Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Carolina Timco
Dr., conf.univ.
bone.
Fish
bowl.
Chestionare.
Grafice.
Studiul
de caz.
Brainstorming
Brainstorming
asalt de idei
Promotor: Alex Faickney Osborn la
sfritul anilor 30
Aceast metod se deruleaz ntr-un grup
restrns de persoane (5-12), sub conducerea
unui coordonator timp de 15-45 minute. Este
recomandat ca grupul s fie format din
persoane cu pregtire i ocupaii eterogene.
Brainstorming. Tipurile
Tehnica grupului nominal (Nominal group
technique)
Tehnica Transmitere n grup (Group passing
technique)
Brainstorming
electronic
Brainstorming direct
Brainstorming individual
.a.
formeaz grupele,
prima persoan aflat n grup noteaz pe hrtie o idee,
dup care o transmite urmtoarei persoane conform direciei acelor de ceasornic,
care la rndul ei adaug ceva gnduri referitor la subiect.
procedura continu pn cnd foaia se ntoarce la prima persoan
grupul examineaz mai aprofundat ideile generate pentru a ajunge la rezultatul
dorit.
Ca alternativ - crearea Crii ideii - dureaz mai mult n timp, ns permite
fiecruia s examineze mai adnc problema pus n discuie
pe
Brainstorming electronic
versiunea
e-mail.
moderator expediaz ntrebarea membrilor grupului,
membrii grupului expediaz direct ideile sale moderatorului
moderatorul formeaz lista ideilor pe care apoi o expediaz
grupului pentru a primi reaciile acestora.
Brainstorming direct
o
Brainstormingul individual
Etapele de desfurare a
Brainstormingului
Pregtirea
edinei
Derularea edinei
Evaluarea ideilor
Pregtirea edinei
Formulai
problema
Ea trebuie s fie clar, exact i s fie capturat ntr-o ntrebare,
de exemplu Care serviciu din telefonia mobila nu este disponibil,
ns necesar?
Dac problema este prea larg, atunci moderatorul trebuie s o
divizeze n cteva componente, fiecare cu ntrebarea sa.
Crearea memo-ului background-ului, care va conine:
Invitaia i scrisoarea de informare pentru participani (denumirea
sesiunii, problema discutat, timpul, data i locul desfurrii)
Problema va fi prezentat sub form de ntrebare
Vor fi date exemple de formulare a ideii. Ideile sunt soluii la
problem, i vor fi utilizate dac edina nu deruleaz activ sau
deviaz de la subiect.
Memo-ul este expediat cu cel puin 2 zile nainte de desfurarea
edinei
Pregtirea edinei
Selectarea
participanilor
Moderatorul formeaz grupele de brainstorming
Practica arat c cele mai productive sunt grupurile formate
din max.10 persoane.
Grupele vor fi formate din cteva persoane cheie din
proiect, oaspei din afar ce au tangene cu problema
discutat, precum i un colector de idei care va nregistra
ideile.
Formularea unei liste de ntrebri de stimulare a creativitii
Pe parcurs creativitatea poate descrete, de aceea
moderatorul trebuie s se implice pentru a stimula
creativitatea prin punerea ntrebrilor, cum ar fi Putem
combina aceste idei? sau Ce ar fi dac am trata problema
din alt punct de vedere.
Derularea procesului
Derularea procesului
Evaluarea ideilor
nu trebuie s necesite resurse sau capaciti de care membrii grupului nu dispun sau nu le
pot achiziiona. Dac sunt necesare achiziionarea de resurse sau capaciti adiionale
atunci acest fapt trebuie s fie prioritar enunat n prezentarea soluie
Trebuie s existe o modalitate de a msura progresele i succesele
Paii ce trebuie ntreprini n aplicarea soluiei trebuie s fie clari pentru toi i executabili
astfel ca fiecare s aib un rol important n implementare
Fish bone
Fisn
Etapele de elaborare
Pasul 1 - Se definete efectul n mod clar i concis
Efectul
Livrri incorecte
Etapele de elaborare
Pasul II. Se definesc cauzele principale posibile
sau factorii principali care influeneaz
caracteristica de calitate.
