Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid de Comunicare Combaterea Violentei in Scoli PDF
Ghid de Comunicare Combaterea Violentei in Scoli PDF
Prini i Copii
Cuprins:
I. ASPECTE GENERALE DESPRE VIOLEN........................................................
1.1. Conceptul de violen.........................................................................................
1.2. Tipologii ale violenei colare.............................................................................
II. COMUNICAREA INTERN A INSTITUIEI..........................................................
2.1. Comunicarea director profesori....................................................................
2.2. Comunicarea director consilieri colari.........................................................
2.4. Comunicarea director prini........................................................................
2.5. Comunicarea profesori elevi..........................................................................
2.6. Comunicarea profesori consilieri colari...........................................................
2.7. Comunicarea profesori prini..........................................................................
2.8. Comunicarea consilieri colari elevi....................................................................
2.9. Comunicarea consilieri colari prini................................................................
2.10. Comunicarea elevi elevi.....................................................................................
III. COMUNICAREA EXTERN A INSTITUIEI DE NVMNT..........................
3.1. Comunicarea cu Inspectoratoratele colare Judeene.....................................
3.2. Comunicarea cu Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului..............
3.3. Comunicarea cu Casele Corpului Didactic...........................................................
3.4. Comunicarea cu Consilierii colari Judeeni ..........................................................
3.5. Comunicarea cu Autoritile Publice Locale............................................................
3.6. Comunicarea cu Inspectoratele Judeene de Poliie ...............................................
3.7. Comunicarea cu Direciile Judeene de Sntate Public........................................
3.8 Comunicarea cu instituiile de pres.........................................................................
3.9. Comunicarea n mediul on-line ...............................................................................
IV. GESTIONAREA CRIZEI DE IMAGINE A INSTITUIEI ............................................
4.1. Imaginea instituiilor publice.....................................................................................
I.
1.1.
Conceptul de violen
Violena uman este una dintre marile probleme ale societii contemporane.
Exemple de tipuri de violen pot fi ntlnite zilnic att n spaiul public i privat, ct i n cel
public instituionalizat, cum este, de exemplu, coala.
Violena nu constituie totui un fenomen nou, apariia i evoluia ei fiind strns legat
de evoluia indivizilor, grupurilor, organizaiilor i societilor umane. Pentru acest motiv unii
cercettori i specialiti consider c violena reprezint o permanen uman, fiind intens
legat de esena uman.
Definirea violenei este un proces dificil, ntruct fenomenul este unul complex, care
comport nenumrate forme de manifestare. ncercarea de ncadrare a violenei ntr-o
anumit definiie poate fi influenat de factori culturali, istorici i normativi, de starea social
existent la un anumit moment dat ntr-o anumit cultur, dar i n funcie de anumite
contexte subiective, particulare, care sunt ns relative spaial i temporal.
Din punct de vedere etimologic, termenul de violen are ca rdcin cuvntul
latinesc vis, care se traduce prin for, trimind astfel la ideea de dominaie. Puterea
devine ns violen atunci cnd ea depete limitele normalului, cauznd dezechilibru prin
folosirea superioritii fizice sau de alt tip mpotriva altuia mai slab.
Violena poate fi definit ca ameninarea sau utilizarea intenionat a forei fizice sau
a puterii asupra sinelui, altuia sau asupra unui grup ori comunitii, care antreneaz sau risc
puternic de a antrena un traumatism, un deces, o alterare psihologic, o dezvoltare precar
sau privaiuni (Raport mondial asupra violenei i sntii, OMS Organizaia Mondial a
Sntii Geneva, 2002).
O definiie cuprinztoare a violenei este cea a lui Eric Debarbieux: ,,violena este
dezorganizarea brutal sau continu a unui sistem personal, colectiv sau social, i care se
traduce printr-o pierdere a integritii, ce poate fi fizic, psihic sau material.
Y. A. Michaud propune o definiie mai explicit a violenei: ,,Violena apare atunci
cnd, ntr-o situaie de interaciune, unul sau mai muli actori acioneaz de o manier direct
4
sau indirect, unitar sau distribuit, aducnd prejudicii altora n grade variabile, fie n
integralitatea lor fizic, fie n integralitatea lor moral, fie n posesiunile lor, fie n participrile
lor simbolice i culturale.
