Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managing Self
Managing Self
Autoconducerea
Management
Organizaional
T-Kit
2.1 Introducere
Un tnr se poate afla adesea ntr-o poziie de conducere ntr-o organizaie de tineret nu pentru c vrea
s fie manager, dar pentru c el are posibilitatea s
deserveasc organizaia pentru o perioad limitat
de timp. Este astfel de ateptat ca o astfel de persoan
s nu aib experien managerial. Adesea ntr-o asemenea situaie persoana se ntlnete pentru prima
oar cu o situaie ce trebuie administrat.
n aceast parte a materialului vom lua n considerare nevoia de a se autoconduce ntr-o situaie
nou, de a face fa noilor ndatoriri, noi oameni,
noi emoii. n mod normal, prima reacie este aceea
de a face ceva, ncercnd s i ncepi activitatea ct
mai repede posibil. n acest T-kit v sugerm s
reflectai asupra voastr pentru un moment, asupra trecutului vostru, asupra modului de a trata i
interrelaiona cu persoanele din jur, i n special
asupra modului propriu de a nva. La sfritul
perioadei de management n organizaie, vei
descoperi c nvatul a fost unul dintre primele
rezultate att la nivel de abiliti i atitudini cerute,
ct i n ceea ce privete termenii dezvoltrii propriului potenial.
19
Management
Organizaional
T-Kit
Sursa: Honey, Peter i Mumford, Alan (1992) Manualul Stilurilor educaionale, p. 3, ISBN 0-9508444-7-0. Versiune adaptat.
20
Management
Organizaional
T-Kit
Slbiciuni
Se plictiseaste cu implementarea\consolidarea
Meditativul - putere
Slbiciuni
Grijuliu
Contiincios i metodic
Gnditor
Teoreticianul - putere
Slbiciuni
Raionali i obiectivi
Pragmaticul - putere
Au tendinta de testa lucrurile ,,ieite din uz
Practici, cu picioarele pe pmnt, realiti
Asemenea oamenilor de afaceri - trec direct la
subiect
Orientai spre tehnic
Source: Honey, Peter and Mumford, Alan (1992) Manualul Stilurilor educaionale, p. 47-48, ISBN 0-9508444-7-0.
21
Management
Organizaional
T-Kit
Cele patru stiluri educaionale: dinamicul, meditativul, teoreticianul i pragmaticul sunt legate de cele
patru stadii de nvare.
Pentru fiecare stadiu exista un stil de nvare preferat
Preferina pentru stilul dinamic te ndeamn ctre
stadiul 1.
Preferina pentru stilul meditativ te ndeamn ctre
stadiul 2.
Preferina pentru stilul teoreticianului te ndeamn
ctre stadiul 3.
Preferina pentru stilul pragmaticului te ndeamn
ctre stadiul 4.
nceptorii de pretutindeni, ,,nceptorii integrai
sunt cu siguran dotai s fac fa celor patru stadii.
Cu toate acestea, majoritatea oamenilor dezvolt
preferine pentru anumite stiluri legate de anumite
stadii i mpiedic altele. Acele preferine ale anumitor stiluri afecteaz foarte semnificativ tipurile de
activiti din care nva oamenii cel mai mult.
unde:
Exist experiene noi, probleme, oportunitti din
care s nvee.
Se ocup cu scurte activiti de tipul ,,aici i acum,
cum ar fi jocurile de afaceri, cerine competitive,
exerciii de rol.
Ei i vor da multa atentie, o nlime vizibil.
Sunt aruncai n ,,fundul prpastiei de o cerin pe
care o consider dificil.
unde:
Au timp s exploreze metodic asociaiile i
interrelaiile dintre idei, evenimente i situaii.
Se afl n situaii structurate cu scopuri clare.
Au ansa s chestioneze i s probeze metodologia de baz, presupuneri sau logica din spatele a
ceva anume.
Sunt dezvoltai intelectual.
