Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.
2.
3.
STARTProgramsMicrosoft Excel
dublu clic pe pictogram
clic dreapta pe pictogramOpen
Se va deschide un caiet cu foi de calcul (agend de lucru, workbook),
alctuit din mai multe foi de lucru (sheet), prima dintre ele fiind cea activ. Iniial, fiecare
agend de lucru conine trei foi de calcul. O foaie de calcul este alctuit din linii (pe
orizontal) i coloane (pe vertical), formnd, de fapt, un tabel. Intersecia liniilor cu
coloanele genereaz celule, n care se introduc datele (numere, texte, formule,
reprezentri grafice). Codul ataat liniilor este 1, 2, 3, , 65536, iar cel ataat coloanelor
A, , Z, AA, , AZ, BA, , BZ, , IV.
Adresa unei celule este dat de litera coloanei i cifra liniei la intersecia
crora se afl celule. Exemplu: B10, C2.
Celula activ este marcat printr-un chenar ngroat, numit indicator de
celul activ. n colul din dreapta jos al chenarului se afl un mic dreptunghi care se
numete mner de umplere sau buton AutoFill. Tot ce tastm este introdus n celula
activ.
nchiderea aplicaiei:
1.
FILEExit (Ieire)
2.
meniul SYSTEMClose (nchidere)
3.
ALT+<F4>
4.
butonul de nchidere de pe bara de titlu
Definiie: Se numete domeniu un grup dreptunghiular de celule alturate. Domeniile sunt
definite prin coordonatele colurilor opuse ale dreptunghiului (oricare dintre ele), separate
prin :.
Exemplu: B5:B12 sau D6:F10.
Introducerea datelor:
1.
2.
3.
Introducerea comentariilor:
nainte de a efectua diferite operaii asupra datelor dintr-o celul sau grup de celule
trebuie s le selectm.
1.
selectarea unui domeniu compact de celule: ne poziionm pe prima celul
a domeniului (situat n unul din colurile domeniului) i executm drag&drop
pn n colul opus al domeniului;
2.
selectarea unui domeniu necompact de celule: se selecteaz prima regiune
compact, apoi, innd tasta <CTRL> apsat, se selecteaz celelalte regiuni;
3.
selectarea unei linii: executm clic pe numrul liniei;
4.
selectarea unei coloane: executm clic pe litera coloanei;
5.
selectarea unei foi se calcul: executm clic pe butonul aflat la intersecia
antetului de linie cu antetul de coloan.
Generarea unui ir de valori pentru umplerea automat a unui grup de celule:
FILENEW
Deschiderea:
FILEOPEN
Salvarea:
FILESAVE
Redenumirea:
FILESAVE AS
Salvarea unui caiet cu foi de calcul ntr-un format diferit de fiier:
FILECLOSE
Protejarea prin parol:
naintea
creia
se
va
se execut clic pe antetul liniei aflat sub linia care se va bloca sau pe
antetul coloanei din dreapta celei care se va bloca
WINDOWSFREEZE PANES
Observaie: pentru dezghearea ferestrelor se acioneaz WINDOWSUNFREEZE
PANES
Divizarea ecranului:
pentru a mpri fereastra n dou panouri, se execut clic pe antetul liniei sau al
coloanei care va marca linia de separare; pentru a mpri fereastra n patru
panouri, se selecteaz o celul
WINDOWSSPLIT
Observaie: pentru a renuna la scindare, se execut dublu clic pe bara de scindare.
Ascunderea i afiarea rndurilor i a coloanelor:
tergerea datelor:
Copierea datelor:
selectm datele
se alege una din variantele:
1. EDITCOPY
2. <CTRL>+C
3. <CTRL>+drag&drop
se alege una din variantele:
1. EDITPASTE
2. <CTRL>+V
3.
Mutarea datelor:
selectm datele
se alege una din variantele:
1. EDITCUT
2. <CTRL>+X
3. drag&drop
se alege una din variantele:
1. EDITPASTE
2. <CTRL>+V
4.
Inserarea datelor:
OK
a.
b.
2.
a.
cutarea:
se selecteaz domeniul n care cutm
EDITFIND
b.
nlocuirea:
se selecteaz domeniul
EDITREPLACE
3.
a.
activarea proteciei:
TOOLSPROTECTIONPROTECT SHEET
se activeaz protecia dorit
se tasteaz parola
OK
b.
dezactivarea proteciei:
TOOLSPROTECTIONUNPROTECT SHEET
se tasteaz parola
10
inserarea liniilor:
1.
selectm linia deasupra creia se va insera
2.
clic dreaptaINSERT
inserarea coloanelor:
1. selectm coloana n stnga creia vom insera
2. clic dreaptaINSERT
Operaia de tergere:
11
FORMATROWHEIGHT
introducem noua nlime n cmpul row heigh
OK
2.
