Fisa de date

Tip anunt: Invitatie de participare

Tip legislatie: OUG nr.34/2006

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT
UNIVERSITATEA POLITEHNICA DIN BUCURESTI
Adresa postala: Splaiul Independentei nr. 313, sector 6, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 060032, Romania, Punct(e) de contact: AdrianaIrina Gruia, Tel. +40 0214029205, In atentia: Adriana-Irina Gruia, Email: gruiaadriana@yahoo.com, Fax: +40 0214029372, Adresa profilului
cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 3

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)

Institutie de invatamant superior

Activitate (Activitati)
- Educatie

AUTORITATEA CONTRACTANTA ACTIONEAZA IN NUMELE ALTOR AUTORITATI CONTRACTANTE

NU

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 04-12-2013 14:14

Pagina 1/6

Fisa de date
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta
Servicii de asistenta tehnica, ntretinere si reparare, n sistem service total, pentru echipamentele tipografiei UPB: Xerox Nuvera, Xerox
DocuColor 252, Xerox Phaser 7760, Xerox-Epson 9400, Xerox-Mutoch 8265, Masina de lipit cu termoclei Millbind 420

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
Servicii
1 - Servicii de intretinere si reparare
Locul principal de prestare: Universitatea Politehnica din Bucuresti, Editura Politehnica Press, Splaiul Independentei nr. 313, sector 6,
Bucuresti
Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: NU
Acord cadru cu un singur operator
Durata acordului cadru: 24 luni
Valoarea estimata fara TVA: intre 518,057.30 si 567,693.15 RON
Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Se vor incheia contracte subsecvente trimestriale, in functie
de solicitari. Valoarea minima estimata pentru un contract subsecvent este de 51414.27 lei fara TVA. Valoarea maxima
estimata pentru un contract subsecvent este de 96410.43 lei fara TVA

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de asistenta tehnica, ntretinere si reparare, n sistem service total, pentru echipamentele tipografiei UPB: Xerox Nuvera, Xerox
DocuColor 252, Xerox Phaser 7760, Xerox-Epson 9400, Xerox-Mutoch 8265, Masina de lipit cu termoclei Millbind 420

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

50313000-2 Repararea si intretinerea echipamentului de reprografie (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice
Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul
Servicii de asistenta tehnica, ntretinere si reparare, n sistem service total, pentru echipamentele tipografiei UPB: Xerox Nuvera, Xerox
DocuColor 252, Xerox Phaser 7760, Xerox-Epson 9400, Xerox-Mutoch 8265, Masina de lipit cu termoclei Millbind 420 conform Caietului de
sarcini.
Valoarea estimata fara TVA: intre 518,057.30 si 567,693.15 RON

II.2.2) Optiuni
Nu

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

24 luni incepand de la data atribuirii contractului / emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1) Ajustarea pretului contractului
Nu

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)
III.1.1.a) Garantie de participare
Da

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 04-12-2013 14:14

Pagina 2/6

Fisa de date
Garantia de participare este in cuantum de 11353 lei, respectiv 5676 lei pentru IMM-uri, si se constituie in conformitate cu prevederile art. 86
din HG 925/2006, in lei si se poate constitui sub forma de Scrisoare de garantie bancara pentru participarea la licitatie (Formularul nr. 11 UPB - Sectiunea III), virament bancar, Ordin de plata in favoarea autoritatii contractante in contul RO36TREZ7065005XXX000114, deschis
la Trezoreria Sector 6, sau se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractante a unui ordin de plata sau a unei file cec, cu
conditia confirmarii acestora de catre banca pana la data deschiderii ofertelor; a unei sume in numerar, in cazul in care valoarea garantiei
de participare este redusa ca valoare.
Instrumentul de garantare trebuie sa fie emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se va prezenta in
original, in cuantumul prevazut.
In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea
ofertelor.
Valabilitatea garantiei de participare va fi de minim 60 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Garantia trebuie sa fie irevocabila.
Echivalenta leu/alta valuta se face tinand cont de cursul BNR din ziua publicarii invitatiei/anuntului de participare.
Restituirea garantiei de participare se realizeaza conform prevederilor art. 88 din HG 925/2006.
Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in cazurile prevazute la art. 87 din HG 925/2006.

III.1.1.b) Garantie de buna executie

Da
Garantia de buna executie este in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului, respectiv 5% pentru IMM si se constituie printr-un
instrument de garantare emis in conditiile legii.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

venituri proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.1.5) Legislatia aplicabila

a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari
publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si
completarile ulterioare;
b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie
publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune
de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;
c) www.anrmap.ro

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei
III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
-Declaratie privind eligibilitatea - formular A - UPB - Sectiunea III;
-Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG 34/2006 - formular B - UPB - Sectiunea III;
-Declaratie privind caliatatea de ofertant - formular C - UPB - Sectiunea III;
-Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - formular D - UPB - Sectiunea III;
-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG 34/2006 (evitarea conflictului de interese) - formular
E - UPB - Sectiunea III.
Nota: Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Rector - George Darie, director general - Mihai Corocaescu,
director economic - Dorina Adamescu, director achizitii - Costel Titel Birsan, consilier juridic - Silvia Maria Dumitrean, responsabil achizitii Adriana-Irina Gruia, membri comisie: Florin Gealapu, Dana Maria Neacsu
-Certificat privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, precum si a contributiei pentru asigurarile
sociale de stat la luna anterioara datei limita de depunere a ofertei - copie cu mentiunea conform cu originalul;
-Certificat privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor locale la luna anterioara datei limita de depunere a ofertei copie cu mentiunea conform cu originalul.
Certificatele vor face dovada ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere
a ofertelor.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului - copie cu mentiunea conform cu originalul

