organizaia nu se ncadreaz n nici una din categoriile menionate la
capitolul II.1.1, punctul 2 din Ghid;
proiectul propus nu a mai beneficiat de finanare comunitar n ultimii 5
ani nainte de data depunerii Cererii de finanare, pentru acelai tip de
activiti (e.g. reabilitare/ modernizare/ construcie), realizate asupra
aceleiai infrastructuri / aceluiai segment de infrastructur i nu
beneficiaz de fonduri publice din alte surse de finanare.
Imobilul/ terenul pe care se face investiia ndeplinete cumulativ
condiiile enumerate n capitolul II.1.1, punctul 4)
reprezentantul legal nu a suferit condamnri definitive din cauza unei
conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie formulat de o
autoritate de judecat ce are for de res judicata (ex. mpotriva creia
nu se poate face recurs)
reprezentantul legal nu a fost subiectul unei judeci de tip res judicata
pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte
activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii
Europene
Atenie n cazul parteneriatelor se va completa cte o Declaraie
de eligibiltate att de ctre lider ct i de ctre fiecare partener,
conform Modelului B la Formularul Cererii de finanare - Declaraie
de eligibilitate
7) Copie dup documentele care atest faptul c imobilul i/sau terenul pe
care se face investiia este n proprietatea/ administrarea solicitantului, n
concesiune, comodat, n folosin sau n chirie, pe o durat de minim 10
ani, dup caz, n funcie de forma de constituire a solicitantului
42
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
ADI
IMM
Hotrrea Guvernului, a
Consiliului Judeean, a
Consiliului general al
Municipiului Bucureti sau a
Consiliului Local30, privind
proprietatea public asupra
terenului31
sau
Alte documente legale32,
pentru cazuri particulare
sau
Documente cadastrale i
nregistrarea terenurilor n
registre (extras de carte
funciar).
sau
Documente care atest
dreptul de administrare
asupra imobilului pe o
perioad de minim 10 ani
Act
de
proprietate
asupra infrastructurii i
terenului precum i
documente cadastrale
i
nregistrarea
terenurilor n registre
(extras
de
carte
funciar)
sau
Documente care atest
dreptul de administrare
asupra imobilului pe o
perioad de minim 10
ani
43
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
33
Legea nr. 50/ 1991 republicat privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii (MO nr.933/13.10.2004), cu
modificrile i completrile ulterioare
44
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Conform Hotrrii Guvernului nr. 1072 / 2003 privind avizarea de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii a
documentaiilor technico-economice pentru obiectivele de investiii finanate din fonduri publice, publicat n Monitorul Oficial
nr. 656 din 16 septembrie 2003, cu modificrile i completrile ulterioare i Ordinul MDLPL nr. 726/2007, ISC nr. 549/2007
privind aprobarea Metodologiei de emitere a avizului tehnic de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii ISC pentru
documentaiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii finanate din fonduri publice (MO nr. 597/ 29.08.2007)
45
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Avizul se elibereaz de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii ISCaparatul central, cu sediul n municipiul Bucureti, str. Apolodor nr.17, sector 5.
Termenul legal pentru emiterea avizului este de maxim 10 zile lucrtoare de la
data nregistrrii documentaiei complete pentru avizare.
11) Declaratie de angajament n original, semnat de ctre solicitant
(ntocmit n conformitate cu modelul C la Formularul Cererii de
finanare), prin care acesta se oblig
o S furnizeze contribuia proprie ce i revine din costurile eligibile
o S finaneze toate costurile neeligibile, inclusiv costurile conexe
proiectului
o S asigure resursele financiare necesare implementrii optime a
proiectului n condiiile rambursrii/decontrii ulterioare a cheltuielilor
din instrumente structurale
o S menin proprietatea facilitilor construite/ modernizate/
reabilitate i natura activitii pentru care s-a acordat finanare, pe o
perioad de cel puin 5 ani dup finalizare / dare n exploatare i s
asigure exploatarea i ntreinerea n aceast perioad
o S nu nstrineze, nchirieze, gajeze bunurile achiziionate ca urmare
a obinerii finanrii prin Programul Operaional Regional, pe o
perioad de 3 ani de la nchiderea oficial a Programului
o S respecte, pe durata pregtirii proiectului i a implementrii
acestuia, prevederile legislaiei comunitare i naionale n domeniul
egalitii de anse, nediscriminrii, proteciei mediului, eficienei
energetice, achiziiilor publice i ajutorului de stat
Atenie n cazul parteneriatelor se va completa cte o Declaraie
de angajament att de ctre lider ct i de ctre fiecare partener.