se poziioneaz mouse-ul pe marginea de jos a liniei
se deplaseaz cursorul n direcia dorit
3.
se poziioneaz cursorul pe marginea de jos a liniei
se execut dublu-clic
12
FILEPAGE SETUPPAGEORIENTATION
(FIIERINIIALIZARE PAGINPAGINORIENTARE)
Opiuni:
portrait (portret)
landscape (vedere)
Adugare antet/subsol de pagin:
FILEPAGE SETUPHEADER/FOOTER
(FIIERINIIALIZARE PAGINANTET/SUBSOL)
Opiuni:
alegem un antet/subsol deja existent
creem propriul antet/subsol (care poate fi formatat) Custom Header, Custom
Footer
Afiarea pe fiecare pagin a capului de tabel:
executm click pe numrul liniei sau pe litera coloanei unde dorim sa nceapa
noua pagin
INSERTPAGE BREAK
(INSERARENTRERUPERE PAGIN)
13
2. Formatarea datelor:
Alinierea datelor:
Formatarea numerelor:
se selecteaz celulele cu valori numerice care trebuie formatate
FORMATCELLStab-ul NUMBERNUMBER
Observaie: Formatarea personalizat a numerelor
FORMATCELLStab-ul NUMBERCUSTOMformatul dorit se alege din lista
TYPE
Formatarea fontului:
14
Effects
3. Formatarea celulelor:
Aplicarea chenarelor:
FORMATCELLStab-ul BORDER
Opiuni:
aplicarea chenarelor
modificarea stilului de linie
modificarea culorii liniei
Aplicarea unei culori de fond i a modelelor de haurare:
FORMATCELLStab-ul PATTERNS
Autoformatarea celulelor:
FORMATAUTOFORMAT
4. Formatarea condiionat :
Este posibil ca unele date (care ndeplinesc anumite condiii) s fie evideniate prin
intermediul unor opiuni de formatare care se schimb automat la schimbarea datelor.
Aceasta este aa-numita formatare condiionat.
se selecteaz domeniul n care se va aplica formatarea condiionat
se construiesc condiiile
se afieaz, cu butonul FORMAT, fereastra Format Cells, n care se va
alege formatul care va fi aplicat la ndeplinirea condiiei puse.
Observaie : Pentru Office 2007, se procedeaz astfel :
se selecteaz domeniul
PORNIREFORMATE CONDIIONALEEVIDENIERE REGULI CELULE
15
16
Cu datele introduse n celulele unei foi de calcul pot fi efectuate diferite operaii
matematice, logice sau de tip text. Formulele utilizeaz o grupare a elementelor pentru
indicarea prioritii operatorilor prin perechi de paranteze rotunde.
Orice formul editat trebuie sa nceap cu semnul =.
Orice modificare a valorilor numerice care particip la calcule ntr-o formul va
duce la recalcularea automat a rezultatului.
Operaiile sunt executate de la stnga la dreapta, n funcie de prioritatea
operatorilor.
Nr. Crt.
Operator
1
2
3
4
5
6
+
*
/
%
^
7
8
9
10
11
12
<>
=
<
>
<=
>=
13
Semnificaie
Operatori matematici
Adunare (prioritate 1)
Scdere (prioritate 1)
nmulire (prioritate 2)
mprire (prioritate 2 )
Calcul procentual (prioritate 3)
Ridicare la putere (prioritate 3)
Operatori logici
Diferit
Egal
Mai mic
Mai mare
Mai mic sau egal
Mai mare sau egal
Operatorul de tip text
Concatenarea textelor coninute n dou celule
1. Introducerea direct:
se selecteaza celula n care se dorete apariia rezultatului
se tasteaza semnul =
se introduc coordonatele celulelor implicate n calcul i operatorii necesari
se apasa tasta <ENTER>
2. Introducerea formulei prin selectarea adreselor celulelor:
se selecteaza celula n care se dorete apariia rezultatului
se tasteaza semnul =
se efectueaza un click pe prima celula implicat n calcul (adresa celulei se va
afia automat in bara de formule)
17
18
19
Copierea formulelor
Dac utilizatorul are de efectuat mai multe calcule ntr-o foaie de calcul, utiliznd aceeai
formul, ns pentru date diferite, va copia formula respectiv de cte ori este necesar.
Se va folosi una dintre urmtoarele variante :
1.
se selecteaz celula care conine formula sau funcia de copiat
se copiaz cu una dintre metodele cunoscute
se selecteaz grupul de celule unde se dorete lipirea
se lipete folosind una dintre metodele cunoscute
2.
Folosind butonul AutoFill.
