Sunteți pe pagina 1din 22

D

Manager de proiect

INTRODUCERE

IE ATI
C R
LE NST
O

EM

LECIE DEMONSTRATIV

Una dintre cele mai cerute profesii este cea de


manager de proiect. Un astfel de specialist
este cutat att de ctre companii, ct i de
instituii publice, asociaii profesionale sau
ONG-uri. Chiar i cele mai bune idei au nevoie
de profesionitii care s le pun n aplicare...
Alegei acum Cursul EUROCOR de Manager
de proiect! Acest curs i va gsi utilitatea oriunde i oricnd, indiferent care este
jobul dumneavoastr actual. i asta pentru c orice activitate poate fi considerat
un proiect!
Vei nva ce presupune planificarea, execuia, controlul i nchiderea
proiectelor.
V vei familiariza cu principalii indicatori de performan ai proiectului.
Vei gsi sugestii pentru un management eficient al proiectelor, la standarde
internaionale.
Vei afla detalii despre sisteme informatice de management al proiectelor.
Vei studia elementele specifice proiectelor cu finanare european.
nvai comod!
Primii acas, la cel mai apropiat oficiu potal sau direct la birou pachetele de
curs, pe care le parcurgei cnd vrei! Studiai fr stres, n confortul propriului
cmin, n weekenduri, dup program, vara sau iarna... cnd i unde dorii!
Putei opta i pentru versiunea online a cursului de Manager de proiect!
Putei vizualiza caietul de curs direct din contul dvs. de cursant.
Cursul este disponibil de pe orice calculator. Deschidei i studiai rapid!
Sau, dac v este mai uor, l putei printa.
V vei bucura de o atenie deosebit!
Beneficiai de sprijinul unui profesor personal, un specialist cu experien, care
poate fi contactat prin coresponden potal sau online.
Investii n educaia dumneavoastr!
Mult succes!

LECIA DEMONSTRATIV v ajut s v familiarizai cu materialele de


studiu EUROCOR. Din punctul de vedere al numrului de pagini, aceasta
reprezint mai puin de jumtate din coninutul unui caiet de curs. V
prezentm cteva seciuni teoretice, exemple, exerciii i un model de tem,
selectate din diverse lecii, pentru a vedea exact cum sunt structurate caietele.
Lectur plcut!
2

LECIE DEMONSTRATIV

Manager de proiect

STRUCTURA LECIILOR
Studiul eficient al cursului nostru este garantat de structura unitar a celor 16
module. Acestea sunt disponibile:
a) n format tiprit;
b) n format online.
Modulele se parcurg uor, ntr-un mod relaxat, datorit semnelor grafice i
cuvintelor-cheie special concepute pentru a marca diverse componente ale
leciilor.
Limbajul este accesibil, explicit, iar accentul este pus pe partea practic.
Vei reui s v nsuii rapid deprinderile necesare profesiei de manager de
proiect.
PRIMIREA CURSULUI
La Eurocor, cursanii aleg unde s primeasc pachetul de curs! Dvs. ce alegei?
1. Acas, la cutia potal (Cutia potal trebuie s aib dimensiunile de
minimum 22x30x1 cm.).
2. La serviciu.
3. La oficiul potal de care aparinei (Adresa declarat la nscriere trebuie s
fie cea din buletin).
4. Direct pe calculator! (Cursanii care aleg versiunea online vor accesa
modulele din contul de cursant de pe site-ul www.eurocor.ro)
CONTUL DE CURSANT
Fiecare cursant are propriul cont pe site-ul www.eurocor.ro. Aici gsii
informaii despre stadiul trimiterii pachetelor de curs sau plile efectuate i
nregistrate. Din contul de cursant se pot accesa i aplicaiile TemeOnline sau
PlataOnline.
ABSOLVIREA
Odat cu expedierea ultimului pachet de curs, vei primi i testul de evaluare
final. Calificativele obinute pot fi: foarte bine, bine i insuficient (n funcie
de punctajul realizat). Odat promovat acest test, vei obine Certificatul
de absolvire Eurocor.
Opional, dup absolvirea acestui curs, putei participa la un scurt program de
pregtire fa-n fa, de cteva zile, n urma cruia putei obine Certificatul
de absolvire emis mpreun cu Ministerul Muncii i Ministerul
Educaiei. Tradus i apostilat, acesta este recunoscut n alte peste 60 de ri,
semnatare ale Conveniei de la Haga.