12) Dovada capacitii de a asigura contribuia proprie la valoarea cheltuielilor
eligibile i de finanare a cheltuielilor neeligibile ale proiectului
Hotrrea Consiliului local / Consiliului Judeean / Consiliile Locale ale
sectoarelor Municipiului Bucureti / Consiliului General al Municipiului Bucureti
de aprobare a proiectului, a cheltuielilor legate de proiect i a acordului de
parteneriat (unde este cazul)
46
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Conform Hotrrii de Guvern 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor
finanate prin programele operaionale, publicat n Monitorul Oficial nr. 517 din 1 august 2007
49
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
50
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Domeniul de intervenie
Autoritatea
management
Organism intermediar
Solicitant
Proiectul
<Tiltul proiectului>
Cererile de finanare trimise prin orice alte mijloace (ex: fax sau e-mail) sau
trimise la alte adrese vor fi respinse.
La depunere, fiecare Cerere de finanare va primi un numr de nregistrare ce va fi
comunicat solicitantului (persoanei de contact a solicitantului). Cererile de finanare
vor primi un numr unic de nregistrare n Sistemul informatic unic de management
cod SMIS (SMIS, Single Management Information System), care va fi adus la
cunotina solicitantului odat cu rezultatul verificrii conformitii administrative a
Cererii de finanare. Este obligatoriu s se menioneze numrul de nregistrare /
codul SMIS al Cererii de finanare n orice coresponden purtat ntre solicitant i
Organismul intermediar, referitor la Cererea de finanare respectiv.
Persoana de contact din partea Organismului intermediar va informa solicitantul cu
privire la rezultatul obinut de Cererea de finanare n urma fiecrei etape din
procesul de evaluare i selecie.
n cazul respingerii unei Cereri de finanare pe motiv de neconformitate
administrativ / neeligibilitate / punctaj tehnic i financiar insuficient sau n urma
evalurii strategice, solicitantul va fi informat asupra motivelor de respingere i i se
vor face recomandri privitor la mbuntirea Cererii de finanare (a proiectului). n
36
vezi Anexa 13: "Harta regiunilor de dezvoltare i datele de contact ale Organismelor Intermediare
52
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
II.4.
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
54
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Experii evaluatori vor fi contractai de ctre Autoritatea de management, n scopul realizrii evalurii tehnice i financiare
a proiectelor
55
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Seciunea III.
III.1.
CONDIII PRECONTRACTUALE
56
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
III.2.
38
conform Legii nr. 500/2002 privind finanele publice, Art. 42, cu modificrile i completrile ulterioare
57
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Seciunea IV.
58
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
operaiune care implic vnzarea sau nchirierea unui teren sau a unui imobil, sau
orice alt furnizare de servicii contra unei pli.
n conformitate cu art. 55 alin. 6 din Regulamentul General nr.1083/2006,
prevederile privind proiectele generatoare de venituri nu se aplic proiectelor care
fac obiectul reglementrilor privind ajutorul de stat, n sensul articolului 87 din
Tratatul de nfiinare a Comunitilor Europene.
Cheltuielile eligibile ale proiectelor generatoare de venituri
nu trebuie s
depeasc valoarea curent a costului investiiei minus valoarea curent a
veniturilor nete din aceast investiie ntr-o anumit perioad de timp pentru:
investiii n infrastructur; sau
alte proiecte n care se pot estima valoarea veniturilor n avans.
n situaiile n care nu tot costul investiiei este eligibil pentru co-finanare, venitul
net va fi alocat pro rata la partea eligibil i ne-eligibil a costului investiiei.
