Chestionar Analiza postului

1. Postul de analizat
2. Departamentul/ Compartimentul din care face parte.
3. Numele persoanei care va completa acest chestionar
.
4. Vechimea pe acest post n organizaie (luni/ani)
5. Cum ai ocupat acest post? Prin recrutare intern sau extern?
6. Prezentai care este postul superior dumneavoastr i cum are loc aceast
subordonare
7. Ce tip de decizii ia superiorul direct n relaia cu postul dumneavoastr? V
rugm s dai exemple.
8. Prezentai posturile care vi se subordoneaz i cum are loc aceast subordonare:
numrul de posturi, titlul acestora, responsabilitile dumneavoastr fa de
subordonai, cum v implicai n planificarea muncii, organizarea, coordonarea
echipei, conducerea (luarea deciziilor) i controlul echipei
9. Ce tip de decizii ia ocupantul acestui post n relaia cu echipa din subordine? V
rugm s dai exemple.
10. Dac raspunsul la punctul 8 este pozitiv, prezentai implicarea dumneavoastr n
activitile de resurse umane: recrutarea i selecia, realizarea fielor de post,
integrarea, evaluarea performanelor, instruirea, motivarea financiar i
nonfinanciar a angajailor
11. Care este rolul dumneavoastr n relaia cu exteriorul firmei? Intrai n contact cu
clieni poteniali sau existeni, furnizori, colaboratori, reprezentani ai
instituilor publice, ai organelor de control, ai organismelor de certificare?
Precizai dac acetia se gsesc pe teritoriul Romniei sau i al altor ri.
12. Prezentai posturile situate la acelai nivel ierarhic n organigram i cu care
dumneavoastr colaborai; descriei aceste relaii funcionale;
*Not posturile pot fi din departamentul dumneavoastr sau din alte
departamente.
13. Ce instruciuni de lucru, proceduri de proces, norme interne, legi specifice,
regulamente sunt importante pentru activitatea dumneavostr n cadrul firmei ?
14. Care sunt principalele dumneavoastr atribuii/ sarcini/ activiti (fiecare
organizaie folosete o anumit terminologie):
- zilnice
- sptmnale
- periodice
15. Putei grupa elementele de mai sus n ordinea: importanei, succesiunii sau
duratei de timp alocat? Bifai varianta acceptat.
Va rugm s reveniti la punctul 10 i s punei cifrele 1, 2, 3 ,4 n dreptul
atribuiilor pe care le considerai:
- cele mai importante ca impact asupra organizaiei sau
- cele pe care le executai primele ntr-un proces clar, prestabilit sau
- cele care v solicit cel mai mult timp ntr-o zi/ sptmn de lucru; acolo unde
este cazul, putei meniona i durata aproximativ n numr de ore sau zile

16. Care sunt rezultatele obinute n munca dumneavoastr? V rugm s dai cteva
exemple de:
- produse finite
- documente n format print sau electronic
- servicii ctre colegi (clieni interni) , clieni externi sau furnizori
- lucrri specifice (manuale, proceduri de lucru, scheme, proiecte, statistici, softuri
etc.)
- nregistrarea informaiilor n programe specifice (contabilitate, salarizare,
revisal, achiziii, proiectare etc.)
Pentru elementul/ elementele identificate, v rugm s prezentai elemente de
calitate stabilite n producerea/ realizarea acestora.Exemplu s fie realizate n
timpul planificat i la normele tehnice stabilite n fia tehnic; s vizitez 20 de
clieni pe saptmn; s vnd de x lei pe lun; s nu am erori n REVISAL; s nu
am litigii n instan etc.
17. Care este locul n care v desfurai activitatea?
n lipsa unui loc de munc stabil sau parial stabil, cum v-ai descrie propria
activitate? Ce procent din timp (raportat la zi, sptmn, lun) muncii ntr-un
loc fix?
18. Ce resurse materiale avei la dispoziie? Ce logistic utilizai ? Ce tehnologie
utilizai?
V rugm s precizai pentru fiecare categorie identificat dintre cele
recomandate.
19. Care sunt principalele dumneavoastr responsabiliti fa de: oameni, resurse,
timp, documente, informaii, programe informatice, bugete, bani, tehnologie,
logistic etc.?
20. Ce cunotine credei c sunt necesare ocupantului acestui post? (tehnice, de
vnzare, legislaie, informatice, limbi strine, realizare documente etc.)
21. Ce cursuri/ calificri/autorizri/atestri sunt necesare ocupantului acestui post?
22. Ce trsturi de personalitate credei c sunt necesare ocupantului acestui post?
23. Ce abiliti i aptitudini credei c sunt necesare ocupantului acestui post?
24. Care considerai c este nivelul de experien pe un post similar necesar al
ocupantului acestui post? (Not deoarece evaluarea experienei devine
subiectiv dac nu ne raportm la cifre, dovezi palpabile, rezultate msurabile
recomand foarte mare precauie n utilizarea acestui criteriu de analiz. De
exemplu un manager de resurse umane ntr-o firm cu 100 de angajai i cu
fluctuaie redus pe an nu are experien n recrutare i selecie chiar dac va
avea 5 ani de experien pe post; un manager RU ntr-o firm cu fluctuaie mare
pe an i va dezvolta aptitudinile de recrutare i selecie chiar dup 1 an de
munca)
25. Din punctul dumneavoastr de vedere, care considerai c sunt cele mai:
- complexe 3 atribuii din munca dumneavoastr
- simple 3 atribuii din munca dumneavoastr
Va rugm s i argumentai rspunsurile de mai sus, facnd referire la timp, resurse,
tehnologie, proceduri, nivel de atenie, riscuri, stres etc.

Alte precizri
Angajat.
Data
Manager.
Observaii