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 04-12-2013 14:14

Pagina 3/6

Fisa de date
III.2.2) Capacitatea economica si financiara
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea
respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

Fisa de informatii generale - media cifrei de afaceri globale din ultimii 3 ani
financiari incheiati: 2010, 2011, 2012

Se va completa Formularul nr. 2 - Fisa de informatii generale media cifrei de afaceri globale din ultimii 3 ani financiari incheiati:
2010, 2011, 2012

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea
respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

Lista principalelor servicii prestate n ultimii 3 ani, continnd valori, perioade

de
prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati
contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin
prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o
autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. n cazul n care beneficiarul
este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are
posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia,
demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a
operatorului economic;

Se va depune lista principalelor servicii prestate n ultimii 3 ani,

continnd valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent
daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti
privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor
certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate
ori de catre clientul privat beneficiar. n cazul n care beneficiarul
este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic
nu are
posibilitatea obtinerii unei certificari / confirmari din partea
acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr
-o declaratie a operatorului economic.

III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului

III.2.4) Contracte rezervate
Nu

III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii
Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru
prestarea serviciilor respective
Nu

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 04-12-2013 14:14

Pagina 4/6

Fisa de date
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire
Offline

IV.1.1.b) Tipul procedurii

Cerere de oferta

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire
Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.6) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare
Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita de
primire a ofertelor)
60 zile

IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Ofertantul ve prezenta propunerea tehnica in functie de specificatiile caietului de sarcini. Propunerea tehnica va contine un comentariu,
articol cu articol al tuturor specificatiilor continute in caietul de sarcini, prin care se va demonstra corepondenta propunerii tehnice cu
specificatiile caietului de sarcini.
Se va depune Declaratie prin care ofertantul sa dovedeasca faptul ca la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile
de munca si protectia muncii.

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara se intocmeste conform Formularului de oferta - formular nr. 8 UPB - Sectiunea III si Centralizatorul de preturi formular nr. 9 UPB Sectiunea III, sprcificandu-se pretul unitar al fiecarui serviciu si valoarea aferenta cantitatii minime si maxime.
Evaluarea ofertei se va realiza prin compararea propunerilor financiare determinate prin inmultirea pretului unitar cu cantitatea maxima
aferenta acordului cadru. Pretul ofertat se va exprima in lei si euro. Se va lua in considerare cursul euro din ziua publicarii invitatiei de
participare. Plata facturii se va face in termen de 60 zile de la data receptiei calitative si cantitative a seviciilor si in baza proceselor verbale
de receptie.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei

Modul de prezentare a ofertei. Sigilarea si marcarea - Oferta va fi prezentata intr-un exemplar (1 exemplar) astfel: PLICUL A - DOCUMENTE
DE CALIFICARE Nume ofertant Adresa ofertant. Nota: Documentele si cerintele de calificare sunt cele specificate la punctul IV al prezentei
fise de date - Propunerea tehnica si financiara se vor introduce intr-un plic separat de restul documentelor, pe care se va inscrie: PLICUL B OFERTA TEHNICA SI FINANCIARA Nume ofertant Adresa ofertant. Plicul A si Plicul B (ce contin documente de calificare si oferta de pret)
vor fi introduse intr-un alt plic, exterior, netransparent, inchis, sigilat si stampilat care va fi inscriptionat astfel: Universitatea Politehnica din
Bucuresti Splaiul Independentei nr. 313, Sector 6, Bucuresti A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE conform invitatiei de participare.
Oferta pentru achizitia de Servicii de asistenta tehnica, ntretinere si reparare, n sistem service total, pentru echipamentele tipografiei
UPB: Xerox Nuvera, Xerox DocuColor 252, Xerox Phaser 7760, Xerox-Epson 9400, Xerox-Mutoch 8265, Ma?ina de lipit cu termoclei
Millbind 420. Plicul va fi insotit de Scrisoarea de inaintare a ofertei - Formularul nr. 1 - UPB - Sectiunea III, Imputernicire pentru participantii
la deschiderea ofertelor, Garantia de participare. Documentele de calificare vor fi puse intr-un plic separat de Propunerea tehnica si
Propunerea Finaciara. Plicul trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa autoritatii contractante, cu denumirea si adresa ofertantului pentru
a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul in care oferta respectiva este intarziata. Oferta poate fi depusa prin posta sau direct la
sediul autoritatii contractante si inregistrata la Registratura Centrala corp Rectorat, camera 015, parter. Neprezentarea propunerii tehnice
si/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. Completarea documentelor este permisa in conformitate cu prevederile art. 78 din
HG 925/2006 si cu art. 201 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantii au obligatia de a semna si numerota fiecare
pagina a ofertei precum si de a insoti oferta cu un Opis al documentelor prezentate.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 04-12-2013 14:14

Pagina 5/6

Fisa de date
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC
Nu
Perioada estimata de publicare a anunturilor viitoare:

VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI

COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA
Nu
Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e):
Tipul de finantare: Alte fonduri

VI.3) ALTE INFORMATII

Ofertele clasate pe primul loc cu acelasi pret vor face obiectul unei reofertari in plic inchis.

VI.4) CAI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email:
office@cnsc.ro, Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro

Organismul competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac
Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac
in 5 zile, incepand cu ziua urmatoare transmiterii rezultatelor procedurii

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac
UNIVERSITATEA POLITEHNICA BUCURESTI - Directia Achizitii, corp Rectorat, etaj 1, camera 102-104.
Adresa postala: Splaiul Independentei 313, corp Rectorat, et 1, camera 102-104., Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 060042, Romania, Tel. +40
0214029205, Email: gruiaadriana@yahoo.com, Fax: +40 0214029372

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 04-12-2013 14:14

Pagina 6/6