Dac pentru Y. A. Michaud eseniali n definirea violenei sunt termenii-cheie situaie
de interaciune, prejudicii i modaliti de prejudiciere, pentru Florence Dardel Jaouadi
elementele n jurul crora se construiete definiia violenei sunt tipul de relaie (abuzul de
relaie), actorul (un individ, un grup, o colectivitate) i cauza (nesatisfacerea unei nevoi).
Noiunea de violen este definit de obicei n relaie cu agresivitatea i, de cele mai
multe ori, cele dou noiuni sunt confundate. Termenul de agresivitate provine tot din limba
latin, mai exact din cuvntul adgradior, care nseamn a merge ctre, cuvnt care s-a
transformat apoi n agredire a merge ctre cu un spirit belicos, cu tendina de a ataca.
Conceptul de agresivitate a cptat n timp sensul de comportament distructiv i
violent orientat spre persoane, obiecte sau spre sine (Popescu-Neveanu).
n literatura de specialitate, principalul subiect de analiz pe tema agresivitii l
constituie natura de provenien a agresivitii: din natere sau prin educaie. De pild,
Sigmund Freud descrie agresivitatea ca fiind o for endogen i nnscut un instinct, cu
alte cuvinte. Freud opereaz o distincie ntre dou categorii de instincte, instinctul vieii
(Eros) i instinctul morii (Thanatos) i include agresivitatea n acesta din urm, responsabil
de conduitele violente ale individului.
Etologul Konrad Lorenz accentueaz ideea agresivitii ca instinct prin teza potrivit
creia comportamentul agresiv are ca scop conservarea speciilor i afirm, n acest sens, c
omul ine n mn arma atomic, iar n inim instinctul agresiunii pe care raiunea nu l poate
controla.
II.
2.1.
adecvat a mediului familial din care provin i pentru depistarea eventualelor circumstane
atenuante. De asemenea, directorul trebuie s comunice profesorilor informaii cu privire la
sanciunile pe care le presupun actele de violen n funcie de tipul i gravitatea lor,
regulamentul de ordine interioar, precum i rolul fiecruia n prevenia fenomenului pentru
o bun desfurare a actului educativ.
Comunicarea vertical dintre director i profesori are ca scop i susinerea
performanei colare prin crearea unui climat linitit, agreabil. n cazul raportrii cazurilor de
violen din clas, cea mai ntlnit patologie comunicaional a comunicrii dintre director
i profesori este teama de evaluare a profesorilor, evaluare perceput ca o ameninare
asupra carierei lor profesionale. Astfel, comunicarea vertical de jos n sus nu funcioneaz
la cotele ei maxime, deoarece profesorii evit a raporta toate situaiile de violena colar,
pentru a nu fi acuzai de management ineficient al clasei, de incapacitatea de a ndrepta
conduita elevilor. Din acest motiv, pe tema violenei colare, ntre director i profesori
predomin o comunicare formal, redus, de cele mai multe ori, la rolul de informare.
Ca si propuneri pentru identificarea i dezvoltarea unor structuri cu rol de prevenire a
comportamentelor violente putem recomanda includerea pe agenda ntlnirilor formale ale
directorului colii cu Consiliul Profesoral a unor teme legate de violena colar, care s aib
ca scop contientizarea dimensiunii fenomenului i analiza formelor, a actorilor i a cauzelor
cazurilor de violen de la nivelul instituiei respective.
Un aspect foarte important din punct de vedere al eficientizrii comunicrii privind
problematica violenei n coli este ameliorarea managementului comunicrii ntre toi actorii
de la nivelul colii, prin identificarea barierelor comunicaionale dintre acetia i
mbuntirea canalelor i strategiilor de comunicare. Se pot desfura ntlniri informale
ntre elevi, cadre didactice i prini i de asemenea pot fi nfiinate unele publicaii interne
ale colii
n scopul diminurii tensiunilor ntre elevi i profesori sau ntre elevi, directorul unitii
colare trebuie s aib n vederea creterea transparenei evalurii rezultatelor elevilor din
acea coal prin inerea sub observaie a acelor cadre didactice care folosesc notarea ca
mijloc de pedeaps a comportamantelor sau atitudinilor necorespunztoare a elevilor.