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Programa cursului Manager de proiect


Modulul 1
Introducere n managementul proiectelor
Ce este un proiect? Ce este managementul
proiectelor? Relaia ntre managementul
proiectelor i alte discipline. Istoria
managementului proiectelor. Importana
abordrii structurate a managementului
proiectelor. Rolul i responsabilitile
managerului de proiect

II. DOMENII FUNDAMENTALE DE


EXPERTIZ N MANAGEMENTUL
PROIECTELOR

I. FAZELE PROIECTULUI

Modulul 6
Managementul Ariei de Acoperire a Proiectului
Noiuni introductive. Planificarea
managementului ariei de acoperire. Definirea ariei
de acoperire a proiectului. Work Breakdown
Structure. Verificarea ariei de acoperire.
Controlul schimbrilor ariei de acoperire a
proiectului

Modulul 2
Cadrul conceptual al managementului
proiectelor. Iniierea proiectelor
O abordare sistemic a managementului
proiectelor. Fazele proiectului i ciclul de via
al proiectului. Principalele grupuri de procese
n managementul proiectelor. Iniierea i
fezabilitatea proiectelor

Modulul 5
Managementul Integrrii n Proiecte
Planul proiectului. Specificaiile preliminare.
Procesul de elaborare a planului proiectului.
Execuia planului proiectului. Controlul integrat
al proiectului. nchiderea proiectului

Modulul 3
Planificarea i Execuia Proiectelor
Faza de planificare a proiectului. Specificaiile
proiectului. Diferene i similitudini ntre
proiectele din domeniul IT i proiectele
din construcii. Structuri organizaionale i
impactul lor asupra execuiei proiectului.
Comunicarea n faza de execuie

Modulul 7
Managementul Timpului
Definirea activitilor. Ordonarea activitilor.
Diagrama reea. Estimarea necesarului de resurse.
Estimarea duratelor. Dezvoltarea unui calendar de
activiti. Controlul calendarului de activiti

Modulul 4
Controlul i nchiderea Proiectelor
Sisteme de control al schimbrilor n
proiect. Sisteme informatice de management
al proiectelor. Principalii indicatori de
performan ai proiectului. nchiderea
contractual a proiectului. Acceptarea oficial a
rezultatului proiectului

Modulul 8
Managementul Costurilor i Resurselor
Financiare
Noiuni introductive. Planificarea resurselor.
Estimarea costurilor. Bugetarea costurilor.
Controlul costurilor. Indicatori de performan

LECIE DEMONSTRATIV

Manager de proiect

Modulul 9
Managementul Calitii n Cadrul Proiectelor
Noiuni introductive. Planificarea calitii.
Asigurarea calitii. Controlul calitii

Modulul 13
Managementul Achiziiilor
Planificarea achiziiilor. Tipuri de contracte.
Planificarea contractrilor. Cererile de ofert.
Selecia ofertanilor. Administrarea contractelor.
nchiderea contractelor

Modulul 10
Managementul Resurselor Umane n Proiecte
Noiuni introductive. Planificarea resurselor
de personal. Formarea echipei de proiect.
Dezvoltarea echipei de proiect. Managementul
echipei de proiect

III. INSTRUMENTE INFORMATICE DE


MANAGEMENT AL PROIECTELOR

Modulul 11
Managementul Comunicrii n Proiecte
Noiuni introductive. Planificarea comunicrii.
Distribuirea informaiilor. Raportarea
performanelor. Managementul stakeholderilor.
Canale de comunicare

Modulul 15
Noiuni avansate de Microsoft Project 2007
Modificarea detaliilor sarcinilor. Modificarea
resurselor i asocierilor resurse-sarcini. Urmrirea
progresului pe sarcini i pe asocierile resursesarcini. Vizualizarea i raportarea progresului
proiectului. Tehnici de redresare a unui proiect

Modulul 12
Managementul Riscului n Proiecte
Procesele de management al riscurilor.
Planificarea managementului riscurilor.
Identificarea riscurilor. Analiza calitativ a
riscurilor. Analiza cantitativ a riscurilor.
Planificarea rspunsurilor la riscuri.
Monitorizarea i controlul riscurilor

IV. MANAGEMENTUL PROIECTELOR CU


FINANARE INTERNAIONAL

Modulul 14
Primii pai cu Microsoft Project 2007
Introducere n Microsoft Project 2007. Crearea
unei liste de sarcini. Gestiunea resurselor.
Asocierea de resurse pentru sarcini. Formatarea
i tiprirea planului proiectului. Urmrirea
progresului pe sarcini

Modulul 16
Proiecte cu Finanare Internaional
Elemente specifice proiectelor cu finanare
internaional. Identificarea surselor de finanare.
Metodologii utilizate n derularea proiectelor cu
finanare internaional. Rolul managerului de
proiect n proiectele cu finanare internaional

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Managementul calit\]ii n
cadrul proiectelor

Introducere

Fiecare modul
ncepe cu o
introducere, n
care sunt prezentate
principalele aspecte
ce vor fi studiate.

