Sunteți pe pagina 1din 27

MICROSOFT EXCEL

CAPITOLUL 1: OPERAII DE BAZ


Lansarea n execuie:

1.
2.
3.

STARTProgramsMicrosoft Excel
dublu clic pe pictogram
clic dreapta pe pictogramOpen
Se va deschide un caiet cu foi de calcul (agend de lucru, workbook),
alctuit din mai multe foi de lucru (sheet), prima dintre ele fiind cea activ. Iniial, fiecare
agend de lucru conine trei foi de calcul. O foaie de calcul este alctuit din linii (pe
orizontal) i coloane (pe vertical), formnd, de fapt, un tabel. Intersecia liniilor cu
coloanele genereaz celule, n care se introduc datele (numere, texte, formule,
reprezentri grafice). Codul ataat liniilor este 1, 2, 3, , 65536, iar cel ataat coloanelor
A, , Z, AA, , AZ, BA, , BZ, , IV.
Adresa unei celule este dat de litera coloanei i cifra liniei la intersecia
crora se afl celule. Exemplu: B10, C2.
Celula activ este marcat printr-un chenar ngroat, numit indicator de
celul activ. n colul din dreapta jos al chenarului se afl un mic dreptunghi care se
numete mner de umplere sau buton AutoFill. Tot ce tastm este introdus n celula
activ.
nchiderea aplicaiei:

1.
FILEExit (Ieire)
2.
meniul SYSTEMClose (nchidere)
3.
ALT+<F4>
4.
butonul de nchidere de pe bara de titlu
Definiie: Se numete domeniu un grup dreptunghiular de celule alturate. Domeniile sunt
definite prin coordonatele colurilor opuse ale dreptunghiului (oricare dintre ele), separate
prin :.
Exemplu: B5:B12 sau D6:F10.
Introducerea datelor:

1.
2.
3.

se selecteaz celula n care vrem s introducem datele


se introduc de la tastatur datele
pentru a accepta datele introduse, acionm tasta <Enter> sau butonul de
validare situat pe bara de formule
4.
pentru a renuna la introducerea datelor acionm tasta<ESC> sau butonul
de abandonare din bara de formule
Datele introduse pot fi texte, date numerice, date calendaristice. Datele
pot fi introduse sub mai multe formate, pe care le putem alege din:
a. FORMATCELLSNUMBER
b. clic dreaptaFORMAT CELLSNUMBER
Introducerea rapid a datei curente: <CTRL>+:. Introducerea rapid a orei curente:
<CTRL>+<Shift>+:.

Introducerea comentariilor:

1. se selecteaz celula creia i se va ataa comentariul


2. INSERTCOMMENT
Anularea comenzilor greite se realizeaz cu butonul Undo din bara Standard.
Selectarea datelor:

nainte de a efectua diferite operaii asupra datelor dintr-o celul sau grup de celule
trebuie s le selectm.
1.
selectarea unui domeniu compact de celule: ne poziionm pe prima celul
a domeniului (situat n unul din colurile domeniului) i executm drag&drop
pn n colul opus al domeniului;
2.
selectarea unui domeniu necompact de celule: se selecteaz prima regiune
compact, apoi, innd tasta <CTRL> apsat, se selecteaz celelalte regiuni;
3.
selectarea unei linii: executm clic pe numrul liniei;
4.
selectarea unei coloane: executm clic pe litera coloanei;
5.
selectarea unei foi se calcul: executm clic pe butonul aflat la intersecia
antetului de linie cu antetul de coloan.
Generarea unui ir de valori pentru umplerea automat a unui grup de celule:

1. generarea unui ir existent n lista Custom Lists:


a.
se introduce textul dorit n dou celule adiacente
b.
se selecteaz cele dou celule
c.
se deplaseaz butonul AutoFill
2. introducerea unui ir nou n lista Custom Lists:
a.
TOOLSOPTIONSCUSTOM LISTSNEW LISTADD
b.
introducem textul dorit n zona List Entries, cte o valoare pe
linie
c.
clic pe OK pentru a accepta irul
3. generarea unui ir de acelai fel:
a.
se editeaz textul
b.
se selecteaz celula ce conine textul
c.
se genereaz deplasnd butonul AutoFill
Observaie: generarea irurilor de numere se realizeaz automat de ctre Excel,
procednd ca la generarea unui ir deja existent n Custom Lists.
Verificarea automat a textelor:

1. se selecteaz celula ce conine textul de verificat


2. TOOLSSPELLING
3. cnd instrumentul de verificare gsete un cuvnt care nu se afl n dicionarul
su, pe ecran apare o caset de dialog cu urmtoarele opiuni:
n caseta Suggestions sunt listate sugestiile ortografice
Change permite modificarea cuvntului greit cu una din sugestii
Change All permite nlocuirea tuturor apariiilor

Ignore las cuvntul nemodificat


Ignore All ignor toate apariiile cuvntului
Add adaug cuvntul n dicionare
AutoCorrect adaug greeala de tastare n lista AutoCorrect

CAPITOLUL 2: GESTIUNEA AGENDELOR DE LUCRU


Crearea:

FILENEW
Deschiderea:

FILEOPEN
Salvarea:

FILESAVE
Redenumirea:

FILESAVE AS
Salvarea unui caiet cu foi de calcul ntr-un format diferit de fiier:

FILESAVE ASSAVE AS TYPE


nchiderea:

FILECLOSE
Protejarea prin parol:

a. FILESAVE ASTOOLSGENERAL OPTIONS


b. se tasteaz parola n cmpul PASSWORD TO MODIFY dac se dorete
protejarea la scriere (orice modificare ulterioar poate fi salvat doar dac
se cunoate parola)
c. se tasteaz parola n cmpul PASSWORD TO OPEN dac se dorete
protejarea pentru deschidere
d. se bifeaz opiunea READ-ONLY RECOMMENDED dac se dorete
accesul doar pentru citire
e. OK
f. SAVE
Observaie: Dac ai uitat parola, nu mai putei folosi fiierul.

CAPITOLUL 3: GESTIUNEA FOILOR DE CALCUL


1. Denumirea foilor de calcul:

Se alege una din variantele:


1. dublu clic pe eticheta foii de calcul
2. FORMATSHEETRENAME
3. clic dreapta pe eticheta foii de calculRENAME
2. Inserarea foilor de calcul:

Se alege una din variantele:


1.
se execut clic pe eticheta foii naintea creia se va insera
INSERTWORKSHEET
2. clic
dreapta
pe
eticheta
foii
inseraINSERTWORKSHEET

naintea

creia

se

va

3. Eliminarea foilor de calcul:

1. clic dreapta pe eticheta foiicare urmeaz a fi tearsDELETE


Observaie: pentru a terge simultan mai multe foi de calcul, se selecteaz etichetele lor
innd tasta <CTRL> apsat.
4. Reordonarea foilor de calcul:

Se alege una din variantele:


1. executnd drag&drop pe eticheta foii care se va muta
2. clic dreapta pe eticheta foii care se va mutaMOVE OR COPYse va
alege foaia naintea creia se va muta foaia
Observaia 1: dac se dorete copierea foii de calcul se va selecta foaia naintea creia se
va plasa copia i se va bifa opiunea CREATE A COPY.
Observaia 2: se pot muta sau copia foi de calcul i ntre registre.
5. Gruparea i separarea foilor de calcul:

Pentru grupare, se alege una din variantele:


1. clic dreapta pe eticheta oricrei foi din registruSELECT ALL SHEETS
2. se selecteaz foile din grup prin selectarea etichetelor lor innd tasta
<CTRL> apsat
Pentru separare, se alege una din variantele:
1. clic dreapta pe orice etichet din grupUNGROUP SHEETS
2. clic pe eticheta oricrei foi din afara grupului
Observaie: pentru a elimina o foaie din grup se execut <CTRL>+eticheta foii
respective

6. Controlul modului de vizualizare a unei foi de calcul:


Comutarea ntre registre deschise:

Se alege una din variantele:


1. WINDOWSalegerea fiierului dorit din list
2. <ALT>+<TAB>
3. WINDOWSARRANGEARRANGE WINDOWS
Blocarea coloanelor i a rndurilor:

se execut clic pe antetul liniei aflat sub linia care se va bloca sau pe
antetul coloanei din dreapta celei care se va bloca
WINDOWSFREEZE PANES
Observaie: pentru dezghearea ferestrelor se acioneaz WINDOWSUNFREEZE
PANES
Divizarea ecranului:

pentru a mpri fereastra n dou panouri, se execut clic pe antetul liniei sau al
coloanei care va marca linia de separare; pentru a mpri fereastra n patru
panouri, se selecteaz o celul
WINDOWSSPLIT
Observaie: pentru a renuna la scindare, se execut dublu clic pe bara de scindare.
Ascunderea i afiarea rndurilor i a coloanelor:

se selecteaz rndurile sau coloanele care de ascuns FORMAT


COLUMN/ROW HIDE
Observaie: pentru a dezvlui liniile sau coloanele ascunse se alege una din variantele:
1. dublu clic pe linia de separare
2. se selecteaz liniile sau coloanele aflate de o parte i de alta a liniei de
separare FORMATCOLUMN/ROWUNHIDE
Observaie: coninutul liniei sau al coloanei ascunse nu se pierde.