20
se selecteaz diagrama
se execut click pe una din marginile diagramei i se trage pn n poziia dorit
Redimensionarea
se selecteaz diagrama
se poziioneaz mouse-ul pe unul dintre punctele de mnuire
se deplaseaz mouse-ul n poziia dorit
21
se selecteaz diagrama
click dreapta CHART TYPE
b. Adugarea unor noi caracteristici diagramei
se selecteaz diagrama
click dreapta CHART OPTIONS
c. Adugarea unor date noi ntr-o diagram
se selecteaz diagrama
se execut click pe butonul Print
22
O baz de date n Excel este numit list, fiind o foaie de calcul obinuit, n care datele
sunt grupate n linii i coloane. Elementele de baz ale unei liste sunt:
1. nregistrrile grupri de date ce pot fi tratate i manevrate ca un tot unitar;
2. cmpurile informaii distincte n cadrul unei nregistrri; mai multe cmpuri
formeaz o nregistrare; toate nregistrrile dintr-o baz de date formeaz corpul
listei;
3. linia de antet (header row) reprezint schema (structura) bazei de date i const
n titlurile coloanelor de la nceputul listei; aceste titluri reprezint etichetele
(numele) asociate cmpurilor.
2. Sortarea unei liste:
Prin operaia de sortare, datele unei liste sunt aranjate ntr-o ordine specificat de
utilizator.
se selecteaz lista care trebuie sortat
DATASORT
se alege din lista derulant ataat cheii de sortare (Sort by) numele cmpului
dup care se face sortarea
se selecteaz ordinea de sortare (Ascending sortare cresctoare sau Descending
sortare descresctoare ).
Observaie: pentru Office 2007:
se selecteaz lista care trebuie sortat
DATESORTARE
se alege din lista derulant ataat cheii de sortare (Sortare dup) numele
cmpului dup care se face sortarea
se selecteaz ordinea de sortare (de la cel mai mic la cel mai mare, etc. ).
3. Filtrarea datelor:
Filtrarea unei liste presupune vizualizarea unr date din list, n funcie de anumite condiii
impuse.
a. Filtrarea automat a datelor:
se selecteaz lista
DATAFILTER
Opiuni:
filtrarea dup un singur criteriu (se selecteaz din lista derulant ataat
etichetelor cmpurilor criteriul de filtrare)
filtrarea
dup
mai
multe
criterii
ataate
aceluiai
cmp
(DATAFILTERAUTOFILTERCUSTOM)
filtrarea dup mai multe criterii aplicate unor cmpuri diferite
23
filtrarea dup cele mai mici sau cele mai mari valori dintr-un cmp (TOP 10 Top
sau Bottom)
b. Filtrarea avansat a datelor:
Subtotalurile (totalurile pariale) iau n considerare o parte a listei, aplicnd asupra unui
cmp selectat o funcie i afind apoi rezultatul.
Pentru ca aceast metod s funcioneze, trebuie ca lista s fie sortat n prealabil dup
cmpul dorit.
se selecteaz lista
DATASUBTOTALS
At each change in se indic grupurile de nregistrri pentru care se face
subtotalul
Use function pentru alegerea funciei care se va folosi
Add subtotal to pentru alegerea cmpurilor care vor fi totalizate
24
CUPRINS
MICROSOFT EXCELCAPITOLUL 1: OPERAII DE BAZ..........................................1
CAPITOLUL 1: OPERAII DE BAZ..............................................................................2
Lansarea n execuie:.......................................................................................................2
nchiderea aplicaiei:........................................................................................................2
Introducerea datelor:........................................................................................................2
Introducerea comentariilor:.............................................................................................3
Anularea comenzilor greite............................................................................................3
Selectarea datelor:............................................................................................................3
Generarea unui ir de valori pentru umplerea automat a unui grup de..........................3
Verificarea automat a textelor:.......................................................................................3
CAPITOLUL 2: GESTIUNEA AGENDELOR DE LUCRU..............................................5
Crearea:............................................................................................................................5
Deschiderea:....................................................................................................................5
Salvarea:..........................................................................................................................5
Redenumirea:...................................................................................................................5
Salvarea unui caiet cu foi de calcul ntr-un format diferit de fiier:................................5
nchiderea:.......................................................................................................................5
Protejarea prin parol:......................................................................................................5
CAPITOLUL 3: GESTIUNEA FOILOR DE CALCUL.....................................................6
1. Denumirea foilor de calcul:.....................................................................................6
2. Inserarea foilor de calcul:........................................................................................6
3. Eliminarea foilor de calcul:.....................................................................................6
4. Reordonarea foilor de calcul:...................................................................................6
5. Gruparea i separarea foilor de calcul:....................................................................6
6. Controlul modului de vizualizare a unei foi de calcul:............................................7
Comutarea ntre registre deschise:....................................................................................7
Blocarea coloanelor i a rndurilor:..................................................................................7
Divizarea ecranului:..........................................................................................................7
Ascunderea i afiarea rndurilor i a coloanelor:............................................................7
CAPITOLUL 4: OPERAII FUNDAMENTALE DE EDITARE A DATELOR................8
1. tergerea datelor:.....................................................................................................8
2. Copierea datelor:......................................................................................................8
3. Mutarea datelor:.......................................................................................................8
4. Inserarea datelor:.....................................................................................................8
CAPITOLUL 5: OPERAII SPECIALE DE EDITARE A DATELOR..............................9
1. Modificarea datelor coninute ntr-un tabel:............................................................9
2. Cutarea i nlocuirea datelor:.................................................................................9
3. Protecia datelor dintr-o foaie de calcul:..................................................................9
CAPITOLUL 6: GESTIUNEA LINIILOR I A COLOANELOR....................................10
Operaia se inserare:......................................................................................................10
Operaia de tergere:......................................................................................................10