Subiectul acestui modul se refer\ la procesele, instrumentele [i tehnicile


necesare gestion\rii calit\]ii unui proiect. Calitatea unui proiect trebuie
perceput\ din dou\ perspective [i probabil c\ cea mai la ndemn\ este cea
legat\ de calitatea produsului furnizat ca urmare a derul\rii proiectului, dar
nu trebuie ignorat\ nici cea legat\ de procesele derulate n cadrul proiectului.
Abordarea pe care o propunem n acest modul este una care ]ine cont de
tendin]ele la nivel mondial n acest domeniu [i ne referim, n primul rnd,
la standardizarea proceselor din zona managementului calit\]ii.

La finalul parcurgerii acestui modul, ne propunem s\ atingem urm\toarele obiective:


s\ n]elege]i no]iunea de calitate n abordarea managementului
modern al proiectelor [i al standardelor interna]ionale;
s\ pute]i defini aspectele relevante legate de calitatea unui proiect;

Obiectivele pe care
trebuie s le atingei
prin parcurgerea
fiecrui modul v
ajut s v ghidai ct
mai bine nvarea.

s\ pute]i derula activit\]ile necesare asigur\rii calit\]ii;


s\ fi]i familiariza]i cu practicile n domeniul controlului [i audit\
rii calit\]ii;
s\ cunoa[te]i con]inutul manualului calit\]ii;
s\ n]elege]i care sunt costurile calit\]ii.

Managementul calit\]ii proiectelor


Managementul calit\]ii proiectelor include toate activit\]ile derulate de
organiza]ie pentru determinarea politicilor, obiectivelor [i responsabilit\]ilor n domeniul calit\]ii, astfel nct proiectul s\ satisfac\ nevoile pentru
care a fost ini]iat.

(selecie din Modulul 9, pagina 1)

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 3

Planificarea proiectului reprezint\ totalitatea proceselor de formulare a


unei metode organizate de realizare a obiectivelor proiectului.
Planificarea n cazul unui proiect poate fi v\zut\ [i ca o stabilire a cursului
ac]iunilor viitoare n condi]iile unui context previzibil.

Noiunile noi
i definiiile
au fost marcate
special pentru a
facilita nelegerea
informaiilor.

Cerin]ele proiectului stabilesc etapele majore ale acestuia. n cazul n care


atingerea diverselor puncte-cheie din proiect este nerealist\, managerul de
proiect poate fi pus n situa]ia de a stabili alte puncte-cheie sau de a le muta
pe cele deja existente. n cazul n care aceast\ situa]ie apare, managementul de
cel mai nalt nivel trebuie s\ se implice n identificarea alternativelor posibile.

Managerul de proiect este cheia unui plan de proiect de succes.


Este de dorit ca managerul unui proiect s\ fie implicat n acesta ncepnd cu
faza de ini]iere, pn\ n faza de execu]ie [i ulterior nchidere; n caz contrar,
managerul nu va putea (n general) avea acea viziune de ansamblu asupra
proiectului, care i va asigura capacitatea de luare a deciziilor.

caracteristicile
planific\rii

Exist\ cteva caracteristici ale planific\rii, de care trebuie s\ ]inem cont n


managementul proiectelor: planificarea trebuie s\ fie sistematic\, ndeajuns
de flexibil\ pentru a putea gestiona activit\]i de natur\ unic\, disciplinat\
prin intermediul revizuirilor [i controlului [i capabil\ s\ accepte intr\ri
multifunc]ionale.
Managerii de succes realizeaz\ c\ planificarea este un proces repetitiv [i
c\ aceasta trebuie efectuat\ pe tot parcursul ciclului de via]\ al proiectului.

de ce e nevoie Unul dintre obiectivele fazei de planificare a proiectului este definirea


de planificare? complet\ a muncii necesare (prin intermediul dezvolt\rii unui plan elaborat

Cuvintele-cheie
descriu aspectele
de baz ale
cursului.

al proiectului), astfel nct aceasta s\ fie foarte clar perceput\ de c\tre fiecare
participant n proiect. Planificarea este o necesitate n contextul unui proiect
deoarece:
Dac\ o sarcin\ este bine n]eleas\ nainte de a fi executat\, o mare cantitate
de munc\ poate fi optimizat\, poate fi planificat\ mai judicios sau poate
fi chiar eliminat\.
Manager de proiect

(selecie din Modulul 3, pagina 2)

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

lecia 3

Modulul 3

Materia se parcurge
uor, datorit
schemelor relevante.

