Proiect - SISTEME INFORMAIONALE N MANAGEMENT

CUPRINS PROIECT SISTEME INFORMAIONALE N MANAGEMENT........

CAPITOLUL I ANALIZA SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT..............

1.1. PREZENTAREA GENERALA A UNITII ANALIZATE. ..............................................................
1.1.1. ISTORICUL EVOLUIEI UNITII ANALIZATE .....................................................
Surse informaionale :
- statutul i contractul de societate
- interogarea factorilor de conducere sau a altor persoane din unitate
- alte surse informaionale (documente, fiiere, etc.)
Coninut :
- anul nfiinrii
- proveniena capitalului
- evoluia capitalului social i/sau denumirii
- evoluia obiectului de activitate
- dinamica produciei
- dinamica i structura angajailor

1.1.2. MODUL DE CONSTITUIRE AL SOCIETII ..........................................................................

Surse informaionale :
- statutul i contractul de societate i alte acte adiionale
Coninut :
- forma de proprietate
- structura acionarilor/asociailor i a aportului la capitalul social

1.1.3. PROFILUL ACTIVITII SI OBIECTIVE................................................................................

Surse informaionale :
- statutul i contractul de societate
- interogarea factorilor de conducere sau a altor persoane din unitate
- alte surse informaionale (documente, fiiere, etc.)
Coninut :
- descrierea obiectului de activitate
- prezentarea pe scurt a produselor unitii
- descrierea serviciilor prestate
- prezentarea tendinelor firmei n viitor (creterea i/sau diversificarea produciei,
serviciilor sau lucrrilor executate, acapararea de noi segmente de pia, investiii, alte filiale sau sucursale, etc.)

FMPT Departamentul de MANAGEMENT

Dr.ing. NEGRU Mircea

Proiect - SISTEME INFORMAIONALE N MANAGEMENT

1.2. PREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC EXISTENT............................................
Surse informaionale :
- interogarea personalului de la compartimentul IT sau a persoanelor direct implicate n gestionarea i utilizarea tehnicii de calcul
- diferite documente (facturi, fie tehnice, etc.) care ofer informaii despre componentele sistemului informatic
Coninut :
- prezentarea pe scurt a evoluiei sistemului informatic
- prezentarea resurselor fizice ale posturilor de lucru utilizate sau a server-ului dac exist o reea intern
- prezentarea tipului de reea intern
- specificarea legturii INTERNET
- prezentarea soft-ului utilizat
- sistemele de operare
- utilitarele de birou
- programele economice (pe tipuri de activiti) i relaiile dintre ele
- realizarea unei organigrame a posturilor de lucru (calculatoarelor) din unitate i a
fluxurilor de fiiere dintre ele

1.3. ANALIZA MEDIULUI EXTERN I A RELAIILOR ACESTUIA CU UNITATEA ......

1.3.1. PREZENTAREA RELAIILOR CU ALTE FIRME (FURNIZORI, CLIENI, BNCI) .......
Surse informaionale :
- activitatea compartimentului aprovizionare, desfacere (comercial), financiar, contabilitate, marketing, etc.
Coninut :
- prezentarea principalilor furnizori i a fluxului de informaii cu acetia (documente, fiiere)
- prezentarea principalilor clieni i a fluxului de informaii cu acetia (documente,
fiiere)
- prezentarea principalelor bnci i a fluxului de informaii cu acestea (documente,
fiiere)

1.3.2. PREZENTAREA PRINCIPALELOR RELAII CU INSTITUIILE

GUVERNAMENTALE .............................................................................................................
Surse informaionale :
- activitatea compartimentului financiar, contabilitate, etc.
Coninut :
- prezentarea fluxului de informaii cu bugetul statului i alte instituii guvernamentale (documente, fiiere)

1.4. STUDIUL STRUCTURII ORGANIZATORICE A UNITII...........................................

1.4.1. PREZENTAREA ORGANIGRAMEI UNITII ...........................................................
Surse informaionale :
- compartimentul resurse umane, financiar, contabilitate, etc.
Coninut :
- reprezentarea grafic a structurii organizatorice sub forma organigramei unitii

1.4.2. PREZENTAREA PRINCIPALELOR RELAII I FLUXURI DE

INFORMAII/DATE DINTRE DEPARTAMENTELE, COMPARTIMENTELE I
SERVICIILE DIN UNITATE N FUNCIE DE ORGANIGRAMA PREZENTAT..............
Surse informaionale :
- activitatea compartimentului studiat
Coninut :
- prezentarea (descrierea) fluxului de informaii (documente, fiiere, .a.) biunivoce dintre compartimentele din unitate

FMPT Departamentul de MANAGEMENT

Dr.ing. NEGRU Mircea

Proiect - SISTEME INFORMAIONALE N MANAGEMENT

1.5. ANALIZA FUNCTIONAL A ACTIVITII STUDIATE................................................
1.5.1. PREZENTAREA SUCCINT A FUNCIUNILOR COMPARTIMENTULUI N
CARE SE DESFOAR ACTIVITATEA STUDIAT.........................................................
Surse informaionale :
- activitatea compartimentului studiat
Coninut :
- descrierea activitilor care se realizeaz n compartimentul studiat

1.5.2. PREZENTAREAMODULUI DE CONECTARE I A RELAIILOR DINTRE

COMPARTIMENTUL N CARE SE DESFOAR ACTIVITATEA STUDIAT I
CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL UNITII...............................................
Surse informaionale :
- activitatea compartimentului studiat
Coninut :
- prezentarea (descrierea) fluxului de informaii (documente, fiiere, .a.) biunivoce dintre compartimentele din unitate i compartimentul studiat