Aplicarea prevederilor comunitare privind veniturile generate de proiect n cadrul
Programului Operaional Regional 2007-2013 se realizeaz astfel:
n faza de evaluare a proiectelor, n cererea de finanare beneficiarii
menioneaz dac proiectului este generator de venituri. Din analiza cost
beneficiu, se stabilesc veniturile nete generate de proiect i se deduc
acestea din costul investiiei, stabilindu-se astfel costurile eligibile ale
proiectului pentru finanare din Programul Operaional Regional.
n faza de implementare a proiectelor, se va realiza o monitorizare a
veniturilor generate de proiect att pe perioada de implementare a
proiectelor, ct i pe o perioad de 5 ani de la finalizarea , conform
prevederilor art. 55 alin. 3 din Regulamentul General nr.1083/2006.
Ca meniune important:
n faza de evaluare se iau n considerare veniturile nete, ca diferen ntre
costurile de operare i venituri;
n faza de implementare se ia n considerare ntreaga valoarea a veniturilor.
Asigurarea cofinanarii si a cheltuielilor neeligibile
Baza legal: O.G. nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor
structurale, a prefinanrii i a co-finanrii alocate de la bugetul de
stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor
implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial
nr. 86 din 2 februarie 2007), aprobata cu modificri si completri prin
Legea nr.249/2007 publicat n Monitorul Oficial nr. 498 din 25
august 2007.
60
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
61
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Modul de acordare
Pre-finanarea se acord, conform instruciunilor Ministerului Economiei i
Finanelor, numai pentru beneficiarii din sectorul public i organizaii nonprofit.
Conform Normelor de aplicare a O.G. nr. 29/2007, sumele aferente prefinanrii vor fi transferate beneficiarului din bugetul Ministerului Finanelor
Publice prin intermediul Direciei Generale Autorizare i Pli Programe, din
cadrul Ministerului Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor.
Pre-finanarea se acord n procent de max. 15% din valoarea eligibil a
contractului de finanare ncheiat ntre Autoritatea de Management prin
Organismul Intermediar responsabil i beneficiar. Pre-finanarea cu
ncadrarea n limita procentului mai sus menionat se poate acorda integral
sau n trane, n funcie de previziunea fluxului de pli aprobat de
Autoritatea de Management.
Modul de solicitare
Sumele aferente pre-finanrii vor fi transferate de ctre Direcia General
Autorizare i Pli Programe, din cadrul Ministerului Dezvoltrii, Lucrrilor Publice
i Locuinelor (care ndeplinete rolul de Unitate de plat de pe lng Autoritatea
de Management pentru Programul Operaional Regional, n nelesul prevederilor
Normelor de aplicare a O.G. 29/2007), pe baza urmtoarelor documente:
contractul de finanare ncheiat ntre Autoritatea de Management prin
Organismul Intermediar i beneficiar;
copie dup contractul de achiziie public ncheiat ntre beneficiar i un
operator economic;
cererea de pre-finantare a beneficiarului, completata conform modelului din
contractul de finanare .
Sumele aferente pre-finanrii contractelor ncheiate n cadrul POR pot fi acordate
de la bugetul de stat sau din fonduri FEDR. Acestea vor fi prevzute n bugetul
Ministerului Economiei i Finanelor.
n vederea obinerii pre-finanrii, beneficiarul are obligaia de a transmite
Organismului Intermediar, Notificare privind depunerea cererii de pre-finanare (n
formatul standard furnizat de Autoritatea de Management). Notificarea se transmite
OI pn pe data de 1 a ultimei luni a trimestrului, pentru trimestrul urmtor.
OI centralizeaz notificrile primite de la beneficiari i transmite Direciei Generale
Autorizare i Pli Programe, pn pe data de 8 ale lunii, previziunea fluxului de
pli centralizat de pre-finanare.
Aceste informaii sunt necesare pentru asigurarea la nivelul Unitii de plat de pe
lng Autoritatea de Management i la nivelul Autoritii de Certificare i Plat din
62
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
63
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Rambursarea cheltuielilor
Baza legal: O.G. nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor
structurale, a prefinanrii i a co-finanrii alocate de la bugetul de
stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor
implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen convergen (publicat n
Monitorul Oficial nr. 86 din 2 februarie 2007), aprobata cu modificri
si completri prin Legea nr.249/2007 publicat n Monitorul Oficial nr.
498 din 25 august 2007.
Ordinul nr. 911/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile si completrile
ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007.