CAPITOLUL 4: OPERAII FUNDAMENTALE DE EDITARE A


DATELOR
1.

tergerea datelor:

a. tergerea coninutului unei celule:


selectm celula
acionm tasta DEL
b. tergerea coninutului unui domeniu:
selectm domeniul
acionm tasta DEL
2.

Copierea datelor:

selectm datele
se alege una din variantele:
1. EDITCOPY
2. <CTRL>+C
3. <CTRL>+drag&drop
se alege una din variantele:
1. EDITPASTE
2. <CTRL>+V
3.

Mutarea datelor:

selectm datele
se alege una din variantele:
1. EDITCUT
2. <CTRL>+X
3. drag&drop
se alege una din variantele:
1. EDITPASTE
2. <CTRL>+V
4.

Inserarea datelor:

selectm zona care urmeaz s fie mutat sau copiat


se alege una din variantele:
1. EDITCOPY/CUT
2. <CTRL>+C/<CTRL>+X
INSERTCUT CELLS/COPIED CELLS
precizm n fereastra Insert Paste poziia spre care se deplaseaz domeniul
selectat

OK

CAPITOLUL 5: OPERAII SPECIALE DE EDITARE A DATELOR


1.

Modificarea datelor coninute ntr-un tabel:

a.

b.

2.

nlocuirea coninutului unei celule:


se selecteaz celula
se tasteaz noul coninut
se apas <ENTER> pentru acceptarea noului coninut sau <ESC> pentru
anularea nlocuirii
modificarea parial a coninutului unei celule:
se alege una din variantele:
1. se execut dublu clic n celul
2. se acioneaz tasta <F2>
Cutarea i nlocuirea datelor:

a.

cutarea:
se selecteaz domeniul n care cutm
EDITFIND

b.

nlocuirea:
se selecteaz domeniul
EDITREPLACE

3.

Protecia datelor dintr-o foaie de calcul:

a.

activarea proteciei:
TOOLSPROTECTIONPROTECT SHEET
se activeaz protecia dorit
se tasteaz parola
OK

b.

dezactivarea proteciei:
TOOLSPROTECTIONUNPROTECT SHEET
se tasteaz parola

10

CAPITOLUL 6: GESTIUNEA LINIILOR I A COLOANELOR


Operaia se inserare:

inserarea liniilor:
1.
selectm linia deasupra creia se va insera
2.
clic dreaptaINSERT
inserarea coloanelor:
1. selectm coloana n stnga creia vom insera
2. clic dreaptaINSERT
Operaia de tergere:

tergerea unei linii sau a unei coloane:


1. selectm linia sau coloana
2. clic dreaptaDELETE
1.
2.
3.
4.

tergerea unui grup de celule


selectm grupul de celule
clic dreaptaDELETE
se alege direcia n care se vor deplasa celulele
OK

Formatarea liniilor i a coloanelor:

modificarea limii coloanei: se alege una dintre variantele:


1.
se selecteaz coloana
FORMATCOLUMNWIDTH
introducem noua lime n cmpul column width
OK
2.
se poziioneaz mouse-ul pe marginea dreapt a coloanei
se deplaseaz cursorul n direcia dorit
3.
se poziioneaz cursorul pe marginea dreapt a coloanei
se execut dublu-clic
modificarea nlimii liniei: se alege una dintre variantele:
1.
se selecteaz linia

11

FORMATROWHEIGHT
introducem noua nlime n cmpul row heigh
OK
2.
se poziioneaz mouse-ul pe marginea de jos a liniei
se deplaseaz cursorul n direcia dorit
3.
se poziioneaz cursorul pe marginea de jos a liniei
se execut dublu-clic

12

CAPITOLUL 7: FORMATAREA DOCUMENTULUI EXCEL


1. Formatarea paginii:
Stabilirea dimensiunii i a marginilor paginii:

FILEPAGE SETUPPAGEPAPER SIZE


(FIIERINIIALIZARE PAGINPAGINDIMENSIUNE PAGIN)
FILEPAGE SETUPMARGINS
(FIIERINIIALIZARE PAGINMARGINI)
Stabilirea orientrii paginii:

FILEPAGE SETUPPAGEORIENTATION
(FIIERINIIALIZARE PAGINPAGINORIENTARE)
Opiuni:
portrait (portret)
landscape (vedere)
Adugare antet/subsol de pagin:

FILEPAGE SETUPHEADER/FOOTER
(FIIERINIIALIZARE PAGINANTET/SUBSOL)
Opiuni:
alegem un antet/subsol deja existent
creem propriul antet/subsol (care poate fi formatat) Custom Header, Custom
Footer
Afiarea pe fiecare pagin a capului de tabel:

FILEPAGE SETUPSHEETPRINT TITLESROWS TO REPEAT AT TOP


Observaie: putem afia pe fiecare pagin a documentului i coloane din tabel
(COLUMNS TO REPEAT AT LEFT)
ndeprtarea liniilor de reea (gridlines):

TOOLSOPTIONStabul VIEWdeselectam optiunea GRIDLINES


(INSTRUMENTEOPIUNIVIZUALIZARELINII DE REEA)
Inserarea unui delimitator de pagin:

executm click pe numrul liniei sau pe litera coloanei unde dorim sa nceapa
noua pagin
INSERTPAGE BREAK
(INSERARENTRERUPERE PAGIN)

13

2. Formatarea datelor:
Alinierea datelor:

Programul Excel stabilete implicit trei modaliti de aliniere a datelor


introduse intr-o celul:
alinierea datelor numerice la dreapta
alinierea datelor de tip text la stnga
centrarea constantelor logice
Observaie : Toate tipurile de date de mai sus sunt poziionate n partea de jos a celulei
Putem schimba modalitile implicite de aliniere astfel:
FORMATCELLSALIGNMENT
aliniere orizontal
aliniere vertical
aezarea textului:
wrap text (aezarea textelor lungi pe mai multe rnduri)
shrink to fit (micorarea dimensiunii caracterelor astfel nct textul s
ncap n celul)
merge cells (contopirea mai multor celule selectate in una singur; celulele
selectate trebuie s fie vide, cu excepia celei din stnga)
orientarea textului:
stabilete rotaia textului din celulele selectate
valoarea implicit este 90o (text orizontal)
valorile posibile ale cmpului Degrees pot fi cuprinse ntre -90o i 90o
pentru orientarea vertical a unui text selectat se execut click n zona Text

Formatarea numerelor:
se selecteaz celulele cu valori numerice care trebuie formatate
FORMATCELLStab-ul NUMBERNUMBER
Observaie: Formatarea personalizat a numerelor
FORMATCELLStab-ul NUMBERCUSTOMformatul dorit se alege din lista
TYPE
Formatarea fontului:

FORMAT CELLStab-ul FONT


Opiuni:
Font
Font Style
Size
Underline
Color

14

Effects
3. Formatarea celulelor:

Aplicarea chenarelor:

FORMATCELLStab-ul BORDER
Opiuni:
aplicarea chenarelor
modificarea stilului de linie
modificarea culorii liniei
Aplicarea unei culori de fond i a modelelor de haurare:

FORMATCELLStab-ul PATTERNS
Autoformatarea celulelor:

FORMATAUTOFORMAT

4. Formatarea condiionat :

Este posibil ca unele date (care ndeplinesc anumite condiii) s fie evideniate prin
intermediul unor opiuni de formatare care se schimb automat la schimbarea datelor.
Aceasta este aa-numita formatare condiionat.
se selecteaz domeniul n care se va aplica formatarea condiionat
se construiesc condiiile
se afieaz, cu butonul FORMAT, fereastra Format Cells, n care se va
alege formatul care va fi aplicat la ndeplinirea condiiei puse.
Observaie : Pentru Office 2007, se procedeaz astfel :
se selecteaz domeniul
PORNIREFORMATE CONDIIONALEEVIDENIERE REGULI CELULE

15

16

CAPITOLUL 8 : UTILIZAREA FORMULELOR I A FUNCIILOR


Editarea formulelor:

Cu datele introduse n celulele unei foi de calcul pot fi efectuate diferite operaii
matematice, logice sau de tip text. Formulele utilizeaz o grupare a elementelor pentru
indicarea prioritii operatorilor prin perechi de paranteze rotunde.
Orice formul editat trebuie sa nceap cu semnul =.
Orice modificare a valorilor numerice care particip la calcule ntr-o formul va
duce la recalcularea automat a rezultatului.
Operaiile sunt executate de la stnga la dreapta, n funcie de prioritatea
operatorilor.
Nr. Crt.

