Topic

I. Activitati
v Etapa de contractare:
v Application review:
Personne sheet:
- Verificare nume;
- Verificare adres;
Numbers:
- CNP/CUI;
- Organic code = Nr. Fi DADR
Inspection:
- Client since = Dat contract
- Date of organic agency = Dat Fi DADR
Group Ecocert:
- Domeniu de activitate conform Fi DADR;
Field/crops:
- Verificare parcele (nr. parcel, bloc fizic, suprafa, cultur, status) conform
APIA/DADR/Certficat Y-1 (este informaia deja introdus n eCert)

Livestock: de introdus din Fi DADR si verificat pasapoarte

v Mandatare:
Mandatare n eCert:
- verificare calificarea inspectorului in functie de activitatea operatorului;
- introducere probe de prelevat
- timpul de inspectie in functie de nivelul de risc
Pregtire colet (pentru inspeciile efectuate pe hrtie);
II. Arhivare documente: format fizic (hrtie)/ format electronic:
v Inspecii pe hrtie
vPrimire colet de la MRS
vPredare colet ctre DGU
vDistribuire ctre Asistentul aferent CO-ului care are dosarul n lucru
vScanare documente
v Introducere documente n folder-ul 2014 RAPOARTE SCANATE SI BAGATE IN
FOLDER CLIENT
v Introducere documente n folder-ul clientului i n MONITORING: Y:\3
-Monitoring\2014\1-Planning control\0-Inspectii 2014
vMarcare n tabelulul de planificare saptamanala:
- inspectii mandatate nu s-au efectuat
- pentru inspectiile efectuate: doc lipsa: fisa DAJ/APIA, qinfo etc

vIntroducere inspecie n eCert

vnapoiere pentru validare Qinfo40 ctre CO aferent
vScanare Qinfo40 validat
vArhivare documente fizice la MANSARD
v Inspecii n eCert
vPrimire documente n format electronic
vPrimire documente n format fizic (Qinfo40, P.V., plan de IN)
v Organizare fiiere n format electronic n folder-ul 2014 RAPOARTE SCANATE
SI BAGATE IN FOLDER CLIENT
vEfectuare application review n eCert conform distribuirii ctre CO aferent
vCopiere fiiere electronice n folder-e client
vMarcare n tabelulul de planificare saptamanala:
- inspectii mandatate nu s-au efectuat
- pentru inspectiile efectuate: doc lipsa: fisa DAJ/APIA, qinfo etc
Dup revizuire, scanare Qinfo40, P.V., plan de IN i copiere n folder-e client i n
folder-ul 2014 RAPOARTE SCANATE SI BAGATE IN FOLDER CLIENT
Arhivare documente fizice la MANSARD

ACTIVITATE CE
RAMANE A SE
EFECTUA
NU

DA

DA

DA
DA

DA

DA

DA
DA
NU
DA
NU
DA
NU
NU

NU

NU

NU
DA
NU
NU

DA
DA
NU
DA
NU

NU

NU
NU