Management
Organizaional
T-Kit
23
Management
Organizaional
T-Kit
24
de coal, deoarece educaia este prins n capcana tradiiei. Acele decizii de a aciona au experiene
i valori bazate numai pe trecut. Informaiei i este
dat prioritate pentru c i spune ce s faci. Gnditul este considerat imposibil de a fi predat separat, el fiind legat de alte subiecte, astfel negndu-ise propria valoare.
Gndirea critic este cea mai cunoscut posibitate
de a gndi. Provine din nelesul grecesc al cuvntului ,,a judeca. Este conturat n trei faze: analiz,
judecat i argument. Dac ne uitm la tiin i la
tehnologie, succesele nu vin din direcia gndirii
critice, ci din ,,sistemul de posibiliti ce creeaz
ipoteze i viziuni.
Percepia este cea mai important seciune a
cunoaterii. Percepia semnific modul n care noi
privim lumea. Ce lucruri lum n considerare. Cum
organizm lumea. Acum este probabil ca percepia
s funcineze ca un sistem ce se ,,auto-organizeaz.
Un astfel de sistem permite situaia n care apare
informaia i se permite construirea unor tipare.
Gndirea noastr rmne atunci blocat n aceste
tipare.
Uneltele de nvare sunt la fel de importante cum
sunt uneltele n orice tip de activitate. Uneltele acestea se numesc ,,unelte de direcionare a ateniei.
Fr ele atenia urmrete tiparele trasate de
experien i rmnem blocai n capcan.
Gndete-te la o hart colorat. Dac vrei s localizezi o osea, atenia i va fi atras de culoarea liniei
ce reprezint o osea. Acum te afli ntr-o camer.
Cineva te roag s-i nchizi ochii i te roag s
numeti toate obiectele verzi din camer. Probabil
c vei ntlni dificulti n definirea tuturor. Aceste
exemple demonstreaz c gnditul este mult mai
eficient cnd este direcionat.
Dificultile apar cnd uzitm de diferite metode
de a gndi cum ar fi: logica, informaia, sensibilitatea i creativitatea n acelai timp. Aceasta determin confuzie la nivel personal, dar i n relaiile
de comunicare cu alii. De exemplu, dac atunci
cnd lum o decizie lsm ca gndurile s ne
direcioneze asupra ceea ce am vrea s facem, ce ar
trebui evitat, sentimentele noastre, etc. , am putea
s ne trezim ntr-o situaie fr ieire.
Eduard De Bono a sugerat ase roluri ale gndirii
pe care le descrie ca pe nite plrii colorate:
Management
Organizaional
T-Kit
Plria alba - exprim numrul, informaia, obiectivitatea, ceea ce este cunoscut. Nu i este permis s i
exprimi propria prere. i este doar permis s asculi
fr a discuta. Ceea ce s-a spus nu este ntotdeauna adevrat pentru toi, este doar o indicaie care
trebuie luat ca atare, ntr-o manier neutr.
Plria roie - permite exprimarea emoiilor i
sentimentelor fr justificare sau o baz logic.
Nu trebuie s ghicim tririle emoionale ale altor
oameni, putem cere lmuriri. Posibilitatea de a
ne exprima liber tririle emoionale ne permite s
declanm sau s reprimm emoiile n doar cteva
secunde, fr a le nega sau modifica.
Plria neagr - exprim logica negativ; cu toate
c este logic nu poate fi folosit n situaia data.
Poate fi considerat pesimist dar este logic
i lipsit de emoii. Explic de ce ceva nu poate
funciona i evideniaz riscurile, pericolele i
golurile ce pot aprea n situaiile date sau n
cadrul unui proiect. Aceast modalitate de gndire
confrunt experienele trecute, le pune n relaie
cu prezentul, si evalueaz posibilitile de apariie
a unor viitoare greeli sau eecuri.
