Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
387-2005modificata Prin Hotararea 1049
387-2005modificata Prin Hotararea 1049
ART. 47 Persoanele cu atribuii de control verific cel puin o dat pe lun efectuarea n
termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n
registrul de control, care se pstreaz de ctre preedintele instanei.
2. Grefa
ART. 48 Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea personalului
pe secii, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
ART. 49 Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi, primgrefierii, grefierii-efi, grefierii efi de secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai
instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i
grefierul-ef de secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
ART. 50 (1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor
specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate, att al
instanei la care
funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii
de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate din cadrul
instanei;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de specialitate
din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii
i verific modul n
care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un registru de control s se
pstreze la fiecare secie a
curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitii bunurilor, pazei
contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului
auxiliar controlat i sesizeaz
preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al instanelor a normelor de conduit
n raporturile cu
avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului; n) supravegheaz activitatea de arhivare
electronic a dosarelor.
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind controlul averilor, evidena
cererilor privind accesul la propriul dosar i deconspirarea securitii i evidena
executorilor judectoreti.
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei; q) verific i
supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice audio
sau video, n condiiile legii;
r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de judecat;
s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu executarea silit;
s) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii ctre organele de
executare de ctre grefierul desemnat cu executarea silit;
t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare a hotrrilor
civile prin care s-au stabilit creane pentru care executarea se face din oficiu. (2) Grefierul
ef de secie
t ) certific, n cazurile prevzute de lege, copi le dup actele din dosarele seciei,
inclusiv n materia insolvenei."
ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau de
preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef de
secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 53
(1) Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele atribuii: a) supravegheaz i verific
lucrrile ntocmite de personalul auxiliar de specialitate al judectoriei;
b) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
c) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
d) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
e) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
f) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv, precum i celelalte registre
prevzute de lege n materie penal;
g) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
h) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar, pe care le
trimite compartimentului de specialitate;
i) ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului judectoriei;
j) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei, titlurile de valoare i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rol;
k) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea
instanei cu materialele necesare;
l) duce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitatea bunurilor, paza contra incendiilor i protecia muncii;
m) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
n) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i documentelor ce nu sunt destinate
publicitii i verific
modul cum se asigur securitatea lucrrilor, cu respectarea normelor legale privind
informaiile clasificate;
o) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a judectoriei;
p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor redactate n concept
de judectorii instanei;
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ.
(3) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele
atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit
dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i
cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile
prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, folosirea cu
eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau
bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea
i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra
strii patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru
asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii
acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n
vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de
reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea
instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv; l) informeaz Direcia
economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele constatate de
organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale
ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii.
(4) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate,
stabilite de preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de
ministrul justiiei.
ART. 73
(1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a
drepturilor bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i
judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i
recuperarea sumelor ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare
din activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii
privind necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice alte atribuii
stabilite de conducerea instanelor.
ART. 76
(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din
circumscripia acesteia, cu proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce
privete proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de
investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia, n
raporturile cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri,
reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine
avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce
revin beneficiarului din reglementrile n materie; c) asigur informarea tehnic
periodic i, ori de cte ori este nevoie, a preedintelui curii de apel, a dispecerului
responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i administrativ din cadrul
Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a conducerilor instanelor din
circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i
remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al
instalaiilor aferente;
e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a construciilor curii de apel i ale
instanelor din circumscripia curii de apel i a modului de utilizare a terenurilor
aferente;
f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente
ale curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a
acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la tribunale i de la curtea de
apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor
alocate pe obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual
privind construirea i reparaiile imobilelor; h) face parte din comisia de casare a
mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de
protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte
pentru lucrri de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n
circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor i
solicit, dac este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru
lucrrile de reparaii curente, capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile
de licitaie pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la
sediile curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
(4) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de
program.