Manager de proiect

(selecie din Modulul 3, pagina 5)

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 12
SEVERITATEA IMPACTULUI RISCULUI /
NIVELUL GENERAL DE RISC
PROBABILITATEA DE APARI}IE A RISCULUI

Tabelele structureaz
informaiile
prezentate.

Impact negativ de nivel ridicat/



Probabilitate mare de apari]ie

Ridicat

Impact negativ de nivel ridicat/



Probabilitate medie de apari]ie

Ridicat

Impact negativ de nivel ridicat/



Probabilitate sc\zut\ de aparitie

Mediu/Sc\zut

Impact negativ de nivel mediu/



Probabilitate mare de apari]ie

Mediu

Impact negativ de nivel mediu/



Probabilitate medie de apari]ie

Mediu/Sc\zut

Impact negativ de nivel mediu/



Probabilitate sc\zut\ de apari]ie

Sc\zut

Impact negativ de nivel sc\zut/



Probabilitate mare de apari]ie

Sc\zut

Impact negativ de nivel sc\zut /



Probabilitate medie de apari]ie

Sc\zut

Impact negativ de nivel sc\zut/



Probabilitate sc\zut\ de apari]ie

Sc\zut

Tabelul 12.2 Impactul [i probabilitatea riscului

prioritizarea
r\spunsului
la risc

Un alt instrument calitativ pe care l pute]i utiliza este un tabel asem\n\tor cu


matricea priorit\]ilor pe care am studiat-o ntr-unul dintre modulele anterioare.
Aceast\ matrice prioritizeaz\ r\spunsul la risc n func]ie de probabilitatea de
concretizare [i de impact.
Probabilitate
Impact

MIC|

MARE

MEDIE

Mic

Ignor\

Ignor\

Ignor\

Mediu

Ignor\

Fii prudent

R\spunde

Mare

Fii prudent

R\spunde

R\spunde

Tabelul 12.3 R\spunsul la risc

Conform tabelului, putem ignora (de[i poate nu mereu, nu complet) anumite


riscuri. Totu[i, un aspect esen]ial al managementului riscurilor este acela
de a nu pierde niciodat\ din vedere un risc, orict de improbabil sau de
nesemnificativ ca efecte. A[adar, c\su]ele completate cu gri deschis reprezint\
combina]ii ce trebuie gestionate, n timp ce acelea completate cu negru sunt
combina]ii care trebuie evaluate individual.
Manager de proiect

11

(selecie din Modulul 12, pagina 11)

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 15

gruparea
sarcinilor

V sunt prezentate
programe
informatice specifice
domeniului.

Statusul sarcinilor grupate se va aplica sarcinilor prin selectarea op]iunii dorite


din meniul derulant Apply a group.

Atunci cnd grupa]i sarcinile n acest fel, vor fi afi[ate toate informa]iile
despre sarcini, iar acestea vor fi grupate n func]ie de criteriile pe care le
alege]i. n imaginea de mai sus, sarcinile sunt grupate ([i sortate) n func]ie
de indicatorul de status.
n imaginea de mai jos pute]i remarca sarcinile completate grupate primele,
urmate de sarcinile care se desf\[oar\ conform planific\rii, apoi sarcinile dep\
[ite. n final, sunt grupate sarcinile care se vor desf\[ura n viitor.

Manager de proiect

15

(selecie din Modulul 15, pagina 15)

10

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 13

Elementele de baz\ ale sistemului JIT au fost dezvoltate de c\tre Toyota


n anii 50. Mai este cunoscut ca Toyota Production System (TPS), fiind
introdus n multe fabrici japoneze [i adoptat n Statele Unite n anii 80.
General Electric este una dintre primele companii care l-a utilizat.
folosirea sistemelor de computere n procesele de leg\tur\;
implicarea de la nceput a furnizorilor n dezvoltarea produsului;
Cnd fabricantul american de imprimante Lexmark a realizat o nou\
imprimant\ laser, Minco, furnizorul s\u de cadre de plastic turnate a fost
implicat de timpuriu n proces.
proiectarea lan]ului de aprovizionare;

Exemplele, marcate
printr-un semn
special, trimit la
situaii concrete.

Imprimanta DeskJet de la Hewlett Packard a fost proiectat\ astfel nct


s\ permit\ atribute specifice ]\rii sau pie]ei c\reia i se adreseaz\, cum
ar fi sursa de alimentare sau manualul de utilizare. Acestea urmau s\ fie
ad\ugate la centrele de distribu]ie, nu la unit\]ile centrale de fabrica]ie. Rezultatul a fost restructurarea sistemului de distribu]ie [i o reducere
substan]ial\ a stocurilor totale n sistem.
rezolvarea n comun a problemelor. Lucrnd mpreun\, clientul [i
furnizorul pot g\si adesea rapid solu]ii mai bune pentru probleme specifice.
reprezentan]i n fabric\;
parteneriat cu furnizorii [i clien]ii. }elul este
s\ se dezvolte rela]ii de tip c[tig\tor-c[tig\
tor, unde toate p\r]ile implicate beneficiaz\ de
pe urma mbun\t\]irilor;
n unele cazuri, companii mult mai mari dect
furnizorii [i clien]ii pot impune coordonarea
ntregului lan] de aprovizionare.
Exerci]iul 4
Lua]i n considera]ie ultimul proiect la care a]i luat parte. Preciza]i dac\ a]i
avut atribu]ii conexe sau integrate procesului de achizi]ii, n ce au constat
[i care au fost practicile SCM n care a]i fost implicat/\.
Manager de proiect

13

(selecie din Modulul 13, pagina 13)

11

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 4

V vei familiariza
cu diverse
formulare
utilizate n
activitatea de
management de
proiect.

Manager de proiect

20

(selecie din Modulul 4, pagina 20)

12

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 9

Figura 9.5 Diagrama de control

Diagramele de control au trei linii:


1) linia central\ marcheaz\ valoarea medie a unei nregistr\ri;
2) linia superioar\ arat\ limita superioar\ a unei nregistr\ri;
3) linia inferioar\ arat\ limita inferioar\ a unei nregistr\ri.
Diagramele Pareto sunt histograme care pun n eviden]\ frecven]a
de apari]ie, n ordine descresc\toare, a anumitor rezultate n func]ie de
cauzele care le-au generat. Echipa de proiect ar trebui s\ ac]ioneze cu
prioritate asupra cauzelor care au generat cel mai mare num\r de defecte
(Legea lui Pareto: un num\r relativ redus de cauze genereaz\ cea mai
mare parte a problemelor).

Exerciiile sunt
marcate printr-un
semn distinct.
Figura 9.6 Diagrama Pareto

Exerci]iul 5
ntocmi]i diagrama Pareto cu cele mai mai frecvente defec]iuni ale unui
aparat de uz casnic.
Graficul radar este utilizat n cazul unor analize complexe, care impun
luarea n considera]ie a unui num\r mare de elemente. Pentru construirea
unui astfel de grafic ntr-un cerc (sau un poligon) se traseaz\ un num\r egal
de raze cu num\rul elementelor analizate. Pe fiecare raz\ se marcheaz\
m\rimea elementelor astfel nct cea mai mic\ s\ corespund\ centrului
cercului.
Manager de proiect

22

(selecie din Modulul 9, pagina 22)

13

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 12

Deoarece se lucreaz\ cu estim\ri, apare elementul de incertitudine de care


trebuie ]inut cont, existnd [anse de producere a unei situa]ii viitoare. De
aceea, trebuie identificate principalele elemente incerte [i ncercat\ stabilirea
gradului de risc prezentat de fiecare.
Exerci]iul 3
Avnd n vedere arborele decizional ce urmeaz\, n care un manager se
gnde[te s\ urmeze un curs, identifica]i minimum 5 riscuri, indiferent de
natura lor.

Exerciiile reflect
situaii concrete
care pot aprea n
activitatea unui
manager de proiect.

evaluarea
riscurilor

n evaluarea riscurilor trebuie estimat\ probabilitatea materializ\rii unui


eveniment n felul n care a fost anticipat (costul unei lucr\ri, num\rul de
opera]ii estimate/lucrare, predarea la termenul stabilit, respectarea graficului
de lucru).
Evaluarea poate fi realizat\ utiliznd:
informa]ii despre situa]ii similare din trecut;
experien]a c[tigat\;
intui]ia [i inspira]ia;
simul\ri realizate pe baza unor pachete software.
Unele din problemele manageriale pot fi modelate: realitatea lor poate fi
simulat\ pentru a se efectua diferite teste n diferite seturi de condi]ii, pentru
a se constata ce anume se ntmpl\ [i, eventual, pentru a stabili un set de
condi]ii care ar duce la rezultate mai bune. Aplicarea tehnicilor matematice se
limiteaz\, desigur, la problemele n care diferi]i factori pot fi lesne cuantifica]i
numeric, pentru celelalte situa]ii fiind folosite preponderent metode calitative.
Manager de proiect

21

(selecie din Modulul 12, pagina21)

14

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 14

V autoevaluai
rapid, cu ajutorul
rspunsurilor la
exerciii.