Plria galben - exprim gndirea pozitiv, optimismul i este constructiv. Evalueaz posibilele
aspecte ale unei idei, proiect sau situaie dat. Ar
fi indicat s gseti ct mai multe motive posibile
pentru a-i susine declaraia optimist. Chiar dac
ideea nu i este susinut pe deplin de declaraii,
se merit n orice caz s le exprimi.
Plria verde - exprim gndirea creativ fr s
ia n considerare prejudecile, logica, criticile sau
interpretrile. Scopul ei este de a cuta alternative
n spatele a ceea ce este ales n mod logic. Este o
idee mobil, care se deplaseaz de la o persoan
la alta. Ne provoac s ne detam de la tiparele
obinuite.
Plria albastr - ajut la coordonarea gndirii n
sine. Identific modul de gndire necesar pentru a
explora topicul. Organizeaz toate celelalte roluri,
scond n eviden ceea ce este necesar pentru a
te putea confrunta cu situaiile, i pentru a i clasifica toate aspectele, prin punerea ntrebrilor potrivite. Joac rolul coordonator, supraveghetor, i
de grupare, rezolvnd conflictul i ajungndu-se la
concluzii.
Plriile sunt unelte i reguli n acelai timp. Clasificarea modurilor de a gndi reprezint un model,
dar inei minte c harta nu este teritoriul! Exerciiul
de mai jos v va ajuta s clarificai utilizarea acestui
model.
2.2.5 Prejudecata
25
Management
Organizaional
T-Kit
Al doilea pas este acela al negrii - a ne stpni convingerea de aciona n funcie de, i a ne distana
de prejudecat.
26
Management
Organizaional
T-Kitt
27
Management
Organizaional
T-Kit
Analiza SWOT
Identific-i Forele.
Identific-i Slbiciunile.
Identific-i Oportunitile oferite de
mediu.
Identific Ameninrile oferite de
mediu.
28
Management
Organizaional
T-Kit
Managementul timpului este un aspect al managementului de calitate, i este unul dintre cele mai
importante aspecte ale managementului personal.
Este important pentru oricine i n special pentru cei
ce sunt responsabili pentru alii.
Ce este timpul?
tmn, an, este primul pas n nvarea de a-i controla munca. Aceasta de asemenea te ajut i s devii
realistic n ceea ce privete ct de mult munc poi
suporta, ct de mult timp i va lua i ceea ce va implica.
cererile urgente de cele importante i evaluarea cror aspecte ale muncii tale ar trebui s
le dai prioritate, este esenial cnd vrei s-i
manageriezi timpul.
29
Management
Organizaional
T-Kit
Poem irlandez
30
Management
Organizaional
T-Kit
Rareori
Uneori
Mereu
Deseori
Telefonul sun atunci cnd sunt ntr-o sedin sau pregtesc un document important
Convorbirile la telefon sunt aproape ntotdeuna nenecesar de lungi
Asistenii sau colegii mei mi ntrerup activitatea s-mi spun problemele lor sau s
discutm
Vizitatorii sau vnztorii mi ntrerup munca aprnd fr s anune
Gustrile de afaceri i recepiile m fac s m simt ncrcat i obosit
ntlnirile dureaza ntotdeuna prea mult i sunt mult mai frecvente
Agenda mea cu ntlniri nu exist sau este prost organizat
Computerele se stric prea des
Secretarele sunt copleite de munc
Scretara mea m sun n timpul weekend-ului sau n timpul ntlnirilor de familie
Am un munte de probleme de care trebuie s m ocup pe biroul meu
Gsesc dificil s stabilesc i s ajung la termenele limit fr s fiu tensionat
Am prea multe hrtii pe birou, mail-ul i alte lucruri de citit par s ia prea mult
timp
Amn pn n ultimul moment sarcinile importante ce necesita o mare putere de
concentrare din partea mea
Nu-mi pot defini clar obiectivele i prioritile. Ele sunt confuze i schimbtoare
M confrunt prea des de probleme neimportante, secundare
Nu mi satbilesc un plan de munc zilnic
Tind s fac totul singur
Am tendina de a nclina ctre perfeciune. M implic prea mult n detalii
De multe ori m complic cu probleme pe care alii le-ar putea rezolva la fel de bine
Adun punctele acumulate n fiecare coloan
Multiplic totalul n fiecare coloan cu valoarea care i este alocat
Calculeaz totalul general
De la 0-30 de puncte:
V lsai furai de hoii de timp. Dat fiind faptul c nu
v plnuii timpul, ei v fur captalul de timp.