Operator

1
2
3
4
5
6

+
*
/
%
^

7
8
9
10
11
12

<>
=
<
>
<=
>=

13

Semnificaie
Operatori matematici
Adunare (prioritate 1)
Scdere (prioritate 1)
nmulire (prioritate 2)
mprire (prioritate 2 )
Calcul procentual (prioritate 3)
Ridicare la putere (prioritate 3)
Operatori logici
Diferit
Egal
Mai mic
Mai mare
Mai mic sau egal
Mai mare sau egal
Operatorul de tip text
Concatenarea textelor coninute n dou celule

Introducerea unei formule:

1. Introducerea direct:
se selecteaza celula n care se dorete apariia rezultatului
se tasteaza semnul =
se introduc coordonatele celulelor implicate n calcul i operatorii necesari
se apasa tasta <ENTER>
2. Introducerea formulei prin selectarea adreselor celulelor:
se selecteaza celula n care se dorete apariia rezultatului
se tasteaza semnul =
se efectueaza un click pe prima celula implicat n calcul (adresa celulei se va
afia automat in bara de formule)

17

se introduce operatorul dorit


se repet paii 3 i 4 pn cnd formula este complet
3. Introducerea formulei utiliznd coordonatele absolute pentru indicarea celulelor:
Coordonatele absolute reprezint o referin fix.
se selecteaz celula n care se dorete apariia rezultatului
se tasteaza semnul =
se efectueaz un click pe prima celula implicat n calcul (adresa celulei se va
afia automat n bara de formule)
se introduce operatorul dorit
se execut click pe urmtoarea celul implicat n calcul
se tasteaz <F4> pentru a utiliza coordonatele absolute
se repet paii 4, 5 i 6 pn cnd formula este complet
se apas tasta <ENTER> pentru a valida formula
Utilizarea funciilor:

Funciile reprezint formule complexe ce efectueaz o serie de operaii cu anumite valori


date.
Excel ofera 300 de funcii, grupate dup domenii:
funcii matematice
funcii logice
funcii financiare
funcii statistice
funcii inginereti, etc.
Forma general a apelului unei funcii:
nume_functie(val_1, val_2, , val_n) funcie cu argumente
nume_functie() funcie fr argumente
Argumentele pot fi :
constante
referine ale celulelor
referine ale unor regiuni de celule
Functii predefinite, uzuale:
Funcie
Efect
AVERAGE(x1; x2; ; xn)
Media aritmetic a numerelor x1, x2, , xn
SUM(x1; x2; ; xn)
Suma numerelor x1, x2, , xn
SUMIF(domeniu;criteriu;domeniu_suma) Suma valorilor din domeniu_suma pentru care
elementele din domeniu ndeplinesc criteriul
COUNTA(x1; x2; ; xn)
Numrul elementelor nevide din mulimea x1, x2,
, xn
COUNT(x1; x2; ; xn)
Numarul elementelor care contin valori numerice
din multimea x1, x2, , xn
COUNTIF(domeniu; criteriu)
Numrul elementelor din domeniu care ndeplinesc
criteriul

18

MAX(x1; x2; ; xn)


MIN(x1; x2; ; xn)
PRODUCT(x1; x2; ; xn)
POWER(a; b)
MOD(a; b)
INT(x)
PI()
IF(expresie; valoare pentru adevr;
valoare pentru fals)
AND(e1; e2; ; en)
OR(e1; e2; ; en)
TODAY()
NOW()

Valoarea maxim a numerelor x1, x2, , xn


Valoarea minim a numerelor x1, x2, , xn
Produsul numerelor x1, x2, , xn
ab
Restul mpririi lui a la b
Partea ntreag a lui x
Valoarea numrului
Se evalueaz expresia logic; dac aceasta este
adevrat, returneaz valoare pentru adevr, altfel
returneaz valoare pentru fals
Conjuncia expresiilor logice e1, e2, , en
Disjuncia expresiilor logice e1, e2, , en
Data calendaristic curent, n formatul mm/dd/yy
sau m/d/yy
Data calendaristic i ora curente, in formatul
m/d/yy hh:mm

