Cateva

metode

simple

de

evita

stresul

la

locul

de

munca)

Cum ar fi sa lucrezi doar 4 ore pe zi, doar noua luni pe an, castigand cu toate acestea foarte
bine si avand libertatea de a face ce vrei cu timpul tau liber?
Judecand dupa previziunile facute cu un secol in urma, cam asa ar trebui sa arate viata
fiecaruia dintre noi astazi. Cu toate acestea, in ciuda faptului ca avem in jur nenumarate
instrumente care ar trebui sa ne ajute sa ne economisim eforturile (acasa si la serviciu),
lucrurile nu stau tocmai roz: in opinia economistilor de la Harvard, comparativ cu 50 de ani
urma,
in
anii
90
oamenii
lucrau
exact
o
luna
in
plus
pe
an.
O explicatie simpla ar fi aceea ca, de exemplu, masina de spalat automata a dus de fapt la
cresterea timpului petrecut cu aceasta activitate, intrucat rufele care inainte erau duse la
curatatorie au inceput sa fie curatate acasa (simultan cu cresterea standardelor in materie de
curatenie!). In general, aparitia unui astfel de echipament scade efortul investit, dar duce la
cresterea timpului petrecut in activitatea respectiva, astfel incat, de fapt, care este cantitatea
de
munca.
In fond, nu asa trebuia sa se intample si dupa inventarea mesageriei vocale, a telefoanelor
mobile, a faxurilor si a e-mail-ului? Cei mai multi dintre noi vorbim acum cu mult mai mult la
telefon, suntem frecvent intrerupti din ceea ce facem si suntem coplesiti de cantitatea de
informatii ce ne parvin. In vreme ce cantitatea de munca nu a scazut.
Pentru un angajat, consecintele sunt stressful, epuizarea, eventual chiar boala, in vreme ce
pentru un angajator vorbim despre cresterea fluctuatiei angajatilor si scaderea performantei.
Aceasta a condus multe companii la ideea ca rezolvarea (fie ea si partiala!) a acestei
probleme poate insemna un grad mai mare de retentie a angajatilor celor mai buni. Adica, o
buna
investitie!
O serie de studii recente arata ca recunoasterea problemelor pe care le au angajatii in
gasirea echilibrului serviciu-viata personala se numara printre primele cinci motive ale
loialitatii
angajatilor
fata
de
companie.
Managerii ar trebui sa poata observa semnele care arata suprasolicitarea angajatilor lor:
lucreaza constant peste program, lucreaza in timpul pauzei de pranz, lucreaza, desi sunt
bolnavi, isi iau de lucru acasa, sunt mereu cu sufletul la gura in preajma termenelor-limita,
sunt frustrati, nu isi iau concedii s.a.m.d. Din pacate, rareori angajatii care sunt suprasolicitati
vor spune managerului lor acest lucru, motiv pentru care acesta trebuie sa-si foloseasca
intuitia. In plus, o comunicare deschisa, de buna calitate, poate contribui la diminuarea
simptomelor
enumerate
mai
sus.
Pentru a elimina intr-o oarecare masura stresul, cateva aspecte ar trebui avute mereu in
vedere:
Folositi-va timpul pentru a realiza sarcinile importante. Cei mai multi dintre noi avem tendinta
de a incepe cu acele sarcini care ne plac mai mult sau care sunt mai simple, pentru ca ne
place sa gustam sentimentul lucrului dus la bun sfarsit. Din pacate, timpul petrecut in aceste
sarcini poate genera si mai mult stres, intrucat sarcinile importante ajung sa fie mereu
amanate.
Faceti un raport al propriei activitati, pentru voi insiva. De fiecare data cand incepeti sa lucrati
la un proiect nou, notati data, ora si timpul petrecut efectiv cu acel proiect. In acest fel, ulterior
veti
putea
identifica
mai
precis
factorii
perturbatori.
Fixati-va obiective zilnice. Cand va fixati agenda zilei, plecati de la premiza ca, inevitabil, va
aparea ceva neasteptat. Pastrati intotdeauna o rezerva de timp pentru astfel de evenimente.

Evitati sa faceti promisiuni legate de termenul la care veti termina un proiect. Daca trebuie sa
mentionati o data sau o ora anume, fiti cat mai prudenti. In conditiile in care in mod constant
veti duce la bun sfarsit o sarcina mai devreme si/sau mai bine fata de termenul-limita, veti
reusi sa aveti o imagine buna in companie si, in acelasi timp, veti reduce stresul.
Este foarte bine sa va doriti si chiar sa incercati sa depasiti asteptarile celor din jur, dar evitati
sa
deveniti
obsedat
de
perfectiune.
Delegati

sarcinile

de

rutina.

O alta idee ar fi sa eliminati intreruperile. Stabiliti-va cand anume, in cursul zilei, veti da
telefoanele pe care trebuie sa le dati si cand veti raspunde la e-mail-uri. In rest, activati-va
casuta vocala. Creati un mesaj de raspuns automat care le va spune celor care va scriu ca
mesajul lor a fost primit si ca le veti raspunde in 24 de ore (ceea ce o sa si faceti!) evitati in
acest fel incercarile repetate de a va contacta doar pentru a avea o astfel de confirmare!
Nu faceti din problemele altora propriile voastre probleme. Cu alte cuvinte, daca cineva va
arunca o minge, nu este neaparata nevoie sa o si prindeti. Atunci cand cineva vine la voi cu o
problema, incercati sa va limitati contributia si nu va apucati de rezolvarea ei voi insiva daca
nu
este
cazul.
Cand va simtiti coplesiti de situatie, spune-ti-o! (cei mai multi dintre sefi prefera sa stie daca
aveti dificultati) dar oferiti si solutii. De exemplu, daca nu reusiti sa respectati termenul-limita
al unui raport extrem de important si de complex, oferiti o versiune condensata a acestuia.
Veti castiga astfel timp pentru a duce la bun sfarsit versiunea completa (eventual, veti primi si
sprijinul
altor
colegi).
Desigur, aceste tehnici nu va vor duce prea curand in lumea aceea feerica pe care o
aminteam la inceputul acestui articol, dar va pot ajuta sa diminuati stressful cu care va
confruntati si astfel sa va bucurati de o viata nu numai activa, dar si mai calma.
Liliana SIMION
Director de Resurse Umane
Marriott Grand Hotel