De la 31-40 de puncte:
ncercai s v instalai un sistem de securitate
pentru a v proteja de hoii de timp. Dar sistemul
nu funcioneaz suficient de bine sau de regulat
pentru ca tu s reueti.
=
=
=
=
X0 X1 X2 X3
=
=
=
=
=
De la 41-50 de puncte:
Confirmm c diagrama de deasupra este structurat pe modelul ,, ateptare-revendicare. Posesorul fiierului n cauz nu
a fost gsit. Orice informaie care ne-ar putea servi la gsirea posesorului ar fi apreciat
31
Management
Organizaional
T-Kit
32
Multiplicarea - Un numr de factori de stres ntro anumit perioad de timp va duce la un nivel de
tres mai puternic. De exemplu, o ceart cu prinii
cuiva, examenele finale ce se apropie, i pierderea persoanei iubite, toate acestea laolalt vor fi
resimite mai stresante dect aceleai experiene
luate separat.
Management
Organizaional
T-Kit
Anii adolescenei ct i cei anteriori acestei perioade, schimb punctul de concentrare al ateniei
de la familie ctre viaa social i ctre coal. Muli
adolesceni devin stresai din nevoia de adeveni
,,cool i a avea succes.
Din punct de vedere social, prietenii i popularitatea poate deveni un factor major de stres, dac
persoana nu are att de muli prieteni ct i-ar dori.
Ar putea adopta anumite comportamente pentru
a arta i a se simi ,,cool i populari. La coal apar
presiunile externe i interne.
Resursele externe
Cnd te confruni cu o situaie stresant, poi
reduce cantitatea de stres dac ai pe cineva cu
care s-i mprteti sentimentele. Este mult mai
greu s faci fa situaiei cnd simi c eti singur i
trebuie s te descurci singur.
Pn acum am vorbit despre factorii de stres, dar
trebuie s lum n considerare i "mbuntirile"indicatorii pozitivi, exact contrariul factorilor de
stres.
"Imbuntirile"sunt experiene care ne ajut s
crem o stare de bine i de fericire, ce duce la dezvoltarea unei fore vitale interioare. Probabil c
amintiri ale acestor evenimente sunt nc prezente
n mintea voastr. Fiecare persoan i fiecare comunitate ar trebui s identifice i s-i aminteasc de
,,propriile mbuntiri deoarece ele ajut la viaa
comunitii.
33
Management
Organizaional
T-Kit
34
Management
Organizaional
T-Kitt
Fig. OM-7
2
Fereastra lui
Johari
Cunoscut de tine
Zona
Necunoscut
de alii
ntreab
(feedback)
Zona oarb
(divulgare)
Cunoscut de
alii
spune
deschis
Necunoscut de tine
Zona
ascuns
Necunoscut
Confirmm c diagrama de deasupra este structurat pe baza ,,ateptare-revendicare. Posesorul fiierului n cauz nu a fost
gsit. Orice informaie care ne-ar putea servi la gsirea posesorului ar fi apreciat..
35
Management
Organizaional
T-Kit
Semnificaia what is the meaning for each participant and for the group
Direcia de adresare - mesajul dat, ofer posibilitatea unui rspuns sau e doar o comunicare.
Aceasta te va ajuta s treci de la comunicarea bazat pe un sistem linear, la una bazat pe un sistem
circular.