Beneficiarul trebuie s depun periodic, la Organismul intermediar relevant,
cererile de rambursare insotita de raportul de progres. In acest sens, beneficiarul
trebuie sa completeze si sa depun la OI Graficul de depunere a cererilor de
rambursare.
Pe toat perioada de implementare a proiectului, beneficiarul va transmite
previziuni privind fluxurile financiare pentru trimestrul urmtor in conformitate cu
graficul menionat anterior.
Suma minima ce poate fi solicitata printr-o cerere de rambursare lunara (in situaia
in care beneficiarul estimeaz un grafic lunar de depunere a cererilor de
rambursare) este de 300.000 lei.
Acordarea contravalorii TVA
Baza legal: O.G. nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor
structurale, a prefinanrii i a co-finanrii alocate de la bugetul de
stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor
implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial
nr. 86 din 2 februarie 2007), aprobata cu modificri si completri prin
Legea nr.249/2007 publicat n Monitorul Oficial nr. 498 din 25
august 2007.
Ordinul nr. 911/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile si completrile
ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007.
Avnd n vedere intrarea n vigoare de la 1 ianuarie 2007 a Legii nr. 571/2003
privind Codul fiscal, pentru beneficiarii din sectorul public al fondurilor comunitare
nu se mai aplic scutirea de TVA.
64
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
n acest sens, s-a stabilit ca plata TVA aferent livrrilor de bunuri, prestrilor de
servicii i execuiei de lucrri, finanate, integral sau parial, din contribuia
financiar a Uniunii Europene i/sau din co-finanarea publica naionala aferent,
ai cror beneficiari sunt autoriti ale administraiei publice centrale i locale, uniti
subordonate, n coordonarea acestora, organisme neguvernamentale, nonprofit,
de utilitate public cu personalitate juridic care funcioneaz n domeniul
dezvoltrii regionale, va fi suportat de la bugetul de stat.
Astfel, n cazul n care beneficiarul este instituie public, contravaloarea TVA-ului
se va suporta de la bugetul de stat pentru cheltuielile eligibile pltite din toate
sursele de finanare ale proiectului, respectiv fonduri publice (FEDR i de cofinanare de la bugetul de stat) i contribuia proprie a beneficiarului, numai n
cazul n care acesta este asigurat din bugetul local.
n cazul n care beneficiarul este organizaie non-profit, contravaloarea TVA-ului se
va suporta de la bugetul de stat numai pentru cheltuielile eligibile pltite din sursele
de finanare din fonduri publice ale proiectului, respectiv fonduri FEDR i de cofinanare de la bugetul de stat.
TVA-ul aferent contribuiei proprii a beneficiarului se poate suporta de la bugetul de
stat, numai pentru cheltuielile eligibile pltite din contribuia proprie care se
ncadreaz n definiia contribuiei publice naionale, aa cum este prevzut n
O.U.G. nr.63/1999, la art.1, lit. C, respectiv contribuia asigurat de la bugetul de
stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetele locale, bugetele fondurilor
speciale, bugetul trezoreriei statului i bugetele altor instituii publice cu caracter
autonom. n categoria co-finanare aferent nu se includ: contribuia proprie a
beneficiarului, n cazul n care acesta nu este instituie public, co-finanarea
asigurat din mprumuturi externe sau din alte surse dect cele menionate mai
sus i nici costurile suplimentare aferente proiectelor.
Suma reprezentnd TVA aferent contribuiei proprii care nu se ncadreaz n
contribuia public naional se suport de ctre beneficiar din sursele proprii i
nu va fi rambursat de ctre Autoritatea Contractant.
Pentru toate tipurile de contracte, solicitarea de plat a TVA-ului va fi nsoit de o
declaraie pe propria rspundere privind corectitudinea sumelor reprezentnd TVA
nscrise n facturi, precum i cu privire la respectarea obligaiilor referitoare la TVA,
prevzute de legislaia n vigoare.
Autoritatea de Management va pune la dispoziia beneficiarilor Instruciuni privind
modul de plat al TVA-ului pentru contractele finanate n cadrul POR, ce vor
detalia fluxurile de documente i fonduri ntre beneficiari i Autoritatea de
Management. Acestea au ns caracter orientativ, beneficiarii avnd obligaia de a
respecta prevederile Codului fiscal i ale legislaiei n vigoare privind TVA.
