Standarde i metodologii de management de proiect

Cuprins

Introducere................................................................................................................. 2
Proiectul..................................................................................................................... 2
Managementul............................................................................................................ 3
Managementul proiectului.......................................................................................... 4
Metodologii de management de proiect.....................................................................5
TenStep Project Management Process.....................................................................6

Introducere
Tot mai multe organizaii ncep s acorde o foarte mare importan conceptelor i
tehnicilor, instrumentelor i metodelor tiinifice de management, ntre care un loc important l
are managementul proiectului. Managementul proiectului n forma sa timpurie se concentra mai
mult pe furnizarea de informaii referitoare la planificare i resurse. Aceste informaii au fost
preluate i utilizate ulterior n managementul proiectului n forma sa modern, ce urma s se
dezvolte cu repeziciune mai ales dup anii 90. Tot n aceti ani se remarc o cretere a eforturilor
de definire a sistemului teoretic al managementului proiectelor i de a-l exprima sub form de
cri, ghiduri, studii, standarde.

Proiectul
Proiectul se definete ca un proces nerepetitiv care realizeaz o cantitate nou, bine
definit, n cadrul unor organizaii specializate. Proiectul se caracterizeaz ca o aciune unic,
specific, compus dintr-o succesiune logic de activiti componente coordonate i controlate,
cu caracter inovaional de natur diferit, realizat ntr-o manier organizat metodic i progresiv,
avnd constrngeri de timp, resurse i cost, destinat obinerii cu succes de noi rezultate complexe,
necesare pentru satisfacerea de obiective clar definite.
Proiectul se desfoar n cadrul unei organizaii care se creeaz doar pe durata existenei
proiectului. Organizaia nou creat se numete consoriu. Performana consoriului se msoar
n funcie de adaptabilitatea lui la realizarea obiectivelor proiectului. Ceea ce are importan n
cadrul consoriului este viteza cu care angajaii consoriului i unesc abilitile i cunotinele,
pentru a gsi soluiile la realizarea obiectivelor proiectului.
Odat realizat un obiectiv al proiectului, membrii consoriului formeaz noi structuri
diferite, pentru a realiza un nou obiectiv. Membrii consoriului trebuie s aib competene
profesionale n domeniul problematicii obiectivelor de abordat. Un proiect terminat conduce la
desfiinarea consoriului proiectului respectiv i la regruparea membrilor consoriului pentru noi
proiecte.

Flexibilitatea i adaptabilitatea care caracterizeaz un consoriu permite permanent

regruparea i recombinarea resurselor umane, fizice i informaionale, n scopul realizrii
obiectivelor. Membrii consoriului fac parte din organizaii de tip societi, ntreprinderi etc. bine
definite. Proiectele devin puncte de stabilitate, iar organizaiile devin fluide i graviteaz n jurul
proiectelor.
Proiectele reprezint modalitatea prin care organizaiile se adapteaz contextelor n
schimbare, necesitii unei piee profitabile, de tip dinamic

Managementul
Managementul se definete ca tiina i arta organizrii i conducerii unei activiti sau
unei organizaii.
Managementul are drept caracteristic constituirea sa din ansamblul unor activiti de
previziune, organizare, direcionare, coordonare i control, cu scopul adoptrii deciziilor optime
n proiectarea i n reglarea proceselor economice i politico-sociale.
Managementul are drept scop realizarea planului i a obiectivelor de performan ale unei
structuri organizatorice sau ale unui proiect, prin modificarea i punerea tuturor resurselor
umane, intelectuale i fizice, ct i a celor materiale, n serviciul structurii specifice sau al
proiectului respectiv.
Managementul studiaz procesele de management i relaiile de management, n vederea
desco-peririi de principii i de legiti care le guverneaz i a conceperii de instrumente
manageriale, care s permit realizarea obiectivelor n condiii de eficien.
Manager
Managerul se definete ca persoana care, n virtutea sarcinilor, a responsabilitilor i a
competenelor atribuite postului ocupat, exercit procese de management, adopt decizii i
iniiaz aciuni care influeneaz comportamentul decizional i acional al altor persoane, numite
executani sau parteneri, cu scopul creterii eficienei structurii din care face parte (Covrig,
Opran, 2001).