Este important ca la nivelul fiecrei uniti de nvmnt s iniieze unele structuri de
mediere, precum centre de resurse, care s contribuie la identificarea surselor de conflict, a
actorilor implicai i a cilor de soluionare. Ca i structur, centrele de resurs n domeniul
violenei n mediul colar trebuie s fie formate dintr-un nucleu de elevi, cadre didactice i
prini, care s ndeplineasc rolul de mediatori i care s influeneze soluionarea
conflictelor ntre cei implicai n aceste situaii. La solicitarea managerului colii, astfel de
centre de iniiativ pot fi conduse de consilierii colari sau psihologii din cadrul colii.
Tot la solicitarea directorului general se poate desfura un program local privind
cultivarea nonviolent n coal, program la care s ia parte toate cadrele didactice care
ndrum colectivele de elevi din cadrul colii. In cadrul acestui program se vor desfura
activiti de formare specifice care s urmareasc pregtirea diverselor categorii de
personal didactic n vederea implementrii la nivelul colii a strategiei naionale privind
reducerea fenomenelor violente n coli.
De asemenea, se va avea n vedere, n luna septembrie sau octombrie a fiecrui an
colar, desfurarea consiliului profesorul cu tema: Responsabilitile sistemului educaional
privind respectarea, promovarea i garantarea drepturilor copilului stabilite prin Legea
nr.272 din 21.06.2004. La aceast ntrunire se vor ntlni directorul unitii de nvmnt i
profesorul coordonator de proiecte i programe educative.
2.1.3. Instrumente de comunicare
n comunicarea director profesori, cel mai utilizat tip de comunicare este cel verbal.
Aceasta se poate desfura fa n fa, prin intermediul edinelor informative, ntrunirilor
Consiliului de Administraie i ale Consiliului Profesoral.
edinele Consiliului de Administraie i ale Consiliului Profesoral sunt unele dintre
cele mai ntlnite instrumente de comunicare intern ntre director i profesori. n cadrul lor
este indicat a se discuta de fiecare dat situaia numeric a cazurilor de violen, gradul lor
de gravitate, sanciunile aplicate n fiecare caz i urmrirea n timp a eficienei lor.
Un alt instrument de comunicare director profesori l constituie sesiunile de
informare cu privire la legislaie, modaliti de indentificare i prevenie a posibilelor
10
legtur, atunci cnd apar probleme, ntre ideile i ateptrile prinilor sau profesorilor i
cele ale elevilor.
12
n implicarea activ a elevilor cu potenial violent sau care au comis acte de violen n
programe de asistena derulate n parteneriat de ctre coal i alte instituii specializate
precum Poliia Comunitar, Autoritatea Naional pentru Protecia Drepturilor Copilului sau
alte organizaii specializate n programe de protecie i educaie a tinerilor.
Cunoaterea situaiei economice i sociale a elevilor este foarte important pentru
identificarea celor care ar putea fi posibili agresori sau care pot manifesta comportamente
violente grave. Consilierul colar trebuie s in o eviden strns cu privire la cazurile de
violen savrite n interiorul i n apropierea colii i s i includ pe toi cei implicai n
altercaii i conflicte ntr-un program de consiliere anterior stabilit mpreun cu managementul
colii.
Este foarte important ca directorul colii s implice consilierul colar n toate activitile
colii pentru ca elevii s se familiarizeze cu acesta. Totodat, este foarte important ca
persoana care este responsabil cu consilierea colar s participe la edinele cu parinii i
s le ofere acestora informaii importante despre modul n care ei pot prentmpina
dezvoltarea manifestrilor comportamentale violente n rndul elevilor. Totodat, le poate
oferi sprijin i sfaturi cu privire la insuflarea unei educaii non-violente n snul familiei.
13
14
2.3.
15
2.4.
16
Comunicarea profesori elevi este una vertical descendent, iar scopul ei principal
este acela de a motiva i de a ntemeia legitimitatea exigenelor formulate. Profesorul trebuie
s ajute elevul s neleag ceea ce trebuie s fac pentru a satisface ateptrile implicate
de satisfacerea lor.
2.4.2. Tipuri de mesaje
Clasa de elevi, colectivitatea colar, n general, este un mediu de comunicare ntre
elevi, ntre profesor i elevi, o comunicare deschis, fr restricii, fr formalisme i ritualuri
inutile care mrete ncrederea membrilor n virtuile grupului i, implicit, productivitatea.