ART. 79
(1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii: a)
conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este
posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul
acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i
ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor
ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute
de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind
aceste informaii i prin publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
d^1) asigur publicarea pe pagina de internet a instanei a urmtoarelor informaii,
referitoare la fiecare judector al instanei:
- facultatea de drept absolvit, instituia de nvmnt superior din care aceasta face
parte i anul absolvirii, respectiv, dac este cazul, instituia de nvmnt superior care a
eliberat diploma de licen i anul promovrii examenului de licen; - funciile de
specialitate juridic ocupate, unitile la care judectorul a exercitat aceste funcii i
perioadele n care au fost exercitate;
- concursurile sau examenele de promovare n funcii de execuie sau de numire n funcii
de conducere promovate; - funciile de conducere ocupate i perioadele n care
judectorul a ocupat aceste funcii;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de
redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea
acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ
asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia,
verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice,
exprimnd poziia instanei fa de problemele semnalate; h) redacteaz declaraii de
pres i particip la interviuri, furniznd informaiile de interes public, n scopul unei
informri corecte i complete; i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
ART. 80
(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele
aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja
informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile
legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii
naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o
impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri
speciale, instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor
justiiei.
ART. 81
(1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile,
spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu informaiile care se
comunic din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i
pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte
atribuii stabilite de
conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.
SECIUNEA a VIII-a
Evidena activitii instanei
ART. 82
(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n
sistem informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin listarea periodic
a nregistrrilor i legarea lor n mape distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care acesta nu exist,
evidenele se in pe suport hrtie, n registrele i condicile prevzute la art. 83.
ART. 83
(1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se pstreaz:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii,
tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite
n acest scop; sub acelai numr se vor nregistra toate cererile depuse ulterior sau
corespondena n legtur cu dosarul. La instanele unde exist registratur general i
cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie se ine un registru la registratura
general n care se va trece i secia la care a fost repartizat dosarul i cte un registru
general la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i n situaia n
care la instana respectiv funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, fiind
astfel necesar i cte un registru general la fiecare dintre aceste secii.
Dosarele vor fi nregistrate n ordinea primirii, cronologic, fiind necesar inerea
evidenei acestora cu indicarea datei i orei ntr-o rubric distinct, att n registrul de la
registratura general a instanei, ct i n registrul general al seciei la care a fost
repartizat fiecare dosar. Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece
hotrrea pronunat; msuri asigurtorii ori msuri privind latura civil; comunicarea
hotrrii ctre Ministerul Finanelor Publice; semntura judectorului-delegat.
24. Registrul privind persoanele ocrotite La judectorii se ine un registru privind
persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce
privete tutela minorului, ocrotirea interzisului judectoresc i curatela. Pe o pagin a
acestui dosar se vor face nregistrri privind o singur persoan ocrotit, iar toate
evidenele privind aceeai persoan ocrotit se vor completa n continuare i, n msura
posibilitii, pe aceeai pagin. Registrul are o rubric superioar n care se menioneaz
numrul dosarului de ocrotire, numele persoanei ocrotite i obiectul dosarului, iar n
continuare conine un tabel cu urmtoarele rubrici: numrul curent, numrul dosarului,
data nregistrrii cererii sau sesizrii, numele i prenumele persoanei care a sesizat
instana, obiectul sesizrii, soluia instanei, data soluiei, data declarrii cii de atac, data
naintrii dosarului la instana de control judiciar, numrul hotrrii pronunate n calea de
atac i data soluiei, data restituirii dosarului la instana de fond, meniuni privind
trimiterea dosarului sau a copiilor certificate de pe acesta la instane, parchete sau alte
instituii.
25. Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor generate sau prelucrate de
ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de
comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul comunicaiilor, i
reinute de ctre acetia n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
curent; numrul i data adresei parchetului, numrul dosarului instanei i data
nregistrrii; data pronunrii ncheierii; soluia pe scurt, echipamentul de comunicaie al
utilizatorului sau dispozitivele ce servesc utilizatorului drept echipament; perioada pentru
care este autorizat msura; numele i prenumele judectorului de drepturi i liberti
care a pronunat ncheierea. Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor
generate sau prelucrate de ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori
furnizorii de servicii de comunicaii electronice destinate publicului, altele dect
coninutul comunicaiilor, i reinute de ctre acetia nu este destinat publicitii.
26. Registrul de eviden a cauzelor suspendate n acest registru se vor face urmtoarele
meniuni: numrul curent, numrul de dosar, numele prilor, obiectul cauzei, data
suspendrii, cauza suspendrii i temeiul de drept, data verificrii, constatrile la data
verificrii, msurile luate, semntura grefierului arhivar.
(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre prevzute de lege
sau stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.
ART. 84
(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu
art. 673^5 din Codul de procedur civil sau, dup caz, n conformitate cu art. 970 i 971
din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind
ndreptarea erorilor materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea
dispozitivului hotrrilor se pstreaz n mape.