Managementul proiectului
Managementul proiectului se definete ca un proces de planificare, organizare i control
al fazelor i al resurselor unui proiect, cu scopul de a ndeplini un obiectiv bine definit, care are,
n mod uzual, restricii de timp, resurse i cost.
Managementul proiectului are rolul de a dirija desfurarea acestuia de o asemenea
manier, nct s menin, n orice moment, echilibrul ntre exigenele (specificaiile), de regul
contradictorii, legate de performanele proiectului, de costurile i de termenul de realizare.
Asigurarea succesului proiectului nseamn realizarea unui produs/ a unui serviciu performant, n
condiii de eficient (costuri reduse), care s fie oferit clientului n ct mai scurt timp (termen
scurt de rspuns).
Apropierea de unul dintre poli conduce la ndeprtarea obligatorie de ceilali, la resurse
egale.
Managementul proiectului cuprinde ansamblul de metode i de tehnici care permit
managerului s ndeplinesc misiunea realizrii unui proiect echilibrat, cu satisfacerea simultan
a celor trei condiii. Sgeile de pe fiecare axa indic sensul de aciune a msurilor de
mbuntire a gestiunii proiectului.
Dificultile ntlnite la realizarea proiectelor sunt frecvente. Aceste dificulti
antreneaz, cel mai adesea, nerespectarea obiectivelor fundamentale ale proiectului, din punct de
vedere tehnic, al costurilor, al termenelor, deci a calitii.
Aceste dificulti sunt cu att mai frecvente i mai importante, cu ct proiectul este mai
mare, cu ct iese mai mult din domeniul obinuit de activitate al responsabililor de proiect i cu
ct numrul participanilor la proiect este mai mare.
O metodologie de management al proiectelor furnizeaz cadrul de lucru, procesele,
recomandrile i tehnicile necesare pentru a conduce oamenii i a gestiona volumul de munc al
activitilor.
O metodologie bun crete ansele de succes i n consecin furnizeaz valoarea
organizaiei, proiectului i managerului de proiect.

Componentele unei metodologii standardizate de management de proiect sunt:

Business Case - reprezint justificarea proiectului;
Organizare - rolurile din cadrul echipei de proiect, modaliti de comunicare i de
raportare;
Planuri - descriu livrabilele care trebuie obinute, activitile necesare pentru a crea aceste
livrabile, precum i activitile necesare pentru a valida calitatea livrabilelor; identifica resursele
i timpul necesar pentru toate aceste activiti (inclusiv controlul de calitate), precum i
caracteristicile acestor resurse; identifica dependenele ntre activiti, precum i dependenele
externe; stabilesc punctele de monitorizare i de control al progresului, momentele de nceput i
de sfrit ale tuturor activitilor;

Avantajele utilizrii unei metodologii de management al proiectelor:

este construita pe baza experientelor anterioare din proiecte;

ajuta la evitarea repetarii greselilor trecutului;
imbunatateste performanta, productivitatea si calitatea serviciilor de management

de proiect;
creste increderea clientului in finalizarea cu succes a proiectului;
poate fi folosita ca avantaj competitiv, in scopul diferentierii de concurenta;
ajuta la standardizarea abordarii proiectelor si este catalizatorul acumularii de
experienta in cadrul organizatiei.

Metodologii de management de proiect

TenStep Project Management Process

PRINCE2
Six Sigma
The PMI Project Management Body of Knowledge (PMBOK )
Success Driven Project Management
Altele

TenStep Project Management Process

TenStep Project Management Process este o metodologie pentru managementul activitii
sub form de proiecte.
O caracteristic a TenStep Project Management Process este mprirea acestuia n zece
pai primii doi pentru definire i planificare, iar urmtorii opt pentru managementul i controlul
muncii.

Cei 10 pai:
1. Definirea Muncii. Managerul de proiect investete timp n definirea muncii pentru a se
asigura c echipa de proiect i clientul au o nelegere comun asupra livrabilelor proiectului,
beneficiilor i scopurilor.
2. Construirea Planului de Lucru. Planul de lucru este vital pentru a fi siguri c echipa tie
ce are de fcut.
3. Managementul Planului de Lucru. Planul de lucru trebuie actualizat n permanent i
trebuie s reflecte n orice moment munc rmas.
4. Managementul Situaiilor Dificile. Multe din problemele care apar se rezolva rapid. Cu
toate acestea, o situaie dificil apare atunci cnd o problema obstrucioneaz evoluia
proiectului i nu poate fi rezolvat de ctre managerul de proiect i de echipa proiectului fr
ajutor extern.
5. Managementul Coninutului. Coninutul este modul prin care descriem frontierele
proiectului. Scopul managementului schimbrilor coninutului este s ne asigurm c sponsorul
(sau reprezentantul acestuia) aprob orice schimbare adus coninutului asupra cruia s-a
convenit iniial.
6. Managementul Comunicrii. n cadrul proiectului, comunicarea eficace este un factor
cheie pentru succes n managementul ateptrilor clientului i al celorlalte pri interesate de
proiect.

7. Managementul riscurilor. Riscul se refer la condiii sau circumstane viitoare care se

afl n afar controlului echipei i care vor avea un impact negativ asupra proiectului dac
acestea se ntmpl. Managerii de proiect care vor s aib succes trebuie s rezolve problemele
poteniale nainte c acestea s apar.
8. Managementul Documentelor. Cu ct proiectul este mai mare, cu att managementul
documentelor trebuie s fie mai riguros i mai bine structurat.
9. Managementul Calitii. Scopul pasului pentru managementul calitii este n primul
rnd nelegerea ateptrilor clientului n ceea ce privete calitatea, iar apoi punerea n aplicare a
unui proces pentru ndeplinirea acestor ateptri.
10. Managementul Metricilor. Metricile sunt utilizate pentru a colecta date cantitative
pentru luarea deciziilor i furnizeaz msur n care sunt ndeplinite ateptrile.

Bibliografie
Managementul proiectului Constantin Opran

www.managementul-proiectelor.ro