PLANIFICARE

1. Stabiliti obiective anuale privind evolutia personala si realizarile profesionale.

Transformati obiectivele anuale in obiective lunare si in liste De rezolvat, pe care
sa le actualizati saptamanal si zilnic.
2. Alocati 20 de minute, la inceputul fiecarei saptamani, si 10 minute, la inceputul
fiecarei zile, ptr. a planifica programul De rezolvat.
Puneti-va intrebarea: Ce voi realiza saptamana aceasta/astazi?Impartiti obiectivele
in trei categorii A,B,C in functie de importanta lor ptr.dvs.Insistati asupra celor
din categoria A.Rezistati tentatiei de a rezolva prima data lucrurile mai usoare.Treceti
apoi la obiectivele din categoria B.Puteti chiar sa renuntati la C-uri, sau sa utilizati o
parte din timpul alocat acestora.
3. Cumparati-va sau faceti-va un calendar adaptat sistemului de planificare
propriu.
Va va ajuta sa puneti in practica sugestiile anterioare.Utilizati-l ca un mijloc de a va
aminti ce obligatii aveti si ca un jurnal personal de activitate.
4. Faceti o diagrama de analiza a timpului pe care il alocati activitatilor dvs.
Impartiti ziua in blocuri de cate 15 minute. Notati activitatile principale, pentru
fiecare bloc. Dupa ce tineti evidenta activitatilor dumneavoastra timp de aprox. o
saptamana , veti avea o mostra reprezentativa a modului in care va utilizati
timpul.Studiati rezultatele.Stabiliti ce veti face ptr. a-l utiliza in mod mai eficient.
5. Faceti cate un singur lucru odata.
Va ia timp sa incepeti si sa intrerupeti fiecare activitate. Concentrati-va asupra unei
activitati, pana o terminati. In afara de aceasta, calitatea are de suferit atunci cand
facem mai multe lucruri in acelasi timp. Ce sanse dati unui jucator de rugby care trece
cu cate o minge sub fiecare brat?
6. Nu cititi articole lipsite de importanta.
Cel putin 25% din articolele care va trec prin mana, pot fi aruncate la cos, necitite.
7. Abordati fiecare material o singura data niciodata de mai mult de doua ori.
Nu puneti nimic deoparte fara a lua o anumita masura.

8. Amintiti-va regula de 80/20.

Puteti obtine 80% din rezultate, cu 20% din efortul depus.Alocati cat mai mult timp
acestui 20%.
9. Purtati la dvs. o cartela format 3x5cm.
Notati pe aceasta tot ce se intampla in cursul zilei respective si care trebuie
retinut.Insemnati orice va propuneti si fiecare lucru pe care trebuie sa vi-l amintiti.
10. Incheiati ziua facand o lista a tuturor sarcinilor importante ptr. a doua zi.
Dimineata includeti toate aceste sarcini pe lista De rezolvat.