Introducerea unei funcii ntr-o celul

se selecteaza celula n care se dorete apariia rezultatului


se tasteaza semnul =
se scrie numele funciei urmat de o parantez deschis
se selecteaz grupul de celule asupra cruia se va aplica funcia
se apas tasta <ENTER>
Observaie: Nu este necesar nchiderea parantezei, programul Excel o nchide automat
Introducerea unei funcii utiliznd asistentul

se selecteaz celula n care se dorete apariia rezultatului


se tasteaz semnul =
INSERT FUNCTION
se selecteaz categoria funciei (Function Category)
se selecteaz funcia dorit (Function Name)
se execut click pe butonul OK
se introduc argumentele funciei n cmpurile Number1, Number2, etc
se execut click pe butonul OK
Utilizarea comenzii AutoSum

se selecteaz o sigur celul, n continuarea celor care se doresc nsumate


se execut click pe butonul AutoSum

19

situat pe bara de unelte standard

Copierea formulelor

Dac utilizatorul are de efectuat mai multe calcule ntr-o foaie de calcul, utiliznd aceeai
formul, ns pentru date diferite, va copia formula respectiv de cte ori este necesar.
Se va folosi una dintre urmtoarele variante :
1.
se selecteaz celula care conine formula sau funcia de copiat
se copiaz cu una dintre metodele cunoscute
se selecteaz grupul de celule unde se dorete lipirea
se lipete folosind una dintre metodele cunoscute
2.
Folosind butonul AutoFill.

20

CAPITOLUL 9: DIAGRAME GRAFICE


Diagrama permite prezentarea datelor prelucrate ntr-o form grafic mai sugestiv.
Crearea diagramelor:

se selecteaz celulele care vor conine datele ce trebuie reprezentate grafic


INSERT CHART
se selectez tipul de grafic dorit (Chart Type)
se selecteaz formatul graficului (Chart Subtype)
se execut click pe butonul Next
se alege opiunea Rows dac se doreste reprezentarea valorilor de pe
prima linie pe axa X i opiunea Columns pentru reprezentarea pe axa X a valorilor
de pe prima coloana
se execut click pe butonul Next
se scrie titlul graficului (Chart Title)
se introduce eticheta axei X (Category (X) axis)
se introduce eticheta axei Y (Category (Y) axis)
se introduc datele dorite n paginile ce urmeaz (Axes Gridlines, Legend,
Data Labels, Data Tables)
se execut click pe butonul Next
dac se dorete crearea graficului pe o noua foaie, se selecteaz opiunea
As new sheet
se execut click pe butonul Finish
Observaie : Pentru Office 2007, se procedeaz astfel :
se selecteaz celulele
INSERARECOLOAN
Mutarea i redimensionarea unei diagrame:
Mutarea

se selecteaz diagrama
se execut click pe una din marginile diagramei i se trage pn n poziia dorit
Redimensionarea

se selecteaz diagrama
se poziioneaz mouse-ul pe unul dintre punctele de mnuire
se deplaseaz mouse-ul n poziia dorit

21

Modificarea unei diagrame :


a. Schimbarea tipului de diagram:

se selecteaz diagrama
click dreapta CHART TYPE
b. Adugarea unor noi caracteristici diagramei

se selecteaz diagrama
click dreapta CHART OPTIONS
c. Adugarea unor date noi ntr-o diagram

se selecteaz celulele care conin datele ce vor fi adugate


se execut click pe una din marginile grupului selectat i se trage peste grafic
d. Eliminarea unor date din cadrul unei diagrame

se selecteaz reprezentarea din diagram ce va fi eliminat


se apas tasta <DELETE>
Tiprirea diagramelor

se selecteaz diagrama
se execut click pe butonul Print

22

CAPITOLUL 10: BAZE DE DATE


1. Aspecte generale:

O baz de date n Excel este numit list, fiind o foaie de calcul obinuit, n care datele
sunt grupate n linii i coloane. Elementele de baz ale unei liste sunt:
1. nregistrrile grupri de date ce pot fi tratate i manevrate ca un tot unitar;
2. cmpurile informaii distincte n cadrul unei nregistrri; mai multe cmpuri
formeaz o nregistrare; toate nregistrrile dintr-o baz de date formeaz corpul
listei;
3. linia de antet (header row) reprezint schema (structura) bazei de date i const
n titlurile coloanelor de la nceputul listei; aceste titluri reprezint etichetele
(numele) asociate cmpurilor.
2. Sortarea unei liste:

Prin operaia de sortare, datele unei liste sunt aranjate ntr-o ordine specificat de
utilizator.
se selecteaz lista care trebuie sortat
DATASORT
se alege din lista derulant ataat cheii de sortare (Sort by) numele cmpului
dup care se face sortarea
se selecteaz ordinea de sortare (Ascending sortare cresctoare sau Descending
sortare descresctoare ).
Observaie: pentru Office 2007:
se selecteaz lista care trebuie sortat
DATESORTARE
se alege din lista derulant ataat cheii de sortare (Sortare dup) numele
cmpului dup care se face sortarea
se selecteaz ordinea de sortare (de la cel mai mic la cel mai mare, etc. ).
3. Filtrarea datelor:

Filtrarea unei liste presupune vizualizarea unr date din list, n funcie de anumite condiii
impuse.
a. Filtrarea automat a datelor:

se selecteaz lista
DATAFILTER
Opiuni:
filtrarea dup un singur criteriu (se selecteaz din lista derulant ataat
etichetelor cmpurilor criteriul de filtrare)
filtrarea
dup
mai
multe
criterii
ataate
aceluiai
cmp
(DATAFILTERAUTOFILTERCUSTOM)
filtrarea dup mai multe criterii aplicate unor cmpuri diferite

23

filtrarea dup cele mai mici sau cele mai mari valori dintr-un cmp (TOP 10 Top
sau Bottom)
b. Filtrarea avansat a datelor:

Permite extragerea rezultatelor ce ndeplinesc anumite condiii impuse de utilizator ntr-o


zon distinct a foii de calcul.
Pentru aceasta trebuie definite urmtoarele zone distincte:
zona de intrare (list range) baza de date
zona de criteriu (criteria range) numele cmourilor i restriciile impuse
zona de ieire (copy to) linia care conine numele cmpurilor i urmtoarele
rnduri unde vor fi plasate datele extrase
Filtrarea se realizeaz astfel:
se definesc cele trei zone
DATAFILTERADVANCED FILTER
cele trei cmpuri list range, criteria range, copy to se completeaz prin selectarea
cu mouse-ul a zonelor corespunztoare, definite anterior
4. Rezumarea informaiilor cu ajutorul subtotalurilor:

Subtotalurile (totalurile pariale) iau n considerare o parte a listei, aplicnd asupra unui
cmp selectat o funcie i afind apoi rezultatul.
Pentru ca aceast metod s funcioneze, trebuie ca lista s fie sortat n prealabil dup
cmpul dorit.
se selecteaz lista
DATASUBTOTALS
At each change in se indic grupurile de nregistrri pentru care se face
subtotalul
Use function pentru alegerea funciei care se va folosi
Add subtotal to pentru alegerea cmpurilor care vor fi totalizate

24

CUPRINS
MICROSOFT EXCELCAPITOLUL 1: OPERAII DE BAZ..........................................1
CAPITOLUL 1: OPERAII DE BAZ..............................................................................2
Lansarea n execuie:.......................................................................................................2
nchiderea aplicaiei:........................................................................................................2
Introducerea datelor:........................................................................................................2
Introducerea comentariilor:.............................................................................................3
Anularea comenzilor greite............................................................................................3
Selectarea datelor:............................................................................................................3
Generarea unui ir de valori pentru umplerea automat a unui grup de..........................3
Verificarea automat a textelor:.......................................................................................3
CAPITOLUL 2: GESTIUNEA AGENDELOR DE LUCRU..............................................5
Crearea:............................................................................................................................5
Deschiderea:....................................................................................................................5
Salvarea:..........................................................................................................................5
Redenumirea:...................................................................................................................5
Salvarea unui caiet cu foi de calcul ntr-un format diferit de fiier:................................5
nchiderea:.......................................................................................................................5
Protejarea prin parol:......................................................................................................5
CAPITOLUL 3: GESTIUNEA FOILOR DE CALCUL.....................................................6
1. Denumirea foilor de calcul:.....................................................................................6
2. Inserarea foilor de calcul:........................................................................................6
3. Eliminarea foilor de calcul:.....................................................................................6
4. Reordonarea foilor de calcul:...................................................................................6
5. Gruparea i separarea foilor de calcul:....................................................................6
6. Controlul modului de vizualizare a unei foi de calcul:............................................7
Comutarea ntre registre deschise:....................................................................................7
Blocarea coloanelor i a rndurilor:..................................................................................7
Divizarea ecranului:..........................................................................................................7
Ascunderea i afiarea rndurilor i a coloanelor:............................................................7
CAPITOLUL 4: OPERAII FUNDAMENTALE DE EDITARE A DATELOR................8
1. tergerea datelor:.....................................................................................................8
2. Copierea datelor:......................................................................................................8
3. Mutarea datelor:.......................................................................................................8
4. Inserarea datelor:.....................................................................................................8
CAPITOLUL 5: OPERAII SPECIALE DE EDITARE A DATELOR..............................9
1. Modificarea datelor coninute ntr-un tabel:............................................................9
2. Cutarea i nlocuirea datelor:.................................................................................9
3. Protecia datelor dintr-o foaie de calcul:..................................................................9
CAPITOLUL 6: GESTIUNEA LINIILOR I A COLOANELOR....................................10
Operaia se inserare:......................................................................................................10
Operaia de tergere:......................................................................................................10
Formatarea liniilor i a coloanelor:................................................................................10
CAPITOLUL 7: FORMATAREA DOCUMENTULUI EXCEL.......................................12

