Funcia de comand presupune aciunile prin care managementul influeneaz personalul pentru realizarea obiectivelor propuse. n cadrul acestei funcii i gsesc locul problemele motivaiei, managementului grupurilor i conflictelor i conducerea. Conducerea este arta i tiina de a-i face pe alii s execute ceea ce tu doreti. Este procesul prin care managerii influeneaz comportamentul oamenilor n vederea atingerii scopurilor propuse. n acelai timp funcia de lider presupune i nsuirile speciale ale unor oameni de a reui s-I influeneze pe alii, fr a folosi metode coercitive. n general, oamenii au nevoie de conductor pentru a se simi n siguran i pentru a-i putea ndeplinii propriile eluri. n structura fiecrei fiine umane se regsete dualismul sef-subordonat, ntr-o propoziie sau alta. Unii filozofi afirma chiar c Dumnezeu a fcut o mare eroare dnd la toi oamenii dorina de a deine putere, pentru c e clar c nu toi au calitile necesare pentru exercitarea acesteia n folosul colectivitii, al societii. Sunt numeroase exemple de exercitare total defectuoas a conducerii de ctre unii lideri, care prin aciunile i deciziile luate au adus mari prejudicii omenirii. Ce este liderul n fond? n trecut se considera c marii lideri sunt nscui pentru a-i inspira pe alii. Astzi se accept c oricine poate fi lider n circumstane favorabile. Se consider c o conducere eficace depinde de alegerea corect a stilului de management pentru o situaie particular mai mult dect existena unor trsturi de personalitate. 1
Exist un stil de management mai bun dect altul, sau,
cu alte cuvinte, care este stilul de management cel mai eficace pentru o anumit situaie particular? La aceste ntrebri diferii specialiti au dat rspunsuri diferite. Unii spun c cel mai bun stil de conducere este acela prin care se consulta oamenii n luarea deciziilor. Sunt ns i specialiti care consider c cele mai bune decizii sunt cele luate de unul singur. Stilul autocratic este preferat uneori stilului participativ. 2. Componentele funciei de lider Autoritatea reprezint dreptul i posibilitatea managerului de a da dispoziii persoanelor din subordine, corelat cu asumarea responsabilitii pentru aceste dispoziii. Autoritatea sau puterea unui lider poate fi formal sau autentic. Autoritatea formal este conferit de poziia oficial de ef, obinut prin investirea n funcie a acestuia, n timp ce autoritatea autentic este recunoaterea de ctre membrii colectivului a calitii de lider. Sursele de putere sau autoritate sunt urmtoarele:
Puterea legitim - este conferit de actul de numire
n funcie i reprezint forma legal prin care organizaia i poate desfura activitatea;
Puterea de specialist - rezult ca urmare a
cunotinelor de specialitate pe care le deine liderul, a aptitudinilor i competenelor acestuia, care i permit s conduc grupul, s ofere acestuia informaiile i deciziile de care are nevoie pentru desfurarea optim a procesului; 2
Puterea de stim(respect) - rezult din capacitile
liderului de a se impune n faa grupului, n problemele importante pe care le are de rezolvat, din calitile umane ale lui; Puterea charismatic - reprezint calitatea liderului de a induce subalternilor admiraie, dorina de imitare sau de identificare, genernd loialitate, entuziasm etc;
Puterea de constrngere - este o surs de motivare
extrinsec a subalternilor, reprezentnd dreptul conductorului de a sanciona, de a pedepsi abaterile de la normal ale subordonailor;
Puterea de recompensare - opus puterii coercitive,
reprezint capacitatea conductorului de a recompensa n mod diferit pe membrii colectivului, n raport cu contribuia fiecruia la rezultatele organizaiei;
Puterea de informare - rezult din faptul c liderul
are acces la informaii referitoare la organizaie, la membrii ei, la mediu, cu ajutorul crora poate stpni organizaia.