(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie
de specificul instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe
ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi
membrii completului de judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim
instan, n apel sau n recurs. (5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De
asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor din mape(6) Mapele se pstreaz de
grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de 6 luni de la data ultimei
hotrri, dup care se predau la arhiv, n conservare.
ART. 85
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele
administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea,
selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam
statistice.
ART. 86
(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un
proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul-grefier,
respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie,
aplicndu-se tampila instanei.
(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele
generale referitoare la inventarierea bunurilor materiale i bneti.
ART. 86^1
Slile de edin din instanele judectoreti vor fi dotate cu mobilierul necesar
judectorilor, procurorului, grefierului, avocailor, prilor, persoanelor private de
libertate i publicului.
ART. 86^2
n cazul n care o instan dispune de mai multe sli de judecat, cel puin una dintre
acestea va fi amenajat pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate.
ART. 86^3
(1) n msura n care spaiul existent permite, vor fi amenajate ci de acces separate
pentru judectori, procuror i grefier, pentru persoanele private de libertate, respectiv
pentru avocai, pri i public.
(2) Procurorul intr n sala de edin pe calea de acces destinat judectorilor, cu cel
puin 5 minute naintea orei stabilite pentru nceperea edinei.
ART. 86^4
Slile amenajate pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate vor fi
prevzute cu locuri pentru gardienii nsrcinai cu paza acestora.
ART. 86^5 (1) Biroul judectorilor va fi amplasat pe una din laturile slii de edin, cu
faa spre public, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i 50 cm, n imediata
apropiere a cii de acces speciale, dac aceasta exist. (2) Biroul grefierului va fi
poziionat, n funcie de dimensiunile slii de judecat, n partea lateral sau n faa
biroului judectorilor i sub nivelul acestuia, astfel nct s nu stnjeneasc vizibilitatea
judectorilor spre public. (3) Amplasarea biroului grefierului trebuie s i asigure acestuia
o mobilitate sporit n manevrarea i comunicarea dosarelor i actelor. (4) Biroul
procurorului va fi situat distinct de cel al judectorilor, n partea opus spaiului amenajat
pentru persoanele private de libertate, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i
la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi se constat c au fost nregistrate acte identice
de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd
un singur dosar.
(2) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii superioare,
sub coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS, dosarele
se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate
dovezile privind modul n care au fost transmise.
(2^1) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n
aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu
aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n
acest sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii actului
de sesizare la registratur.
(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter
administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare,
se nregistreaz n registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei
administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz,
preedintelui instanei sau, atunci cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei,
completului cruia i-a fost repartizat cauza. n cazul n care o cerere sau un act privete
un dosar aflat pe rolul instanei n ziua depunerii lui, dup nregistrare, grefierul
registrator l va preda direct grefierului de edin.
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub
semntur, dup caz se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune
despre aceasta pe conceptul de citare. (4^1) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i
comunicrilor efectuate prin telefon, telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace
de comunicare, primite de grefierul de edin sau de persoana care le-a transmis, se
depun la dosar n form scris, imediat ce au fost recepionate.
(5) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor,
inclusiv avocai, preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc dat cert la
prezentarea lor, prin aplicarea tampilei de intrare a instanei respective, iar dup
rezolvare se predau registratorului care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau
(3), dup caz. (6) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan
actul de sesizare poate primi, sub semntur depus pe act, termen de judecat n
cunotin, cu respectarea criteriului repartizrii aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n
care legea dispune altfel.
(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef de secie, respectiv
grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea
corpurilor delicte.
(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se
vor face n condiiile prevzute de lege. (9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter
confidenial se nregistreaz n registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune,
fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului. ART. 94
(1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de
citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe
actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru
cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze.
(3) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (2) se constat
c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu
este n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu.
(3^1) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz ciclic ntre seciile care judec n aceeai materie. Dac nu exist o alt secie
care judec n aceeai materie, cauza se repartizeaz ciclic ntre completele speciale
pentru aceste incompatibiliti stabilite de colegiul de conducere anual. n componena
acestor complete intr judectori de la alte secii selectai dup urmtoarele criterii:
a) au funcionat anterior n secia n care s-a ivit incidentul;
b) au a doua specializare n acea materie;
c) au soluionat anterior cauze n aceeai materie;
d) au susinut concursul de promovare n funcii de execuie n acea materie;
e) au pregtirea profesional n acea materie realizat prin doctorat, masterat, studii
postuniversitare, referate sau lucrri n congrese, seminare, alte forme de dezbatere,
articole sau studii aprute n publicaii de specialitate.