Dac prin ceea ce comunic, prin modalitatea de comunicare aleas, prin comportamentul
su profesorul se face acceptat de elevi, se creeaz condiii pentru ca ntreaga clas s
devin receptiv, permisiv, deschis cooperrii.
Blocarea comunicrii prin relaii reci, birocratice din partea unor profesori face s
scad randamentul comunicrii i cel colar. Funcionnd normal, pe principiul feed-backului, procesul de comunicare profesor elevi faciliteaz realizarea sarcinii, asigur
coeziunea grupului, valorizeaz pe fiecare membru, acioneaz ca factor de omogenizare.
Profesorii sunt aadar cei prin intermediul crora elevii vor fi informai n legtur cu
regulamentul de ordine interioar, consecinele actelor de violen i vor transmite mesajele
anti-violen ctre tineri.
Privind prevenirea manifestrilor violente este foarte important ca managerul unitii
de nvmnt sa implice Consiliul Naional al Elevilor n proiectarea i derularea activitilor
de prevenire i reducere a fenomenului de violen.
Profesorii trebuie s aib n vedere posibilitatea ca elevii victime s se transforme, la
rndul lor, n agresori. De aceea, este recomandabil s fie subliniat ideea c o manifestare
asemntoare cu cea agresorului nu va rezolva problema victimei, ba mai mult, va atrage
consecine nefaste asupra celui care se comport astfel.
Tot la categoria elevi cu care trebuie s se comunice intr i ceilali elevi din cadrul
instituiei. i pentru ei, un astfel de eveniment se poate dovedi a fi marcant deoarece induce
sentimentul de nesiguran i frica de a mai veni la coal. Acetia trebuie s fie informai de
ctre profesori despre pedeapsa pe care a primit-o agresorul i despre cauzele care au stat
la baza unui astfel de comportament.
17
18
19
2.5.
20
evoluiei
elevilor cu
probleme
de
21
22
23
2.7.
24
25
26
27
Un alt instrument de comunicare pe care elevii ar putea s-l utilizeze n cazul violenei
n coal ar fi evenimentele n cadrul crora elevii agresori, care i-au corectat n timp
comportamentul s fie premiai cu o diplom simbolic, pentru a li se recunoate oficial
efortul depus n vederea schimbrii comportamentului i pentru a fi motivai chiar din
interiorul colectivitii s-i menin buna conduit.
Consiliul Elevilor trebuie s i organizeze planul de activiti n aa fel nct s poat
implementa i dezvolta propriile strategii de lupt mpotriva violenei, precum implicarea n
organizarea unei sptmni anti-violen sau conceperea de sloganuri i concepte pentru
campanile interne de prevenire i combatere a violenei n mediul colar.
2.9.4. Frecvena comunicrii
Dintre toate categoriile de publicuri interne ale colii, elevii comunic cel mai mult ntre
ei, avnd n vedere numrul de ore petrecut mpreun zilnic. Pentru antrenarea elevilor
ntr-un proces comunicativ eficient este necesar ca n practica educaional s fie gsite
modaliti eficiente de intensificare a interaciunilor elev elev n planul schimbului
informaional i interpersonal.
29
30
31
pentru fiecare unitate de nvmnt libertatea de a include noi obiective, msuri i activiti
n raport cu situaia concret existent.
Dup caz, se va cere sprijinul reprezentanilor din Inspectorat pentru implementarea
sau buna desfurare a activitilor nscrise n planul de aciune asupra violenei n coal.
Este de preferat ca directorul colii s solicite ISJ materiale informaionale pe tema violenei,
precum i modele de bune practici.
n ultim instan, fiecare unitate de nvmt trebuie s fie capabil s-i elaboreze
propria strategie, care s corespund nevoilor concrete de prevenire i combatere a violenei
n mediul colar.
3.1.3. Instrumente de comunicare
n funcie de specificul informaiei transmise ctre ISJ de ctre managementul colii,
se va opta pentru comunicarea prin intermediul telefonului, a faxului sau a e-mailului. n
situaii excepionale se pot comunica informaiile printr-o scrisoare oficial.
n momentul n care unitatea respectiv de nvmnt se confrunt cu un incident
grav, comunicarea prin telefon este eficient datorit timpului scurt de transmitere a
informaiilor eseniale. Astfel, reprezentanii ISJ vor fi ntiinai imediat dup izbucnirea
incidentului i vor putea reaciona n consecin la ntrebrile presei sau ale altor instituii sau
organizaii.
