Fereastra registrului documentelor.

Pentru chemarea pe ecran a unui registru concret pot fi utilizate punctele meniului
principal, butoanele barei de instrumente, butoanele alegerii valorilor de tipul document al altor
forme.
Registrele documentelor se pot deschide folosind meniul principal punctul
.

n aceast list cu ajutorul tastelor sau cu mouse-ul urmeaz s alegei denumirea

registrului apoi s apsai butonul . Fereastra cu registrul ales va fi deschis pe monitor.
Tipul ferestrei a unui registru pe deplin depinde de setarea configuraiei problemei
Fereastra registrului documentelor n caz general reprezint un tabel ce conine 4 coloane:
data documentului;
timpul documentului;
denumirea tipului documentului;
numrul documentului.
De regul aceste 4 coloane sunt prezente n oricare registru. n afar de ele la setarea
configuraiei poate fi determinat un numr nelimitat de coloane adugtoare.
n antetul ferestrei registrului este dat denumirea registrului, intervalul de vizualizare a
documentului, care poate fi schimbat n timpul lucrului cu registrul.
Componena coloanelor registrului i amplasarea lor poate fi modificat la setarea
configuraiei. Dup valorile rechizitelor care apar n coloanele de baz i n acele adugtoare ale
registrului putem executa cutarea aleatoare.

Coloana din stnga a registrului este de serviciu. n ea prin diferite simboluri este artat
starea documentului:
- documentul este salvat, dar nu formeaz formul contabil;
- documentul formeaz formul contabil;

- documentul este marcat pentru tergere

Printr-o pictogram special n registrul documentelor este desemnat operaia contabil
introdus manual.

Vizualizarea registrului.
Pentru vizualizarea registrului documentelor se folosesc metodele obinuite de lucru cu
partea tabelar.
Pentru trecerea rapid la nceputul sau sfritul registrului pot fi folosite corespunztor tastele
Home i End.
n afar de aceasta pentru deplasarea cursorului n registru pot fi folosite urmtoarele taste:
Ctrl+] pentru deplasarea ctre documentele cu data urmtoare;
Ctrl+[ - pentru deplasarea ctre documentele cu data anterioar.
Intervalul de vizualizare, avnd un numr mare de documente vizualizarea registrului pentru
cutarea documentului necesar poate lua mult timp. n acest caz este util s limitm volumul de
vizualizare a nregistrrilor din registru prin intervalul de vizualizare. Intervalul de vizualizare
determin pentru care perioad de timp vor fi vzute documentele n timpul vizualizrii
registrului. Intervalul curent de vizualizare este artat n antetul ferestrei registrului n paranteze
dup denumirea registrului.
Intervalul de vizualizare se stabilete prin 2 moduri:
1) automat
2) manual.
1) Automat, atunci cnd fereastra cu registrul este chemat pe ecran, intervalul de vizualizare
automat se stabilete, adic, acel interval care-i determinat n setarea parametrilor ai registrului
(meniul principal punctul , panelul ).
2) Manual, atunci cnd pentru modificarea intervalului de vizualizare a nregistrrilor este necesar
de ales meniul principal punctul , sau s-au pictograma
instrumente. Pe ecran va aprea caseta

din bara cu

n cmpurile corespunztoare a acestei ferestre este necesar de indicat data de nceput i

sfrit al intervalului de vizualizare a documentelor,dup care datelor apsai butonul .
La vizualizarea registrului vor fi vzute numai acele documente datele cruia aparin
intervalului stabilit.
La vizualizarea registrului nregistrrile apar n ordine cronologic:
nregistrrile n registru sunt sortate dup dat;
n interiorul datei nregistrrile sunt sortate dup timpul documentului;