(3^2) n situaiile prevzute n alin. (3^1), dac nu exist niciun judector care s
ndeplineasc vreunul dintre criteriile enumerate, cauza va fi repartizat aleatoriu ntre
completele seciei care judec n materia cea mai apropiat.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii
completului de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit
prin includerea judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen,
pe materii, realizat cel puin semestrial. Completul de judecat astfel constituit va pstra
cauza pentru judecat n situaia n care, n urma soluionrii incidentelor procedurale, se
va stabili c judectorul sau judectorii cu privire la care s-au invocat incidentele
procedurale nu pot participa la judecarea cauzei.
(5) Planificarea de permanen se face de preedintele instanei sau, dup caz, de
preedintele seciei, cu acordul colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de
judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar
studierii dosarului. n cadrul planificrii de permanen se vor avea n vedere i situaiile
n care judectorii lipsesc din instan.
(5^1) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. n cazul n care incidentele
procedurale prevzute la alin. (4) nu se soluioneaz n ziua n care au fost invocate,
ntregirea completului se face cu judectorul sau judectorii din planificarea de
permanen din ziua n care acestea au fost invocate. Dac incidentul procedural se
invoc naintea primului termen sau ntre termenele de judecat, n alctuirea completului
intr judectorul ori judectorii din lista de permanen aferent zilei n care s-a stabilit
termenul de judecat.
(6) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea
judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (5),
ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal. (6.1) n cazul absenei judectorului de
camer preliminar, la expirarea termenelor prevzute n titlul IICamera preliminar
al pri speciale din Legea nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, n
alctuirea completului intr judectorul de camer preliminar din completul imediat
urmtor."
ART. 99
(1) Incidentele procedurale, altele dect cele prevzute n art. 98 alin. (2) - (4) i alin.
(6), ivite n cursul procesului vor fi soluionate cu respectarea continuitii completului de
judecat, n condiiile legii, precum i a normelor privind repartizarea aleatorie n cazul n
care nu se poate aplica principiul continuitii. n aceleai condiii se soluioneaz i
declaraiile de abinere sau cererile de recuzare a procurorului, magistratului-asistent sau
grefierului de edin.
(2) n cazul transpuneri cauzei de la o secie la alta i de la un complet la altul, n condii
le legi , dosarul i pstreaz numrul i este transpus la completul care judec n
aceeai zi, la secia competent, respectiv la completul specializat competent, care are
stabilit edin n aceeai zi. Dac n ziua respectiv nu este edin de judecat la
secia competent sau, dup caz, la un complet specializat competent din aceeai secie,
dosarul se transpune la completul imediat urmtor al seciei competente, respectiv al
aceleiai seci . Dac mai multe complete judec n aceeai zi, repartizarea se va face
ntre acestea n sistem ciclic.
(3) n situaia recalificri unei cauze se va proceda astfel:
- dac apelul sau recursul este recalificat n fond, completul de judecat va fi format
din preedintele completului de apel sau de recurs, dup caz;
- dac o cauz n fond este recalificat n apel sau recurs, completul de judecat va fi
ntregit cu unul sau doi judectori din lista de permanen, dup caz;
- dac apelul este recalificat n recurs, completul de judecat va fi ntregit cu un
judector din lista de permanen;
- dac recursul este recalificat n apel, completul de judecat va fi format din primi 2
judectori ai completului de recurs.
(3^1) Prevederile alin. (3) se aplic i n cazul erorii de repartizare.
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru
respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru
perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se
va realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, dac judectorul care a
compus completul respectiv i desfoar activitatea i la data apariiei acestor situaii n
cadrul seciei sau, dup caz, al instanei. n cazul n care suspendarea cauzei a fost
dispus de un alt judector dect cel din compunerea completului iniial nvestit, ca
urmare a absenei temporare a acestuia, la repunerea pe rol cauza va fi repartizat
judectorului iniial nvestit, indiferent de numrul completului n care funcioneaz la
data respectiv.