R|SPUNSURI LA EXERCI}II
Men]ion\m c\ raspunsurile de mai jos sunt orientative [i reprezint\ doar
o sugestie, modalit\]ile de rezolvare a exerci]iilor putnd s\ fie diferite.
Exerci]iul 1
Sarcinile care constituie drumul critic al proiectului {coala de var\ sunt:
Creare dosar {coal\ de var\, Contactare sponsori, Semnare contract
sponsorizare, Studiere oferte loca]ie, Alegerea loca]iei, Semnarea
contractului de loca]ie, Alegerea mijlocului de transport [i Achizi]ionarea biletelor.
Exerci]iul 2
Clic dreapta n zona Toolbars [i debifa]i barele Standard [i Formatting.
Bifa]i apoi barele de instrumente Drawing [i Analysis. Comanda Line
de pe bara de instrumente Drawing se elimin\ f\cnd clic pe s\geata din
cap\tul din dreapta al b\rii [i accesnd meniul Drawing n care debif\m
comanda Line.
Exerci]iul 3
Crea]i o list\ de sarcini care s\ con]in\ cinci sarcini. n cadrul unei sarcini
introduce]i trei sarcini subordonate.

Exerci]iul 4
Defini]i o list\ de resurse care s\ con]in\ patru membri de proiect [i cinci
tipuri de resurse materiale.
Exerci]iul 5

Manager de proiect

36

(selecie din Modulul 14, pagina 36)

15

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 15

Modificarea resurselor [i asocierilor resurse-sarcini


14(20)

Un semn special
arat c anumite
teme se leag de
idei prezentate
anterior.
n acest caz, le
regsim i n
Modulul 14, la
pagina 20.

Ne reamintim din modulul precedent c\ resursele reprezint\ mijloacele prin


care sunt ndeplinite sarcinile proiectului [i includ oameni [i echipamente.
Microsoft Office Project 2007 se concentreaz\ asupra a dou\ aspecte ale
resurselor: disponibilitatea lor [i costul.
Disponibilitatea determin\ momentul n care resursele pot fi utilizate
pentru realizarea sarcinii [i n ce m\sur\ pot contribui la finalizarea
acesteia. Costurile se refer\ la suma n bani care este necesar\ pentru
resursa respectiv\.

Modificarea informa]iilor despre resurse se face prin intermediul ferestrei


Resource
Information de dialog Resource Information. Pentru a deschide aceast\ fereastr\, face]i
dublu-clic pe orice resurs\ din Resource Sheet sau alege]i ProjectResource
Information [i apoi clic pe op]iunea General.

Op]iunea General Tab din fereastra Resource Information v\ ofer\


posibilitatea de a ad\uga informa]ii despre resurse, cum ar fi adresa de
e-mail sau disponibilitatea.
S\ presupunem c\ a]i setat o resurs\, cum
ar fi un electrician, pentru proiectul ridic\
rii unei construc]ii [i c\ ave]i nevoie de 3
oameni pentru o anumit\ perioad\ de timp.
Disponibilitatea se refer\ la m\sura n care
ntr-un anumit interval pute]i accesa aceste
resurse. Din imaginea de mai sus ne putem da
seama c\ dac\ vom avea nevoie de electricieni
n perioada 15-19 -08.2007, vom putea folosi
numai doi dintr-un disponibil de trei, iar n
perioada 20-31.08.2007, numai unul.
Manager de proiect

16

(selecie din Modulul 15, pagina 16)

