Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ARGE
TEMA PROIECTULUI:
ndrumtor:
Prof. univ. dr. Ioan Iorga-Simn
Cursant:
Inst. Sorina Victoria Grosu
CUPRINS
I.
1. Accepiuni terminologice
Ne propunem s rspundem la ntrebarea: Ce este managementul de proiect?
Pentru aceasta vom defini mai nti urmtoarele noiuni: a conduce, management i
proiect.
4. a conduce poate fi definit ca: a exercita controlul asupra cuiva, asupra a ceva; a
influena (pe cineva) s fac ceea ce i se spune; a folosi cu msur i pruden;a reui n
ndeplinirea unui obiectiv; a fi capabil de a rezolva o situaie.
5. management activitatea i arta de a conduce; tiina i tehnica organizrii i
conducerii unei ntreprinderi; autoritatea administrativ;
6. proiect o aciune considerat posibil; o sarcin planificat sistematic; o tem stabilit
pentru o clas de elevi; alocare a resurselor pentru atingerea unui obiectiv specific.
Astfel c, putem defini i managementul proiectului ca fiind:
7. este conducerea efectiv a resurselor disponibile pentru atingerea unui obiectiv specific;
8. implic utilizarea competent a calificrilor interpersonale, comunicarea, analiza,
logica, luarea deciziilor, planificarea, organizarea i controlul utilizrii resurselor;
9. este mai mult o art dect o tiin;
10. este un amestec de atitudini, abordri, i tehnici, ce poate fi aplicat la o gam larg de
sarcini diferite;
11. se refer mai mult la cum se atinge un scop dect la natura specific a sarcinilor.
Este tiut faptul c majoritatea oamenilor au cunotine teoretice necesare despre
tehnicile utilizate n managementul proiectelor, dar nu tiu cum s le aplice n mod logic,
organizat. Iat de ce, o dat mai mult, cadrele didactice trebuie s nvee despre
managementul de proiect.
Managementul de proiect
Managementul de proiect nseamn gestionarea cu succes a schimbrii pe care acesta o va
produce. Procesul educaional sufer o schimbare continu, n prezent prea rapid chiar, i de
aceea este foarte important ca toi cei implicai n acest proces s fie capabili a gestiona aceast
schimbare. Lor li se cere s lucreze cu resursele umane (elevii) n condiiile n care, deocamdat,
resursele financiare sunt limitate. Este tiut faptul c resursele alocate nvmntului nu sunt
niciodat generoase i de aceea este esenial capacitatea de a exploata eficient ceea ce este
disponibil.
3
Este posibil i necesar s lum n considerare c aceste resurse sunt clar restricionate; ntrun proiect fiecare resurs apare limitat sub aspect cantitativ. De aceea obiectivele proiectului
trebuie atinse prin utilizarea optim a resurselor disponibile.
Timpul este factorul cel mai greu de gestionat. Dei se pot face anumite schimburi ntre
resurse, n cazul timpului se aplic urmtoarele reguli:
h. timpul nu poate fi stocat,
i. timpul nu poate fi schimbat,
j. timpul nu poate fi cumprat,
k. timpul nu poate fi vndut,
l. timpul nu poate fi dect folosit,
m. timpul este cea mai costisitoare resurs,
n. timpul este o resurs cu limitare absolut,
o. timpul se consum continuu,
p. cererea de timp implic oferta de timp,
q. preul lui se formeaz n condiii de monopol, neexistnd nici o ofert
alternativ.
B) Caracteristicile proiectului
Fiecare proiect presupune: cultur, structur, sistem i proceduri. primele trei sunt
definibile i descriptibile. Caracteristicile cultural ale fiecrui proiect sunt mai puin previzibile,
dar sunt la fel de importante. Managementul proiectului are responsabilitatea de a genera o cultur
care s-i determine pe toi membrii organizaiei s-i ncurajeze s lucreze mpreun pentru
atingerea unei aspiraii comune. Se ntmpl deseori ca cei implicai ntr-un proiect s provin din
ri diferite i deci s nu mai fi lucrat niciodat mpreun. dinamica fiecrui grup poate varia i are
nevoie de o monitorizare i organizare foarte atent. Cu ct membrii echipei de proiect sunt
selectai din medii culturale diferite, cu att mai mult complexitatea nfptuirii proiectului creste.
C) Rezolvarea problemelor i luarea deciziilor
Managementul de proiect nu se poate face fr a ne pune permanent ntrebrile de baz:
- Ce?
- Unde?
- Cum?
- Cnd?
- Cine?
- De ce?
Ele ne vor ajuta n gsirea acelor rspunsuri care s permit luarea deciziilor n mod
eficient. Bazarea pe raionament va mbuntii calitatea lurii deciziilor luate i este esenial
pentru reuita unui proiect. Luarea corect a deciziilor furnizeaz o bun justificare a modului de
aciune. Luarea unei decizii corecte este la fel de important ca i explicarea/justificarea motivului
pentru care a fost luat aceasta, sponsorilor proiectului sau echipei care realizeaz proiectul.
