PLAN PENTRU ORGANIZAREA ONLINE A UNUI EVENIMENT

Beneficiarii evenimentului care fac obiectul lucrrii este Asociaia Naional a

Posesorilor i Restauratorilor de Vehicule Istorice ,,Retromobil Club Romnia(reprezentant
Judetul Braov Sorin MUENTZ) i de Campionatul European de drift ,,King Of Europe.
Misiunea acestor cluburi este de a reuni pasionaii de ma ini retro i de a ntruni ct mai
muli fani ai acestor maini.

. Printre activitile serviciului se numr:

1.Organizarea

deplsrilor

membrilor

clubului

strintate;

2. ntrirea relaiilor de nfrire prin organizarea de aciuni comune i realizarea unor relaii
noi;
3.Organizarea

de

evenimente

tip

CAR

EXPO

pe

ntreg

teritoriul

rii;

4. Sprijinirea noilor membrii prin oferirea de consultaii privind restaurarea i obinerea

pieselor;
5. Colaborare cu structuri internaionale, stabilirea parteneriatelor cu cluburile din UE ct i
SUA;
Evenimentul este o Expoziie de maini retro n municipiu Bra ov pe circuitul de la
Prejmer. Un eveniment a crei principala activitate const n prezentarea publicului
oraului( oaspei, rezideni) istoria automobilelor n mrime natural, muzeu n aer liber pe
patru roi .

Aceste evenimente se axeaz pe pasionaii a acestor maini unice. Mai poate

include i expunere de produse i materiale promoionale ca expresie a aciunilor de public

relations,

cu

scopuri

de

vnzre

i/sau

de

marketing.

Ideea de la care s-a pornit n organizarea acestei expozi iil este un simpl, dar totodat
captivant.

Scopul acestui eveniment este de a ntruni c i mai mul i posesorii ai acestor bijuterii pe 4
roi

de

stabilire

noilor

relaii.

Denumirea aleas este una sugestiv ,,Expoziie RetroCar, Braov

Acest eveniment se va desfura pe parcursul a 2 zile, n perioada 11-12 mai.
Data desfurrii evenimentului nu este din ntmplare aleas, ea coincide cu data
desfurrii campionatului de drift european ,,King of europe 2012 care ntrunete pasionaii
de drift i muli cai putere.
Analiza grupului de participanti

ntruct evenimentul este organizat n parteneriat cu ,,King Of Europe, grupul de

participani este reprezentat de colecionerii de maini clasice, precum i de piloii mainilor de
drift.
Am considerat c numrul de 50 de persoane reprezint limita maxim pentru desf urarea
n condiii optime a acestui eveniment. nscrierile pentru participare vor fi fcute n ordinea
primirii rspunsului din partea invitailor pn se va atinge numrul de 50 de persoane.

Condiii de participare:

Posesia

unui

Starea

automobil

care

automobilului

Data

limit

nu

mai
trebuie

pentru

este

producie

sa
nscriere:

de

fie

>30

ani

satisfctoare
5

mai

- Achitarea taxei de expoziie.

Astfel, vor fi trimise att prin e-mail, ct i prin curier invita ii n limba englez (n care se
vor specifica condiiile de participare) membrilor cluburilor posesori a mainelor clasice(lista
cu date referitor fiecare membru o gsim pe paginile web a acestor cluburi
http://www.retromobil.ro/,

http://www.mustangclub.ro/,

http://www.oldtimer-

prinzinger.ro/ocsm.html ). Apoi vor fi contactai telefonic pentru a confirma primirea invita iei.

Vor fi rugai s confirme n scris participarea prin completarea formularului de nscriere i s

achite

taxa

de

nscriere

Cluburile
-Clubul

pn

selectate

la

data

pentru

limita

trimiterea

VW

sunt

Oldtimer

urmtoarele:
Romania

Club

Baia

Club

Satu

Automobil

2015.
Epoca

Club

Kafer

august

de

Mustang

invita iilor

Vehiculelor

de

Mare
Mare

Clubul

Roman

Invitai

speciali:

Classic American Cars, municipiu Sibiu( cu maina star -1929 CHRYSLER PRE 1950 MODEL
75

DUAL

COWL

PHAETON)

Orice expoziie retro car trebuie s aib drept participan i unele ,,vedete a istoriei
automobilelor. O list prealabil cu mainile care sunt ateptate la expoziie sunt :
Jeep

Willis-1948,

IMS
Opel

M461

Record

Porsche

1700

Rolls

Roice

Dadson -1975.

Silver

1966,
1967,

Shadow

Oldmobile
Mercedes

1968,

16-

Dodge
Citroen

912

Renault

1964,

1970,

SURREIN-

tunat
200CC

1970,
1901

din

1980,
-1936