(5^1) Dispoziiile alin. (5) se vor aplica i n cazul completelor colegiale, care se vor
reuni chiar dac membrii care au compus completul nu mai fac parte, mpreun, din
acelai complet. Dac la data apariiei oricreia dintre situaiile menionate numai unul
sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul
va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data
nregistrrii sesizrii de repunere pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea
judecii, pentru perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii
acordului de mediere. Completul astfel format va pstra cauza pn la soluionare.
(5^2) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a
hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori
lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de
art. 461 lit. c) teza I din Codul de procedur penal i de art. 711 alin. (2) din Codul de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare. n cazul completelor colegiale, judectorii care au pronunat
hotrrea se vor reuni chiar dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la
data apariiei oricreia dintre situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii
judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori,
dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii cererii de ndreptare
a erorilor materiale sau cererii de completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a
contestaiei la executare.
(5^3) n cazurile prevzute la alin. (5)-(52), dac judectorul sau, dup caz, niciunul
dintre judectori care au compus completul nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori,
dup caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepia situaiei prevzute la
alin. (12).
(6) Cauzele trimise spre rejudecare dup desfiinare/casare revin la completul iniial
nvestit. Dispoziiile art. 98 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz
de incompatibilitate.
(7) Completul de divergen se va constitui potrivit art. 17 alin. (2) din Legea nr.
304/2004, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prin includerea
preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a judectorului
din planificarea de permanen aferent datei la care se vor relua dezbaterile.
(8) Cererile de preschimbare a primului termen de judecat vor fi soluionate de
completul de judecat care a primit dosarul prin repartizare aleatorie.
(9) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona
de completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se
nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.
(10) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur
civil se va soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora intr
preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(10.1) Cererea de suspendare provizorie a executri silite nceput n condii le Codului
de procedur civil adoptat prin Legea nr. 134/2010 , republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, formulat nainte de introducerea unei contestai la executare, se
repartizeaz aleatoriu. Dac exist contestaie la executare depus la instan, cererea
de suspendare provizorie a executri silite, chiar formulat separat, se va judeca de ctre
completul care soluioneaz contestaia.
" (11) n situaia desfi nri completului, toate cauzele acestuia, inclusiv cele suspendate,
vor fi repartizate prin sistemul ciclic, printr-o operaiune unic, celorlalte complete ale
instanei, competente s judece n materia respectiv, de preedintele instanei sau de
judectorul desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor."
" (12) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui
complet dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membri acestuia nu i mai
desfoar activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau ali
judectori, dup caz. n aceast situaie vor fi preluate toate cauzele completului
respectiv, inclusiv cele suspendate."
ART. 99^2
(1) ncepnd cu 1 iulie 2006 se generalizeaz sistemul ECRIS al numrului unic de dosar
la toate instanele. Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul
general electronic/numrul identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului. (2)
Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul registrului
electronic pentru
ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru primul dosar din anul
curent i continu incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(3) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei
de judecat. Lista numerelor de identificare a instanelor de judecat este prevzut n
anexa la prezentul regulament.
(4) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul
soluionrii dosarului pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n mod obiectiv
programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un numr nou n sistem
informatic.
(5) La data intrrii n utilizare a aplicaiei ECRIS, numerele unice emise anterior n
instan se preiau n sistemul informatic, odat cu introducerea dosarelor aflate pe rol.
ART. 99^3
(1) n caz de avarie, instanele care folosesc sistemul ECRIS vor proceda la atribuirea
numrului unic de dosar prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un
numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se
noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a
nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere
unice de dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n
sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
ART. 99^4
(1) Instanele judectoreti care n prezent nu folosesc sistemul ECRIS vor trece la
utilizarea acestui program pn cel mai trziu la 31 decembrie 2006.
(2) Instanele judectoreti care utilizeaz sistemul ECRIS vor lua msuri pentru
completarea tuturor cmpurilor aplicaiei ECRIS cu date complete i corecte, conform
instruciunilor de utilizare.
ART. 100
Pe perioada vacanei judectoreti se vor forma complete separate, pentru a se asigura
soluionarea cauzelor urgente sau a celor care impun celeritate, precum i a celor n care a
intervenit un acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.
ART. 101
Neluarea msurilor necesare aplicrii normelor criteriului aleatoriu de repartizare a
cauzelor sau nclcarea acestor norme atrage rspunderea disciplinar a persoanelor
vinovate, n condiiile legii.