Nu este uor, ns, s identifici prioritile n rezolvarea problemelor sau ce aciune va avea
cel mai mare impact asupra rezultatelor. Gndirea n termenii unui proces de filtrare, credem c ar
fi probabil cea mai util, utiliznd procesele de urgen i importan, pentru a realiza dup
prioriti factorii ce trebuie luai n calcul sau care influeneaz proiectul.
Ce considerm c
trebuie realizat? Merit?
Dorim s acionm?
Pregtirea aciunii.
Faza de Contract:
Plan
Implementare
Activare
Ne ncadrm n timp i
buget?
Care este calitatea?
Ct de bine am acionat?
Cum putem aciona mai
bine n viitor?
II.
3. Coeziunea grupului
Este una dintre calitile general dezirabile la un grup de lucru.
Pentru a se atinge acest deziderat este recomandat urmrirea de ctre lider a urmtoarelor
aspecte:
dezvoltarea unei puternice identiti ca grup i o tradiie/istorie a echipei
acordarea de credit echipei
recunoaterea contribuiei la atingerea scopului echipei, prin recunoaterea contribuiei
fiecrui membru
artarea preocuprii pentru persoanele care compun grupul
sprijinirea att a acordului, ct i a dezacordurilor, ceea ce nseamn lucrul n echip dintr-o
perspectiv a libertii de expresie i a deschiderii
ajutarea grupului s stabileasc scopuri clare i tangibile, care s asigure destule provocri
i s asigure un sentiment de mndrie de grup n caz de atingere a scopurilor
4. Construirea echipelor
Echipa este un grup formal, construit pentru rezolvarea unor sarcini organizaionale
concrete.
Carl E. Larson i Frank M. J. La Fasto, n lucrarea Teamwork, dau urmtoarea definiie
pentru echip:
O echip este format din doi sau mai muli membri, care au de atins un obiectiv
specific sau un scop recunoscut i realizabil, n care este necesar o coordonare ntre
activitile membrilor, pentru a atinge performana propus.
Autorii, mai sus menionai, au identificat o serie de caracteristici i proprieti necesare ca
o echip s funcioneze eficace:
un scop clar i nltor
o structur orientat spre rezultate
membri competeni
un angajament comun
un climat de colaborare
standarde de performan
sprijin i recunoatere din exterior
o conducere principial
Printre cele mai importante variabile n cadrul echipelor mici se numr membrii nii:
numrul, atitudinile i comportamentul lor, modul n care se raporteaz la alii.
9
Echipele eficiente trebuie s aib membrii competeni n dou privine: din punct de
vedere tehnic, competene necesare ndeplinirii sarcinilor, i competene personale, care s permit
membrilor s lucreze bine i eficient cu restul grupului, astfel nct s fie evitate problemele. Cu
alte cuvinte, membrii competeni ai unui grup eficient sunt oameni care i folosesc abilitile
pentru binele echipei.
Ce componente umane duc la o combinaie de succes pentru echip?
1. Mrimea echipei
-
Cum alegem?
Dac scopul activitii este ncurajarea gndirii i a performanelor individuale se alege un
grup mic; dac scopul este expunerea participanilor la ct mai multe puncte de vedere posibile sau
generarea unei susineri largi pentru o soluie, un grup mare este ideal
2. Atitudinile membrilor
Atitudinile oamenilor afecteaz comportamentul acestora. Ele nu pot fi observate direct, ci
studiind comportamentul persoanei n cauz realizm care-i este atitudinea fa de situaie. Pentru
o eficient cunoatere a grupului, relevante sunt:
Atitudinea fa de grup a membrilor
10
Atitudinea ideal, constructiv observabil la membrii unei echipe eficiente este simul
responsabilitii pentru succesul grupului. Aceast atitudine este reflectat n cteva
comportamente:
11
certreilor, care sunt stimulai intelectual de dispute, nviorai i provocai. Ei vor s ctige, nu s
colaboreze.
Egalitarismul
n grupurile mici ncurajeaz participarea tuturor membrilor la luarea deciziilor
opus autoritarismului membrii de acest tip prefer un lider de mn forte i, odat ajuni lideri,
vor ncerca s domine echipa
Sensibilitatea la cuvinte
Exist persoane foarte atente la ce spun ei nii i la ce-ar putea spune alii. Acest gen de
membri de grup:
accept persoanele ca pe nite fiine complexe
evit rigiditile de comunicare
interacioneaz n mod contient
apreciaz gradul de comunicabilitate al ideilor
tolereaz cutrile, inventivitatea n comunicare
Atitudinea fa de informaii i idei
Este de preferat ca echipa s fie deschis fa de idei i informaii, dar capabil s gndeasc
critic i s examineze cu grij informaiile
Dorina de a gndi critic
Gndirea critic = evaluarea sistematic a ideilor pe baza probelor i a raiunii mai degrab
dect a prejudecilor
12
14