Calitile, caracteristicile i structura psihic a
managerilor conin: personalitatea, gradul de instruire, experiena, voina. Motivaia reprezint unul dintre cele mai importante mijloace prin care un manager i poate exercit eficient funcia de lider. Motivaia se poate realiza prin multiple forme: prin constrngere, prin cumprare, prin adoptare, prin identificare. Poziia ierarhic influeneaz stilul de management. 3
Autonomia poate fi apreciat prin timpul ct un ef
poate s-i exercite puterea fr s apeleze la superior. Aceasta este de dou feluri:
Autonomia psihologic este dat de timpul ct
managerul poate gndi fr a avea sentimentul de insecuritate;
Autonomia funcional este dat de timpul ct
managerul poate aciona fr intervenia superiorului. Aceasta este de regula mai mare dct cea psihologic. Sunt situaii cnd eful creeaz senzaia c nu intervine de fel n activitatea subordonailor, dar de fapt, acetia se simt n permanen dominai de personalitatea i autoritatea acestuia, astfel nct aciunile ntreprinse au o puternic amprent a liderului.
Grupurile de manageri i subordonai pot influena
stilul de management, grupul avnd putere egal cu managerul n succesul unei echipe.
3. Diferena dintre lider i manager
Diferena dintre lider i manager este o problem care genereaz polemici n rndul specialitilor. Fr a alimenta aceste polemici se accept punctul de vedere al lui Mintzberg, potrivit cruia, rolul de lider reprezint unul din cele 10 roluri ale managerului, sau punctul de vedere al majoritii specialitilor, care consider c funcia managementului trebuie inclus n funcia de conducere a oamenilor. Se 4
apreciaz, de asemenea, faptul c ntre lider i manager pot
exista interferene n ceea ce privete capacitatea fiecruia de a rezolva problemele specifice funciei. Managerul Liderul este inovator este administrator imit este original dezvolt menine se concentreaz pe se concentreaz pe sistem oameni este legat de costuri este inspirat de ncredere lucreaz pe termen scurt lucreaz n perspectiv ntreab cum i cnd ntreab ce i pentru ce accept stabilitate dorete schimbare este eficace este eficient face lucrurile bine face lucrurile bine
4. Abordri ale funciei de lider
4.1 Teorii ale conducerii tiina managementului a evoluat rapid de la o teorie la alta, n privina funciei de lider. Principalele coli ale acestui tip de gndire pot fi mprite astfel: Teoria omului mare- aceast teorie a fost la mod la sfritul secolului XIX i nceputul secolului XX i, de aceea, reminiscene ale acestora au rmas, n multiple concepte, legate de acest subiect. Teoria omului mare este bazat pe 5
ideea c un lider este nscut avnd caliti de conducere,
inexplicabile i de neneles. De aceea, ei sunt considerai ca nite eroi. Chiar dac nu mai este la mod, teoria are nc adepi care au argumente prin exemplele concrete de mari lideri contemporani. Teoria trsturilor - aceast teorie continua s fie subiectul unor numeroase volume. Dac tim cine sunt oamenii mari, atunci putem studia personalitatea i comportamentul acestora, pentru a identifica trsturile de lider. Acest lucru este plauzibil, dar discutabil. n toate crile care au ncercat s identifice calitile de lider, sunt puine corelaii. Omul este o fiin att de complex i de necunoscut, nct este hazardat ncercarea de a-l descompune n pri i a le analiza pe acestea separat. Teoria puterii i influenei - aceasta abordeaz opiunile de concentrare asupra puterii i influenei generate de lider. Ea este bazat pe faptul c, oricum, toate drumurile duc la lider i neag rolul angajailor i puterea culturii organizaionale. Din pcate, cu toate c n lume aceast teorie este considerat depit, n multe organizaii romneti aceast teorie este valabil, combinat eventual cu sisteme de tip mafiot, n care liderul este doar aparent captul