ART. 102
(1) Pe coperta dosarului se va meniona, dup caz, denumirea instanei, secia, completul
de judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii, starea de
arest, termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului nsrcinat
cu redactarea hotrrii, indicele statistic i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat,
dosarele trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt
autoritate sau se depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea
sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul
filelor n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor
autoriti, ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu
ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod
corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a
dosarelor se indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum.
(6) La instana de apel i la instana de recurs se formeaz un nou dosar la care se
ataeaz separat dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
(7) n cazul desfiinrii sau casrii hotrrii, cu trimitere spre rejudecare, se va forma un
dosar nou, la care se va ataa dosarul iniial.
ART. 103
(1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur n registrul de
termene, cu cel puin dou zile naintea edinei, afieaz lista cauzelor cu o zi naintea
termenului de judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la
instanele la care activitatea se desfoar n 2 - 3 timpi. Grefierul de edin completeaz
condica de edin, verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de
nmnare ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur, precum i
relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De asemenea,
grefierul de edin verific legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de
comunicare ataate la dosar i informeaz preedintele completului de judecat despre
deficienele constatate. Dosarele se predau completului de judecat.
(1^1) Pentru dosarele aflate la primul termen de judecat, grefierul de edin verific n
sistemul ECRIS dac exist alte dosare formate ca urmare a unei cereri formulate de
aceleai persoane, mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect i ntocmete un
referat n care menioneaz rezultatul verificrii, pe care l prezint completului de
judecat cel mai trziu cu o zi nainte de data la care este planificat edina de judecat.
n vederea verificrii aplicrii prevederilor art. 96^2, preedintele completului sau alt
judector care face parte din complet va dispune ataarea dosarelor identificate.
(2) La instanele la care se utilizeaz sistemul computerizat lucrrile vor fi realizate prin
selecia automat a datelor.
(3) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor
prilor, avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii din
timp a dosarelor.
(4) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele instanei sau
preedintele completului ia msuri ca aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul
judecii, dreptul de a examina actele dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(5) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau
arestai la domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c judecata se face de
urgen, inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n
proces.
ART. 103^9
(1) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur
judector de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al inculpailor
la care se refer cererea, propunerea, plngerea ori contestaia, pot fi constituite mai
multe dosare, pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de
inculpai se stabilete prin hotrre a colegiului de conducere. Dispoziiile prezentului
alineat se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri, plngeri sau contestaii,
ct i la soluionarea cererilor, propunerilor, plngerilor ori contestaiilor formulate
ulterior n cursul urmririi penale n aceeai cauz.
(2) Dosarele constituite potrivit alin. (1) se repartizeaz unor judectori de drepturi i
liberti, potrivit regulilor stabilite prin hotrre a colegiului de conducere.
ART. 103^10*)
(1) La primirea rechizitoriului, persoana desemnat cu repartizarea aleatorie verific n
sistemul ECRIS dosarele n care s-au ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre
judectorul de drepturi i liberti i nainteaz de ndat dosarul format, ncheierile emise
de judectorul de drepturi i liberti, precum i un proces-verbal n care menioneaz
rezultatul verificrii preedintelui seciei penale ori, dup caz, preedintelui instanei,
dac nu exist secii, care dispune, n scris, ca dosarul format ca urmare a sesizrii
instanei prin rechizitoriu s nu fie repartizat acelor judectori care, n calitate de
judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul
urmririi penale. Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup caz, a preedintelui
instanei prin care s-a decis blocarea anumitor complete la repartizarea aleatorie a
dosarului se depune la dosarul cauzei. (2) Dosarele n care s-au ndeplinit acte sau msuri
procesuale de ctre judectorul de drepturi i liberti se ataeaz la dosarul cauzei. (3)
Dispoziiile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor la primirea dosarului la instana
de apel, cu privire la dosarele n care s-au soluionat contestaiile formulate mpotriva
ncheierilor pronunate de judectorul de drepturi i liberti de la prima instan.
ART. 103^11 (1) n cauzele penale, n cadrul repartizri aleatori n sistem informatic se
stabilete numaicompletul de judecat. Cauzele repartizate aleatoriu sunt transmise
completului corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor prevzute de lege i, dup
caz, pentru fixarea primului termen de judecat, n condii le legi .
(2) n cauzele penale n care instana este sesizat cu rechizitoriu, completul de
judecat fixeaz primul termen de judecat, dup rmnerea definitiv a ncheieri prin
care s-a dispus, n procedura n camera preliminar, nceperea judeci ."
.