Raportarea activitatilor in cadrul proiectului
65
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
nediscriminarea
tratamentul egal
recunoaterea reciproc
transparen
proporionalitatea
eficiena utilizrii fondurilor publice
asumarea rspunderii
Ordonana de Urgen nr. 34 din 19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri i a contractelor de concesiune de servicii cu modificrile i completrile ulterioare
66
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
implementrii
proiectului.
Beneficiarul
trebuie
s
pstreze
toate
nregistrrile/registrele timp de cinci ani de la data nchiderii oficiale a Programului
Operaional Regional 2007-201340
Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor
abilitate, dup finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul
asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale, pe o perioad de 5
ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional.
Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se
implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele
informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind
gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor
accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este
obligat s informeze Organismul intermediar/ Autoritatea de Management cu
privire la locul arhivrii documentelor.
Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau
financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management,
Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit,
Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze
auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente
structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena
personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor.
Beneficiarul trebuie s asigure o pist de audit care s permit posibilitatea
verificrii documentelor originale de ctre reprezentanii Autoritii de Management,
Organismului Intermediar, Comisiei Europene, ale Biroului European Anti-Fraud i
de ctre Curtea European a Auditorilor.
n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului,
beneficiarul are obligaia s restituie debitul constatat, precum i accesoriile
acestuia respectiv dobnzi, penaliti de ntrziere i alte penaliti, precum i
costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului,
Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii
executrii. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate, se realizeaz
conform prevederilor OG nr.12/2007 41 .
40
nchiderea oficiala a POR este estimat a avea loc in ultimul trimestru al anului 2017.
Ordonana nr.12 din 31 ianuarie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr.79/2003 privind
controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor
publicat in Monitorul Oficial nr. 84 din 2 februarie 2007, Art. 6
41
67
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Not:
Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF asigur protecia intereselor
financiare ale Uniunii Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de
control al fondurilor comunitare, fiind coordonatorul naional al luptei
antifraud.
DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma
sesizrilor primite de la autoritile cu competene n gestionarea asistenei
financiare comunitare, de la alte instituii publice, de la persoane fizice sau
juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State Membre.
Potrivit prevederilor Legii nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i
sancionarea faptelor de corupie, comiterea de infraciuni mpotriva
intereselor financiare ale Uniunii Europene se pedepsete cu nchisoare de
pn la 20 ani i interzicerea unor drepturi.
Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau
utilizarea fondurilor comunitare poate fi adresat Departamentului pentru
Lupta
Antifraud:
www.antifrauda.gov.ro,
antifraud@gov.ro,
tel.
021/3181185, Fax: 021/3121005
Informare si publicitate
Beneficiarul are obligaia s asigure o vizibilitate potrivit i o promovare adecvat
a obiectivelor, rezultatelor obinute, etc n conformitate cu prevederile contractuale
i instruciunile cuprinse n Manualul de identitate vizual a POR 42. Beneficiarul va
descrie n cadrul rapoartelor de progres toate activitile de informare i publicitate
desfurate, aferente proiectului si vor ataa la raport copii dup articolele de
presa, fotografii ale locaiei proiectului din care sa reias amplasarea panoului (in
timpul executrii lucrrilor) si a plcii comemorative (dup finalizarea lucrrilor),
fotografii ale evenimentelor organizate in cadrul proiectului din care sa reias
respectarea cerinelor de informare si publicitate, copii dup publicaii etc.
Pentru toate echipamentele achiziionate prin proiect, beneficiarul trebuie sa aplice
la loc vizibil, un autocolant in care sa se menioneze elementele prevzute in
manualul de identitate vizuala.
Arhivare
Beneficiarul trebuie sa pstreze toata documentaia legata de implementarea
proiectului inclusiv inventarul asupra bunurilor dobndite prin finanarea
nerambursabila, timp de 5 ani de la data nchiderii oficiale a POR.
42
disponibil in format electronic la adresa de Internet: www.inforegio.ro sau in format tiprit la sediile Organismelor
Intermediare din cadrul Ageniilor de Dezvoltare Regional
68
Versiune supus
consultrii
septembriie 2007
Ghidul Solicitantului
Seciunea V.
69