16

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 5

Mul]i oameni au o impresie foarte proast\ privind planificarea datorit\


experien]elor pe care le-au avut. Managerii de cel mai nalt nivel
cer de cele mai multe ori un plan, dar de foarte multe ori nimeni nu
mai verific\ dac\ planul a fost respectat. De exemplu, un manager
de proiect [i-a propus s\ se ntlneasc\ pe parcursul a dou\ luni cu
fiecare lider de echip\ din proiect, pentru a evalua planurile pe care
ace[tia le-au creat. Managerul de proiect a creat o programare detaliat\
pentru aceste ntlniri. Prima ntlnire a fost anulat\ datorit\ unei alte
ntlniri de afaceri. A doua ntlnire a fost amnat\ din motive personale
neexplicate. Dou\ luni mai trziu, managerul de proiect nu se ntlnise
nici m\car cu jum\tate dintre liderii echipei de proiect. n acest caz,
de ce ar mai trebui membrii echipei de proiect s\ se simt\ obliga]i s\
urmeze planurile, cnd managerul de proiect nu le respect\?
aptitudini [i Execu]ia planurilor proiectului necesit\ multe aptitudini din partea
cuno[tin]e managerului de proiect. Aptitudinile din sfera managementului general
leadership, comunicare, negociere sunt esen]iale. De exemplu, procedurile
necesare
organiza]ionale pot s\ ajute sau s\ mpiedice buna execu]ie a planului
proiectului. Dac\ organiza]ia are linii directoare [i recomand\ri n ceea ce
prive[te planul proiectului, precum [i n ceea ce prive[te planurile pentru
fiecare domeniu de expertiz\ [i to]i cei din organiza]ie urm\resc aceste linii
directoare, planurile vor fi mai u[or de creat. Dac\, de asemenea, organizaUn alt semn indic
]ia folose[te planurile proiectelor ca baz\ de pornire pentru monitorizarea
progresului n timpul execu]iei, atunci cultura organiza]ional\ va promova
momentele de
rela]ia dintre o bun\ planificare [i o bun\ execu]ie. Managerii de proiect
reflecie propuse
trebuie s\ dea exemplu, fiecare n propriul proiect, n ceea ce prive[te urm\pentru a valorifica
rirea acestor linii directoare, planificarea [i execu]ia. Managerii de proiect
experiena
trebuie, de asemenea, s\ comunice bine cu echipa de proiect [i cu al]i
stakeholderi pentru a crea [i executa planuri de proiect ct mai bune.
anterioar.
Prentru a produce rezultatele ct mai repede, unii manageri au tendin]a
de a `nc\lca regulile organiza]iei, ceea ce nu este corect [i nici acceptat.
Dac\ exist\ o situa]ie care s\ justifice o eventual\ ac]iune de acest gen,
ea trebuie adus\ la cuno[tin]a sponsorului [i pus\ `n aplicare numai cu
aprobarea acestuia.
Atunci cnd managerii de proiect ncalc\ regulile, de obicei jocurile politice
au un cuvnt important de spus n interpretarea rezultatelor.
Dac\ un anumit proiect folose[te componente care nu sunt standard,
managerul de proiect trebuie s\ [i foloseasc\ rela]iile [i influen]a pentru
a convinge stakeholderii implica]i asupra nevoii de a nc\lca regulile
care spun c\ trebuie s\ se foloseasc\ doar componente standard. nc\lcarea regulilor organiza]ionale f\r\ consecin]e negative necesit\
aptitudini excelente de leadership, de comunicare [i aptitudini politice.
Manager de proiect

24

(selecie din Modulul 5, pagina 24)

17

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 13

Rezumatele
sintetizeaz
aspectele cele
mai importante
din fiecare
modul.

REZUMATUL MODULULUI 13
13.1 Un manager competent cunoa[te c\ una dintre cheile succesului unui
proiect este preg\tirea documenta]iei care s\ cuprind\ caracteristicile
bunurilor ce se doresc achizi]ionate. n acest sens, n preg\tirea specifica]iilor de achizi]ie, se contureaz\ dou\ etape:
etapa cererii de ofert\ specifica]ia pentru cererea de ofert\ este
depus\ [i distribuit\ de aprovizionare c\tre posibilii furnizori;
etapa de comand\ de achizi]ie specifica]iile pentru cererea de ofert\
sunt nlocuite cu specifica]iile de achizi]ie dup\ discu]iile cu furnizorul
ales.
13.2 Toate documentele dintre contractor [i client, precum [i cele dintre
contractor [i furnizorii [i subcontractorii s\i sunt documente oficiale n
form\ scris\. Elementele esen]iale ale unui contract sunt: o ofert\ [i
acceptarea acesteia, capacitatea p\r]ilor de a ncheia contracte, elementele
de suport pentru contractare, un consim]\mnt mutual pentru n]elegere,
legalitatea scopului [i o certitudine suficient\ a termenilor.
13.3 Firmele cu experien]\ n managementul de proiect [tiu s\ evite eforturile
repetate [i riscurile gre[elilor prin dezvoltarea unei biblioteci pentru
specifica]ii ori prin p\strarea documentelor sub form\ de fi[iere n
calculator, ce pot fi folosite ca atare sau modificate ori de cte ori este
nevoie s\ se ntocmeasc\ o nou\ specifica]ie.
n realizarea proiectelor interna]ionale este nevoie de identificarea unui
limbaj comun de interac]iune care s\ defineasc\ termenii folosi]i. Una din
aceste variante este INCOTERMS (International Commercial Terms),
publicat\ de Camera Interna]ional\ de Comer] nc\ din anul 1936.
13.4 Dup\ identificarea necesit\]ilor proiectului, este necesar\ definirea
ct mai adecvat\ a resurselor de tipul materialelor, materiilor prime,
echipamentelor [i indivizilor de care este nevoie n proiect.
13.5 Alegerea sursei implic\ receptarea propunerilor furnizorilor, aplicarea
criteriilor de evaluare [i, n final, decizia de a contracta cu cel mai n m\sur\ a asigura necesit\]ile prev\zute n proiect. Chiar dac\ pre]ul este un
determinant de prim ordin, asta nu nseamn\ c\ este [i singurul temei al
alegerii furnizorului.
13.6 Administrarea proiectului semnific\ procesul prin care este asigurat\
concordan]a dintre performan]ele furnizorului [i n]elegerea contractual\.
Avnd n vedere caracterul legal al rela]iei contractuale, echipa managerial\
trebuie s\ cunoasc\ implica]iile asumate n administrarea unui contract.
Manager de proiect