ART. 103^12
(1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul
n vederea ndeplinirii procedurii n camera preliminar ntocmete, pe baza dispoziiilor
date de complet, toate comunicrile prevzute de lege n aceast procedur, completeaz
borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor
de procedur, i pred corespondena la arhiv n vederea expedierii, redacteaz
ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Dovezile de comunicare primite la instan se transmit grefierului arhivar care le
ataeaz la dosar i le pred, de ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul.
(8) edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata suspendrii
va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
(9) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de
edin, prin instalaia de sonorizare.
(10) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul
cauzei, prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia,
comunic modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la
proces i dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(11) Cauzele care se amn, fr discuii, vor putea fi strigate la nceputul edinei, n
ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a
solicitat judecata n lips.
(12) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd
dosarul va fi strigat din nou.
(13) n cazul n care nici una dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi
lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda
conform dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului
poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
(14) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i
semnate de preedintele completului de judecat.
(15) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul
dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale din timpul edinei,
depunerile de cereri i acte n condiiile alin. (14), msurile dispuse de instan, precum i
toate celelalte aspecte din desfurarea procesului.
(16) Notele vor fi vizate de preedintele completului de judecat, care n prealabil va
verifica coninutul acestora i va urmri ataarea listei de edin la caietul de note.
(17) Caietul de note va fi numerotat i sigilat; acesta se va depune la arhiva instanei,
unde se va pstra timp de 3 ani, socotii de la data ultimelor note.
(18) n cazul n care desfurarea edinei de judecat se nregistreaz cu mijloace
tehnice, suportul nregistrrii se va pstra n arhiva instanei timp de 3 ani, socotii de la
data efecturii ultimelor nregistrri.
(19) n cazul amnrii judecii cauzei, la fixarea noului termen i a orei de prezentare la
instan se va ine seama de programarea i ncrctura edinelor de judecat. (20) n
situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun n edin
ora i, eventual, ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
SECIUNEA a IV-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
ART. 105
(1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut care va fi scris pe cererea de
chemare n judecat, pe cererea de apel sau de recurs ori pe ultima ncheiere. n cauzele
penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi separate,
numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre
conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul
de minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale minutelor, n vederea
exercitrii cilor de atac prevzute de lege. (1^1) Minuta poate fi redactat i prin
utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n alte cauze dect cele penale, dac nu exist suficient spaiu sau este utilizat
tehnica de calcul, atunci minuta se va scrie pe o foaie ori, dup caz, pe foi separate,
numerotate.
(2^1) Transcrierea minutei, integral sau n extras, n condica edinelor de judecat pe
suport hrtie se face de preedintele completului ori de un alt judector, membru al
acestuia, iar n sistem informatizat, de ctre grefierul de edin.
(3) Apelurile i recursurile declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de
edin. (4) Numerele de hotrre se dau n ordinea nscrierii lor n condica de edin,
separat pe materii.
(5) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel i n
recurs primesc numr separat.
ART. 106 Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac
mai subzist cauza care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de
verificare. Aceste termene de verificare vor fi menionate n registrul de termene al
arhivei. n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
ART. 107
(1) ncheierile de amnare a judecii cauzelor, conceptele de citare pentru termenul
urmtor, adresele i celelalte lucrri dispuse de instan, precum i ncheierile de amnare
a pronunrii se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea
introductiv a hotrrilor, n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia
situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
(2) Termenele prevzute la alin. (1) pot fi depite, cu aprobarea i n msura stabilit de
preedintele instanei, cu excepia cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede
un termen mai scurt de exercitare a cilor de atac.
(3) n cauzele penale, ncheierea de edin se ntocmete de grefier n termen de cel
mult 72 de ore de la terminarea edinei.
ART. 108
(1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a celorlalte
lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i dnd
ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele
finale, altele dect documentul final "Hotrre", din pagina Ecris intitulat "Documente
n dosar", dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului
arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a
doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare
se transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a
primit, dup care se depun la dosarul cauzei.
(4) Dosarele a cror judecat a fost suspendat se vor pstra separat n arhiva curent, iar
cauzele suspendate vor fi verificate periodic de ctre grefierul arhivar, care va face
meniuni despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a cauzelor
suspendate sau, dup caz, va nainta dosarul judectorului cauzei pentru a dispune.
ART. 109
(1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii sunt obligai s
prezinte dosarele soluionate i cele n care judecata a fost suspendat grefierului-ef, iar