Dup comunicarea telefonic a informaiilor, aceleai informaii vor fi transmise n mod
oficial, printr-un raport sau, n funcie de gravitatea cazului, sub form de comunicat trimis
prin intermediul faxului sau al e-mailului. Mesajul comunicat trebuie s conin relatarea
exact a faptelor, ntr-o manier obiectiv.
Un alt instrument foarte important de comunicare dintre instituia de nvmnt i ISJ
poate fi i serverul FTP (File Transfer Protocol). n prezent, acest instrument de comunicare
ncepe s se rspndeasca i n mediul educaional din Romnia, astfel nct comunicarea
rapid a ISJ-urilor cu toate colile aflate n subordine este facilitat.
32
transmis de ctre conducerea colii, prin intermediul ISJ va conine informaii exacte,
necontradictorii, descriptive, n care s se specifice consecinele concrete ale incidentului i
msurile imediate luate de instituia de nvmnt. Comunicarea corect a informaiilor ctre
MECTS i ajut pe reprezentanii si s-i ntemeieze deciziile pe o situaie exact i nu pe
viziunea construit de pres. Trebuie s se in cont de faptul c pentru fiecare organizaie
sau instituie care dorete s afle informaii despre relatarea cazurilor de violen izbucnite n
cadrul colii respective, trebuie s se construiasc un mesaj specific, n funcie de interesul i
de gradul de implicare a acestora, avndu-se n vedere faptul c informaiile trebuie s
corespund pentru fiecare tip de mesaj n parte.
n perioadele de normalitate, atunci cnd instituia de nvmnt nu se confrunt cu
cazuri grave de violen, informaiile transmise ctre reprezentanii MECTS vizeaz modul de
desfurare a planului de aciuni referitoare la Strategia naional pentru prevenirea i
combaterea violenei n mediul colar. Aadar, conducerea colii va trimite periodic raportri
cu privire la desfurarea campaniilor sau a programelor iniiate pe plan local, singuri sau n
parteneriat cu alte organizaii sau instituii, n ceea ce privete prevenirea fenomenului de
violen n coal.
34
Cazurile grave de violen se vor raporta imediat dup declanare ctre reprezentanii
MECTS. De asemenea, semestrial se vor trimite raportri cu privire la ndeplinirea activitilor
nscrise n planul aciunilor de prevenire i combatere a violenei n mediul colar. Tot
semestrial este de preferat s se transmit i planning-ul instituiei de nvmnt referitor la
parteneriatele pe care urmeaz s le ncheie, pe plan local, pentru a veni n sprijinul
Strategiei naionale de prevenire i combatere a violenei n mediul colar.
35
organizaii sau instituii, prin care s realizeze n bune condiii activitile pentru care coala
respectiv nu dispune de resursele necesare pentru a le derula pe cont propriu.
Periodic, conducerea colii va transmite reprezentanilor Casei Corpului Didactic o
list a cadrelor didactice care au desfurat activiti n vederea prevenirii i combaterii
violenei.
Managerul colii este cel care poate trimite cadrele didactice la activiti de formare
privind managementul clasei, organizate cu sprijinul Casei Corpului Didactic.
36
trebuie s
37
unitile
de
nvmnt
dintr-o
localitate
se
afl
subordinea
38
intr numai sub juridisdicia managementului colii sau pentru organizarea unor evenimente.
Transmiterea informaiilor se va face prin e-mail sau prin fax.
39
asemenea,
managerul
colii
va
organiza
mpreun
cu
reprezentanii
40
41
42
43
44
45
Dosarul de pres este unul dintre cele mai importante instrumente de comunicare cu
presa n situaii de violen grav. Un astfel de dosar trebuie s cuprind : un comunicat de
pres referitor la incidentul violent, istoricul instituiei de nvmnt, lista cu membrii echipei
de criz, fotografii ale principalilor membrii ai echipei, informaii despre cadrul legislativ i
reglementtile interne. Deoarece elaborarea unui asemenea dosar de pres necesit mai
mult timp, acest instrument de comunicare va fi pregtit anterior declanrii incidentului
violent.
Vineri, 16 aprilie 2010, n cadrul Liceului Teoretic X a avut loc un conflict violent soldat cu
rnirea grav a unui elev din clasa a XI-a.
Pe fondul unei altercaii verbale cu un coleg din clasa a XII-a, tnrul Florian G, elev n clasa
a XI-a B, a fost atacat de ctre acesta prin njunghiere n zona abdominal cu un obiect
contondent, introdus n interiorul unitii de nvmnt de ctre un coleg al su. Incidentul sa desfurat n afara orelor de curs, n incinta colii, martori ai agresiunii fiind colegii de clas
ai ambelor persoane implicate n conflict.
46
Agresorul a fost reinut de ctre organele de Poliie sosite la locul incidentului la solicitarea
conducerii colii i reinut cu propunere de arest preventiv.
Conducerea
47
anual sau semestrial de msuri n vederea prevenirii i combaterii violenei n mediul colar
poate fi postat pe site sau promovat cu ajutorul altor instrumente de comunicare.
48
49
4.1.
al doilea rzboi mondial, avnd ca obiect de studiu, la nceputurile sale, modul cum se vd
naiunile unele pe altele. [] n extensiunea sa maxim, se consider c orice reprezentare
mental a realitii poate fi obiectul studiului imagologic.1
Imaginea unei organizaii ar fi cu alte cuvinte modul n care percepe publicul int sau
publicul latent imaginea acesteia. Fiind vorba despre o percepie este dificil a msura
imaginea unei organizaii n ansamblul ei, cu att mai mult cu ct aceasta este compus din
muli factori; de cele mai multe ori se msoar parte din factorii care compun imaginea
organizaiei, spre exemplu: notorietatea organizaiei n cadrul grupului int.
Alain Joanes distinge opt moduri de a fi ale imaginii picturale: stilul expresiv (specific
interpelrii), aluziv (compoziii nedefinite sau incomplete), preios (potrivit pentru cmpul
umorului), simplu (vizual aerisit), sintetic (orientat spre viteza de asimilare), analitic (descriu
factorii importani din nlnuirea cauzelor i efectelor), realist (efortul de a reproduce ct mai
fidel realitatea), ficional (se bazeaz pe conveniile artei, visului i dorinei).2
Dintre elementele care compun imaginea unei organizaii, Cristina Coman
menioneaz, citndu-i pe Thierry Libaert i Andre De Marco, un ansamblu de trei factori:
notorietatea, identitatea i atractivitatea. Revenind ulterior, Thierry Libaert lrgete lista
factorilor concrei prin care poate fi circumscris imaginea unei organizaii: ateptrile privind
imaginea organizaiei; [] decalajul dintre imagine i activitile organizaiei; [] parametrii
imaginii: este organizaia cunoscut? [...] elementele componente ale imaginii: pentru ce
tipuri de public se construiete ea? [] factorii determinani ai imaginii: n aceast categorie
intr o multitudine de variabile, de la arhitectura sediului organizaiei pn la uniformele
salariailor []3 Sintetiznd, am putea spune c imaginea unei instituii este o reuniune
1
Ion Chiciudean, Valeriu one, Gestionarea crizelor de imagine, Bucureti, Editura Comunicare.ro, p. 9
Alain Joannes, Comunicarea prin imagini, Iai, Editura Polirom, 2009, pp.123-126
3
Cristina Coman, op.cit., p.215
2
50
complex de factori care dau o viziune general, o imagine de ansamblu asupra organizaiei
respective.
Trebuie s avem n vedere c o strategie de construire a imaginii unei organizaii
trebuie s urmreasc, n primul rnd, realizarea i consolidarea identitii acesteia n
mentalul grupurilor int relevante pentru echilibrul i funcionarea organizaiei.4 Aadar
trebuie stabilit clar ceea ce este instituia respectiv prin definirea identitii acesteia i a
ceea ce i propune, a rolului pe care l are n spectrul colaborrii cu celelalte instituii i
companii att la nivel local, naional ct i internaional i ceea ce nu este prin definirea
factorilor care o difereniaz de alte instituii i organizaii de acelai tip. Aici vorbim strict
despre rolul definit explicit i asumat, nu de partea identitii care este implicit i tacit, dar
care, la rndul ei, face parte prin cutuma locului din identitatea instituiei respective.
Cel mai frecvent, termenul de imagine se atribuie reprezentrilor, prin care se
nelege modelul interiorizat al obiectelor sau fenomenelor o prezen n mintea noastr a
unor obiecte sau fenomene, independent de excitarea actual a organelor de sim. Ele ns
au la baz percepii sau fragmente, elemente ale unor percepii trite anterior (de aici
termenul de re-prezentare).5 Prin model interiorizat trebuie s nelegem ns participarea
mai multor componente, i anume: a senzaiei, percepiei, intelectului i memoriei, care, n
final pe baza celorlalte structureaz, reine i re-prezint, aduce n actualitate la momentul
solicitat retenia imaginii formate ca i proces finalizat de senzaie, percepie, intelect i
memorie. Important este i rolul memoriei, fr aceasta neputndu-se vorbi despre imagini n
sensul menionat mai sus, ci doar despre senzaii.
Totodat formularea unei strategii de imagine trebuie s in seama de factorii
strategici care definesc starea de ansamblu a organizaiei, situaiile favorabile care pot fi
folosite de aceasta i elementele din mediul social care i sunt potrivnice. Cei mai cunoscui
factori strategici, cu implicaii majore asupra imaginii organizaiei sunt: punctele tari ale
organizaiei, punctele slabe, ocaziile favorabile (oportunitile) i ameninrile. [] Cele mai
cunoscute tehnici de construire a imaginii organizaiei sunt: utilizarea efectului haloului
(utilizarea imaginii unei organizaii, unui individ sau unui fenomen, ce are deja reputaie,
pentru a obine un plus de credibilitate pentru organizaia proprie).6
51
daunelor: chiar dac unele daune materiale nu pot fi stopate, cele referitoare la imaginea i
reputaia organizaiei pot fi controlate i reduse prin aciuni eficiente de comunicare;
rezolvarea crizei [...]; ntoarcerea la normalitate; [] evitarea repetrii evenimentului;7
Un rol important n situaiile de criz l au i: efectul haloului, rsturnarea imagologic,
multiplicatorii de imagine, diferenierea imaginii, precum i reputaia i imaginea instituiei
respective; efectul haloului are un rol emoional puternic; dac acesta este pozitiv, masele
vor tinde s empatizeze cu liderul; prin rsturnarea imagologic nelegem un ansamblu
de activiti de relaii publice care urmresc schimbarea n timp scurt a caracterului imaginii
unei organizaii - din preponderent negativ n preponderent pozitiv prin asocierea
produselor i serviciilor acesteia cu evenimente pozitive de larg audien i cu implicaii
majore n viaa i activitatea oamenilor.8
Ct privete multiplicatorii de imagine, acetia se refer la (angajai, foti membri ai
organizaiei, clieni, vecini, admiratori, mass-media, etc. cu sperana c acetia vor transmite
mesaje relativ unitare);9 multiplicatorii de imagine au un rol foarte important, n funcie de
sentimentul de apartenen al acestora la grup, mesajele transmise n perioad de criz pot
avea o susinere i o diseminare informal, crend coeziune, apartenen la grup i for de
reacie rapid i unitar.
Multiplicatorii de imagine vor aciona eficient n cazul unei bune comunicri interne; n
comunicarea intern stilurile de conducere implic tipuri diferite de comunicare cu angajaii:
de la comunicare unidirecional n cazul stilului autoritar la comunicarea bidirecional n
cazul stilului democratic, pn la non-comunicare n cazul stilului permisiv.[] satisfacia
anagajailor este mai ridicat n cazul stilului democratic, angajaii fiind mai prietenoi i mai
orientai spre grup; n cazul stilului de conducere autoritar, se nregistreaz un potenial
conflictual ridicat n colectivul de lucru i o agresivitate disimulat din cauza frustrrii
angajailor.10
Diferenierea imaginii este de asemenea util n situaiile de criz, mai ales cnd ne
referim la diferenierea mesajului transmis, cu accent strict numai pe caracteristicile proprii
organizaiei.11 Diferenierea imaginii este o modalitate de construire a imaginii care este mai
des utilizat n cadrul instituiilor private i prea puin n cadrul instituiilor publice. Imaginea
7
53
trebuie s fie purttoarea unui mesaj unic [] care trebuie transmis ntr-un mod distinct,
pentru a nu fi confundat cu mesajele similare ale concurenilor i trebuie s aib suficient
for emoional [].12 Prin diferenierea imaginii publicul empatizeaz ntr-un mod specific
cu instituia respectiv, astfel nct n situaiile de criz acest lucru este de cele mai multe ori
n avantajul instituiei, n vederea gestionrii crizei.
Reputaia este strns legat de imagine, fiind un corolar al acesteia. Dac imaginea
este ceea ce se percepe despre o organizaie ca urmare a ceea ce comunic sau nu
comunic aceasta, reputaia se formeaz n timp, este un proces care necesit coeren i
desfurare pe o perioad mai mare de timp, astfel nct s poat fi perceput i transmis.
Reputaia companiilor/instituiilor se creeaz la fel ca i reputaia oamenilor, prin aciunile i
non-aciunile de zi cu zi, relative la un sistem de valori ncetenite ca fiind morale i cu
referire la moralitate i umanitate n genere. n ordinea logic, am putea spune c identitatea
precede imaginea i ambele preced reputaia. O reputaie bun se poate crea n timp i
trebuie mereu probat prin rezistena la factorii conturbatori exteriori, n timp ce o reputaie
proast se poate crea mult mai rapid, aproape spontan, prin proasta gestionare a proceselor
de comunicare ale instituiei respective.
12
13
54
14
55
56
informa pe acetia cu privire la alte msuri pe care coala respectiv le-a ntreprins sau le va
ntreprinde n domeniul preveniei violenei n mediul colar. De asemenea, jurnalitilor li se
va trimite un comunicat de pres post eveniment.
58
Atunci cnd n cadrul unitii de nvamnt se declaneaz un conflict care atrage atenia
presei i a publicului larg, pe site-ul instituiei se pot posta comunicatele de pres referitoare
la acel conflict, precum i numeroase alte informaii suplimentare, care permit situarea
evenimentului n context. Elementele noi care apar pe parcursul timpului, despre conflictul
respectiv pot fi de asemenea postate pe site, mai ales atunci cnd nu exist timp efectiv
pentru organizara unei conferine de pres.
De asemenea, n procesul de transmitere a informaiilor ctre toate prile implicate este
extrem de eficient s fie transmise mesaje prin e-mail. n acest fel, toi cei implicai n conflict
sau care trebuie s fie informai despre izbucnirea acestui incident pot afla din surs sigur
care este situaia.
Site-ul insituiei poate gzdui totodat informaii despre toate proiectele, campaniile,
programele sau msurile iniiate de conducerea colii n vederea prevenirii i combaterii
violenei n mediul colar. Pentru un impact vizual puternic dar i pentru credibilitate, pe site
este recomandat s se posteze ct mai multe fotografii din timpul desfurrii activitilor
specifice prevenirii fenomenului de violen, precum i testimoniale ale managementului
colii, cadrelor didactice, elevilor i prinilor referitor la importana acestor evenimente.
5.6. Conferina de pres
Conferina de pres este o ntlnire a purttorului de cuvnt al instituiei(i a
conducerii colii) cu ziaririi, n anumite condiii. Conferina de pres este un eveniment
important n activitatea unei instituii i are loc n situaii deosebite din activitatea organizaiei,
cnd aceasta are de comunicat ceva deosebit de important, de interes larg.
Desfurarea unei conferine de pres presupune urmarea unor etape precum:
pregtirea, desfurarea propriu-zis a conferinei i evaluare.
n cazul n care instituia de nvmnt se confrunt cu declanarea unui conflict
violent, n funcie de gravitatea cazului i de interesul presei asupra evenimentului,
managementul colii va decide organizarea unei conferine de pres pe aceast tem,
cernd n prealabil sfatul i sprijinul ISJ. Dac se ia hotrrea de a se organiza o conferin
de pres, atunci ea trebuie s fie condus de o persoan cu experien n comunicarea cu
presa. Eventual, se va cere sprijinul reprezentantului ISJ responsabil cu relaia cu massmedia (purttorul de cuvnt al ISJ).
60
n cazul n care reprezentanii colii nu sunt bine pregtii sau nu dein informaii
suficiente, este de preferat s se evite organizarea unei conferine de pres.
61