Cauze de baz
Comunicare
Cauze de baz
Aptitudini
Efectul
Livrri incorecte
Cauze de baz
Transport
Cauze de baz
Proceduri
Etapele de elaborare
Pasul III. Identificare cauzelor minore/teriare ce
duc la apariia celor majore
Cauze de baz
Aptitudini
Cauze de baz
Comunicare
Cauze de gradul doi
Comenzi telefonice
Cauze teriare
Lips de informaie
Cauze teriare
proceduri
Cauze m. inferioare
documentare
Efectul
Livrri incorecte
Cauze de baz
Transport
Cauze de baz
Proceduri
Etapele de elaborare
descompunerea
analizei
ramificaiile (ramurile) vor avea nu mai puin de dou niveluri,
e recomandabil s fie ct mai multe ramificaii de la trei niveluri n sus
Fishbone
Determinarea cauzelor
Cauzele n digram deseori se bazeaz pe cteva seturi de cauze, care sunt
grupate, cum ar fi 6 M's, 8 P's sau 4 S's,
6 M's
Maini, metode, ntreinerea, planificarea i natura-mam (mediul)
(Machine, Method, Materials, Maintenance, Man and Mother Nature
(Environment)) - recomandate pentru industria de prelucrare
O selecie mai modern a categoriilor utilizate n prelucrare: utilaje,
procese, resurse umane, materiale, mediu i management.
8 P's
Pre, promovare, resurse umane, procese, locul/uzina, polie, proceduri
i produsul sau serviciul (Price, Promotion, People, Processes, Place /
Plant, Policies, Procedures, and Product (or Service) recomandat
pentru administrare i industria serviciilor.
4 S's
mprejurimi, furnizori, sistem, deprinderi (Surroundings, Suppliers,
Systems, Skills) recomandat pentru industria serviciilor.
Fishbone Clasificarea
de
n
Fish bowl
Fishbowl este o form de conversaie,de
dialog care poate fi utilizat pentru discutarea
diverselor aspecte n cadrul unui grup lrgit.
Avantajele metodei permite ntregului grup s
participe la discuie, nu exist discuii ntre
vorbitor i audien.
Interviul
Interviul este o tehnic activ de cunoatere a
oamenilor i problemelor, care permite
identificarea unor deficiene existente n
activitatea organizaiei, precum i stabilirea
unor direcii de aciune, n vederea eliminrii
lor.
Interviul. Etapele
pregtirea,
declanarea,
desfurarea
ncheierea
acestuia.
Interviul. Etapele.
n
etapa de pregtire:
Se va preciza obiectivului interviului,
Se aleg persoanelor ce vor fi intervievate, n
funcie de obiectivele stabilite,
Se elaboreaz un plan al interviului,
Se anun din timp cei intervievai asupra
scopului discuiei,
Se stabilete de comun acord locul i momentul
interviului
Interviul. Etapele
Declanarea
interviului const n :
prezentarea interlocutorilor,
formularea
spuse,
sintetizarea
Interviul. Etapele.
ncheierea interviului:
Chestionarul
Chestionarul este o tehnic prin care se
urmrete obinerea unor date, prin
consultarea unui numr mare de persoane,
ceea ce permite formularea unor concluzii mai
fundamentate.
Chestionarul. Etapele
elaborarea unui chestionar experimental,
verificarea chestionarului prin interviuri
directe,
definitivarea chestionarului i completarea lui,
strngerea rspunsurilor i prelucrarea lor,
valorificarea rezultatelor
Chestionarul. Etapele
La
Dezavantaje:
Graficele
Graficele sunt cele mai sugerate forme pentru
prezentarea datelor, demonstrnd diferite
metode de afiare a informaiei cu scopul de a
uura utilizarea ei, de a pune accentul pe
tendine i pe relaiile dintre datele obinute i
de a le face mai nelese
Tipuri de grafice
grafice
Pe
6
Uniti/or
10
12
Histograme
Histograma nu d careva informaii referitor la mersul
probabil al proceselor n viitor, ns prezint datele din
trecut i reprezint primul pas n determinarea capacitii
procesului. Histograma este utilizat pentru:
Histograme
60
50
40
30
20
10
0
18 -29
30-39
40-49
Vrsta forei de munc
50-59
60 +
Graficul circular
Graficul circular permite evidenierea ponderii diferitor
elemente n cadrul fenomenului analizat.