38

(selecie din Modul 13, pagina 38)

18

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 6

Dicionarul de
specialitate v
ajut s v clarificai
termenii specifici
domeniului.

DIC}IONAR DE SPECIALITATE
arie de acoperire

totalitatea activit\]ilor care trebuie ntreprinse n


proiect pentru ca rezultatul acestuia s\ corespund\
n totalitate (sau cel pu]in ntr-un grad ct mai mare)
a[tept\rilor clientului

descriere ini]ial\ a document care recunoa[te formal existen]a


proiectului proiectului. El include, direct sau indirect, prin
referire la alte documente, nevoia afacerii care a
dus la lansarea proiectului, precum [i descrierea
produsului
grafic liniar de
numit [i matrice a responsabilit\]ilor, un astfel de
responsabilitate grafic traseaz\ leg\turi de mare importan]\ ntre
elementele proiectului, indicnd cine trebuie s\ ia o
anumit\ decizie, cine raporteaz\ cui
misiune a muncii

o descriere a unei sarcini, care define[te toat\ munca


necesar\ pentru realizarea ei, inclusiv intr\rile
necesare pentru proces [i rezultatele a[teptate

valoare ad\ugat\

o m\sur\toare a progresului proiectului, legat\ de


costurile planificate ale sarcinilor realizate

Work Breakdown
este o structur\ ierarhic\, arborescent\, care descrie
Structure (WBS) organizarea tuturor activit\]ilor care trebuie executate
`ntr-un proiect pentru realizarea livrabilului solicitat
de client. Reprezint\ o modalitate structurat\ de a
identifica sarcinile [i de a le grupa convenabil pentru
monitorizare [i control

Manager de proiect

39

(selecie din Modulul 6, pagina 39)

19

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

Modulul 12

Temele v ajut
s v fixai
cunotinele
dobndite.

Anexa 8

TEMA PENTRU ACAS| 12


12.1 Ce este managementul riscului?
12.2 Care sunt, n ordine, fazele procesului de management al riscului?
12.3 Metodele de diminuare a riscului sunt:
a) programare, acceptare, reproiectare;
b) programare, instruire, reproiectare;
c) reproiectare, planificare, monitorizare;
d) planificare, instruire, control.
12.4 Care dintre instrumentele urm\toare folosite n managementul
riscurilor este folosit n analiza calitativ\ a riscurilor?
a) arborele de decizie;
b) watt;
c) simul\rile;
d) valoarea monetar\ presupus\.
12.5 Care este formula Valorii a[teptate?
a) VA= P x E;
b) P (a) = V(a) x E(a);
c) VA(a) = P(a) x E(a);
d) P (a) = V(b) x E(c).
12.6 Identifica]i patru motive pentru care este necesar\ revizuirea planului
de management al riscurilor.
a) ..........................................................
b) ..........................................................
c) ..........................................................
d) ..........................................................
12.7 Realiza]i arborele decizional al hot\rrii dumneavoastr\ de a v\
nscrie la acest curs. Identifica]i minimum 4 riscuri pe parcursul
procesului.
Manager de proiect

38

(selecie din Modulul 12, pagina 38

20

Manager de proiect

LECIE DEMONSTRATIV

PL
EM
EX

Temele se pot
rezolva pe
formularele
speciale inserate
n caiet (dac se
trimit spre corectare
prin pot) sau
online, n contul de
cursant de pe site-ul
www.eurocor.ro. Un
profesor personal
v ndrum pe toat
durata studiului.

Inspector resurse umane

La finalul acestui curs vei putea s aplicai metodele i tehnicile managementului modern
al proiectelor. Astfel, vei reui s v sporii eficiena, att pe plan profesional, ct i pe plan
personal. Indiferent n ce domeniu lucrai, activitatea dumneavoastr
va fi cu adevrat bine organizat, iar rezultatele nu vor ntrzia s apar!
n plus, vei fi managerul de succes al propriei dvs. cariere!
ncepei chiar astzi cursul Eurocor Manager de proiect i vei vedea c
ai luat cea mai bun decizie! Mult succes!

Tel. 021/33.225.33;

www.eurocor.ro
21