1.5.3. ACTELE NORMATIVE N VIGOARE CE REGLEMENTEAZ ACTIVITATEA

STUDIAT ................................................................................................................................
Surse informaionale :
- Monitorul Oficial
- Programe software legislative (LEX, LEGIS, CTN, etc.)
Coninut :
- prezentarea succint a principalelor acte normative

1.6. ANALIZA DOCUMENTELOR SAU A ALTOR SURSE INFORMAIONALEN

PRIVIND ACTIVITATEA STUDIAT ........................................................................................
1.6.1. INVENTARUL DOCUMENTELOR I A ALTOR SURSE INFORMAIONALE ......
Surse informaionale :
- activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite
Coninut :
- ntocmirea inventarului documentelor
INVENTARUL
Cod
doc.
01
02
03
04
05
06
07

Simbol
doc.
CV
NIC
PFL
BPTR
SPS
DL
AIM

DOCUMENTELOR

Denumire

Format

Contract de vnzare
Not intern privind comanda lunar
Program fabricaie lunar
Bon de predare-transfer, restituire
Situaia produselor finite n stoc
Dispoziia de livrare
Aviz de nsoire a mrfii

TOTAL

A4
A4
A3
A4
A5
A5
A4

Cod clasificare

14-3-3A
14-3-5A
14-3-6A

Nr. exemplare
2
2
3
2
1
2
3

FMPT Departamentul de MANAGEMENT

Dr.ing. NEGRU Mircea

Proiect - SISTEME INFORMAIONALE N MANAGEMENT

1.6.2. FIA DE ANALIZ A DOCUMENTELOR ...................................................................
Surse informaionale :
- activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite
Coninut :
- ntocmirea fiei de analiz
FIA DE ANALIZ A
Cod
doc.

Denumire document

Exemplarul

Emitent

Receptor

1
2
1
2
1
2
3
1
2

Desf.
Desf.
Desf.
Desf.
P.P.U.P.
P.P.U.P.
P.P.U.P.
Prod.
Prod.

Client
Desf.
P.P.U.P.
Desf.
Prod.
Desf.
P.P.U.P.
Contab.
Desf-Mag.

Desf.

Desf.

1
2
1
2
3

Desf.
Desf.
Desf.
Desf.
Desf.

Depozit
Desf.
Cu mf.
Desf.
Contab.

Contract de vnzare
(CV)
Not intern privind
comanda lunar (NIC)
Program de fabricaie
lunar (PFL)

01
02
03

07

Bon de predare-transfer,
restituire (BPTR)
Situaia produselor finite n stoc (SPS)
Dispoziia de livrare
(DL)
Aviz de nsoire a mrfii
(AIM)

04
05
06

DOCUMENTELOR
Frecvena

Tipul sursei informaionale

Intrare
Ieire

anual

lunar

lunar

zilnic

lunar

zilnic

zilnic

1.6.3. GRILA INFORMATIILOR .............................................................................................

Surse informaionale :
- activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite
Coninut :
- ntocmirea grilei informaiilor
GRILA
Date intrare

IFORMAIILOR

Documente de intrare

TOTAL
INTR.

Documente ieire

CV

PFL

BPTR

CC

Numr document
Furnizor
Client
Denumire produs
Cod produs
Numr contract
Pre unitar

*
*
*
*

*
*

*
*
*

Valoarea
Valabilitatea contr.
Calitatea mrfii
Predarea mrfii
Condiii de livrare

*
*
*
*
*

NIC

SPS

DL

AIM

*
*
*
*

*
*
*
*

*
*
*
*
*

TOTAL
TOTAL
IEIRI

*
*

FMPT Departamentul de MANAGEMENT

Dr.ing. NEGRU Mircea

Proiect - SISTEME INFORMAIONALE N MANAGEMENT

1.6.4. REPREZENTAREA FLUXULUI INFORMAIONAL..................................................
Surse informaionale :
- activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite
Coninut :
- ntocmirea FLOW-CHART-ului

Simboluri standardizate internaional pentru reprezentarea circulaiei documentelor (FLOW-CHART):

Generarea unui document

Se fac completri pe document

Verificarea documentului

Bloc de simplificare (aceeai operaie pentru mai

multe exemplare)

Transportul documentului

Simbol combinat (verificare, semnare)

Timp de ateptare

Arhivare

ntocmirea unui document in mai multe exemplare

1
2
3

FMPT Departamentul de MANAGEMENT

Dr.ing. NEGRU Mircea

Proiect - SISTEME INFORMAIONALE N MANAGEMENT

1.6.5. DESCRIEREA FLUXULUI DE OPERAII PRIVIND DOCUMENTELE I ALTE
SURSE INFORMAIONALE ANALIZATE............................................................................
Surse informaionale :
- activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite
Coninut :
- descrierea circuitului pe activiti a operaiilor pentru fiecare document

1.7. PREZENTAREA CRITIC A SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT .............

Surse informaionale :
- activitatea compartimentului studiat i a ntregii uniti. Modul de organizare i
corelare a sistemului informatic cu cel informaional. Transparena i rapiditatea
transmiterii/recepionrii informaiilor de ctre factorii de conducere.
Coninut :
- descrierea critic de ansamblu
- detalierea de puncte slabe (critice)
- detalierea pe puncte tari.

FMPT Departamentul de MANAGEMENT

Dr.ing. NEGRU Mircea