Poate fi utilizat pentru:
Graficul circular
Produse
acidolactice
30%
Brnz
10%
Graficul liniar
Graficul liniar este utilizat pentru evidenierea variaiei n timp a
elementelor analizate.
Graficul Liniar
Diagrama de corelaie
Diagrama de corelaie. Aceast tehnic de afiare a
datelor arat relaia dintre dou variabile ce reflect
schimbrile ambelor parametri.
Utilitatea ei principala este de a arta dac exist o
corelaie ntre dou seturi de date.
Diagrama de corelaie
Diagrama de corelaie
5,40
M
asa, gr
5,30
5,20
5,10
5,00
4,90
22
22,5
23
23,5
Presiunea de presare
24
24,5
Diagrama radar
Diagrama radar
Colectai datele;
Diagrama radar
A
25
20
G
15
10
5
0
1999
2000
Diagrama procesului
Diagrama procesului este o reprezentare figurativ a etapelor unui
proces, utilizat n investigarea posibilitilor de mbuntire a
acestuia, sau n cazul proiectrii unui nou proces. Prin examinarea
corelaiilor dintre diferitele etape ale procesului, pe baza unei
asemenea diagrame, exist posibilitatea evidenierii surselor
abaterilor. n ultimii ani, diagrama procesului este utilizat pentru a
face cunoscute metodele de operare n cadrul unui proces n
calitate de procedur de operare.
Diagrama procesului este o reprezentare pictografic a procesului,
utiliznd simbolurile de baz ale schemelor bloc.
Punct de nceput
Activitatea/ Sarcina/
Etapa
Punct (etapa)
decizional
Rezultat final
Diagrama procesului
Primirea comenzii
Analiza comenzii
Informaii despre comand
Acordarea creditului
NU
DA
DA
Acordarea creditului
Ia documentul de eliberare
Pune tampila
Livrare confirmat
Eliberarea facturii
DA
NU
Comand EDI
Factur trimis
NU
DA
Comand de export
DA
NU
Diagrama matricial
Matricea reprezint un mod de a vizualiza o cantitate mai mare de
date. Prin utilizarea acestui instrument se urmrete definirea
prioritilor n selectarea elementelor care vor fi analizate.
Matricele mai pot fi utilizate i pentru identificarea prezenei
relaiilor dintre perechi de elemente / seturi de date.
Cum se construiete o diagram matricial:
Legtur medie
nu exist legtur
Scopuri
Reducerea
rebutului la
ambalare
M
M
eto
de
M
s
ura
rea
sc
op
uri
lor
Reducerea
timpului de
ambalare pe
unitate de
ambalaj
Msura metodelor
Reducerea
numrului
de stopri a
utilajului
Msuri
mbuntirea
controlului
ambalajului
Regresia
numrului
ambalaje
rebutate
Examinarea
utilajului nainte
de pornire
Motivarea
muncitorului
Msuri
Control prin
msurarea
numrului de
ambalaje
rebutate
Estimarea
timpului
pentru
unitate de
ambalaj
Control la
fiecare loc
de munc
Date
Diagrame de
control
Histograme
Diagrame de
control
Zilnic
Zilnic
Zilnic
Frecvena
Date
Frecvena
Diagrame
de control
Zilnic
Diminuarea
timpului pentru
unitate
de
ambalaj
Diagrame
de control
Zilnic
Regresia
numrului
rebuturi
Diagrame
de control
Zilnic
de
de
Analiza timp/cost
Analiza timp/cost
Procurarea i
stocare levurilor
Selectarea
levurilor
1050
Pregtirea
levurilor
Adugarea
levurilor n lapte
Omogenizarea
amestecului
Cheltuieli totale,
mii lei
Omogenizarea
amestecului
Pregtirea i adugarea amestecului de levuri
900
Cumprarea i
transportare
levuri
750
600
450
Costul levurilor
300
150
Cutarea n
reviste,
Internet
0
2
Obinerea
iaurtului
10 12
14 16 18 20 22
24
26 28 30 32 34 36 38 40 42
44
Studiul de caz
Caracteristicile studiului
de caz
Tipologia studiului
de caz:
Tipologia studiului
de caz: