Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORDIN
18 aprilie
2013
mun.Chiinu
nr.138
Dorin RECEAN
Anex
la ordinul MAI nr.138
din 18 aprilie 2013
REGULAMENTUL
cu privire la evaluarea performanelor profesionale
ale angajailor cu statut special din cadrul subdiviziunilor MAI
Capitolul I
Dispoziii generale
1. Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale
angajailor cu statut special din cadrul subdiviziunilor MAI (n continuare
Regulamentul) stabilete modalitatea de organizare i desfurare a procesului de
evaluare anual a poliitilor, poliitilor de frontier, colaboratorilor Serviciului
Proteciei Civile i Situaiilor Excepionale, militarilor prin contract (n continuare
angajai).
2. eful Departamentului Poliiei de Frontier va stabili proceduri interne n
vederea aplicrii prevederilor prezentului Regulament.
3. Evaluarea anual a performanelor profesionale (n continuare evaluarea)
reprezint ansamblul activitilor desfurate n vederea determinrii gradului n care
angajaii cu statut special i ndeplinesc eficient sarcinile i responsabilitile care le
revin.
4. Evaluarea are drept scop:
a) determinarea nivelului de ndeplinire a sarcinilor principale de activitate;
b) stabilirea nivelului de manifestare a abilitilor profesionale i a
caracteristicilor comportamentale;
c) identificarea angajailor care i aduc contribuia la dezvoltarea instituional;
d) sprijinirea angajailor n dezvoltarea carierii profesionale.
5. Evaluarea se realizeaz n conformitate cu urmtoarele principii de baz:
a) obiectivitate factorii implicai n procesul de evaluare trebuie s ia decizii, n
mod imparial, n baza argumentelor i faptelor concrete, astfel nct s redea ct se
poate de exact att meritele, performanele, ct i deficienele i lacunele din activitatea
celui evaluat;
b) transparen informaiile privind iniierea, desfurarea i rezultatele
evalurii performanelor profesionale se aduc la cunotina angajatului evaluat;
c) cooperare i comunicare continu asigurarea unui mediu cooperant i
meninerea unor relaii de comunicare deschis i permanent ntre toi factorii implicai
n procesul de evaluare;
d) respectare a demnitii asigurarea unui mediu n care este respectat
demnitatea fiecrui angajat i a unui climat liber de orice manifestare i form de
hruire, exploatare, umilire, dispre, ameninare sau intimidare.
6. n sensul prezentului Regulament se definesc urmtoarele noiuni:
a) evaluator angajatul care exercit funcii de conducere din cadrul
subdiviziunii n care i desfoar activitatea nemijlocit angajatul evaluat sau, dup
caz, care coordoneaz activitatea angajatului respectiv;
b) contrasemnatar angajatul care exercit funcii de conducere ierarhic
superior evaluatorului;
Capitolul II
Structuri/persoane implicate n procesul de evaluare, atribuiile i obligaiile
acestora
12. Cadrul de referin pentru organizarea activitilor de evaluare anual a
performanelor profesionale se particularizeaz prin actul administrativ emis de MAI,
care va asigura monitorizarea i managementul eficient al procesului de evaluare a
performanelor n cadrul subdiviziunilor MAI.
13. Conductorul subdiviziunii are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) n temeiul cadrului de referin stabilit de MAI, emite ordinul pe subdiviziune
privind organizarea procesului de evaluare prin care se aprob lista evaluatorilor i
contrasemnatarilor identificai pentru fiecare angajat supus evalurii;
b) asigur desfurarea procedurii regulamentare de evaluare;
c) examineaz contestaiile depuse de ctre angajaii evaluai;
d) examineaz informaia referitor la rezultatele evalurii angajailor din cadrul
subdiviziunii, prezentat de serviciul resurse umane.
14. Evaluatorul are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) stabilete rezultatele subalternilor, lund n considerare natura i complexitatea
sarcinilor de serviciu;
b) verific, completeaz i semneaz fia de evaluare a angajatului evaluat;
c) realizeaz interviul de evaluare cu angajatul evaluat, dup caz;
d) stabilete de comun cu angajatul evaluat obiectivele individuale, dup caz;
e) identific necesarul de dezvoltare profesional a angajatului evaluat;
f) aprob calificativul de evaluare sau acord un nou calificativ;
g) transmite fia de evaluare pentru contrasemnare;
h) transmite serviciului resurse umane fia de evaluare contrasemnat, i
pstreaz o copie a acesteia i transmite o copie angajatului evaluat;
i) dup caz, desfoar procedura repetat de evaluare;
j) este responsabil de obiectivitatea i imparialitatea rezultatelor evalurii;
k) pstreaz confidenialitatea informaiilor discutate n procesul de evaluare.
15. Contrasemnatarul are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) verific corectitudinea aplicrii procedurii de evaluare a angajailor evaluai ale
cror fie de evaluare le contrasemneaz;
b) analizeaz fia de evaluare i verific corectitudinea informaiilor nscrise n
aceasta;
c) verific corespunderea performanei subdiviziunii n raport cu performana
individual a angajailor evaluai;
d) pstreaz confidenialitatea informaiilor nscrise n fia de evaluare.
16. Angajatul evaluat are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) ndeplinete fia de evaluare, i acord calificativul de evaluare i se semneaz;
b) nainte de desfurarea interviului de evaluare revede fia postului i obiectivele
individuale;
c) particip la interviul de evaluare, dup caz;
d) analizeaz i i exprim punctul de vedere n ceea ce privete ndeplinirea
sarcinilor de serviciu i obiectivelor individuale;
Capitolul IV
Calificativele de evaluare
22.Angajatului evaluat i se acord unul dintre urmtoarele calificative de evaluare:
foarte bine, bine, satisfctor i nesatisfctor.
23.Fiecare criteriu de evaluare se apreciaz cu punctaj de la 1 la 4, care se stabilesc
conform urmtoarelor principii:
- 4 dac cel evaluat a reuit s desfoare o activitate foarte bun n domeniul
evaluat, fapt ce i-a permis s ating rezultate optime, depind ateptrile i obiectivele
stabilite, demonstreaz aptitudini nalte i cunotine excelente n exercitarea atribuiilor
de specialitate;
3 dac cel evaluat i ndeplinete atribuiile conform fiei postului prin
utilizarea eficient a resurselor disponibile, i asum responsabiliti din propria
iniiativ i manifest un comportament activ, demonstreaz cunotine teoretice i
practice bune n domeniul de activitate;
- 2 dac cel evaluat cu anumite dificulti reuete s soluioneze problemele
ntmpinate, ceea ce conduce la realizarea parial a atribuiilor de serviciu, rareori i
asum responsabiliti din propria iniiativ, nu se nregistreaz creteri ale eficienei i
calitii de serviciu, demonstreaz cunotine i abiliti profesionale suficiente;
- 1 dac cel evaluat nu reuete s planifice i s organizeze adecvat
activitatea de serviciu, nu reuete s soluioneze problemele ntmpinate fapt ce
conduce la nerealizarea atribuiilor funcionale, activitatea sa este marcat de un nivel
sczut al cunotinelor teoretice i practice.
24.Calificativul de evaluare se stabilete n baza mediei aritmetice obinute la
aprecierea nivelului de manifestare a celor 10 criterii de evaluare, i se noteaz n
sutimi, dup cum urmeaz:
a) punctaj obinut ntre 3,51 i 4,00 foarte bine;
b) punctaj obinut ntre 2,51 i 3,50 bine;
c) punctaj obinut ntre 1,51 i 2,50 satisfctor;
d) punctaj obinut ntre 1,00 i 1,50 nesatisfctor.
Capitolul V
Obiectivele individuale de activitate
25. Obiectivele individuale de activitate reprezint prioritile care urmeaz s fie
realizate pe parcursul perioadei evaluate de ctre un angajat.
26. Obiectivele individuale pot fi stabilite sau nu, n dependen de specificul
activitii subdiviziunii.
27. Pot fi stabilite 3-5 obiective individuale.
28. Obiectivele trebuie s corespund urmtoarelor cerine:
a) s fie definite n planul msurilor activitilor de baz a subdiviziunii;
b) s fie specifice activitilor prevzute n fia postului;
c) s fie clare, reale i s implice o finalitate;
d) s reflecte termenele de realizare;
e) s fie flexibile, s poat fi revizuite n funcie de modificrile intervenite;
f) s reflecte indicatorii care urmeaz s fie atini.
29. Obiectivele pot fi revizuite de ctre evaluator n urmtoarele situaii:
a) dac sarcinile de activitate ale subdiviziunii au fost modificate;
Anexa nr. 1
la Regulament
FI DE EVALUARE
a angajatului care exercit funcii de conducere
1. Date generale ale angajatului evaluat
Data completrii
__________
Numele, prenumele
persoanei evaluate:
Funcia, subdiviziunea:
Gradul special/militar:
Perioada evaluat:
de la ___________
pn la ___________
Cursuri internaionale:_________
Altele:_______
Studii: ______________________________
(medii, superioare, masterat, doctorat)
Nr.
Criterii de evaluare
Punctajul stabilit de
angajatul evaluat
Punctajul stabilit de
evaluator
(autoevaluare)
1
1
2
3
4
5
10
activitii
Punctajul stabilit:
____________________
____________________
___________________
_________________
_________________
(Semntura angajatului evaluat)
Data
Semntura
Data
Semntura
Data
Semntura
9. Datele evaluatorului
Evaluator
_________________________
_________________________
_________________________
(nume, prenume, funcia )
CONTRASEMNATARUL
Comentariile contrasemnatarului:
10. Decizia contrasemnatarului :
__________________________
(acceptat / reevaluare)
Contrasemnatar ______________________
_________________________
_________________________
Data
Semntura
Data
Semntura
Luare la cunotin
Angajatul evaluat
___________________
_____________________
(nume, prenume)
Anexa nr. 2
la Regulament
FI DE EVALUARE
a angajatului care exercit funcii de execuie
1. Date generale ale angajatului evaluat
completrii
Data
__________
Numele, prenumele
persoanei evaluate:
Funcia, subdiviziunea:
Gradul special/militar:
Perioada evaluat:
de la ___________
pn la ___________
Cursuri internaionale:_________
Altele:_______
Studii: ______________________________
(medii, superioare, masterat, doctorat)
Nr.
Criterii de evaluare
Punctajul stabilit de
angajatul evaluat
Punctajul stabilit de
evaluator
(autoevaluare)
1
1
2
3
10
____________________
____________________
3. Calificativul de evaluare:
(stabilit de evaluator)
___________________
_________________
_________________
(Semntura angajatului evaluat)
________________
Data
Semntura
Data
Semntura
Data
Semntura
9. Datele evaluatorului
Evaluator
_________________________
_________________________
_________________________
(nume, prenume, funcia )
CONTRASEMNATARUL
Comentariile contrasemnatarului:
10. Decizia contrasemnatarului :
__________________________
(acceptat/reevaluare)
Contrasemnatar ______________________
_________________________
_________________________
Data
Semntura
Data
Semntura
Luare la cunotin
Angajatul evaluat
___________________
_____________________
(nume, prenume)