Luai acum n vedere contextul - mediul social i
psihic, interpretarea participanilor, identitatea
(roluri i funcii) ale lor i ale altora, evenimente trecute i ateptri.
36
Management
Organizaional
T-Kit
37
Management
Organizaional
T-Kit
38
Dac oamenii dintr-o organizaie - la toate nivelurile, de la managementul superior, ctre angajainu se ncredineaz n schimbare, atunci ei vor eua.
Aceasta nu este o opiune i fr angajament orice
proiect este compromis. Managementul schimbrii
de succes nseamn lucrul n echip.
Schimbarea nu este gata atunci cnd este inplementat. Are nevoie de atenie pe tot parcursul celor
trei mari stadii: dezghearea (acceptarea nevoii de
schimbare), micarea (planificarea i implementarea
schimbrii) i apoi din nou nghearea (srbtorirea
i consolidarea schimbrii). Aceast secven poate
fi repetat de mai multe ori. Este important s desfaci o schimbare mai mare n multe mai mici. Le face
mai accesibile, i d un sentiment de satisfacie i de
siguran pe parcurs ce stadiile sunt depite. De asemenea demonstreaz c schimbarea este posibil!
Dar inei minte - cnd procesul este repetat prea des
se confer un sentiment de instabilitate etern.
Pasini i Donato ne-au oferit nite sugestii pentru
un management de succes a schimbrii asupra
propriei voastre persoane.
1. Descoperirea ariei pe care vrei s o schimbi.
Este important s nelegem c avem diferite
atitudini n diferite momente ale vieii noastre.
Identificai zona unde vrei s facei o schimbare i
verificai cum cadrul n care trii v va lsa s facei
schimbarea.
2. A nva s visezi.
Schimbarea implic visarea unor lucruri noi, necunoscute, lucruri ce ar trebui inventate. A visa la ceva
mai bun, a-i imagina ceea ce ai dori tu cu adevrat.
Numai atunci vei avea nevoie s identifici strategiilor pentru materializarea viselor.
3. Nu te atepta ca schimbarea s vin de la alii
Este prea uor ca s presupui c este altcineva de
vin c tu eti nesatisfcut. Trebuie s descoperi
resursele interne necesare schimbrii, fr a fi
pesimist.
4. Crearea de relaii dinamice
Prea des ne gndim la relaii stabile. Fiecare dintre noi
se schimb i aceasta este deoarece uneori preferm
s avem de-a face cu strinii n loc de prieteni sau
colegi. Cu toate acestea, facerea anumitor schimbri n acelai timp cu alii, necesit i creaz relaii
dinamice.
Immobilisation
Denial
Anger
TIME
Depression
Bargaining
Sursa: Jones, Neil R. (1995) The Managing Change Pocketbook, p. 56. Management Pocketbooks Ltd.
Passive
EMOTIONAL
RESPONSE
Active
Testing
Acceptance
NEGATIVE RESPONSE
PEOPLE
Fig. OM-8
Management
Organizaional
T-Kit
39
TIME
Sursa Jones, Neil R. (1995) The Managing Change Pocketbook, p. 58. Management Pocketbooks Ltd.
Uninformed
Optimism
Informed
Pessimism
Hopeful
Realism
Informed
Optimism
Completion
Even those in favour of the change - such as those starting a new job, those abou
moving home and (NB: change managers) those on secondment to projects - will need ma
that they do not succumb to pessimism as they move through the different phases.
POSITIVE RESPONSE
PEOPLE
PESSIMISM
40
Fig. OM-9
Management
Organizaional
T-Kit
Low
High
High
Static
Average
Reactive
Proactive
Sursa: Jones, Neil R. (1995) The Managing Change Pocketbook, p. 61. Management Pocketbooks Ltd.
ENVIRONMENTAL
STABILITY
MEASUREMENT
Fig. OM-10
Low
Management
Organizaional
T-Kit
41