Formatarea liniilor i a coloanelor:................................................................................10
CAPITOLUL 7: FORMATAREA DOCUMENTULUI EXCEL.......................................12
25
1. Formatarea paginii:................................................................................................12
Stabilirea dimensiunii i a marginilor paginii:................................................................12
FILEPAGE SETUPPAGEPAPER SIZE................................................................12
FILEPAGE SETUPMARGINS.................................................................................12
Stabilirea orientrii paginii:............................................................................................12
FILEPAGE SETUPPAGEORIENTATION...........................................................12
Opiuni:..............................................................................................................................12
Adugare antet/subsol de pagin:...................................................................................12
FILEPAGE SETUPHEADER/FOOTER...................................................................12
Opiuni:..............................................................................................................................12
Afiarea pe fiecare pagin a capului de tabel:................................................................12
FILEPAGE SETUPSHEETPRINT TITLESROWS TO REPEAT AT TOP......12
ndeprtarea liniilor de reea (gridlines):........................................................................12
Inserarea unui delimitator de pagin:.............................................................................12
2. Formatarea datelor:................................................................................................13
Alinierea datelor:...........................................................................................................13
Programul Excel stabilete implicit trei modaliti de aliniere a datelor introduse intr-o
celul:.................................................................................................................................13
alinierea datelor numerice la dreapta.....................................................................13
alinierea datelor de tip text la stnga.....................................................................13
Observaie : Toate tipurile de date de mai sus sunt poziionate n partea de jos a celulei13
FORMATCELLSALIGNMENT...............................................................................13
Formatarea numerelor:....................................................................................................13
Formatarea fontului:.......................................................................................................13
Opiuni:..............................................................................................................................13
Font........................................................................................................................13
3. Formatarea celulelor:.............................................................................................14
Aplicarea chenarelor:......................................................................................................14
Aplicarea unei culori de fond i a modelelor de haurare:.............................................14
Autoformatarea celulelor:...............................................................................................14
FORMATAUTOFORMAT............................................................................................14
4. Formatarea condiionat :......................................................................................14
CAPITOLUL 8 : UTILIZAREA FORMULELOR I A FUNCIILOR...........................15
Editarea formulelor:.......................................................................................................15
Introducerea unei formule:.............................................................................................15
1.
Introducerea direct:..............................................................................................15
2.
Introducerea formulei prin selectarea adreselor celulelor:....................................15
3.
Introducerea formulei utiliznd coordonatele absolute pentru indicarea celulelor:
16
Utilizarea funciilor:.......................................................................................................16
Introducerea unei funcii ntr-o celul............................................................................17
Introducerea unei funcii utiliznd asistentul..................................................................17
se selecteaz celula n care se dorete apariia rezultatului...................................17
Utilizarea comenzii AutoSum.........................................................................................17
Copierea formulelor.......................................................................................................18
CAPITOLUL 9: DIAGRAME GRAFICE.....................................................................19
26
Crearea diagramelor:.....................................................................................................19
Mutarea i redimensionarea unei diagrame:..................................................................19
Mutarea...........................................................................................................................19
Redimensionarea.............................................................................................................19
Modificarea unei diagrame :..........................................................................................20
a.
Schimbarea tipului de diagram:...........................................................................20
b.
Adugarea unor noi caracteristici diagramei.........................................................20
c.
Adugarea unor date noi ntr-o diagram..............................................................20
d.
Eliminarea unor date din cadrul unei diagrame.....................................................20
Tiprirea diagramelor.....................................................................................................20
CAPITOLUL 10: BAZE DE DATE..................................................................................21
1. Aspecte generale:...................................................................................................21
2. Sortarea unei liste:.................................................................................................21
3. Filtrarea datelor:.....................................................................................................21
a.
Filtrarea automat a datelor:..................................................................................21
b.
Filtrarea avansat a datelor:...................................................................................22
4. Rezumarea informaiilor cu ajutorul subtotalurilor:..............................................22
CUPRINS..........................................................................................................................23
27