Prof.

Kabai Timea

Formulare

Microsoft Access Formulare (Forms)

1. Generaliti
Access pune la dispoziia proiectantului o serie de faciliti n vederea crerii unui formular.
Astfel se poate alege ntre:
generarea automat a unor formulare predefinite (AutoForm: Columnar, Tabular, Datasheet,

PivotTable, Pivotchart);
proiectarea asistat, caz n care utilizatorul este ndrumat de ctre o serie de asisteni
(Wizards: Form Wizard, Chart Wizard, PivotTable Wizard).
Pentru
obinerea
unor
machete mai complexe, utilizarea
asistenilor

nu

este

suficient,

proiectantul fiind nevoit s aduc

modificri formularelor generate de

Access. Etapele necesare crerii unui

formular sunt urmtoarele:
1. Se acioneaz butonul New din
fereastra bazei de date pentru
activarea asistentului New
Form (figura 4.1.);
2. Se opteaz pentru una din

variantele:
Design View crearea
formularului cade n sarcina
exclusiv a utilizatorului;

Modaliti de creare a formularelor

Form Wizard utilizatorul va

fi asistat la crearea formularului;
AutoForm: Columnar Access va genera automat un formular de tip single form;
AutoForm: Tabular se creeaz automat un formular de tip Tabular,
AutoForm: Datasheet se va genera automat un formular Datasheet;
Chart Wizard utilizatorul va fi ndrumat n crearea unui formular ce va afia datele sub
form de grafic;
PivotTable Wizard - noul formular va ngloba o tabel pivot generat prin aplicaia Excel
(folosind tehnica OLE).
3. Se stabilete sursa de date (tabel sau interogare) a formularului. Aceast etap este obligatorie

pentru formularele generate automat (variantele

(obinute prin Chart Wizard).

AutoForm) i pentru formularele grafice

Formulare

2. Formularele Wizard
4.2.1. Form Wizard & AutoForm
Proiectarea formularelor prin varianta Form Wizard presupune urmtoarele etape (atunci
cnd sursa de date este o tabel):
1. se acioneaz butonul New din fereastra bazei de date pentru activarea asistentului New Form
(figura 4.1.);
2. se opteaz pentru varianta Form Wizard;
3. se selecteaz tabela sau interogarea dorit n rubrica derulant solicitat; prin click pe butonul

Ok, sistemul intr n modul Wizard;

4. se selecteaz cmpurile din sursa de date, ce vor fi afiate n formular; cmpurile accesibile
ale tabelei/interogrii selectate sunt afiate n zona Available Fields; cmpurile ce for face

parte din formular sunt afiate n zona Selected Fields (figura 4.2.); selectarea cmpurilor se
face cu ajutorul butoanelor:
> pe al crui click se transmite un singur cmp selectat din zona
Selected Fields;
>> pe al crui click se transmit toate cmpurile din zona

Available Fields n zona

Available Fields n zona

Selected

Fields;
<< pentru revenirea unui cmp selectat din Selected Fields n Available Fields;
<< pentru revenirea tuturor cmpurilor selectate din Selected Fields n Available Fields;

Formulare

5. se alege tipul de formular

formular; opiunile sunt:

i anume opiunile privind forma de poziionare a datelor din

Columnar
Tabular
Datasheet
Justified
PivotTable
PivotChart
6. se stabilete imaginea de fundal pentru formular (Stone, Standard etc.);
7. n ultima etap se definete titlul formularului, precum i modul n care va fi deschis
formularul (figura 4.3.):

Fig. 4.3.
Exist posibilitatea opiunii asupra deschiderii noului formular:
Open the form to view or enter information pentru execuie;
Modify the form's design pentru eventuale modificri.

Formulare

Unele din tipurile Autoform existente:

Columnar prezint valorile cmpurilor selectate n rubrici ncolonate (figura 4.4.);
Tabular prezint valorile n mod tabelar (pe coloane) (figura 4.5.);
Datasheet este identic cu forma Design View de la crearea tabelelor (figura 4.6.);
Justified prezint valorile cmpurilor selectate n rubrici ncolonate (figura 4.7.);

Formular de tip Columnar

Formular de tip Tabular

Formulare