25

1. Formatarea paginii:................................................................................................12
Stabilirea dimensiunii i a marginilor paginii:................................................................12
FILEPAGE SETUPPAGEPAPER SIZE................................................................12
FILEPAGE SETUPMARGINS.................................................................................12
Stabilirea orientrii paginii:............................................................................................12
FILEPAGE SETUPPAGEORIENTATION...........................................................12
Opiuni:..............................................................................................................................12
Adugare antet/subsol de pagin:...................................................................................12
FILEPAGE SETUPHEADER/FOOTER...................................................................12
Opiuni:..............................................................................................................................12
Afiarea pe fiecare pagin a capului de tabel:................................................................12
FILEPAGE SETUPSHEETPRINT TITLESROWS TO REPEAT AT TOP......12
ndeprtarea liniilor de reea (gridlines):........................................................................12
Inserarea unui delimitator de pagin:.............................................................................12
2. Formatarea datelor:................................................................................................13
Alinierea datelor:...........................................................................................................13
Programul Excel stabilete implicit trei modaliti de aliniere a datelor introduse intr-o
celul:.................................................................................................................................13
alinierea datelor numerice la dreapta.....................................................................13
alinierea datelor de tip text la stnga.....................................................................13
Observaie : Toate tipurile de date de mai sus sunt poziionate n partea de jos a celulei13
FORMATCELLSALIGNMENT...............................................................................13
Formatarea numerelor:....................................................................................................13
Formatarea fontului:.......................................................................................................13
Opiuni:..............................................................................................................................13
Font........................................................................................................................13
3. Formatarea celulelor:.............................................................................................14
Aplicarea chenarelor:......................................................................................................14
Aplicarea unei culori de fond i a modelelor de haurare:.............................................14
Autoformatarea celulelor:...............................................................................................14
FORMATAUTOFORMAT............................................................................................14
4. Formatarea condiionat :......................................................................................14
CAPITOLUL 8 : UTILIZAREA FORMULELOR I A FUNCIILOR...........................15
Editarea formulelor:.......................................................................................................15
Introducerea unei formule:.............................................................................................15
1.
Introducerea direct:..............................................................................................15
2.
Introducerea formulei prin selectarea adreselor celulelor:....................................15
3.
Introducerea formulei utiliznd coordonatele absolute pentru indicarea celulelor:
16
Utilizarea funciilor:.......................................................................................................16
Introducerea unei funcii ntr-o celul............................................................................17
Introducerea unei funcii utiliznd asistentul..................................................................17
se selecteaz celula n care se dorete apariia rezultatului...................................17
Utilizarea comenzii AutoSum.........................................................................................17
Copierea formulelor.......................................................................................................18
CAPITOLUL 9: DIAGRAME GRAFICE.....................................................................19

26

Crearea diagramelor:.....................................................................................................19
Mutarea i redimensionarea unei diagrame:..................................................................19
Mutarea...........................................................................................................................19
Redimensionarea.............................................................................................................19
Modificarea unei diagrame :..........................................................................................20
a.
Schimbarea tipului de diagram:...........................................................................20
b.
Adugarea unor noi caracteristici diagramei.........................................................20
c.
Adugarea unor date noi ntr-o diagram..............................................................20
d.
Eliminarea unor date din cadrul unei diagrame.....................................................20
Tiprirea diagramelor.....................................................................................................20
CAPITOLUL 10: BAZE DE DATE..................................................................................21
1. Aspecte generale:...................................................................................................21
2. Sortarea unei liste:.................................................................................................21
3. Filtrarea datelor:.....................................................................................................21
a.
Filtrarea automat a datelor:..................................................................................21
b.
Filtrarea avansat a datelor:...................................................................................22
4. Rezumarea informaiilor cu ajutorul subtotalurilor:..............................................22
CUPRINS..........................................................................................................................23

27