de drum. Teoria comportamental - n unele moduri, scoala comportamental continu s dein puterea. Ea subliniaz ce fac liderii n perioada actual i nu caracteristicile lor. Conform acestei teorii, liderul se comport astfel, pentru c este lider, schimbndu-i comportamentul n momentul investirii n funcie. Teoria permite selectarea liderilor pe criterii de comportament. Acest lucru este cu att mai periculos cu ct unii oameni i schimb comportamentul cnd devin efi. De aceea se utilizeaz n multe organizaii procedura de angajare de prob. Teoria situational - considera conducerea ca fiind mai curnd specific unei situaii, dect o form particular a unei 6
personaliti. Ea se bazeaz pe noiunea plauzibil c, n
circumstane diferite, sunt necesare forme diferite de conducere. Teoria contingenei - are drept scop selecia celor mai bune variabile situaionale indicate ntr-un stil de conducere perfect adaptat. Se pleac de la ideea c este mai uor s gseti un ef care se potrivete la o situaie dat, dect s adaptezi un anumit ef la diverse situaii. Teoria tranzactional - subliniaz rolul relaiei lidersubaltern; ea examineaz beneficiul mutual dintr-o relaie bazat pe avantaje reciproce: liderul ofer lucruri clare, n schimbul recunoaterii de ctre subalterni a autoritii acestuia. Este vorba de rolul motivaiei n activitatea organizaiilor, dar mai cu seam a motivaiei externe. Teoria atribuiilor - aceasta ridic subalternii la un nou nivel de important, concentrndu-se pe factorii care se afl n spatele atribuiilor de conducere particularizate pentru fiecare subaltern n parte. Se pune accentul pe modul de ndeplinire a sarcinilor i nu pe caracteristicile de personalitate. Teoria transformaional - n timp ce modelul tranzacional de conducere se bazeaz pe motivaia extrinsec a unei relaii bazat pe avantaje reciproce, aceast teorie este bazat pe o motivaie intrinsec. Accentul este pus pe obligaii, mai mult dect pe supunerea subalternilor. De aceea liderul transformaional este proactiv, vizionar, apropiindu-se de liderul ideal.
4.2 Abordarea prin trsturile individuale
7
1. Modificrile de comportament determinate de
situaia de conductor nu sunt suficiente pentru a-l considera pe individ un bun conductor. 2. Faptul c un conductor are trsturile caracteristice ale unui grup de buni conductori nu i asigur automat succesul. Nu sunt puine exmplele de conductori care au euat n practic, dei aveau dosar bun. 3. Trsturile caracteristice unui lider eficace nu iau n considerare situaia creia acesta i face fa. Deci, toate situaiile n care diferii conductori au avut succes sunt considerate egale, lucru care nu este real. Astfel, s-ar putea spune c un bun lider religios are aceleai caracteristici cu un bun lider militar. Simul conducerii - liderii de succes depun eforturi mari, sunt contiincioi i ncntai de ndeplinirea sarcinilor primite. Muncesc peste program, sunt persevereni, au iniiativ. Cer angajailor s fac aceleai eforturi ca i ei. Dorina de a conduce - este o trstur care caracterizeaz ntr-o msur mai mare sau mai mic pe toi oamenii, totui, liderii adevrai doresc n mod expres responsabiliti de conductor, care le confer, n acelai timp, putere. Cinstea i integritatea - reprezint un factor esenial n stabilirea unei bune relaii ntre efi i subordonai. ncrederea subordonailor n efi necesit din partea acestora din urm sinveritate, respectarea cuvntului dat. ncrederea n sine - i asigur liderului capacitatea de a lua decizii importante. Abilitile cognitive - l ajut pe lider s ia decizii nelepte i le d ncredere angajailor, care i doresc lideri inteligeni. 8
Cunotinele despre afaceri - i ajut pe lideri s
reacioneze la schimbrile tehnologiilor sau ale pieei, pentru a prentmpina eventualele probleme pe care le pot provoca acestea.
5. Tipuri de lideri i stiluri de conducere a
oamenilor n afara teoriilor de conducere a oamenilor analizate mai sus i care, ntr-un fel sau altul au evideniat din diverse unghiuri topurile de lideri care se pot ntlni n activitatea manageriala, literatura de specialitate conine clasificri ale stilurilor de management, care au n vedere diferite criterii sau puncte de vedere. n continuare se prezint cteva astfel de clasificri. 5.1 relaia dintre manager i subordonat Se disting trei tipuri caracteristice: 1. Stilul autoritar
refuz orice sugestie din partea subalternilor;
este preocupat de realizarea atribuiilor; crede n organizare; declaneaza rezistena neexprimat i subalternilor; 9
apatia
reduce posibilitatea de perfecionare a subalternilor;
in absena subalternilor randamentul grupului scade.
2. Stilul democrat
asigur participarea subalternilor la proces;
randamentul grupului nu depinde de prezena sau de absena sa.
3. Stilul permisiv
evit orice intervenie n organizarea i funcionarea
grupului; pune accentul pe organizarea i conducerea spontan.
5.2 Atitudinea de responsabilitate
Din acest punct de vedere se poate vorbi de mai multe stiluri manageriale: 1.Stilul repulsiv. Managerii repulsivi se caracterizeaz prin:
refuzul de a promova n funcia de management;
respectul exagerat fa de independena celorlali complexe de inferioritate i nencredere n sine; evitarea responsabilitilor; adoptarea rapid a deciziilor, reducerea rapid a strii de nesiguran. 10
2. Stilul dominant. Se caracterizeaz prin:
dorin puternic de avansare;
dinamism, energie; climat de tensiune i conflicte; prere foarte bun despre sine; impunerea prerii n luarea deciziilor; nvinuirea altora pentru eecuri; anse mici de a se corecta sau perfeciona prin nvare. 3. Stilul indiferent. Se caracterizeaz prin:
lipsa interesului de promovare;
anse reale de succes; ponderare; contiinciozitate; realism.
5.3 Interesul fa de oameni, rezultate, randament
Principalele stiluri caracteristice sunt urmtoarele: 1. Altruistul prezint interes doar pentru oameni; creeaz relaii cordiale; este incapabil; nu este exigent; nu rezolv conflictele, doar le calmeaz; este ineficient. 2. Evazivul nu manifest interes pentru nici una dintre cele trei direcii; influeneaz n mod negativ grupul; este comod; nu vrea s aib neplceri; este ineficient. 3. Autocratul prezint interes pentru rezultate; ndeplinete sarcinile; nu are ncredere n oameni; nu se consult; nbu conflictele; impune o disciplin cazon; nu este eficient. 11
4. Ezitantul prezint interes pentru rezultate i relaii
umane; ia decizii sub presiune; evit soluionarea problemelor pe termen lung; face compromisuri; creeaz un climat de incertitudine; este ineficient. 5. Promotorul este preocupat de relaiile cu oamenii i de randament; are ncredere n toat lumea; stimuleaz relaiile interumane i calitile subalternilor; este cooperant; consider munca subalternilor ca pe ceva firesc; are orizont redus; este eficient. 6. Birocratul este preocupat de randament; respect ordinele, regulamentele, normele, considerndu-le dogme; nu are idei; nu influeneaz aplicarea deciziilor; nu are ncredere n proiectele pe termen lung; este eficient, dar dificil. 7. Autocratul consecvent este preocupat de rezultate i de randament; are ncredere n sine i n metodele sale; i face pe oameni s-l asculte; este la curent cu noutile; nu tie s obin maximul de la subordonai; este eficient. 8. Realizatorul este preocupat de toate aspectele discutate; organizeaz activitatea colaboratorilor; stbileste standarde ridicate; realizeaz un climat favorabil; deleag responsabilitatea subalternilor, care se simt responsabili, att pentru succese, ct i pentru eecuri.